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第1篇 廣告公司高空作業(yè)安全合同
甲方：_____________
乙方：_____________
經(jīng)雙方充分、友好協(xié)商，本著平等互利、公平公正的原則，明確雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)，確保服務(wù)項(xiàng)目能安全按時完成，特簽訂如下合同。
一、甲方指定乙方為其高空施工執(zhí)行時間：____年____月____日至____年____月____日止。
二、雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)：
1．甲方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)
1）對乙方工作進(jìn)行檢查，并及時指出錯誤；
2）為加強(qiáng)聯(lián)系，甲方應(yīng)指派專人在服務(wù)現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督，積極配合乙方施工；
3）不承擔(dān)施工中的任何費(fèi)用和一切相關(guān)責(zé)任；
4）乙方未按施工方案進(jìn)行施工，或違反相關(guān)安全規(guī)定、違章施工，有權(quán)停止乙方施工；
5）在服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，按約定期限付清全部服務(wù)款。
2．乙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)
1）在規(guī)定的期限內(nèi)，必須高質(zhì)量完成工程，并做好安全施工標(biāo)識；
2）乙方在施工中人員凡在離地面兩米以上進(jìn)行的作業(yè)，都屬于高空作業(yè)。所有高空作業(yè)者，不論什么工種，進(jìn)行作業(yè)的時間、地點(diǎn)，也不論專業(yè)或臨時，均應(yīng)執(zhí)行高空作業(yè)安全管理規(guī)定；
3）在施工范圍內(nèi)如對第三方（人、物）造成傷害，其后果由乙方負(fù)責(zé)，并承擔(dān)全部責(zé)任；如對甲方原有設(shè)備及成品等物品造成損壞的，由乙方負(fù)責(zé)對損毀物品進(jìn)行賠償；
4）乙方員工在工作期間，因安全責(zé)任造成的傷亡事故，甲方不負(fù)任何責(zé)任；
5）乙方如因管理不善等原因，導(dǎo)致施工現(xiàn)場混亂、發(fā)生事故等產(chǎn)生的后果均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。事情嚴(yán)重的，甲方和乙方有權(quán)令其停工整頓，并協(xié)助司法部門追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任；
6）凡遇有（閃電、打雷、暴雨、6級以上大風(fēng)）可能發(fā)生危險情況之一時，應(yīng)停止露天高空作業(yè)。
三、 違約責(zé)任
1）在合同有效期內(nèi)，任意一方未經(jīng)對方同意不得隨意中止合同；
2）任意一方因?yàn)檫`約而造成對方的經(jīng)濟(jì)損失，必須予以賠償，按工程總額的____％（百分之____）。
四、本協(xié)議雙方簽字及蓋章后生效，一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，均具法律效力，本合同自簽訂之日起即生效。未盡事宜由甲乙雙方友好協(xié)商解決。
甲方（代表簽字）：____ 乙方（代表簽字）：____
甲方（公章）：________ 乙方（公章）：_______
電話：________________ 電話：_______________
地址：________________ 地址：_______________
日期：________________ 日期：_______________
第2篇 公司外架工程勞務(wù)作業(yè)承包合同
2023公司外架工程勞務(wù)作業(yè)承包發(fā)包方:________________________(以下簡稱甲方)
承包方:________________________(以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國民法典》,公司項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則及項(xiàng)目部實(shí)際情況和特點(diǎn),甲方將分部分項(xiàng)外架工程委托乙方施工。雙方本著平等互利原則,經(jīng)友好協(xié)商,在原招標(biāo)等有關(guān)文件基礎(chǔ)上,簽訂以下合同條款,雙方共同遵守。
一、承包工作范圍和內(nèi)容
1.________住宅樓工程中外架工程。
2.施工人員現(xiàn)場技術(shù),安全質(zhì)量交底中明確的作業(yè)內(nèi)容。
