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第1篇公司各項公章使用銷售管理制度 第2篇財政局公章使用管理辦法文書 第3篇財政局公章使用管理合同 第4篇企業(yè)破產(chǎn)公章使用申請 第5篇財政局公章使用管理方法 第6篇公司公章使用管理制度 第7篇財政局公章使用管理
第1篇 公司各項公章使用銷售管理制度
根據(jù)公司____年度的銷售目標，按照對市場的預測，參考歷史銷售業(yè)績并綜合考慮多種可能的影響因素，為充分調(diào)動銷售部營銷人員的銷售積極性，以確保公司年度銷售目標的實現(xiàn)，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上，特制定本銷售目標任務和相應的激勵政策，并明確公司與責任人的權(quán)利與責任。
雙方共同遵守以下約定的條款，嚴格考核和遵守執(zhí)行。
一、目標銷售責任人：
銷售區(qū)域：
二、目標銷售任務：____年責任目標元。
三、完成目標銷售任務期限：
四、銷售責任人的義務責任人應在簽訂年度銷售目標責任書后以此作為年度的工作重心來進行工作，組織計劃，勤勉工作，保證目標實現(xiàn)，并對其現(xiàn)有銷售模式有所改進，公司將適時進行績效考評、經(jīng)營活動監(jiān)督;積極分析市場狀況，提供市場分析報告，為公司決策提供準確市場依據(jù)。
責任人在簽訂本責任書后后，要嚴格控制經(jīng)營成本和營銷成本，遵守職業(yè)道德，保守商業(yè)機密、切實維護企業(yè)的權(quán)益;遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;接受總公司及授權(quán)經(jīng)理的領導和監(jiān)督;不得違背職業(yè)道德，不得從事和本公司無關(guān)的第二職業(yè)，不得從事有損本公司聲譽的任何活動。
五、目標考核辦法及獎勵措施
1、目標實現(xiàn)原則。
各簽訂人應嚴格執(zhí)行所提交的指標任務，進行年度銷售工作。公司組建評價小組，對目標的完成情況進行評價打分。
2、考核與激勵原則。
以目標是否___%完成，作為獎勵的基準。在完成的基礎上，最終獎勵金額=獎勵金額系數(shù)*項目評價得分___。
3、獎勵方式。
根據(jù)項目難易程度確定獎勵金額基數(shù)。負責人與成員根據(jù)一定比例對最終獎勵金額進行分配。
4、對未完成年度指標的責任人進行考核。
監(jiān)督人：
責任人：
第2篇 財政局公章使用管理辦法文書
第一條為確保國庫管理的各項資金安全，加強財務印鑒管理，制定本辦法。
第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國庫集中支付中心章、局長私章、經(jīng)辦會計私章。
第三條按照國庫單一帳戶體系的帳戶組成設置四套印章
(一)預算內(nèi)國庫存款帳戶印章：由寒亭區(qū)財政局預算資金撥款專用章、局長私章、組成。
(二)財政額度匯總通知單印章：由國庫集中支付中心章、局長私章、審核及經(jīng)辦會計私章組成。
(三)財政專戶印章：由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
(四)財政直接支付憑證印章：由國庫集中支付中心章、局長私章組成。
第四條財務分開保管。
各類撥款專用章由一人保管，局長私章由另一人保管、經(jīng)辦會計私章由經(jīng)辦會計本人保管，做到財務印鑒分開保管，保證了資金安全。
第五條國庫資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應印章：
(一)經(jīng)辦會計辦理資金清算和調(diào)度資金時，將銀行日報表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對無誤后，加蓋本人私章，交審核會計。
(二)審核會計審核并加蓋本人私章后，交局長私章保管會計。
(三)局長私章保管會計復核并加蓋局長私章后，交財務撥款章保管會計。
(四)財務撥款章保管會計進行終審并加蓋撥款專用章后，交經(jīng)辦會計，經(jīng)辦會計分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。
第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。
如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務的，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。
第七條其他業(yè)務科室需要用財務印鑒時，進行登記，以備查詢。
第八條變更單位負責人、撥款經(jīng)辦會計，要及時更換銀行預留印章。
第3篇 財政局公章使用管理合同
2023財政局公章使用管理一、總則
為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準。
2、實行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以后曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領導簽字批準的假條，否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領導同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準，干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標準處罰。
7、處罰標準：遲到一次扣當月工資20元，早退一次扣當月工資20元,曠工一次扣當月工資50元,代替他人簽字一次扣當月工資100元，未來簽字者視同曠工。
事假一天扣當月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。
將按《中華人民共和國公務員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費100元天，一般假日加班費50元天。
10、工作人員要嚴肅認真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。
如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當事人的責任。
四、公共財產(chǎn)管理制度
1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設施、宿舍設施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責任人照價賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應主管領導批準，辦理借用手續(xù)后方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領導批準執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍，必須由相應主管部門批準，且不得隨意搬動宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強學習，提高個人素質(zhì)和業(yè)務能力，為企業(yè)員工服好務，讓大家吃得高興，吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。
4、不準將外人帶進食堂，同時也不準非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。
10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉。
嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。
11、采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實，報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，同時也要嚴格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領導審批同意后方可領取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準后方可進行調(diào)整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為;嚴禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責任人50～100元;觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
5、嚴禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。
7、住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設施，嚴禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施;
2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;
3、節(jié)加盟?，蠀茶彤T霞笆憊乇賬罰
4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡;
6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特制定本制度。
1外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū);
2因聯(lián)系業(yè)務來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務人員，經(jīng)同意后，方可進入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域;
3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4上級領導、部門檢查工作時，值班人應及時登記并通知廠內(nèi)領導;
5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。
對于購買、領用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應認真核對“出門條”，與實物一致方可放行;
6接待人員應衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責
為維護集團正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團人員、設備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責，特規(guī)定如下：
1、、基本職責
門衛(wèi)人員負責公司全面的安全保衛(wèi)工作;負責做好防火、防盜、治安工作;禮貌細致的做好來訪人員接待登記工作;負責公司來往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對所有進出公司的人員進行詢問檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關(guān)部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對所有進入公司的車輛負責檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進入廠區(qū)。
