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第1篇公司法人變更說(shuō)明函2023 第2篇公司法人變更委托書(shū)簡(jiǎn)易 第3篇公司法人授權(quán)書(shū)范例 第4篇公司法人股東離職證明書(shū) 第5篇公司法人證明 第6篇公司法人身份證明 第7篇公司法律顧問(wèn)聘請(qǐng)合同 第8篇招標(biāo)公司法人委托書(shū) 第9篇公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度 第10篇公司法定代表人變更股東會(huì)決議 第11篇公司法律服務(wù)合同 第12篇新公司法公司章程范本新整理版 第13篇公司法人再擔(dān)保合同 第14篇詳細(xì)公司法分紅個(gè)股東會(huì)決議 第15篇上市公司法律服務(wù)合同書(shū) 第16篇公司法律顧問(wèn)服務(wù)合同
第1篇 公司法人變更說(shuō)明函2023
致:_______________
由于本單位發(fā)展需要,“__________單位”名稱(chēng)從年月日變更登記為“__________單位”,原法人“__________”變更為“__________”,原單位“__________單位”的業(yè)務(wù)由“__________單位”統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),原單位簽訂的合同繼續(xù)有效,原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
即日起,原單位“__________單位”所有債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓至“__________單位”,所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)具發(fā)票,賬號(hào),稅號(hào)等全部使用新單位名稱(chēng)。
變更前單位名稱(chēng):_______________單位
法人:_______________身份證號(hào):_______________
開(kāi)戶(hù)行:_______________賬號(hào):_______________
變更后單位名稱(chēng):_______________單位
法人:_______________身份證號(hào):_______________
開(kāi)戶(hù)行:_______________賬號(hào):_______________
因本單位變更給您帶來(lái)的不變,我們深表歉意!
衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷,我們將一如既往的和您保持愉快的合作關(guān)系,并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
__________單位
日期:_______________
第2篇 公司法人變更委托書(shū)簡(jiǎn)易
法人授權(quán)委托書(shū):_________________
本授權(quán)委托書(shū)申明:_________________我___________(姓名)系___________(投標(biāo)單位全稱(chēng))的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托___________(單位名稱(chēng))的___________(姓名)為我公司投標(biāo)代理人,以本公司的名義參加?xùn)|南大學(xué)___________(項(xiàng)目名稱(chēng))的投標(biāo)活動(dòng)。代理人在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)法人變更委托書(shū)范本法人變更委托書(shū)范本。
特此委托。
法定代表人(簽字或蓋章):_________________
投標(biāo)代理人(簽字):_________________
聯(lián)系電話:_________________
投標(biāo)單位蓋章
_____年______月______日
第3篇 公司法人授權(quán)書(shū)范例
本授權(quán)委托書(shū)申明:______________我_____________(姓名)系_____________(公司名稱(chēng))的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托我公司的_____________(姓名)為我公司代理人,以本公司的名義前來(lái)貴單位_____________(辦理事件)。代理人在此過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我們均予以承認(rèn)。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。
代理人:______________性別:______________年齡:___________單位:______________
部門(mén):______________職務(wù):______________代理人身份證號(hào)碼:_______________
單位名稱(chēng)(蓋章):______________法定代表人(簽字):______________代理人(簽字):______________
日期:_______________年______月______日
第4篇 公司法人股東離職證明書(shū)
一、公司全稱(chēng):_____________有限責(zé)任公司。
二、公司住址:_____________柿_____市__________區(qū)__________街__________號(hào)。
三、公司登記日期:_____________年__________月__________日。
四、公司注冊(cè)資本:________________(元)
五、公司股東:_____________(股東姓名或名稱(chēng))于__________年__________月__________日向本公司繳納出資元。該股東自本出資證明書(shū)核發(fā)之日起,享有本公司章程所規(guī)定的股東權(quán)。
核發(fā)日期:_____________年__________月__________日
第5篇 公司法人證明
_______________同志,在我公司擔(dān)任_______________職務(wù),為我公司法定代表人,特此證明。
單位全稱(chēng):______________(蓋章)
_______________年_______________月_______________日
附:該代表人住址:________________
第6篇 公司法人身份證明
_______________同志,在我公司擔(dān)任_______________職務(wù),為我公司法定代表人,特此證明。
單位全稱(chēng):______________(蓋章)
_______________年_______________月_______________日
附:該代表人住址:________________
第7篇 公司法律顧問(wèn)聘請(qǐng)合同
2023公司法律顧問(wèn)聘請(qǐng)甲方:_________
乙方:_________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》以及《》的有關(guān)規(guī)定,_________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)聘請(qǐng)_________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)指派律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn)。經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成下列協(xié)議,共同遵照履行。
一、乙方接受甲方聘請(qǐng),雙方同意由_________律師擔(dān)任甲方的常年法律顧問(wèn)。
二、乙方根據(jù)甲方委托,辦理下列法律事務(wù):
1、就甲方生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策提供法律意見(jiàn),進(jìn)行法律咨詢(xún)服務(wù);
2、協(xié)助甲方起草、審議、修改重大復(fù)雜的合同、協(xié)議、章程等各類(lèi)法律文件,必要時(shí)就此提供法律意見(jiàn);
3、參與甲方的體制改革、資產(chǎn)重組,并協(xié)助甲方健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,必要時(shí)就此提供法律意見(jiàn);
4、接受甲方委托,參加甲方各類(lèi)合同或合作項(xiàng)目的談判,并提供相關(guān)的法律意見(jiàn);
5、接受甲方委托,擔(dān)任代理人,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁活動(dòng),維護(hù)甲方的合法權(quán)益;
6、接受甲方委托辦理其他法律事務(wù)。
三、工作方法和工作時(shí)間:
甲方在工作中遇到的法律事務(wù)時(shí),就律師的工作時(shí)間、地點(diǎn),根據(jù)甲方的提議,隨時(shí)聯(lián)系約定。
四、乙方按照《律師服務(wù)指導(dǎo)性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定向甲方收取律師服務(wù)費(fèi),甲方向乙方每年支付律師顧問(wèn)費(fèi)_________元人民幣。
五、律師顧問(wèn)費(fèi)支付時(shí)間:
1、一次性支付。本合同簽訂之日,甲方即向乙方一次性支付全部律師顧問(wèn)費(fèi)用。
2、分期支付。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,甲方分期向乙方支付律師顧問(wèn)費(fèi)。本合同簽訂之日,甲方向乙方支付本案全部律師顧問(wèn)費(fèi)用的_________%即_________元人民幣;_________年_________月_________日或者_(dá)________時(shí),甲方向乙方支付本案全部律師代理費(fèi)用的_________%,即_________元人民幣;_________年_________月_________日或者_(dá)________時(shí),甲方向乙方支付本案余下律師代理費(fèi)用的_________%即_________元人民幣。
六、乙方接受甲方委托,參與訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁、草擬重大合同及項(xiàng)目談判,按照《律師服務(wù)指導(dǎo)性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定各類(lèi)案件的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠收取律師服務(wù)費(fèi)。
七、乙方依據(jù)本合同約定提供法律服務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的鑒定費(fèi)、公證費(fèi)、查檔費(fèi)和其他應(yīng)當(dāng)由甲方支付的費(fèi)用,由甲方另行支付。
八、甲方應(yīng)當(dāng)向律師提供與業(yè)務(wù)有關(guān)的情況、資料和必要的工作條件。
九、本合同有效期_________年,自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
十、在合同有效期內(nèi)一方如提出修改合同條款或終止合同,必須經(jīng)雙方協(xié)商同意。合同期滿后如雙方未在十五日內(nèi)明確表示終止合同,視為合同繼續(xù)有效_________年,依此類(lèi)推。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
法定代表(簽字):_________法定代表(簽字):_________
地址:_________地址:_________
電話:_________電話:_________
_________年____月____日_________年____月____日
第8篇 招標(biāo)公司法人委托書(shū)
尊敬的有限公司:_________________
茲有有限公司法人:_________________(身份證號(hào)碼:_________________供應(yīng)項(xiàng)目招投標(biāo)業(yè)務(wù)辦理及合同簽訂等相關(guān)事宜,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果由我公司承擔(dān)。
授權(quán)期限:_________________年月日至年月日(一般授權(quán)日期為一段時(shí)間)
特此授權(quán)委托。
公司名稱(chēng):_________________有限公司(蓋章)
法人簽字:_________________(簽字或蓋章)
被授權(quán)人簽字:_________________(簽字或蓋章)
___年___月___日
第9篇 公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青海×××集團(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門(mén),應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作
1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門(mén)及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類(lèi)糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問(wèn)處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。
2.1對(duì)全體員工普法教育。
2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書(shū)并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門(mén)辦理集團(tuán)新投資公司的開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門(mén)辦理版權(quán)、商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門(mén)和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門(mén)、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問(wèn)依規(guī)定履行職責(zé),并為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類(lèi)合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類(lèi)合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問(wèn)審核,外聘法律顧問(wèn)應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱(chēng)、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢(xún)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)法律意見(jiàn)后,方可實(shí)施,該法律意見(jiàn)以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問(wèn)就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門(mén)/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問(wèn)題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)反饋,并保留所有書(shū)面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門(mén)或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門(mén)牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專(zhuān)人跟進(jìn):各部門(mén)、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書(shū)面告知法規(guī)部,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書(shū)面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門(mén)、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來(lái)文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對(duì)需要通過(guò)訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫(xiě)結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過(guò)程、結(jié)果、訴訟工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問(wèn)的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問(wèn)和專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)法律顧問(wèn)統(tǒng)稱(chēng)“外聘法律顧問(wèn)”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問(wèn),應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問(wèn)應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問(wèn)服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問(wèn)的檢查和考評(píng)工作情況書(shū)面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問(wèn)簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問(wèn)的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問(wèn)應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書(shū)面意見(jiàn);
