歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 合同范本 > 合同范本

公司制度合同(16份范本)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):98

公司制度合同

第1篇 裝飾公司管理規(guī)章制度

為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。

總則

1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

2、員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。

3、公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

分則

第一章、會(huì)議制度

一、經(jīng)理辦公會(huì)議

每半月召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議主要內(nèi)容:

1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;

2、討論年(季)度工作計(jì)劃和總結(jié);

3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。

二、工作會(huì)議

每周召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工作工程師參加。會(huì)議內(nèi)容:

1、各部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的執(zhí)行和完成情況;

2、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;

3、聽(tīng)取各種加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的會(huì)議;

4、討論存在的主要問(wèn)題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

三、職工大會(huì)

每半年召開(kāi)一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。會(huì)議主要內(nèi)容:

1、職工報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況;

2、年(季)度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。

四、業(yè)務(wù)會(huì)議

按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開(kāi),要求對(duì)某事項(xiàng)達(dá)到同一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合和解決問(wèn)題的目的。

各種會(huì)議的召開(kāi),務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開(kāi)和主持的會(huì)議,其會(huì)議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會(huì)議由會(huì)議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。

第二章、人事管理制度

一、職工的使用、考核與晉升

公司對(duì)所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長(zhǎng)的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。

二、職工的考核

1、考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則

職工的考核制度是實(shí)行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅(jiān)持客觀公正、民主公開(kāi)、注重實(shí)際的原則。

2、考核時(shí)間

年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進(jìn)行。

3、考核內(nèi)容

考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。

(1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);

(2)能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識(shí)更新情況;

(3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況;

(4)績(jī):主要考核履行職責(zé)情況。

4、考核組織

在年度考核時(shí),設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會(huì)或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。

5、考核方法

實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時(shí)與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。

第三章、檔案管理制度

一、公司各部門和項(xiàng)目工作在工作活動(dòng)中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應(yīng)作為檔案材料。

二、檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。

三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:

1、按檔案類別,制定各類的編號(hào)規(guī)定;

2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);

3、檔案材料的立卷及編制總目錄;

4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機(jī)密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;

5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì);

6、定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無(wú)保存價(jià)值的材料。

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

五、材料的整理與歸檔期限

1、行政文書類材料,在完成該項(xiàng)目活動(dòng)后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔;

2、工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項(xiàng)目合同任務(wù),后項(xiàng)目工作組一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。

六、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時(shí)予以協(xié)助。

第四章、工程部管理制度

一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對(duì)上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對(duì)下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動(dòng)各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。

二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護(hù)國(guó)家利益。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和省頒布的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。

三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,、密切配合。

四、要積極、熱情、主動(dòng)、誠(chéng)懇,以第三方的公正立場(chǎng)維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。

五、堅(jiān)持原則、秉公辦事、自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。

七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。

第五章、財(cái)務(wù)管理制度

一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉。

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

七、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

第六章、合同管理制度

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十一、處理合同的原則

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn);

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛;

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決;

第七章、安全管理制度

1、組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng),定期不定期的開(kāi)展遵紀(jì)守法教育,不斷增強(qiáng)職工的安全生產(chǎn)意識(shí),并經(jīng)常對(duì)工地安全員進(jìn)行灌輸實(shí)施,現(xiàn)場(chǎng)的安全指揮知識(shí);

2、負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項(xiàng)安全制度,并監(jiān)督實(shí)施;

3、領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計(jì)劃,合理安排安全技改經(jīng)費(fèi),并認(rèn)真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí);

4、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動(dòng),強(qiáng)化“班組安全建設(shè)”工作;

5、加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場(chǎng)管理;

6、安全員上崗必須經(jīng)上級(jí)主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗;

7、牢固樹(shù)立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅(jiān)持交接班時(shí)必須交清安全情況;

8、遵守勞動(dòng)制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作;

9、按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。

第八章、質(zhì)量檢查辦法

1、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī);

2、使質(zhì)量檢查工作明確職責(zé),嚴(yán)格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用;

3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計(jì)要求,在整個(gè)施工過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和監(jiān)督;

4、及時(shí)掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動(dòng)態(tài);

5、建立樣板制。各工藝按設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做樣板。以樣板引路,施工中如達(dá)不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行返工處理;

6、建立三檢辦法。各分包單位、外包隊(duì)、施工班組在施工中要按照施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行工序自檢,并認(rèn)真填寫檢查記錄,凡無(wú)“三檢”記錄,上交不及時(shí)或不上交的均按該項(xiàng)目未完成論;

7、建立工序交接檢制。各工序在自檢的基礎(chǔ)上,工序之間進(jìn)行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。上道工序如達(dá)不到質(zhì)量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權(quán)拒絕接收,并不進(jìn)行下道工序的施工,耽誤的工期和時(shí)間由上道工序承擔(dān);

8、施工中需要辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù)的項(xiàng)目必須辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。

第2篇 勞務(wù)公司規(guī)章制度

為規(guī)范公司各項(xiàng)管理,明確各崗位職責(zé),使各項(xiàng)目、各部門在管理過(guò)程中有章可循,形成一個(gè)責(zé)任明晰、獎(jiǎng)懲分明、運(yùn)行有序的管理體系,特?cái)M定本規(guī)章制度,供大家遵守執(zhí)行。

第一節(jié)、總則

第一條、為了使員工對(duì)本公司簡(jiǎn)況、工作要求、獎(jiǎng)懲辦法等規(guī)定的了解,在工作中能認(rèn)真執(zhí)行,以維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制訂本制度。

第二條、制訂本制度的指導(dǎo)思想:以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,堅(jiān)持把加強(qiáng)思想政治工作與必要的行政手段、經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)和造就一支有理想、有道德、有素質(zhì)、有紀(jì)律的員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)和員工奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第三條、本制度適用于本公司全體員工。

第四條、本制度可根據(jù)公司各階段實(shí)際情況作修改、調(diào)整。

第五條、凡進(jìn)入本公司人員均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺(jué)遵守。

第二節(jié)、員工的權(quán)利和義務(wù)

第一條、員工必須樹(shù)立集體主義精神,關(guān)心和維護(hù)國(guó)家和企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

第二條、員工必須遵守本公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)規(guī)章制度有不同意見(jiàn)的,可以在執(zhí)行制度的前提下,向有關(guān)部門直至公司總經(jīng)理提出。

第三條、員工對(duì)公司管理人員的工作有進(jìn)行批評(píng)和建議的權(quán)利,對(duì)管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權(quán)利。

第三節(jié)、勞動(dòng)合同

第一條、公司實(shí)行勞動(dòng)合同制度,凡公司員工均應(yīng)簽訂書面勞動(dòng)合同。

第二條、勞動(dòng)合同由公司法定代表人或法定委托代表人與員工本人簽訂,員工應(yīng)仔細(xì)閱讀并了解勞動(dòng)合同文件內(nèi)容,同意后方可簽字。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂即產(chǎn)生法律效力。

第三條、員工入職前必須對(duì)員工家庭住址、通訊方式、健康情況等進(jìn)行登記,并出具身份證原件、外來(lái)人員務(wù)工等證明,并保留員工身份證復(fù)印件以備入檔;員工有病史或不適于高空作業(yè)、重體力活作業(yè)、特殊工種作業(yè)的,員工必須說(shuō)明,員工不得謊報(bào)或隱瞞個(gè)人情況。

第四條、新員工招聘,按招聘崗位的基本要求,堅(jiān)持全面考核,擇優(yōu)錄取,并執(zhí)行1至3個(gè)月的試用期。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合用工條件的,公司有權(quán)即時(shí)辭退。

第五條、勞動(dòng)合同期滿,如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,且經(jīng)員工本人同意,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第四節(jié)、紀(jì)律

第一條、員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)無(wú)故曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗和做與工作無(wú)關(guān)的事。

第二條、員工應(yīng)無(wú)條件服從工作分配和調(diào)動(dòng)。

第三條、員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,做到當(dāng)日工作當(dāng)日畢。

第四條、員工應(yīng)自覺(jué)遵守安全文明施工的各項(xiàng)規(guī)定生產(chǎn),保持施工環(huán)境整潔有序,維護(hù)企業(yè)良好形象。

第五條、員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè),嚴(yán)禁無(wú)中生有、謠言惑眾、搬弄是非。

第六條、同事間團(tuán)結(jié)友善、互尊互重,發(fā)生矛盾找工地負(fù)責(zé)人協(xié)助解決;嚴(yán)禁相互謾罵、打架斗毆。

第五節(jié)、考勤和請(qǐng)假制度

第一條、上下班作息時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要和季節(jié)變換,由公司作出決定,并發(fā)書面通知執(zhí)行。

第二條、考勤由各班組長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé),員工必需當(dāng)日和班組長(zhǎng)核對(duì)好工日,每月做一次總核對(duì),并簽字認(rèn)可。

第三條、員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù))后方可離崗。

第四條、員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門寫出書面報(bào)告,經(jīng)公司辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。

第五條、凡未按以上規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者或中途離崗者,一概以曠工論處。

第六節(jié)、工資福利

第一條、公司實(shí)行最低工資保障制度,最低工資的具體標(biāo)準(zhǔn),按所在地政府勞動(dòng)部門規(guī)定執(zhí)行。

第二條、員工工資由公司管理人員按員工職務(wù)、職稱、勞動(dòng)技能、工作態(tài)度、貢獻(xiàn)大小綜合評(píng)定。

第三條、公司免費(fèi)為員工提供宿舍。

第七節(jié)、安全質(zhì)量

第一條、企業(yè)安全生產(chǎn)工作由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé),對(duì)出現(xiàn)重大事故的班組,應(yīng)根據(jù)情節(jié)和損失程度,嚴(yán)格追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并予以必要的經(jīng)濟(jì)處罰及相應(yīng)的處分。

第二條、員工在工作過(guò)程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程,時(shí)刻牢記“安全至上”的原則,堅(jiān)持預(yù)防為主的方針。認(rèn)真聽(tīng)取公司的安全教育和班前講話和安全技術(shù)交底,愛(ài)護(hù)并正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品和安全滅火設(shè)施,嚴(yán)禁違章指揮、違章作業(yè)。

第三條、特種工種作業(yè)必須經(jīng)職業(yè)部門考核,取得相應(yīng)合格證書,并經(jīng)所在班組負(fù)責(zé)人同意后方可上崗。

第四條、嚴(yán)禁帶病作業(yè)、酒后作業(yè)、超負(fù)荷作業(yè)。

第五條、牢固樹(shù)立“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”的方針,以國(guó)家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為施工準(zhǔn)繩,堅(jiān)持文明施工,精心施工,并在施工中服從甲方管理人員的質(zhì)量要求、技術(shù)指導(dǎo)和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管理人員,如有爭(zhēng)議,可找公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

第六條、嚴(yán)格把好質(zhì)檢關(guān),前道工序未達(dá)到施工標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)決不充許進(jìn)入下道工序的施工。對(duì)發(fā)生質(zhì)量事故的,一定要查明事故原因,并即時(shí)制訂整改措施。

第八節(jié)、衛(wèi)生守則

第一條、不亂倒飯菜、不亂扔雜物、不隨處大小便。

第二條、保持宿舍清潔有序,被子床單疊放整齊。

第九節(jié)、獎(jiǎng)懲制度

第一條、本公司對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過(guò)者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。獎(jiǎng)勵(lì)堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法。對(duì)犯有過(guò)失的員工,堅(jiān)持思想教育和經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的原則。

第二條、對(duì)以下員工,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì):

1、維護(hù)本公司利益,使公司免遭經(jīng)濟(jì)或財(cái)產(chǎn)損失的,經(jīng)公司核實(shí)確有其事,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

2、提出并實(shí)施重大管理革新,經(jīng)評(píng)定,確具有實(shí)用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

