外出員工合同（7份范本）

第1篇 員工外出安全保證書

本人因需要離開單位天(該假期不含法定休假日)，具體時間為________年____月____日到________年____月____日，此次目的地為，目的地與本人相識人姓名聯(lián)系方式中途停留的地點是。中途停留地點與本人相識人姓名聯(lián)系方式。

本人保證隨時通訊暢通，接到公司通知時能盡快返回，并已熟知以下出行安全事項，并保證嚴格遵照執(zhí)行,如有違反以下規(guī)定，本人愿意承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任和法律責任，發(fā)生任何事情與公司無關(guān)：

1、嚴格遵守國家法律、 法規(guī) 和，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，積極防范各類安全事故的發(fā)生。不做有損公司利益和華能企業(yè)形象的事情。

2、注意防范身邊隨時可能存在的危害與風險，不到人員密集場所，不圍觀看熱鬧，提高警惕做好自我防范工作，確保不發(fā)生 意外事故 和事件。

3、不 無證駕駛 機動車輛，不酒后駕駛汽車、摩托車、電動車等交通工具，在外不酗酒、不惹事，不聚眾斗毆。

4、嚴格遵守交通法規(guī)，杜絕交通意外的發(fā)生。不乘坐無牌、無證、 超載 的車輛和非客運車輛。

5、外出住宿時，遵守賓館、酒店的管理制度，做好防火、防盜等安全措施，保管好自己的財物。

6、注意飲食安全，不食用對健康有害的食物、飲料，不到?jīng)]有衛(wèi)生許可證的攤點就餐。身體不適時，及時通知熟悉的人員協(xié)助照顧，并及時向本部門負責人說明情況。

7、外出期間應(yīng)舉止文明，不酗酒、不打架、不賭博，不參與各種非法活動。認真了解并尊重當?shù)氐泥l(xiāng)俗民風，避免與他人發(fā)生任何形式的沖突。

8、外出工作學習期間，嚴格按照預(yù)定路線、地點出行。不得私自改變出差路線、目的地或外出游玩、探親等活動。

9、外出期間發(fā)生安全事故或其他需要幫助的事項，及時向公司報告，并積極做好求援，配合做好處理工作。

保 證人 ：

聯(lián)系方式：

________年____月____日

第2篇 員工外出旅游申請報告

受文者：劉xx（總經(jīng)理）

發(fā)文部門：行政人事部

發(fā)文人：xx

日期：20xx年xx月xx日

主題：關(guān)于辦公室全體工作人員外出旅游的申請

內(nèi)容：

為了提高和調(diào)動廣大員工的積極性，豐富員工業(yè)余生活，進一步完善公司企業(yè)文化氛圍。公司行政人事部聯(lián)合組織辦公室全體工作人員前往陽江旅游觀光，具體安排如下：

1、旅游時間：20xx年xx月xx—xx日（下周星期二—星期三）

2、旅游地點：廣東省陽江市閘坡

3、旅游人數(shù)：100人（行政人事10人；營運42人；廠部23人；財務(wù)14人； 深圳 5人；股東6人，不含家屬）鼓勵員工攜帶家屬和朋友，費用自理。

4、旅游費用：360元/人

5、旅游費用分攤：公司承擔260元/人，個人承擔100元/人

6、旅游費用來源：由公司全額支付后，8月分 工資 扣繳個人支付部分

7、旅游委托單位：廣東*羊城之旅旅行社

望公司領(lǐng)導(dǎo)批準，批準為感！

申請人：xx

部門經(jīng)理（簽字）：xx

總經(jīng)理（簽字）：xx

日期：20xx年xx月xx日

第3篇 公司員工外出管理制度范本最新

一、目的

為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。

3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。

3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。

4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。

6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負責人。

8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負責人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。

六、差旅費構(gòu)成

1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。

2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。

5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。

6、其它費用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。

七、具體規(guī)定如下：

1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。

4、部門負責人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。

6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負責人申請，同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。

13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣伲捎沙霾钬撠熑伺鷾?，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。

14、因生?。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。

15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。

16、超期停留：出差過程中，因生病（未住院）交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。

19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

八、出差費用報銷審核

1、出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。

2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。

4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責人審批，由總經(jīng)理批準。

7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。

9、出差人員負責保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務(wù)不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。

11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。

13、外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。

九、差旅費報銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。

2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應(yīng)連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應(yīng)損失。

3、部門負責人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起生效。

第4篇 2023公司員工外出管理制度

一、目的

為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。

3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。

3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。

4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。

6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負責人。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用_____、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。

六、差旅費構(gòu)成

1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。

2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。

5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。

6、其它費用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。

七、具體規(guī)定如下：

1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。

4、部門負責人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。

6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負責人申請，同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。

13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣?，可由出差負責人批準，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。

14、因生病（需要住院）可按標準支付出差補貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。

15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。

16、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。

19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

八、出差費用報銷審核

1、出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。

2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。

4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責人審批，由總經(jīng)理批準。

7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。

9、出差人員負責保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務(wù)不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。

