第1篇 某公司工作計(jì)劃管理辦法修訂
**公司工作計(jì)劃管理辦法(修訂版)
第一章總則
第一條為提高基礎(chǔ)管理水平,確保**各項(xiàng)重點(diǎn)工作的及時(shí)落實(shí)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展,加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,通過(guò)目標(biāo)管理和過(guò)程控制提高各部門(mén)的工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法所指工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、員工周工作計(jì)劃。
第三條本辦法適用于**公司各部門(mén)(以下稱(chēng)各部門(mén))。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)與**公司管理協(xié)調(diào)會(huì)議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門(mén)的工作計(jì)劃中,并對(duì)其按時(shí)反饋與完成情況進(jìn)行通報(bào)與考核。
第二章管理職責(zé)
第四條管理部職責(zé)
**公司管理部是項(xiàng)目工作計(jì)劃的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組及**公司工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)、管理和評(píng)價(jià)。管理部設(shè)工作計(jì)劃主管,其主要職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)項(xiàng)目小組會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議和工作任務(wù)單中的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并指引各單位編制部門(mén)工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門(mén)重點(diǎn)工作,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息。
3.負(fù)責(zé)在管理部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督下,建立、維護(hù)**公司工作計(jì)劃管理和評(píng)價(jià)體系,并對(duì)公司及各部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。
第五條各部門(mén)職責(zé)
各單位負(fù)責(zé)人是本部門(mén)工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)本部門(mén)工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評(píng)價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。各部門(mén)計(jì)劃員(一般為部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)組主管)的主要職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)組織編制本部門(mén)工作計(jì)劃,在必要時(shí)組織并指引本部門(mén)人員編制小組或個(gè)人工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受公司工作計(jì)劃主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。
3.負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門(mén)工作計(jì)劃,及協(xié)調(diào)、落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門(mén)工作計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò),并對(duì)本部門(mén)工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。
5. 負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
第三章工作計(jì)劃編制
第六條年度工作計(jì)劃的編制及要求
1.每年12月由管理部根據(jù)**經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作計(jì)劃, 各部門(mén)據(jù)以制定本部門(mén)下一年度工作計(jì)劃。各部門(mén)年度工作計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn),公司管理部備案。
2.具體年度工作計(jì)劃(含半年度總結(jié))的具體要求由公司管理部另行通知要求。
第七條月度工作計(jì)劃的編制及要求
1.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況及各種會(huì)議中的決議等,制定本部門(mén)的月度工作計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后于每月28日前oa至管理部工作計(jì)劃主管處。
2.管理部計(jì)劃主管負(fù)責(zé)于每月2日前制訂項(xiàng)目月度工作計(jì)劃(含**公司工作計(jì)劃),報(bào)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同各部門(mén)工作計(jì)劃oa發(fā)至各部門(mén)。
3.各單位月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門(mén)、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo),并注明需其它部門(mén)協(xié)助的事項(xiàng)等。
① 主要工作內(nèi)容:按照事業(yè)部、公司以及部門(mén)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點(diǎn)工作,且需明確化、具體化。
②完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月報(bào)送并注明'全月',但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。
③責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體(部門(mén)或人),并盡可能明確到小組或個(gè)人。如跨部門(mén)的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。
④目標(biāo)設(shè)定:各部門(mén)重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo),跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月工作總結(jié)中對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
⑤與年度工作計(jì)劃掛鉤:各部門(mén)年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月度工作計(jì)劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。
5.各部門(mén)在編制月度工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月的工作計(jì)劃完成情況作簡(jiǎn)要總結(jié),正在進(jìn)行中的項(xiàng)目要說(shuō)明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的項(xiàng)目須說(shuō)明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
6. 各部門(mén)在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日以前報(bào)給管理部工作計(jì)劃主管。
第八條階段性工作計(jì)劃的編制和要求
1.階段性工作計(jì)劃:一般指大假前后工作安排、春節(jié)前后工作安排、專(zhuān)項(xiàng)工作計(jì)劃及臨時(shí)性工作計(jì)劃。
2.公司在放假或?qū)m?xiàng)工作實(shí)施前一周內(nèi),編制下發(fā)階段性工作計(jì)劃的具體指引和要求。
第九條個(gè)人周工作計(jì)劃的編制要求
1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門(mén)成員根據(jù)部門(mén)月度工作計(jì)劃要求
將工作分解到周,編制員工周工作計(jì)劃。
2.員工周工作計(jì)劃無(wú)需報(bào)管理部備案,由各部門(mén)自行管理與總結(jié),
并將員工周工作計(jì)劃完成情況納入月度員工績(jī)效考核中。
第四章工作計(jì)劃跟進(jìn)實(shí)施
第十條各部門(mén)應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開(kāi)展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后,各部門(mén)應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。
第十一條管理部負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專(zhuān)項(xiàng)工作(指列入項(xiàng)目工作計(jì)劃的工作和各部門(mén)工作的重點(diǎn)工作)予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。
第十二條各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。
第十三條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門(mén)對(duì)工作計(jì)劃有疑問(wèn)時(shí),可向管理部提出咨詢(xún)。各部門(mén)在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至管理部。
第十四條管理部將在每月中旬組織召開(kāi)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:
1.通報(bào)上月項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評(píng)結(jié)果;
2.各部門(mén)通報(bào)近期工作中存在的問(wèn)題和困難,及需要公司或其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
3.公司對(duì)下一階段工作提出要求和指引;
4.其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
第十五條計(jì)劃外重點(diǎn)工作
1.事業(yè)部、公司布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)
分析會(huì)、公司總經(jīng)理辦公會(huì)上布置的各項(xiàng)工作,由管理部以'工作執(zhí)行單'的形式下達(dá)(工作執(zhí)行單的格式見(jiàn)附表)。
2.對(duì)列入'工作執(zhí)行單中'的工作,責(zé)任部門(mén)應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋。
3.管理部將對(duì)'工作執(zhí)行單'中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo),并不定期實(shí)施抽查、按月考評(píng)。
第五章工作計(jì)劃的考評(píng)
第十六條管理部按月對(duì)各部門(mén)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃(包括'工作執(zhí)行單'中的工作)進(jìn)行考評(píng)并通報(bào)結(jié)果,主要考評(píng)工作計(jì)劃報(bào)送及時(shí)性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。
第十七條對(duì)工作計(jì)劃的考評(píng)實(shí)行'計(jì)分制',其中報(bào)送及時(shí)性占20%、編制質(zhì)量占20%、計(jì)劃完成情況占60%。
1.報(bào)送及時(shí)性
①各部門(mén)每月28日前將工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)送管理部,每滯后一天扣5分,依次累加。
②對(duì)列入'工作執(zhí)行單'中的工作,若不按規(guī)定時(shí)間反饋,每滯后一天扣5分。
2.編制質(zhì)量
①工作計(jì)劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。
②工作計(jì)劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏1次/項(xiàng)扣5分。
③對(duì)'工作執(zhí)行單'中的工作,未按要求內(nèi)容進(jìn)行反饋的,每處扣5分。
3.計(jì)劃完成情況
1)年度工作計(jì)劃及半年度工作計(jì)劃的考評(píng),由管理部整理相關(guān)材料交總經(jīng)理評(píng)價(jià),與部門(mén)管理績(jī)效掛鉤。
2)階段性工作計(jì)劃的考評(píng),納入當(dāng)月責(zé)任部門(mén)工作計(jì)劃考評(píng),并掛靠'工作執(zhí)行單'中工作的考評(píng)。
3)月度主要考評(píng)重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成情況,以達(dá)成計(jì)劃設(shè)定的目標(biāo)為工作完成。
①計(jì)劃完成率=(達(dá)成設(shè)定目標(biāo)的工作數(shù)/月度計(jì)劃工作總數(shù))*100%
得分計(jì)算:=60*0.7(1-* / 1-*0)2
其中:*代表實(shí)際完成率,*0代表目標(biāo)值90%。
②對(duì)列入'工作執(zhí)行單'的重點(diǎn)工作,未按計(jì)劃進(jìn)度完成的,視具體情況給予5-20分的扣罰。
4)個(gè)人周工作計(jì)劃由各部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行考評(píng),管理部抽查,納入員工績(jī)效考評(píng)中。
第十七條為了能夠更好地掌握各部門(mén)工作計(jì)劃執(zhí)行情況,各部門(mén)工作總結(jié)提倡以書(shū)面形式報(bào)送。
第十八條**公司各部門(mén)的工作計(jì)劃完成情況的考評(píng)結(jié)果在當(dāng)月《內(nèi)部盟約》中體現(xiàn)。
第六章附則
第十九條本辦法由**管理部歸口,負(fù)責(zé)辦法的起草、修訂、維護(hù)并解釋。
第二十條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施,原特商用字[2001](001)《工作計(jì)劃管理辦法》同時(shí)廢除。
附件:1、《各部門(mén)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表》
2、《**項(xiàng)目小組工作執(zhí)行單》
第2篇 水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法
水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法
第一條 為規(guī)范公司辦公物品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為,滿(mǎn)足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé),制定本辦法。
第二條 公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理,并按本辦法督查辦公物品的使用情況。
第三條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。
第四條 使用部門(mén)、使用人對(duì)辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任,并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。
第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話(huà)機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專(zhuān)業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開(kāi)支的公用物資。
第六條 辦公物品由使用部門(mén)或使用人提出購(gòu)置需求,填寫(xiě)《物品申購(gòu)計(jì)劃表》(附件一),經(jīng)部門(mén)主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過(guò)大或大批量的辦公物品申購(gòu)計(jì)劃最終須由總經(jīng)理簽批。
第七條 綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級(jí)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》安排專(zhuān)人采購(gòu),并開(kāi)具購(gòu)物清單和票證。
第八條 專(zhuān)業(yè)性用品的采購(gòu),由使用部門(mén)派員協(xié)助綜合部共同采購(gòu);臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門(mén)或使用人自行采購(gòu),并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。
第九條 對(duì)單價(jià)大于1000元物品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后,方可進(jìn)行采購(gòu)。
第十條 綜合部對(duì)采購(gòu)物品建立出入庫(kù)登記臺(tái)帳,留存經(jīng)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》。對(duì)不符合要求的辦公物品,即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。
第十一條 綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立一定量的常備庫(kù)存,其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原則即需即購(gòu)。
第十二條 使用部門(mén)或使用人應(yīng)在綜合部填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》(附件二),辦理領(lǐng)用交接。
第十三條 借用辦公物品的,由借用部門(mén)或借用人向綜合部填寫(xiě)《物品借用登記表》(附件三),綜合部視具體情況調(diào)劑解決,嚴(yán)禁先用后借和超期借用。
第十四條 使用部門(mén)、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的,一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購(gòu)價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部,辦理退物手續(xù)。
第十五條 多部門(mén)或部門(mén)內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門(mén)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第十六條 非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或已過(guò)使用期限需要報(bào)廢時(shí),由使用部門(mén)或使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)《物品報(bào)廢登記表》(附件四),經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù),舊物交回綜合部并可申購(gòu)新物。原購(gòu)物品價(jià)值過(guò)大或大批量的物品報(bào)廢,應(yīng)逐級(jí)層報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。
第十七條 本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起施行。
第3篇 公司車(chē)輛運(yùn)行維護(hù)管理辦法
第一章? 總??? 則
