- 目錄
第1篇 企業(yè)倉儲管理規(guī)范
企業(yè)倉儲管理
什么是倉儲管理(warehouse management)
“倉”也稱為倉庫,為存放物品的建筑物和場地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當(dāng)適用有形物品時(shí)也稱為儲存?！皞}儲”則為利用倉庫存放、儲存未即時(shí)使用的物品的行為。簡言之,倉儲就是在特定的場所儲存物品的行為。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理,是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲管理,即庫管。是指對倉庫及其庫存物品的管理,倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù)。倉儲活動能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。現(xiàn)代倉儲管理已從靜態(tài)管理向動態(tài)管理了生了根本性的變化,對倉儲管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。
倉儲管理的任務(wù)
1、利用市場經(jīng)濟(jì)手段獲得最大的倉儲資源的配置。
2、以高效率為原則組織管理機(jī)構(gòu)。
3、不斷滿足社會需要為原則開展商務(wù)活動。
4、以高效率、低成本為原則組織倉儲生產(chǎn)。
5、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、講信用建立企業(yè)形象。
6、通過制度化、科學(xué)化的先進(jìn)手段不斷提高管理水平。
7、從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)。
倉儲管理的基本原則
1、效率的原則。倉儲作業(yè)管理的核心是效率管理。
2、經(jīng)濟(jì)效益的原則。作為參與市場經(jīng)濟(jì)活動主體之一的倉儲業(yè),也應(yīng)圍繞著獲得最大經(jīng)濟(jì)效益的目的進(jìn)行組織和經(jīng)營。
3、服務(wù)的原則。
倉儲管理的主要活動
1、企業(yè)倉儲活動的類型
1)自有倉庫倉儲,企業(yè)利用自有倉庫進(jìn)行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。
2)租賃公共倉庫倉儲,企業(yè)通常租賃提供營業(yè)性服務(wù)的公共倉儲進(jìn)行儲存。
3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業(yè)、高效、經(jīng)濟(jì)和準(zhǔn)確的分銷服務(wù)。
一個(gè)企業(yè)是自建倉庫還是租賃公共倉庫或采用合同制倉儲需要考慮以下因素:
周轉(zhuǎn)總量;
需要的穩(wěn)定性;
市場密度。
2、倉儲的一般業(yè)務(wù)程序
1)簽訂倉儲合同。
2)驗(yàn)收貨物。
3)辦理入庫手續(xù)。
4)貨物保管。
5)貨物出庫
3、倉儲管理的內(nèi)容
1)訂貨、交貨。
2)進(jìn)貨、交貨時(shí)的檢驗(yàn)。
3)倉庫內(nèi)的保管、裝卸作業(yè)。
4)場所管理。
5)備貨作業(yè)。
產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運(yùn)輸工具,從而降低運(yùn)輸成本的支出。合理和準(zhǔn)確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動化的倉儲作業(yè),都有利于降低倉儲作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理,能對商品實(shí)施有效的保管和養(yǎng)護(hù),并進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)量控制,從而大大減少倉儲的風(fēng)險(xiǎn)。
倉庫管理的分部和具體細(xì)節(jié):(電子產(chǎn)品代加工工廠倉庫)
一、接受組:這一塊的人員主要負(fù)責(zé)來料的箱數(shù)清點(diǎn)和檢查外包裝是否有損壞的(如發(fā)現(xiàn)損壞的外包裝,立即通知iqa部門 檢驗(yàn)外包裝內(nèi)部的產(chǎn)品是否有損壞,如有損壞立即把此箱貨退還發(fā)貨公司,如無損壞可以經(jīng)iqa部門在外箱蓋章通過)。上述都核對完確認(rèn)無誤后收貨,收到倉庫后接收組人員還要對每箱貨物內(nèi)部的小包裝進(jìn)行清點(diǎn)(箱數(shù)比較少的情況下),箱數(shù)多的話,則要按30%的對比量來清點(diǎn)。以上的步驟全部做完后,便要通知來料檢驗(yàn)部門iqa,我們上述提到的部門進(jìn)行檢驗(yàn)。
二、來料檢驗(yàn)部門iqa:他們主要是按照公司在要求供應(yīng)商以什么樣的規(guī)格做這個(gè)材料時(shí)的一張規(guī)格表(《員工作業(yè)指導(dǎo)書》,一般每個(gè)公司都稱為sic)來檢驗(yàn)是否符合公司的要求。如果不符合者會和供應(yīng)商聯(lián)系,要求換貨。來料全部ok便傳到下一組,發(fā)料組。(iqa并不屬于倉庫,它屬于質(zhì)量管理部門,只是程序的需要,所以安置在倉庫的這個(gè)環(huán)節(jié)里,也不在倉庫的管轄之內(nèi))
三、發(fā)料組:一般電子產(chǎn)品加工廠都分為:1.電子元件倉庫:需要有空調(diào)的,主要儲存一些電容、電阻、bga、ic等一系列比較貴重對溫濕度的高低有要求的電子材料。2.組裝和包裝類的材料倉庫:主要放一些比較笨重的材料,比如說電子產(chǎn)品的金屬外殼、螺絲、粗大的電源線和出貨到客戶那的外包裝所需的紙箱。后面呢,如有客戶下定單,那么就會通過公司的生管算好每一個(gè)產(chǎn)品需要那些材料,每一種材料需要幾個(gè)的發(fā)料單發(fā)到發(fā)料組人員的手里,然后按照上面的數(shù)量發(fā)放到產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn),產(chǎn)線生產(chǎn)完后在把成品入到倉庫,成品組的人員來接收。