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問(wèn)禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問(wèn)工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒(méi)有合理的理由或己身過(guò)錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門(mén)或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門(mén)及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門(mén)、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門(mén)、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷(xiāo)毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門(mén)、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類(lèi)合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫(xiě)《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門(mén)、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒(méi)有通過(guò)合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒(méi)有通過(guò)企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒(méi)有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬(wàn)元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬(wàn)元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬(wàn)元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱(chēng)合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類(lèi)具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書(shū))、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書(shū))、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門(mén)權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門(mén)指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(mén)(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門(mén)審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見(jiàn)《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(mén)(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(mén)(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過(guò)程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(mén)(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級(jí)別分類(lèi):一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門(mén)。承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門(mén)按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門(mén)履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫(kù),督促各部門(mén)保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門(mén)履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門(mén)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專(zhuān)人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(mén)(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū);
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過(guò)去三年中的合同無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書(shū)或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書(shū)。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門(mén)可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門(mén)參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見(jiàn)后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門(mén)召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見(jiàn);
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見(jiàn);
2.5法律意見(jiàn);
2.6需要報(bào)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見(jiàn);
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門(mén)發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語(yǔ)確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語(yǔ)、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱(chēng)、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭(zhēng)議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的職權(quán)范圍、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見(jiàn)并簽字,未簽意見(jiàn)或所簽意見(jiàn)含糊不清的視為完全同意承辦人意見(jiàn)。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門(mén)自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)及上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同中與部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門(mén)和上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門(mén)對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過(guò)一個(gè)工作日。但承辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門(mén)復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對(duì)合同逐頁(yè)小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫(xiě)或有修改痕跡,但對(duì)于手寫(xiě)或涂改有書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書(shū)面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過(guò)審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門(mén)提出意見(jiàn)未采納又未說(shuō)明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書(shū)》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書(shū)》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)印)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門(mén)在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門(mén)留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門(mén)書(shū)面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷(xiāo)毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過(guò)程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門(mén)與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門(mén)、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題、爭(zhēng)議。
4、合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書(shū)面報(bào)告形式經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問(wèn)對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書(shū)面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門(mén)、承辦人承辦。
3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫(xiě)《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見(jiàn);
3.3財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn);
3.4承辦人將上述文件、意見(jiàn)一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭(zhēng)議的處理
1、合同履行過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來(lái)往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門(mén)出具法律意見(jiàn)書(shū)或整改通知書(shū);造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無(wú)效合同、虛假合同、可撤銷(xiāo)合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖?jiàn)書(shū),填寫(xiě)《合同審批表》;
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書(shū);
1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說(shuō)明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門(mén)合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門(mén)指定的專(zhuān)職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門(mén)承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門(mén)可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門(mén)合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法務(wù)部。
十六、附件及表單
1、各類(lèi)合同范本2、合同管理流程3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程5、合同糾紛處理流程6、合同審核流程
7、合同簽訂流程8、合同談判流程9、各類(lèi)表單
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門(mén),應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作
1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門(mén)及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類(lèi)糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問(wèn)處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開(kāi)展普法教育。
2.1對(duì)全體員工普法教育。
2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn)。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書(shū)并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門(mén)辦理集團(tuán)新投資公司的開(kāi)業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷(xiāo)等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門(mén)辦理版權(quán)、商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門(mén)保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門(mén)和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門(mén)、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問(wèn)依規(guī)定履行職責(zé),并為開(kāi)展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類(lèi)合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類(lèi)合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問(wèn)審核,外聘法律顧問(wèn)應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱(chēng)、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢(xún)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)法律意見(jiàn)后,方可實(shí)施,該法律意見(jiàn)以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問(wèn)就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見(jiàn)書(shū),應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見(jiàn);