確屬工
第4篇 企業(yè)破產(chǎn)公章使用申請
債務人：_________________公司
營業(yè)地址：_________________市大街號
申請人：_________________，上述債務人公司經(jīng)理
申請目的：_________________
請求決定貿(mào)易公司為破產(chǎn)人。
事實和理由：_________________
一、債務人公司是以經(jīng)營輕工紡織品為主的貿(mào)易公司，創(chuàng)立于________年。由于經(jīng)營不善，迄今已負擔有附表記載的元債務，而本公司資產(chǎn)只有財產(chǎn)目錄中記載的不動產(chǎn)________元，動產(chǎn)________元，商品________元，合計________元，實際已債務超過，不能清償全部債務。
二、繼續(xù)經(jīng)營只能增加債務，經(jīng)本公司上級主管部門貿(mào)易公司的同意，申請破產(chǎn)。
附錄：_________________
1.商業(yè)登記簿抄本，不動產(chǎn)登記表抄本;
2.資產(chǎn)負債對照表;
3.財產(chǎn)目錄;
4.債務與債務清冊;
5.貿(mào)易總公司同意破產(chǎn)證明書;
6.本公司工會及職工代表大會申請破產(chǎn)意見書。
此致
________________人民法院
申請人：_________________公司(章)
法定代表人：_________________王(章)
________年________月________日
第5篇 財政局公章使用管理方法
第一章公章的使用范圍
第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。
第二條局屬單位及局內(nèi)設各室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。
第二章公章的使用要求
第三條凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
第四條凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
第五條凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
第六條一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
第七條單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公
室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
第八條公章禁止帶出本單位外使用。
如因特殊需要，必須經(jīng)局長同意，后方可帶出。
公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
第九條對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
第十條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。
第十一條凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，確保無誤后方可蓋章。
第十二條特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
第十三條負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。
第十四條有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
第十五條經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
第三章公章的保管
第十六條市水利局所有公章由專人負責保管，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
第十八條保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
第十九條保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損，應及時辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
第四章附則
第二十一條本辦法由市水利局辦公室負責解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
第6篇 公司公章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報集團領導審批。
(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經(jīng)集團領導審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領導審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
(四)未經(jīng)公司領導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
(見附件:表2《印章保管登記表》)
四、公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章
公章由企業(yè)管理總部專人保管。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為:
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司(法人)個人名章:
法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
(四)財務專用章:
財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。
(五)公司各職能部門專用章:
職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責:
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
(見附件:表4《印章移交登記表》)
5、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、
監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
六、公司印章的管理、使用
(一)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。
董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(見附件:表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領導簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用印:
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領導報告,并備案,配合查處。
7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
(二)印章停用時須經(jīng)集團公司領導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
(見附件:表7《印章停用申請表》)
(三)印章的更換
更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團領導核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準后從2023年10月日起實施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件:
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
《公司各項公章使用管理制度》
第7篇 財政局公章使用管理
第一章公章的使用范圍
第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。
第二條局屬單位及局內(nèi)設各室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。
第二章公章的使用要求
第三條凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
第四條凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
第五條凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
第六條一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
第七條單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公
室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
第八條公章禁止帶出本單位外使用。
如因特殊需要，必須經(jīng)局長同意，后方可帶出。
公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
第九條對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。
第十條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。
第十一條凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，確保無誤后方可蓋章。
第十二條特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
第十三條負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。
第十四條有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。
第十五條經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
第三章公章的保管
第十六條市水利局所有公章由專人負責保管，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
第十八條保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
第十九條保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損，應及時辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
第四章附則
第二十一條本辦法由市水利局辦公室負責解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