第一條? 為貫徹**公司、*公司車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定,提高我公司車(chē)輛管理水平,“明確目標(biāo)促管理、強(qiáng)化責(zé)任抓落實(shí)”,使車(chē)輛管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、精細(xì)化,根據(jù)有關(guān)交通法規(guī)、條例規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條? 本辦法規(guī)定了**對(duì)車(chē)輛管理的職責(zé),管理內(nèi)容及要求、檢查與考核。本辦法適用于**所屬各單位對(duì)車(chē)輛的管理。
本辦法所稱(chēng)車(chē)輛:是指我公司及所屬各部門(mén)購(gòu)置、轉(zhuǎn)入,并在生產(chǎn)技術(shù)部注冊(cè)登記的各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛。
第二章? 車(chē)輛管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第一條? 車(chē)輛管理的組織機(jī)構(gòu)
公司成立車(chē)輛管理委員會(huì),委員會(huì)成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,下設(shè)車(chē)輛管理辦公室。辦公室由生產(chǎn)技術(shù)部和部門(mén)車(chē)輛管理的相關(guān)人員組成。
第二條? 工作職責(zé)
1、車(chē)輛管理委會(huì)的工作職責(zé)為:全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作,從公司經(jīng)營(yíng)管理的角度負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司車(chē)輛管理。審批發(fā)布公司車(chē)輛管理制度,設(shè)置車(chē)輛管理組織機(jī)構(gòu),決策車(chē)輛管理工作中的重要事項(xiàng)。
2、生產(chǎn)技術(shù)部的工作職責(zé)為:生產(chǎn)技術(shù)部是公司車(chē)輛資產(chǎn)和費(fèi)用的歸口管理部門(mén)。
負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行國(guó)家頒布的各項(xiàng)交通法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際制定車(chē)輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車(chē)輛管理工作情況,并提出管理意見(jiàn)和建議。
負(fù)責(zé)車(chē)輛的更新、入戶(hù)建檔、報(bào)廢等管理工作;協(xié)調(diào)并指導(dǎo)完成每年車(chē)輛的年審工作。負(fù)責(zé)安排車(chē)輛的大修、保養(yǎng)及維修工作。
負(fù)責(zé)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析工作。負(fù)責(zé)車(chē)輛百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)的制定及油耗報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析工作。參與臺(tái)班費(fèi)年度指標(biāo)的測(cè)算和部門(mén)臺(tái)班費(fèi)指標(biāo)的分解工作。
負(fù)責(zé)組織對(duì)公司車(chē)輛管理考核工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查車(chē)輛的防機(jī)械事故、防火防盜檢查、抽查工作。
3、各部門(mén)主管車(chē)輛的負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司車(chē)輛管理的規(guī)章制度,指導(dǎo)監(jiān)督本部門(mén)車(chē)輛管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)設(shè)立本部門(mén)車(chē)輛管理人員,管理人員名單報(bào)公司車(chē)輛管理辦公室備案。
負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)車(chē)輛檔案。負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛費(fèi)用的核算工作,按時(shí)審核各項(xiàng)報(bào)表,并保證其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4、各部門(mén)車(chē)輛管理人員
負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛的檢查、調(diào)度和安全運(yùn)行。
負(fù)責(zé)本部門(mén)油料及各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)核實(shí)工作。
負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛大修、維修、保養(yǎng)費(fèi)用的審核把關(guān)和申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)每周對(duì)本部門(mén)車(chē)輛作一次全面檢查,對(duì)查出的隱患及危險(xiǎn)點(diǎn)要馬上排除并做好記錄。
第三章? 車(chē)輛的購(gòu)置、內(nèi)部調(diào)用與轉(zhuǎn)讓
第一條 ?部門(mén)車(chē)輛由于報(bào)廢需要更新,或有新增需求時(shí),應(yīng)按照公司新車(chē)購(gòu)置程序辦理。由用車(chē)單位提交購(gòu)車(chē)申請(qǐng),填報(bào)“新車(chē)購(gòu)置申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表1)并進(jìn)行審批,申請(qǐng)的內(nèi)容包括(新增或更新,原則上不新增車(chē)輛)購(gòu)車(chē)用途、車(chē)型、數(shù)量、價(jià)位等。報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后,由公司物流服務(wù)分中心負(fù)責(zé),組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招投標(biāo)或詢(xún)價(jià)。由生產(chǎn)技術(shù)部會(huì)同車(chē)輛使用部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。任何單位不得私自采購(gòu),否則公司對(duì)一切費(fèi)用不予認(rèn)可,不負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修及油料供應(yīng)。
第二條 為了搞好公司各單位車(chē)輛的統(tǒng)一管理,針對(duì)日常生產(chǎn)、生產(chǎn)應(yīng)急工作、車(chē)輛維修、備品備件購(gòu)置等幾方面考慮,公司研究決定統(tǒng)一車(chē)型,規(guī)范車(chē)輛車(chē)型配置,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化配置。
**車(chē)輛類(lèi)型配置標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào) | 車(chē)輛類(lèi)型 | 配置標(biāo)準(zhǔn) | 備注 |
1 | 轎車(chē)類(lèi)型 | 帕薩特 | |
2 | 班站用車(chē) | 愛(ài)麗舍 | |
3 | 越野車(chē)、吉普 | 豐田霸道、本田crv | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
4 | 面包車(chē) | 瑞風(fēng)、依維柯、別克商務(wù) | |
5 | 皮卡車(chē) | 東風(fēng)日產(chǎn) | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
6 | 工具車(chē) | 依維柯 |
第三條? 公司出資購(gòu)置的新車(chē),由生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)助車(chē)輛使用單位辦理新車(chē)入戶(hù)手續(xù),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)登記付款手續(xù)。如果新車(chē)入戶(hù)名稱(chēng)與公司名稱(chēng)不符,但歸我公司使用的,車(chē)輛的購(gòu)置及入戶(hù)費(fèi)用由新車(chē)入戶(hù)單位負(fù)責(zé)解決。
第四條? 新車(chē)購(gòu)置后,必須及時(shí)辦理入戶(hù)手續(xù)及建立檔案,方可投入正常運(yùn)行。未辦理手續(xù)的車(chē)輛不準(zhǔn)運(yùn)行,否則一切后果由車(chē)輛使用部門(mén)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第五條 ?凡屬公司車(chē)輛(含**公司使用的我公司車(chē)輛),任何個(gè)人和單位無(wú)權(quán)將車(chē)輛轉(zhuǎn)讓、更改車(chē)型、顏色,更不能將車(chē)輛私自轉(zhuǎn)戶(hù)和變賣(mài),否則將追究相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六條 凡調(diào)入*****有限責(zé)任公司暫時(shí)使用的車(chē)輛,使用單位要嚴(yán)格執(zhí)行我公司的車(chē)輛管理規(guī)定,對(duì)調(diào)入車(chē)輛在國(guó)家規(guī)定使用有效期限內(nèi)安全使用,超出期限的,公司生產(chǎn)技術(shù)部將根據(jù)實(shí)際情況,向使用單位下發(fā)回收通知,使用單位要在接到通知后5日內(nèi)將車(chē)輛及一切隨車(chē)手續(xù)(行車(chē)證、附加稅證、隨車(chē)用具、車(chē)鑰匙)交公司生產(chǎn)技術(shù)部,并辦理交接手續(xù)。
第七條 公司出資購(gòu)置的車(chē)輛不得以個(gè)人名義申領(lǐng)牌證,個(gè)人或其他單位購(gòu)置的車(chē)輛不得以公司名義申領(lǐng)牌證,違反規(guī)定的,生產(chǎn)技術(shù)部不予入戶(hù)登記。
第八條 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定內(nèi)部調(diào)整的車(chē)輛,在車(chē)輛調(diào)整之前應(yīng)先到生產(chǎn)技術(shù)部辦理車(chē)輛交接手續(xù),由生產(chǎn)技術(shù)部及時(shí)修正車(chē)輛檔案。對(duì)于不辦理交接手續(xù)的車(chē)輛,生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)車(chē)輛所發(fā)生的一切費(fèi)用不予辦理。
第八條 公司車(chē)輛借出外單位使用,必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部備案,例行交接手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁借出。
第九條 車(chē)輛的報(bào)廢由使用部門(mén)向生產(chǎn)技術(shù)部提出書(shū)面“車(chē)輛報(bào)廢評(píng)估申請(qǐng)”(見(jiàn)附表2),說(shuō)明車(chē)輛狀況。生產(chǎn)技術(shù)部將組織有關(guān)部門(mén)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行報(bào)廢評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由生產(chǎn)技術(shù)部組織辦理相關(guān)車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)。
第十條 ?本公司車(chē)輛屬?lài)?guó)有資產(chǎn),對(duì)超過(guò)國(guó)家使用年限需報(bào)廢的車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格按照省公司《固定資產(chǎn)管理辦法》辦理報(bào)廢手續(xù)。并將報(bào)廢車(chē)輛送往河南省指定的報(bào)廢機(jī)動(dòng)車(chē)回收(拆解)中心,收回殘料款,上交公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。公司轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛必須辦理過(guò)戶(hù)手續(xù),轉(zhuǎn)賣(mài)資金上交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
第十一條? 根據(jù)國(guó)家道路交通安全法規(guī)定,嚴(yán)禁使用、轉(zhuǎn)賣(mài)超過(guò)或已達(dá)到國(guó)家規(guī)定使用年限的車(chē)輛。
第十二條? 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)整理報(bào)廢車(chē)輛手續(xù),供備查使用,并將固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表提交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)注銷(xiāo)手續(xù)。
第四章? 車(chē)輛使用管理
第一條? ??車(chē)輛管理遵守“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)派車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)
負(fù)責(zé)、誰(shuí)帶車(chē)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第二條? ??公司車(chē)輛外出工作實(shí)行派車(chē)制度,各有車(chē)單位根據(jù)工作情
況做好派車(chē)登記工作,由用車(chē)人據(jù)實(shí)填寫(xiě)目的地、時(shí)間、里程、通行費(fèi)等內(nèi)容,并由駕駛員,車(chē)輛管理人員簽字確認(rèn)。
第三條? 派車(chē)記錄由本部門(mén)車(chē)輛管理人員妥善保管,作為車(chē)輛費(fèi)用、報(bào)表填報(bào)和票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的基礎(chǔ)依據(jù)。
第四條? 嚴(yán)禁公車(chē)私用,如有違反本條禁令被新聞媒體爆光者,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五章? 車(chē)輛大修、零修保養(yǎng)制度
第一條? ?為進(jìn)一步完善公司車(chē)輛維修保養(yǎng)制度,規(guī)范機(jī)動(dòng)車(chē)維修管
理,保障車(chē)輛安全行駛,降低車(chē)輛維修成本,更好地服務(wù)生產(chǎn),特制定以下辦法。
第二條? ?實(shí)行機(jī)動(dòng)車(chē)維修保養(yǎng)手冊(cè)制度。機(jī)動(dòng)車(chē)維修保養(yǎng)手冊(cè)一車(chē)
一本,隨車(chē)攜帶,由駕駛員妥善保管,作為車(chē)輛日常、年終考核的依據(jù)之一。駕駛員應(yīng)根據(jù)保養(yǎng)手冊(cè)按規(guī)定的里程到公司指定的“**汽修中心”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)汽修中心)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù),對(duì)無(wú)故不按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車(chē)輛發(fā)生故障,所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。汽修中心應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)、迅捷的維護(hù)保養(yǎng),將維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、配件名稱(chēng)和費(fèi)用一并填入保養(yǎng)手冊(cè)內(nèi),并同駕駛員一并簽字確認(rèn),更換總成件單價(jià)超過(guò)1000元時(shí)需報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部審批。
第三條? ?車(chē)輛大修和總成大修車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。由車(chē)輛使
用部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況、運(yùn)行里程、使用年限,于每年10月份填報(bào)“車(chē)輛大修申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表3)報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部據(jù)此進(jìn)行明年大修車(chē)輛的匯總,制定出大修計(jì)劃,作出時(shí)間安排,通知用車(chē)部門(mén)辦理送修手續(xù),同時(shí)對(duì)汽修中心下發(fā)大修通知單,手續(xù)完備后車(chē)輛方可進(jìn)行大修,否則對(duì)大修車(chē)輛所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
汽修中心接收到大修車(chē)輛后,應(yīng)按照國(guó)家機(jī)動(dòng)車(chē)大修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行拆檢,將所量數(shù)據(jù),所需配件的名稱(chēng)、單價(jià)和總體費(fèi)用計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部。汽修中心對(duì)大修車(chē)輛應(yīng)承諾保修期,保修期為12個(gè)月或三萬(wàn)公里,保修期內(nèi)車(chē)輛出現(xiàn)同類(lèi)故障(人為損壞除外),修理廠應(yīng)免費(fèi)返修。
公司生產(chǎn)技術(shù)部和各有車(chē)單位車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)汽修中心的維修價(jià)格、配件質(zhì)量、修后服務(wù)進(jìn)行審核和評(píng)估,對(duì)不合規(guī)定的維修和不合理收費(fèi)可拒絕付款。
車(chē)輛大修完工后,由生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、車(chē)輛使用部門(mén)、汽修中心四方負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的大修進(jìn)行全面的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在“大修車(chē)輛驗(yàn)收單”(見(jiàn)附表4)上簽字確認(rèn)。
第四條? ?車(chē)輛維修及保養(yǎng)
對(duì)需要維修和保養(yǎng)的車(chē)輛,首先由駕駛員向本部門(mén)車(chē)輛管理人員報(bào)修,車(chē)輛管理人員要根據(jù)車(chē)輛實(shí)際情況,從車(chē)輛全壽命周期安全防護(hù)與精益化管理系統(tǒng)中(以下簡(jiǎn)稱(chēng)車(chē)輛管理系統(tǒng))填寫(xiě)修車(chē)申報(bào)單,然后駕駛員可直接到安陽(yáng)優(yōu)創(chuàng)汽修中心進(jìn)行維修(以下簡(jiǎn)稱(chēng)汽修中心)。維修中如發(fā)現(xiàn)其他部件有問(wèn)題時(shí),應(yīng)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部,征得批準(zhǔn)后方可加修。維修完畢后,當(dāng)車(chē)駕駛員要在維修費(fèi)用清單上簽字,生產(chǎn)技術(shù)部憑單位負(fù)責(zé)人簽字和修車(chē)單進(jìn)行結(jié)算。駕駛員不得先簽字后修車(chē),否則生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)所有維修費(fèi)用不予認(rèn)可,拒絕簽字報(bào)銷(xiāo)。
部門(mén)車(chē)輛維修費(fèi)用較高(單車(chē)一次性維修費(fèi)在3萬(wàn)元及以上的),需填報(bào)“車(chē)輛大額維修申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表5),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可進(jìn)行維修。