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問(wèn)的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門(mén)/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問(wèn)題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過(guò)程中所存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問(wèn)題,要及時(shí)反饋,并保留所有書(shū)面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門(mén)或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門(mén)牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專(zhuān)人跟進(jìn):各部門(mén)、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書(shū)面告知法規(guī)部,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書(shū)面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門(mén)、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來(lái)文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對(duì)需要通過(guò)訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫(xiě)結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過(guò)程、結(jié)果、訴訟工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問(wèn)的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問(wèn)和專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)法律顧問(wèn)統(tǒng)稱(chēng)“外聘法律顧問(wèn)”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問(wèn),應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問(wèn)應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問(wèn)服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問(wèn)的檢查和考評(píng)工作情況書(shū)面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問(wèn)簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問(wèn)的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問(wèn)應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書(shū)面意見(jiàn);
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問(wèn)禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問(wèn)工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒(méi)有合理的理由或己身過(guò)錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門(mén)或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門(mén)及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門(mén)、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門(mén)、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷(xiāo)毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門(mén)、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類(lèi)合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫(xiě)《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門(mén)、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒(méi)有通過(guò)合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒(méi)有通過(guò)企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒(méi)有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬(wàn)元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬(wàn)元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬(wàn)元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱(chēng)合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類(lèi)具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書(shū))、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書(shū))、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門(mén)權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門(mén)指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(mén)(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門(mén)審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見(jiàn)《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(mén)(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(mén)(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過(guò)程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(mén)(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級(jí)別分類(lèi):一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專(zhuān)項(xiàng)分類(lèi)負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門(mén)。承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門(mén)按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門(mén)履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫(kù),督促各部門(mén)保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門(mén)履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門(mén)監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專(zhuān)人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(mén)(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū);
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過(guò)去三年中的合同無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書(shū)或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書(shū)。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門(mén)可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門(mén)參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見(jiàn)后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門(mén)召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見(jiàn);
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見(jiàn);
2.5法律意見(jiàn);
2.6需要報(bào)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見(jiàn);
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門(mén)發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語(yǔ)確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語(yǔ)、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱(chēng)、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭(zhēng)議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的職權(quán)范圍、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見(jiàn)并簽字,未簽意見(jiàn)或所簽意見(jiàn)含糊不清的視為完全同意承辦人意見(jiàn)。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門(mén)自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)及上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同中與部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門(mén)和上級(jí)部門(mén)的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門(mén)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門(mén)對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過(guò)一個(gè)工作日。但承辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門(mén)復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對(duì)合同逐頁(yè)小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫(xiě)或有修改痕跡,但對(duì)于手寫(xiě)或涂改有書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書(shū)面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過(guò)審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門(mén)提出意見(jiàn)未采納又未說(shuō)明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書(shū)》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書(shū)》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門(mén)在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門(mén)留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門(mén)書(shū)面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷(xiāo)毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過(guò)程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門(mén)與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門(mén)、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題、爭(zhēng)議。
4、合同履行過(guò)程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書(shū)面報(bào)告形式經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問(wèn)對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書(shū)面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門(mén)、承辦人承辦。
3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫(xiě)《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見(jiàn);
3.3財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn);
3.4承辦人將上述文件、意見(jiàn)一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭(zhēng)議的處理
1、合同履行過(guò)程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來(lái)往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過(guò)程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門(mén)出具法律意見(jiàn)書(shū)或整改通知書(shū);造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無(wú)效合同、虛假合同、可撤銷(xiāo)合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖?jiàn)書(shū),填寫(xiě)《合同審批表》;
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書(shū);
1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說(shuō)明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書(shū)及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門(mén)合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門(mén)指定的專(zhuān)職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門(mén)承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門(mén)可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門(mén)合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法規(guī)部。
十六、附件及表單
1、各類(lèi)合同范本
2、合同管理流程
3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程
5、合同糾紛處理流程
6、合同審核流程
7、合同簽訂流程
8、合同談判流程
第10篇 公司法定代表人變更股東會(huì)決議
時(shí)間:_________________
地點(diǎn):_________________公司會(huì)議室
參加人:_________________全體股東
決議事項(xiàng):關(guān)于任免法人代表的事項(xiàng)
公司第_____次股東會(huì)于_____________年_____月__________日,在公司會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn),已于_______日以前以電話方式通知了全體股東。代表公司表決權(quán)______%的股東參加了會(huì)議。
會(huì)議由執(zhí)行董事__________召集主持,經(jīng)代表公司表決權(quán)的_____%股東同意,會(huì)議審議并通過(guò)了以下事項(xiàng):_________________
1、同意原股東__________將持有_______________有限責(zé)任公司的____%股權(quán)全額轉(zhuǎn)讓給__________;
2、股東變更后,由__________、__________組成新的股東會(huì),各股東出資方式和出資額如下.