3、完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高生產(chǎn)效率或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成績(jī)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

4、對(duì)公司管理人員不稱職行業(yè)進(jìn)行舉報(bào),經(jīng)公司核實(shí)屬實(shí),予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

5、見(jiàn)義勇為,對(duì)國(guó)家、社會(huì)做出貢獻(xiàn)的,予以一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

6、其它應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的;一次性獎(jiǎng)勵(lì)分為記功,授予“先進(jìn)個(gè)人稱號(hào)”等,在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金最低不少于50元,最高無(wú)限額。

第三條、對(duì)有過(guò)失行為的員工,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰及相應(yīng)的處分。經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款,賠償經(jīng)濟(jì)損失。處分分為警告、記過(guò)、開(kāi)除。對(duì)于員工的經(jīng)濟(jì)處罰及相關(guān)處分,必須在弄清事實(shí)、證據(jù)確鑿的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理。

第四條、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,分別給予以下罰款和賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰。

1、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元:

(1)早退或中途逗留在半小時(shí)之內(nèi)的。

(2)不戴安全帽、穿拖鞋、特種工作業(yè)不配戴防護(hù)用品的。

(3)工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嬉鬧、閑談的。

(4)在工地上吸煙的。

(5)在生活區(qū)亂倒飯菜、亂扔雜物、隨處大小便的。

2、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,每發(fā)現(xiàn)一次,罰50元:

(1)當(dāng)月上班遲到,早退累計(jì)已達(dá)到三次,第三次及其以上的。

(2)非電工人員,亂拉、亂開(kāi)用電設(shè)備的。

(3)非本設(shè)備操作人員,擅自動(dòng)用該設(shè)備的。

(4)非信號(hào)工作業(yè)人員,擅自動(dòng)用信號(hào)標(biāo)識(shí)指揮作業(yè)的。

3、對(duì)犯有以下過(guò)失行為的員工,處予500-2000元的罰款:

(1)隨意挪用、損壞設(shè)備或安全器材的。

(2)頂撞、謾罵管理人員的。

(3)在禁煙、禁火區(qū)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自明火的。

(4)因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的。

(5)發(fā)生質(zhì)量事故,造成原材料浪費(fèi)或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的,

第五條、對(duì)以下嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的員工,可酌情給予警告、記過(guò)、開(kāi)除的處分,對(duì)情節(jié)特別嚴(yán)重的,送交公安、司法機(jī)關(guān)處理。

1、有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的。

2、損害企業(yè)形象,給社會(huì)、給公司及他人造成不良影響或損害的。

3、擅自挪用本公司資金和財(cái)產(chǎn)的。

4、玩忽職守,造成事故,使本公司財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)重?fù)p失的。

5、無(wú)故曠工,經(jīng)教育不改的。

6、經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,屢教不改的。

7、有意損害公共財(cái)物的。

8、觸犯國(guó)家刑事法律的。

9、無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的。

10、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的。

11、泄露或出賣商務(wù)機(jī)密,使本公司經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。

第十節(jié)、附則

第一條、本制度解釋權(quán)屬本勞務(wù)公司。

第3篇 工程公司規(guī)章制度范本專業(yè)版

管理大綱

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立'一盤棋'思想,禁止任何部門,個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行'崗薪制'的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部,項(xiàng)目技術(shù)部,投資發(fā)展部,會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請(qǐng),銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到,早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會(huì)議,培訓(xùn),學(xué)習(xí),考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,包庇袒護(hù)遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專有技術(shù);

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,合作條件,貿(mào)易條件;

5、重要的合同,客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,銀行賬戶;

7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)標(biāo)明'秘密'字樣,由專人負(fù)責(zé)印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件,資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

七、檔案室,微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

安全保衛(wèi)制度

為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。

一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究,部署,對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,辦公室主任,市場(chǎng)營(yíng)銷部主任分別是文苑小區(qū),會(huì)議中心,售房市場(chǎng)的安全保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。

三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

四、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電:

1、電線,電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;

3、會(huì)議中心,配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。

六、落實(shí)防盜措施:

1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;

2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;

3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。

七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

二、對(duì)于大宗材料,大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低,保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對(duì)工程所需的材料,設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密部署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,品牌,等級(jí),數(shù)量,價(jià)格,型號(hào),供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收,入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料,設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料,設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料,設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證賬物相符,賬賬相符。

六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。

七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

第4篇 公司管理獎(jiǎng)懲制度

公司銷售人員獎(jiǎng)懲制度

第一條總則:為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率;本著公平競(jìng)爭(zhēng),公正管理的原則,進(jìn)一步貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度、強(qiáng)化工作流程、明確崗位職責(zé),公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項(xiàng)與工作流程,特制定本獎(jiǎng)懲制度。

第二條:公司獎(jiǎng)懲制度本著“獎(jiǎng)懲結(jié)合,有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。

第三條:適用范圍:本獎(jiǎng)懲制度,貫穿于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺(jué)遵守并相互進(jìn)行監(jiān)督。

第四條:獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方式:

1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))。

2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:公司實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門的階段工作考核情況,隨時(shí)或年底發(fā)放。

第五條員工獎(jiǎng)勵(lì)主要有通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),程序如下:

1、員工推薦、本人自薦或部門提名;

2、辦公室、本部門審核;

3、總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)審;

4、總經(jīng)理批準(zhǔn);

第六條處罰辦法,員工如果損害公司利益,視情節(jié)輕重,分別給予以下處罰:

1、通報(bào)批評(píng);

2、經(jīng)濟(jì)處罰;

3、降級(jí);

4、辭退。

第七條有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)

1、完成本部工作計(jì)劃指標(biāo),創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益;

2、向公司提出合理化建設(shè),被公司采納,并取得一定效益的;

3、節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者。

4、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;

5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作績(jī)效突出者。

6、堵住公司的經(jīng)濟(jì)漏洞,并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。

7、其他對(duì)公司做出貢獻(xiàn)者,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的

第八條員工有下列行為的應(yīng)給與通報(bào)批評(píng)并作處罰。

1、遲到、早退一次罰款30元;

2、在工作時(shí)間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無(wú)關(guān)的事情罰款30元;

3、輕微過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤造成損失的罰款50元;

4、工作時(shí)間串崗,妨礙他人工作罰款30元;

5、不按要求打掃衛(wèi)生罰款30元;

6、對(duì)同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款100元;

7、遺失經(jīng)營(yíng)管理之重要文件、物品或工具罰款50元;

8、不按時(shí)參加公司的會(huì)議培訓(xùn)罰款30元;

9、不配合各部門工作的罰款100元;

10、部門經(jīng)理及主管責(zé)任人對(duì)本部門制度的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督負(fù)直接責(zé)任,對(duì)部門人員獎(jiǎng)勵(lì)或處罰承擔(dān)200%責(zé)任,即同時(shí)按對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰數(shù)的200%的比例獎(jiǎng)勵(lì)、處罰本部門經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人;

11、若被處罰員工屢教不改,重復(fù)同樣錯(cuò)誤,或不聽(tīng)勸阻,不服從管理者,則上級(jí)主管人員或制度執(zhí)行部門有權(quán)力對(duì)其進(jìn)行加倍處罰直至停職處理,造成后果的,由被處罰當(dāng)事人承擔(dān)后果與損失;

12、凡是部門經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)糾正,或包庇下屬、隱瞞事實(shí)者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等處罰;

13、工作流程中每一流程責(zé)任人要對(duì)前面各個(gè)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如發(fā)現(xiàn)上一流程有問(wèn)題,有權(quán)拒絕繼續(xù)進(jìn)行下一道流程,并有權(quán)向所屬部門主管或經(jīng)理提出申訴或向公司進(jìn)行投訴。若未對(duì)上一道流程進(jìn)行檢查,或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題但未提出或解決,則所發(fā)生一切后果與損失,由本人及所在部門承擔(dān),處罰100元;

14、各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問(wèn)題或知情不報(bào),并造成損失的罰款100元;

15、完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),罰款100元;

16、有制度的參照員工管理制度,沒(méi)有成文制度可參考的,由總經(jīng)理召開(kāi)行政人事管理會(huì)議決定。

第九條員工有以下行為者,給以降級(jí)、辭退或開(kāi)除處分,對(duì)處以辭退、開(kāi)除處分的員工,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司損失:

1.受聘時(shí)虛報(bào)資料,使本公司誤信而遭受損害;

2.違反《勞動(dòng)合同》或工作要求情節(jié)嚴(yán)重;

3.蓄意損壞公司或他人財(cái)物;

4.故意泄漏公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi),致使公司蒙受損害;

5.拒不執(zhí)行總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾他人工作的;

6.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

7.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

8.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處罰的;

9.挑動(dòng)是非,破壞公司團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;

10.利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;

11.曠工或從事其它兼職的;

12.散布謠言,損害公司聲譽(yù),組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂公司秩序的;

13.違反公司規(guī)定屢教不改的;

14.因工作需要調(diào)派工作,無(wú)故拒絕接受的;

15.因行為不當(dāng),失信于公司的;

16.其它重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的;

第十條員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

第十一條員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按實(shí)際損失情況賠償公司損失;

第十二條公司領(lǐng)導(dǎo)職工發(fā)現(xiàn)員工犯有各項(xiàng)《制度》規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告;員工也可檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理。

第十三條辦公室接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā),立即報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,辦公室提出《處理意見(jiàn)書》呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。

第十四條給予員工處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論,征求有關(guān)部門意見(jiàn),并允許受處罰人進(jìn)行申辯。

第十五條調(diào)查、審批員工處罰的時(shí)間,從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起,開(kāi)除處罰不得超過(guò)30天,其他處罰不得超過(guò)15天。

第十六條員工對(duì)所受懲罰存異議者,應(yīng)于處分決定形成后3日內(nèi)陳述理由申辯,并以申辯后之核定作為公司最后之決定,當(dāng)事者不得再存異議。

第十七條受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開(kāi)除的除外)。

第十八條本制度由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行,修正時(shí)亦同。

第5篇 廣告公司管理制度

一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

測(cè)試:專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)

報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。

公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時(shí)間規(guī)定

8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣___元(超過(guò)___小時(shí)扣半天)

3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。

(1)國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。

(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。

(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

(5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

(6)員工在休假期間應(yīng)打開(kāi)手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

(7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

(8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:

辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。

5、自動(dòng)離職:

無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。

6、解雇:

聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)

7、開(kāi)除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開(kāi)除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。

員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。

(1)在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)

(2)玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。

(3)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。

(4)因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。

(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。

(6)工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)工作無(wú)主動(dòng)性,無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以警告或勸退。

(8)以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

(9)私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)_____常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

(10)員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

(11)偷取公司及同事財(cái)物。

(12)利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。

三、工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。

工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、

全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資,企業(yè)工齡工資。

工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開(kāi)除?;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶?zé)任。

四、福利待遇

各項(xiàng)社會(huì)_____需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上_____后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。

(1)人身_____。

2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。

3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。

5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助___元/人,超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)___元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)___元,全勤獎(jiǎng)___元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎(jiǎng)。(_____員工全勤)

五、崗位責(zé)任制度

1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。

2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。

7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。

8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整。

七、呈報(bào)制度

1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。

4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。

九、資料管理制度

1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

(3)定期為花澆水,為魚(yú)換水。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。

3、圖庫(kù)、圖書推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。

十二、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫(kù)、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

第6篇 2023公司員工日常管理制度

第一節(jié)、總則

第一條、為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。

第二條、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神_____和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

第三條、本制度適于公司全體員工。

第四條、經(jīng)理和主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。

第五條、本制度適用于未注明條、款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

第二節(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)

第六條、本公司設(shè)立好下獎(jiǎng)勵(lì)方法:

1、大會(huì)表?yè)P(yáng)。

2、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。

3、晉升提級(jí)。

第七條、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):