四、成品組:他們主要負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)線成品入庫數(shù)量的清點(diǎn)和出貨到客戶那邊產(chǎn)品數(shù)量的清點(diǎn)任務(wù)。
總之呢,要想做好倉儲的管理,我覺得主要應(yīng)該作到帳、物、卡一致,意思就是帳表示公司內(nèi)部的一個(gè)管理日常進(jìn)出貨物的一個(gè)系統(tǒng)軟件(如sap企業(yè)賬目管理軟件);物就是倉儲內(nèi)所有材料和成品;卡是代表每一種材料和成品每天進(jìn)出多少的一種以表格來填寫的卡片。所以說這三種都要保持一致,否則就表示出錯(cuò)了。還有一定要做到材料和成品先進(jìn)先出的發(fā)貨原則。意思是必須要把先收進(jìn)來的材料發(fā)到產(chǎn)線生產(chǎn),可以按照材料外包裝上所貼的月份標(biāo)簽來識別那些材料是最早的材料。成品也是如此,生產(chǎn)線最早入庫的成品在有出貨單的情況下最先出貨。
倉儲管理可以簡單概括為8部曲關(guān)鍵管理模式:
第一部曲:追。倉儲管理應(yīng)具備資訊追溯能力,前伸至物流運(yùn)輸與供應(yīng)商生產(chǎn)出貨狀況,與供應(yīng)商生產(chǎn)排配與實(shí)際出貨狀況相銜接。同時(shí),倉儲管理必須與物流商進(jìn)行etd/eta連線追溯,分別是:etd(estimated to departure)
第2篇 倉儲物流企業(yè)防火安全管理規(guī)范
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法建立并落實(shí)逐級消防安全責(zé)任制,明確各級、各崗位消防安全責(zé)任人及工作職責(zé)。
倉儲物流企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人是單位的消防安全責(zé)任人,對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé),統(tǒng)籌安排本單位消防安全管理工作。
單位或消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定消防安全管理人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施日常消防安全管理工作,主要履行制定消防安全管理制度,組織開展防火巡查和檢查、火災(zāi)隱患整改、消防安全宣傳教育培訓(xùn)、滅火和應(yīng)急疏散演練等職責(zé)。
實(shí)行承包、租賃或委托經(jīng)營、管理時(shí),產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)提供符合消防安全要求的建筑物,當(dāng)事人在訂立的合同中依照有關(guān)規(guī)定明確各方的消防安全責(zé)任。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定專(兼)職消防管理人員;經(jīng)營、儲存、運(yùn)輸甲、乙類危險(xiǎn)品的倉儲物流企業(yè)和從業(yè)人員超過一百人的其他倉儲物流企業(yè)還應(yīng)設(shè)置或者確定消防工作歸口管理職能部門。
各倉庫(堆場)每個(gè)班次應(yīng)當(dāng)至少明確一名保管員為本倉庫(堆場)的消防管理人員,負(fù)責(zé)檢查、消除火災(zāi)隱患,并維護(hù)裝卸過程中的消防安全。
消防工作歸口管理職能部門、專(兼)職消防管理人員在消防安全責(zé)任人或者消防安全管理人的領(lǐng)導(dǎo)下,開展消防安全管理工作。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)每日組織開展防火巡查,并確定負(fù)責(zé)巡查的專(兼)職消防管理人員、倉庫(堆場)消防管理人員和巡查部位。重點(diǎn)巡查以下內(nèi)容:
(一)進(jìn)行裝卸作業(yè)、進(jìn)入庫區(qū)的人員、車輛是否符合安全操作規(guī)程;
(二)倉庫的門窗是否封閉完好;
(三)是否違章用火、用電、用油、用氣;
(四)安全出口、疏散通道是否暢通;
(五)安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好有效;
(六)消防設(shè)施工作是否正常,滅火器材是否完好有效;
(七)常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾門下是否堆放物品影響使用;
(八)消防控制室及設(shè)有值班的消防水泵房、鍋爐房、配電房、發(fā)電機(jī)房、制冷機(jī)房、員工集體宿舍,以及分檢包裝車間、甲、乙類物品倉儲場所等重點(diǎn)部位人員在崗在位情況。
對巡查發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,不能處理的要及時(shí)上報(bào),落實(shí)整改和防范措施。
倉儲物流企業(yè)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人應(yīng)當(dāng)每月至少組織開展一次有工程、安保和倉儲庫場、車間等部門負(fù)責(zé)人參加的防火檢查。重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
(一)儲存、裝卸、用電、用火、氨制冷設(shè)備管理是否符合《倉儲場所消防安全管理通則》(ga1131-2022)要求;
(二)倉庫保管員、裝卸和運(yùn)輸人員消防知識掌握情況;
(三)電氣線路、防雷與接地系統(tǒng)定期檢測情況;
(四)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
(五)消防水源是否符合要求,消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和完好有效情況;
(六)日常防火巡查工作落實(shí)情況;