第五條? ??費(fèi)用結(jié)算
車(chē)輛大修、維修及保養(yǎng)費(fèi)用由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)結(jié)算,汽修中心將修理明細(xì)填寫(xiě)到車(chē)輛管理系統(tǒng),并發(fā)送給修車(chē)單位車(chē)輛管理人員,其中大修車(chē)輛直接發(fā)送給公司生產(chǎn)技術(shù)部車(chē)輛專(zhuān)責(zé),但報(bào)銷(xiāo)憑證必須有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。汽修中心將報(bào)銷(xiāo)憑證修理明細(xì)交給修車(chē)單位車(chē)輛管理人員進(jìn)行審核,無(wú)誤后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)銷(xiāo)憑證簽字,由單位車(chē)輛管理人員將車(chē)輛管理系統(tǒng)明細(xì)發(fā)送到公司生產(chǎn)技術(shù)部。
汽修中心的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)實(shí)行一月一結(jié),應(yīng)在次月10日前將上月修理費(fèi)手續(xù)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,報(bào)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。為保證修理費(fèi)的按時(shí)結(jié)算,車(chē)輛維修部門(mén)應(yīng)在次月2日前將車(chē)輛管理系統(tǒng)中將本部門(mén)修理費(fèi)點(diǎn)擊確認(rèn),如有疑義,及時(shí)與汽修中心聯(lián)系。
部門(mén)新購(gòu)車(chē)輛在索賠期內(nèi)可自行到公司外部4s店維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行正常保養(yǎng),超出車(chē)輛索賠期的車(chē)輛,需到公司汽修廠進(jìn)行維修。部門(mén)車(chē)輛確實(shí)需要在汽修中心以外維修網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修的,需要向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請(qǐng),填報(bào)“車(chē)輛外修申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表6),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可外部維修。以上外修,各單位車(chē)輛管理人員需將維修明細(xì)內(nèi)容,在維修完成后5日內(nèi),填寫(xiě)到車(chē)輛管理系統(tǒng)發(fā)送至生產(chǎn)技術(shù)部審核,帶維修發(fā)票手續(xù)簽字報(bào)銷(xiāo)。
第六條? 相關(guān)責(zé)任
1、駕駛員責(zé)任
車(chē)輛送修時(shí),駕駛員與汽修中心共同填寫(xiě)車(chē)輛維修交接清單,雙方簽字確認(rèn),以便車(chē)輛出廠時(shí)核對(duì),物品丟失的由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)。
出差在外的車(chē)輛損壞、無(wú)法返回維修時(shí),該車(chē)輛駕駛員要把損壞情況及時(shí)向公司生產(chǎn)技術(shù)部說(shuō)明,電話(huà)報(bào)請(qǐng)外修,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。
2、修理廠責(zé)任
汽修中心應(yīng)將常用配件及修理項(xiàng)目明碼標(biāo)價(jià),做到配件純正、收費(fèi)合理、維修及時(shí)。
汽修中心在車(chē)輛維修合格后,出具維修項(xiàng)目清單,經(jīng)駕駛員及修理廠雙方簽字確認(rèn)。
汽修中心要保證送修車(chē)輛安全完整,無(wú)權(quán)使用或?qū)④?chē)輛借出使用,不得抽取車(chē)帶燃油清洗配件。
汽修中心要不斷提高車(chē)輛維修質(zhì)量,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),要制定出切實(shí)可行的維修制度和維修承諾,完全接受公司對(duì)維修質(zhì)量、配件、工期、價(jià)格的監(jiān)督檢查。
第七條? ??費(fèi)用管理
各部門(mén)修理費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部下達(dá)的年度指標(biāo),超支部分需報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)及相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn),方可繼續(xù)進(jìn)行車(chē)輛維修及結(jié)算。
車(chē)輛維修、維護(hù)包括日常保養(yǎng),車(chē)輛日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),包括出車(chē)前、行駛中和收車(chē)后的檢查。一、二級(jí)維護(hù)及修理由公司指定的修理廠負(fù)責(zé)。一級(jí)維護(hù)工時(shí)免費(fèi),二級(jí)維護(hù)及修理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照本市同類(lèi)企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。維護(hù)作業(yè)項(xiàng)目和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得漏項(xiàng)。維護(hù)間隔里程參照**車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)規(guī)定結(jié)合車(chē)輛實(shí)際狀況確定。
第六章? 油料費(fèi)管理
第一條? ??為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛油料管理,提高車(chē)輛油料使用率,
降低油料消耗,按照公司精細(xì)化管理原則的要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定以下辦法。
第二條? ??油料管理
公司各部門(mén)車(chē)輛用油費(fèi)用均應(yīng)按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的年度指標(biāo)進(jìn)行管理,超支部分需報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn),方可繼續(xù)加油、結(jié)算。
公司各部門(mén)由車(chē)輛管理人員及單位負(fù)責(zé)人管理本部門(mén)車(chē)輛用油,應(yīng)根據(jù)用車(chē)需求綜合考慮經(jīng)濟(jì)費(fèi)用等因素,合理安排車(chē)輛使用。
各部門(mén)車(chē)輛應(yīng)在公司指定加油站加油,油票實(shí)行電子油票,由單位車(chē)輛管理人員從車(chē)輛管理系統(tǒng)填寫(xiě)油票發(fā)送到加油站,加油站見(jiàn)到油票后應(yīng)核對(duì)油票上車(chē)號(hào)是否與加油車(chē)號(hào)相符,相符后方可加油。出差車(chē)輛可以在途中加油,途中加油要求在次月10日前填報(bào)申請(qǐng)簽字報(bào)銷(xiāo)。
加油站油料費(fèi)實(shí)行一月一結(jié),在次月10日前將報(bào)銷(xiāo)手續(xù)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,審核完成后,送相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字結(jié)算。為保證油料費(fèi)的按時(shí)結(jié)算,各油料使用部門(mén)應(yīng)在次月2日前將車(chē)輛管理系統(tǒng)中將所有本部門(mén)加油點(diǎn)擊確認(rèn),如有疑義,及時(shí)與加油站聯(lián)系。
各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行月底統(tǒng)一抄表,并且做到真實(shí)準(zhǔn)確。里程表?yè)p壞要及時(shí)更換,并對(duì)里程表?yè)p壞期間的行駛里程進(jìn)行估算填報(bào)。
第三條? 油耗統(tǒng)計(jì)
1、各部門(mén)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)計(jì)單車(chē)油耗,并做到真實(shí)準(zhǔn)確。
2、各部門(mén)車(chē)輛管理人員將月底抄表公里數(shù)通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)于下月5日前報(bào)送生產(chǎn)技術(shù)部。
第四條? 油耗考核
1、公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)牽頭制定各車(chē)型的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表7),據(jù)此對(duì)各部門(mén)車(chē)輛油耗指標(biāo)進(jìn)行考核。
2、各部門(mén)車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛油耗考核工作,嚴(yán)格執(zhí)行油料和里程的統(tǒng)計(jì),并按時(shí)填報(bào)單車(chē)百公里油耗,嚴(yán)禁弄虛作假。
3、油耗獎(jiǎng)懲隨公司績(jī)效考核進(jìn)行。
第五條? 其他情況說(shuō)明
1、因長(zhǎng)途出差需在外地加油的車(chē)輛,駕駛員要在返回后及時(shí)將油料升數(shù)、單價(jià)填入車(chē)輛管理系統(tǒng),納入當(dāng)月油耗統(tǒng)計(jì)。
2、里程表?yè)p壞的車(chē)輛,應(yīng)及時(shí)修復(fù),不得影響當(dāng)月油耗統(tǒng)計(jì)。
3、各部門(mén)不得將其他車(chē)用油料攤?cè)胩胤N車(chē)輛統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)用油不應(yīng)與車(chē)輛用油混淆。
第七章? 通行費(fèi)及臺(tái)班費(fèi)管理
第一條、公司各部門(mén)的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、臺(tái)班費(fèi)應(yīng)按公司下達(dá)的年度指標(biāo)進(jìn)行管理,不得超支。超支部分需報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn),方可繼續(xù)使用、結(jié)算。
第二條、車(chē)輛臺(tái)班用車(chē),各單位需通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)向運(yùn)輸部提出申請(qǐng),由運(yùn)輸部安排用車(chē)。
第三條、集中用車(chē),包含會(huì)議、接待等使用車(chē)輛,需填報(bào)“用車(chē)申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表8),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一向運(yùn)輸部提出用車(chē)申請(qǐng)。
第四條、公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排車(chē)輛,以減少通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用。
第五條、各部門(mén)每月統(tǒng)計(jì)單車(chē)通行費(fèi),需在次月10日前通過(guò)車(chē)輛管理系統(tǒng)報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部,然后粘貼單據(jù)簽字報(bào)銷(xiāo),一月一結(jié)。
第八章? 附則
第一條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。原公司頒布的有關(guān)車(chē)輛管理方面的文件和辦法同時(shí)廢止。
第二條、本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)巨k法與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí),按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第4篇 公司文控中心員工管理辦法
對(duì)于員工管理,領(lǐng)導(dǎo)者不可忽略員工管理的八大需求,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的公司文控中心員工管理辦法,供各位閱讀,僅供參考。
第一章總則
一、為規(guī)范公司資料管理,加強(qiáng)資料的收集和管理工作,有效地保護(hù)和利用資料,為公司各項(xiàng)工作服務(wù),增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性,結(jié)合公司的實(shí)際,制定本辦法。
二、資料范圍
公司建檔范圍確定為:
公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料;公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料;儀器、設(shè)備方面的文件材料;基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料;科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料;教育培訓(xùn)方面的文件材料;信息、情報(bào)方面的文件材料;其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。轉(zhuǎn)摘于wm*z.net以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類(lèi)會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事文件資料、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價(jià)值的文件資料,以及百利集團(tuán)主要職能活動(dòng)和員工在從事研發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的,對(duì)公司具有保存價(jià)值的文件材料。
公司資料還包括聲像資料:照片文件資料(含新聞、科技、藝術(shù)照片,由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成);影片文件資料(含原版底片、拷貝及文字說(shuō)明);錄音文件資料(含唱片、錄音帶);錄像文件資料(含政治、經(jīng)濟(jì)論文、科技、文娛、廣告活動(dòng))。
三、公司內(nèi)部各中心/部門(mén)和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法,并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。
第二章管理體制及其機(jī)構(gòu)職責(zé)
四、實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主體文件資料的管理,并對(duì)其他部門(mén)的文件資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)??偨?jīng)辦設(shè)立文控中心,配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作,由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政論文職能管理部門(mén),又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。
文控中心的主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各中心/部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
2.制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
4.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
5.開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
6.發(fā)揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。
7.開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
8.組織公司各部門(mén)文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。
9.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
第三章文件材料的管理工作
六、文件資料材料的收集:
1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號(hào)。
2.對(duì)遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;
3.及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。
七、文件資料的歸檔、立卷與管理:
1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。
2.分類(lèi):依據(jù)文件資料來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別。分類(lèi)除按大類(lèi)外,同時(shí)按部門(mén)、是否保密、保密程度來(lái)分。
2.1大類(lèi)分為:制度/規(guī)定:s;文件:f;資料:d;檔案:a;合同:b。
2.2部門(mén)拼音縮寫(xiě):物控:wk;生管:sg;倉(cāng)儲(chǔ):cc;品管:pg;研發(fā):yf;技術(shù):js;客服:kf;采購(gòu):cg;生產(chǎn):sh;市場(chǎng):sc;銷(xiāo)售:*s;設(shè)備:sb;財(cái)務(wù):cw;oem:wb;后總:hz;總經(jīng)辦:zj;人力資源:rl;制造中心:zz;營(yíng)銷(xiāo)中心:y*;研發(fā)技術(shù)中心:yj;財(cái)務(wù)中心:cw;廣州分公司:gz;上海分1公司:sh;北京分公司:bj;香港分公司:*g;信念公司:*n。
2.3保密用y表示,非密級(jí)則用n表示。
2.4密級(jí):絕密:as;機(jī)密:cs;秘密:ps;無(wú):op
編碼原則:編碼共為十二位數(shù),□(文件資料大類(lèi))□□(部門(mén)前兩位拼音縮寫(xiě))□(是否保密)□□(密級(jí)程度)□□(年份)□□□□(流水號(hào))。如總經(jīng)辦2004年某份制度編碼為:szjnop040001。
3.歸檔前將資料分類(lèi),分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
4.案卷排列:立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊;材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。
6.對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料;對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8.對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并定期上報(bào)主管部門(mén)。集團(tuán)各部門(mén)及下屬公司兼職或?qū)B毼目貑T應(yīng)定期(每月兩次,分別于月初、月中)報(bào)送相關(guān)資料至文控專(zhuān)員。
9.公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。
10.公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止文件資料失密和泄密。
八、文件資料的保管:
1.防止文件資料的損壞,延長(zhǎng)資料的壽命,維護(hù)資料的安全;
2.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或?qū)S梦募?kù)保存文件資料;
3.做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
九、文件資料借閱、利用工作:
1.總監(jiān)級(jí)(含)以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過(guò)文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)文件資料時(shí),須填寫(xiě)《借閱文件申請(qǐng)表》,部門(mén)經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。