13、外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。

九、差旅費報銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超_________元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。

2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應(yīng)連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應(yīng)損失。

3、部門負責人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。

十、附則

第5篇 員工外出旅游申請書

為了加強員工的團隊意識、增強交流、促進理解，同時也為了舒緩員工的腦力、體力、精神壓力，豐富節(jié)假日生活，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)申請進行一次全體員工外出旅游活動，以便更好的感染員工身心，更好的調(diào)動員工對工作的積極性。外出旅游活動安排如下：

一、旅游景點及人數(shù)費用：

1.旅游地點上陽江兩日。

2.費用預(yù)算310/人。

3.公司人數(shù)行政人事部x人；產(chǎn)品研發(fā)部x人；財務(wù)部x人；理貨部x人；物流信息部x人；it部x人；市場部x人；銷售部x人；合計人數(shù)為x人。

二、費用預(yù)算及安排：

1、在公司工作不滿一年的員工費用個人承擔一半，公司承擔一半（不包括外出旅游的自費項目）

2、在公司工作滿一年以上的員工公司承擔旅游費用（不包括外出旅游的自費項目）

3、預(yù)計總費用合計：其中滿一年的有35人x310元/人=10850元；其中不滿一年的有16人x155/每人=2480合計總費用13330元三、外出旅游的所有保險有保險公司承擔（不包括單獨行動的意外險）

以上妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示！

行政人事部

________年____月2____日

第6篇 公司員工外出管理制度

一、目的

為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當天往返的，視為外勤。

3、因公出差，不能當天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。

3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。

4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。

6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負責人。

8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負責人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。

六、差旅費構(gòu)成

1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。

2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。

5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。

6、其它費用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。

七、具體規(guī)定如下：

1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。

4、部門負責人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15-20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。

6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負責人申請，同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。

11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。

13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣?，可由出差負責人批準，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。

14、因生病（需要住院）可按標準支付出差補貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。

15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。

16、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。

19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

八、出差費用報銷審核

1、出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。

2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。

4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責人審批，由總經(jīng)理批準。

7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。

9、出差人員負責保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務(wù)不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。

11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔任何費用。

13、外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。

九、差旅費報銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。

2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，罰款100元，當月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔相應(yīng)連帶責任，并由各級審簽人員負責賠償相應(yīng)損失。

3、部門負責人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。

十、附則

第7篇 員工外出培訓合同

2023員工外出培訓乙方因工作需要及個人發(fā)展，同意/申請外訓，根據(jù)本公司《培訓制度》等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商同意，自愿簽訂本培訓合同。

一、合同期限

第一條本合同自年月日起，至年月日止。

培訓合同期限自簽訂之日起始算。

二、培訓任務(wù)

第二條乙方保證在培訓期間，不影響正常工作。

第三條乙方保證在培訓期間努力學習，取得優(yōu)異成績，保證拿到畢業(yè)證書/結(jié)業(yè)證書/職業(yè)資格證書。

三、培訓費用

第四條本次培訓費用一共為元，公司承擔%，個人承擔%。

四、費用報銷形式

第五條乙方憑培訓或教育機構(gòu)開具的收據(jù)或發(fā)票，交由甲方行政部辦理，經(jīng)行政部核實后，

交予甲方財務(wù)部報銷。

五、培訓紀律

第六條乙方應(yīng)自覺遵守培訓或教育機構(gòu)的有關(guān)培訓紀律。

六、培訓考核

第七條乙方經(jīng)培訓后，應(yīng)參加培訓或教育機構(gòu)舉辦的考試，如考試有一次不合格者，培訓費用個人承擔部分增加5%，二次考試不合格則增加10%，依次類推。

第八條甲方有權(quán)對乙方履行合同的情況進行檢查、監(jiān)督、考核與獎懲。

七、培訓合同的終止與解除

第九條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可中途解除本合同。由甲方提出解除的，乙方不可有異議;由乙方提出解除的，需扣回公司在其身上投入的培訓費用元。

第十條本合同約定的終止條件出現(xiàn)，本合同即終止。

①本合同約定合同的期限已滿。

②乙方到了法定的退休年齡，或已喪失部門勞動、全部勞動力的，或者乙方死亡或甲方宣布破產(chǎn)與倒閉。

八、違反合同的責任

第十一條一方違反合同，給對方造成損失的，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定、政策予以適當賠償。

九、調(diào)解與仲裁

第十二條雙方在履行本合同發(fā)生爭議時，應(yīng)先協(xié)商解決。協(xié)商無效的，可到勞動爭議調(diào)解室申請調(diào)解，調(diào)解不成的，可于一個月內(nèi)向當?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。

九、其他

第十三條乙方經(jīng)培訓后，應(yīng)提交畢業(yè)證書/結(jié)業(yè)證書/職業(yè)資格證書正本及心得報告。

第十四條本合同未盡事宜，按甲方規(guī)定和國家法律法規(guī)之規(guī)定辦理。

第十五條本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：(蓋章)乙方：(簽名或蓋章)

年月日年月日