3.做好落手清工作,拆架后有關(guān)材料須整齊、分類堆放在甲方施工人員規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。必須經(jīng)甲方施工員簽字認(rèn)可,否則不予結(jié)帳。
二、承包單價和結(jié)算方式
1.地下室按建筑面積______元/㎡,標(biāo)準(zhǔn)層按建筑面積______元/㎡(此價格為省標(biāo)化要求價)。單價包括人工費(fèi)、超高費(fèi)、住宿費(fèi)、進(jìn)退場車旅費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)(安全帽、手套、工作服、安全帶)、小型工具(板手)、輔助材料費(fèi)(鐵絲)、五證(暫住證、計(jì)生證、就業(yè)證、特殊工種作業(yè)證、上崗證)的管理費(fèi)與手續(xù)費(fèi)用、鋼管清理費(fèi)、外架日常保養(yǎng)和維修、掛安全網(wǎng)、井架搭拆、以上所有工作內(nèi)容中所發(fā)生的人工費(fèi)以及個人調(diào)節(jié)稅等。
2.每月25日按施工員認(rèn)可工程量,交核算員復(fù)核結(jié)帳,待各有關(guān)部門審核后,下月初10日前支付月工作量80%的60%,外架拆除后支付原80%的40%,年底時(農(nóng)歷)再支付10%,剩余10%作為安全質(zhì)量保證金,待工程交工驗(yàn)收后,各有關(guān)部門結(jié)帳付清尾款。
三、勞務(wù)人員工資發(fā)放辦法
乙方每月須編制一份有關(guān)勞務(wù)費(fèi)用分配細(xì)則及工資表(須落實(shí)到個人),在每次結(jié)帳后付款前交甲方財(cái)務(wù)人員。
四、乙方須編制每月用料計(jì)劃提前一個月報甲方有關(guān)人員審核后,共同商定供料計(jì)劃,合理安排周轉(zhuǎn)材料,減少損耗,嚴(yán)格按施工有關(guān)部門制定材料損耗表控制。如超過損耗率(______%),則超過部分按材料原價賠償。
五、雙方職責(zé)
(一)甲方職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工的月、季生產(chǎn)計(jì)劃和勞動計(jì)劃的編制,安排協(xié)調(diào)工作,保證該任務(wù)能連續(xù)、合理均衡的施工。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工技術(shù)問題的指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督,及時用書面形式傳達(dá)作業(yè)指導(dǎo)書、安全交底書。
3.負(fù)責(zé)工程周轉(zhuǎn)材料的及時供應(yīng)(作業(yè)面500米范圍內(nèi),且應(yīng)按定額限額發(fā)料,輔助材料乙方自理)。
4.負(fù)責(zé)向乙方提供離開作業(yè)面40米內(nèi),水平或垂直距離的水電源(隨機(jī)電箱或水龍頭),并保障作業(yè)班組施工道路通暢和垂直運(yùn)輸設(shè)施要求。
5.必須按施工組織設(shè)計(jì)和施工方案要求,保障作業(yè)班組施工現(xiàn)場安全設(shè)施齊全和機(jī)械設(shè)備安全的要求,并根據(jù)作業(yè)班組申請向作業(yè)人員提供安全文明施工所需的一切設(shè)施。
6.應(yīng)負(fù)責(zé)及時辦理因甲方原因造成乙方損失的賠償費(fèi)用手續(xù)和因乙方原因造成損失的處罰手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)對乙方作業(yè)人員進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度完成情況和綜合管理情況的檢查與考核工作,并有權(quán)隨時對乙方管理資料進(jìn)行審查。
8.負(fù)責(zé)組織乙方參加公司黨政工團(tuán)組織的雙文明競賽等各項(xiàng)活動。
9.甲方有權(quán)對不服從綜合協(xié)調(diào)安排的班組給予罰款或整改的處罰,有權(quán)勒令違法、違章經(jīng)教育無效的乙方作業(yè)人員在24小時內(nèi)離開本項(xiàng)目部。
(二)乙方職責(zé)
1.乙方應(yīng)嚴(yán)格信守合同、招標(biāo)文件及詢標(biāo)記錄中乙方承諾的各項(xiàng)管理目標(biāo)(質(zhì)量、安全、施工計(jì)劃、綜合管理等)。
2.負(fù)責(zé)作業(yè)人員的政治思想、技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德、教育工作。
3.按照合同精神及時向甲方書面申報勞務(wù)結(jié)算書和各項(xiàng)考核報表。
4.負(fù)責(zé)對甲方轉(zhuǎn)交的周轉(zhuǎn)材料的保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)、維修工作,嚴(yán)格按甲方要求實(shí)行限額領(lǐng)料。
