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第1篇 公司商品供應(yīng)合同
2023公司商品供應(yīng)甲方(供貨方)
地址(住址)
聯(lián)系電話：傳真：
主要負(fù)責(zé)人：
開戶銀行：帳號：
稅號：
營業(yè)執(zhí)照號碼(身份證號碼)
乙方(購貨方)
地址：
聯(lián)系電話：傳真：
主要負(fù)責(zé)人：
開戶銀行：帳號：
稅號：
營業(yè)執(zhí)照號碼：
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其有關(guān)法律法規(guī)，為明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方在合約期內(nèi)為乙方供應(yīng)商品，達(dá)成如下協(xié)議：
一、商品的供應(yīng)
1、甲方向乙方供應(yīng)商品的品種、數(shù)量以甲、乙雙方簽字確認(rèn)并蓋章的訂單為準(zhǔn)。
2、甲方有新產(chǎn)品推出時，應(yīng)第一時間推薦給乙方，以便共同創(chuàng)造商機(jī)。
如乙方確定經(jīng)營，將按乙方新商品入場程序辦理相關(guān)手續(xù)。
二、商品的質(zhì)量
1、甲方向乙方供應(yīng)的商品的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合該商品的國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)。
2、在甲方每次向乙方供應(yīng)商品時，雙方可在訂單上對該商品的具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定。
甲方在供應(yīng)乙方商品的同時應(yīng)當(dāng)提交所供應(yīng)商品合格證或質(zhì)量保證書。
三、商品的價格
1、甲方向乙方供應(yīng)的商品，除要執(zhí)行國家訂價或國家指導(dǎo)價的，均由雙方協(xié)商訂價。
2、基于保護(hù)商業(yè)秘密的需要，甲方供應(yīng)的商品交易價格以雙方蓋章確認(rèn)的報價單為準(zhǔn)，報價單為每一具體商品供貨合同的組成部分。
3、甲乙雙方積極配合，維護(hù)所經(jīng)營商品的市場零售價的相對穩(wěn)定和統(tǒng)一。
甲方向乙方供應(yīng)的商品的價格不得高于甲方向乙方及乙方分支機(jī)構(gòu)所在地的其他客戶所供應(yīng)同等商品的最低批發(fā)價。
4、甲方在供貨價發(fā)生提價變動時，應(yīng)提前三十天書面通知乙方，并在征得乙方同意的前提下，方可執(zhí)行。
否則，乙方仍按舊價和甲方進(jìn)行結(jié)算，并允許乙方在提價生效前的訂單有效，以舊價進(jìn)貨。
四、商品的包裝方式
1、甲方向乙方供應(yīng)的商品的包裝應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的通用方式。
沒有通用的方式，應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)商品的包裝方式，保證商品安全、衛(wèi)生地運抵乙方。
2、甲方商品包裝之標(biāo)示應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，對于產(chǎn)地、原材料、用途、使用方法、警示語、保質(zhì)期、生產(chǎn)期、保質(zhì)條件等必須有清晰的標(biāo)示。
3、雙方可在訂單中訂明具體商品的包裝方式標(biāo)準(zhǔn)，乙方可要求在供應(yīng)乙方的商品貼上貨號、條碼、標(biāo)簽。
商品的包裝費用由甲方負(fù)擔(dān)。
五、供應(yīng)商品的期限、地點、方式
1、乙方自▁年▁月▁日起至▁年▁月▁日止向甲方采購貨品。
2、訂單期限和供貨期限由具體的訂單規(guī)定。
3、若乙方更改訂單，甲方在收到該更改通知后日內(nèi)未提出書面異議的，則視為甲方同意按更改后的訂單交貨。
4、供貨的地點由具體的訂單指定。
5、甲方須保證在收到乙方訂單后，嚴(yán)格按照甲方指定的時段，在36小時內(nèi)將商品送抵乙方配貨中心或指定的分店內(nèi)。
如缺貨應(yīng)在乙方下訂單后6小時內(nèi)通知乙方，并保證缺貨率不高于10%，否則乙方將考慮和甲方的合作，并保留追究因甲方缺貨所造成的乙方損失的權(quán)利。
6、供貨方式采用甲方一次性送貨，除非乙方要求甲方分開送貨。
7、甲方交貨時，應(yīng)提供乙方的訂單復(fù)印本，并采用乙方規(guī)定的送貨單填寫模式列明送貨的各項商品數(shù)量。
8、送貨的運費有甲方負(fù)責(zé)
六、檢驗的標(biāo)準(zhǔn)與方式
1、對于甲方供應(yīng)的貨物，乙方在驗收時采用本協(xié)議第二條之標(biāo)準(zhǔn)做為質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方收貨時僅對甲方所供應(yīng)物的數(shù)量的進(jìn)行驗收或只對貨物進(jìn)行抽檢。
七、供應(yīng)商品的退貨
1、甲方須保證無條件退換有質(zhì)量問題的商品(如漏罐、漲罐、漲包、穿孔、變質(zhì)、破碎等);無條件退回不符合或違反國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的商品。