2.公司文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)文件資料禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)文件資料只能在文控中心閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)文件資料經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)文件資料的借閱本部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,跨部門(mén)的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。
3.案卷一般僅供在文控中心閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
4.借閱期限不得超過(guò)一星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
5.借閱文件資料者應(yīng)愛(ài)護(hù)資料,確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.外單位借閱文件資料,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
7.公司內(nèi)文件資料利用的方式有:1)提供文件資料原件;2)提供文件資料復(fù)印件;3)提供文獻(xiàn)索引資料。
8.出文部門(mén)負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí),文控中心應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù),主要方面為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專(zhuān)題技術(shù)信息等。
第四章文件資料的鑒定和銷(xiāo)毀
1.公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司文件資料。當(dāng)某些文件資料到了銷(xiāo)毀期時(shí),由文件資料管理員填寫(xiě)《公司文件資料銷(xiāo)毀審批表》交部門(mén)主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級(jí)的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
2.銷(xiāo)毀時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上簽字。
3.對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司文件資料,文控中心管理員須認(rèn)真核對(duì),編制《銷(xiāo)毀清單》,將批準(zhǔn)的《公司文件資料銷(xiāo)毀審批表》和銷(xiāo)毀的文件清單一起歸檔,并永久保存。
員工管理之如何管理新生代員工
第5篇 人力資源公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
人力資源顧問(wèn)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法實(shí)施細(xì)則
一、目的
為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和管理程序,有效控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的開(kāi)支,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度所稱(chēng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指由公司公關(guān)人員或業(yè)務(wù)人員陪同客戶(hù)就餐、娛樂(lè)或購(gòu)買(mǎi)禮品轉(zhuǎn)交給客戶(hù)的行為中發(fā)生的費(fèi)用支出,其他替客戶(hù)承擔(dān)的費(fèi)用支出為勞務(wù)費(fèi)支出,按勞務(wù)費(fèi)進(jìn)行管理。
應(yīng)酬費(fèi):是指招待公司客戶(hù)所發(fā)生的費(fèi)用或公司駐外分公司來(lái)公司辦事人員;
禮品費(fèi):是指公司在公關(guān)過(guò)程中為客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)禮品所發(fā)生的費(fèi)用;
三、管理原則
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律納入部門(mén)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行預(yù)算管理,各部門(mén)在批復(fù)的預(yù)算總額內(nèi)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的支出。
2、支出標(biāo)準(zhǔn):
a、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次超過(guò)500元以上必須預(yù)先通知主管vp批準(zhǔn),每月超過(guò)1000元須由主管vp批準(zhǔn);
b、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用一次在200元以上必須預(yù)先通知部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn),每月超過(guò)500元須由主管vp批準(zhǔn);
c、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用每月在500元以下的由部門(mén)主管審批;
d、用餐標(biāo)準(zhǔn)50元/人次;
e、陪同就餐人員原則上不應(yīng)超過(guò)被招待人員人數(shù)。
四、報(bào)銷(xiāo)要求
1、招待費(fèi)支出提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。部門(mén)總監(jiān)要嚴(yán)格控制招待費(fèi)的使用,確保在限額內(nèi)使用,方向明確,管理到位。要求費(fèi)用使用者嚴(yán)格按照費(fèi)用管理制度和支出標(biāo)準(zhǔn)有效使用每一筆費(fèi)用,做到有的放矢。支出要事前有計(jì)劃有申請(qǐng),事后有說(shuō)明,一律杜絕先斬后奏的現(xiàn)象。
2、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票須內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目完整、數(shù)字清晰準(zhǔn)確;發(fā)票日期未注明、與業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表不符的或文字有涂改的發(fā)票均不得作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
3、買(mǎi)禮品發(fā)票要注明品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,禮品金額超過(guò)300元(含300元)需附小票,不符合要求的發(fā)票財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
五、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
六、本辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定同時(shí)廢止。
第6篇 公司募集資金管理辦法范本
公司募集資金管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)募集資金的管理和運(yùn)用,保護(hù)投資者的利益,依照《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)募集資金是指公司通過(guò)發(fā)行股票(包括首次公開(kāi)發(fā)行股票以及上市后配股、增發(fā)等再次發(fā)行股票)或發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券的方式向社會(huì)公眾投資者募集用于特定用途的資金。
第三條 募集資金的使用應(yīng)堅(jiān)持周密計(jì)劃,精打細(xì)算,規(guī)范運(yùn)作,公開(kāi)透明的原則。
第四條 非經(jīng)公司股東大會(huì)依法作出決議,任何人無(wú)權(quán)改變公司招股說(shuō)明書(shū)或募集資金說(shuō)明書(shū)公告的募集資金使用用途。
第五條 公司應(yīng)負(fù)責(zé)、謹(jǐn)慎使用募集資金,以最低投資成本獲取最大產(chǎn)出效益為原則,把握好投入時(shí)機(jī)、投入資金、投資進(jìn)度及項(xiàng)目效益間的關(guān)系。
第六條 違反法律、法規(guī)、公司章程以及本辦法的規(guī)定使用募集資金,致使公司遭受損失的,應(yīng)給予相關(guān)責(zé)任人以處分。
第二章 募集資金存放
第七條 募集資金到位后,公司應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)資手續(xù),由具有證券從業(yè)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告,并應(yīng)由董事會(huì)按照招股說(shuō)明書(shū)所承諾的募集資金使用計(jì)劃,管理和使用募集資金。
第八條 公司實(shí)行募集資金集中存儲(chǔ)管理。公司認(rèn)為募集資金的數(shù)額大,并且結(jié)合投資項(xiàng)目的信貸安排確有必要在一家以上銀行開(kāi)設(shè)帳戶(hù)的,應(yīng)堅(jiān)持集中存放、便于監(jiān)督的原則進(jìn)行存儲(chǔ)。
第三章 募集資金的使用
第九條 募集資金應(yīng)按照招股說(shuō)明書(shū)或募集資金說(shuō)明書(shū)承諾的投資項(xiàng)目、投資金額安排使用,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。公司使用募集資金的具體依據(jù)是募集資金使用計(jì)劃書(shū)。
第十條 募集資金使用計(jì)劃書(shū)由公司總經(jīng)理組織編制、實(shí)施,并報(bào)董事會(huì)備案。如出現(xiàn)本辦法第十一條的第4種情況時(shí),需報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十一條 募集資金使用計(jì)劃書(shū)依照下列程序編制和審批:
一、由公司項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)根據(jù)相關(guān)文件和具體情況,本著充分維護(hù)投資者利益和以最小投入獲取最大收益的原則,編制公司募集資金使用計(jì)劃書(shū),公司募集資金使用計(jì)劃書(shū)應(yīng)充分說(shuō)明各項(xiàng)投入的必要性和可行性以及預(yù)期的效果;
二、公司投資發(fā)展部根據(jù)本辦法第五條的原則對(duì)募集資金使用計(jì)劃書(shū)進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),并出具審查評(píng)價(jià)報(bào)告,需要時(shí)可要求募集資金使用計(jì)劃編制部門(mén)對(duì)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明或論證;
三、募集資金使用計(jì)劃書(shū)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò);
四、因國(guó)家有關(guān)政策、市場(chǎng)環(huán)境、相關(guān)技術(shù)及合作方情形等因素發(fā)生變化,如果按原投資方案實(shí)施項(xiàng)目可能會(huì)不經(jīng)濟(jì)、或給股東帶來(lái)?yè)p失時(shí),總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)按謹(jǐn)慎性原則從嚴(yán)或推遲審批并及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)董事會(huì)。
五、董事會(huì)收到總經(jīng)理的相關(guān)報(bào)告后,認(rèn)為需要對(duì)全部或單項(xiàng)的募集資金使用計(jì)劃書(shū)進(jìn)行審議時(shí),應(yīng)召開(kāi)董事會(huì)討論并審批募集資金使用計(jì)劃。
第十二條 依據(jù)經(jīng)審批的募集資金使用計(jì)劃書(shū)使用募集資金時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司貨幣資金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格履行公司貨幣資金使用的申請(qǐng)和審批手續(xù)。
第十三條 本辦法所稱(chēng)使用募集資金申請(qǐng),是指使用部門(mén)或單位根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的募集資金使用計(jì)劃書(shū),提出使用募集資金的報(bào)告,內(nèi)容包括:申請(qǐng)用途、金額、款項(xiàng)提取或劃撥的時(shí)間等。
第十四條 本辦法所稱(chēng)使用募集資金的審批手續(xù),是指在募集資金使用計(jì)劃書(shū)或公司預(yù)算范圍內(nèi),針對(duì)使用部門(mén)的使用募集資金由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批,會(huì)計(jì)部門(mén)執(zhí)行的程序。
在募集資金使用過(guò)程中如出現(xiàn)本辦法第二十八條規(guī)定的4種情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)具體情況暫停審批資金申請(qǐng),要求項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)采取補(bǔ)救措施,并將相關(guān)情況及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。
第十五條 使用募集資金超出募集資金使用計(jì)劃書(shū)的計(jì)劃額度時(shí),超出額度在計(jì)劃額度20%以?xún)?nèi)(含20%)時(shí)由總經(jīng)理辦公會(huì)決定;超出額度在計(jì)劃額度20%以上時(shí),由董事會(huì)批準(zhǔn)或授權(quán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十六條 募集資金投資項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按工程預(yù)算投入或?qū)ν馔顿Y協(xié)議約定。因特別原因,必須超出預(yù)算時(shí),按下列程序?qū)徟?
一、由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)編制投資項(xiàng)目超預(yù)算報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明超預(yù)算原因、新預(yù)算編制說(shuō)明及控制預(yù)算措施;
二、實(shí)際投資超出預(yù)算15%以?xún)?nèi)(含15%)時(shí),由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn);
三、實(shí)際投資超出預(yù)算15%以上時(shí),報(bào)由董事會(huì)決定;
第十七條 在確保不影響募集資金投資項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的前提下,募集資金可以暫時(shí)用于補(bǔ)充流動(dòng)資金,或者在法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門(mén)規(guī)范性文件許可的范圍內(nèi),用于不超過(guò)一年的短期投資。
募集資金用于暫時(shí)補(bǔ)充流動(dòng)資金時(shí),由公司財(cái)務(wù)部提出補(bǔ)充流動(dòng)資金計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn);
用于短期證券投資時(shí),要由公司證券部提出投資報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議,報(bào)董事會(huì)決定。
第十八條 公司不得將募集資金用于委托理財(cái)或其他變相改變募集資金用途的投資。禁止對(duì)公司具有實(shí)際控制權(quán)的個(gè)人、法人或其他組織及其關(guān)聯(lián)人占用募集資金。
第十九條 實(shí)際募集資金超出項(xiàng)目投資計(jì)劃所需資金的部分,可作為補(bǔ)充流動(dòng)資金或其他項(xiàng)目投資的后備資金。
第二十條 公司使用募集資金收購(gòu)對(duì)公司具有實(shí)際控制權(quán)的個(gè)人、法人或其他組織及其關(guān)聯(lián)人的資產(chǎn)或股權(quán)的,應(yīng)按照關(guān)聯(lián)交易的處理規(guī)定辦理。
第四章 募集資金項(xiàng)目實(shí)施管理及監(jiān)督
第二十一條 募集資金投資項(xiàng)目由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。具體工作由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第二十二條 在項(xiàng)目投資過(guò)程中,項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃的制定、質(zhì)量的控制、項(xiàng)目的實(shí)施組織、工程進(jìn)度跟蹤、建立項(xiàng)目管理檔案等。
第二十三條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)募集資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金調(diào)度和安排,對(duì)涉及募集資金運(yùn)用活動(dòng)應(yīng)當(dāng)設(shè)專(zhuān)人建立有關(guān)會(huì)計(jì)記錄和臺(tái)帳管理。
第二十四條 項(xiàng)目完成后,由公司項(xiàng)目管理部門(mén)、項(xiàng)目實(shí)施單位、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)單位及公司外聘機(jī)構(gòu)進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收后,項(xiàng)目管理部門(mén)或項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,財(cái)務(wù)部牽頭組織工程決算和項(xiàng)目效益評(píng)價(jià),并將評(píng)估報(bào)告、決算報(bào)告及效益評(píng)價(jià)報(bào)告及時(shí)提交董事會(huì)。
第二十五條 若因國(guó)家有關(guān)政策、市場(chǎng)環(huán)境、相關(guān)技術(shù)及合作方情形等因素發(fā)生重大變化,發(fā)生需要終止
項(xiàng)目實(shí)施、投資超預(yù)算、進(jìn)度延期等情況,有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告。需要終止項(xiàng)目實(shí)施、投資超預(yù)算20%以上的應(yīng)向股東大會(huì)報(bào)告。經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目終止實(shí)施、增加投資方能執(zhí)行。
第二十六條 項(xiàng)目交付使用后,項(xiàng)目使用單位須作好運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、建立臺(tái)帳、報(bào)表制度,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期提交項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)報(bào)告。
第二十七條 財(cái)務(wù)部須按定期報(bào)告有關(guān)規(guī)定向董事會(huì)提交募集資金運(yùn)用情況的總結(jié)報(bào)告及已投運(yùn)項(xiàng)目的效益核算情況。
第二十八條 項(xiàng)目管理部門(mén)及項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對(duì)以下情況作出詳細(xì)的書(shū)面解釋并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,抄送董事會(huì)秘書(shū):