1、遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出。

2、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無(wú)出現(xiàn)事故。

3、完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好。

4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納。

5、全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作。

6、維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。

7、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,_____歪風(fēng)邪氣,事跡突出。

8、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事突出。

9、領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù)。

10、堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書。

11、其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。

第八條、員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:

1、員工推薦、本人自薦或單位提名。

2、部門主管進(jìn)行審核。

3、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三節(jié)、處罰

員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退、開(kāi)除等處分。

第九條、有下列行為者罰款10元:

1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者。

2、早會(huì)遲到者。

3、工作時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、看小說(shuō)、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。

4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者。

5、工作期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者。

6、禮儀、稱呼不規(guī)范者。

7、填寫各種工作表格不認(rèn)真、填寫信息不真實(shí)者。

8、當(dāng)班期間當(dāng)眾化妝,修剪手、腳指甲者。

9、打卡后在工作區(qū)吃早餐者。

10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。

11、未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者。

12、上下班忘記打卡者。(須有主管開(kāi)單證明確有準(zhǔn)時(shí)上下班)

第十條、有下列行為者罰款20元:

1、未經(jīng)許可而無(wú)故不列席公司會(huì)議者。

2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者。

3、離開(kāi)工作崗位未辦理代班手續(xù)者。

4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者。

5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門工作室者。

6、上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽(tīng)糾正者。

7、利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看_____者。

第十一條、有下列行為者罰款50元:

1、未經(jīng)主管同意外出者

2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當(dāng)眾頂撞上司者。

3、利用公司設(shè)備做私人事件者。如電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

4、在來(lái)賓面前吵架、說(shuō)粗話有損公司聲譽(yù)形象者。

5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。

6、有意破壞公司財(cái)物者。

7、出席各種會(huì)議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。

第十二條、有下列行為者罰款100--500元:

1、與來(lái)賓或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。

2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。

3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。

第十三條、有以下行為者,做記過(guò)或開(kāi)除處分:

1、利用私人對(duì)公司不滿,_____員工情緒制造事端者。

2、不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。

2、在外_____,制造事端,嚴(yán)重影響公司形象者。

3、泄露公司營(yíng)業(yè)機(jī)密,如效益,拍照對(duì)數(shù),促銷計(jì)劃與發(fā)展?fàn)I運(yùn)計(jì)劃嚴(yán)重者。

第十四條、有以下行為者視情節(jié)嚴(yán)重報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任:

1、私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。

2、盜取、偷盜顧客、同事、公司財(cái)物者。

3、盜取、泄露公司內(nèi)部高級(jí)文件、機(jī)密者。

第四節(jié)、考勤制度

第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無(wú)故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門主管批準(zhǔn)簽字,每月不能超過(guò)兩次。主管月底把公文整理后統(tǒng)一交予會(huì)計(jì)。

第十六條、忘打卡每人每次處二元處罰,每次遞增一元。

第十七條、員工應(yīng)遵守上、下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過(guò)五次在原有處罰上在扣除100元。

第十八條、員工無(wú)故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續(xù),作曠工處理。曠工按三倍扣除當(dāng)天工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)30天者,公司將予以除名。

第十九條、考勤工作由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心,堅(jiān)持原則。

第二十條、每月考勤報(bào)表與考勤記錄在發(fā)工資前應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可計(jì)算工資。

第二十一條、員工請(qǐng)事假、病假、公假等,必須到前臺(tái)領(lǐng)取統(tǒng)一公文,正確填寫,報(bào)有關(guān)主管簽字后,及時(shí)送回前臺(tái)。

1、員工無(wú)特殊情況,不得隨意請(qǐng)假,如必須請(qǐng)假,應(yīng)先辦理請(qǐng)假手續(xù),得到批準(zhǔn)后,做好交接工作方可離開(kāi)崗位。

2、如因突發(fā)事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話通知部門主管說(shuō)明原由,由部門主管當(dāng)日下班前補(bǔ)辦手續(xù)上交人事部。

3、員工因?。ㄊ拢┱?qǐng)假,公司不發(fā)當(dāng)日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時(shí)間鐘頭數(shù),按比例扣發(fā)當(dāng)日部份工資,并扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)金。

4、員工請(qǐng)事假在三天以內(nèi)由經(jīng)理(主管)批準(zhǔn),超過(guò)三天者須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、部門經(jīng)理(主管)請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、員工請(qǐng)假,必須在批準(zhǔn)的期限到時(shí)上班。特殊情況超假,應(yīng)申述充分理由和出示證明,以補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)便離開(kāi)工作崗位,按曠工論處。

7、如請(qǐng)假必須提前一天進(jìn)行申請(qǐng)。如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話。8點(diǎn)之后無(wú)效。

8、員工在一年內(nèi)累計(jì)或一次性事假超過(guò)三十天者,一年內(nèi)累計(jì)或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎(jiǎng)勵(lì)待遇。

9、因參加社會(huì)活動(dòng)、工作、業(yè)務(wù)需要或會(huì)議必須離開(kāi)工作崗位者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),給予公假,工資照發(fā)。

第五節(jié)、人事異動(dòng)

第二十二條、員工辭職管理

1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。

3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)_____變動(dòng)。

5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

第二十三條、辭退管理

1、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。

2、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

3、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。

4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

第7篇 公司大宗原材料管理制度

文件編號(hào):q/hh3003-____________年b版n0:

目的

為了加強(qiáng)公司大宗原材料的管理,努力降低產(chǎn)品成本,特制定本制度。

適用范圍

適用于本公司外購(gòu)炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。

職責(zé)

由生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,工藝質(zhì)檢部、各分廠炭化車間、活化車間、鍋爐房協(xié)助配合。

工作程序

大宗原材料到廠后,由供應(yīng)部的裝卸工按指定庫(kù)房位置卸貨,焦油由炭化車間焦油工負(fù)責(zé)打入儲(chǔ)罐靜置。

炭化料的管理

炭化料進(jìn)廠后由供應(yīng)部裝卸工及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)收取供方出庫(kù)單及過(guò)磅單,負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量、袋數(shù),在出庫(kù)單和磅單上簽字,并開(kāi)具數(shù)量單一式三份,分別交給庫(kù)管員、活化車間、自留一份。數(shù)量要注明到貨日期、供方車號(hào)、袋數(shù)及簽字,收取驗(yàn)收簽字的供方出庫(kù)單及磅單及時(shí)交給庫(kù)管員。

供應(yīng)部庫(kù)管員、活化車間炭化料收庫(kù)人,在接到供應(yīng)部裝卸工開(kāi)出的數(shù)量單后,三方共同到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量。并共同在數(shù)量單上簽字認(rèn)可。

活化車間憑數(shù)量單登記備查帳,備查帳包括進(jìn)廠時(shí)間、分供方名稱袋數(shù)、數(shù)量及每班投料數(shù)量。

庫(kù)管員依據(jù)供貨單位出庫(kù)單、磅單及三方認(rèn)可數(shù)量單登記入帳,出現(xiàn)數(shù)量誤差及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并掛標(biāo)志牌。

炭化料內(nèi)的粉塵、雜物等由工藝質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢查,拿出處理意見(jiàn)。如需篩分由活化車間負(fù)責(zé)篩分。

重新篩分每噸按12元人工費(fèi)計(jì)算,異物每塊按5元計(jì)算。工藝質(zhì)檢部寫出書面意見(jiàn)交供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人與供方聯(lián)系扣款。

原料煤

洗精煤到原料場(chǎng)后先進(jìn)行晾曬。依據(jù)化驗(yàn)報(bào)告的灰份等級(jí):

a<%、a<%、a<3%、a<4%、a<5%及原煤產(chǎn)地和種類不同分別堆放并放置明顯標(biāo)識(shí)牌不得混料。

庫(kù)管員每天對(duì)上一天進(jìn)廠原料煤進(jìn)行核實(shí),并登記上流水帳。登帳必須按供方記明供應(yīng)時(shí)間、數(shù)量、車號(hào)或司機(jī)姓名、磅單號(hào),并按化驗(yàn)結(jié)果如水分、灰份等級(jí)分別列明細(xì)帳。對(duì)有水分、灰份等指標(biāo)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)計(jì)算應(yīng)扣數(shù)量并在磅單上注明。

檢化驗(yàn)

化驗(yàn)室取樣進(jìn)行炭化料、洗精煤化驗(yàn)時(shí),化驗(yàn)單上應(yīng)注明到廠時(shí)間、車號(hào)、供方數(shù)量,以備庫(kù)管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。

煙煤、焦油

庫(kù)管員每天對(duì)上一天進(jìn)廠煙煤、焦油進(jìn)行核實(shí)、登記流水帳并記明供貨單位、到廠時(shí)間、車號(hào)、或數(shù)量并應(yīng)收取磅單。

炭化車間對(duì)進(jìn)廠焦油應(yīng)在焦油卸車后立即進(jìn)行記錄,內(nèi)容同(記錄應(yīng)妥善保

管以備檢查)。并在磅單上簽字將規(guī)定交庫(kù)管員的聯(lián)交庫(kù)管員。

憑證的管理

庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)、裝卸工、炭化焦油工收取供方出庫(kù)單、過(guò)磅單、數(shù)量單。如果司機(jī)不及時(shí)提供供方出庫(kù)單、過(guò)磅單,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)不交磅單的車次報(bào)告供應(yīng)部車次負(fù)責(zé)人不予結(jié)算運(yùn)費(fèi)或出車補(bǔ)助。對(duì)不及時(shí)交憑證的裝卸工,焦油工報(bào)告供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。

庫(kù)管員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收取的單證以放止重復(fù)計(jì)算。

如有特殊原因不能按規(guī)定交付單證的司機(jī)、裝卸工、焦油工應(yīng)及時(shí)寫出理由充足的報(bào)告并負(fù)責(zé)核實(shí)日期、數(shù)量等交庫(kù)管員認(rèn)可后由供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字后可由庫(kù)管員記入流水帳。

對(duì)入庫(kù)的煙煤、洗精煤、焦油、炭化料等大宗原材料應(yīng)按入廠時(shí)間順序進(jìn)行記錄。

鍋爐房應(yīng)對(duì)每車煙煤到貨在交接班記錄上登記,內(nèi)容包括到廠時(shí)間、車號(hào)、供方、數(shù)量,以備庫(kù)管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。

對(duì)未在鋼廠過(guò)磅的磅單,庫(kù)管員應(yīng)不定期進(jìn)行抽檢,具體辦法由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人安排.