3、免去__________的法定代表人、執(zhí)行董事兼經(jīng)理職務(wù),選舉__________為公司的法定代表人、執(zhí)行董事兼經(jīng)理。
以上決議事項(xiàng),符合法定程序,同意根據(jù)決議內(nèi)容修改公司章程中相關(guān)條款。全體股東通過(guò)章程修正案。
全體股東簽字:_________________
時(shí)間:______________________
第11篇 公司法律服務(wù)合同
2023公司法律服務(wù)甲方:
法定代表人:
地址:
郵政編碼:
電話:
e_mail:
乙方:
地址:
負(fù)責(zé)人:
郵政編碼:
電話:
鑒于乙方為經(jīng)中華人民共和國(guó)司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所,具備向社會(huì)提供法律服務(wù)的資格和能力;甲方因經(jīng)營(yíng)管理等事項(xiàng)需要專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù),特委托乙方為其提供法律服務(wù),乙方表示同意;雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)律師法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下協(xié)議條款,以資共同恪守履行:
一、定義:
甲方包括僅限于甲方,不包括甲方控股、參股的關(guān)聯(lián)企業(yè)。
二、工作方式
1、人員指派:甲方安排_(tái)________與乙方聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)收集擬處理法律事務(wù)的相關(guān)資料,配合并督促乙方開(kāi)展工作。乙方指派候*霞、孫*哲等律師組成法律服務(wù)小組,負(fù)責(zé)處理甲方的公司法律事務(wù)。
2、固定走訪式制度
為加強(qiáng)合作,乙方律師應(yīng)二周內(nèi)不少于一次到甲方走訪,了解情況,現(xiàn)場(chǎng)辦公,溝通有無(wú)。
3、臨時(shí)性走訪制度
為及時(shí)、迅速協(xié)助甲方解決問(wèn)題,特立此制度。此制度之含義:不論是節(jié)假日,還是8小時(shí)工作時(shí)間之外,只要甲方有緊急事務(wù)處理,除乙方律師因客觀原因無(wú)法脫身外,乙方律師必須在指定的時(shí)間內(nèi)到指定現(xiàn)場(chǎng),參與協(xié)商解決。
4、集體協(xié)作式制度
該制度指甲方的委托事項(xiàng)非顧問(wèn)之所長(zhǎng)時(shí),乙方將以全所的強(qiáng)大律師團(tuán)隊(duì)為依托,指派其他專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)律師提供法律服務(wù),以保證甲方所托事項(xiàng)圓滿完成
三、工作范圍
乙方律師的工作內(nèi)容具體如下:
1.經(jīng)營(yíng)管理法律服務(wù):
(1)提供公司治理結(jié)構(gòu)、董、監(jiān)事會(huì)及管理層設(shè)置相關(guān)的法律咨詢(xún)意見(jiàn)及方案設(shè)計(jì);
(2)提供管理層持股及其他期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的方案設(shè)計(jì)及法律文件的起草;
(3)提供與他方之間的協(xié)議和/或協(xié)議提供意見(jiàn)或建議;
(4)建立和完善長(zhǎng)期使用的協(xié)議范本;
(5)審閱、修改協(xié)議、協(xié)議、章程等法律文件;
(6)審核、修改員工手冊(cè)等內(nèi)部規(guī)章制度;
(7)協(xié)助公司處理與員工的勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)的事項(xiàng);
(8)參與他方的商務(wù)談判;
(9)與他方發(fā)生糾紛時(shí),以非訴訟形式協(xié)助公司對(duì)外交涉、談判;
(10)提供并解釋與公司日常業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)和行政規(guī)章及各項(xiàng)政策;
(11)提供與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的法律信息;
(12)對(duì)將由公司開(kāi)展的重大商業(yè)活動(dòng)出具法律建議;
(13)應(yīng)要求對(duì)外出具律師函;
(14)經(jīng)授權(quán)發(fā)表律師聲明;
(15)應(yīng)要求對(duì)公司人員進(jìn)行法律知識(shí)專(zhuān)題培訓(xùn);
(16)辦理對(duì)外重大文件簽署等事件的律師見(jiàn)證事項(xiàng);
(18)其他委托事項(xiàng)。
2.對(duì)外投資法律服務(wù)
(1)參與兼并與收購(gòu)、資產(chǎn)重組,包括參加談判、起草相關(guān)法律文件;
(2)參與股權(quán)轉(zhuǎn)讓與受讓?zhuān)▍⒓诱勁?、代為起草《股?quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》等相關(guān)法律文件
(3)以無(wú)形資產(chǎn)、人力資本對(duì)外投資的方案設(shè)計(jì)
(4)為增資、減資、分立、合并提供法律服務(wù)。
3.重大項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)
(1)就參與的重大項(xiàng)目,提供相關(guān)的法律政策依據(jù)以及相關(guān)案例;
(2)就所參與的重大項(xiàng)目提供相關(guān)法律咨詢(xún),出具書(shū)面法律意見(jiàn);
(3)對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)方案,進(jìn)行法律審查;
(4)協(xié)助起草、審查和修改與項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議及其他各種法律文件;
(5)協(xié)助處理項(xiàng)目中所發(fā)生的其他法律事務(wù)。
四、甲方職責(zé)
1.甲方應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供其所需要的資料和文件,并保證所提交資料和文件的真實(shí)性和合法性。
2.甲方應(yīng)當(dāng)為乙方律師辦理法律事務(wù)提出明確、合理的要求。
3.甲方應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額向乙方支付法律顧問(wèn)費(fèi)和工作費(fèi)用。
4.甲方更換聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知法律顧問(wèn)。
5.甲方根據(jù)乙方律師提供的法律意見(jiàn)、建議、方案所做出的決定而導(dǎo)致的損失,非因乙方律師錯(cuò)誤運(yùn)用法律等失職行為造成的,由甲方自行承擔(dān)。
6.甲方有權(quán)就乙方服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng),隨時(shí)向乙方提出口頭或書(shū)面咨詢(xún),乙方應(yīng)及時(shí)做出答復(fù)。
7.甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方律師的工作提供必要的辦公條件及通訊設(shè)備。
8.由于甲方的原因而導(dǎo)致上述服務(wù)事項(xiàng)沒(méi)有完成,甲方不得要求退還已經(jīng)支付的律師費(fèi)用。
9.甲方委托的事項(xiàng)不得違反法律規(guī)定或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范。
10.甲方有權(quán)要求乙方律師列席甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)會(huì)議。
11.甲方應(yīng)如實(shí)向乙方律師提供任何與委托事項(xiàng)相關(guān)的情況,不得隱瞞或提供虛假情況。
五、乙方的職責(zé)
1.乙方應(yīng)當(dāng)指派熟知公司運(yùn)作事項(xiàng)及相關(guān)法律的律師為甲方提供法律服務(wù)。
2.乙方律師應(yīng)勤勉盡責(zé)地完成委托事項(xiàng),維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供與委托事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,并有權(quán)對(duì)文件、資料進(jìn)行審查和驗(yàn)證。
4.乙方律師應(yīng)當(dāng)在取得甲方提供的文件資料后,及時(shí)完成委托事項(xiàng),并應(yīng)甲方要求隨時(shí)報(bào)告工作進(jìn)度。
5.乙方在維護(hù)甲方利益的前提下,遵從法律和行業(yè)規(guī)則的要求,有權(quán)保持工作的獨(dú)立性和客觀性。
6.乙方律師在涉及甲方的對(duì)抗性案件或者交易活動(dòng)中,未經(jīng)甲方同意,不得擔(dān)任與甲方具有法律上利益沖突的另一方的法律顧問(wèn)或者代理人。
7.乙方對(duì)甲方業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建檔,應(yīng)當(dāng)保存完整的工作記錄,對(duì)涉及甲方的原始證據(jù)、法律文件和財(cái)物應(yīng)當(dāng)妥善保管。