一、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度達(dá)不到計(jì)劃進(jìn)度且無(wú)法按期完成;
二、項(xiàng)目所需的實(shí)際投資金額超出預(yù)算;
三、項(xiàng)目工程質(zhì)量不符合要求;
四、項(xiàng)目實(shí)際效益達(dá)不到估算或預(yù)測(cè)效益。
如果差異較大的,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告董事會(huì)。
第二十九條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)辦公會(huì)議,聽(tīng)取和檢查募集資金使用情況。
第三十條 總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期以書(shū)面形式向董事會(huì)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告募集資金使用情況,并抄報(bào)公司監(jiān)事會(huì)。
第三十一條 公司審計(jì)委員會(huì)有權(quán)對(duì)募集資金使用情況進(jìn)行檢查可以聘請(qǐng)具有證券業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)募集資金使用情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
第三十二條 公司監(jiān)事會(huì)有權(quán)對(duì)募集資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第五章 附則
第三十三條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
第三十四條 本辦法未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)及本公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第7篇 公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法
公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施辦法(八)
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,建立健全公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)約束機(jī)制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的基本要求,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的要求,結(jié)合公司的實(shí)際,參照《會(huì)計(jì)法》,特制定本實(shí)施辦法,希遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條:財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)
㈠、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度,正確處理好企業(yè)內(nèi)外各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
㈡、依法合理地籌集資金,科學(xué)合理地調(diào)度資金,不斷提高資金的使用效率。強(qiáng)化核算、壓縮開(kāi)支,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
㈢、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、分析、考核工作,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
㈣、執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,制止違紀(jì)違規(guī)行為,健全企業(yè)自我約束機(jī)制。
第二條:財(cái)務(wù)管理的基本原則
嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及制度,完善內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法計(jì)算繳納國(guó)家稅收,并接受公司監(jiān)事會(huì)及主管財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。
第三條:財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容
㈠、資金籌集;
㈡、貨幣資金及往來(lái)結(jié)算;
㈢、存貨;
㈣、固定資產(chǎn);
㈤、在建工程;
㈥、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn);
㈦、對(duì)外投資;
㈧、成本費(fèi)用;
㈨、銷(xiāo)售收入;
㈩、利潤(rùn)及其分配;
(十一)、財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。
第四條:財(cái)務(wù)管理體制
㈠、總經(jīng)理是企業(yè)一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人;總經(jīng)理在國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度許可的范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),完成上級(jí)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
㈡、總經(jīng)理任命財(cái)務(wù)主管,設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),合理配備財(cái)務(wù)人員,保障其依法行使國(guó)家有關(guān)法規(guī)賦予財(cái)會(huì)人員的職權(quán)和義務(wù),帶領(lǐng)和組織財(cái)務(wù)部門(mén)擬訂好企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,監(jiān)督和保證辦法的實(shí)施,并使其不斷完善。
㈢、總經(jīng)理應(yīng)接受企業(yè)上級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查;聽(tīng)取和采納財(cái)會(huì)部門(mén)的合理化建議,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
㈣、財(cái)會(huì)部門(mén)在企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人即法人代表的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常工作,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,組織會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第五條:會(huì)計(jì)核算要求
會(huì)計(jì)年度自公歷元月1日起至12月31日止;人民幣為記帳本位幣。
凡需要會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證。會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得擅自涂改。原始憑證文字記錄有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正;自行填制的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單大小寫(xiě)金額必須相符并注明附據(jù)數(shù)量。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票據(jù)有權(quán)不予受理,并直接向法人代表報(bào)告。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度。出納人員不得兼任稽核、檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,以確保內(nèi)部牽制制度的實(shí)施。
第六條:差費(fèi)、低值易耗品和備品備件的管理
㈠、關(guān)于差旅費(fèi)的開(kāi)支規(guī)定(附件一)
㈡、關(guān)于低值易耗品、備品備件的管理規(guī)定(附件二)
第七條:本辦法自公布之日起實(shí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理部。此前規(guī)定在本辦法公布之日起停止執(zhí)行。
附件一關(guān)于差旅費(fèi)的開(kāi)支規(guī)定
第一條:為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約艱苦奮斗的精神,特制定本規(guī)定。
第二條:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):不高于100元/天人(單人出差須住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,可享受2人標(biāo)準(zhǔn)200元/天人,同性2人出差僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間)。參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),不在本標(biāo)準(zhǔn)限制范圍內(nèi)。出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住親友家,一律不得再報(bào)住宿費(fèi)。
第三條交通費(fèi)開(kāi)支辦法
㈠、乘坐火車(chē)從20:00至次日7:00之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的可購(gòu)臥鋪票。(必須六小時(shí)以上)如不買(mǎi)臥鋪票的可按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬座票價(jià)的下列比例計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助:
1、直快按票價(jià)的60%計(jì)發(fā);
2、特快按票價(jià)的50%計(jì)發(fā);
3、新空調(diào)按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。
㈡、出差人員乘飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,道路較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)法人代表批準(zhǔn)方可乘坐。報(bào)銷(xiāo)時(shí)機(jī)票票面上應(yīng)有法人代表簽批(軟臥類(lèi)同)。為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車(chē),不乘飛機(jī),以節(jié)約開(kāi)支,并鑒于在途期間伙食費(fèi)用較高等原因作如下規(guī)定:凡連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可憑車(chē)票每滿(mǎn)12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車(chē)船時(shí)間可合并計(jì)算。
第四條:出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)
每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特定地區(qū)20元(按在該地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙補(bǔ))。出差到達(dá)兩個(gè)地區(qū)以上的分別按到達(dá)地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。出差在途期間一律按一般地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
特定地區(qū)指:北京、上海、廣東、海南省全境及廈門(mén)市。
單程超過(guò)400公里,非宴請(qǐng)途中自用餐,憑票限報(bào)20元/人次(含往返)。
第五條鑒于我公司廠區(qū)遠(yuǎn)離市區(qū),因工作需要每人每次可限報(bào)20元交通費(fèi),用于車(chē)站往返。外埠交通費(fèi)包干10元/天人(不要發(fā)票,按出差起訖日期計(jì)發(fā)。帶車(chē)出差者不享受包干費(fèi))。
第六條出差期間電話(huà)費(fèi)從嚴(yán)控制,凡享受通訊費(fèi)補(bǔ)助人員一律不得再報(bào),其余人員5元/天且憑票報(bào)銷(xiāo)。
第七條駕駛員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)同樣適用本規(guī)定第二條;過(guò)路費(fèi)應(yīng)按定額控制、油耗由辦公室另行制定標(biāo)準(zhǔn)控制。
第八條按國(guó)務(wù)院36號(hào)文規(guī)定,未婚職工探望父母的往返路費(fèi)由所在單位負(fù)擔(dān),并參照兄弟單位現(xiàn)行辦法,凡本市所屬地區(qū)(當(dāng)日能返還的)的未婚職工每月可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)二次往返探親的路費(fèi)。外埠職工(當(dāng)日不能返還的)每年可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)一次探親往返路費(fèi)。
附件二關(guān)于低值易耗品、備品備件的管理規(guī)定
為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化管理出效益的意識(shí),必須細(xì)化經(jīng)濟(jì)核算。現(xiàn)就財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定出關(guān)于備品備件及低值易耗品的具體管理規(guī)定
,希遵照?qǐng)?zhí)行。
一、備品備件
㈠、范圍
為修理機(jī)器設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備、保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的替換性材料,均屬備品備件。
㈡、購(gòu)進(jìn)和使用
制造工程部根據(jù)生產(chǎn)安排,結(jié)合自身需要做出“月度備品備件使用計(jì)劃”,報(bào)批后,管理統(tǒng)籌部結(jié)合庫(kù)存情況確定最佳采購(gòu)量并實(shí)施采購(gòu)。
采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求調(diào)研市場(chǎng)、貨比三家、按比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)制度規(guī)定的程序,堅(jiān)持集體研究決定的原則,確定供貨商并簽定合同。
購(gòu)進(jìn)的備品備件應(yīng)先接受專(zhuān)職人員的檢驗(yàn)確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。憑入庫(kù)單及簽批后的發(fā)貨票及比質(zhì)比價(jià)簽證單到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算。
備品備件按實(shí)際成本計(jì)價(jià),實(shí)際成本包括買(mǎi)價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)。財(cái)務(wù)依據(jù)入庫(kù)單及發(fā)貨票登記存貨明細(xì)帳。
經(jīng)辦人根據(jù)生產(chǎn)需要填制領(lǐng)料單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后領(lǐng)料。
㈢、管理
備品備件使用和管理由制造工程部負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)建立備品備件明細(xì)帳,依據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單按品種詳細(xì)登記備品備件的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出、退回、結(jié)存數(shù)量及金額;對(duì)備品備件要定期清查、盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
倉(cāng)庫(kù)保管員月底分類(lèi)匯總各類(lèi)領(lǐng)料單并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)據(jù)此作為計(jì)算當(dāng)期成本的依據(jù),并定期與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量、金額。
二、低值易耗品
㈠、范圍
凡是不屬于固定資產(chǎn)范圍的,單位價(jià)值在50元以上、2000元以下的各種物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物等均在其中。
對(duì)某些特殊物品,不論其使用年限長(zhǎng)短和單位價(jià)值大小,都要列入。
㈡、購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用
各部門(mén)需要添置低值易耗品時(shí),必須編制購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒付款項(xiàng)。
購(gòu)進(jìn)的低值易耗品先由經(jīng)辦人依據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填制入庫(kù)單到辦公室入庫(kù),持簽收后的入庫(kù)單及簽批過(guò)的發(fā)票到財(cái)務(wù)部結(jié)算。(如用量較大而比價(jià)采購(gòu)的,需附比價(jià)簽證單)。
購(gòu)進(jìn)的低值易耗品按購(gòu)進(jìn)實(shí)際成本即購(gòu)入價(jià)加購(gòu)入時(shí)發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)等入帳。
低值易耗品出庫(kù)時(shí),領(lǐng)用人必須填制領(lǐng)用單,批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
㈢、管理
辦公室要指定專(zhuān)人對(duì)低值易耗品實(shí)行從購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用到報(bào)廢全過(guò)程管理,建立低值易耗品登記簿,詳細(xì)記載低值易耗品的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出、退回、報(bào)廢、結(jié)存數(shù)量;對(duì)低值易耗品要定期清查、盤(pán)點(diǎn),每年至少兩次,做到帳實(shí)相符。辦公室要制定相應(yīng)的保管制度,將使用保管責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,防止丟失和毀損。
第8篇 公司宿舍管理辦法范本
公司宿舍管理辦法
第一條 為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序,以保證員工得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效率,特制訂本辦法。
第二條 住宿條件
1.員工、在市區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者可申請(qǐng)住宿。
2.凡有以下情形之一者,不得住宿
(1)患有傳染病者。
(2)有吸毒、賭博等不良嗜好者。
3.不得攜眷住宿。
4.保證遵守本公約。
第三條 員工離職(包括自動(dòng)辭職、被免職、解職、退休、資遣等),應(yīng)于離職日起3天內(nèi),搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)。
第四條 宿舍設(shè)立管理員,其工作任務(wù)如下:
1.監(jiān)督管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保護(hù)整潔,維持秩序,水電煤氣及門(mén)戶(hù)人員管制。
2.監(jiān)督值班人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗關(guān)閉。
3.掌管住宿者如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人等方面的資料,以備不時(shí)之需。
4.有下列情形之一者,應(yīng)通知主管及總務(wù)處:
(1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大。
(2)留宿親友。
(3)宿舍內(nèi)有不法行為或火災(zāi)。
