第1篇 基建工程現(xiàn)場變更、簽證監(jiān)督管理細則
基建工程現(xiàn)場變更、簽證監(jiān)督管理細則
為加強我院基建工程實施過程中變更、簽證的管理與監(jiān)督,明確責任主體,規(guī)范施工單位變更、簽證的合理性,有效地控制投資,避免重復計算工程量等事項的發(fā)生,特制訂本實施細則。
一、工程簽證時,基建處現(xiàn)場代表要認真研究施工合同、招投標文件及相關定額,明確工程發(fā)生的事實及圖紙上不能標識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準確、字跡清晰、書寫規(guī)范、簽證原因清楚、計量單位、定額與清單相符。
二、施工單位根據(jù)工程發(fā)生的實際情況上報給監(jiān)理的工程簽證內(nèi)容及工程量,如與實際情況不符,按多報部分的工程造價另加簽證單總造價的10%進行處罰,并在簽證單上加注處罰金額;
三、工程監(jiān)理對施工單位上報的工程簽證內(nèi)容及工程量進行審核。監(jiān)理審核的簽證內(nèi)容和工程量如與實際情況不符,按差額部分的工程造價對監(jiān)理進行處罰,并給監(jiān)理下發(fā)處罰金額通知單;
四、工程監(jiān)理審核無誤后簽署明確意見上報基建處現(xiàn)場代表,現(xiàn)場代表對監(jiān)理審核后的簽證內(nèi)容和工程量進行復審核,現(xiàn)場代表必須對簽證內(nèi)容和工程量進行核查,做到簽證工程量和內(nèi)容準確無誤后上報基建科科長。如發(fā)現(xiàn)與實際情況不符,發(fā)生一次扣發(fā)當月獎金,依次類推;
五、基建科科長接到現(xiàn)場代表上報的簽證單后,分發(fā)造價審核人員對簽證內(nèi)容及工程量進行審核后簽發(fā)。
六、凡按程序簽發(fā)后的設計變更、工作聯(lián)系單應及時交由基建檔案管理人員統(tǒng)一封存,不得由個人保管。
第2篇 基建檔案管理細則范例
基建檔案是指從建設工程項目醞釀、立項、施工到竣工使用整個過程中直接形成的、必須進行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料,來看下面小編為大家?guī)淼幕n案管理細則:
基建檔案管理細則【1】
為進一步加強基建檔案管理,促進基建檔案管理規(guī)范化、制度化,保證基建檔案材料齊全、真實,根據(jù)國家有關基建檔案資料管理的規(guī)定,結(jié)合學校實際,特制定本規(guī)定。
1、基本建設項目檔案資料是指在整個建設項目從醞釀、決策、施工到建成使用的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件,
包括基本建設項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、招投標、勘測、設計、施工、竣工、審計、保修、使用等工作活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等形式與載體的文件材料。
2、項目管理科負責全處基建檔案管理工作,校園建設處在項目管理科設立檔案管理員崗位。
各科室對業(yè)務范圍內(nèi)所形成的各類文件及有關資料的歸檔工作均應作出明確要求,落實到相關人員,同時要做好基建檔案業(yè)務的培訓和指導工作。
各科室負責人對本科室檔案資料的齊全、真實負有責任。
檔案管理員按照建設工程文件歸檔范圍,負責收集、整理和保管,并根據(jù)金華市城建檔案館和學校檔案館的要求,以基建項目為單位進行預立卷和歸檔工作。
3、基建項目的檔案資料工作要與項目進程同步。
項目建設過程中,現(xiàn)場代表應要求各參建單位在各自的職責范圍內(nèi)做好建設項目文件材料的形成、積累、整理、保管和歸檔工作,在工程竣工驗收時移交給檔案管理員。
在簽訂基建項目合同時應明確規(guī)定基建檔案資料歸檔和工程款支付相掛鉤。
每月工程資料經(jīng)監(jiān)理和現(xiàn)場代表檢查認可后方能支付工程款。
4、基建項目檔案資料分四個節(jié)點進行收集整理:項目前期工作開始至施工許可證辦理完畢止;工程開工至竣工驗收合格;工程審計結(jié)束;保修結(jié)束。
相關節(jié)點責任人應將原件交給檔案管理員存檔,今后工作中需要使用該材料,需到檔案管理員處辦理借用手續(xù)。
檔案管理員對接收的所有基建項目檔案資料應做好清點、簽字等書面交接手續(xù),并做好目錄清單,