2、在保質(zhì)期內(nèi)，乙方在符合貨物規(guī)定的保質(zhì)條件下保管該貨品，如發(fā)現(xiàn)甲方所供貨物有質(zhì)量問題，乙方均可向甲方提出質(zhì)量爭議，甲方應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
而且乙方因質(zhì)量問題的退貨不受時間限制。
3、甲方同意為乙方更換保質(zhì)期剩余兩個月內(nèi)的產(chǎn)品(個別保質(zhì)期較短的商品除外)
4、甲方須協(xié)助乙方控制好庫存，加快周轉(zhuǎn)，保證乙方不斷貨。
如乙方出現(xiàn)個別情況下的庫存過大或失控，甲方應(yīng)積極配合乙方處理和退換。
5、甲方在應(yīng)該退貨時，在乙方通知兩次甲方仍不處理的，乙方當(dāng)已退貨處理，直接在應(yīng)付貨款中扣除該批貨款，并在一個月后銷毀該批商品。
6、所有情況下的退貨運費有甲方負(fù)責(zé)
八、貨款結(jié)算方式
1、實銷實結(jié)：甲乙雙方在每月×日核對甲方商品的實際銷量。
在雙方對單后×天內(nèi)為甲方結(jié)算貨款。
2、保底結(jié)算：甲乙雙方協(xié)商確定結(jié)算保底金額。
在甲方商品送抵乙方的金額超過保底金額×元后按結(jié)算期×天為甲方結(jié)算貨款。
3、數(shù)期結(jié)算：在甲方商品送抵乙方后×天，為甲方結(jié)算貨款。
4、乙方新店開業(yè)所訂商品貨款的付款方式為：
5、乙方對甲方新入場商品貨款的付款方式為：
6、乙方支付方式為(.電匯;.支票;.現(xiàn)金)如乙方提前付款，甲方可給予的現(xiàn)金折扣為：提前10天為1%，提前20天為2%，提前30天為3%.
7、甲方結(jié)算時須按乙方關(guān)于發(fā)票的提供要求提供不低于結(jié)算總額▁%的合法增值稅發(fā)票，如因甲方提供違法的增值稅發(fā)票，致使乙方受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的查處或罰款的，由此產(chǎn)生的一切后果和費用由甲方單方面負(fù)責(zé)。
8、乙方采購甲方商品超過約定金額一定比例，甲方給予乙方實際采購額的一定比例獎勵折扣，上述獎勵折扣在次年一月份內(nèi)雙方核對實際購銷金額后，甲方以現(xiàn)金形式付清，乙方向甲方出具收款收據(jù)。
雙方同意年終獎勵不包括平時促銷的獎勵或單品銷售的獎勵。
如因甲方的原因(如缺貨、送貨不及時等)導(dǎo)致乙方不能完成指標(biāo)，按本合同中的最低年終獎勵率計算。
9、乙方保證全年購進(jìn)雙方指定的商品(另付商品清單)，甲方提供▁%的年終獎勵。
九、其他約定
1、甲方須保證在有廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行商品促銷或銷售獎勵等活動時，在乙方符合條件的情況下，協(xié)助乙方進(jìn)行相同的活動。
2、甲方應(yīng)積極參與乙方店內(nèi)進(jìn)行的各種促銷活動(另付清單并簽署)
十、違約責(zé)任
甲方違反合同約定，多交或少交商品，乙方有權(quán)拒收多交的商品，一切經(jīng)濟(jì)損失由甲方負(fù)擔(dān);甲方少交商品，如造成乙方經(jīng)濟(jì)損失甲方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
如果乙方仍然需要少交部分的商品，甲方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)供應(yīng)少交的商品。
甲乙雙方簽訂促銷協(xié)議，若甲方出現(xiàn)促銷價有效期內(nèi)延遲交貨或交貨數(shù)量短少甚至不交貨的情況，應(yīng)向乙方賠償×元的違約金。
乙方不得無故拒收甲方按合同供應(yīng)的商品，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)予以賠償。
甲方向乙方供應(yīng)的商品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，或提供假冒偽劣、變質(zhì)、變味的產(chǎn)品，導(dǎo)致乙方遭受相關(guān)政府部門或引致乙方顧客的投訴，乙方有權(quán)退貨，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由甲方承擔(dān)。
乙方可單方面終止本合同，并保留追究甲方賠償乙方商譽(yù)損失的權(quán)利。
甲方向乙方供應(yīng)的商品如果高于甲方向乙方或乙方分支機(jī)構(gòu)所在地其它客戶供應(yīng)同等商品的最低批發(fā)價，乙方有權(quán)不支付超出部分的貨款，甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方超出部分貨款兩倍的違約金，如果甲方支付的違約金不足補(bǔ)償乙方的經(jīng)濟(jì)損失，甲方還應(yīng)當(dāng)賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失。
如果甲方向乙方供應(yīng)的商品因所有權(quán)有爭議或受到限制，或侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)，而造成乙方的經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