(4)員工身體不適以至病重,同時(shí)應(yīng)通知其親友并及時(shí)送醫(yī)。
第五條 員工對(duì)所居住宿舍,不得隨意改造或變更。
第六條 員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或出借予他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。
第七條 公司主管和總務(wù)部主管應(yīng)經(jīng)常視察宿舍,住宿員工不得拒絕。
第八條 宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員擔(dān)負(fù)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
第九條 住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)則:
1.服從管理員管理、派遣與監(jiān)督。
2.室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線(xiàn)及裝接電器。
3.室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。
4.起床后棉被疊放整齊。
5.煙灰、煙蒂不得丟棄地上,室內(nèi)不得存放易燃物品。
6.換洗衣物不得堆積室內(nèi),暫不用的衣、鞋必須收入柜內(nèi)。
7.洗曬衣物指定位置晾曬。
8.使用電視、收音機(jī),聲音不得放大,以免妨礙他人休息。
9.就寢后不得影響他人睡眠。
10.宿舍不得留宿親友,外人拜訪(fǎng)應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。
11.夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍,否則應(yīng)向管理員報(bào)告。
12.貴重物品應(yīng)避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而導(dǎo)致丟失者責(zé)任自負(fù)。
13.不得在墻壁、櫥柜、門(mén)窗上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。
14.廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定場(chǎng)所。
15.房間清潔由住宿人輪流負(fù)責(zé)。
16.節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭。節(jié)約用電,人去燈滅。
17.不得在床上抽煙。
18.不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動(dòng)。
第十條 住宿人員輪流值班,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,公共設(shè)施的修繕,水、電、門(mén)窗等的安全巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并立即采取措施。
第十一條 住宿員工發(fā)生下列行為之一,即應(yīng)取消其住宿資格并呈報(bào)其所在單位和總務(wù)處議處:
1.不服從管理員監(jiān)督、指揮。
2.在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酒。
3.蓄意破壞公用物品或設(shè)施。
4.擅自在宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人。
5.經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改。
6.嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定。
7.無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿。
8.有偷竊行為。
第十二條 住宿者遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈,帶出物品應(yīng)先交管理員或主管人員檢查。
第十三條 管理人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向公安戶(hù)籍管理部門(mén)為住宿者辦理臨時(shí)戶(hù)口登記。
第十四條 本公約經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改亦同。
第9篇 某設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
設(shè)備公司合理化建議征集管理辦法
第一章 總則
第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的'金點(diǎn)子'、好辦法,以集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。
第二條 合理化建議內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)促進(jìn)公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見(jiàn)或建議。
(二)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。
(三)有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的建議。
(四)有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議
(六)其它有利于公司發(fā)展的一切建議。
第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。
(二)與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的。
(三)屬于意見(jiàn)受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對(duì)部門(mén)或個(gè)人不滿(mǎn)意的。
第四條 建議分個(gè)人建議和團(tuán)體建議兩類(lèi)。
(一)個(gè)人建議:是指?jìng)€(gè)人對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理活動(dòng)的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法。
(二)團(tuán)體建議:是指以公司各部門(mén)名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的建議,公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門(mén),應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范的建議書(shū),將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請(qǐng)他人協(xié)助填寫(xiě)。
第七條 建議書(shū)內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:
(一)建議事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
(二)原有缺失:詳細(xì)說(shuō)明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進(jìn)意見(jiàn)或辦法:詳細(xì)說(shuō)明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預(yù)期效果:詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹(shù)立良好企業(yè)形象、提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷(xiāo)售、增創(chuàng)利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目。
第八條 建議書(shū)填妥后,如是書(shū)面版,可投入建議箱內(nèi),或直接送到秘書(shū)主管處;如是電子版可發(fā)e-m計(jì)算機(jī)技術(shù)l至秘書(shū)主管信箱。
第九條 公司設(shè)合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書(shū)主管負(fù)責(zé)管理,每日收取一次。公司同時(shí)設(shè)置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書(shū)主管的公司信箱。
第十條 秘書(shū)主管在收到建議書(shū)后的一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)給建議人提供回執(zhí),以表明收到。
第十一條 秘書(shū)主管負(fù)責(zé)對(duì)各建議案登記、分類(lèi),然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門(mén)。
第十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各建議案的評(píng)審工作。
第三章 合理化建議的評(píng)審
第十三條 公司為審議員工建議案,設(shè)置員工建議審議委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審委會(huì)),由總經(jīng)理任審委會(huì)主任,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人任審議委員。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案,必要時(shí)從外部聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家、技術(shù)人員會(huì)同評(píng)審??偨?jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急,決定召開(kāi)審委會(huì)會(huì)議的時(shí)間。
第十四條 審委會(huì)的職責(zé)如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對(duì)提案人是否獎(jiǎng)勵(lì)及獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí)。
(三)檢查建議案實(shí)施效果。
(四)其他有關(guān)員工合理化建議的評(píng)審、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)等研究改進(jìn)事項(xiàng)。
第十五條 由辦公室負(fù)責(zé)將合理化建議反饋信息單送達(dá)提案人。對(duì)于可以采納的合理化建議,由辦公室負(fù)責(zé)、以評(píng)委會(huì)的名義向提案人頒發(fā)'合理化建議證書(shū)'(該證書(shū)注明合理化建議項(xiàng)目名稱(chēng)、提案人、提案時(shí)間以及獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)等相關(guān)信息);認(rèn)為不宜采納的,也據(jù)實(shí)委婉通知提案人。
第四章 對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì)
第十六條 建議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為可以采納的,根據(jù)該建議可能給公司帶來(lái)預(yù)期的受益(含經(jīng)濟(jì)收益和形象、品牌受益),由評(píng)委會(huì)按照'員工日??己霜?jiǎng)懲辦法'審議決定其獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。
第十七條 對(duì)于采納的合理化建議,由相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。對(duì)于提議人的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)由辦公室主任匯總審定結(jié)果,填寫(xiě)'合理化建議評(píng)審匯總表',交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行,并存檔。同時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化建議評(píng)審結(jié)果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請(qǐng)核獎(jiǎng):
(一)被指派或聘用為專(zhuān)門(mén)研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(二)由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報(bào)表的改善或簡(jiǎn)化等作業(yè),而獲得通過(guò)的改進(jìn)建議者。
(三)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時(shí)亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第10篇 供電公司農(nóng)網(wǎng)配電線(xiàn)路運(yùn)行維護(hù)管理考核辦法
為保證農(nóng)村電網(wǎng)安全、可靠運(yùn)行,全面提升線(xiàn)路、設(shè)備健康運(yùn)行水平,切實(shí)做好農(nóng)村配電線(xiàn)路運(yùn)行維護(hù)和檢修工作,努力遏制10kv線(xiàn)路速動(dòng)、過(guò)流跳閘頻繁,低壓線(xiàn)路停電隨意性大、無(wú)計(jì)劃等不良現(xiàn)象,規(guī)范農(nóng)網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行管理行為,不斷提升公司農(nóng)電系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作質(zhì)量和水平。根據(jù)市公司〈關(guān)于印發(fā)“鹽城供電公司農(nóng)電系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)運(yùn)行考核實(shí)施細(xì)則(試行)”的通知〉、〈鹽城供電公司配(農(nóng))電事故考核處理辦法〉和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,制定《建湖縣供電公司農(nóng)網(wǎng)配電線(xiàn)路運(yùn)行維護(hù)管理考核辦法》。
1. 本考核辦法適用范圍
本考核辦法適用于農(nóng)村供電所責(zé)任區(qū)域內(nèi)10kv及以下配電線(xiàn)路設(shè)備的運(yùn)行巡視、維護(hù)檢修、停電施工作業(yè)計(jì)劃的制定、審批、執(zhí)行及完成情況的考核管理,農(nóng)網(wǎng)配電事故率考核周期為兩個(gè)月,年終納入綜合業(yè)績(jī)考核。本考核辦法解釋權(quán)屬建湖縣供電公司農(nóng)電管理所。
2? 農(nóng)網(wǎng)配電線(xiàn)路運(yùn)行維護(hù)管理考核項(xiàng)目及細(xì)則
2.1? 配電線(xiàn)路設(shè)備的運(yùn)行巡視及檢修
2.1.1? 配電線(xiàn)路設(shè)備巡視是為了經(jīng)常掌握線(xiàn)路設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)線(xiàn)路設(shè)備缺陷,并為線(xiàn)路健康運(yùn)行、維護(hù)提供完整的技術(shù)數(shù)據(jù)和資料。
2.1.2? 巡視工作必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行建湖縣供電公司《10kv及以下農(nóng)村配電線(xiàn)路及設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行檢修規(guī)程》等有關(guān)規(guī)定,必須全面做好配電線(xiàn)路設(shè)備的巡視維護(hù)檢修工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和做法,不斷總結(jié)、提高、積累經(jīng)驗(yàn),保證線(xiàn)路、設(shè)備可靠運(yùn)行;
2.1.3? 各供電所必須建立健全配電線(xiàn)路設(shè)備巡視維護(hù)崗位責(zé)任制,完善線(xiàn)路定期巡視制度,落實(shí)專(zhuān)人定崗定期(每月一次)進(jìn)行巡視檢查,經(jīng)常分析運(yùn)行中出現(xiàn)的速動(dòng)、過(guò)流跳閘及其他異常情況,及時(shí)采取預(yù)防障礙發(fā)生的措施和辦法;
2.1.3? 各供電所、設(shè)備主人除每月對(duì)10kv及以下配電線(xiàn)路設(shè)備巡視一次外,應(yīng)根據(jù)季節(jié)變換用電負(fù)荷變化特點(diǎn)及法定假日、重大社會(huì)活動(dòng)等特殊情況,組織線(xiàn)路特巡,定期組織農(nóng)電職工對(duì)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的配電線(xiàn)路缺陷、隱患進(jìn)行閉環(huán)整改。
2.1.4? 各供電所應(yīng)根據(jù)配電線(xiàn)路巡視情況對(duì)運(yùn)行缺陷按季進(jìn)行分類(lèi)匯總,根據(jù)缺陷性質(zhì)(一類(lèi)缺陷除外),制定停電檢修月度計(jì)劃和“兩措計(jì)劃”,定期上報(bào)農(nóng)電管理所審批。
2.1.5? 農(nóng)電管理所負(fù)責(zé)對(duì)各供電所上報(bào)的缺陷整改計(jì)劃及“兩措計(jì)劃”的審核,根據(jù)缺陷類(lèi)型和性質(zhì),合理編制缺陷整改材料預(yù)算,及時(shí)下達(dá)配電線(xiàn)路停電檢修作業(yè)計(jì)劃。
2.2? 停電計(jì)劃的制定、申請(qǐng)、審批及執(zhí)行
2.2.1? 各供電所必須根據(jù)配電線(xiàn)路缺陷情況,合理制定月度停電檢修工作計(jì)劃,壓縮停電時(shí)間,縮小停電范圍。同時(shí)按公司規(guī)定,定期上報(bào)月度停電檢修計(jì)劃,由農(nóng)電管理所統(tǒng)一上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批(低壓停電作業(yè)由農(nóng)電管理所審批);
2.2.2? 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)的月度停電檢修計(jì)劃,各供電所必須提前一周上報(bào)停電檢修計(jì)劃和停電申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后提前七天向社會(huì)公告并通知重要客戶(hù),及時(shí)籌措整改材料,制定現(xiàn)場(chǎng)“施工三措”,組織施工。檢修計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)特殊原因不得隨意更改或取消,保證停電計(jì)劃執(zhí)行率達(dá)100%。
2.2.3? 無(wú)特殊原因不得進(jìn)行臨時(shí)停電,對(duì)發(fā)生的一類(lèi)缺陷、障礙、配合停電、不可抗力或外力破壞導(dǎo)致的線(xiàn)路設(shè)備事故及其他重要原因造成的臨時(shí)停電另行考慮,但臨檢率必須嚴(yán)格控制在8%及以下。
2.2.4? 配電線(xiàn)路檢修施工單位應(yīng)在計(jì)劃工作前10分鐘趕到工作現(xiàn)場(chǎng),不得拖延工作時(shí)間,保證停電工作“零時(shí)差”,努力兌現(xiàn)“十項(xiàng)”服務(wù)承諾標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.5? 經(jīng)營(yíng)業(yè)擴(kuò)工程應(yīng)結(jié)合線(xiàn)路檢修項(xiàng)目制定停電施工計(jì)劃,按配電線(xiàn)路停電檢修申請(qǐng)流程辦理,無(wú)特殊原因按“2.2.3”條標(biāo)準(zhǔn)考核。
3? 考核標(biāo)準(zhǔn)
3.1? 配電線(xiàn)路設(shè)備巡視維護(hù)責(zé)任考核
3.1.1? 配電線(xiàn)路設(shè)備巡視、檢修應(yīng)有詳細(xì)的巡視檢修記錄,詳細(xì)記載線(xiàn)路隱患發(fā)現(xiàn)日期、處理日期及遺留問(wèn)題等相關(guān)內(nèi)容,切實(shí)做好配電線(xiàn)路運(yùn)行維護(hù)工作。農(nóng)電管理所組織安全工作例行檢查時(shí)一并納入安全考核范圍,無(wú)記錄或記錄內(nèi)容不完整的扣責(zé)任單位月度考核工資的2%;未正常開(kāi)展線(xiàn)路巡視或巡視不全面,查實(shí)一次扣責(zé)任單位月度考核工資的2%;每增加一次加扣責(zé)任單位月度考核工資的1%。
3.1.2?? 除計(jì)劃停電檢修外,10kv配電線(xiàn)路出現(xiàn)速動(dòng)、過(guò)流跳閘重合不成且超出指標(biāo)的(不可抗力、外力破壞、變電設(shè)備事故、跳閘重合成功因素除外)。每超一次扣責(zé)任單位月度考核工資的2%;超出兩次及以上每發(fā)生一次加扣責(zé)任單位月度考核工資的1%。