庫(kù)管員每月28日上午10時(shí)前,應(yīng)將流水帳匯總,結(jié)出本月出入庫(kù)數(shù)量及累計(jì)出入庫(kù)數(shù)量。

對(duì)以上應(yīng)作記錄的管理人員,應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)漏記、錯(cuò)記,每發(fā)現(xiàn)一次扣款貳元。

核對(duì)及報(bào)表

采購(gòu)員每月應(yīng)核對(duì)供方大宗原材料數(shù)量已付款項(xiàng),已開(kāi)發(fā)票數(shù)量等,及時(shí)到供方單位抄錄供貨方有關(guān)明細(xì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

采購(gòu)員每月應(yīng)與財(cái)務(wù)及時(shí)聯(lián)系,核對(duì)有關(guān)供貨數(shù)量扣款數(shù)量,已付款項(xiàng)及已開(kāi)發(fā)票數(shù)量等內(nèi)容,并按財(cái)務(wù)要求及時(shí)開(kāi)具發(fā)票。

每月大宗原材料收、發(fā)、存報(bào)表要在次月1日?qǐng)?bào)給財(cái)務(wù)及供應(yīng)部長(zhǎng)。

起草:肖仲玄修訂:白玉本審批:王學(xué)忠

第8篇 合伙公司規(guī)章制度

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。

六、設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室的采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需在辦公室登記。

二、各部門專用的表格,由各部門制定格式。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

辦公室衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。

財(cái)務(wù)部

要堅(jiān)定不移地執(zhí)行國(guó)家制定頒發(fā)的法律、法規(guī)、方針、政策,要堅(jiān)決實(shí)行“一支筆”簽字的原則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)不得以任何理由私自挪用公款,借給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度辦事,做到賬目清晰、規(guī)范,同時(shí)做好產(chǎn)品出庫(kù)結(jié)算及掛賬業(yè)務(wù),杜絕因管理不善造成資金流失。

為了更加完善財(cái)務(wù)管理制度,現(xiàn)金收支與記賬分別設(shè)專人負(fù)責(zé),報(bào)稅與現(xiàn)金支取轉(zhuǎn)賬等銀行業(yè)務(wù),必須由兩人以上共同完成,對(duì)外賬目及內(nèi)部賬目等財(cái)務(wù)報(bào)表,資金的流動(dòng),每月不得少于一次向總經(jīng)理匯報(bào)。(特殊情況及時(shí)溝通)

員工的聘(雇)用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,簽訂勞動(dòng)合同,享有公司的一切待遇。試用期薪資為轉(zhuǎn)正薪資的90%。

二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項(xiàng):填寫員工資料卡。

第二項(xiàng):繳交履歷表及身份證復(fù)印件一份,一寸近照一張(電子版一份)。

第三項(xiàng):轉(zhuǎn)正人員需報(bào)各部門主管,并上人事部登記確認(rèn)。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。

員工的離職管理

一、離職者:

1、自動(dòng)離職者,正式員工需提前一個(gè)月提交離職申請(qǐng),非正式員工需提前15天提交,批準(zhǔn)后做好交接工作,否則壓的工資不予發(fā)放,以彌補(bǔ)公司的損失。正常離職者所壓的工資按程序下月發(fā)放。

2、非自動(dòng)離職者,即被辭退者,正式員工公司提前一個(gè)月通知,離職前必須做好交接工作,否則壓的一個(gè)月工資不予發(fā)放,以彌補(bǔ)公司損失。非正式員工,試用期未過(guò)者,根據(jù)表現(xiàn),不佳者即時(shí)辭退,交接完工作后所壓工資下月結(jié)清。

二、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

三、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

考勤制度

一、總則

本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定。

二、出勤制度

1、工作時(shí)間:

早上:______—_____;下午:______—______。

2、簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

3、外出:?jiǎn)T工外出辦事30分鐘以上者必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

三、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假一天以下需向上級(jí)由車間主任申請(qǐng)批準(zhǔn),并填寫假條,每月25號(hào)由主任或經(jīng)理交給人事部辦公室,進(jìn)行考勤核對(duì)。

2、請(qǐng)假一天以上需提交經(jīng)理批準(zhǔn),并說(shuō)明理由、期限,提交公司經(jīng)理批準(zhǔn),所有假條于月末25號(hào)報(bào)辦公室存檔,請(qǐng)假在得到批準(zhǔn)并辦理手續(xù)后生效,口頭請(qǐng)假未辦理手續(xù)者,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重者導(dǎo)致公司損失給予50元罰款處理。

3、員工請(qǐng)假工資按:個(gè)人當(dāng)月底薪÷30天,計(jì)件工資由各車間主任按內(nèi)部方案自行調(diào)整。

4、員工如果未能如期結(jié)束假期按時(shí)上班,需提前向公司經(jīng)理請(qǐng)求續(xù)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可繼續(xù)休假,上班后需立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)并交由辦公室存檔,員工超假并且未履行續(xù)假手續(xù)的按“日工資額度×2倍”,從當(dāng)月底薪工資中扣除。

5、旺季每月請(qǐng)假不可超過(guò)3次或累計(jì)不能超過(guò)3天(病假、婚嫁、喪假除外),否則每天給予“日工資額度×3倍”的罰款從當(dāng)月底薪中扣除。員工除直系親屬的喪事及重大疾病以外不得先休假后請(qǐng)假,否則不影響生產(chǎn)的給予20元/次罰款,影響生產(chǎn)的給予50元/次罰款,上班后需立即到辦公室補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

6、員工無(wú)故曠工給予50元/次罰款,并每天給予“日工資額度×3倍”的罰款從當(dāng)月底薪中扣除。

三、獎(jiǎng)懲

1、遲到早退者,30分鐘內(nèi)每次扣10元,30分鐘以上按半天扣除。

2、當(dāng)月無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假人員,每月獎(jiǎng)勵(lì)滿勤100元。

3、每日加班每3小時(shí)按半天薪酬結(jié)算。其余按小時(shí)計(jì)算,計(jì)算方法:不滿半小時(shí)不計(jì)加班,超出半小時(shí)一律按整點(diǎn)計(jì)算;日加班按日薪+額外時(shí)薪計(jì)算,計(jì)算方法同上。

第9篇 物流公司管理制度

物流公司管理制度通用版

第一章 公司概況______公司成立(擬核準(zhǔn)名稱)于________年____月____日,注冊(cè)資金為_(kāi)__元,經(jīng)營(yíng)范圍是______ ,法定代表人是______。______公司已(擬)購(gòu)置____輛 (廂式貨車集裝箱罐式貨車),駕駛員 姓名:________。 第二章 安全生產(chǎn)責(zé)任制度總則 安全生產(chǎn)是關(guān)系到國(guó)家、企業(yè)和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)的大事,為了加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車和駕駛員的安全管理 , 消除各種隱患 , 防止行車事故的發(fā)生 , 提高運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。根據(jù)本公司的運(yùn)輸工作實(shí)際情況, 制定本制度。本公司屬下各運(yùn)輸安全管理部門及所有從事道路貨物運(yùn)輸人員都必須嚴(yán)格遵守本制度。細(xì)則 一、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé) 公司安全生產(chǎn) 第一負(fù)責(zé)人是______,職務(wù):______ ,主要工作職責(zé)是:____________。 1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定 , 組織各項(xiàng)活動(dòng)、技術(shù)培訓(xùn) 。 2、根據(jù)上級(jí)要求和企業(yè)實(shí)際制訂的安全工作計(jì)劃和有關(guān)管理措施,修訂本公司安全管理規(guī)章制度和安全考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 。 3、組織召開(kāi)安全會(huì)議 , 總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況 , 并針對(duì)存在問(wèn)題制定相應(yīng)的防范措施 。 第二負(fù)責(zé)人是______,職務(wù):______ ,主要工作職責(zé)是:____________。 1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學(xué)習(xí)。 2、負(fù)責(zé)駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎(jiǎng)罰,參與公司重大生產(chǎn)、交通事故的調(diào)處及善后工作。 3、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項(xiàng),并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計(jì)和各階段工作總結(jié)。 4、培訓(xùn)駕駛員掌握汽車基本原理 , 及對(duì)交通事故有一定的分析水平和現(xiàn)場(chǎng)處理能力。 駕駛員的崗位職責(zé) : 1、遵守交通法規(guī)和操作程序 , 抵制違章行為 , 維護(hù)交通秩序 , 確保安全行車。 2、積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng) , 提高安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。 3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度 , 遵守勞動(dòng)紀(jì)律 , 服從指揮 , 按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。 4、遵守車輛管理和保修制度 , 自覺(jué)做好車輛 ; 三清例保 ; 工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。 5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律。 6、服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級(jí)布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。 第三章 安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程 貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒虉D:(根據(jù)公司的實(shí)際情況編制) 一、貨物裝載: 1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運(yùn)輸全過(guò)程安全。 2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損 。 3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密 , 綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。 二、貨物運(yùn)輸: 1、在運(yùn)貨過(guò)程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開(kāi)車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生散落或丟失的情況。風(fēng)險(xiǎn)提示: 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。 勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

第10篇 公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度

法規(guī)部事務(wù)管理工作制度

第一節(jié)總則

第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。

第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。

第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。

第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位

第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。

第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)

(一)建立和完善法務(wù)管理體系

1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。

2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。

(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作

1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。

2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。

(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)

1、處理訴訟、仲裁及其它案件。

1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。

1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類糾紛。

1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問(wèn)處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。

2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。

2.1對(duì)全體員工普法教育。

2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。

3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。

3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。

3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報(bào)總裁辦備案。

4、辦理其他的法律事務(wù)

4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。

4.2協(xié)助職能部門辦理集團(tuán)新投資公司的開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作

第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。

第七條各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問(wèn)依規(guī)定履行職責(zé),并為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。

第三節(jié)合同的合法性審查

第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):

(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);

(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;

(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;

(四)各類經(jīng)濟(jì)合同;

(五)其它合同。

第九條集團(tuán)交易類合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。

第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問(wèn)審核,外聘法律顧問(wèn)應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見(jiàn)書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:

(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;

(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);

(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;

(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;

(五)合同文件合法性審核的最終意見(jiàn);

(六)外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;

(七)外聘法律顧問(wèn)的簽名。

第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查

第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)法律意見(jiàn)后,方可實(shí)施,該法律意見(jiàn)以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>

第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問(wèn)就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見(jiàn)書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:

(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;

(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);

(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;

(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;

(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見(jiàn);

(六)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;

(七)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)的簽名。

第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理

第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。

第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:

1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問(wèn)題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;

2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;

3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。

4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。

第十五條專人跟進(jìn):各部門、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書面告知法規(guī)部,并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):

(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);

(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;

(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))

(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;

(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;

(六)認(rèn)為應(yīng)指派專門人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;

(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。

第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:

(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;

(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來(lái)文件嚴(yán)格審核把關(guān);

(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;

(四)對(duì)需要通過(guò)訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;

(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;

(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。

第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過(guò)程、結(jié)果、訴訟工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

第六節(jié)外聘法律顧問(wèn)的管理

第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問(wèn)和專項(xiàng)事務(wù)法律顧問(wèn)統(tǒng)稱“外聘法律顧問(wèn)”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問(wèn),應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問(wèn)應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問(wèn)服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問(wèn)的檢查和考評(píng)工作情況書面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問(wèn)簽服務(wù)合同。

第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問(wèn)的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問(wèn)應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:

(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見(jiàn);

(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;

(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;

(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。

第二十條外聘法律顧問(wèn)禁入限制:

(一)不具備法定職業(yè)資格;

(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問(wèn)工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;

(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);

(四)沒(méi)有合理的理由或己身過(guò)錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;

(五)由于過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;

(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。

第七節(jié)檔案管理

第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;

第二十二條各部門、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。

第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

(一)在合同文件簽署前沒(méi)有通過(guò)合同文件合法性審查的;

(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒(méi)有通過(guò)企業(yè)行為合法性審查的;

(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;

(四)沒(méi)有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;

(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。

第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;

(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;

(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。

第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:

(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬(wàn)元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬(wàn)元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬(wàn)元以上的;

(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;

(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;

(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;

(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;

(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。

第九節(jié)附則

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。

合同管理制度

一、合同管理的基本原則

1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;

2、本制度所稱合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;

3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);

4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;

5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;

6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。

二、合同管理

合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。

1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見(jiàn)《合同審批表》)。

3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。

4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。

5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。

6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過(guò)程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。

7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。

合同級(jí)別分類:一般合同標(biāo)的為:<2000元

重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元

特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元

三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專項(xiàng)分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。

2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):

2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;

2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;

2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;

2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;

2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;

2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);

2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決

3、承辦部門履行以下管理職責(zé):

3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;

3.2提供合同文本;

3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;

3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);

3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);

3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;

3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫(kù),督促各部門保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;

3.8指定合同承辦人

4、財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé):

4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;

4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;

4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;

4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);

4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。

5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):

5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;

5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;

5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。

5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會(huì)簽記錄原件);

6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。

四、合同的訂立

1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:

1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;

1.2合同談判、起草;

1.3合同審查會(huì)簽;

1.4合同簽署和用印。

2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:

2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書;

2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;

2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

2.5具有履約信用:過(guò)去三年中的合同無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;

2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。

4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由承辦人簽字。

五、合同談判

1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見(jiàn)后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。

2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:

2.1會(huì)議日期;

2.2參會(huì)人員;

2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見(jiàn);

2.4參會(huì)人員聲明保留的意見(jiàn);

2.5法律意見(jiàn);

2.6需要報(bào)承辦部門負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見(jiàn);

2.7其他需要記載的事項(xiàng)。

3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

六、合同起草

1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會(huì)簽。

2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語(yǔ)確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語(yǔ)、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:

2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;

2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;

2.3價(jià)款、支付方式;

2.4履行地點(diǎn)、期限和方式

2.5違約責(zé)任;

2.6變更、解除條件;

2.7爭(zhēng)議解決方式;

2.8生效時(shí)間和條件;

2.9副本份數(shù)及附件。

3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。

七、同時(shí)審查會(huì)簽

1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見(jiàn)并簽字,未簽意見(jiàn)或所簽意見(jiàn)含糊不清的視為完全同意承辦人意見(jiàn)。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔(dān)。

2、承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;

2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;

2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;

2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;

2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;

2.6款是否切實(shí)可行;

2.7門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;

3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;

3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;

3.5財(cái)務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容

4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;

4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。

4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);

4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;

4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。

6、合同承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:

6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門和上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;

6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;

6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;

6.4相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

7、各部門對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過(guò)一個(gè)工作日。但承辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書面說(shuō)明理由。

八、合同簽署與用印

1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。

2、承辦人對(duì)合同逐頁(yè)小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。

3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范

合同不予加蓋印章:

3.1抄寫或有修改痕跡,但對(duì)于手寫或涂改有書面說(shuō)明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;

3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;

3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;

3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;

3.5未附經(jīng)過(guò)審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;

3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)未在正式合同文本中得到修改的;

3.7審查會(huì)簽部門提出意見(jiàn)未采納又未說(shuō)明原因的。

4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。

九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔

1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書》。

2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。

3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。

十、合同履行

1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過(guò)程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。

2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。

3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題、爭(zhēng)議。

4、合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書面報(bào)告形式經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問(wèn)對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。

十一、合同變更與解除

1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。

2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。

3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:

3.1承辦人填寫《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;

3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見(jiàn);

3.3財(cái)務(wù)部門對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見(jiàn);

3.4承辦人將上述文件、意見(jiàn)一并提交原簽署人審批;

3.5審批后由承辦部門負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。

4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。

十二、合同爭(zhēng)議的處理

1、合同履行過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。

2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來(lái)往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。

4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

十三、合同監(jiān)督與考核

1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。

2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見(jiàn)書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;

2.2訂立有重大缺陷或無(wú)效合同、虛假合同、可撤銷合同的;

2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;

2.4提供虛假資料的;

2.5未按合同履行的;

2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;

2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;

2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;

2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案

1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:

1.1背景材料;

1.2證明性文件

1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖?jiàn)書,填寫《合同審批表》;

1.4合同正本;

1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);

1.6授權(quán)委托書;

1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說(shuō)明;

1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;

1.9其他需要?dú)w檔的文件。

2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>

3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。

十五、附則

1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實(shí)施細(xì)則。

2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法務(wù)部。

十六、附件及表單

1、各類合同范本2、合同管理流程3、合同擬定流程

4、合同變更解除流程5、合同糾紛處理流程6、合同審核流程

7、合同簽訂流程8、合同談判流程9、各類表單

法規(guī)部事務(wù)管理工作制度

第一節(jié)總則

第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。

第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。

第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。

第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位

第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。

第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)

(一)建立和完善法務(wù)管理體系

1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。

2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。

(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作

1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。

2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。

(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)

1、處理訴訟、仲裁及其它案件。

1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。

1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類糾紛。

1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問(wèn)處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。

2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。

2.1對(duì)全體員工普法教育。

2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。

3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。

3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。

3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報(bào)總裁辦備案。

4、辦理其他的法律事務(wù)

4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。

4.2協(xié)助職能部門辦理集團(tuán)新投資公司的開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作

第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。

第七條各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問(wèn)依規(guī)定履行職責(zé),并為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。

第三節(jié)合同的合法性審查

第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):

(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);

(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;

(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;

(四)各類經(jīng)濟(jì)合同;

(五)其它合同。

第九條集團(tuán)交易類合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。

第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問(wèn)審核,外聘法律顧問(wèn)應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見(jiàn)書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:

(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;

(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);

(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;

(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;

(五)合同文件合法性審核的最終意見(jiàn);

(六)外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;

(七)外聘法律顧問(wèn)的簽名。

第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查

第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)法律意見(jiàn)后,方可實(shí)施,該法律意見(jiàn)以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>

第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問(wèn)就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見(jiàn)書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:

(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;

(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);

(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;

(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;

(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見(jiàn);

(六)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;

(七)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)的簽名。

第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理

第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。

第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:

1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問(wèn)題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;

2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;

3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。

4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。

第十五條專人跟進(jìn):各部門、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書面告知法規(guī)部,并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):

(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);

(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;

(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))

(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;

(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;

(六)認(rèn)為應(yīng)指派專門人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;

(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。

第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:

(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;

(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來(lái)文件嚴(yán)格審核把關(guān);

(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;

(四)對(duì)需要通過(guò)訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;

(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;

(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。

第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過(guò)程、結(jié)果、訴訟工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

第六節(jié)外聘法律顧問(wèn)的管理

第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問(wèn)和專項(xiàng)事務(wù)法律顧問(wèn)統(tǒng)稱“外聘法律顧問(wèn)”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問(wèn),應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問(wèn)應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問(wèn)服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問(wèn)的檢查和考評(píng)工作情況書面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問(wèn)簽服務(wù)合同。

第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問(wèn)的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問(wèn)應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:

(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見(jiàn);

(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;

(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;

(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。

第二十條外聘法律顧問(wèn)禁入限制:

(一)不具備法定職業(yè)資格;

(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問(wèn)工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;

(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);

(四)沒(méi)有合理的理由或己身過(guò)錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;

(五)由于過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;

(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。

第七節(jié)檔案管理

第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;

第二十二條各部門、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。

第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

(一)在合同文件簽署前沒(méi)有通過(guò)合同文件合法性審查的;

(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒(méi)有通過(guò)企業(yè)行為合法性審查的;

(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;

(四)沒(méi)有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;

(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。

第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;

(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;

(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。

第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:

(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬(wàn)元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬(wàn)元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬(wàn)元以上的;

(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;

(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;

(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;

(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;

(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。

第九節(jié)附則

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。

合同管理制度

一、合同管理的基本原則

1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;

2、本制度所稱合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;

3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);

4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;

5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;

6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。

二、合同管理

合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。

1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見(jiàn)《合同審批表》)。

3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。

4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。

5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。

6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過(guò)程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。

7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。

合同級(jí)別分類:一般合同標(biāo)的為:<2000元

重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元

特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元

三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專項(xiàng)分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。

2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):

2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;

2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;

2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;

2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;

2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;

2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);

2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決

3、承辦部門履行以下管理職責(zé):

3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;

3.2提供合同文本;

3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;

3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);

3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);

3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;

3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫(kù),督促各部門保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;

3.8指定合同承辦人

4、財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé):

4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;

4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;

4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;

4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);

4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。

5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):

5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;

5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;

5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。

5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會(huì)簽記錄原件);

6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。

四、合同的訂立

1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:

1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;

1.2合同談判、起草;

1.3合同審查會(huì)簽;

1.4合同簽署和用印。

2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:

2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書;

2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;

2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

2.5具有履約信用:過(guò)去三年中的合同無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;

2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。

4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由承辦人簽字。

五、合同談判

1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見(jiàn)后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。

2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:

2.1會(huì)議日期;

2.2參會(huì)人員;

2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見(jiàn);

2.4參會(huì)人員聲明保留的意見(jiàn);

2.5法律意見(jiàn);

2.6需要報(bào)承辦部門負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見(jiàn);

2.7其他需要記載的事項(xiàng)。

3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

六、合同起草

1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會(huì)簽。

2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語(yǔ)確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語(yǔ)、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:

2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;

2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;

2.3價(jià)款、支付方式;

2.4履行地點(diǎn)、期限和方式

2.5違約責(zé)任;

2.6變更、解除條件;

2.7爭(zhēng)議解決方式;

2.8生效時(shí)間和條件;

2.9副本份數(shù)及附件。

3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。

七、同時(shí)審查會(huì)簽

1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見(jiàn)并簽字,未簽意見(jiàn)或所簽意見(jiàn)含糊不清的視為完全同意承辦人意見(jiàn)。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔(dān)。

2、承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;

2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;

2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;

2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;

2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;

2.6款是否切實(shí)可行;

2.7門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;

3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;

3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;

3.5財(cái)務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容

4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;

4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。

4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);

4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;

4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。

6、合同承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:

6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門和上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;

6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;

6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;

6.4相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

7、各部門對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過(guò)一個(gè)工作日。但承辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書面說(shuō)明理由。

八、合同簽署與用印

1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。

2、承辦人對(duì)合同逐頁(yè)小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。

3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范

合同不予加蓋印章:

3.1抄寫或有修改痕跡,但對(duì)于手寫或涂改有書面說(shuō)明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;

3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;

3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;

3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;

3.5未附經(jīng)過(guò)審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;

3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)未在正式合同文本中得到修改的;

3.7審查會(huì)簽部門提出意見(jiàn)未采納又未說(shuō)明原因的。

4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。

九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔

1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書》。

2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。

3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。

十、合同履行

1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過(guò)程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。

2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。

3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題、爭(zhēng)議。

4、合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書面報(bào)告形式經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問(wèn)對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。

十一、合同變更與解除

1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。

2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。

3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:

3.1承辦人填寫《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;

3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見(jiàn);

3.3財(cái)務(wù)部門對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見(jiàn);

3.4承辦人將上述文件、意見(jiàn)一并提交原簽署人審批;

3.5審批后由承辦部門負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。

4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。

十二、合同爭(zhēng)議的處理

1、合同履行過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。

2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來(lái)往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。

4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

十三、合同監(jiān)督與考核

1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。

2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見(jiàn)書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;

2.2訂立有重大缺陷或無(wú)效合同、虛假合同、可撤銷合同的;

2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;

2.4提供虛假資料的;

2.5未按合同履行的;

2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;

2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;

2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;

2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;

2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案

1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:

1.1背景材料;

1.2證明性文件

1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖?jiàn)書,填寫《合同審批表》;

1.4合同正本;

1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);

1.6授權(quán)委托書;

1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說(shuō)明;

1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;

1.9其他需要?dú)w檔的文件。

2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>

3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。

十五、附則

1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實(shí)施細(xì)則。

2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法規(guī)部。

十六、附件及表單

1、各類合同范本

2、合同管理流程

3、合同擬定流程

4、合同變更解除流程

5、合同糾紛處理流程

6、合同審核流程

7、合同簽訂流程

8、合同談判流程

第11篇 2023公司員工規(guī)章制度

第一章入職指引

第一節(jié)入職與試用

一、用人原則:

重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、招聘條件:

合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

三、入職與適用

1、薪資確認(rèn):由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過(guò)人力資源部薪酬部門審核后上報(bào)審批。

2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過(guò)部門或職能部門形成會(huì)議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認(rèn)入職日期和發(fā)出員工聘用書。

4、入職體檢

員工在入職時(shí)必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調(diào)動(dòng)其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病或按國(guó)家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病的,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。