5.負(fù)責(zé)對進(jìn)場施工的勞務(wù)作業(yè)人員進(jìn)行安全、技術(shù)三級教育和考核工作,并應(yīng)將該工作的書面資料及時報送四分公司質(zhì)量安全技術(shù)監(jiān)督科。
6.乙方應(yīng)委派代表人駐點(diǎn)現(xiàn)場,負(fù)責(zé)管理勞務(wù)作業(yè)人員,并協(xié)調(diào)和檢查,考核各勞務(wù)作業(yè)班組的各項(xiàng)工作和完成情況并按時參加項(xiàng)目部的月計(jì)劃會議和工作協(xié)調(diào)會議。
7.乙方必須正確及時辦理務(wù)工作業(yè)人員的暫住證、計(jì)生證、就業(yè)證、特殊工種作業(yè)證、上崗證、務(wù)工合同手續(xù),并隨時接受上級機(jī)關(guān)、地方政府部門、甲方的檢查,且應(yīng)對不符合要求的迅速整改。
8.乙方作業(yè)人員在本項(xiàng)目部施工期間,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度和四分公司及項(xiàng)目部下達(dá)的各項(xiàng)管理規(guī)定。應(yīng)無條件服從甲方各部門協(xié)調(diào)、安排。
9.乙方勞務(wù)作業(yè)班組應(yīng)建立“二長六大員”管理機(jī)制,且在作業(yè)班組中從事該工種工作時間一年以上的技術(shù)骨干總?cè)藬?shù)達(dá)60%以上。
10.按要求配置個人勞動保護(hù)設(shè)施。
六、質(zhì)量安全管理
1.用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為省標(biāo)化文明施工、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、公司質(zhì)保手冊,安全管理執(zhí)行國家安全操作規(guī)范且雙方應(yīng)執(zhí)行公司質(zhì)量安全獎罰條例。
2.乙方必須嚴(yán)格執(zhí)行并服從`四級質(zhì)量安全檢查管理程序(自檢、企業(yè)檢、監(jiān)理檢、地方安檢)
3.安全目標(biāo)為杜絕重大傷亡事故,輕傷事故頻率小于千分之一,如發(fā)生安全事故直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任由責(zé)任方承擔(dān)。
4.標(biāo)化管理目標(biāo)為省級標(biāo)化達(dá)標(biāo)工地。
七、考核與獎罰
為使本工程達(dá)到安全、優(yōu)質(zhì)、快速、高
效之目標(biāo),雙方商定以下獎罰條款:
1.工期獎罰:如乙方達(dá)到經(jīng)雙方確認(rèn)的計(jì)劃書工期要求不獎不罰,如提前一天甲方獎勵乙方200元/天,如乙方責(zé)任滯后一天,甲方處罰乙方400元/天(提前或延誤期應(yīng)疊加計(jì)算獎罰金),如乙方責(zé)任未實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)會議精神之要求,甲方處罰乙方200元/次。
2.質(zhì)量獎罰:如乙方責(zé)任工程質(zhì)量未達(dá)到優(yōu)良要求時(甲方自檢90分以上),乙方?jīng)Q算單價下調(diào)30%(即決算單價*0.7),如乙方責(zé)任工程質(zhì)量未達(dá)到合格品要求時,乙方單價下調(diào)100%。
3.安全獎罰:如乙方責(zé)任發(fā)生輕傷事故,甲方對乙方處以500元/次的罰款,如乙方責(zé)任發(fā)生重傷事故,甲方對乙方處以10000元/次的罰款。
4.標(biāo)化管理獎罰:如乙方責(zé)任發(fā)生違反省級標(biāo)化工地管理規(guī)定的`行為,甲方對乙方處以500元/次的罰款,如該工程工地被評為省級標(biāo)化工地,甲方給予乙方1000元獎勵。
5.技術(shù)進(jìn)步獎勵:如乙方提出合理化建議,且被甲方采納實(shí)施后獲得成果,甲方給予乙方200—1000元的獎勵。
6.材料節(jié)超獎罰:甲方依據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,視限額領(lǐng)料制度執(zhí)行狀況和效果,可結(jié)合有關(guān)具體事項(xiàng)給予乙方一定的獎罰。
7.綜合治理獎罰:如乙方人員在本項(xiàng)目部工作期間發(fā)生違法違紀(jì)事件,甲方有權(quán)給予作業(yè)班組處以100—1000元的罰款(重點(diǎn)是不得發(fā)生賭博、嫖娼、斗毆、行賄等)。
八、其它
1.決算審核程序:乙方申請→施工員審核工程量→質(zhì)量員確認(rèn)質(zhì)量等級→項(xiàng)目核算員審核單價與工程量→材料員公簽→項(xiàng)目副經(jīng)理審批→項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)(項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對有依據(jù)的量進(jìn)行增減)。
2.招標(biāo)文件、報價書、中標(biāo)通知書及有關(guān)交底內(nèi)容均作為本合同的附件,具有同等法律效力。
3.合同期限:本協(xié)議雙方簽字后生效,有效期自工程開工到工程交工后、結(jié)清帳款后失效。
4.本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。
5.本合同一式六份,甲方執(zhí)五份,乙方一份。
甲方:____________________
代表:____________________
乙方:____________________
代表:____________________
簽定日期:____年___月___日
第3篇 公司文書收發(fā)作業(yè)規(guī)范
第一條 設(shè)立目的
為加強(qiáng)文件收發(fā)管理，規(guī)范公文正常流程，有利于順利開展工作，特制定本規(guī)范。
第二條 負(fù)責(zé)部門
本公司所有外來文書，都由______部門統(tǒng)一接收與分發(fā)。
本公司文書的郵寄、送發(fā)統(tǒng)一由______部門負(fù)責(zé)。
第三條 具體操作規(guī)范
一、接收文書
1．_____部門按下列規(guī)定處理所到達(dá)的文書：
（1）把公司文書與個人文書區(qū)分開來；
（2）由_____部門直接開啟送達(dá)的公司文書，并在文書的空白處加蓋收發(fā)印章，注明收發(fā)日期；
（3）對于不開啟也能估計(jì)事項(xiàng)并不重要的文書，以及絕密文書、親啟文書，只要在封面上加蓋收發(fā)印章、注明收發(fā)日期即可。
2．凡符合下列規(guī)定的文書，都必須做好登記，注明文號、標(biāo)題、來文機(jī)關(guān)等內(nèi)容：
（1）若能判定或者未開啟也能判斷是重要的文書或者有重要物品的文書；
（2）專人傳遞的文書；
（3）標(biāo)有“絕密”類或親啟字樣的文書。
3．_____部門必須優(yōu)先處理電報、特快專遞類文書，不得拖延。
4．凡下班后，或規(guī)定工作時間以外，或節(jié)假公休日到達(dá)的文書，一律由值班人員接收，于此后第一個工作日早晨移交_____部門。
二、分發(fā)文書
1．公司文書
（1）公司文書送_____辦公室，由其根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)至各_____辦公室；
（2）一般專項(xiàng)性工作的文件，直接送分管_____閱處；全局性、綜合性、重要性文件應(yīng)先送_____定奪；
（3）____閱后文件應(yīng)簽批辦理意見，_____根據(jù)簽批意見分送有關(guān)人員閱知辦理；
（4）重要的文件工作辦理完畢或工作落實(shí)后，應(yīng)及時收回，送_____存檔。
2．個人文書
（1）重要文書、專遞文書或者夾有重要物品的文書，直接送交文書接受人，在接受人不在的情況下，囑托_____轉(zhuǎn)交，領(lǐng)取文書者必須在登記簿上簽名蓋章；
（2）文書中一切夾帶或附有的物品，必須原樣送到當(dāng)事人手中；
（3）私人信件直接分送本人，讓領(lǐng)取者在登記簿上簽名蓋章。
三、擬寫文書
1．?dāng)M寫負(fù)責(zé)人
擬寫文書遵循誰負(fù)責(zé)誰擬寫的原則，具體如下：
（1）有關(guān)業(yè)務(wù)方面的或一般專業(yè)性的的文件由承擔(dān)其工作職能的_____部門擬稿；
（2）有關(guān)綜合行政方面的，制度性、事務(wù)性文件由_____部門負(fù)責(zé)擬稿；
（3）股東會、董事會、監(jiān)事會等工作性文件由_____負(fù)責(zé)擬稿；
（4）集團(tuán)重大投資方案，中、長期發(fā)展計(jì)劃，遠(yuǎn)景規(guī)劃等_____參與擬定；
2．?dāng)M寫文書流程
（1）擬文部門明確擬文內(nèi)容，確定擬稿人員；
（2）擬文人員用規(guī)范的擬文稿紙擬文，載明文件名稱、文件編號、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人等項(xiàng)目，擬文完畢，簽署擬稿人姓名，送_____；
（3）擬文部門負(fù)責(zé)人審核初稿，審稿后簽署核稿人姓名，然后送_____審批；
（4）審批后，由_____部門安排打印、校對。
四、寄發(fā)文書
1．具體流程
（1）寄發(fā)公司外的一般文書，_____部門封緘之后，直接送交_____統(tǒng)一寄發(fā)。
（2）匯集所有的待發(fā)文書，做好文書發(fā)送登記。
（3）待發(fā)文書必須在一定時間內(nèi)發(fā)送出去。特快專遞以及電報等文書，必須即時發(fā)出。
（4）凡機(jī)密或親啟文書，_____必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章后發(fā)送，并給_____以必要的回復(fù)。
（5）其他重要文書或快遞文書，必須加蓋“專遞”、“面呈”、“快遞”等字樣印章，并給_____必要地回復(fù)。
2．費(fèi)用
（1）郵費(fèi)與電報費(fèi)用由_____統(tǒng)一開支。
（2）按月決算郵費(fèi)與電報費(fèi)用開支。
第四條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
第4篇 公司標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則
第一條 采購部門
依所采購材料不同分由不同部門負(fù)責(zé)。
1．常備材料和訂貨生產(chǎn)用料由____部門負(fù)責(zé)；
2．預(yù)備材料由____部門負(fù)責(zé)；
3．其他用料由____部門或____部門負(fù)責(zé)。
第二條 采購單
1．采購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)各部門提交的用料計(jì)劃，參酌庫存情況開立采購單，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后根據(jù)采購核決權(quán)限呈核并編號（由各部門依事業(yè)部別編訂），“采購單（內(nèi)購）（外購）”附”采購案件寄送清單”送采購部門。
2．采購單的撤銷
采購案件的撤銷應(yīng)立即由原采購部門通知采購部門停止采購，同時于“采購單（內(nèi)購）”或“采購單（外購）”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。
第三條 采購作業(yè)方式及作業(yè)處理期限
1．除一般采購作業(yè)方式外，采購部門可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：集中計(jì)劃采購和長期報價采購。
2．采購作業(yè)處理期限
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)立即修正。
第四條 采購作業(yè)處理流程
一、境內(nèi)采購
境內(nèi)采購由國內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。其具體處理流程如下：
1．詢價、比價、議價
（1）采購經(jīng)辦人員接獲“采購單（內(nèi)購）”后應(yīng)依采購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價。
（2）對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。
2．呈核及核決
采購經(jīng)辦人員詢價完成后，于“采購單”詳填詢價或議價結(jié)果及擬訂“訂購廠商”“交貨期限”與“報價有效期限”經(jīng)主管審核，并依采購核決權(quán)限呈核。
國內(nèi)采購核決權(quán)限規(guī)定如下：
原物料：
（1）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。
（2）采購金額預(yù)估在_____萬元至_____萬元者，由_____核決。
（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。
財(cái)產(chǎn)支出：
（1）采購金額預(yù)估在_____萬以下者，由_____核決。
（2）采購金額預(yù)估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。
（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。
總務(wù)性用品：
（1）采購金額預(yù)估在_____萬以下者，由_____核決。
（2）采購金額預(yù)估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。
（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。
附注：凡列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出”核決權(quán)限呈核。
3．訂購
采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“采購單”后應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨（到貨）日期，同時要求供應(yīng)商于“送貨單”上注明“采購單編號”及“包裝方式”。
4．進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
（1）國內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價、訂購、交貨三個階段，以”采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。
（2）采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送采購部門，依采購部門意見擬訂對策處理。
5．整理付款
（1）物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的“采購單”連同“材料檢驗(yàn)報告表”送采購部門，經(jīng)與發(fā)票核對無誤，于翌日前由主管核章后送會計(jì)部門。會計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù)。
（2）短交應(yīng)補(bǔ)足者，采購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款。
（3）超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款。
二、境外采購
境外采購由國外采購部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。其具體處理流程如下：
1．詢價、比價、議價
外購部門依“采購單（外購）”的需求日及急緩件加以整理，并依據(jù)供應(yīng)廠商資料，并參考市場行情及過去詢價記錄，以電話或傳真方式進(jìn)行詢價作業(yè)，應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價、比價或經(jīng)分析后議價。
2．呈核及核決
（1）比價、議價完成后，外購部門應(yīng)填制“采購單（外購）”，擬訂“訂購廠商”“預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報價資料，送采購部門依采購核決權(quán)限核決。
（2）核決權(quán)限：采購金額以cif美元總價折合在_____萬（含）以下者由經(jīng)理核決；采購金額以cif美元總價折合超過__元以上者由總經(jīng)理核決。
3．訂購與合同
“采購單（外購）”經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。
4．進(jìn)度控制及異常處理
外購部門應(yīng)以“采購單（外購）”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進(jìn)度。
5．進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù)
境外采購還涉及到進(jìn)口的事務(wù)和關(guān)務(wù)，負(fù)責(zé)人需根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定完成以下流程，具體包括：進(jìn)口簽證前（“采購單（外購）”核準(zhǔn)后）的專案申請；進(jìn)口簽證；進(jìn)口保險；進(jìn)口船務(wù)；進(jìn)口結(jié)匯；稅務(wù)；修改輸入許可證、信用狀；裝船通知和提貨文件的提供；進(jìn)口報關(guān)；報關(guān)進(jìn)度控制以及公證等。
6．索賠
（1）外購部門接到收貨異常報告時，應(yīng)立即填制“索賠記錄單”連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。
（2）以船公司或保險公司為索賠對象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對象時，由外購部門辦理索賠。
（3）索賠案件辦妥后，“索賠記錄單”應(yīng)依原采購核決權(quán)限呈核后歸檔。
7．退貨或退換
（1）外購材料須予退貨或退換時，外購部門應(yīng)適時通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請。
（2）復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù)，外購部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理，其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險報關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。
（3）退換的材料進(jìn)口時依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。
第五條 價格及質(zhì)量的復(fù)核
1．價格復(fù)核與市場行情資料提供
采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。
2．質(zhì)量復(fù)核
采購單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核（如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)）等。
第六條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