8.乙方的工作時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際法律服務(wù)內(nèi)容的不同,具體協(xié)商或隨時(shí)聯(lián)系約定。
9.乙方律師有權(quán)了解甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的有關(guān)情況。
10.乙方律師在甲方授權(quán)范圍內(nèi)代理甲方辦理之事務(wù)所產(chǎn)生的法律責(zé)任,由甲方承擔(dān),乙方律師不擔(dān)責(zé)。
11.乙方對(duì)在工作中接觸、了解到的有關(guān)甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的商業(yè)秘密,負(fù)有保守秘密的義務(wù)。
六、律師費(fèi)用及支付辦法
1、甲方一致同意常年法律服務(wù)費(fèi)用為每年陸十萬(wàn)元人民幣(¥600000元),即每月支付¥50000元人民幣。
2、涉及甲方的訴訟、仲裁等,乙方將依據(jù)________省物價(jià)局、________省司法廳[________價(jià)發(fā)(________)________號(hào)]、________市發(fā)改委[大發(fā)改收費(fèi)字(________)________號(hào)]規(guī)定的《________律師服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的下限收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,特殊案件,雙方另行協(xié)商收費(fèi)。
3、對(duì)甲方所涉及的股票上市、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司并購(gòu)、資產(chǎn)重組、對(duì)外投資、對(duì)外融資等有效工作時(shí)間在16小時(shí)以上的法律事務(wù)所需費(fèi)用,按優(yōu)惠原則,由雙方另外協(xié)商收取。
4、對(duì)于本協(xié)議項(xiàng)下的常年法律顧問(wèn)費(fèi)支付方式,采取分兩次等額支付,即簽訂協(xié)議之日起七天內(nèi)付出元,本年度到期日前10天內(nèi)再付元。
七、其他費(fèi)用的負(fù)擔(dān)
乙方律師辦理甲方委托事項(xiàng)所發(fā)生的下列費(fèi)用,應(yīng)由甲方承擔(dān):
1.相關(guān)行政、司法、鑒定、公證等部門(mén)收取的鑒定費(fèi)用、評(píng)估費(fèi)用、辦案費(fèi)用等;
2._______市內(nèi)四區(qū)外發(fā)生的差旅費(fèi)、食宿費(fèi),翻譯費(fèi),復(fù)印費(fèi),長(zhǎng)途通*費(fèi)等;
3.征得甲方同意后支出的其他費(fèi)用。
乙方律師應(yīng)當(dāng)本著節(jié)儉的原則合理使用上述有關(guān)費(fèi)用。
八、協(xié)議的解除
1.協(xié)議期限屆滿,甲乙雙方不再續(xù)簽;
2.甲乙雙方通過(guò)書(shū)面協(xié)議解除;
3.因不可抗力致使協(xié)議目的不能實(shí)現(xiàn)的;
4.甲方逾期三十日不向乙方支付律師費(fèi)用或者工作費(fèi)用,經(jīng)乙方催告后,仍不改正的;
5.乙方及律師不按本協(xié)議的約定提供法律服務(wù),經(jīng)甲方指出后,仍不改正的;
6.因乙方律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致甲方蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失的;
7.甲方的委托事項(xiàng)違反法律或者違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的;
8.本協(xié)議的任何一方未經(jīng)協(xié)議另一方的書(shū)面同意,將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給協(xié)議外的第三人,致使另一方遭受重大損失的;
9.當(dāng)事人有其他違約或違法行為致使協(xié)議目的不能實(shí)現(xiàn)的。
九、保密
甲乙雙方保證對(duì)在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的屬于對(duì)方的且無(wú)法自公開(kāi)渠道獲得的文件及資料(包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為本合同期限。違反者將承擔(dān)賠償責(zé)任。
十、協(xié)議的變更
本協(xié)議履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲、乙任何一方需變更本協(xié)議的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方,征得對(duì)方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書(shū)面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書(shū)面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為本協(xié)議不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書(shū)面文件,任何一方無(wú)權(quán)變更本協(xié)議,否則,由此造成對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。
十一、爭(zhēng)議的處理
1.本協(xié)議受中華人民共和國(guó)法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
2.本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門(mén)調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第____種方式解決
(1)提交_________仲裁委員會(huì)仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
十二、協(xié)議的解釋
本協(xié)議未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,協(xié)議雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本協(xié)議的原則、協(xié)議的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對(duì)本協(xié)議做出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本協(xié)議相抵觸。
十三、補(bǔ)充與附件
本協(xié)議未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。本協(xié)議的附件和補(bǔ)充協(xié)議均為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等的法律效力。
十四、協(xié)議的效力
本協(xié)議自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章起生效。
有效期為_(kāi)________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本協(xié)議正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人:
協(xié)議簽訂地:
乙方:****律師事務(wù)所
負(fù)責(zé)人:
協(xié)議簽訂時(shí)間:
第12篇 新公司法公司章程范本新整理版
第一章 總則
第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,由等方共同出資,設(shè)立有限責(zé)任公司,(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)特制定本章程。
第二條 本章程中的各項(xiàng)條款與法律、法規(guī)、規(guī)章不符的,以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 公司名稱(chēng)和住所
第三條 公司名稱(chēng):
第四條 住所:
第三章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第五條 公司經(jīng)營(yíng)范圍:
第四章 公司基本信息
第六條 公司注冊(cè)資本實(shí)行認(rèn)繳制,公司認(rèn)繳注冊(cè)資本______萬(wàn)元,股東按期足額繳納本章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。公司成立后,向股東簽發(fā)出資證明書(shū)。出資證明書(shū)載明公司名稱(chēng)、公司成立時(shí)間、公司注冊(cè)資本、股東姓名或者名稱(chēng)、認(rèn)繳出資額和出資日期、出資證明書(shū)編號(hào)及核發(fā)日期并由公司蓋章。公司應(yīng)設(shè)置股東名冊(cè),記載股東的姓名、住所、出資額及出資證明書(shū)編號(hào)等內(nèi)容。