(七)火災(zāi)隱患整改和防范措施落實(shí)情況。對發(fā)現(xiàn)的消防安全問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促整改。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定對建筑消防設(shè)施、器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測,確保完好有效。設(shè)有自動消防設(shè)施的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測,自動消防設(shè)施每年至少檢測1次。建筑消防設(shè)施單項(xiàng)檢查應(yīng)每月至少1次,聯(lián)動檢查每季度至少1次。
消防控制室應(yīng)當(dāng)實(shí)行24小時(shí)值班制度,每班不少于兩人。值班人員應(yīng)持證上崗,熟悉應(yīng)急處置程序,能熟練操作消防設(shè)施。消防控制室內(nèi)應(yīng)保存竣工后的總平面布局圖、建筑消防設(shè)施平面布置圖、系統(tǒng)圖及安全出口布置圖等紙質(zhì)或電子檔案資料。
屬于火災(zāi)高危單位的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)每年至少開展1次消防安全評估,并針對評估結(jié)果加強(qiáng)和改進(jìn)消防安全工作。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范設(shè)置禁止性、警示性、提示性消防安全標(biāo)志、標(biāo)識。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)劃線標(biāo)明庫房的墻距、垛距、主要通道、貨物固定位置等,并設(shè)置必要的防火安全標(biāo)志;儲存甲、乙類物品時(shí),應(yīng)在醒目處懸掛安全警示牌標(biāo)明名稱、性質(zhì)和滅火方法;倉儲場所內(nèi)應(yīng)在醒目處設(shè)置“禁止吸煙”、“禁止使用明火”標(biāo)志;外圍墻上應(yīng)在醒目處設(shè)置“禁止燃放煙花爆竹”標(biāo)志。
消防設(shè)施設(shè)備及器材要設(shè)置規(guī)范、醒目的標(biāo)識并用文字或圖例標(biāo)明操作使用方法;在疏散通道、安全出口等處應(yīng)設(shè)置消防安全警示、提示標(biāo)識;在主要消防設(shè)施設(shè)備上應(yīng)當(dāng)張貼維護(hù)保養(yǎng)、檢測單位和維護(hù)保養(yǎng)、檢測情況。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)每半年至少開展一次全員消防安全教育培訓(xùn),員工上崗、轉(zhuǎn)崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過崗前消防安全培訓(xùn)。所有員工應(yīng)當(dāng)懂得本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施,會報(bào)警、會撲救初起火災(zāi),會疏散逃生自救。
儲備可燃重要物資的大型倉庫、基地和其他倉儲場所,應(yīng)依法建立專職或者志愿消防隊(duì)伍,并結(jié)合本單位實(shí)際配備相應(yīng)的消防裝備和滅火器材,定期組織開展訓(xùn)練。志愿消防隊(duì)員的數(shù)量不應(yīng)少于本單位從業(yè)人員數(shù)量的30%。
倉儲物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定本單位滅火應(yīng)急疏散預(yù)案并每半年至少演練一次。
甲、乙類物品倉儲場所,裝卸車輛集中停放區(qū)、加油加氣充電區(qū),員工集體宿舍和鍋爐房、配電房、制冷機(jī)房、分檢包裝車間等場所應(yīng)當(dāng)分別制定針對性預(yù)案,明確每班次、每崗位人員及其報(bào)警、疏散、撲救初起火災(zāi)的職責(zé),并定期組織演練。
嚴(yán)禁下列行為:
(一)擅自使用未經(jīng)消防驗(yàn)收或者竣工備案抽查合格,以及不符合消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的建筑、場所;
(二)采用易燃、可燃夾心彩鋼板搭建臨時(shí)建筑;
(三)擅自改變使用性質(zhì)和儲存物品的火災(zāi)危險(xiǎn)性,占用防火間距;
(四)違規(guī)超存超儲,將甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品混存混儲;
(五)在甲、乙類物品的室內(nèi)儲存場所設(shè)置辦公室;在室內(nèi)儲存場所設(shè)置員工宿舍;
(六)擅自使用明火、燃放煙花爆竹;
(七)停用、關(guān)閉消防設(shè)施設(shè)備;
(八)鎖閉、遮擋安全出口,占用、堵塞疏散通道、消防車通道和消防撲救場地;
(九)私拉亂接電器線路,超負(fù)荷用電,或者違規(guī)使用大功率電氣設(shè)備。
第3篇 倉儲管理知識規(guī)范
怎樣做好倉儲管理的知識
本人從事倉庫管理n年,對倉儲管理總結(jié)了一套自己的認(rèn)識,我以為一個(gè)優(yōu)秀的倉儲主管必須具備以下幾個(gè)方面的條件:
倉庫管理的專業(yè)知識
第一、明確認(rèn)識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。而物料的成本占整個(gè)企業(yè)成本的50―70%,重要性極高,倉庫對物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來觀察:現(xiàn)場(車間)、倉庫和洗手間。
倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫得到了逐步的改良。倉庫這個(gè)部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。但是,不管什么叫法,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生根本性變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈高愈是快捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢,資金的回籠當(dāng)然也會加快。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以,如何對物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。
第二、倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。組建一個(gè)倉庫一般來說要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。本人曾服務(wù)于美、日、臺、港、民營等多家企業(yè),依經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,倉庫大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉又可以分為:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉和印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責(zé)可用“三字”來概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來要求供應(yīng)商,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對于iqc已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)ok或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理,一定要有品管部門的驗(yàn)收報(bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。發(fā):倉庫在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,用“四字”來概括:帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。
在物料歸于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。對于化學(xué)品的儲放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。
第三、對于物料的“儲存期限”有一個(gè)比較全面的了解:電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。
第四、對于原物料的進(jìn)出倉、半成品的進(jìn)出倉、成品的進(jìn)出倉有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí),對于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。
第五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬,但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來直觀明了;每日進(jìn)倉物料日報(bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識也需要人為的手工動作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然,電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,e_cell的自動生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然,都是手工無法做到等。當(dāng)然這也是人工控制,對人的依賴也很大。另外,,局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?，F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更好達(dá)成資源共享及便于成本核算,還采用了mrpⅱ、erp等系統(tǒng)化管理。
第六、“5s”或“6s”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。任何一家工廠的“5s”開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫“5s”如果搞得好與壞對于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉庫的“5s”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。
第七、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)(一般采用永續(xù)盤存和實(shí)地盤存的的方式進(jìn)行,也有是兩種盤存方式的結(jié)合進(jìn)行)對于倉庫是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫存。一般來說,盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤。盤點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?lì)和處罰。盤點(diǎn)完后,倉庫要對盤盈盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。
以上這些是作為一個(gè)倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)知識,當(dāng)然還有一些沒有談到的倉庫具體管理細(xì)節(jié)。
具備物控方面的專業(yè)知識
物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定;生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測;生產(chǎn)用料的請購與余料的轉(zhuǎn)用;進(jìn)料異常與生管采購等部門的協(xié)調(diào)。
物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),對于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影
響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5r”:適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì))和“三不”準(zhǔn)則(即不錯(cuò):筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質(zhì)量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以對物料的請購和分析是非常重要的,了解這些物控知識對于倉庫管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。對于物料控管我們一般是采用abc分析法:簡單的說,就是重要的少數(shù),不重要的多數(shù)。這種物料的分析法,對于我們倉庫管理工作可以帶來非常有益的作用。我們在按abc物料分析法訂購物料時(shí),也可以按照這種方式對庫存進(jìn)行有效、有針對性地管理。比如a類物料是種類少,金額大,這是倉庫管理時(shí)的重點(diǎn);b類物料種類和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對于c類物料種類多,但金額少,為了節(jié)省采購成本可以進(jìn)行批量采購達(dá)到降低采購成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。比如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、最高存量、最低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。
具備物控方面的知識和經(jīng)驗(yàn)對于倉庫管理可以說是十分有益,也是一個(gè)優(yōu)秀倉儲主管必須具備的技能。
具備財(cái)務(wù)最基本的知識
倉庫的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以認(rèn)識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對于成本核算的意義是非常重大。流動資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括:固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的,一般來說固定資產(chǎn)按照購進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限,這很好核算,無形資產(chǎn)也是不斷變動,它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來決定公司無形資產(chǎn)的價(jià)值。但是流動資產(chǎn)是變化最大的,也是最難計(jì)算的:比如,應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費(fèi)用(管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用)等的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。所以說沒有認(rèn)識到倉庫各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對于成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。
對于成本觀念的認(rèn)識,也是對于工廠的一種高度負(fù)責(zé)精神。因此:我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的倉庫主管還必須具備基本的財(cái)務(wù)成本觀念。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力
倉庫是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以,倉庫主管必須和所有的相關(guān)部門都要打交道。各車間的主管、采購部、物控、財(cái)務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等,幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí)又是老板的大總管,是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。
因此,做為倉庫這個(gè)后勤職能部門既要在堅(jiān)持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道:軍隊(duì)打仗,糧草先行。如果沒有糧草,部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣,沒有物料,生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí),糧草控制不善,也可能會出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi),就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。
所以,物控和倉庫必須責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí),還要讓各相關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。
因此,倉庫主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
其它方面