5、個(gè)人檔案

公司將為所有員工建立個(gè)人檔案。新員工在入職當(dāng)天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證原件復(fù)印件、職稱原件復(fù)印件、相關(guān)證書原件復(fù)印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實(shí)、錯(cuò)誤資料或有任何虛構(gòu),經(jīng)查屬實(shí),將受到公司的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者公司可按規(guī)定單方解除勞動(dòng)關(guān)系。若員工個(gè)人資料有變更,需于變更后七日內(nèi)報(bào)人力資源部,請(qǐng)?zhí)貏e留意。

6、入職培訓(xùn):人力資源部在新員工入職當(dāng)天,為其介紹并學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度,并介紹新同事。

7、試用期:公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,試用期為1至6個(gè)月:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過(guò)六個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。

8、勞動(dòng)合同管理

(1)公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起即訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽收。

(2)勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。

(3)勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。

(4)勞動(dòng)合同內(nèi)容具體以最終簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容為準(zhǔn)。

第二節(jié)考勤管理

一、工作時(shí)間

公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí),其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時(shí)間;

12:00-13:30為午餐休息;

周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間;

實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。

二、考勤

1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

(2)忘打卡者須經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可,否則視為曠工,每月不超過(guò)一次,第二次扣款5元,第三次扣款10元,超過(guò)三次的每增加一次扣款20元。

(3)以下情況視為曠工:

1)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,未按請(qǐng)假流程請(qǐng)假或假滿后未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到崗的;

曠工時(shí)間以0.5天為計(jì)算單位,每次不足3個(gè)小時(shí)的計(jì)為0.5天,超過(guò)3個(gè)小時(shí)(含3小時(shí))的按一天計(jì)算;

2)遲到或早退超過(guò)30分鐘的;

3)上班時(shí)間脫崗,辦理私事或拒絕工作的;

4)提供虛_____明騙取休假的;

5)員工未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常離職手續(xù)即離開(kāi)公司的。

3、請(qǐng)假

(1)病假

a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。

b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。

4、出差

(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限

三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

6、加班

(1)員工完成本職工作自行延長(zhǎng)工作時(shí)間不屬于加班,經(jīng)部門經(jīng)理或以上管理人員批準(zhǔn)的延長(zhǎng)工作時(shí)間視為加班。人力資源部根據(jù)遞交的《加班申請(qǐng)表》及當(dāng)月考勤打卡記錄核實(shí)加班時(shí)間。所有加班均以打卡時(shí)間和《加班申請(qǐng)表》共同確認(rèn)的時(shí)間為準(zhǔn),沒(méi)有打卡記錄和《加班申請(qǐng)表》的不計(jì)做加班。如有加班需求,須于下班前一小時(shí)填寫《加班申請(qǐng)表》,認(rèn)真填寫加班事由、時(shí)間、加班工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),遞交到人力資源部進(jìn)行備案后方可執(zhí)行;因緊急任務(wù)來(lái)不及事前履行審批手續(xù)的,須在加班后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),公司提倡所有員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作內(nèi)容,不提倡加班,確因本身工作需要加班的必須填寫《加班申請(qǐng)表》,并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可視為加班,否則一律不視為加班。

(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:

工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)_________基數(shù)_________150%

休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)_________基數(shù)_________200%

法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)_________基數(shù)_________300%

(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

(4)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。

7、考勤記錄及檢查

(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。

(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

第四節(jié)人事異動(dòng)

一、調(diào)動(dòng)管理

1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。

5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。

3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。經(jīng)公司確認(rèn)后予以結(jié)算薪資、開(kāi)具離職證明等事宜,開(kāi)具離職證明的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)載明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位工作的年限。

4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)_____變動(dòng)。

5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

三、辭退管理

1、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。

2、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

3、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的返還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。

4、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

5、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

第二章行為規(guī)范

第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則

一、基本原則

1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。

3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。

4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):

1、以公司名義考察、談判、簽約

2、以公司名義提供擔(dān)保或證明

3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息

4、代表公司出席公眾活動(dòng)

三、公司禁止下列情形_____

1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事_____工作

2、_____于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

3、所_____工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

4、因_____影響本職工作或有損公司形象

四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資

1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的

2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的

3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的

五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、保密義務(wù):

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

第二節(jié)行為準(zhǔn)則

一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。

三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。

四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,首先使用:您好,_________公司,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

八、私人資料不得在公司打印復(fù)印傳真。

九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。

十一、為保障公司_____運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。

3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。

第三節(jié)獎(jiǎng)懲

一、獎(jiǎng)懲種類獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。

二、獎(jiǎng)勵(lì)條件

1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者

2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者

3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者

4、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者

5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>

6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者

7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者

8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者

9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者

三、懲罰條件

1、違法犯罪,觸犯刑律者

2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者

3、_____挪用公款或_____、蓄意損害公司或他人財(cái)物者

4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者

5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者

6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者

7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施

9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者

10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者

11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者

12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者

13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人

14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者

15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者

16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者

17、無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者

18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽(tīng)之任之者

19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定

1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。

2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:

(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)

(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)

(3)職務(wù)晉升、加薪

(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見(jiàn)

3、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過(guò)。可相互抵消的功過(guò)如下:

(1)大過(guò)一次與大功一次

(2)記過(guò)一次與記功一次

(3)警告一次與表?yè)P(yáng)一次

4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。

5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

6、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。

第三章薪酬福利制度

第一節(jié)薪酬

一、薪酬

1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2、適用對(duì)象:本公司所有正式員工。

3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。

(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。

(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。

(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。

(4)績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。

4、工資制度

(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊_____。工資總額=基本工資+年終獎(jiǎng)金。

(2)提成工資制。適用于從事?tīng)I(yíng)銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。

(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jī)效工資。

(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。

(5)計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。

(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。

5、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

二、調(diào)整機(jī)制

1、集團(tuán)薪酬管理是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行;市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理。

管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行議薪;人事部門根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。

2、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):

(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

(2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。

(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。

(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)_____優(yōu)秀、督促后進(jìn)。

3、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

第二節(jié)福利

1、假期

(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。

(2)法定假日:公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的法定假日,以當(dāng)年度_____職能部門公布的休息安排為準(zhǔn)。

(3)婚嫁:在本公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的,享受國(guó)家規(guī)定的_____,_____期間工資照發(fā)。員工申請(qǐng)_____必須在領(lǐng)取結(jié)婚證后1年內(nèi)提出,否則視為放棄。

員工申請(qǐng)_____,需至少提前兩周向人力資源部遞交已審批通過(guò)的結(jié)婚休假申請(qǐng),并做好假期工作交接。申請(qǐng)_____的員工必須按公司規(guī)定提交《結(jié)婚證》復(fù)印件并提交原件供核對(duì),核對(duì)后返還,附在休假申請(qǐng)表后,一并送人力資源部登記。

(4)產(chǎn)假

女員工可依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享有有薪產(chǎn)假。

①員工休產(chǎn)假前須提供結(jié)婚證、生育服務(wù)證、戶口本、診斷證明等有關(guān)計(jì)劃生育證明原件;并提供員工本人簽字確認(rèn)的證件復(fù)印件。復(fù)印件人力資源部存檔。如無(wú)法提供以上證明原件而休產(chǎn)假的均按照違反國(guó)家計(jì)劃生育政策及公司有關(guān)規(guī)定處理。

②女員工懷孕流產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院診斷證明,妊娠不滿四個(gè)月的,給予15天的產(chǎn)假;妊娠在四個(gè)月以上的,給予42天的產(chǎn)假。

③實(shí)行計(jì)劃生育的女員工,正常生育的,產(chǎn)假為98天。根據(jù)《_________人口與計(jì)劃生育條例》,可享有_________日產(chǎn)假。男員工依法享受陪產(chǎn)假。

④難產(chǎn)可額外再享受15天,多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。

⑤享受生育_____的員工,產(chǎn)假期間工資和產(chǎn)前檢查、生產(chǎn)費(fèi)用由社保機(jī)構(gòu)支付

(5)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

(6)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)_____法規(guī)辦理。

(7)員工因病或非因工受傷請(qǐng)病假者,要提供二級(jí)及以上公立醫(yī)院醫(yī)生簽名及加蓋醫(yī)院公章的有效證明,每月可享受1天的帶薪病假,不能提供該證明的,按事假處理或加班調(diào)休沖抵。帶薪病假可累積使用。超過(guò)年度帶薪病假的天數(shù),按日基本工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放病假工資。員工因病無(wú)法到崗工作的,應(yīng)至少提前兩小時(shí)通知部門經(jīng)理或人力資源部,并在返回工作崗位后及時(shí)補(bǔ)齊病假申請(qǐng)。如員工上班時(shí)因病須接受治療,應(yīng)先得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),看病后,未被醫(yī)生認(rèn)可病假的需立即回崗位上班。。

(8)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。

2、_____:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療_____等社會(huì)_____。

3、賀儀與奠儀

(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。

(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。

4、過(guò)節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。

5、健康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。

第12篇 公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

公司財(cái)務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,并結(jié)合公司具體情況制定。即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)朋友參考,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。

全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)管理制度---財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。

2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。

8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。

9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二、財(cái)務(wù)管理制度---借款和各種費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度

借款審批及標(biāo)準(zhǔn):

1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借款。

2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)____________年元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。

5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額

三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。

三、財(cái)務(wù)管理制度---日常費(fèi)用報(bào)銷:

1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。

3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;

4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;

5、補(bǔ)充說(shuō)明

如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)

1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效使用資金。

2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理thldl.org.cn和經(jīng)濟(jì)核算工作。

2、制定和管理稅收政策及程序。

3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。

4、組織公司有關(guān)部門開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。

6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。

7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。

財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。

3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。

4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。

6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。

7、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。

8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;

2、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;

4、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);

5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;

7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)

1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù);

2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;

3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);

6、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

四、財(cái)務(wù)管理制度附則

本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

第13篇 公司管理層問(wèn)責(zé)制度

第一條 制定目的

為了對(duì)公司管理層在重大項(xiàng)目投資決策、大額度資金運(yùn)作管理、用人決策、安全生產(chǎn)管理等方面,把問(wèn)責(zé)與效能監(jiān)察、審計(jì)監(jiān)督結(jié)合起來(lái),有責(zé)必問(wèn),有錯(cuò)必究,實(shí)行程序化管理,減少和避免因決策失誤給國(guó)家、企業(yè)和股東造成重大損失或?qū)β毠ず戏?quán)益造成嚴(yán)重侵害。根據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定,特制定本問(wèn)責(zé)制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于本公司所有高級(jí)管理人員。

第三條 問(wèn)責(zé)范圍

公司高級(jí)管理人員有下列情形之一的,必須依照本制度問(wèn)責(zé):

1.利用職務(wù)便利,進(jìn)行與個(gè)人利益相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易損害公司利益而謀取個(gè)人利益,參與與公司構(gòu)成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),妨礙公司正常經(jīng)營(yíng)造成公司整體利益損失的;

2.貫徹執(zhí)行股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)通過(guò)的公司規(guī)章制度以及決議不力,造成嚴(yán)重后果;

3.在用人上嚴(yán)重違反內(nèi)控程序,群眾反映強(qiáng)烈,或者用人失察、失誤造成嚴(yán)重后果;

4.在思想意識(shí)和對(duì)外宣傳工作方面出現(xiàn)重大問(wèn)題,造成嚴(yán)重不良影響;

5.發(fā)生重大質(zhì)量或 環(huán)境污染 事故;

6.發(fā)生給國(guó)家、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)造成重大損失或者嚴(yán)重不良影響的特大安全事故和重大案件;

7.違反資本性支出管理規(guī)定,不嚴(yán)格執(zhí)行大額度資金審批制度,在資金預(yù)算編制、使用控制過(guò)程中弄虛作假;

8.挪用公司資金或?qū)①Y金借貸給他人,或以公司信用、資產(chǎn)為他人提供擔(dān)保,或未經(jīng)批準(zhǔn),在經(jīng)營(yíng)中賒欠貨款,造成損失的;