第七條 股東姓名(名稱(chēng))、繳納出資期限、認(rèn)繳注冊(cè)資本金額、出資方式一覽表:
股東名稱(chēng)
繳納出資期限
認(rèn)繳注冊(cè)資本金額
出資方式
(一)股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。
(二)股東應(yīng)當(dāng)按期足額繳納各自所認(rèn)繳的出資額,股東不按照規(guī)定繳納出資的,除應(yīng)當(dāng)向公司足額繳納外,還應(yīng)當(dāng)向已按期足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。
(三)股東濫用股東權(quán)利給公司或者其他股東造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
第五章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第八條 股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):
(一)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(二)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(三)審議批準(zhǔn)董事會(huì)(或執(zhí)行董事)的報(bào)告;
(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的報(bào)告;
(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案;
(七)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
(八)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;
(九)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
(十)修改公司章程;
(十一)其他職權(quán)。
第九條 股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。
第十條 股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。(注:此條可由股東自行確定按照何種方式行使表決權(quán))。
第十一條 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日以前通知全體股東。
定期會(huì)議按季度定時(shí)召開(kāi)一次。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,監(jiān)事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
股東出席股東會(huì)議也可書(shū)面委托他人參加股東會(huì)議,行使委托書(shū)中載明的權(quán)利。
第十二條 股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持:董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持:副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。
董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持:監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。
第十三條 股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
第十四條 公司設(shè)董事會(huì),成員為_(kāi)_____人,由______產(chǎn)生。董事任期年,任期屆滿,可連選連任。
董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,副董事長(zhǎng)______人,由______產(chǎn)生。(注:股東自行確定董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的產(chǎn)生方式)。
第十五條 董事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)議報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
(三)審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(七)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)其他職權(quán)。
第十六條 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持:董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持:副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
第十七條 董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。
董事會(huì)的議事方式和表決程序。(注:由股東自行確定)。
第十八條 公司設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)決定聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬訂公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
(八)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。
第十九條 公司設(shè)監(jiān)事會(huì),成員人,監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一人,由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)中股東代表監(jiān)事與職工代表監(jiān)事的比例為_(kāi)_____。(注:由股東自行確定,但其中職工代表的比例不得低于三分之一)。
監(jiān)事的任期每屆為三年,任期屆滿,可連選連任。(注:股東人數(shù)較少規(guī)格較小的公司可以設(shè)一至二名監(jiān)事)。
第二十條 監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使下列職權(quán):
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(三)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
(四)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照《公司法》規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(七)其他職權(quán)。
監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議。
第二十一條 監(jiān)事會(huì)每年度至少召開(kāi)一次會(huì)議,監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第二十二條 監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。
監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序。(注:由股東自行確定)。
第六章 公司的法定代表人
第二十三條 董事長(zhǎng)為公司的法定代表人,(注:也可是執(zhí)行董事或經(jīng)理),任期年,由選舉產(chǎn)生,任期屆滿,可連選連任。(注:由股東自行確定)
第七章 其他事項(xiàng)
第二十四條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其部分或全部出資。
第二十五條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書(shū)面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書(shū)面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)該轉(zhuǎn)讓的股權(quán):不購(gòu)買(mǎi)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。
經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。兩個(gè)以上股東主張行使優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的,協(xié)商確定各自的購(gòu)買(mǎi)比例:協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時(shí)各自的出資比例行使優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。(注:以上內(nèi)容亦可由股東另行確定股權(quán)轉(zhuǎn)讓的辦法)。
第二十六條 公司的營(yíng)業(yè)期限年,自公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計(jì)算。
第二十七條 有下列情形之一的,公司清算組應(yīng)當(dāng)自公司清算結(jié)束之日起30日內(nèi)向原公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記:
(一)公司被依法宣告破產(chǎn);
(二)公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),但公司通過(guò)修改公司章程而存續(xù)的除外;
(三)股東會(huì)決議解散或者一人有限責(zé)任公司的股東決議解散;
(四)依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷(xiāo);
(五)人民法院依法予以解散;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他解散情形。
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定建立該公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并應(yīng)于第二年1月30日前送交各股東。
第二十九條 公司利潤(rùn)分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī),國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)年稅后利潤(rùn)分配時(shí),提取利潤(rùn)的______%列入任意盈余公積金。當(dāng)公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損時(shí),應(yīng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。彌補(bǔ)虧損和提取公積金、任意盈余公積金后所余利潤(rùn),按股東的出資比例分配。
第三十條 勞動(dòng)用工制度按國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)務(wù)院勞動(dòng)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章 附則
第三十一條 公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項(xiàng)變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應(yīng)由股東代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò),修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機(jī)關(guān)備案,涉及變更登記事項(xiàng)的,同時(shí)應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)做變更登記。
第三十二條 公司章程的解釋權(quán)屬于董事會(huì)。
第三十三條 公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。
第三十四條 本章程經(jīng)各方出資人共同訂立,自公司設(shè)立之日起生效。
第三十五條 本章程一式六份,并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案一份。
全體股東親筆簽字:
______年______月______日
第13篇 公司法人再擔(dān)保合同
2023公司法人再擔(dān)保保證人:_________________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)法定地址:______________(電話、電報(bào)掛號(hào)、電傳)被保證人:______________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)法定地址:______________(電話、電報(bào)掛號(hào)、電傳)根據(jù)________________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)被擔(dān)保人)的申請(qǐng),甲方同意承擔(dān)被擔(dān)保人按期償還乙方與被擔(dān)保人簽訂的________號(hào)合同項(xiàng)下的貨款(或貨款本息)的保證責(zé)任,甲、乙雙方特訂立本保證合同。
第一條甲方的資格甲方是________部門(mén)注冊(cè)登記的合法法人,根據(jù)中國(guó)法律,具有獨(dú)立承擔(dān)保證責(zé)任的資格。
第二條甲方的義務(wù)甲方保證被擔(dān)保人依照合同規(guī)定按期償還全部合同項(xiàng)下的金額,包括主債的本息、違約金及其他負(fù)擔(dān)。如被擔(dān)保人不能按期償還,甲方將承擔(dān)被擔(dān)保人承擔(dān)的全部?jī)敻读x務(wù)。
第三條甲方的權(quán)利甲方在乙方未就被擔(dān)保人的財(cái)產(chǎn)強(qiáng)制執(zhí)行的情況下,有拒絕承擔(dān)保證責(zé)任的權(quán)利。甲方有基于基礎(chǔ)合同和保證合同產(chǎn)生抗辯的權(quán)利。
第四條保證合同的期限被合同的有效期限自被擔(dān)保人與受益人簽訂的________號(hào)合同生效日起至被擔(dān)保人還清該合同項(xiàng)下的全部貨款(或貸款本息)及有關(guān)費(fèi)用止。
第五條適用法律本合同市容甲乙雙方選擇適用的________國(guó)法律。
第六條其他1..合同用中文和________文寫(xiě)成,兩種文字具有同等效力。合同正本一式三份,由甲、乙雙方及被擔(dān)保人各執(zhí)一份。副本一式________份,送________等有關(guān)單位各留存一份。
甲方(蓋章)________________乙方(蓋章)________________
代表(簽字):________________代表(簽字):________________見(jiàn)證人:________________
第14篇 詳細(xì)公司法分紅個(gè)股東會(huì)決議
股東會(huì)決議[________]________號(hào)
時(shí)間:________________
地點(diǎn):________________
出席:________________
股東一:________________有限公司法定代表人:________________
股東二:________________有限公司法定代表人:________________
主持人:________________(董事長(zhǎng))
股東會(huì)會(huì)議審議了公司關(guān)于________年度公司利潤(rùn)分配方案的議案,經(jīng)研究,形成以下決議:
同意________年度可供分配的利潤(rùn)________萬(wàn)元按股比進(jìn)行分配,期中股東________公司分紅金額________萬(wàn)元;股東________公司分紅金額________萬(wàn)元。
以上決議均經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的100%通過(guò)。
股東單位:________________公司(蓋章)
法人代表(簽字):________________
股東單位:________________公司(蓋章)
法人代表(簽字):________________
________年________月________日
第15篇 上市公司法律服務(wù)合同書(shū)
委托人:_________________股份有限公司(下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)地址:____________________________________法定代表人:______________________________
受委人:___________________律師事務(wù)所(下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)地址:____________________________________法定代表人:______________________________
第一條甲方因向公司股東配售股票,特聘請(qǐng)乙方律師為其法律顧問(wèn),經(jīng)雙方協(xié)商訂立本合同,共同遵守執(zhí)行。
第二條乙方指派______律師、______律師擔(dān)任甲方法律顧問(wèn),為甲方提供法律服務(wù),依法維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
第三條乙方應(yīng)向甲方提供以下服務(wù):
解答甲方提出的問(wèn)題,并提供相應(yīng)的法律意見(jiàn);
草擬、修改公司章程、股東大會(huì)決議及董事會(huì)決議;
與公司及其他中介機(jī)構(gòu)就重大法律問(wèn)題進(jìn)行磋商;
審查與公司股票發(fā)行及上市有關(guān)的法律文件
出具公司配股發(fā)行與上市法律意見(jiàn)書(shū)的律師工作報(bào)告;參加公司配股發(fā)行與上市的其他相關(guān)法律業(yè)務(wù)。
第四條乙方應(yīng)對(duì)甲方的工作及所提供的文件和資料保密。
第五條甲方應(yīng)向乙方承擔(dān)以下義務(wù):
及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供乙方所需的資料及文件;
保證所提交資料及文件的真實(shí)性和合法性;
為乙方提供必要的工作條件;
按照本合同第六條的規(guī)定向乙方支付律師費(fèi)。
第六條律師費(fèi)數(shù)額為人民幣_(tái)_____萬(wàn)元,自本合同生效之日起______日內(nèi)支付______萬(wàn)元;余款在甲方配股申請(qǐng)得到中國(guó)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)后______日內(nèi)支付。
第七條合同第六條所指律師費(fèi),不包括律師進(jìn)行工作的差旅與長(zhǎng)途電話費(fèi),后者由甲方根據(jù)實(shí)際發(fā)生額向乙方另行支付。
第八條如乙方無(wú)故終止合同,律師費(fèi)應(yīng)退還給甲方。
如甲方無(wú)故終止合同,乙方收取的律師費(fèi)不予退還。
第九條本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
第十條在履行本合同過(guò)程中所發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)本著友好協(xié)商精神解決,協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向法院提起訴訟。
第十一條本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)______股份有限公司授權(quán)代表:(簽字)_________________________年________月_______日
乙方:(蓋章)________律師事務(wù)所授權(quán)代表:(簽字)______________
___________年________月_______日
第16篇 公司法律顧問(wèn)服務(wù)合同
2023公司法律顧問(wèn)服務(wù)甲方:_____________________
乙方:___________律師事務(wù)所
風(fēng)險(xiǎn)告知:簽合同時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
(一)合同的基本條款要具備,尤其是交易的內(nèi)容、履行方式和期限、違約責(zé)任要約定清楚。
(二)查閱國(guó)家對(duì)該交易有無(wú)特別規(guī)定,目的在于確定雙方的權(quán)利義務(wù)是否合法有效。
(三)向律師事務(wù)所、公司法律顧問(wèn)咨詢(xún)相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展情況,了解業(yè)務(wù)發(fā)生糾紛的概率和糾紛的起因、種類(lèi),以便在訂立合同時(shí)盡可能避免同樣缺憾的發(fā)生。
(四)可能的話,通過(guò)行政機(jī)關(guān)的公證、律師見(jiàn)證和公證,通過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)的中介作用,使合同的內(nèi)容盡可能完備。
為了甲方管理的科學(xué)性、合法性,提高甲方依法管理的水平,維護(hù)甲方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》的規(guī)定,甲方聘請(qǐng)乙方為常年法律顧問(wèn),經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂以下條款共同遵守:
一、乙方接受甲方的委托,委派______________________律師為責(zé)任律師,負(fù)責(zé)處理甲方的日常法律事務(wù)。甲方若遇到專(zhuān)業(yè)法律事務(wù)或甲方認(rèn)為宜由責(zé)任律師以外的律師辦理的事務(wù),由乙方指派其他律師辦理或與責(zé)任律師共同辦理。
二、乙方承諾所派責(zé)任律師為甲方提供以下優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)
1。就甲方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理等工作中涉及到的法律問(wèn)題提供建議和有關(guān)法律依據(jù),使甲方依法辦事,保證其決策的合法性;
2。草擬、審查甲方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所涉及合同、協(xié)議書(shū)、決定、章程等法律文書(shū)及其他法律事務(wù)文書(shū);
3。協(xié)助甲方建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,提供企業(yè)所需的法律信息,解答企業(yè)提出的法律咨詢(xún);
4。協(xié)助甲方開(kāi)展對(duì)員工的法制宣傳教育和法律培訓(xùn)活動(dòng);
5。指導(dǎo)甲方單位內(nèi)部的法律工作人員依法履行職務(wù);
6。對(duì)甲方重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行法律上的可行性分析;
7。辦理甲方委托的其他需責(zé)任律師直接面對(duì)第三人的法律事務(wù);
8。參與甲方的改制、合并、分立,分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立、清算等法律工作事務(wù);
9。代理甲方參與各類(lèi)經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解;
10。處理甲方交辦的其他法律事務(wù),為甲方提供必要的法律幫助,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
三、如發(fā)生復(fù)雜的法律事務(wù)(如資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并、公開(kāi)發(fā)行股票并上市、訴訟、仲裁等預(yù)計(jì)投入工作超過(guò)________小時(shí)的專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù))時(shí),甲方應(yīng)當(dāng)向乙方另行辦理委托手續(xù)。同時(shí),甲方須另行支付乙方律師費(fèi),乙方則按同類(lèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予優(yōu)惠。
四、服務(wù)方式
1。乙方實(shí)行定期與不定期相結(jié)合的法律服務(wù)制度,根據(jù)甲方需要,乙方隨時(shí)提供法律服務(wù),若甲方需乙方定期提供服務(wù),雙方另行協(xié)商;
2。乙方接受委托后,建立法律顧問(wèn)服務(wù)檔案,記錄服務(wù)情況,甲方需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、章程、資產(chǎn)負(fù)債表等資料復(fù)印件。
五、根據(jù)乙方提供法律服務(wù)的情況,甲方應(yīng)向乙方支付如下費(fèi)用
1。法律顧問(wèn)費(fèi)每年________萬(wàn)元,第一年顧問(wèn)費(fèi)在合同簽訂之日起________日內(nèi)________________付清,以后每年于一年屆滿前________________日內(nèi)支付;
2。辦案費(fèi)用(為甲方辦理法律事務(wù)期間的食宿、交通、通訊、資料、文字處理、工商查檔等費(fèi)用)應(yīng)當(dāng)事先向甲方提交預(yù)算清單,按“實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)”原則由甲方承擔(dān)。
六、乙方依本合同向甲方收取顧問(wèn)費(fèi),反對(duì)甲方向責(zé)任律師支付合同以外的費(fèi)用(辦案費(fèi)用除外)。
七、甲方不按本合同第五條約定支付顧問(wèn)費(fèi)的,經(jīng)乙方催告________日內(nèi)仍不支付的,乙方有權(quán)終止合同,并不承擔(dān)甲方因此所造成的損失。
八、本合同經(jīng)雙方有效簽字或蓋章后生效,合同生效后,雙方不得無(wú)故要求解除合同。
九、如甲方認(rèn)為需刊登聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)啟示的,所需費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
十、雙方在本合同中需特別約定的其他事項(xiàng):__________________________________________________________________________。
十一、乙方擔(dān)任甲方法律顧問(wèn)的期限自________年________月________日起至________年________月________日止,期限屆滿后如需續(xù)聘,雙方協(xié)商后合同另訂。
十二、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,并具有同等法律效力。
甲方:________________________ 乙方:______________律師事務(wù)所
法定代表人(簽名):__________ 法定代表人(簽名):__________
地址:________________________ 地址:________________________
郵編:________________________ 郵編:________________________
聯(lián)系人:______________________ 聯(lián)系人:______________________
聯(lián)系電話:____________________ 聯(lián)系電話:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日