3.1.3? 配電線(xiàn)路通道區(qū)域內(nèi)障礙物(樹(shù)木、雜物或違章建筑等),在一次性賠償后達(dá)到永久性清除的目的。對(duì)應(yīng)清理障礙點(diǎn)賠償?shù)轿徊⒑炗喯嚓P(guān)協(xié)議,達(dá)到防護(hù)區(qū)清障要求的情況下,由于失職造成障礙物再生而影響電力線(xiàn)路設(shè)備安全運(yùn)行的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,責(zé)任單位應(yīng)自費(fèi)清除,造成后果的扣除責(zé)任單位月度考核工資的2%。因防護(hù)區(qū)外樹(shù)木修剪不及時(shí)造成線(xiàn)路停電的,按“3.1.2”條進(jìn)行考核;導(dǎo)致電力線(xiàn)路設(shè)備受損嚴(yán)重或因停電造成較大社會(huì)影響的,每發(fā)生一次扣責(zé)任單位月度考核工資的2~4%;后果嚴(yán)重的視其情節(jié)加重處罰。
3.1.4? 因巡視或消缺不到位發(fā)生事故導(dǎo)致用電客戶(hù)停電,經(jīng)查實(shí)后,每發(fā)生一次扣責(zé)任單位月度考核工資的2%。
3.1.5? 巡視不到位,巡視周期內(nèi)未能發(fā)現(xiàn)上級(jí)設(shè)置的巡視督查牌 ,扣責(zé)任單位月度考核工資的2%。
3.2? 停電計(jì)劃的申請(qǐng)、執(zhí)行及臨時(shí)停電考核
3.2.1? 供電所未按規(guī)章制度規(guī)定且擅自停電,發(fā)生一次并經(jīng)查實(shí)扣責(zé)任單位月度考核工資的4%。
3.2.2? 無(wú)特殊原因超臨檢率指標(biāo)的臨時(shí)停電,每次扣責(zé)任單位月度考核工資的0.5~1%;對(duì)于人為原因尤其是施工和檢修質(zhì)量等引起的臨時(shí)停電,經(jīng)核實(shí)后,每發(fā)生一次扣責(zé)任單位月度考核工資的2%。
3.2.3? 由于同一原因?qū)е峦粭l10kv線(xiàn)路一個(gè)月內(nèi)重復(fù)停電或無(wú)特殊原因?qū)е峦粭l10kv線(xiàn)路三個(gè)月內(nèi)重復(fù)停電的,扣責(zé)任單位月度考核工資的0.5~1%。(突發(fā)性事件引起的應(yīng)急停電不予考核)
3.2.4? 操作人員未及時(shí)按照調(diào)度命令進(jìn)行停送電操作延誤10分鐘以上的每發(fā)生一次扣責(zé)任單位月度考核工資的0.5~1%。
3.2.5? 10kv線(xiàn)路設(shè)備部分停電工作延期半小時(shí)以上,低壓400v線(xiàn)路設(shè)備停電工作延期一小時(shí)以上的,每發(fā)生一次扣責(zé)任單位月度考核工資的0.5~1%;根據(jù)線(xiàn)路分段結(jié)構(gòu)和施工地點(diǎn)可以縮小停電區(qū)域而擴(kuò)大范圍的,每發(fā)生一次扣責(zé)任單位月度考核工資的1%。
3.2.6? 施工單位未在計(jì)劃工作時(shí)間前10分鐘趕到工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)生一次扣責(zé)任單位月度考核工資的0.5%。
3.2.7? 施工單位未正確核相導(dǎo)致相位錯(cuò)誤且造成重復(fù)停電調(diào)相或經(jīng)濟(jì)損失的,扣責(zé)任單位月度考核工資的1%。
3.2.8? 因農(nóng)電事故率超標(biāo)或造成重大影響的停電事故,扣農(nóng)電管理所主要領(lǐng)導(dǎo)1000元。
3.2.9? 一條線(xiàn)路由于同一原因,在16小時(shí)內(nèi)發(fā)生多次跳閘停運(yùn)或重合不成查無(wú)原因的,認(rèn)定為一次事故并予以統(tǒng)計(jì)考核,并扣發(fā)責(zé)任單位月度考核工資的5%。
注:配電線(xiàn)路設(shè)備包括10kv配電線(xiàn)路設(shè)備、低壓配電線(xiàn)路設(shè)備
第11篇 集團(tuán)公司員工培訓(xùn)管理辦法
**集團(tuán)公司員工培訓(xùn)管理辦法
第一章總則
第一條 目的
為提高員工素質(zhì),增進(jìn)知識(shí)、技能,開(kāi)發(fā)員工潛能,使員工具備與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,特制定本辦法。
第二條 范圍
本辦法適用于公司各部門(mén)。培訓(xùn)分外出培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)兩種。外出培訓(xùn)包括脫產(chǎn)培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、外出考察學(xué)習(xí)與交流等;內(nèi)部培訓(xùn)包括集團(tuán)內(nèi)部、事業(yè)部?jī)?nèi)部、公司內(nèi)部和部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)等。
第二章培訓(xùn)職責(zé)
第三條 管理部是公司培訓(xùn)工作的歸口管理部門(mén),主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)與集團(tuán)、事業(yè)部培訓(xùn)工作的業(yè)務(wù)銜接,并指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促公司各部門(mén)開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)工作。
2.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)和學(xué)習(xí)平臺(tái)的建立和管理。
3.負(fù)責(zé)建立和完善公司培訓(xùn)制度體系及培訓(xùn)整體方案的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。
4.負(fù)責(zé)組織調(diào)研員工培訓(xùn)需求,協(xié)助員工個(gè)人制訂職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制訂公司年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)考核、評(píng)價(jià)公司培訓(xùn)管理,建立、維護(hù)公司培訓(xùn)檔案。
第四條 各部門(mén)培訓(xùn)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)調(diào)研本部門(mén)員工培訓(xùn)需求,制訂本部門(mén)員工培訓(xùn)的年度/月度計(jì)劃。
2.組織部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)。根據(jù)特殊崗位需要,組織崗位培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄,并進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。
3.協(xié)助公司培訓(xùn)工作的開(kāi)展。
第三章培訓(xùn)計(jì)劃
第五條 年度培訓(xùn)計(jì)劃
1.部門(mén)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和員工職業(yè)發(fā)展需求,于每年12月15日前制定下年度培訓(xùn)需求和計(jì)劃,報(bào)管理部。
2.管理部根據(jù)公司人力資源培訓(xùn)目標(biāo),結(jié)合各部門(mén)培訓(xùn)需求和計(jì)劃,于每年12月底制訂公司下年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3.公司年度培訓(xùn)計(jì)劃由管理部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理審批(《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》,附表一),送事業(yè)部備案,并發(fā)至各部門(mén)。
4.公司年度培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整由管理部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理審批。
第六條 月度培訓(xùn)計(jì)劃
1.各部門(mén)負(fù)責(zé)總結(jié)本部門(mén)上一個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況(《月度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表》,附表二),同時(shí)制定下一個(gè)月的培訓(xùn)計(jì)劃(《月度培訓(xùn)計(jì)劃表》,附表三),并于每月26日前與相關(guān)的培訓(xùn)資料一起提交管理部。
2.管理部對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分類(lèi)、匯總、整理,編制《月度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》(附表四)、《月度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)匯總表》(附表五)管理部部長(zhǎng)審核、公司總經(jīng)理審批后報(bào)事業(yè)部備案,并發(fā)oa給各部門(mén)。
第四章培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施
第七條 崗前培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)
1.所有新進(jìn)員工,三個(gè)月內(nèi)必須完成崗前培訓(xùn)所有課程。
2.崗前培訓(xùn)目的是讓新員工了解集團(tuán)、事業(yè)部的基本情況,熟悉公司企業(yè)文化,掌握工作知識(shí)和技能,增強(qiáng)責(zé)任心和榮譽(yù)感,把個(gè)人職業(yè)生涯與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合在一起。
3.的崗前培訓(xùn)統(tǒng)一由事業(yè)部人力資源部組織,管理部和各部門(mén)共同協(xié)助。
4.新招聘員工(指管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員)崗前培訓(xùn)由集團(tuán)統(tǒng)一舉辦,未按規(guī)定參加崗前培訓(xùn)的員工需延長(zhǎng)試用期限。
5.新工人崗前培訓(xùn)由使用部門(mén)負(fù)責(zé),管理部協(xié)助,經(jīng)崗前培訓(xùn)不合格的員工必須參加補(bǔ)考,補(bǔ)考不合格的取消入廠資格。
6.新員工入廠后三個(gè)月內(nèi)必須參加崗位培訓(xùn),崗位培訓(xùn)應(yīng)按'做什么會(huì)什么'的原則進(jìn)行培訓(xùn),由本部門(mén)負(fù)責(zé)。
7.對(duì)轉(zhuǎn)崗或停工三個(gè)月以上的人員要重新進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
8.各部門(mén)應(yīng)經(jīng)常性、不定期組織開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位培訓(xùn)。
第八條 繼續(xù)教育培訓(xùn)
1.繼育教育是指管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和特殊崗位技術(shù)工人的人力資源開(kāi)發(fā)。
2.繼續(xù)教育的目的是補(bǔ)充、更新、拓寬專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),促進(jìn)專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。
3.管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)由事業(yè)部人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé),管理部和各部門(mén)協(xié)助實(shí)施。但特殊的,有針對(duì)性的培訓(xùn)由公司管理部組織實(shí)施。
4.特殊崗位技術(shù)工人的培訓(xùn)由本部門(mén)提出培訓(xùn)需求,管理部協(xié)助組織實(shí)施。
第九條 公司中高層干部及重要骨干人員的培訓(xùn)主要由事業(yè)部人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十條 培訓(xùn)實(shí)施規(guī)定
1.本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的培訓(xùn),培訓(xùn)實(shí)施前三天本部門(mén)應(yīng)將《培訓(xùn)通知》(附表六)交至管理部備案。
2.培訓(xùn)實(shí)施時(shí),培訓(xùn)組織者必須認(rèn)真填寫(xiě)《員工培訓(xùn)考勤記錄表》(附表七`),培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)在三天內(nèi)組織評(píng)定學(xué)員的成績(jī),并記錄在《員工培訓(xùn)考勤記錄表》交至管理部。
3.具體培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施形式包括課堂教學(xué)、戶(hù)外拓展、讀書(shū)與知識(shí)分享計(jì)劃、培訓(xùn)沙龍等。
4.參加培訓(xùn)的人員應(yīng)按時(shí)參加,因故不能參加培訓(xùn)者須提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(至少是科室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。對(duì)于遲到、早退、曠課和擾亂培訓(xùn)秩序者按事業(yè)部人力資源部《人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)管理制度》處罰。
5.外出、外聘培訓(xùn)及培訓(xùn)講師管理有關(guān)規(guī)定參照事業(yè)部人力資源部《人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第五章培訓(xùn)效果評(píng)估
第十一條 培訓(xùn)效果評(píng)估的方式因培訓(xùn)項(xiàng)目而異,培訓(xùn)組織部門(mén)須對(duì)每次培訓(xùn)的效果作出相應(yīng)的評(píng)估和追蹤,具體評(píng)估方式參照事業(yè)部人力資源部《人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第十二條 個(gè)人培訓(xùn)考試成績(jī)及培訓(xùn)評(píng)價(jià)報(bào)告,作為考核和升遷的
重要參考;部門(mén)培訓(xùn)開(kāi)展情況亦作為部門(mén)工作績(jī)效考核的一個(gè)考核指標(biāo)。
第六章培訓(xùn)費(fèi)用及外出培訓(xùn)審批
第十三條 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算列入公司年度費(fèi)用預(yù)算。由管理部負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)管理部部長(zhǎng)審核、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)審,總經(jīng)理審批,報(bào)事業(yè)部人力資源部備案。
第十四條 員工外出培訓(xùn)必須填寫(xiě)《外出培訓(xùn)申請(qǐng)表》(附表八),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理審批(經(jīng)理人、后備經(jīng)理人外出培訓(xùn)必須報(bào)事業(yè)部人力資源部會(huì)審或備案)。外出培訓(xùn)活動(dòng)中開(kāi)支的住宿費(fèi)、車(chē)船費(fèi)等列入培訓(xùn)費(fèi)用。
第七章附則
第十五條 本制度參考事業(yè)部相關(guān)文件制定,未涉及內(nèi)容遵照事業(yè)部人力資源部《人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)管理制度》美冷字[2001]39號(hào)文件執(zhí)行。
第十六條 本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)歸管理部。
第十七條 本辦法自頒布之日起生效。
附表:
附表一:年度培訓(xùn)計(jì)劃表;
附表二:月度培訓(xùn)
統(tǒng)計(jì)表;
附表三:月度培訓(xùn)計(jì)劃表;
附表四:月度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表;
附表五:月度培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)匯總表;
附表六:培訓(xùn)通知;
附表七:員工培訓(xùn)考勤記錄表;
附表八:外出培訓(xùn)申請(qǐng)表。
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第12篇 s小貸公司管理辦法
廣東省小額貸款公司管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為保護(hù)在廣東省內(nèi)的小額貸款公司及其客戶(hù)的合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)小額貸款公司的監(jiān)督管理,規(guī)范小額貸款公司的行為,保障小額貸款公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和其他有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合廣東省實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)小額貸款公司,是指依照本辦法及有關(guān)法律、法規(guī),由自然人、企業(yè)法人與其他社會(huì)組織投資,在本省的縣(市、區(qū))域范圍內(nèi)設(shè)立,不吸收公眾存款,經(jīng)營(yíng)小額貸款業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。
第三條 小額貸款公司是企業(yè)法人,有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),以全部法人財(cái)產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)民事責(zé)任。
小額貸款公司股東依法享有資產(chǎn)收益、參與重大決策和選擇管理者等權(quán)利,以其認(rèn)繳的出資額或認(rèn)購(gòu)的股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。
第四條 小額貸款公司應(yīng)遵循國(guó)家法律、行政法規(guī),執(zhí)行國(guó)家金融方針和政策,在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù),自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,自我約束,自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),其合法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受法律的保護(hù),不受任何單位和個(gè)人的干涉。
第二章 機(jī)構(gòu)的設(shè)立
第五條 小額貸款公司的名稱(chēng)由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成,其中行政區(qū)劃是企業(yè)所在地縣級(jí)行政區(qū)劃的名稱(chēng)或地名;市轄區(qū)的名稱(chēng)不能單獨(dú)用作企業(yè)名稱(chēng)中的行政區(qū)劃,在本省地級(jí)以上市轄區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立的,其名稱(chēng)中的市轄區(qū)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與市行政區(qū)劃連用;小額貸款公司名稱(chēng)中的行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“小額貸款”字樣;組織形式為有限責(zé)任公司或股份有限公司。
第六條 小額貸款公司的股東需符合法定人數(shù)規(guī)定。有限責(zé)任公司應(yīng)由50個(gè)以下股東出資設(shè)立;股份有限公司應(yīng)有2
第13篇 門(mén)業(yè)公司辦公器材使用管理辦法
門(mén)業(yè)制造公司辦公器材使用管理辦法
第一條 傳真機(jī)的使用管理
一、收傳真:
(一)接收傳真件后,應(yīng)做好登記工作,并依據(jù)傳真件上的收件人姓名、部室,及時(shí)送至收件人或部室負(fù)責(zé)人并做好簽收工作。
(二)沒(méi)有明確收件人的傳真件一律先轉(zhuǎn)至行政部經(jīng)理處,由其簽轉(zhuǎn)收件人。
二、發(fā)傳真:
(一)市內(nèi)傳真件,需各部室負(fù)責(zé)人簽字后方可外傳,長(zhǎng)途傳真視同長(zhǎng)途電話(huà)的規(guī)定進(jìn)行管理。