9.違反決策程序,搞計(jì)劃外項(xiàng)目,或任意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)?;蛱岣呓ㄔO(shè)標(biāo)準(zhǔn),造成項(xiàng)目超投資嚴(yán)重;

10.對(duì)資金的使用不履行監(jiān)督職責(zé)造成嚴(yán)重后果和惡劣影響。

第四條 問(wèn)責(zé)程序

公司將定期與不定期召開(kāi)會(huì)議,由高管就各自工作做匯報(bào),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)存在的問(wèn)題與工作失誤,集體討論補(bǔ)救措施與應(yīng)對(duì)策略,若出現(xiàn)了以上范圍內(nèi)的問(wèn)責(zé)情形之一,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé),并由董事會(huì)做出處理決定。

第五條 問(wèn)責(zé)懲處

在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,公司______將作出以下處罰:

1.沒(méi)有造成嚴(yán)重后果的高管,酌情給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、組織處理等處罰措施;

2.造成嚴(yán)重后果的高管,由______決定對(duì)該責(zé)任人的任免;

3.本制度與績(jī)效考核掛鉤,應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任經(jīng)評(píng)估后由______認(rèn)定。

第六條 對(duì)問(wèn)責(zé)懲處不服的做法

被問(wèn)責(zé)人對(duì)問(wèn)責(zé)決定不服的,可以向公司______提出書面申述書,______以書面意見(jiàn)回復(fù)。

第七條 附則

本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸_____。

第14篇 公司勞動(dòng)合同制度實(shí)施細(xì)則

第一條 總則

1.為保護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、 法規(guī) 的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。

2.本細(xì)則適用于公司全部 勞動(dòng)合同 。

第二條 勞動(dòng)合同的管理

1.各部門勞動(dòng)合同的日常管理由_____部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2._____部門要加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,設(shè)立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,建立健全勞動(dòng)合同管理制度。

第三條 勞動(dòng)合同的訂立

1.公司_____代表公司與員工 簽訂勞動(dòng)合同 ,_____也可委托所屬部門負(fù)責(zé)人與員工簽訂勞動(dòng)合同,但受委托人必須有委托人的 授權(quán)委托書 ,勞動(dòng)合同要加蓋被委托人的印章。

2.訂立勞動(dòng)合同必須遵守平等自愿,協(xié)商一致,不違反法律、法規(guī)的原則。

3.勞動(dòng)合同以書面形式訂立。

4.勞動(dòng) 合同訂立 后,由_____到勞動(dòng)管理部門辦理鑒證。

5. 集體合同 由工會(huì)代表員工與公司根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)在平等協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂。依法簽訂的集體合同對(duì)公司和公司全體員工具有約束力。員工個(gè)人與公司訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同的規(guī)定。集體合同草案應(yīng)提交職工代表大會(huì)或者全體員工討論通過(guò)。

第四條 勞動(dòng)合同的內(nèi)容

1.合同期限。

2.工作內(nèi)容。

3.勞動(dòng)報(bào)酬。

4.工作時(shí)間和休息休假。

5. 社會(huì)保險(xiǎn) 和福利待遇。

6.勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。

7.勞動(dòng)紀(jì)律。

8.合同的變更、終止、續(xù)訂、解除。

9.違反合同的責(zé)任。

10.雙方約定的其它事項(xiàng)。

11. 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 等內(nèi)容。

第五條 勞動(dòng)合同期限

勞動(dòng)合同期限分為無(wú)固定期合同、有固定期合同、以完成一定工作為期限合同。

1.員工符合下列條件之一的,可簽訂無(wú)固定期勞動(dòng)合同。經(jīng)雙方協(xié)商一致,也可簽訂有固定期勞動(dòng)合同。

(1)員工與本公司建立勞動(dòng)合同關(guān)系連續(xù)工作滿十年以上的;

(2)男性四十五周歲以上,女性四十周歲以上且連續(xù) 工齡 滿十五年以上的;

(3)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次到本公司工作的;

(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

2.有固定期合同期限為_(kāi)____年至_____年,適合于不符合訂立無(wú)固定期限合同的員工。

3.特殊情況下,公司可以以完成一定工作為期限與員工訂立勞動(dòng)合同。

第六條 試用期

1.新聘用員工實(shí)行試用期,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),試用期間不享受正式員工待遇。

2.試用期最多不能超過(guò)六個(gè)月。勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的,試用期不得超過(guò)十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試用期不得超過(guò)三十日;勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的試用期不得超過(guò)六十日。

第七條 工資福利

員工的工資福利待遇按公司 工資 分配制度執(zhí)行, 最低工資標(biāo)準(zhǔn) 不低于全市最低工資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,并享受有關(guān)保險(xiǎn)福利待遇。

第八條 醫(yī)療期

員工因患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)鑒定需要停止工作休息治療的,執(zhí)行醫(yī)療期制度,醫(yī)療期的起始時(shí)間從簽訂勞動(dòng)合同后病休之日起計(jì)算。

第九條 爭(zhēng)議解決

在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,可向公司“ 勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解 委員會(huì)”申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解無(wú)效的,當(dāng)事人雙方在發(fā)生爭(zhēng)議之日起六十日內(nèi)可向公司所在區(qū)勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,也可直接申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁不服的,可自收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起 訴訟 。

公司“勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)”在公司工會(huì)。

第十條 勞動(dòng)合同的變更

訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況或所依據(jù)之法律、法規(guī)發(fā)生了變化,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同的部分條款,變更的條款超過(guò)百分之_____時(shí),合同須重新訂立。

第十一條 勞動(dòng)合同的續(xù)訂

勞動(dòng)合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,并按規(guī)定辦理續(xù)訂手續(xù)。

第十二條 勞動(dòng)合同的解除

1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

2.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司可以 解除勞動(dòng)合同 :

(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;

(3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊和泄露公司 商業(yè)秘密 ,給公司利益造成重大損害的;

(4)被 勞動(dòng)教養(yǎng) 或被依法追究刑事責(zé)任的。

3.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者:

(1)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

(2)不能按要求完成勞動(dòng)合同中約定的任務(wù)或者同工種、同崗位人員的工作量,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生了重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

4.公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)入法定整頓期、因防治工業(yè)污染源搬遷或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的,應(yīng)提前30日向工會(huì)或全體員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或員工的意見(jiàn),向市、區(qū)勞動(dòng)管理部門報(bào)告后,可與被裁減員工解除勞動(dòng)合同。如在六個(gè)月內(nèi)錄用人員,應(yīng)優(yōu)先錄用被裁減人員。

5.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:

(1)患 職業(yè)病 或因工負(fù)傷,經(jīng)所在區(qū)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)喪失或大部分 喪失勞動(dòng)能力 的;

(2)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(3)女員工在符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。

6.勞動(dòng)者有下列情形之一的,公司有權(quán)不解除勞動(dòng)合同,不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù):

(1)勞動(dòng)者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或未按勞動(dòng)合同約定承擔(dān) 違約責(zé)任 的;

(2)勞動(dòng)者違反提前30日或約定的提前通知期要求,與公司解除勞動(dòng)合同的。

7.遇有下列情形之一,勞動(dòng)者可隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:

(1)在試用期內(nèi);

(2)公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段、強(qiáng)迫勞動(dòng)的;

(3)公司違反國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定,勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣,危害員工身體健康的;

(4)公司未按合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的。

第十三條 勞動(dòng)合同的終止

符合下列情形之一的勞動(dòng)合同即行終止:

1.勞動(dòng)合同期限屆滿,當(dāng)事人雙方不再續(xù)訂的;

2.公司被依法宣告破產(chǎn)、解散、撤消的;

3.員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

4.員工到達(dá)法定 退休 條件的;

5.員工與公司約定的 終止勞動(dòng)合同 的條件出現(xiàn)。

第十四條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,由公司提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)由公司根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不得超過(guò)十二個(gè)月。工作時(shí)間不滿一年的,按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2.勞動(dòng)合同期滿終止時(shí),公司不同意續(xù)訂的,應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的生活補(bǔ)助費(fèi),最多不超過(guò)十二個(gè)月。工作時(shí)間不滿一年的,按一年計(jì)算。員工不同意續(xù)訂的,公司不支付生活補(bǔ)助費(fèi)。

3.員工患病或非因工負(fù)傷不能從事原崗位工作,也不能從事公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)按其在本公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。同時(shí),還應(yīng)發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)?;贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的_____%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的_____%。

4.員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,由公司解除勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)按其在本公司工作的年限,工作時(shí)間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。

5.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的,按員工在本公司工作的年限,工作時(shí)間每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。

6.公司瀕臨破產(chǎn),進(jìn)行法定整頓期間或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難必須裁減人員的,公司按被裁減人員在本公司工作年限,工作時(shí)間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月。

7.本細(xì)則中經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是指公司正常生產(chǎn)情況下,員工解除合同前十二個(gè)月的平均工資,低于公司月平均工資標(biāo)準(zhǔn),按公司月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。

第十五條 法律責(zé)任

1.勞動(dòng)合同雙方,如一方違反本實(shí)施細(xì)則解除勞動(dòng)合同,應(yīng)向另一方承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.公司無(wú)正當(dāng)理由解除勞動(dòng)合同,對(duì)員工造成損害,影響員工生活和醫(yī)療待遇的,除補(bǔ)足兩項(xiàng)待遇外,還應(yīng)支付員工賠償金,數(shù)額為補(bǔ)足部分的_____至_____倍。

3.員工個(gè)人違反本實(shí)施細(xì)則,無(wú)正當(dāng)理由解除勞動(dòng)合同,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)賠償下列費(fèi)用:

(1)公司為錄用員工直接支付的費(fèi)用;

(2)公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用;

(3)員工給公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接損失。

4.員工違反勞動(dòng)合同中的保密事項(xiàng),對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)損失賠償金,賠償金按實(shí)際損失金額的_____%至_____%計(jì)算。

第十六條 附則

本細(xì)則自_____批準(zhǔn)之日起生效,由_____享有最終解釋權(quán)。

第15篇 公司日常規(guī)章制度范本專業(yè)版

第一章、辦公室日常規(guī)章制度

第一條、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

第二條、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。

第三條、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。

第四條、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

第五條、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

第六條、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

第七條、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

第八條、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

第九條、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

第十條、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。

第二章、辦公用品管理制度

第一條、本規(guī)定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具(手機(jī)等)、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀等,公司為部門購(gòu)置的雜志和報(bào)刊。

第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第三條、員工日常辦公用品的領(lǐng)用

1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

第四條、部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序:

1、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》。

2、交于公司行政部(分公司則交與分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至總公司行政部)。

3、公司行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。

4、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽核。

5、行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

第五條、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。

第六條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第七條、公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品,打印復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部材料,提倡使用二手紙。

第八條、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)修。

第九條、其他相關(guān)規(guī)定

1、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

2、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品,如、筆、墨、紙張及打印復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。

3、辦公用品實(shí)行按月購(gòu)買制,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,在每個(gè)月的最后五天將下個(gè)月所需要的辦公用品清單送辦公室,辦公室的審定并報(bào)總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一采購(gòu)發(fā)放。

4、辦公用品實(shí)行專人管理。入庫(kù)時(shí),保管人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收,并進(jìn)行登記(品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等),購(gòu)物人和保管發(fā)放人對(duì)所購(gòu)物品清點(diǎn)無(wú)誤,分別在清單上簽字。

5、辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷。

第三章、衛(wèi)生制度

第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,不亂擺衣物,不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理,不亂丟仍紙屑,瓜皮果殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重。

第三條、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)護(hù),人走關(guān)機(jī);辦公室人員應(yīng)把電腦作為工作的工具,如、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑拓寬專業(yè)知識(shí),提高工作能力;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。

第四條、當(dāng)天值日人員做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電風(fēng)扇、電燈、空調(diào)等管好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

第四章、報(bào)銷制度

第一條、公司固定資產(chǎn)投入或重大項(xiàng)目開(kāi)支由高層高管層決定后,由總經(jīng)理監(jiān)督辦理。

第二條、公司日常經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,由經(jīng)辦人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)由財(cái)務(wù)部辦理付款。

第三條、報(bào)銷人應(yīng)將原始憑證按財(cái)務(wù)部要求粘貼整齊,由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部對(duì)原始憑證審核后報(bào)銷,如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)憑證,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒報(bào)并按規(guī)定處理,由嚴(yán)重問(wèn)題的及時(shí)向董事長(zhǎng)總經(jīng)理反映。

第四條、所有的報(bào)銷都應(yīng)取得合規(guī)發(fā)票。

第五條、公司對(duì)外簽訂各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同要求使用規(guī)范文本,合同簽訂必須由法人簽字或法人授權(quán)人簽字,按合同規(guī)定的付款方式、付款時(shí)間、付款金額進(jìn)行付款審批。財(cái)務(wù)部門主辦會(huì)計(jì)要求建立合同臺(tái)賬,登記付款金額、付款日期、會(huì)計(jì)憑證編號(hào),以便后期付款查閱。

第六條、報(bào)銷時(shí)間。所有費(fèi)用報(bào)銷均要在取得票據(jù)的三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。若是預(yù)借備用金需填寫“領(lǐng)款申請(qǐng)單”,并在取得票據(jù)之后填寫“報(bào)銷單”沖賬。個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用不得跨月。

第七條、公司所有財(cái)務(wù)款項(xiàng)支出必須有股東簽字,財(cái)務(wù)審批。

第八條、借款包括:

1、零星的購(gòu)物借款。

2、其他臨時(shí)性借款。

3、個(gè)人借款原則上不得超過(guò)該員工上個(gè)月實(shí)發(fā)工資數(shù)額。

4、借款可以使用現(xiàn)金、支票或其他銀行票據(jù)支付。

5、借款最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)月結(jié)算,超過(guò)一個(gè)月還未還款時(shí)財(cái)務(wù)部將從本月工資中扣除。

6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。

第五章、考勤制度

第一條、工作時(shí)間公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí),其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時(shí)間。

12:00-13:30為午餐休息。

第二條、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

第三條、遲到、早退、曠工

1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

2、月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

第四條、請(qǐng)假

1、病假

(1)員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi),即8、30-9、00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。

(2)員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

2、事假、緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。

第五條、出差

1、員工出差前填好“出差申請(qǐng)單”呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

2、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在“出差申請(qǐng)單”上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

第六條、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

第六章、其他

第一條、本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二條、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和解釋。

第三條、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第16篇 公司員工管理制度

為了使員工忠于職守,促進(jìn)旅游區(qū)的繁榮與發(fā)展,要求全體員工必須遵守各類制度,自覺(jué)維護(hù)平山xx的根本利益。

一、員工錄用制度:

根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,擇優(yōu)錄用_____。凡具有初中以上文化程度或同等學(xué)歷或有一定相關(guān)專業(yè)知識(shí)身體健康、五官端正、作風(fēng)正派的青年均可應(yīng)聘求職。

聘任程序:攜帶本人身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件(原件、復(fù)印件)填寫《應(yīng)聘登記表》和《個(gè)人簡(jiǎn)歷》,→面試(合格者)→崗前培訓(xùn)→試工、試崗(一個(gè)月)→合格者正式錄用,簽訂合同。

公司對(duì)所有員工都本著來(lái)去自由的雙向選擇方針,在全面期內(nèi)員工辭職,須提前十天寫出書面辭呈。經(jīng)批準(zhǔn)后,結(jié)清各部門手續(xù),交回工作服,憑《手續(xù)結(jié)清證明》、原始收據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取保證金及工資。

新員工試用期間必須服從安排,不適應(yīng)工作的可申請(qǐng)離職,試用期自動(dòng)離職者,不發(fā)試用期工資。

二、考勤管理制度:

1、正常勞動(dòng)時(shí)間視部門工作需要而定。每月從_____日至下月_____日為滿月考勤時(shí)間。

2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時(shí)間為準(zhǔn)。

3、事假要提前一天申請(qǐng),特殊原因也必須到崗請(qǐng)假,得到經(jīng)理批準(zhǔn)后才可離崗,違者按曠工論。

4、遲到:凡未按公司規(guī)定的時(shí)間上班者,無(wú)論任何理由均記遲到。曠工:未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤以及假滿未歸者均算曠工,一年累計(jì)曠工兩次的開(kāi)除。病假:請(qǐng)病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷,急診可立即打電話,非急診要提前請(qǐng)示。無(wú)醫(yī)院證明或病歷按曠工算。

5、上班時(shí)間若要外出須得到領(lǐng)班或經(jīng)理同意。

三、福利制度:

1、員工工資遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資。月工資根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職務(wù)確定員工工資。

2、員工工資以現(xiàn)金形式按月支付。

3、根據(jù)需要,按不同工種向員工發(fā)放工作服等_____用品。辭職或除名的員工對(duì)配發(fā)的工作服應(yīng)上交公司,不繳回者按服裝成本費(fèi)用的全部在工資中扣除。

4、為_(kāi)____發(fā)揚(yáng)集體精神,不定期的搞各種文體活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力。

5、為員工提供比較充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,并進(jìn)行定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

四、安全制度:

1、員工必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得違章作業(yè)。

2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機(jī)械事故,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,防止事故發(fā)生,同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

3、要認(rèn)真檢查設(shè)備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。

4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

5、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報(bào)告,并幫忙疏導(dǎo)圍觀群眾。

6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見(jiàn)義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及顧客生命財(cái)產(chǎn)安全。

7、員工不得打架斗毆,不允許將社會(huì)不良青年帶進(jìn)工作場(chǎng)所及與之交往,要保護(hù)自身安全。

五、財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)制度:

1、各部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部機(jī)械設(shè)備、物品等安全,對(duì)后勤部負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,追究當(dāng)事的責(zé)任或賠償。

2、如有設(shè)備需維修時(shí),由各部負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),避免影響正常工作。

六、獎(jiǎng)懲制度:

為提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,建立一支嚴(yán)格、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,公司堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎(jiǎng)懲原則。

獎(jiǎng)勵(lì):

1、對(duì)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和他人生命、財(cái)產(chǎn)安全挺身而出的,見(jiàn)義x為的員工公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

2、努力完成本職工作和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),成績(jī)顯著者,在工作崗位上做出重大貢獻(xiàn)或?qū)灸硩徫粚?shí)現(xiàn)技術(shù)改革者公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

3、在服務(wù)中創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī),如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽(yù)及多次受到顧客表?yè)P(yáng)者公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)采取措施,防止事故發(fā)生的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

懲罰、紀(jì)律處分:

1、上班_____工作服者,一次罰5元;

2、遲到:半小時(shí)以內(nèi)一次罰5元,半小時(shí)以外、一小時(shí)以內(nèi)罰10元,一小時(shí)以外、兩小時(shí)以內(nèi)罰20元,以此類推;

3、工作時(shí)間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰5元;

4、上班時(shí)間擅離職守、聚堆閑聊,服務(wù)差、被顧客投訴的,上班時(shí)間吸煙、酗酒、賭博的,和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領(lǐng)導(dǎo)、不執(zhí)行命令者,不服從管理、嚴(yán)重妨礙管理秩序的,一次罰50元;

5、嚴(yán)重違反各項(xiàng)制度,造成公司利益或形象損失的將被開(kāi)除并扣工資與保證金。

七、衛(wèi)生制度:

1、工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備、辦公桌椅等由本室員工打掃,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生。

2、及時(shí)清理環(huán)境衛(wèi)生,保持景點(diǎn)、道路清潔。

3、清潔員保持大廳、過(guò)道、樓梯、衛(wèi)生間、門外等衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

4、餐廳餐具要及時(shí)刷洗消毒,客房各類物品擺放有序,人員要衣冠整潔,客房要保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)換洗床上用品。

八、交接班制度:有準(zhǔn)確的時(shí)間觀念,每班必須提前15分鐘接收工作,整理儀容,進(jìn)行接班準(zhǔn)備。

1、收銀員:整理好賬目,清點(diǎn)所有現(xiàn)金交與財(cái)務(wù)部指定的收款人員。

2、值班值宿人員清點(diǎn)本區(qū)設(shè)備、物品等,作好值班記錄。

3、清潔工交班時(shí)必須保持各衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔,未留有死角。

公司制度合同(16份范本)

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度范本。一、公司全體員工必須遵守公司章…
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)制度信息

  • 公司制度合同(16份范本)
  • 公司制度合同(16份范本)98人關(guān)注

    為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度范本。一、公司全體員工必須 ...[更多]

  • 員工制度合同(5份范本)
  • 員工制度合同(5份范本)94人關(guān)注

    第一章:總則1、為全面建立現(xiàn)代化管理制度、健全工作體制,現(xiàn)以勞動(dòng)簽約及有訂立本規(guī)則,凡本廠所屬員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守本規(guī)則。2、因業(yè)務(wù)需要而延聘的特約人員,技術(shù)、管 ...[更多]

  • 責(zé)任制度合同(4份范本)
  • 責(zé)任制度合同(4份范本)87人關(guān)注

    一、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能堅(jiān)持原則,秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺(jué)性,敢于挺身而出制止犯罪活動(dòng)及違法亂紀(jì)行為。二、具有良好的服務(wù)意 ...[更多]

  • 公司管理制度合同(16份范本)
  • 公司管理制度合同(16份范本)85人關(guān)注

    第一章公司考勤管理制度第二章公司辦公室管理制度第三章印章管理規(guī)定第四章辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定第五章公司保密管理制度第六章安全保衛(wèi)制度第七章公司車輛管理制 ...[更多]

  • 公司員工制度合同(3份范本)
  • 公司員工制度合同(3份范本)82人關(guān)注

    第一條、本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立 ...[更多]

  • 公司規(guī)章制度合同(16份范本)
  • 公司規(guī)章制度合同(16份范本)76人關(guān)注

    加強(qiáng)培訓(xùn)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。第一章、培訓(xùn)公司對(duì)老師的管理制度教學(xué)是培訓(xùn)公司的核心,老師是執(zhí)行者 ...[更多]

  • 規(guī)章制度解除合同(4份范本)
  • 規(guī)章制度解除合同(4份范本)58人關(guān)注

    甲方(用人單位):法定代表人:乙方(勞動(dòng)者):身份證號(hào)碼:?jiǎn)T工工號(hào):甲、乙雙方于_______年_______月_______日簽訂[為期_______年][無(wú)固定期限]的勞動(dòng)合同,現(xiàn)乙方向甲方提出申請(qǐng) ...[更多]

  • 員工規(guī)章制度合同(16份范本)
  • 員工規(guī)章制度合同(16份范本)48人關(guān)注

    第一節(jié)入職與試用一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié) ...[更多]

  • 員工培訓(xùn)制度合同(4份范本)
  • 員工培訓(xùn)制度合同(4份范本)46人關(guān)注

    一、目的及范圍第一條、本公司為提高在職人員素質(zhì),改進(jìn)知識(shí)和技能,以改善工作績(jī)效特制訂本辦法。第二條、xx公司在職人員的教育培訓(xùn)及相關(guān)事項(xiàng)均按本辦法辦理。二、 ...[更多]

  • 簡(jiǎn)易規(guī)章制度合同(16份范本)
  • 簡(jiǎn)易規(guī)章制度合同(16份范本)45人關(guān)注

    為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和規(guī)范管理的需要,特制定本規(guī)章制度。本廠全體員工要自覺(jué)遵守本規(guī)章制度。第一章、用工制度由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門實(shí)際需要招聘,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn) ...[更多]

相關(guān)專題

合同范本熱門信息