同時負責審核檔案資料是否符合歸檔相關標準和規(guī)定,校園建設處其他相關人員應負責審核檔案資料是否齊全和真實。
5、檔案管理員原則上應在工程竣工兩個月內(nèi)完成檔案資料歸檔工作,并根據(jù)工作需要,將重要的和經(jīng)常使用的文件材料一套按項目做好內(nèi)部存檔工作。
項目管理科應逐步推進信息化管理,創(chuàng)造條件建立基建檔案數(shù)據(jù)庫。
6、對由于個人疏忽、失職造成重要檔案資料遺失的,應追究當事人的責任。
基建工程檔案管理辦法【2】
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和蚌埠市城建檔案管理的有關規(guī)定,結(jié)合學校基建工作實際,制定本辦法。
第二條 基建工程檔案是重要的工程技術資料,是工程項目建設情況的歷史憑證,是工程項目建成投入使用后,管理、維修、改建、擴建的依據(jù)。
第三條 制定本辦法是為了加強和規(guī)范工程檔案管理,提高工程檔案的利用率,更好地為教學、科研和基建管理工作服務。
第四條 基建工程檔案工作接受學校綜合檔案室的業(yè)務管理和蚌埠市城建檔案館的業(yè)務指導,實行統(tǒng)一領導、兩級管理、部門立卷的管理體制,由檔案資料管理專職人員管理工程檔案資料。
第五條 檔案資料管理專職人員的職責:
(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法規(guī)和學校檔案工作管理辦法,努力學習檔案工作專業(yè)知識,盡職盡責,認真做好工程檔案管理工作。
(二)認真落實檔案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5個環(huán)節(jié)。
(三)完成工程檔案的立卷歸檔工作,按時做好向?qū)W校檔案室移交工作。
(四)負責后勤與國有資產(chǎn)管理處工程檔案和工程資料的保管、安全、保密和提供利用。
(五)定期檢查檔案裝具及案卷的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
(六)參加學校檔案室和蚌埠市城建檔案館組織的各種檢查、評比工作。
第六條 基建工程檔案工作是基建管理工作的一部分,納入基建管理工作計劃和工作業(yè)績考核內(nèi)容。
后勤與國有資產(chǎn)管理處指定1名專職的檔案工作責任人,有關科室指定直接負責收集歸檔材料的工作人員,做好歸檔材料的收集及相關工作。
第七條 工程檔案的收集是工程檔案管理工作的基礎,必須按國家有關規(guī)定,認真收集。
第八條 工程檔案歸檔材料的收集是后勤與國有資產(chǎn)管理處各職能科室和全體職工共同的責任,必須提高檔案意識,認識到工程檔案的重要性,齊心協(xié)力把歸檔材料收集齊全。
第九條 工程項目立項、投資歸檔材料的收集工作由綜合科負責。
承擔年度基建投資計劃編制的工作人員,在工作完成后應當立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時,處領導檢查、落實。
第十條 認真做好工程項目設計、設計變更及規(guī)劃報建歸檔材料的收集工作由工程科負責。
承擔設計委托及報建的工作人員在工作完成后應當立即向檔案資料室移交歸檔材料。
同時,處領導檢查、落實。
第十一條 認真做好工程項目招標檔案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科負責。
為了保證工程檔案的完整性,工程科必須在每項工程招投標工作完成后10天內(nèi),向檔案資料室移交3套完整的招標文件。
同時,處領導認真做好協(xié)調(diào)、落實。
第十二條 工程項目施工及施工報建歸檔材料的收集工作工程科負責。
同時,處領導認真做好檢查、落實。
第十三條 檔案資料管理專職員應當及時了解各工程項目的進展情況,督促有關負責收集歸檔材料的工作人員及時移交歸檔材料。
第十四條 因工作需要借用已收集好的歸檔材料時,按檔案保管利用的規(guī)定,辦理借用手續(xù),并限定使用時間,用完后及時歸還。
第十五條 工程項目的建設是一個長期的過程,因此收到歸檔材料后必須隨時整理、分類,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第十六條 已整理好的歸檔材料應使用專用的裝具裝好,注明工程項目名稱,存放在專用的柜子里,建立歸檔材料檢索,取放方便。
第十七條 處工作人員查閱或復印工程檔案,須經(jīng)處領導批準,認真辦理查閱登記手續(xù)后,在檔案資料室內(nèi)進行;查閱人必須遵守保密制度,不翻閱與所查內(nèi)容無關的案卷,嚴禁涂改、毀損、抽拆和改變檔案內(nèi)容。
第十八條 校內(nèi)單位、個人查閱或復印工程檔案,須經(jīng)處領導批準,按第十七條規(guī)定辦理。
第十九條 校外單位、個人查閱或復印工程檔案,應持有單位介紹信、本人工作證或身份證,按第十七條規(guī)定辦理,必要時須經(jīng)學校檔案室或校領導同意。
第二十條 工程檔案的原件一般不外借,確因工作需要借出的,校內(nèi)單位、個人要寫出書面借條,經(jīng)過處領導批準后方可借出;校外單位、個人要寫出書面借條,經(jīng)學校檔案室或校領導批準后方可借出。
借出時間一般不超過3天,確需延長的,須按上述程序辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不超過15天。
第二十一條 檔案管理專職人員要堅持每月清理檔案借閱情況,到期未還的,及時催還;問題突出的,及時報告處領導,協(xié)調(diào)解決。
第3篇 三七醫(yī)學院基建工程管理實施細則
醫(yī)學院基建工程管理實施細則
為了加強學院新校區(qū)的有效監(jiān)督和管理,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,明確工作職責,使基建工作法制化、程序化、規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理實施細則。
一、前期工作內(nèi)容
1、立項。(含項目建議書、可行性研究報告、論證)
2、辦理建筑工程用地批準手續(xù)。
3、總體規(guī)劃及單位工程委托設計。
4、辦理建設項目各類許可證。
5、辦理工程項目報建手續(xù)。
6、開工前審計和開工報告。
7、工程項目招標工作。
8、施工許可證。
9、施工合同的簽定工作。
二、單位工程設計
凡涉及與原規(guī)劃不符,須報處審查,再報主管院長審批。
工程項目及單位工程 ,必須經(jīng)過充分的可行性論證報院審議通過。工程項目方案設計實施招投標辦法,選擇設計單位,并廣泛聽取意見,綜合優(yōu)點后方可進行施工圖設計。
綜合辦公室負責設計委托及設計圖紙、文件的接受、驗收工作。
三、施工單位的確定
根據(jù)國家、省、市有關規(guī)定,進入z市建筑有形市場進行招標,確定施工隊伍。
四、簽訂工程合同
1、健全三人以上參加的談判制度,(施工合同、監(jiān)理合同、委托設計合同由處領導、綜合辦公室主任、施工管理科科長、專家組成;材料設備合同、供貨合同由處領導、綜合辦公室主任、工程管理科科長組成)綜合辦公室主要從經(jīng)費控制方面把關,工程管理科、主要從施工管理、工程質(zhì)量和工期方面把關。
2、健全法人委托代表簽字制度
合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長簽字,由處領導審核后由院長簽字生效。
3、合同付款
(1)按現(xiàn)行管理辦法進度款開具正式發(fā)票。
(2)預付工程款的支付:按照合同簽訂的時間,由綜合辦公室主任、工程管理科科長簽字報處領導審核,院領導簽字生效。
(3)進度款的支付:由施工單位報工程進度報表,施工管理人員審核,工程管理科科長,綜合辦公室主任簽字,處領導審核,院領導簽字生效。
(4)加工材料按國家有關規(guī)定,在付進度款中逐期扣除,并在合同文本中明確表述。
(5)竣工結(jié)算付款:在工程結(jié)算審核結(jié)束的基礎上,由工程管理科科長、綜合辦公室主任和處領導審核,院領導簽字后生效方可支付,竣工審計前付85%工程款(扣除甲供材料款)。審計結(jié)束后按審計報告終審金額,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按規(guī)定時間到期付清。
(6)處領導、各科長要建立有關臺帳,對預付款、進度款、甲供材料等情況定期核對。
五、材料、設備、構(gòu)件配件的選購、供給
(1)材料能采取招標方式的應采取招標方式,不易采取招標方式的要由處招標小組共同認定材料的質(zhì)量與價格,總價在五萬元以上的材料、設備、構(gòu)件配件必須進行招標,由招標小組負責開標、評標、定標。
(2)綜合辦公室負責提供工程項目材料的總量計劃。
(3)工程管理科按工程進度負責提供材料使用計劃及其技術參數(shù)。
(4)工程管理科負責用量及其技術參數(shù)的核定,并按施工進度計劃組織材料進場。
(5)甲供材料進場必須同時附有相關證明,工程管理科負責檢查檢驗、驗收,并交付施工單位。
(6)乙供材料進場,由工程管理科負責材料質(zhì)量的檢查、檢驗。
(7)不符合施工質(zhì)量標準的材料、設備、構(gòu)件配件,施工管理人員有權通知施工單位停止使用并退貨,要做好記錄,如造成經(jīng)濟損失由采購方負責。(含甲供材料)
(8)材料發(fā)票的報帳,由工程管理科經(jīng)辦人、科長簽字,報處領導簽字,并附出入庫單或材料移交單,由處領導審核院領導簽字后生效。(材料款要備案)
六、工程圖紙會審、施工管理
(1)工程管理科在取得設計施工圖后,交付給監(jiān)理單位,本處要組織人員認真審學圖紙,將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議,由設計單位負責解答并以書面形式回復認定,將圖紙上的問題解決在開工前。
(2)工程管理科在開工前要組織好技術交底工作,特殊材料、工藝的操作程序、作法及關鍵部位的特殊要求,設計者的設計意圖及建設單位對建筑物要表達的意境書面交代明確。
(3)設計變更:施工工程中出現(xiàn)的設計變更或技術核定,由工程管理科及時向處里匯報并與原設計單位聯(lián)系,由設計單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經(jīng)費,由綜合辦公室、工程管理科、處領導討論決定,并報主管院長。
(4) 基建工程簽證工作,具體由工地施工甲方代表(管理員)負責辦理簽證手續(xù)(并需附詳圖或工作內(nèi)容說明),由綜合辦公室到現(xiàn)場鑒證由工程管理科長及綜合辦公室主任簽字再由處領導簽字蓋章,送交主管院長簽字。
(5)隱蔽工程記錄,一般工程按圖紙施工,正常隱蔽工程驗收由施工管理人員負責,重要結(jié)構(gòu)及特殊部位隱蔽工程驗收應有工程管理科科長到現(xiàn)場,同時辦理隱蔽工程記錄和工程驗收單。
(6)施工日記:施工管理員須建立詳細施工日記
(7)工程監(jiān)理:工程管理科在施工過程中要督促、檢查監(jiān)理工程師盡職盡責做好監(jiān)理工作,并定期召開協(xié)調(diào)會。
(8)質(zhì)量檢查記錄:施工管理人員負責對施工單位工序交接前后質(zhì)量檢查記錄的核實工作,以確保工程質(zhì)量。
(9)裝飾裝修工程方案:對裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領導進行論證后實施。
(10)主體驗收:工程主體驗收,由處領導、工程管理科、綜合辦公室以及設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等市有關單位參加。
(11)竣工驗收在施工單位確認自檢合格的基礎上,并有監(jiān)理單位復查提交驗收報告后,由工程管理科負責組織。學院領導、國資處、后勤處、紀檢委、財務處、保衛(wèi)處和使用部門等相關部門負責人參加。
(12)交付使用:工程竣工驗收后辦理交接手續(xù),由移交部門基建規(guī)劃處和接受部門國資處與后勤處指定人員簽字生效,保修期內(nèi)如發(fā)生問題,由工程管理科與施工單位聯(lián)系處理,并須做好記錄,必要時雙方簽字。
(13)預結(jié)算審核:工程管理科項目負責人負責工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負責工作量、取費等全面審核,審核
人員要對審核負責并簽字。
(14)結(jié)算、決算及審計
綜合辦公室負責工程結(jié)算的審核,并按相關規(guī)定送有關單位、部門審計。
(15)工程竣工后,綜合辦公室負責聯(lián)系市有關部門,進行規(guī)劃、環(huán)保驗收。
(16)檔案工作:工程管理科負責對工程施工過程中產(chǎn)生的圖文資料按檔案要求收集、整理,移交給綜合辦公室。綜合辦公室對工程前期工作產(chǎn)生的圖文資料進行收集、整理,按檔案要求歸檔。工程管理科負責對材料、設備、購配件的有關圖文資料的整理歸檔。自立項起,有關聲、像資料按職責由綜合辦公室負責保管。
七、其他
凡我院公布有關實施細則與本細則有悖,以本細則為準。
本實施細則由基建規(guī)劃處負責解釋。
本實施細則自公布之日起實行。