十一、甲、乙雙方在履行合同的過程中發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方選擇中山市人民法院訴訟解決。
十二、本合同在合同所列附件齊全，并甲方為單位時，雙方法定代表人簽署及加蓋公章后生效;甲方為自然人時，自然人、乙方法定代表人簽署及加蓋手指模、公章后生效。
十三、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
未盡事宜，雙方協(xié)商簽定補(bǔ)充協(xié)議書，該補(bǔ)充協(xié)議書與本合同具有同等法律效力。
有關(guān)促銷補(bǔ)充合約：
項目明細(xì)促銷費用備注
促銷次數(shù)/年
天數(shù)/次數(shù)每次促銷的天數(shù)
折扣%
免費商品
贈品價值人民幣
海報贊助費/檔人民幣▁/檔期
特別年節(jié)新年人民幣▁/店
春節(jié)人民幣▁/店
勞動節(jié)人民幣▁/店
國慶人民幣▁/店
中秋節(jié)人民幣▁/店
贊助公司慶典贊助費人民幣▁/次
開業(yè)贊助費人民幣▁/店
店慶贊助費人民幣▁/店
燈箱廣告費人民幣▁/個
代表簽名：公章：
供應(yīng)商簽名及蓋章供應(yīng)商簽名：供應(yīng)商公章：
以上促銷補(bǔ)充合約可根據(jù)雙方的實際情況另行協(xié)商后再簽訂。
甲方：乙方：
主要負(fù)責(zé)人：主要負(fù)責(zé)人：
(簽章)(簽章)
簽署日期：年月日
第2篇 公司供應(yīng)商管理辦法
第一條 設(shè)立目的
為與供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系，使管理更合理與高效，制定本辦法。
第二條 主管部門及管理對象
本公司_____部和_____部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
供應(yīng)商為向本公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
第三條 具體管理辦法
1．供應(yīng)商的篩選
本公司通過以下標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商：
（1）質(zhì)量水平。包括：a物料來件的優(yōu)良品率；b質(zhì)量保證體系；c樣品質(zhì)量；d對質(zhì)量問題的處理。
（2）交貨能力。包括：a交貨的及時性；b擴(kuò)大供貨的彈性；c樣品的及時性；d增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
（3）價格水平。包括：a優(yōu)惠程度；b消化漲價的能力；c成本下降空間。
（4）技術(shù)能力。包括：a工藝技術(shù)的先進(jìn)性；b后續(xù)研發(fā)能力；c產(chǎn)品設(shè)計能力；d技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
（5）后援服務(wù)。包括：a零星訂貨保證；b配套售后服務(wù)能力。
（6）人力資源。包括：a經(jīng)營團(tuán)隊；b員工素質(zhì)。
（7）現(xiàn)有合作狀況。包括：a合同履約率；b年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；c合作年限；d合作融洽關(guān)系。
2．供應(yīng)商的評級
評級前，需給出上述各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)，形成指標(biāo)體系，篩選后根據(jù)各供應(yīng)商得分情況進(jìn)行評價，具體操作程序如下：
對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；評選小組初審候選廠家后，由采購部實地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。
3．供應(yīng)商的簽約與候補(bǔ)
本公司根據(jù)評定結(jié)果把供應(yīng)商劃定為不同信用等級進(jìn)行不同管理。
（1）對經(jīng)過篩選與評級程序，達(dá)到本公司要求，核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，本公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
（2）對未達(dá)到本公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，請其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格。
（3）對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
4．頒發(fā)許可證
本公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
5．與供應(yīng)商的合作交流
與供應(yīng)商建立長期供應(yīng)合作協(xié)議后，本公司采取以下方式保持與供應(yīng)商合作交流：
（1）公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
（2）公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
（3）公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
（4）公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。
6．定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估，不合要求的予以淘汰，解除本公司與其的長期供應(yīng)合作協(xié)議，并從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。具體評估措施如下：
（1）公司對重要的供應(yīng)商派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
（2）公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
第四條 注意事項
為杜絕在采購供應(yīng)商產(chǎn)品時出現(xiàn)以權(quán)謀私，損害本公司利益的行為，特制定本條。
（1）各部門領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作之便，采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)提供方便。
（2）任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金管理部門應(yīng)制定切實有效的辦法，加強(qiáng)管理。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
第3篇 公司供應(yīng)運輸部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度
第一條 制定目的
_____為規(guī)范本公司供應(yīng)運輸部門工作，明確其負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容、權(quán)利和職責(zé)，使負(fù)責(zé)人工作高效有序進(jìn)行，特制定此工作責(zé)任制度。
第二條 適用范圍
本工作責(zé)任制度適用于本公司供應(yīng)運輸部門負(fù)責(zé)人。
第三條 制度具體內(nèi)容
一、部門負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容：
1．部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資管理方面的方針、政策，負(fù)責(zé)編制物資（含包裝材料）供應(yīng)計劃和采購計劃，并按計劃做好物資供應(yīng)工作。
2．資金管理
核定和掌握所屬倉庫資金的定額，加強(qiáng)資金管理，實行儲備資金指標(biāo)下庫，保證儲備資金的合理使用。
3．倉庫管理
加強(qiáng)倉庫管理，定期組織盤點，對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況要查明原因分清責(zé)任，提出處理意見。具體管理以下物品：
（1）核定和掌握所屬倉庫各種物資的儲備定額，及時組織處理超儲積壓物資。加強(qiáng)廢舊物資的管理，做好廢舊物資的回收、保管、修復(fù)、改制、再生利用和對外處理等工作。
（2）負(fù)責(zé)制定材料（含包裝材料）、燃料供應(yīng)定額，嚴(yán)格按定額（或限額）發(fā)料，主要生產(chǎn)用料送到車間。掌握各類物資的收發(fā)動態(tài)、庫存和主要原材料、燃料、油料、貼花紙、包裝材料的消耗情況，按時編報物資供應(yīng)統(tǒng)計報表及分析報告。
（3）根據(jù)_______科提報的計劃，負(fù)責(zé)組織設(shè)備電器備件的采購和保管供應(yīng)工作。
4．車輛管理
做好本科所屬運輸車輛的管理和維修保養(yǎng)工作，完成工廠物資運輸任務(wù)，保證行車安全。
5．規(guī)劃、目標(biāo)管理
（1）按照國家的能源政策和法令，負(fù)責(zé)制訂工廠節(jié)能工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃，加強(qiáng)能源管理，監(jiān)督能源的合理使用，不斷提高能源利用率，按時填報能源統(tǒng)計報表。
（2）根據(jù)______方針目標(biāo)展開要求，負(fù)責(zé)本科方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實工作。
6．環(huán)境管理
監(jiān)督工作人員做好防火、防潮、防鼠等工作。加強(qiáng)安全防火的教育和管理。
二、部門負(fù)責(zé)人職權(quán)
部門負(fù)責(zé)人的職權(quán)主要包括以下幾方面：
1．簽訂合同
在計劃范圍內(nèi)，有權(quán)代表_____簽訂材料、工具、備件等物資訂貨合同。
2．能源物資處理
（1）有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門能源管理和能源消耗情況。對浪費能源的行為，有權(quán)制止和提出處理建議。
（2）有權(quán)檢查各部門生產(chǎn)物資使用情況和儲備情況。對各部門不合理使用物資或盲目儲備，有權(quán)制止。
（3）有權(quán)處理多余積壓物資和廢舊物資。對各單位擅自處理廢舊物資，有權(quán)予以制止。
（4）在不影響生產(chǎn)的前提下，有權(quán)對外進(jìn)行物資調(diào)劑。
3．要求提交計劃、資料
有權(quán)要求各部門按期提供有關(guān)的計劃、各類物資消耗統(tǒng)計報表、工藝消耗定額和其它有關(guān)資料。
4．車輛調(diào)配
有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)配運輸車輛。
5．人事處理
對本_____下屬人員的調(diào)動、獎懲、晉級有建議權(quán)。
三、部門負(fù)責(zé)人職責(zé)
1．物資管理方面
（1）對物資供應(yīng)計劃編制不周或物資供應(yīng)不及時，影響公司計劃任務(wù)的完成負(fù)責(zé)。
（2）對供應(yīng)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，影響生產(chǎn)、工作負(fù)責(zé)。
（3）對由于執(zhí)行制度不嚴(yán)，盲目采購，造成物資超儲積壓浪費，影響資金正常周轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
（4）對由于管理不善，工作失職造成物資（含包裝材料）損失或毒品外溢、丟失負(fù)責(zé)。
（5）對采購進(jìn)廠的已淘汰或即將淘汰的物資負(fù)責(zé)。
2．能源管理方面
對能源管理不善，使用監(jiān)督不嚴(yán)，造成浪費，完不成上級下達(dá)的能源節(jié)約計劃指標(biāo)負(fù)責(zé)。
3．人員管理方面
對由于教育不夠，本_____人員發(fā)生違反政府法令或財經(jīng)紀(jì)律，不遵守市場規(guī)定或徇私處理物資，給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
4．環(huán)境管理方面
對由于忽視安全教育、措施不力，造成人身、設(shè)備、交通安全和火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
5．方針、目標(biāo)管理
對本科方針、目標(biāo)未及時展開、檢查、診斷、落實負(fù)責(zé)。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸_____。
第4篇 公司進(jìn)口物資采購供應(yīng)工作制度
第一條 設(shè)立目的
為保證本公司進(jìn)口物資采購供應(yīng)工作有序高效開展，特制訂本制度。
第二條 工作原則
1．詢價原則
采購部門需執(zhí)行對大宗進(jìn)口物資實行招標(biāo)，小宗進(jìn)口物資進(jìn)行多家報價的詢價原則，選擇供貨時間短，產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良，價格條件合理的供應(yīng)商，購買物美價廉的進(jìn)口物資，保障工程和維護(hù)生產(chǎn)的需要。
2．守法原則
采購部門在進(jìn)行采購工作時，要嚴(yán)格執(zhí)行國家發(fā)布的關(guān)于進(jìn)口物資管理規(guī)定，申報進(jìn)口物資批文規(guī)定以及進(jìn)口物資報關(guān)管理制度等。
同時，采購部門也要遵守公司的各項規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。
3．廉潔原則
全體進(jìn)口物資采購員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須盡職盡責(zé)，在商務(wù)工作和對外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。否則將受到本公司相關(guān)處罰制度的處理。
第三條 具體工作流程
1．制訂采購計劃
采購部門根據(jù)各部門上報的年度工程、維護(hù)所需要的進(jìn)口物資計劃，結(jié)合倉庫現(xiàn)有物資庫存情況，擬定年度進(jìn)口物資采購計劃，上報公司_____審批下達(dá)進(jìn)口物資的采購任務(wù)。
2．招標(biāo)與詢價
對本公司引進(jìn)小組確定的各項進(jìn)口設(shè)備、物資進(jìn)行招標(biāo)、詢價工作，需嚴(yán)格按照采購具體章程處理。
3．合同起草與簽訂
（1）采購單（外購）經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。
（2）需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。
4．進(jìn)口批文的申請與物資報關(guān)
此處包括進(jìn)口簽證前的專案申請；進(jìn)口保險；進(jìn)口船務(wù)；進(jìn)口結(jié)匯；輸入許可證、信用狀的修改；裝船通知及提貨文件的提供；進(jìn)口報關(guān)等程序。
5．到貨處理
6．貨款結(jié)算
第四條 注意事項
1．采購部門要認(rèn)真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續(xù)，增加進(jìn)口物資在采購過程中的透明度。
2．對進(jìn)口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗收以及貨款支付各個環(huán)節(jié)的工作，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，萬無一失。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。