(二)凡外單位要在行政部發(fā)傳真的需經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可外傳。
(三)涉及機(jī)要的傳真,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、傳真機(jī)管理人員應(yīng)及時(shí)做好當(dāng)月傳真發(fā)送數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和消費(fèi)品的補(bǔ)充及日常的維修保養(yǎng)工作。
第二條 長(zhǎng)途電話(huà)的使用
一、公司開(kāi)通長(zhǎng)途電話(huà)業(yè)務(wù),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
二、凡因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話(huà)的本部工作人員,需應(yīng)依規(guī)定填寫(xiě)《長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單》,經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。
三、外單位因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話(huà)的,須經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可由使用。
四、拔打長(zhǎng)途電話(huà)應(yīng)用電信ip電話(huà),以節(jié)約話(huà)費(fèi)。
五、《長(zhǎng)途電話(huà)請(qǐng)單》應(yīng)暫留存,待次月與電話(huà)費(fèi)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,一并呈行政部經(jīng)理核閱,如有誤,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第三條 復(fù)印機(jī)使用管理
一、文件、資料的復(fù)印工作實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,非行政部工作人員,不得隨意操作復(fù)印機(jī)。
二、擅自操作復(fù)印機(jī),致使機(jī)器損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
三、復(fù)印文件、資料要服從文印人員的安排。
四、復(fù)印文件、資料須辦理登記手續(xù)。公司本部人員的復(fù)印須由本人所在的部室負(fù)責(zé)人簽批份數(shù),外單位如確需復(fù)印的須經(jīng)行政部經(jīng)理審批。
五、機(jī)密以上文件一般不復(fù)印。確因工作需要復(fù)印的,須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、復(fù)印件應(yīng)視同原件一樣管理。機(jī)密級(jí)以上的文件,誰(shuí)要求復(fù)印,誰(shuí)負(fù)責(zé)分發(fā)與清退。
七、超過(guò)50份的批量文件原則上應(yīng)送印刷廠印制,不予復(fù)印。
八、文印人員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月復(fù)印機(jī)的復(fù)印情況和使用情況,并呈報(bào)行政部經(jīng)理核閱。
九、復(fù)印機(jī)的更新、貴重配件的添置應(yīng)預(yù)制計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。消費(fèi)品的補(bǔ)充和日常維修費(fèi)用由有權(quán)人批準(zhǔn)辦理。
十、不得復(fù)印私人的材料。
附相關(guān)表單:
1、復(fù)印登記表;
2、長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單;
3、傳真件登記表;
4、復(fù)印機(jī)使用情況登記表。
第14篇 某物業(yè)管理公司考核辦法
物業(yè)管理公司考核辦法
1、目的
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,激勵(lì)員工的工作積極性,使公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行,制定本辦法。
2、適用范圍
公司全體員工。
3、原則
3.1制度面前,人人平等。
3.2堅(jiān)持“四不講”,不講條件,不講情面,不講照顧,不講客觀,獎(jiǎng)罰分明,逗硬考核。
3.3物業(yè)管理經(jīng)理行使對(duì)物業(yè)管理人員的考核權(quán),對(duì)公司負(fù)責(zé),公司對(duì)物業(yè)管理經(jīng)理考核,各主管對(duì)員工進(jìn)行考核。
4、考核時(shí)間:
每月26-28日前由物業(yè)管理經(jīng)理向?qū)Ω鲘徫还芾砣藛T進(jìn)行打分考核。各主管對(duì)各崗位進(jìn)行打分考核并公司審查、備案。
5、考核內(nèi)容
5.1公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。
5.2崗位考核執(zhí)行情況。
6、考核辦法:
6.1物業(yè)管理人員各崗位工資由標(biāo)準(zhǔn)工資和考核工資組成,其中考核工資根據(jù)公司對(duì)各崗位的工作要求中劃定考核工資。具體物管經(jīng)理每月200元,物管員、收費(fèi)員、維修員、保安為每月100元,保潔員為每月50元,作為當(dāng)月的考核工資。其伙食、交通、通訊補(bǔ)貼除外。其余為標(biāo)準(zhǔn)工資。
6.2工作考核實(shí)行100分/人、月制考核,全面達(dá)標(biāo)為100分,依次為94、84、74、64共五個(gè)等級(jí)。
6.3得分為95-100分者,得全月考核工資。
6.4得分為85-94分者,扣全月考核工資30%
6.5得分為75-84分者,扣全月考核工資80%
6.6得分為64-74分者,扣全月考核工資,另扣標(biāo)準(zhǔn)工資的30%。
6.6得分為64分以下者,扣全月考核工資,另扣標(biāo)準(zhǔn)工資的50%。直至當(dāng)月違反同一規(guī)定兩次及以上者,加倍考核。
7.0考核通則
7.1獎(jiǎng)勵(lì)
7.1.1對(duì)公司提高管理和服務(wù)質(zhì)量有突出貢獻(xiàn),使公司增加收入上2萬(wàn)元或減少損失2萬(wàn)元以上者,獎(jiǎng)5~50分/次。特別突出,晉升一級(jí)工資。
7.1.2工作業(yè)績(jī)突出,受到業(yè)主/使用人書(shū)面感謝表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng)5~10分/次。
7.1.3參加行業(yè)、區(qū)、市級(jí)競(jìng)賽獲獎(jiǎng),為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)5~10分/次,獲市級(jí)嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)15分/次,記功一次。
7.1.4見(jiàn)義勇為,事跡突出者,給予通報(bào)表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)5~10分/次,特別突出者,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.5拾金不昧,獎(jiǎng)1~10分/次,數(shù)額巨大,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.6公司的單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.7積極提合理化建議,對(duì)公司物業(yè)服務(wù)工作有實(shí)際收獲和較好推動(dòng)作用,獎(jiǎng)5~20分/次。
7.1.8及時(shí)制止治安、消防及其它突發(fā)事件,保護(hù)了生命財(cái)產(chǎn)安全,減少經(jīng)濟(jì)損失,獎(jiǎng)5~20分/次。
7.1.9精打細(xì)算、修舊利廢、厲行節(jié)約、降低物管成本有較大成果,獎(jiǎng)5~20分/次。
7.1.10對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技改,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命、相關(guān)消耗下降有明顯效果者,獎(jiǎng)5~20分/次,特別突出者,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.1.11堅(jiān)持原則,檢舉、揭發(fā)損害公司利益的行為,事跡突出者,獎(jiǎng)5~20分/次,特別突出者,加倍獎(jiǎng)勵(lì)。
7.2考核
7.2.1遲到、早退、曠工,按《考勤制度》規(guī)定執(zhí)行。
7.2.2著裝不規(guī)范、佩戴不完整,扣1分/次。
7.2.3姿態(tài)不端正、行為不規(guī)范,扣1分/次(項(xiàng))。
7.2.4語(yǔ)言粗俗,服務(wù)被業(yè)主有效投訴,扣5分/次(項(xiàng))。
7.2.5不服從指揮,未按時(shí)完成上級(jí)交辦任務(wù),扣3分/次(項(xiàng))。
7.2.6破壞團(tuán)結(jié)、撥是弄非,工作推委、拖拉,扣3分/次(項(xiàng))。
7.2.7工作期間,干與本職工作無(wú)關(guān)之事,扣3分/次。
7.2.8當(dāng)班飲酒或酒后上班者(因公飲酒者,酒后不得上班,不在本考核之列),扣5分/次。
7.2.9當(dāng)班吃零食,禁區(qū)內(nèi)吸煙者,扣2分/次。
7.2.10串崗、脫崗者,扣5分/次;若給公司或業(yè)主造成損失的,另行處理。
7.2.11當(dāng)班吵架、打架、賭博者,扣10分/次,情節(jié)嚴(yán)重者,另行處理。
7.2.12當(dāng)班期間睡崗者,扣10分/次。
7.2.13無(wú)故不參加例會(huì)、訓(xùn)練、培訓(xùn)者,扣2分/次。
7.2.14記錄不準(zhǔn)確,各類(lèi)資料上報(bào)不及時(shí)者,扣2分/次。
7.2.15弄虛作假,隱瞞實(shí)情,包庇、縱容下屬者,扣5分/次(項(xiàng))。
7.2.16限期整改不及時(shí),未達(dá)要求者,扣3分/次(項(xiàng))。
7.2.17泄露公司機(jī)密、造謠、誹謗、打擊、報(bào)復(fù)他人者,扣10~20分/次。
7.2.18工作場(chǎng)地不干凈、整潔,工作區(qū)域10平方米內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑,扣1分/次(處)。
7.2.19故意刁難業(yè)主,向服務(wù)對(duì)象吃、喝、卡、拿、要,收取好處費(fèi),除退出非法所得、賠禮道歉外,另扣20分/次,情節(jié)嚴(yán)重者予辭退。
7.2.20主管負(fù)責(zé)人督查不嚴(yán),導(dǎo)致工作出現(xiàn)大的失誤,影響公司形象或造成較大經(jīng)濟(jì)損失,扣5~20分/次或另行處理。
7.2.21業(yè)主(使用人)投訴、咨詢(xún)時(shí)認(rèn)為不屬于本職責(zé)范圍而不理睬、不引導(dǎo)者,扣2分/次。
7.2.22各種考核事件如果有屬于直接上級(jí)平時(shí)督導(dǎo)不周的原因,或此事是由其他人員、其他部門(mén)檢舉者,其直接上級(jí)應(yīng)受相應(yīng)考核。
7.2.23各級(jí)員工對(duì)所屬人員的各種考核,如果有涉及知情不報(bào)或蓄意護(hù)短者,將受到被考核人相同的考核。
8.0考核細(xì)則
8.1部門(mén)負(fù)責(zé)人考核評(píng)分細(xì)則
8.1.1所管理物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)生安全責(zé)任事故,根據(jù)事故責(zé)任大小扣20分/次或予行政處理,或按有關(guān)法律、法規(guī)處理。
8.1.2所管轄物業(yè)配套設(shè)施、設(shè)備完好率>98%,每降1個(gè)百分點(diǎn),扣5分/個(gè)百分點(diǎn)。
8.1.3所管轄物業(yè)各項(xiàng)管理、服務(wù)規(guī)范未建立、健全,每缺一項(xiàng),扣1分/項(xiàng)。
8.1.4每半年由公司調(diào)查一次業(yè)主滿(mǎn)意率,未達(dá)規(guī)定值,每降1個(gè)百分點(diǎn),扣5分/個(gè)百分點(diǎn)。
8.1.5員工培訓(xùn)不符合有關(guān)規(guī)定,扣5分/次。
8.1.6未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅作主張,給業(yè)主或公司造成一定損失,扣
5~20分/次,情節(jié)嚴(yán)重,另行處理。
8.1.7違反公司人事管理制度和財(cái)務(wù)管理制度,扣10~20分/次。
8.1.8工作失職、瀆職,經(jīng)考評(píng),不能勝任本職工作者,予降職或其它處理。
8.2收費(fèi)員考核評(píng)分細(xì)則
8.2.1嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度,建立健全各項(xiàng)收費(fèi)臺(tái)帳,未做到,扣2分/次(項(xiàng))。
8.2.2各科目按規(guī)定記帳,按時(shí)結(jié)帳、對(duì)帳,未做到,扣2分/次(項(xiàng))。
第15篇 某某物業(yè)公司內(nèi)部講師管理辦法
某物業(yè)公司內(nèi)部講師管理辦法
第一章總則
1、為保證實(shí)現(xiàn)**物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)培訓(xùn)工作目標(biāo),規(guī)范公司內(nèi)部講師選拔、聘用和管理工作,加強(qiáng)公司培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè),健全公司內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制,根據(jù)公司培訓(xùn)工作管理的規(guī)定和公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀與發(fā)展需要,特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司及各管理中心(處)。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、根據(jù)公司對(duì)三級(jí)培訓(xùn)的劃分原則,公司對(duì)內(nèi)部講師實(shí)施分級(jí)管理。品質(zhì)培訓(xùn)部根據(jù)總部要求選拔、推薦二級(jí)講師,并將名單報(bào)總部審批。品質(zhì)培訓(xùn)部審查聘任三級(jí)講師,三級(jí)講師主要負(fù)責(zé)講授三級(jí)培訓(xùn)內(nèi)部課程。
2、品質(zhì)培訓(xùn)部是公司內(nèi)部講師的主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)講師的選拔、推薦和管理;負(fù)責(zé)對(duì)三級(jí)講師進(jìn)行資格審查和聘用管理;根據(jù)培訓(xùn)需要,對(duì)二級(jí)講師和三級(jí)講師進(jìn)行公司范圍內(nèi)的教學(xué)調(diào)配。
第三章任職資格、聘用方式及程序
1、內(nèi)部講師的任職資格
1.1具有相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)特長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及較豐富的理論知識(shí);
1.2善于溝通和表達(dá),具備基本的教學(xué)技能;
1.3善于學(xué)習(xí),具有良好的心理素質(zhì)和積極的心態(tài)。
2、內(nèi)部講師職責(zé)
2.1根據(jù)培訓(xùn)工作需要,二級(jí)講師講授二級(jí)和三級(jí)培訓(xùn)的相關(guān)課程;三級(jí)講師講授三級(jí)培訓(xùn)課程;
2.2負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、制作所授課程講義、教材、試卷及閱讀資料,做好現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、課后閱卷和相應(yīng)教學(xué)輔導(dǎo)工作;
3、內(nèi)部講師聘用方式
3.1二級(jí)講師由品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織評(píng)選、推薦;
3.2三級(jí)講師由各管理中心(處)負(fù)責(zé)選拔,上報(bào)公司品質(zhì)培訓(xùn)部進(jìn)行任職資格的審查,由公司統(tǒng)一聘用。
4、內(nèi)部講師聘用程序
4.1符合內(nèi)部講師任職資格的員工,可向品質(zhì)培訓(xùn)部領(lǐng)取并填寫(xiě)《內(nèi)部講師應(yīng)聘登記表》(格式見(jiàn)附表)。品質(zhì)培訓(xùn)部也可根據(jù)培訓(xùn)工作需要指定符合條件的員工填寫(xiě)該表;
4.2每年第四季度,由品質(zhì)培訓(xùn)部牽頭,協(xié)同相關(guān)管理中心(處)和領(lǐng)導(dǎo),成立內(nèi)部講師課程評(píng)估小組,對(duì)申報(bào)三級(jí)講師的員工及其課程集中進(jìn)行評(píng)估,符合條件者可續(xù)聘及推薦為二級(jí)講師;
4.3內(nèi)部講師的任期為兩年;
4.4擔(dān)任三級(jí)講師兩年及以上的員工,可申報(bào)二級(jí)講師。特殊情況者,經(jīng)各管理中心(處)負(fù)責(zé)人審定后,可直接申報(bào)二級(jí)講師。
第五章內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的日常管理
1.1品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)講師所授課程進(jìn)行組織、管理和評(píng)估,各管理中心(處)負(fù)責(zé)對(duì)三級(jí)講師所授課程進(jìn)行組織、管理和評(píng)估;
1.2公司及各管理中心(處)根據(jù)工作需要,對(duì)內(nèi)部講師實(shí)施相關(guān)培訓(xùn),不斷提高其教學(xué)和業(yè)務(wù)水平;
1.3為體現(xiàn)公司尊師重教和按勞付酬的的原則,內(nèi)部講師可獲取相應(yīng)課酬,課酬標(biāo)準(zhǔn)另行制定。內(nèi)部講師課酬在培訓(xùn)費(fèi)中列支。
2、內(nèi)部講師的考核與續(xù)聘
2.1內(nèi)部講師授課完畢,培訓(xùn)主管部門(mén)采用抽查方式征集學(xué)員及其它相關(guān)人員反饋意見(jiàn),作為對(duì)內(nèi)部講師的主要考核依據(jù);
2.2內(nèi)部講師課程開(kāi)發(fā)質(zhì)量與數(shù)量列入所在單位及個(gè)人年終考核加分項(xiàng)目,并作為員工個(gè)人職務(wù)晉升的重要參考條件;
2.3內(nèi)部講師每年第四季度考核,以培訓(xùn)記錄和個(gè)人表現(xiàn)作為主要的考核標(biāo)準(zhǔn),品質(zhì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織二級(jí)講師的考核,各管理中心(處)負(fù)責(zé)組織三級(jí)講師的考核,考核合格者繼續(xù)發(fā)放聘書(shū),考核不合格者中止續(xù)聘或解聘,到期未續(xù)聘者視為自動(dòng)解聘。
第16篇 公司文件發(fā)放存檔管理辦法
公司文件發(fā)放、存檔管理辦法
一、公司各職能部門(mén)設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的發(fā)放、存檔工作;
二、文件起草打印完畢,需經(jīng)本部門(mén)主管審核簽字,報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字后,方可下發(fā)。
三、建立文件發(fā)放登記表,登記表將記錄文件名稱(chēng)、發(fā)放時(shí)間及各部門(mén)、收件人等內(nèi)容。
四、發(fā)文部門(mén)持所發(fā)文件及文件發(fā)放登記表,由各部門(mén)收件人簽字后領(lǐng)取文件。
五、文件登記表與所發(fā)文件一并存檔。
六、各部門(mén)建立本年度各類(lèi)文件文件夾,文件根據(jù)文號(hào)編排順序放入文件夾。
七、每月對(duì)文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理,如有遺漏,盡快與發(fā)文部門(mén)聯(lián)系補(bǔ)齊。
八、年底將所有文件夾內(nèi)的文件整理、分類(lèi)、裝訂成冊(cè),存入文件柜備查。
九、公司重要文件按年度、類(lèi)別裝訂造冊(cè),存入文件柜中,在文件柜門(mén)上附有柜內(nèi)文件目錄。
十、凡借閱重要文件者,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后,到辦公室打借條,辦理借閱手續(xù)。
十一、借閱文件要按時(shí)歸還,撤消借條。
十二、對(duì)于重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件,經(jīng)部門(mén)主管審核同意,報(bào)辦公室粉碎銷(xiāo)毀。
執(zhí)行部門(mén):責(zé)任人簽名: