第1篇 財務(wù)管理辦法范例
財務(wù)管理在公司中起著很大的作用,合理而規(guī)范地管理財務(wù)工作,直接影響公司的營利,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的財務(wù)管理辦法,供大家閱讀,僅供參考。
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)全轄***公司的財務(wù)核算,規(guī)范財務(wù)開支行為,建立有效的財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,不斷提高公司經(jīng)營效益,根據(jù)《農(nóng)村信用合作社財務(wù)管理實(shí)施辦法》、《***公司財務(wù)管理辦法》以及上級行社關(guān)于強(qiáng)化財務(wù)管理的有關(guān)要求,結(jié)合我省實(shí)際,特制定本辦法。
第二條公司實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自擔(dān)風(fēng)險。其財務(wù)管理重點(diǎn)體現(xiàn)以提高經(jīng)營效益為中心,把有限的財務(wù)費(fèi)用用于拓展業(yè)務(wù),促進(jìn)發(fā)展上來,同時應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范收支行為,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第三條公司財務(wù)管理工作實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,同時接受廣大社員的民主管理與監(jiān)督,有關(guān)重大財務(wù)事項(xiàng)須經(jīng)理事會等民主管理組織研究決定,并定期向社員代表大會或全體員工報告其財務(wù)收支狀況。
第二章管理機(jī)構(gòu)組成及職責(zé)
第四條根據(jù)財務(wù)管理工作的需要,省公司成立財務(wù)管理委員會,公司主任任主任委員、分管財務(wù)的副主任任副主任委員,科技財務(wù)部、綜合辦公室,稽核監(jiān)察部負(fù)責(zé)人為委員。財務(wù)管理委員會負(fù)責(zé)審定財務(wù)管理辦法,決定重大財務(wù)開支事項(xiàng),監(jiān)督檢查財務(wù)收支執(zhí)行情況,懲處違規(guī)違紀(jì)行為,定期公開財務(wù)收支,定期向社員代表大會報告財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況等。
第五條財務(wù)管理委員會下設(shè)財務(wù)管理中心,財務(wù)管理中心主要負(fù)責(zé)處理公司機(jī)關(guān)、轄內(nèi)公司(部)營業(yè)費(fèi)用開支的審批、帳務(wù)設(shè)置和監(jiān)督管理工作。
第六條財務(wù)管理中心主任由省公司分管財務(wù)的副主任兼任,財務(wù)管理中心副主任由科技財務(wù)部負(fù)責(zé)人兼任。財務(wù)管理中心定期對各基層社的成本費(fèi)用進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見。
第七條財務(wù)管理中心對全轄公司的營業(yè)費(fèi)用開支實(shí)行分類管理。公司財務(wù)管理中心統(tǒng)一建立輔助總帳、分戶帳(以公司為單位按營業(yè)費(fèi)用中的明細(xì)帳戶設(shè)置),詳細(xì)記載公司費(fèi)用支出情況,公司所發(fā)生的費(fèi)用經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,方可列帳。
第三章費(fèi)用管理的方法
第八條公司費(fèi)用開支實(shí)行“定額控制、包干使用、超支賠償、節(jié)約獎勵、審計監(jiān)督、年度通算”的管理辦法。
第九條各社主任、主辦會計向公司分別交納15000元、5000元、費(fèi)用控制金,用于超支資金賠償來源。
第十條基本費(fèi)用實(shí)行定額包干管理。公司業(yè)務(wù)經(jīng)營中所支付的公雜費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、會議費(fèi)、鈔幣運(yùn)送費(fèi),修理費(fèi)等按照各社(部)業(yè)務(wù)量、人員數(shù)量一次定額,包干使用,月末審核入帳核算的辦法。
第十一條對基層社需開支的業(yè)務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用按照“客戶經(jīng)理部調(diào)查可行性、科技財務(wù)部核查合規(guī)性、稽核監(jiān)察部審計真實(shí)性”的管理程序進(jìn)行。
項(xiàng)目費(fèi)用主要指安全防衛(wèi)費(fèi)、電子設(shè)備購置、低值易耗品、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等項(xiàng)費(fèi)用,一律實(shí)行基層申報項(xiàng)目,公司財務(wù)管理委員會審議決定,財務(wù)管理中心、綜合辦公室組織實(shí)施,公司先予墊付,公司憑票據(jù)實(shí)列支。
第十二條業(yè)務(wù)發(fā)展費(fèi)用實(shí)行包干管理。包括各社協(xié)調(diào)費(fèi)、愛心費(fèi)和個人發(fā)展費(fèi)用。按當(dāng)月營業(yè)收入比例在業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目列支。超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用開支根據(jù)實(shí)際情況可在公雜費(fèi)或其他費(fèi)用中列支。其中
(1)協(xié)調(diào)費(fèi)(外部協(xié)調(diào)):每社每年可列支12000元。
(2)愛心費(fèi):按職工人數(shù)計算,即每人每年可列支200元,包括職工過生日、有病探望、婚喪嫁娶等所需費(fèi)用。
(3)個人發(fā)展費(fèi)用:根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及實(shí)際情況核定個人發(fā)展費(fèi)用,城關(guān)、城郊、營業(yè)部按實(shí)際人數(shù)每人每年可列支費(fèi)用450元;石佛寺、晁被、賈宋社按實(shí)際人數(shù)每人每年列支業(yè)務(wù)費(fèi)用900元;其余各社按實(shí)際人數(shù)每人每年列支業(yè)務(wù)費(fèi)用600元。
第十三條罰沒款管理。公司各科室在履行管理職責(zé)過程中,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題需要對責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰時,檢查人員應(yīng)依據(jù)問題的事實(shí)向責(zé)任人出具罰款通知書2份(1份交被處罰人員,1份交公司財務(wù)管理中心),責(zé)任人對問題事實(shí)及罰款無異議后持罰款單到公司財務(wù)中心繳納罰款(也可委托檢查人員代繳,相關(guān)部室向責(zé)任人開具正式罰款收據(jù)),財務(wù)管理中心有權(quán)從其工資中扣繳。此項(xiàng)?？钤瓌t上用于獎勵全省公司各崗位業(yè)績突出的人員。
第十四條其他應(yīng)收款科目管理。原則上只限于按規(guī)定墊支的案件、訴訟費(fèi)和經(jīng)公司批準(zhǔn)所掛帳的資金,否則除在全轄通報批評、限期糾正外,并按照發(fā)生金額的20%進(jìn)行處罰,其中公司主任承擔(dān)10%,主辦會計承擔(dān)10%。
第十五條對其他應(yīng)付款科目的支出應(yīng)及時上報說明,經(jīng)同意后方可列支。
第十六條租賃費(fèi)收入管理?；鶎庸粳F(xiàn)有的固定資產(chǎn)或抵債資產(chǎn)需對外出租的,由公司財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督對外簽訂租賃合同。財務(wù)管理中心按時督促收繳租金,確保租賃收入及時入帳。
第十七條嚴(yán)禁公司通過亂調(diào)會計科目挪用資金、墊付費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。除在全轄進(jìn)行通報批評外,按金額的20%進(jìn)行罰款,其中主任12%,主辦會計8%,性質(zhì)嚴(yán)重、影響較壞的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的政紀(jì)、法紀(jì)責(zé)任。
第四章費(fèi)用管理的具體內(nèi)容
第十八條基本費(fèi)用管理的內(nèi)容
(一)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。是指公司開展業(yè)務(wù)宣傳活動以及經(jīng)批準(zhǔn)的專項(xiàng)宣傳事項(xiàng)所支付的費(fèi)用。由公司統(tǒng)一管理,屬非包干費(fèi)用,各社未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自列支,否則按包干費(fèi)用計算。
(二)公雜費(fèi)。公雜費(fèi)是指公司購置營業(yè)辦公用品,訂閱公用書刊等費(fèi)用。按照業(yè)務(wù)量首先核定基數(shù),然后再按每月每人核定40元掌握使用,具體是:存款業(yè)務(wù)量1億元以上的每月基數(shù)200元,存款業(yè)務(wù)量在5000萬元至1億元之間的每月基數(shù)150元;存款業(yè)務(wù)量在4000-5000萬元之間的每月基數(shù)120元,存款業(yè)務(wù)量在2000-4000萬元之間的每月基數(shù)90元;存款業(yè)務(wù)量在2000萬元以下的每月基數(shù)70元
(三)印刷費(fèi)。指公司使用的各種憑證、帳簿、報表的印刷費(fèi)用。由各社按季上報計劃,匯總編制購置數(shù)量和金額,經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實(shí)行統(tǒng)一購置、保管,以社為單位領(lǐng)用登記,隨后劃轉(zhuǎn)各社攤列,因工作需要所需的筆記本、稿紙等由省公司統(tǒng)一印置,公司到憑證室領(lǐng)取,不得自行購置(不屬包干費(fèi)用)。其他復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、文印費(fèi)按存款業(yè)務(wù)量核定,具體是:存款業(yè)務(wù)量在一億元以上的年核定3600元;存款業(yè)務(wù)量在3000-9000萬元之間的年核定3000元;存款業(yè)務(wù)量在3000萬元以下的年核定2400元。
(四)水電費(fèi)。水電費(fèi)是指公司支付的公用水電及電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中耗用的水電費(fèi)用和增容費(fèi)開支。水電費(fèi)按業(yè)務(wù)量核定基數(shù),然后再按每人每月核定45元掌握使用。具體是:①存款業(yè)務(wù)量在1億元以上的每月基數(shù)150元;②存款業(yè)務(wù)量在5000萬元以上1億元以下的每月基數(shù)120元;③存款業(yè)務(wù)量在4000萬元以上5000萬元以下的每月基數(shù)100元;④存款業(yè)務(wù)量在2000萬元以上4000萬元以下的每月基數(shù)80元;⑤存款業(yè)務(wù)量在2000萬元以下的每月基數(shù)70元。公司分支網(wǎng)點(diǎn)的水電費(fèi)用由公司根據(jù)本社實(shí)際情況自行確定,但不得低于人均月基數(shù)。⑥盧醫(yī)、城關(guān)、遮山、賈宋、候集、晁被、營業(yè)部每月增加500元水電費(fèi)。
(五)會議費(fèi)。會議費(fèi)是指公司經(jīng)批準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會議的費(fèi)用及公司召開的農(nóng)戶聯(lián)絡(luò)員、協(xié)儲員會議所支付的伙食補(bǔ)助和誤工補(bǔ)助。各公司農(nóng)戶聯(lián)絡(luò)員會議,每月定為3次,協(xié)儲員每月定為1次,每人每天按10元標(biāo)準(zhǔn)支付誤工補(bǔ)助費(fèi)。同時,要求做到造冊簽字,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全、印章符合要求,凡餐票及食堂發(fā)票不得在會議費(fèi)列帳。
(六)郵電費(fèi)。指公司辦理業(yè)務(wù)支付的郵費(fèi)、電報費(fèi)、電話費(fèi)、電話安裝費(fèi),電傳及傳真設(shè)備安裝使用費(fèi)和線路租用等費(fèi)用。郵電費(fèi)實(shí)行單機(jī)管理,費(fèi)用包干制度,具體標(biāo)準(zhǔn)為:城關(guān)、城郊、賈宋、石佛寺、晁陂、營業(yè)部、侯集月均電話費(fèi)用列支600元;其余500元以內(nèi)控制使用;儲蓄所按月均70元以內(nèi)掌握使用,嚴(yán)禁公司截留挪用。網(wǎng)點(diǎn)減少的相應(yīng)裁減包干費(fèi)用,嚴(yán)禁住宅電話及其它通訊設(shè)備費(fèi)用公款列支,凡因超范圍列支電話費(fèi)或因電話費(fèi)超支影響工作的將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
副科級公司主任每月可享受200元以下的移動電話費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)列支。
(七)鈔幣運(yùn)送費(fèi)(汽油款)。指運(yùn)送鈔幣所支付的油料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、路橋費(fèi)等費(fèi)用。各社車輛按距省城里程分為五類。各社車輛平均每天按進(jìn)城一次、下鄉(xiāng)一次(下鄉(xiāng)里程按來回20公里)計算汽油費(fèi),一至五類車輛每天行使里程分別為50公里、60公里、70公里、75公里、80公里。有運(yùn)鈔任務(wù)的晁陂、石佛寺、賈宋,柳泉鋪、張林每天加20公里;客戶經(jīng)理、營銷員每人每月分別核定60元、50元下鄉(xiāng)汽油費(fèi)(由社主任掌握使用);每輛車每年核定400元檢車費(fèi)(含冬訓(xùn)、年審費(fèi)),1000元養(yǎng)路費(fèi),耗油量統(tǒng)按14升/100公里計算,油價按每升3元計算。盧醫(yī)、黑龍集兩社按四類社標(biāo)準(zhǔn)核定鈔幣運(yùn)送費(fèi)。
因業(yè)務(wù)需要,出省過路費(fèi)、差旅費(fèi)、油費(fèi)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷,按月審核,由業(yè)務(wù)主任審核同意后,轉(zhuǎn)科技財務(wù)部備案,不占包干費(fèi)用。
(八)修理費(fèi)。指公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理費(fèi)用。車輛修理費(fèi)按車況不同將全轄車輛分為五類,
個人費(fèi)用管理內(nèi)容
(一)職工工資。指公司在職職工(含臨時工、代辦員)工資,獎金(包括專項(xiàng)資金),津貼等工資性支出。按現(xiàn)職人員逐月定額列支,扣除生活費(fèi)和福利部分,剩余部分全額上劃公司財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理,財務(wù)管理中心按社設(shè)工資專戶進(jìn)行專項(xiàng)管理,依據(jù)每月考核結(jié)果逐社兌現(xiàn)。
(二)職工福利費(fèi)。按照現(xiàn)職職工(含三個月以上臨時工工資,)計稅工資額的14%提取職工福利費(fèi)。
(三)工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險費(fèi)、失業(yè)保險金,由公司按規(guī)定計提后全額上劃公司,由公司統(tǒng)一繳納使用,嚴(yán)禁截留私分。
(四)取暖及降溫費(fèi)。分別按照職工每人每年30元、90元的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)列支。
(五)勞動保護(hù)費(fèi)及崗位津貼。凡公司工作人員一兼兩職的就高執(zhí)行一項(xiàng)崗位津貼,不得重復(fù)使用。
1.結(jié)帳費(fèi)。公司主辦會計每月執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)50元,監(jiān)測會計每月執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)30元,儲蓄所、專柜會計每月執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)20元,但月結(jié)帳次數(shù)必須在22次以上,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后,兌現(xiàn)到人,否則不得領(lǐng)取。
2.灰塵費(fèi)。公司出納、專職復(fù)核人員每月20元灰塵補(bǔ)助費(fèi)。
3.視力保護(hù)費(fèi)。公司會計人員(不含出納員、憑證專管員、專職復(fù)核員等),每三年配備50元以下的視力保護(hù)鏡(憑發(fā)票報銷),50歲以上的職工按人事部門通知執(zhí)行。
4.計算機(jī)輻射防護(hù)費(fèi)。公司計算機(jī)操作崗位人員每月享受20元防護(hù)補(bǔ)助,做到誰上機(jī)誰使用,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后兌現(xiàn)本人。
5.守庫費(fèi)。公司守庫費(fèi)每月核定300元標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)《守庫登記簿》記錄,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后兌現(xiàn)本人。
6.押運(yùn)補(bǔ)助費(fèi)。有儲蓄所的公司(不含城關(guān)、城郊)每月可據(jù)實(shí)列支90元押運(yùn)補(bǔ)助費(fèi),用于分支機(jī)構(gòu)款箱押運(yùn)的補(bǔ)助支出。
7.差旅費(fèi)。指公司職工公差按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐車、船、飛機(jī)費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)等費(fèi)用。僅限用于公司批準(zhǔn)因公出差人員的補(bǔ)助及費(fèi)用開支和個人業(yè)務(wù)發(fā)展費(fèi)用中的差旅費(fèi)部分。
公司員工個人月均收入超過計稅工資部分,應(yīng)及時繳納個人所得稅,由公司會計做好扣繳及申報入庫工作。
第十九條專項(xiàng)費(fèi)用管理內(nèi)容
1.上繳管理費(fèi)按稅務(wù)部門批準(zhǔn)數(shù)額下劃列支。
2.審計費(fèi)、公證費(fèi)、保險費(fèi)、咨詢費(fèi)由公司統(tǒng)一辦理后,下劃各社,公司不準(zhǔn)自行辦理。
3.安全防衛(wèi)費(fèi)。按照安全防衛(wèi)達(dá)標(biāo)升級標(biāo)準(zhǔn)要求,根據(jù)“統(tǒng)一規(guī)劃、逐步發(fā)展”的原則,由公司保衛(wèi)科在主管副主任的監(jiān)督指導(dǎo)下,擬定計劃,報公司財務(wù)管理委員會批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。對大額的購置(如:監(jiān)控裝置、防護(hù)網(wǎng)、窗、門、柜臺、欄桿、報警聯(lián)網(wǎng)裝置等),必須填制“安全防衛(wèi)審批表”,報財務(wù)部門,由財務(wù)部門上報主管領(lǐng)導(dǎo)及公司財務(wù)管理委員會核批,待批準(zhǔn)后方可購置。
4.電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)。是指公司為保證計算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而購買紙張、色帶、軟盤等所開支的費(fèi)用,由公司科技財務(wù)部根據(jù)轄內(nèi)計算機(jī)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際需要,擬定預(yù)算,報主管副主任審批后,由綜合辦公室統(tǒng)一購置,科技財務(wù)部統(tǒng)一保管登記,負(fù)責(zé)各社領(lǐng)用,定期下劃各社列支。若有微機(jī)設(shè)備的硬件出現(xiàn)故障且無法修復(fù),確需更換的須經(jīng)科技財務(wù)部微機(jī)管理人員認(rèn)定故障原因,并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由科技財務(wù)部微機(jī)管理人員督辦更換。
5.租賃費(fèi)。用于支付各公司租賃營業(yè)用房的費(fèi)用,由公司寫出專項(xiàng)申請報告,報科技財務(wù)部審批備案。
6.訴訟費(fèi)。公司實(shí)行統(tǒng)一管理,公司寫出書面報告,報經(jīng)專項(xiàng)資產(chǎn)管理部認(rèn)定核實(shí),確為敗訴或應(yīng)承擔(dān)的訴訟費(fèi)用,依據(jù)行業(yè)合法票據(jù),由財務(wù)主管審批后方可進(jìn)入此戶,并及時沖銷掛帳的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)。其他的訴訟費(fèi)用開支由專項(xiàng)資產(chǎn)管理部全部認(rèn)定后,報財務(wù)部門審批后,列入其他應(yīng)收款科目掛帳,待結(jié)案后及時沖減掛帳,嚴(yán)禁挪作他用。
7.技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、外事費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷,無論金額大小一律報公司審批。
8.稅金。由各社按照稅金種類以及納稅規(guī)定及時繳納,但月末必須憑完稅憑證,上報公司財務(wù)部門,審核批準(zhǔn)入帳。
9.其他說明:
(1)費(fèi)用核定表所核職工工資及福利含微機(jī)輻射費(fèi)、結(jié)帳費(fèi)、灰塵費(fèi)、押運(yùn)司機(jī)通訊費(fèi)、洗理費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、獨(dú)子費(fèi)、家屬醫(yī)藥補(bǔ)助、勞保費(fèi)、誤餐費(fèi)、回民補(bǔ)貼、進(jìn)山費(fèi)、書報費(fèi)、交通費(fèi)、下鄉(xiāng)補(bǔ)助、生活補(bǔ)助等。
(2)其他費(fèi)用,主要指各社的衛(wèi)生費(fèi)、協(xié)會費(fèi)、租花費(fèi)、治安費(fèi)等。每年按5000元核定,其余各社按2000元。
(3)車輛修理費(fèi)一次超過當(dāng)季累計核定額度,由基層社寫出書面申請,上報車輛管理委員會審批后交科財部備案后方可入帳。
(4)基層社網(wǎng)點(diǎn)改造、低值易耗品、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)修繕費(fèi)等一次超過2000元以上的項(xiàng)目費(fèi)用,由基層社寫出書面申請,上報財務(wù)管理委員會審批后按規(guī)定辦理(不占包干費(fèi)用)。
第五章固定資產(chǎn)、代辦手續(xù)費(fèi)管理
第二十條固定資產(chǎn)購置,無論金額大小,一律按權(quán)限逐級上報審批,批準(zhǔn)后公司統(tǒng)一招標(biāo),組織實(shí)施。
第二十一條代理業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)實(shí)行“造冊審批、據(jù)實(shí)列帳、兌現(xiàn)到人”的管理辦法。
第二十二條代辦手續(xù)費(fèi)主要用于代辦儲蓄、代辦收貸人員的勞務(wù)費(fèi)用,要逐月上報兌付清單,審批后方可列支。
1.代辦儲蓄手續(xù)費(fèi)。按《***公司任務(wù)分配及業(yè)務(wù)經(jīng)營考核辦法》有關(guān)規(guī)定掌握在代辦儲蓄存款年平均余額的7.2‰以內(nèi)控制使用。
2.代辦收貸手續(xù)費(fèi)。按《***公司任務(wù)分配及業(yè)務(wù)經(jīng)營考核辦法》有關(guān)規(guī)定掌握在實(shí)收利息5%以內(nèi)據(jù)實(shí)列支。
3.各公司要正確做好代辦手續(xù)費(fèi)帳務(wù)處理,對月代辦手續(xù)費(fèi)應(yīng)代扣營業(yè)稅金及附加,超過800元的,超出部分應(yīng)代扣個人所得稅。
第六章財務(wù)費(fèi)用開支的程序及審批權(quán)限
第二十三條公司財務(wù)費(fèi)用開支必須按下列程序辦理
1.公司財務(wù)中心以社為單位建立費(fèi)用開支審批臺帳,逐月記載財務(wù)開支項(xiàng)目,每月25日——29日定為各社當(dāng)月費(fèi)用審批日,超期不再審批,同時,未經(jīng)審批費(fèi)用嚴(yán)禁掛帳處理。
2.公司發(fā)生的費(fèi)用開支,無論哪一級審批的開支,一律經(jīng)公司財務(wù)中心核銷,方能列支費(fèi)用帳戶。
3.公司費(fèi)用票據(jù)必須有兩人以上經(jīng)辦人員簽字,會計人員把關(guān),主任簽字審核,并確保憑證合理合規(guī)。
第二十四條財務(wù)費(fèi)用開支必須按下列權(quán)限分級審批;
1.公司主任單筆費(fèi)用500元以下;
2.財務(wù)中心副主任單筆費(fèi)用500元以上1000元以下。
3.財務(wù)中心主任(主管副主任)單筆費(fèi)用1000元以上3000元以下;
4.公司主任單筆費(fèi)用3000元以上10000萬元以下;
5.單筆費(fèi)用1萬元以上必須經(jīng)財務(wù)管理委員會審查后報理事會研究同意后方可審批或?qū)嵤?/p>
第二十五條對公司財務(wù)費(fèi)用開支,無論基本費(fèi)用、個人費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用,一律實(shí)行逐筆審批的辦法,各公司要對費(fèi)用開支指標(biāo)分月均衡掌握,一定要堅持“必須、合理、節(jié)約”的原則,嚴(yán)格控制開支范圍,且票據(jù)合法,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,決不允許無效票據(jù)列支費(fèi)用的現(xiàn)象發(fā)生,尤其是項(xiàng)目費(fèi)用在未審批前,項(xiàng)目費(fèi)用帳戶不準(zhǔn)有余額出現(xiàn)。
第七章獎懲
第二十六條年末費(fèi)用因控制不力造成超支,相應(yīng)扣減主任和會計的費(fèi)用控制金,若超支額度過大,不足扣減,省公司在年末除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處罰。
1.公司不得以無效票據(jù)列支費(fèi)用。否則,除全部追回所列費(fèi)用外,并對會計人員處以2%的罰款。憑證、票據(jù)不合法、缺少印章等,視同無效票據(jù)處理。
2.對項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。凡違犯規(guī)定擅自作主辦理的有關(guān)費(fèi)用,由直接責(zé)任人自負(fù)。
3.對弄虛作假、違規(guī)變通私分行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按金額200%分別處罰主任、會計人員,問題嚴(yán)重的,給予行政處分,直至移交司法部門處理。
4.每月發(fā)生的費(fèi)用,不準(zhǔn)掛賬列支,否則由會計人員全額承擔(dān)。
5.其他營業(yè)支出、營業(yè)外支出科目未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自列支費(fèi)用,否則納入包干費(fèi)用計算。
第二十七條公司審計稽核部門是加強(qiáng)財務(wù)費(fèi)用收支的再監(jiān)督,并依照有關(guān)規(guī)定對違規(guī)行為及時查處,確保財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
第二十八條本辦法自2004年1月1日起執(zhí)行,原管理辦法同時廢止。
第2篇 碧園管理處財務(wù)工作人員考核標(biāo)準(zhǔn)獎懲辦法
1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)收支制度,建立財務(wù)管理公開、監(jiān)督制度。
2、管好用好固定資產(chǎn)和低值易耗品以及資金等的合理使用,防止資金浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。
3、建立和不斷完美各項(xiàng)財務(wù)制度,做到日清月結(jié),帳目清楚,手續(xù)齊全,帳帳相符,帳表相符,準(zhǔn)確無誤,準(zhǔn)時向上級公司報送各項(xiàng)報表。
4、定期做好財務(wù)分析,每半年向業(yè)主公布財務(wù)報表。
5、配合領(lǐng)導(dǎo),合理使用資金及其他工作任務(wù)。
第3篇 后勤發(fā)展總公司財務(wù)管理辦法暫行
師大后勤發(fā)展總公司財務(wù)管理暫行辦法
為加強(qiáng)總公司財務(wù)管理工作,保障總公司各項(xiàng)工作順利開展,根據(jù)國家財經(jīng)部門的有關(guān)政策法規(guī)及制度,按照學(xué)校的規(guī)定,結(jié)合總公司實(shí)際情況,特制定本辦法:
一、財務(wù)管理機(jī)構(gòu)
總公司財務(wù)結(jié)算中心是公司的財務(wù)工作主管部門,全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)決算、會計核算、資金管理及財務(wù)分析工作。
二財務(wù)管理原則
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)財經(jīng)政策法規(guī)及有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,本著經(jīng)濟(jì)效益和社會效益相結(jié)合的原則,在學(xué)院計財處的監(jiān)督指導(dǎo)及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項(xiàng)工作。
2.財務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分工負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)結(jié)合的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理原則,做到職責(zé)明確,手續(xù)清楚,分工協(xié)作,各盡其責(zé),以防財權(quán)分離,財產(chǎn)流失。
3.堅持勤儉節(jié)約、量入為出、收支平衡原則,加強(qiáng)計劃管理,搞好綜合平?,嚴(yán)格核算,按計劃分配、使用現(xiàn)金,使有限的資金創(chuàng)造更大的效益。
三、財務(wù)管理制度
1.嚴(yán)格資金收支管理制度。公司的一切資金費(fèi)用收支和財務(wù)往來(包括各種有償服務(wù)、行業(yè)創(chuàng)收等),都必須經(jīng)過總公司財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一收支、集中經(jīng)辦,及時入帳。任何部門不得搞帳外資金,私設(shè)“小金庫”。
2.嚴(yán)格審核報批、規(guī)范制度?？偣鞠聦俑鞴镜娜粘＿\(yùn)行經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支,在規(guī)定的范圍權(quán)限、核定限額內(nèi),由部門經(jīng)理或公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核報批。超出范圍及限額,需經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各項(xiàng)資金的使用,必須嚴(yán)格按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定、范圍制定統(tǒng)一的結(jié)算報銷制度和標(biāo)準(zhǔn)。
3.定期匯報分析審核制度。財務(wù)結(jié)算中心應(yīng)定期向總經(jīng)理作財務(wù)運(yùn)行工作匯報,及時掌握審核所屬公司的經(jīng)營效益、成本核算,分析財務(wù)狀況,為公司的經(jīng)營決策提供必要的信息依據(jù)及有關(guān)資料。
四、財務(wù)監(jiān)督與檢查制度
1.財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理的重要職能之一,是保證總公司各項(xiàng)資金得到合理節(jié)約使用、提高效益、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的有效手段。
2.財務(wù)檢查是加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),總公司財務(wù)結(jié)算中心將按財務(wù)檢查的有關(guān)規(guī)則和國家財經(jīng)制度開展檢查工作。
3.認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督和檢查制度,如實(shí)提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料等有關(guān)情況,接受上級有關(guān)部門依法進(jìn)行各項(xiàng)財務(wù)監(jiān)督和檢查。
五、本辦法自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬**師大后勤發(fā)展總公司。
第4篇 工商局掛靠社團(tuán)直屬事業(yè)單位財務(wù)管理辦法
第一條為了規(guī)范機(jī)關(guān)掛靠社會團(tuán)體和直屬事業(yè)單位的會計核算和財務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制,提高資金使用效益,保障各項(xiàng)工作的正常開展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》,制定本辦法。
第二條本辦法適用于由財務(wù)部門代理記賬的社團(tuán)事業(yè)單位:市民營經(jīng)濟(jì)協(xié)會、市工商學(xué)會、工商局信息中心、市12315申訴舉報受理中心、市消費(fèi)者協(xié)會、消費(fèi)報社。
第三條各社團(tuán)事業(yè)單位應(yīng)配備專(兼)職報賬員,各項(xiàng)收支、往來款項(xiàng)和票據(jù)、發(fā)票,由報賬員向財務(wù)部門結(jié)算。財務(wù)部門會計人員依法實(shí)施會計監(jiān)督。社團(tuán)事業(yè)單位的法定代表人和其實(shí)際負(fù)責(zé)人對單位的所有收支工作負(fù)責(zé)。
第四條社團(tuán)事業(yè)單位開設(shè)一個基本存款賬戶,一般不得開設(shè)其他結(jié)算賬戶。
第五條社團(tuán)事業(yè)單位各項(xiàng)收支經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和代辦事項(xiàng)發(fā)生的往來款,必須全額納入本單位法定賬目核算,嚴(yán)禁多頭開戶、公款私存、設(shè)立賬外賬或“小金庫”。
第六條社團(tuán)事業(yè)單位各項(xiàng)收支實(shí)行預(yù)算管理。
各社團(tuán)事業(yè)單位,參照財政預(yù)算管理的做法實(shí)行內(nèi)部預(yù)算管理。經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算要堅持先有預(yù)算、后有支出,量入為出、留有余地的原則,根據(jù)單位業(yè)務(wù)開展情況,于每年12月份由事業(yè)社團(tuán)單位研究提出下一個年度的收支預(yù)算草案,財務(wù)部門審核報局長辦公會研究通過后,以主管局的名義下達(dá)。
第七條根據(jù)資金管理與工作需要,局機(jī)關(guān)可在政策許可的范圍內(nèi)集中社團(tuán)事業(yè)單位資金。所集中資金的收支,按財政非稅收入管理等有關(guān)規(guī)定辦理,不得違規(guī)在社團(tuán)事業(yè)單位直接列支費(fèi)用。
第八條社團(tuán)單位向會員收取會費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照民政部、財政部規(guī)定執(zhí)行,社會團(tuán)體會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改須經(jīng)會員大會(會員代表大會)表決通過,并在一周內(nèi)分別報送業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)和財政部門備案,會費(fèi)收取應(yīng)當(dāng)遵循自愿原則;社團(tuán)事業(yè)單位接受社會贊助、捐贈應(yīng)當(dāng)堅持自愿和無償?shù)脑瓌t,禁止強(qiáng)行或者變相攤派,接受贊助、捐贈的社團(tuán)事業(yè)單位必須與贊助、捐贈人訂立合同。社團(tuán)事業(yè)單位收取各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)向交款人出具合法有效的票據(jù)。
第九條社團(tuán)事業(yè)單位須按規(guī)定使用票據(jù),不得私自印制票據(jù)。使用稅務(wù)發(fā)票應(yīng)指定專人到稅務(wù)部門購領(lǐng),并按照稅務(wù)部門發(fā)票管理規(guī)定管理,設(shè)置發(fā)票使用登記簿。
第十條社團(tuán)事業(yè)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)開票、收款,收取的款項(xiàng)必須在收款當(dāng)日(遇特殊情況自收款之日起兩日內(nèi))交財務(wù)部門或存入銀行指定賬戶并辦理票款結(jié)算手續(xù),不得坐支現(xiàn)金,不得自設(shè)其他賬戶存放資金或公款私存。
第十一條社團(tuán)事業(yè)單位各項(xiàng)支出應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排,按以下分類及權(quán)限進(jìn)行審批。
(一)人員支出:直接用于單位職工(含聘用人員)個人部分的支出。具體包括:基本工資、績效工資、其他工資、各類津補(bǔ)貼、獎金福利等。
人員支出除執(zhí)行市相關(guān)規(guī)定外,可根據(jù)實(shí)際情況,制定績效考核辦法,將考核結(jié)果與單位獎勵性績效工資、獎金掛鉤,報主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
人員支出需由單位負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部門審核,報分管局長審批。
(二)常規(guī)性日常公用支出:每月發(fā)生的水電費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、印刷費(fèi)等,無需事前審批,實(shí)際發(fā)生時由單位負(fù)責(zé)人確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部門審核,報分管局長審批。
(三)其他商品和服務(wù)支出
除人員經(jīng)費(fèi)、常規(guī)性日常公用支出以外的各項(xiàng)支出,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管局長審批,3000元以上(含)的支出需事前報批,填寫《事業(yè)社團(tuán)單位經(jīng)費(fèi)使用報批單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管局長同意后辦理,實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后履行審批手續(xù)。超過5萬元(含)的支出報局長辦公會研究同意后實(shí)施。經(jīng)局長辦公會研究同意的支出,分管局長審批時在支出憑證上標(biāo)注“已經(jīng)局長辦公會研究同意”。
第十二條超出預(yù)算和入不敷出的開支一般不予列支,若確為工作需要應(yīng)事前報告分管局長,經(jīng)局長審批同意后先辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。
第十三條各項(xiàng)費(fèi)用報銷細(xì)則:
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)執(zhí)行中國人民銀行制定的現(xiàn)金使用規(guī)定,1000元以上支出須從銀行劃轉(zhuǎn)到服務(wù)單位進(jìn)行轉(zhuǎn)帳支付結(jié)算。
(一)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。
(二)購買實(shí)物的支出除提交購買實(shí)物的原始憑證外,必須附有驗(yàn)收或領(lǐng)用證明。
(三)納入政府集中采購的支出除附相關(guān)票據(jù)外,還應(yīng)附參加政府采購的相關(guān)材料。
(四)公務(wù)接待費(fèi)支出:在報銷時需提供派出單位公函(介紹信)、公務(wù)接待清單及合法有效的結(jié)算發(fā)票。接待清單應(yīng)注明具體的接待對象、公務(wù)活動項(xiàng)目、陪同人員。
(五)會議費(fèi)報銷時應(yīng)提供會議審批文件、會議通知(包括會議時間、地點(diǎn)、議程、會期、會議代表和工作人員數(shù)量)及實(shí)際參會人員簽到表、會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
(六)報銷培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
(七)差旅費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、相關(guān)交費(fèi)證明等憑證。
(八)固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥和變賣,提供按規(guī)定程序報經(jīng)審批后的材料。
(九)設(shè)備購置費(fèi)用支出報銷時需提供政府采購合同,資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單、領(lǐng)用單(數(shù)量種類較多可加附詳細(xì)清單),合法有效的結(jié)算發(fā)票等附件材料。
(十)房屋維修、裝飾工程費(fèi)用支出報銷時,需要政府采購的按政府采購規(guī)定提交材料外,需附批準(zhǔn)文件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算報告和施工單位建設(shè)、維修(裝飾)預(yù)算書,工程結(jié)束驗(yàn)收單和項(xiàng)目結(jié)算審計報告。
(十一)公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi):有規(guī)定列入政府采購除執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定外,報銷時要提供維修單位出具的車輛維修項(xiàng)目費(fèi)用清單,以及合法有效結(jié)算發(fā)票;車輛燃油要使用油卡結(jié)算,實(shí)行一車一卡,報銷時提供油卡充值清單及發(fā)票。
(十二)其它商品和服務(wù)類支出在報銷憑證摘要中說明支出的相關(guān)事由,除按規(guī)定審批外,還應(yīng)當(dāng)將開展工作的材料(上級文件,通知、工作小結(jié)、合同以及此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出所保障工作的其它資料)作為支出附件。
提交材料規(guī)定的未盡事項(xiàng)的,有規(guī)定在支出報銷時需要提供相關(guān)附件材料的應(yīng)按規(guī)定提交材料。
第十四條在各單位兼任領(lǐng)導(dǎo)或工作人員的公務(wù)員,不得在兼職單位領(lǐng)取工資或享受其他獎勵、福利待遇。
第十五條社團(tuán)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)和低值易耗品管理。建立健全固定資產(chǎn)財務(wù)和實(shí)物賬,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)和低值易耗品盤點(diǎn),并將固定資產(chǎn)實(shí)物清單報局辦公室備案。局辦公室應(yīng)加強(qiáng)對社團(tuán)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。
社團(tuán)事業(yè)單位對損失報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)建立審批制度。屬人為毀損、遺失的應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。
第十六條社團(tuán)事業(yè)單位的收支應(yīng)及時入賬,收支內(nèi)容應(yīng)符合社團(tuán)事業(yè)單位收支管理的有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用報銷必須手續(xù)齊全,并按相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)定提交附件或證明材料。對摘要不明、手續(xù)不清、材料不全、票據(jù)不符、填寫錯誤、票面不潔、化整為零以及內(nèi)容涂改等不符符合相關(guān)規(guī)定和違反財經(jīng)紀(jì)律的支出票據(jù)會計人員有權(quán)拒絕支付、要求糾正或補(bǔ)正,必要時請求上級處理。
第5篇 物業(yè)財務(wù)收支管理辦法-9
物業(yè)財務(wù)收支管理辦法(九)
一、資金收入管理
1、各部門收取的零星維修費(fèi)、門面租金、房租、清運(yùn)占道費(fèi)等在一本收據(jù)用完后必須上繳財務(wù)室;餐飲營業(yè)款及其他零星現(xiàn)金,當(dāng)天必須存入公司的銀行賬戶或上繳財務(wù)室。以上款項(xiàng)均不得存放在保險柜,更不得以個人的名義在銀行開設(shè)私人賬戶或活期存折,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅處理。
2、各部門在收取客戶的租金、房租、餐飲營業(yè)款支票時,必須當(dāng)天到公司財務(wù)室進(jìn)行背書。
3、各部門收取的現(xiàn)金,不能坐支、不能私人挪用,更不能借給他人,一經(jīng)查證,嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。
4、各部門對每月應(yīng)收的租金、房租、清運(yùn)、占道等款項(xiàng)應(yīng)及時催收。
以上款項(xiàng)收取,不管是采用一式三聯(lián)收據(jù)或原始憑證,大小寫金額要相符,必須用復(fù)寫紙?zhí)顚?并有制單、收款人的簽名;作廢式應(yīng)注明'作廢',連同存根一起保存,不得撕毀。
二、資金支出管理
1、購置辦公用品應(yīng)從實(shí)際出發(fā)、本著節(jié)約的原則,并需編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可在財務(wù)室辦理借款手續(xù),對購置物品需配專人管理,設(shè)收支賬本。
2、購置環(huán)衛(wèi)工、維修工所需的工具、材料、勞保用品等,要根據(jù)各部門購物明細(xì)編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能到財務(wù)室辦理借款。
3、購置各類物資、物耗、獎品時,發(fā)票上寫明購貨單位、數(shù)量、單價金額,購買多項(xiàng)物資要附清單、驗(yàn)收證明,發(fā)票與清單金額必須一致、書寫規(guī)范、不得涂改,發(fā)票必須蓋有出具發(fā)票單位的財務(wù)章或發(fā)票專用章,一式幾聯(lián)的發(fā)票必須是復(fù)寫,只能以發(fā)票聯(lián)作為報銷憑證。發(fā)票背面要有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、總經(jīng)理簽字,經(jīng)會計審核后方能報銷,否則不予報銷。同時對工具、勞保用品實(shí)行專人管理,建立健全工具、勞保用品卡片。
4、各部門在退還客戶的租金、押金、保證金等款項(xiàng)時,應(yīng)憑原開出的收據(jù)(必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字)才能在財務(wù)室辦理退款,不能用收取的現(xiàn)金坐支或相抵形式支付。
5、公司員工因工作需要出差或辦事要借款時,需辦理借款,必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,出差回來或辦完事,必須在一月之內(nèi)到財務(wù)室報銷及退還現(xiàn)金,本著前賬未報,后賬不借原則。
6、使用支票者必須在支票登記薄上簽名,每周未在財務(wù)室結(jié)清周內(nèi)的使用和未使用的支票,本著前賬未清,后賬不結(jié)原則。
7、公司采購人員使用現(xiàn)金周轉(zhuǎn)金每月限額在2000元之內(nèi),食堂、怡園采購員每月周轉(zhuǎn)金限額在3000元內(nèi),每周報賬,月終了結(jié)一次賬,多退少補(bǔ),不得挪用公款辦私事。
8、對資金使用,既要做到事先有計劃安排,又要注重使用過程中的監(jiān)督控制,以免資金積壓。
三、該辦法從即日起執(zhí)行。
物業(yè)公司管理有限公司
二o一一年十月
第6篇 財務(wù)報銷管理辦法范例
對于單位的財務(wù)報銷制度,公司與學(xué)校,事業(yè)單位與國企等都有不同的規(guī)定,以下的財務(wù)報銷管理辦法資料,僅供閱覽:
一、現(xiàn)金的使用范圍
根據(jù)國家和學(xué)院計財處有關(guān)規(guī)定及后勤基建處的實(shí)際情況,現(xiàn)金的使用范圍為職工工資、津貼、個人勞務(wù)報酬,日常500元以下的零星支出。
二、支票的使用范圍
除以上可使用現(xiàn)金的支出外,其他結(jié)算款項(xiàng)原則上應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出范圍在200元以上500元以下的款項(xiàng),可以使用轉(zhuǎn)帳支票支付。支出在500元以上的款項(xiàng),必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。
三、領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的程序及使用要求
1、領(lǐng)用人須填寫(借款單),經(jīng)所在中心一支筆簽字同意后方可到財務(wù)領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票。
2、轉(zhuǎn)帳支票有效期為10天,支票領(lǐng)用后,必須在付款期限內(nèi)付款。轉(zhuǎn)帳支票付款并取得真實(shí)、合法的原始原始憑證后,應(yīng)及時到財務(wù)辦理報帳手續(xù)。
3、如將轉(zhuǎn)帳支票丟失,必須立即通知財務(wù)采取補(bǔ)救措施,如票款因支票丟失已從我財務(wù)帳戶轉(zhuǎn)出,一經(jīng)核實(shí)轉(zhuǎn)出金額將從領(lǐng)票人的工資中分期扣回。
4、轉(zhuǎn)帳支票簽發(fā)后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,不得折疊、磨損。
四、日常支出的報銷
1、經(jīng)辦人必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整的原始發(fā)票。發(fā)票必須是國家稅務(wù)局監(jiān)制印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,必須蓋有開票單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
2、發(fā)票內(nèi)容必須齊全,包括:付款單位名稱(即“北京印刷學(xué)院”字樣,必須由收款單位填寫)、所購商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額(含大、小寫金額)、填制日期、填制人姓名等等。上述內(nèi)容不全、涂改、挖補(bǔ)及發(fā)票的大、小寫金額不相符等,會計人員有權(quán)予以退回,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,由收款單位進(jìn)行更正、補(bǔ)充或重新開列。
3、購置辦公用品、勞保用品及日常支出(修車配件、維修購配件、材料)等物資,應(yīng)附收款單位開列的詳細(xì)明細(xì)清單(清單所蓋印章必須與開據(jù)發(fā)票一致),作為原始發(fā)票的必需附件,否則不予報銷。
4、使用轉(zhuǎn)帳支票付款,應(yīng)在所取得發(fā)票的右上角填寫支票號碼后四位,以便報帳核對。
5、經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面簽名并注明所購物資用品使用方向,經(jīng)單位財務(wù)“一支筆”審批簽字后方可報銷。
6、當(dāng)月發(fā)生的日常支出,材料款、修理費(fèi)、燃料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)、餐費(fèi)、勞務(wù)用品、禮品、差旅費(fèi)等原則上應(yīng)于當(dāng)月報銷。當(dāng)月因各種原因不能報銷的,上述費(fèi)用的報銷時間最多延長到下月25日,否則不予報銷。
五、招待費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷,實(shí)行一事一結(jié)制度。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為每人每餐15-40元,特殊情況經(jīng)主管后勤院
長批準(zhǔn)。
3、報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時應(yīng)完整填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表》。
4、各中心安排的院內(nèi)會議,報銷有關(guān)費(fèi)用時應(yīng)填寫《會議費(fèi)報銷單》
經(jīng)辦人簽字,本單位“一支筆”審批后,由本單位預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。
5、禮品費(fèi)報銷必須有明細(xì)或清單,由經(jīng)辦人注明禮品用處,除單位“一支筆”簽字及主管財務(wù)處長簽字外,還必須有主管后勤院長簽字后方可報銷,列支本單位預(yù)算支出。
第7篇 職工食堂財務(wù)管理規(guī)定辦法
職工食堂財務(wù)管理規(guī)定
為理順食堂財務(wù)管理關(guān)系,現(xiàn)統(tǒng)一制訂財務(wù)管理規(guī)定:
(一)關(guān)于設(shè)置帳戶和財務(wù)人員的規(guī)定
1.原有職工食堂或新建的職工食堂都要單獨(dú)設(shè)置帳戶,獨(dú)立核算,要加強(qiáng)職工食堂的
財務(wù)管理,對財務(wù)管理和會計核算中存在的問題,要及時請示公司財務(wù)部。
2.各職工食堂都要設(shè)置兼職或?qū)Ｂ毜臅?、出納,根據(jù)人事部核定編制設(shè)置。
3.會計、出納要有明確分工,不允許會計兼出納,管帳為一人,管現(xiàn)金飯菜票為另一
人。
(二)關(guān)于費(fèi)用開支范圍等有關(guān)財務(wù)規(guī)定
1.職工食堂工作人員工資列入工資計劃,由人事部核定,定員定編定工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.水電費(fèi)作出預(yù)算,在“營業(yè)費(fèi)用――水電費(fèi)”中開支。
3.各職工食堂的燃料費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要,由行政部定出消耗定額,列入職工福利費(fèi)開支。
4.各職工食堂首次購置的各種設(shè)施,爐具、廚具、餐具等列入基建費(fèi)用,以后需要增
添的用品用具列入福利費(fèi),不能列入營業(yè)支出。
5.職工食堂需要購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等
都要由行政部制定出合理的定額,按定額購買節(jié)約使用。
(三)關(guān)于補(bǔ)貼問題
公司各食堂提供的伙食補(bǔ)貼,補(bǔ)貼人數(shù)由人事、行政部門核定后,按每人每月補(bǔ)貼10
元,在福利費(fèi)中撥款。
第8篇 財務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法
一、崗位職責(zé)
科室全體人員需嚴(yán)格執(zhí)行廠部規(guī)定的相關(guān)制度及規(guī)范辦法，熟練掌握國家財經(jīng)法規(guī)制度，認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，按照會計制度辦理會計業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計核算，實(shí)行會計監(jiān)督。
（一）財務(wù)室科長（主辦會計）職責(zé)
1、健全完善各項(xiàng)財務(wù)管理制度，使會計工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)財務(wù)計劃和管理，制定財務(wù)紀(jì)律，定期進(jìn)行財務(wù)結(jié)算和檢查。
3、認(rèn)真審核原始憑證、報銷憑證，保證會計資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
4、按照會計制度規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理，認(rèn)真編制記帳憑證，及時準(zhǔn)確進(jìn)行帳薄登記，做到內(nèi)容完整、關(guān)系對應(yīng)、數(shù)字準(zhǔn)確，帳帳相符。
5、負(fù)責(zé)各種稅務(wù)統(tǒng)計匯繳工作，做到按章納稅。
6、負(fù)責(zé)財務(wù)報表。根據(jù)會計帳薄記錄和其它資料報表，做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報送及時，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、及時向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的會計數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)票管理工作。
9、經(jīng)常與上級財務(wù)、審計部門聯(lián)系，接受指導(dǎo)和監(jiān)督。
10、加強(qiáng)稅務(wù)知識的學(xué)習(xí)，為合理避稅提供可操作性方案。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
（二）會計職責(zé)
1、負(fù)責(zé)記好財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)會計檔案的裝訂存檔工作。月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作，分月編號，整理清楚，分類排列，以便查閱妥善保管和存檔。
3、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章，嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
5、按期填報審計報表，認(rèn)真自查，按時報送會計資料。
6、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度，確保不出安全問題。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
（三）出納職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。
2、嚴(yán)格按照財務(wù)制度和廠部制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3、現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。
4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5、辦理與其他企業(yè)、單位匯款業(yè)務(wù)時要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。
6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯。
7、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。
8、杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
9、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時處理未達(dá)帳項(xiàng)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。
二、考核管理規(guī)則
1、嚴(yán)格執(zhí)行廠部制定的勞動紀(jì)律，每違規(guī)一次，扣考核分2分。違紀(jì)嚴(yán)重者，按單項(xiàng)否決執(zhí)行。
2、不服從科室負(fù)責(zé)人或廠部領(lǐng)導(dǎo)安排的，按單項(xiàng)否決執(zhí)行。
3、每月15日前發(fā)放工資，如遇15日在周末或節(jié)假日期間，可延期發(fā)放，但必須在放假后第一個工作日內(nèi)發(fā)放工資。每延時一天扣考核分10分。
4、財務(wù)審批單據(jù)合法率100%，每降1%，扣考核分5分。
5、辦理相關(guān)手續(xù)的及時性（包括報賬、辦證等），每延遲一天，扣考核分3分。
6、現(xiàn)金日結(jié)月清，報銷及時準(zhǔn)確，每出現(xiàn)一次措施，扣考核分3分。
三、其他管理規(guī)定
1、財務(wù)賬面保持與資金實(shí)際運(yùn)營情況一致，如有差池，由入賬人員承擔(dān)所有法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失，因個人因素使財務(wù)賬面和實(shí)際資金差額超過2000元者，報主管局，作停職停崗處理，永不錄用。
2、財務(wù)審批單據(jù)合法率降至96%（含）時，該崗位人員作停崗?fù)Ｐ皆倥嘤?xùn)處理，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，方可歸崗。
3、若因操作失誤，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者，該崗位人員負(fù)有賠償全額經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任，并按財務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第9篇 隆興供電公司財務(wù)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法
為了加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本開支,增加企業(yè)效益,特制定費(fèi)用報銷和考核辦法,希望各單位按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行和嚴(yán)格考核。
1、修理費(fèi)各單位每季度作出計劃,嚴(yán)格按照分公司下達(dá)的指標(biāo)開支,超出部分按照承德供電公司考核我分公司的辦法執(zhí)行,超出部分按50%扣工資。
2、材料費(fèi)主要是用于購買汽油,所以此指標(biāo)由財務(wù)控制,指標(biāo)不得超支。
3、辦公費(fèi)用嚴(yán)格按指標(biāo)開支,超支部分按超支額的50%扣部門的工資。電話費(fèi)按辦公室下達(dá)的指標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行,超支部分自負(fù),財務(wù)不予報銷。
4、差旅費(fèi)按指標(biāo)開支,超支部分可在下年度報銷,占下年度的指標(biāo)。
5、勞保費(fèi)由勞資部門嚴(yán)格掌握,全局平衡使用。
6、運(yùn)輸費(fèi)由汽車隊(duì)嚴(yán)格控制,不得超支,超支部分不予報銷。
7、電鍋爐電費(fèi)由用電科下達(dá)指標(biāo)并嚴(yán)格控制,不許超出指標(biāo),超支部分按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。
8、其他費(fèi)用由財務(wù)嚴(yán)格控制,按指標(biāo)開支。
9、費(fèi)用指標(biāo)實(shí)行月度報帳,年終考核兌現(xiàn)的辦法。
附件:
1、供電所各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表
2、供電所各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)分解說明
第10篇 某市衛(wèi)生廳衛(wèi)生室財務(wù)管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)鎮(zhèn)村衛(wèi)生服務(wù)一體化村衛(wèi)生室(以下簡稱衛(wèi)生室)的財務(wù)管理,規(guī)范衛(wèi)生室賬務(wù)處理,確保各項(xiàng)資金有效使用,根據(jù)市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)村醫(yī)生隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)施意見》和市人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)村醫(yī)生隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)施意見》的文件精神及財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、基本原則
衛(wèi)生室執(zhí)行基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計制度,由鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)衛(wèi)生院(以下簡稱衛(wèi)生院)統(tǒng)一管理、分室核算,專職、專人負(fù)責(zé)。
二、賬簿設(shè)置
衛(wèi)生院要按照一室一賬的方式建立總分類賬、業(yè)務(wù)收支明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存物資明細(xì)賬、往來款項(xiàng)明細(xì)賬,確保賬賬相符、賬物相符。
三、收支管理
實(shí)行衛(wèi)生室與衛(wèi)生院統(tǒng)一的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)票據(jù),采取微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)式管理。月度會計期間為上月21日至當(dāng)月20日,按月核算并編制報表。衛(wèi)生室業(yè)務(wù)收入應(yīng)按日編制收入日報表,每10天編制一張匯總報表,每月編制一張月度總報表?，F(xiàn)金收入每10天上繳一次,按照衛(wèi)生院安排的報賬時間,將現(xiàn)金和10天收入?yún)R總表一起上繳(報)到衛(wèi)生院。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。四、資金管理
衛(wèi)生院在銀行開設(shè)用于衛(wèi)生室經(jīng)費(fèi)收支的專用存折,用于核算衛(wèi)生室所發(fā)生的各項(xiàng)資金。
其中,收入包括:
1、衛(wèi)生室上繳的日常業(yè)務(wù)收入;
2、衛(wèi)生院轉(zhuǎn)入的上級補(bǔ)助收入(包括財政補(bǔ)助、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目補(bǔ)助及其他經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助等)。支出包括:
1、支付衛(wèi)生室購藥品及衛(wèi)生材料款;
2、支付鄉(xiāng)村醫(yī)生(以下簡稱村醫(yī))各項(xiàng)收入返還;
3、發(fā)放村醫(yī)財政補(bǔ)助;
4、發(fā)放村醫(yī)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目補(bǔ)助;
5、其他支出。
五、固定資產(chǎn)管理
衛(wèi)生院要建立衛(wèi)生室固定資產(chǎn)明細(xì)賬,加強(qiáng)對衛(wèi)生室的固定資產(chǎn)管理,確保國有、集體財產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)發(fā)生自然損耗的,必須填報書面說明,經(jīng)衛(wèi)生院核準(zhǔn)后方可辦理報損手續(xù);固定資產(chǎn)發(fā)生人為損壞的,由責(zé)任人按價賠償。
六、其他事宜
衛(wèi)生院要加強(qiáng)對衛(wèi)生室的監(jiān)管,確保衛(wèi)生室財務(wù)管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。衛(wèi)生室管理人員及衛(wèi)生室從業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)收支行為,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)禁衛(wèi)生院將不屬于一體化管理的村衛(wèi)生室收支范圍內(nèi)的資金轉(zhuǎn)入專用賬戶中。
本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期至年3月31日。
第11篇 村級財務(wù)管理辦法
第一條機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置
1、成立縣鎮(zhèn)村級財務(wù)委托代理中心(以下簡稱“代理中心”)。專門核算和管理村級財務(wù)。
2、代理中心人員設(shè)置為:主任:,負(fù)責(zé)主持代理中心日常事務(wù),落實(shí)相關(guān)措施,加強(qiáng)村級財務(wù)管理。副主任:,負(fù)責(zé)督促村級財務(wù)結(jié)賬、村務(wù)公開。會計:,負(fù)責(zé)對村級收支的原始憑證進(jìn)行審核,并按時編制會計憑證、登記會計帳薄和編制會計報表等。出納:負(fù)責(zé)資金收付、銀行結(jié)算、登記相關(guān)日記賬等業(yè)務(wù)。
3、各村(居)設(shè)一名報賬員(村支書、村主任不得兼報賬員),負(fù)責(zé)編制本村收支計劃,建立現(xiàn)金日記賬,辦理與代理中心報賬和對賬,負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、填開、繳銷。負(fù)責(zé)村級財務(wù)公示。
第二條會計核算
1、取消村會計,村級財務(wù)統(tǒng)一由代理中心代理核算。
2、村級財務(wù)核算工作必須符合《會計法》和《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》的有關(guān)規(guī)定。
3、軟件的使用、維護(hù)、技術(shù)指導(dǎo)和配套服務(wù)由代理中心負(fù)責(zé)。
4、村會計年度為當(dāng)年3月1日至次年2月底,村級報賬員每季到代理中心報賬一次,代理中心應(yīng)按季向各村委會提交會計報表,并按規(guī)定向鎮(zhèn)黨委、政府提供會計信息。
第三條賬戶管理
1、取消村級在各金融機(jī)構(gòu)的所有銀行賬戶(含存折戶),由財政所在信用社開設(shè)“村級財務(wù)委托代理中心資金結(jié)算賬戶”(以下簡稱“資金結(jié)算賬戶”),村級所有收入必須全部繳入資金結(jié)算賬戶統(tǒng)一管理。
2、代理中心應(yīng)加強(qiáng)村級資金的安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行賬戶管理制度,完善印章和票據(jù)的分開保管與監(jiān)控制約。資金結(jié)算賬戶統(tǒng)一預(yù)留“代理中心主任、代理中心出納、代理中心財務(wù)專用章”印鑒,保證村級資金安全規(guī)范運(yùn)行。
第四條收支管理
嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,村級收入必須全部繳入資金結(jié)算賬戶,支出必須是量入為出,嚴(yán)禁新增債務(wù),嚴(yán)控白條入賬。當(dāng)年收入必須記入當(dāng)年帳,每年支村委在當(dāng)年帳薄最后一頁簽字認(rèn)可。
1、建設(shè)性項(xiàng)目支出。所有5000元以上的建設(shè)項(xiàng)目必須先召開全體黨員、村民代表會議討論,確定項(xiàng)目工程量及資金,討論通過后,由村委會填報大型建設(shè)開支審批表,經(jīng)鎮(zhèn)長審批同意后,再按相關(guān)程序組織實(shí)施。
2、四項(xiàng)費(fèi)用。四項(xiàng)費(fèi)用專指招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)。費(fèi)用實(shí)行總額包干制度,每個村(居)每年四項(xiàng)費(fèi)用支出不得突破2.5萬元的標(biāo)準(zhǔn)。
3、招商引資費(fèi)用。在外爭取資金所需費(fèi)用單獨(dú)核算,逐項(xiàng)計算,引資費(fèi)用須先經(jīng)全體支村委通氣后再列支。
4、村干部待遇。所有村干部除政府審批的誤工補(bǔ)貼、崗位補(bǔ)貼和工作獎勵外,不得再發(fā)電話費(fèi)、租車等補(bǔ)助。
5、部門收費(fèi)。除黨報黨刊以外,不再支付任何部門的各類名目收費(fèi)。
6、具體報賬程序?yàn)?原始憑證取得→經(jīng)辦人注明事由,簽名→村支委集體簽字→村務(wù)監(jiān)督委員會集體審議(蓋章)→當(dāng)事人向報賬員領(lǐng)款報銷→村報賬員匯總→代理中心審核入賬。
第五條票證管理
村級取得收入,辦理往來結(jié)算只能規(guī)范使用鎮(zhèn)財政所提供的票據(jù)。
1、村報賬員年初根據(jù)本村實(shí)際向鎮(zhèn)財政所申報年度票證使用計劃。
2、財政所票據(jù)專管員匯總鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度計劃及時向縣票據(jù)管理部門領(lǐng)購票據(jù)。
3、村報賬員根據(jù)財政所通知到財政所辦理領(lǐng)用票據(jù)手續(xù)。
4、村級收款后應(yīng)將款額在規(guī)定時間內(nèi)繳入代理中心賬戶。村報賬員憑票據(jù)存根聯(lián)到財政所辦理票據(jù)繳銷手續(xù)。
5、鎮(zhèn)財政所按規(guī)定程序及時向縣辦理票據(jù)繳銷手續(xù)。
第六條現(xiàn)金管理
各村留5000元以下的流動資金,由報村帳員保管,超過部分一律存入鎮(zhèn)財務(wù)管理中心村級帳戶?，F(xiàn)金撥付程序?yàn)?村報賬員填資金撥付申報表→支部書記簽字、蓋公章→駐村干部簽字→代理中心副主任簽字(5000元以上鎮(zhèn)長簽字)→代理中心會計審核→出納撥付。
第七條會計檔案管理
代理中心要及時、全面、準(zhǔn)確將村級財務(wù)運(yùn)行結(jié)果整理歸檔,生成的會計檔案由代理中心保管,并明確專人負(fù)責(zé),專柜存放。
第八條罰則
1、按照財務(wù)制度分工。支部書記負(fù)責(zé)資金調(diào)度,報賬員具體落實(shí)經(jīng)辦,對越權(quán)處理財務(wù)的人員由鎮(zhèn)紀(jì)委對當(dāng)事人警示談話,如造成損失的由鎮(zhèn)紀(jì)委立案查處,視情節(jié)輕重給予警告或警告以上黨紀(jì)政紀(jì)處分。
2、四項(xiàng)費(fèi)用超過核定標(biāo)準(zhǔn)的,由支部書記向書記、鎮(zhèn)長說明原因,超標(biāo)部分按20%的比例由鎮(zhèn)財政收取調(diào)節(jié)基金。
3、報賬員一季度未按時報賬的,對該單位予以全鎮(zhèn)通報;連續(xù)兩個季度未報賬的,對單位責(zé)任人、報賬員由鎮(zhèn)紀(jì)委警示談話;一年未報賬的,單位負(fù)責(zé)人由鎮(zhèn)黨委誡勉談話,報賬員調(diào)整工作崗位。
4、不按規(guī)定程序報賬的,由鎮(zhèn)紀(jì)委對責(zé)任人警示談話。
5、村干部超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍發(fā)放補(bǔ)貼的,一律由鎮(zhèn)財政全額收繳,并由鎮(zhèn)紀(jì)委對支部書記警示談話。
6、當(dāng)年債務(wù)增加的,由支部書記向黨委書記說明原因。
7、對收入未繳到鎮(zhèn)財務(wù)中心的,三個月以上視為侵占;收入不記賬,私設(shè)小金庫,按照財經(jīng)紀(jì)律,由鎮(zhèn)紀(jì)委立案查處并給經(jīng)辦人予以警告以上黨紀(jì)政紀(jì)處分。
8、違反部門收費(fèi)規(guī)定,違規(guī)支付部門收費(fèi)的,由簽字審核人員個人支付違規(guī)開支。
第12篇 z集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理辦法
財務(wù)管理是為了合理規(guī)劃公司的收入與支出,集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)有哪些管理辦法呢大家可以閱讀集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,僅供參考。
第一章總則
第一條為認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《會計法》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),結(jié)合市政工程的特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司、分公司及以資本為紐帶的全資子公司和控股子公司(以下統(tǒng)稱企業(yè))。
第三條企業(yè)財務(wù)管理的基本原則是,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,如實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
第四條企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。第五條企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點(diǎn)而定,大、中型企業(yè)應(yīng)按具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)、有關(guān)內(nèi)容制定各單項(xiàng)的內(nèi)部財務(wù)管理辦法,小型企業(yè)可以制定一個總的內(nèi)部財務(wù)管理辦法。
第六條企業(yè)的其他職能部門要配合財務(wù)部門制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,并經(jīng)企業(yè)董事會(領(lǐng)導(dǎo)辦公會)審議通過,同時報集團(tuán)公司財務(wù)部審查后執(zhí)行。
第七條企業(yè)制定的內(nèi)部財務(wù)管理辦法要確保貫徹實(shí)施,并接受主管財政部門、社會中介機(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司財務(wù)、審計部門的監(jiān)督檢查。
第二章內(nèi)部財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第八條企業(yè)應(yīng)按照國家財政部有關(guān)規(guī)定,建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,健全約束機(jī)制,保證財務(wù)會計工作依法有序地進(jìn)行。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計部門,配備持有主管財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證書的會計人員。不具備單獨(dú)設(shè)置會計部門條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門中配備會計主管人員。
第十條企業(yè)會計部門負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的任免,要經(jīng)集團(tuán)公司人事、財務(wù)部門審批。
第十一條企業(yè)要制定會計人員的管理制度,包括各類會計人員的崗位設(shè)置、業(yè)績考核、業(yè)務(wù)水平鑒定、調(diào)整使用、任免等方面的內(nèi)容。
第十二條企業(yè)要制定原始記錄管理和填報制度,包括明確生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋的要求等方面的內(nèi)容。
第十三條企業(yè)要制定先進(jìn)合理的定額管理制度,包括制定定額的依據(jù)、方法和程序;勞動定額、物資定額、費(fèi)用定額、人員定額、工時定額、設(shè)備利用率和各項(xiàng)成本開支標(biāo)準(zhǔn);以及定額的執(zhí)行、考核辦法及定期修訂等方面的內(nèi)容。
第十四條企業(yè)要制定計量驗(yàn)收管理制度,包括各種計量手段的配置及其管理、校正、維修等要求;規(guī)定各種財產(chǎn)物資購建、領(lǐng)用、運(yùn)輸、轉(zhuǎn)移、銷售等各環(huán)節(jié)的計量驗(yàn)收;已完工程和未完工程的計量計價;以及計量驗(yàn)收的責(zé)任等方面的內(nèi)容。
第十五條企業(yè)要制定財產(chǎn)物資的管理和清查盤點(diǎn)制度,包括財產(chǎn)物資轉(zhuǎn)移、調(diào)入、調(diào)出、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的手續(xù)和程序;固定資產(chǎn)臺賬和設(shè)備操作、使用、維護(hù)、檢修的崗位責(zé)任;在用臨時設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理責(zé)任;以及對各種財產(chǎn)物資、分包工程、已完工程和未完工程定期盤點(diǎn)等方面的內(nèi)容。
第十六條企業(yè)要制定內(nèi)部結(jié)算價格管理制度,包括參照市場價格制訂各種原材料、低值易耗品、動力、設(shè)備、勞務(wù)等的內(nèi)部結(jié)算價格;內(nèi)部結(jié)算價格實(shí)施范圍及審批程序等方面的內(nèi)容。
第十七條企業(yè)要制定財務(wù)預(yù)算管理制度,包括財務(wù)預(yù)算的種類、作用、編制方法和程序;預(yù)算的審批及調(diào)整權(quán)限等方面的內(nèi)容。第十八條企業(yè)要制定內(nèi)部稽核管理制度,包括內(nèi)部稽核工作的職責(zé)分工、內(nèi)容、要求;審核憑證及復(fù)核賬表方法等方面的內(nèi)容。
第十九條企業(yè)要制定工程價款結(jié)算簽證和催收管理制度,包括工程價款的結(jié)算條件、手續(xù)、時間;填制結(jié)算憑證的要求;建立催收工程價款責(zé)任等方面的內(nèi)容。
第二十條企業(yè)要制定財務(wù)信息管理制度,包括財務(wù)檔案的保管、調(diào)用手續(xù)、銷毀期限;財務(wù)信息分類原則以及方法等方面的內(nèi)容。
第二十一條實(shí)行會計電算化的企業(yè),要制定會計電算化內(nèi)部管理制度。
第三章資金管理和籌集
第二十二條企業(yè)資金管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌安排、合理使用、提高效益的原則,保證生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造和技術(shù)開發(fā)等方面的資金需要,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。
第二十三條企業(yè)應(yīng)按照生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資、對外投資、非生產(chǎn)性開支等分類按月、季度、年度編制資金使用計劃。
第二十四條企業(yè)要制定適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的貨幣資金內(nèi)部會計控制規(guī)范,確保貨幣資金的安全。
第二十五條企業(yè)籌集的資本金,按投資主體分為國家資本金、法人資本金、個人資本金等。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者根據(jù)《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,分享企業(yè)利潤和分擔(dān)風(fēng)險和虧損。
第二十六條企業(yè)接受捐贈財產(chǎn)、資產(chǎn)重估確認(rèn)價值的差額、國家撥入的專款等,按規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團(tuán)公司審批。
第二十七條企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,應(yīng)當(dāng)用于企業(yè)發(fā)展。如用于彌補(bǔ)虧損(潛虧)、非生產(chǎn)性開支、轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團(tuán)公司審批。
第二十八條企業(yè)短期借款的應(yīng)計利息支出,計入財務(wù)費(fèi)用;長期借款的應(yīng)計利息支出,在購建固定資產(chǎn)期間,計入資產(chǎn)的價值;生產(chǎn)經(jīng)營期間,計入財務(wù)費(fèi)用。企業(yè)按照有關(guān)合同規(guī)定預(yù)提應(yīng)交給其他單位的費(fèi)用,包括租金、利息等,如超過合同規(guī)定的付款期仍未支付的,不得繼續(xù)預(yù)提,并將預(yù)提或多提數(shù)在年終進(jìn)行調(diào)整。
第二十九條企業(yè)要制定負(fù)債的管理制度,包括對負(fù)債進(jìn)行分類、登記、清理和還債責(zé)任等方面的內(nèi)容。
第三十條企業(yè)向銀行借款所籌集的資金,不得用于房地產(chǎn)買賣、股票和期貨等風(fēng)險性投資。
第四章資產(chǎn)管理
第三十一條企業(yè)要制定債權(quán)的管理制度,包括對債權(quán)進(jìn)行分類、登記、清理和催收措施及責(zé)任等方面的內(nèi)容。
第三十二條企業(yè)要制定周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、臨時設(shè)施等的攤銷管理制度,包括攤銷范圍、類別、方法、領(lǐng)用、退庫、報廢處理等方面的內(nèi)容。
第三十三條企業(yè)應(yīng)定期清理和核實(shí)資產(chǎn),做到賬實(shí)相符、賬賬相符,不得采取多領(lǐng)、少領(lǐng)存貨材料等手段調(diào)節(jié)企業(yè)盈虧。
第三十四條企業(yè)要按集團(tuán)公司制定的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。
第三十五條固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,計入當(dāng)期成本、費(fèi)用;符合固定資產(chǎn)改良支出(裝修費(fèi))條件的,經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)其支出應(yīng)作遞延費(fèi)用處理,在不短于5年的期間內(nèi)平均攤銷,并報集團(tuán)公司備案。
第三十六條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括盤虧、毀損、報廢和應(yīng)收款等凈損失,須經(jīng)資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審查、法定代表人簽署意見后,報集團(tuán)公司和主管財政部門審批。企業(yè)在報批資產(chǎn)損失時,應(yīng)提交詳細(xì)資料,說明損失原因。
第五章對外投資管理
第三十七條企業(yè)對外投資(含企業(yè)自辦的各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體)的項(xiàng)目必須做好可行性研究,經(jīng)企業(yè)董事會審議決定,并報集團(tuán)公司審批,再報主管財政部門備案(審批)后,才能實(shí)施。
第三十八條生產(chǎn)經(jīng)營資金不足,資不抵債的企業(yè),以及對外投資項(xiàng)目報酬率預(yù)計達(dá)不到銀行存款利率的,不得對外投資。
第三十九條企業(yè)對外投資涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估和履行報批手續(xù)。
第四十條企業(yè)要對被投資企業(yè)進(jìn)行跟蹤審計和財務(wù)管理,及時做好對外投資項(xiàng)目的效益測算和分析評價工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報投資收益情況。
第四十一條企業(yè)對外投資造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)查明原因,做出相應(yīng)的處理。
第六章成本和費(fèi)用管理
第四十二條企業(yè)在工程施工、提供勞務(wù)、作業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、銷售產(chǎn)品等過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,按照國家規(guī)定計入成本、費(fèi)用。
第四十三條施工企業(yè)必須按照集團(tuán)公司下發(fā)的施工項(xiàng)目管理有關(guān)文件進(jìn)行工程直接成本的核算。
第四十四條企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的銷售(營業(yè))費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)人員提供證明其真實(shí)性的合法憑證,計入當(dāng)期損益;企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費(fèi)可以計入當(dāng)期損益。
第四十五條企業(yè)可按實(shí)發(fā)工資總額的比例14%、2%、1.5%分別計提職工福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。
第四十六條企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條的規(guī)定計算稅前扣除業(yè)務(wù)招待費(fèi)。申報扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),要提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。
第四十七條企業(yè)壞賬準(zhǔn)備金的提取比例一律不得超過年末應(yīng)收賬款余額的0.5%。發(fā)生非購銷活動的應(yīng)收債權(quán)以及關(guān)聯(lián)方之間的任何往來賬款,不得提取壞賬準(zhǔn)備金。在核銷壞賬時,應(yīng)提供司法、公安、法院、工商等部門的證明,經(jīng)征收機(jī)關(guān)審核同意,才準(zhǔn)予在稅前扣除;關(guān)聯(lián)方之間的往來賬款不得確認(rèn)為壞賬。
第四十八條企業(yè)對外出租固定資產(chǎn)收取的租賃費(fèi)用,不得低于該固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)計算提取的折舊費(fèi)用。
第四十九條企業(yè)工資增長幅度應(yīng)當(dāng)?shù)陀诒酒髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長幅度,員工實(shí)際平均工資增長幅度應(yīng)當(dāng)?shù)陀诒酒髽I(yè)勞動生產(chǎn)率增長幅度。
第七章收入、利潤及其分配管理
第五十條企業(yè)的收入包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入等。施工企業(yè)的建造工程合同收入包括合同中規(guī)定的初次收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。
第五十一條企業(yè)應(yīng)根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認(rèn)的原則,合理地確認(rèn)和計量各項(xiàng)收入。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和費(fèi)用。
第五十二條企業(yè)的利潤總額包括營業(yè)利潤、投資收益(虧損)以及營業(yè)外收支凈額等。企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤總額,按國家稅法規(guī)定作相應(yīng)的調(diào)整后,依法計繳所得稅。
第五十三條按照《廣州市國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營公司和授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團(tuán)公司管理辦法》和《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)的稅后利潤收益,扣除經(jīng)批準(zhǔn)彌補(bǔ)以前年度虧損數(shù),扣除按規(guī)定提取的法定盈余公積10%、法定公益金10%后的余額全部上繳集團(tuán)公司,上繳稅后利潤收益余額中20%由集團(tuán)公司上繳市國有資產(chǎn)管理部門,余下80%留存于集團(tuán)公司,作為國有資本金的投入。
第五十四條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)可以用下一年度的稅前利潤彌補(bǔ);下一年度不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤等彌補(bǔ)。
第五十五條企業(yè)提取的法定公益金主要用于集體福利設(shè)施的建設(shè),不得和應(yīng)付福利費(fèi)混同使用,不得用于其他消費(fèi)性支出,不得以任何名義向員工發(fā)放。如企業(yè)按規(guī)定以法定公益金用于集體福利設(shè)施的,應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的金額減少法定公益金,同時增加任意盈余公積。
第八章財務(wù)會計報告和財務(wù)評價
第五十六條企業(yè)必須按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定編制和對外提供財務(wù)會計報告。
第五十七條根據(jù)經(jīng)營管理工作的需要,企業(yè)每月必須編制項(xiàng)目工程成本分析表、應(yīng)收(預(yù)收)工程款分析表、會計報表補(bǔ)充資料表、合并報表補(bǔ)充資料表等內(nèi)部會計報表。
第五十八條企業(yè)必須在每月15日(分公司在每月10日)前交上月會計報表給集團(tuán)公司;年度財務(wù)會計報告必須在下年1月25日(分公司在1月20日)前交給集團(tuán)公司。
第五十九條企業(yè)效績評價指標(biāo)包括凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)、銷售(營業(yè))增長率、資本積累率、資本保值增值率、主營業(yè)務(wù)利潤率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、成本費(fèi)用利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率(次)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)、不良資產(chǎn)比率、現(xiàn)金流動負(fù)債比率、速動比率等。
第九章附則
第六十條企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和本辦法的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范。
第六十一條本辦法如與國家法規(guī)相抵觸,應(yīng)以國家法規(guī)為準(zhǔn)。
范本
第13篇 財務(wù)科安全管理辦法
為了加強(qiáng)安全管理,消除安全隱患,維護(hù)正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全,特結(jié)合部門實(shí)際制定本辦法。
一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理
1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險柜中,保險柜放置于辦公室安全位置,遠(yuǎn)離門窗。
2、保險柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴(yán)格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準(zhǔn)將鑰匙放在辦公室內(nèi)。
3、出納人員打開保險柜時要請其他無關(guān)的人員適當(dāng)遠(yuǎn)離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。
4、放有保險柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關(guān)閉,下班時間打開。
5、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),加派看護(hù)力量。
6、取送巨額現(xiàn)金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財務(wù)部人員和安全保衛(wèi)部門人員共同負(fù)責(zé)安全,特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。
7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過夜,空白票據(jù)只能由出納人員購買、填寫、保存,領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。
8、員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內(nèi)。
9、每天下班之前要認(rèn)真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節(jié)”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。
二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理
1、財務(wù)發(fā)票、收據(jù)安全管理
1)財務(wù)發(fā)票、收據(jù)由專人購買、填寫,購買時在發(fā)票領(lǐng)購登記簿上作好記錄,注明購買的數(shù)量及發(fā)票號碼。
2)開具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表,注明開票日期、發(fā)票號碼、金額、項(xiàng)目,領(lǐng)用時要有領(lǐng)用人簽字。
3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關(guān)人員不得隨意翻閱。
2、印鑒安全管理
1)銀行印鑒分人保管、使用。
2)銀行印鑒應(yīng)放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應(yīng)隨身攜帶。
3)使用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。
三、會計檔案存放安全管理
1、收到的原始憑證要及時入帳,入帳后要及時貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。
2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。
3、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應(yīng)及時裝訂,年度結(jié)束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應(yīng)及時歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財務(wù)人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要及時放歸原處。
4、存放在財務(wù)部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。
四、會計電算化安全管理
1、會計電算化軟件安全管理
1)用于操作的會計軟件必須安裝在計算機(jī)硬盤上,一般情況下不得重新安裝。
2)程序修正和會計軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開發(fā)公司來實(shí)施,會計數(shù)據(jù)的更正與恢復(fù)一般由系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員一律不得進(jìn)行維護(hù)操作,維護(hù)人員實(shí)施數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)必須作好詳細(xì)記錄。
3)會計數(shù)據(jù)的修正與恢復(fù)操作必須由系統(tǒng)維護(hù)人員或軟件開發(fā)公司專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé),其他操作人員不得進(jìn)行維護(hù)操作。
4)一般情況下不允許實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作,只有當(dāng)硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無法修正或更換硬件設(shè)備時,才能實(shí)施數(shù)據(jù)恢復(fù)操作。
5)由于憑證填制或錄入錯誤而導(dǎo)致會計帳簿數(shù)據(jù)的錯誤,只能通過憑證更正方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護(hù)操作給予修正。
6)應(yīng)根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴(yán)格保密,不得泄漏。
2、計算機(jī)數(shù)據(jù)安全管理
1)每個操作人員均要設(shè)有自己的專人密碼,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時復(fù)制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個不同的地點(diǎn)。
2)對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、升級和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換時,要履行一定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關(guān)人員進(jìn)行審查。
3)健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施,防止數(shù)據(jù)丟失。
4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)每日打印,明細(xì)帳按季打印,年末應(yīng)將總帳和全部帳簿打印輸出。
3、電算化會計檔案安全管理
1)磁盤會計檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的安全和正確等,由系統(tǒng)管理員專職負(fù)責(zé)。
2)對硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當(dāng)天備份,不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)以及檔案備份軟盤的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,如果對磁盤會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù)?；謴?fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。
3)會計數(shù)據(jù)備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應(yīng)寫保護(hù),裝在保護(hù)封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務(wù)人員辦公室,存入地點(diǎn)應(yīng)安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。
4)為保證會計數(shù)據(jù)的安全、備份復(fù)制軟盤要定期進(jìn)行重新復(fù)制,以防止數(shù)據(jù)自動丟失。
5)應(yīng)每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù),以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù),不得清理刪除。
五、計算機(jī)安全使用管理
1、計算機(jī)和打印機(jī)應(yīng)每周全面檢查一次,并定期進(jìn)行清洗。
2、 財務(wù)專用計算機(jī)實(shí)行專機(jī)、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴(yán)重危害。
3、 定期檢測計算機(jī)病毒,定期清理計算機(jī)內(nèi)部文件。嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝、運(yùn)行游戲盤。嚴(yán)禁使用盜版軟件。
4、絕不允許使用軟盤啟動系統(tǒng)引導(dǎo)硬盤。確實(shí)需用軟盤啟動時必須用原始系統(tǒng)盤或檢查過無病毒的系統(tǒng)盤方可使用。
5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。
6、 嚴(yán)格保守開機(jī)密碼,禁止非財務(wù)人員操作裝有財務(wù)軟件的計算機(jī)。
7、 不準(zhǔn)對外服務(wù),不準(zhǔn)使用來歷不明的軟盤,不準(zhǔn)無關(guān)人員上機(jī)操作。
8、計算機(jī)的啟用必須遵照以下順序:總閘開關(guān)、ups電源、打印機(jī)、主機(jī)、顯示器;關(guān)閉時順序相反。
六、防火防盜管理
1、門窗牢固,財務(wù)科要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、財務(wù)科的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或親屬單獨(dú)留在財務(wù)科內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
5、室內(nèi)禁止吸煙,不準(zhǔn)在室內(nèi)焚燒雜物、紙張,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。
第14篇 工會財務(wù)管理規(guī)定辦法
工會財務(wù)管理規(guī)定【1】
一、 關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)收入管理的規(guī)定
1、基層工會會員繳納會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及上解會費(fèi)的方式
會員每月應(yīng)向所在工會組織交納按崗效、工齡兩部分或崗位、技能、工齡三部分工資之和的0.5%計繳會費(fèi)。
工會會費(fèi)收繳方式采取由會員所在單位行政財務(wù)從工資中代扣。
基層工會財務(wù)在上報基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報表時所扣會員的會費(fèi)收入要同時發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書,一并報公司工會財務(wù)。
2、其他收入(主要是指報廢固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入),基層工會報廢的固定資產(chǎn)收入和銀行存款利息收入,要隨基層工會經(jīng)費(fèi)收支匯總決算報表發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財務(wù)。
3、各單位工會財務(wù)要在當(dāng)?shù)劂y行建立開戶賬號,不得與單位行政混用一個銀行開戶賬號。
對工會在銀行的存款利息、固定資產(chǎn)報廢收入等,各單位工會財務(wù)要如實(shí)發(fā)轉(zhuǎn)賬通知書轉(zhuǎn)公司工會財務(wù),不得隱瞞不報。
4、凡公司工會委托公司行政財務(wù)發(fā)通知書撥入各單位工會的經(jīng)費(fèi)、圖書款、各種獎勵款、職工困難補(bǔ)助費(fèi)等,要分開科目列帳。
接到轉(zhuǎn)賬通知書之后,各單位工會干部和工會財務(wù)主管要積極主動地與本單位行政領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門聯(lián)系,以便使公司工會撥入的各項(xiàng)費(fèi)用及時到位。
基層行政補(bǔ)助工會的經(jīng)費(fèi)收入要悉數(shù)入賬,以確保工會各項(xiàng)活動的正常開展。
二、關(guān)于基層工會經(jīng)費(fèi)支出管理的規(guī)定
1、固定資產(chǎn)的購置
(1)基層工會自行購置500元以上的各種固定資產(chǎn),必須先向公司工會上報書面申請計劃。
申請計劃應(yīng)寫明購置固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
嚴(yán)禁超計劃購買。
(2)固定資產(chǎn)購買以后要及時到公司工會報銷。
報銷時應(yīng)附固定資產(chǎn)購置計劃、固定資產(chǎn)購置發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片一式兩份(一份留存基層以便與實(shí)物核對,一份報公司工會建立臺帳)。
2、固定資產(chǎn)的管理
(1)基層工會要明確資產(chǎn)管理部門,指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。
固定資產(chǎn)管理人員在其工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)后(固定資產(chǎn)交接手續(xù),要有交接清單,實(shí)物和卡片要核對清楚),方可離職。
(2)對于已到報廢年限或不能正常使用的固定資產(chǎn)要及時進(jìn)行清理,在查明原因、明確責(zé)任后填制工會固定資產(chǎn)報廢、報損單一式四份,及時到公司工會辦理有關(guān)的注銷手續(xù)。
3、工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類
(1)會員活動費(fèi):本科目核算基層工會組織會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。
如會員的郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費(fèi)用等。
(2)教育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工教育活動的各項(xiàng)支出。
如工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金、優(yōu)秀教師學(xué)員獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。
(3)文藝活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余文藝活動的各項(xiàng)支出。
如基層工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡等的獎勵費(fèi)用。
(4)體育活動費(fèi):本科目核算基層工會開展職工業(yè)余體育活動的各項(xiàng)支出。
(5)宣傳活動費(fèi):本科目核算基層工會開展宣傳活動方面的各項(xiàng)支出。
如基層工會組織政治、時事、科技講座等的酬金;工會組織技術(shù)交流、舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;工會舉辦圖書館、閱覽室以及訂購圖書、報刊等費(fèi)用。
(6)其他業(yè)務(wù)費(fèi):本科目核算基層工會開展業(yè)務(wù)工作所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。
如基層工會的辦公費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)支出。
各單位工會必須嚴(yán)格按照工會經(jīng)費(fèi)支出科目分類范圍使用工會經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁超范圍使用
4、福利費(fèi)支出科目分類
(1)困難補(bǔ)助費(fèi):本科目只核算用于工會會員有困難而發(fā)生的補(bǔ)助費(fèi)用。
對困難補(bǔ)助費(fèi)的支出,首先要根據(jù)本人提出的困難補(bǔ)助書面申請,由所在單位工會小組討論研究出補(bǔ)助意見,并提交本單位工會委員會集體研究決定。
工會財務(wù)在發(fā)放職工困難補(bǔ)助款時,如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不符合規(guī)定,不得付款,付款時,領(lǐng)款人簽收處要簽字,否則,公司工會財務(wù)不予受理。
(2)其他福利費(fèi)支出:本科目核算用于職工集體福利方面的費(fèi)用支出。
如基層工會購置的用于為職工服務(wù)的洗衣機(jī)、專用天線等。
此項(xiàng)費(fèi)用支出前,必須先向公司工會上報書面申請計劃。
申請計劃應(yīng)寫明購置物品的名稱、數(shù)量、金額以及用途,待申請計劃經(jīng)公司工會領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后方可購買。
三、各項(xiàng)工會經(jīng)費(fèi)、困難補(bǔ)助費(fèi)支付的標(biāo)準(zhǔn)、范圍以及要求
1、各級工會在重大節(jié)日舉辦文體娛樂活動時,可購買一些小獎品發(fā)給參加活動的優(yōu)勝者。
其人均標(biāo)準(zhǔn)不超過15元,費(fèi)用檢據(jù)報銷,并在購買獎品的發(fā)貨票上附上獲獎人名單。
2、各單位工會利用工會經(jīng)費(fèi)購買各種商品的發(fā)票,必須寫清楚單位具體名稱、購貨日期。
購買的各種物品名稱、數(shù)量、單價要分類填寫清楚,大小寫金額要相符。
在發(fā)票的品名欄中,一般不能籠統(tǒng)的寫為日用品、獎品等內(nèi)容。
若購買商品的品種較多發(fā)票寫不下,發(fā)票上可寫為日用品、獎品等內(nèi)容,但是發(fā)票后面要附購買商品的清單,清單的合計金額要和發(fā)票的總金額一致,購買商品清單上的公章要和發(fā)票的公章一致。
不得在報銷單據(jù)中夾雜白條子單據(jù)以及沒有稅務(wù)機(jī)關(guān)公章、沒有售貨單位公章的發(fā)貨票。
各種原始單據(jù)和發(fā)貨票須經(jīng)經(jīng)手人簽章,并填寫報銷事由、單據(jù)張數(shù)和報銷金額,由各單位工會主席審批后在原始單據(jù)上加蓋本單位工會公章蓋銷,由本單位工會財務(wù)付款報銷;凡工會工委所屬基層工會,須報經(jīng)工委主任審核簽字加蓋專用章后,財務(wù)方可付款報銷。
3、各級工會一律不得用工會經(jīng)費(fèi)購買或變通購買不屬于工會使用的各種物品,不得用工會經(jīng)費(fèi)購買食品、飲料、以及煙、酒、茶等物品。
4、各級工會購買各類圖書、雜志時,要填制購買物品清單一式二份,由購買人、保管人、驗(yàn)收人簽章附原始單據(jù)轉(zhuǎn)公司工會財務(wù)。
5、困難補(bǔ)助費(fèi)屬?？顚Ｓ?各級工會不得擅自將困難補(bǔ)助費(fèi)轉(zhuǎn)為工會經(jīng)費(fèi)使用。
困難補(bǔ)助費(fèi)的審批權(quán)限是:公司工會審批權(quán)限為300元至500元;工會工委審批權(quán)限為200元;各基層工會為100元。
對超出工會工委、基層工會審批權(quán)限的補(bǔ)助,必須上報公司工會審批。
6、工會經(jīng)費(fèi)的報銷和困難補(bǔ)助費(fèi)及其它費(fèi)用的支出,必須堅持工會主席一支筆審批的原則,并嚴(yán)格審批程序。
四、其它規(guī)定
1、為了調(diào)動兼職工會干部的工作積極性,對各單位兼職工委主任、工會主席,每月給予15元補(bǔ)助。
由各單位工會財務(wù)按兼職工會干部實(shí)際兼職工會干部時間,每年支付一次。
費(fèi)用由公司工會列入工會建設(shè)費(fèi)支出積極分子獎勵費(fèi)項(xiàng)下。
2、各單位工會專職干部的差旅費(fèi),一律由本單位行政列支。
其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財電(2002)2號文件規(guī)定。
3、各級工會必須每半年上報一次工會經(jīng)費(fèi)收支決算匯總表。
填寫的科目內(nèi)容和名稱要與報表一致。
上報的匯總表須經(jīng)本單位工會主席和制表人共同簽章。
報送時間分別是每年6月20日和12月20日之前。
4、各單位工會專兼職干部和主管工會財務(wù)人員在工作變動時,在工作崗位調(diào)離前由公司工會財務(wù)或公司工會委托的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工會財務(wù)、財產(chǎn)移交手續(xù)。
待本人經(jīng)管的工會財務(wù)、財產(chǎn)移交清楚后方可離職。
本《規(guī)定》處2004年6月8日起執(zhí)行。
公司工會以前發(fā)文與本《規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容不一致時,以本《規(guī)定》為準(zhǔn)。
本《規(guī)定》的解釋權(quán)在公司工會財務(wù)。
工會財務(wù)管理規(guī)定【2】
為收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),把有限的工會經(jīng)費(fèi)用于為職工服務(wù)和開展工會活動上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的2%撥交工會經(jīng)費(fèi);
2、根據(jù)《工會法》規(guī)定,按時、足額上解經(jīng)費(fèi);
3、及時收繳會員會費(fèi);
4、在銀行獨(dú)立開戶,實(shí)行工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算制度和銀行賬戶管理規(guī)定;
5、認(rèn)真編制預(yù)算,按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi);
6、報銷時必須要有經(jīng)手人、證明人,并注明用途,經(jīng)主席審批后方可報銷,附件要齊全;
7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和其他各項(xiàng)財經(jīng)紀(jì)律;
8、工會會計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產(chǎn)負(fù)債表,做好年度預(yù)算、決算的編報工作;
9、按規(guī)定做好固定資產(chǎn)的購置、保管、核銷工作;
10、每年1-2次向職代會(或會員代表)大會報告財務(wù)工作;
11、做好會計檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會組織的財務(wù)檢查等工作。
工會財務(wù)管理規(guī)定【3】
為管好、用好工會經(jīng)費(fèi),做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務(wù),按照工會會計制度改革的要求,根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本辦法。
一、工會經(jīng)費(fèi)使用管理原則
1、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。
根據(jù)年初各單位審定的預(yù)算,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
(1)經(jīng)費(fèi)報銷時應(yīng)填清楚,由工會主席審批后方可報銷;
(2)購買一次性實(shí)物報銷金額在3000元以上的發(fā)票,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、工會主席審核簽名;
(3)商家出具的發(fā)票內(nèi)容完整;
(4)用于全體會員的福利性支出不得超過當(dāng)年下?lián)芙?jīng)費(fèi)的50%。
2、堅持預(yù)、決算管理原則。
一切經(jīng)費(fèi)均應(yīng)納入預(yù)算。
3、堅持遵紀(jì)守法原則。
嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會財務(wù)制度,遵守財務(wù)紀(jì)律。
4、堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡、略有結(jié)余”的原則。
工會經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。
5、堅持勤儉節(jié)約原則。
要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
6、堅持為職工服務(wù)原則。
工會經(jīng)費(fèi)不得用于非工會活動的開支。
7、堅持民主管理原則。
每年一次接受同級經(jīng)審委的審查。
定期公布賬目,接受職工代表、會員監(jiān)督。
二、工會經(jīng)費(fèi)開支范圍
1、會員活動費(fèi)。
用于組織會員開展集體活動。
如會員活動日、旅游活動、聯(lián)歡會及其他集體活動的費(fèi)用等。
2、職工活動費(fèi)。
用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。
(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學(xué)員(包括自學(xué))獎勵;工會舉辦各種知識培訓(xùn)等。
(2)文體活動,用于工會舉辦職工業(yè)余文藝體育活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)書法、攝影、展覽等;文體活動所需設(shè)備、器材、用品購置費(fèi)及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的伙食補(bǔ)貼費(fèi)、夜餐費(fèi)等。
(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術(shù)交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費(fèi);工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費(fèi)等。
3、工會業(yè)務(wù)費(fèi)。
用于履行工會職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。
如:工會干部培訓(xùn)所需教材、費(fèi)用等;評選、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費(fèi)用;建家活動費(fèi)用;又會維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律咨詢服務(wù)、勞動爭議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動的費(fèi)用;慰問困難職工的費(fèi)用;辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等方面的費(fèi)用。
三、工會會費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)上繳規(guī)定
1、會費(fèi)收入。
根據(jù)會員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)0.5%交納會費(fèi),在每季末15日前足額上繳。
2、經(jīng)費(fèi)上繳。
按工資總額2%計提工會經(jīng)費(fèi), 40%交上級工會,60%留存。
四、專用基金使用管理
1、困難補(bǔ)助費(fèi)。
根據(jù)工會困難補(bǔ)助審批程序和職工困難情況酌情給予補(bǔ)助,慰問傷、病職工人員,必須做到?？顚Ｓ?不能作為其他開支。
2、勞動競賽經(jīng)費(fèi)。
用于廠、車間、班組開展各項(xiàng)職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的費(fèi)用,或開展競賽活動的獎勵等。
五、固定資產(chǎn)管理
按照工會有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第15篇 學(xué)院后勤總公司財務(wù)管理辦法
為了切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)管理行為,確定財務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)管理中的中心地位,發(fā)揮財務(wù)工作在經(jīng)營管理工作中的重要作用,特制訂本辦法。
一、二級財務(wù)管理制度
(一)公司所發(fā)生的一切財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)主管部門是公司財務(wù)室。
(二)公司所屬各單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動必須接受財務(wù)室的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(三)財務(wù)室必須認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)紀(jì)律,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(四)嚴(yán)格資金管理,堅持集中統(tǒng)一,防止財權(quán)分散和資金流失。財務(wù)室全面覆蓋公司經(jīng)營活動,堅決杜絕'坐支'現(xiàn)象,執(zhí)行'收支兩條線'的財經(jīng)紀(jì)律?；鶎痈鲉挝坏母黜?xiàng)收入,由財務(wù)室統(tǒng)籌,防止資金流失,杜絕收入不上交的現(xiàn)象。如有發(fā)生,依照有關(guān)制度,追究基層單位負(fù)責(zé)人和會計的責(zé)任并嚴(yán)加處理。
(五)資金實(shí)行統(tǒng)籌計劃安排,堅持量入為出的原則。公司各單位及項(xiàng)目因工作所需資金,必須于月初向財務(wù)室上報詳細(xì)的資金使用計劃,然后由總經(jīng)理和財會人員根據(jù)公司資金狀況和各項(xiàng)目緩急情況進(jìn)行平衡審批安排,未上報資金使用計劃,原則上不安排資金。
(六)加強(qiáng)財務(wù)會計基礎(chǔ)管理工作。凡報銷的原始憑證,必須是合法真實(shí)的,票具填寫內(nèi)容齊全。原始單據(jù)不得涂改。否則,財務(wù)室有權(quán)拒絕報銷,白條和內(nèi)部收據(jù)原則上不能作發(fā)票報銷。
(七)嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,對債權(quán)債務(wù)及時清理,不能只掛帳,不清帳,如因責(zé)任心不強(qiáng)人為造成資金沉淀,或形成壞帳,造成損失的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(八)財會人員要不斷提高財務(wù)管理水平,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和處理,及時避免損失。
二、支票管理制度
(一)財務(wù)人員不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。簽發(fā)支票時日期用途、金額,收款單位等必須填寫齊全,在確實(shí)無法確定欄目內(nèi)容的情況下,必須加以限制。
(二)領(lǐng)用支票時應(yīng)登記領(lǐng)票人的部門、姓名、支票號碼和大約所需金額和支付內(nèi)容。
(三)支票存根聯(lián)歸還時,所附單據(jù)必須有經(jīng)辦人,驗(yàn)收人,負(fù)責(zé)人簽字。
(四)金額在100元以上的經(jīng)常業(yè)務(wù),由部門提出申請(填寫支票領(lǐng)用單),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)室辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。
(五)支票的使用,必須與所申請業(yè)務(wù)相符,未經(jīng)財務(wù)室同意,不得挪作他用。
(六)支票使用后,應(yīng)及時到財務(wù)辦理注銷手續(xù),最遲不得超過支票使用后3天。
(七)應(yīng)加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金管理,當(dāng)日未支出的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,不得在辦公室或不安全的地方存放。
三、報、銷、領(lǐng)款管理制度
(一)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得合法的原始憑證,須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、單位負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理簽字方能報銷。
(二)財務(wù)室工作人員要熟悉有關(guān)財務(wù)制度,嚴(yán)格把關(guān),每一筆業(yè)務(wù),必須符合有關(guān)財務(wù)制度,手續(xù)齊全方可付款。
(三)工資年終效益資金,由財務(wù)室每月按新規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)定時發(fā)放。年終效益資金根據(jù)效益,進(jìn)行分類合理拉開分配檔次,核定審批后發(fā)放。
(四)臨時工工資,各部門必須根據(jù)各工作崗位所簽聘用合同,向財務(wù)室報臨時工考勤表,由財務(wù)室統(tǒng)一制表審核,總經(jīng)理審批后,由臨時工本人到財務(wù)室領(lǐng)取工資。
(五)特殊情況的獎勵和其他業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出(食、煙、酒、茶等)的支出,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能接待和報銷,未經(jīng)同意所發(fā)生的招待費(fèi)一律不予報銷。
四、差旅費(fèi)審核制度
(一)因公出差者必須事先寫出申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理借款手續(xù)。
(二)出差借支的備用金,應(yīng)由財務(wù)室根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行核定。
(三)出差歸來后,必須在一星期內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。
(四)財務(wù)人員應(yīng)按國家和學(xué)院規(guī)定的有關(guān)出差標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格審核,對于超標(biāo)準(zhǔn)部分,一律拒付。
五、暫付款管理制度
(一)應(yīng)收款主要是在院內(nèi)施工單位所用的水電費(fèi),校內(nèi)外住戶的水、電、暖費(fèi),所有經(jīng)營類項(xiàng)目的收費(fèi)、職工出差、工程款項(xiàng)預(yù)付、物資采購等款項(xiàng)。
(二)財務(wù)開支必須遵循下列原則:
1.財務(wù)支付給外單位的各種工程款、設(shè)備款、材料款等必須按照簽訂的合同協(xié)議支付。
2.預(yù)付給個人的各種差旅費(fèi),必須持有相關(guān)的通知或總經(jīng)理批準(zhǔn)和報告。借款額必須嚴(yán)格控制在經(jīng)費(fèi)包干和規(guī)定的范圍內(nèi)。
3.財務(wù)室的各種暫付款,必須貫徹?？顚Ｓ迷瓌t,不得挪作他用,更不得用于個人借款。
4.各種預(yù)付款由所在部門提出申請,總經(jīng)理同意后,由財務(wù)室審核并辦理暫付手續(xù)。
5.財務(wù)室對經(jīng)營類項(xiàng)目,應(yīng)收款項(xiàng)目,財務(wù)室要依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時建立明細(xì)帳核算,統(tǒng)一票據(jù)管理和發(fā)放,加強(qiáng)平時監(jiān)管力度,確保不漏項(xiàng),做到應(yīng)收盡收。
(三)暫付款必須遵循下列報銷時間:
1.差旅費(fèi)在回校后一周之內(nèi)結(jié)算。
2.采購材料及物品以發(fā)票開出之日算起,一般在10天之內(nèi)結(jié)算。
3.合同訂貨的,以合同規(guī)定的到貨之日計算,3日內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)。
4.財務(wù)室每月清理一次暫付款項(xiàng)和應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)應(yīng)收款性質(zhì)和規(guī)律,及時發(fā)出催款通知,經(jīng)財務(wù)室催款無正當(dāng)理由仍不結(jié)算者,財務(wù)室報請總經(jīng)理,采取下列措施:
(1)停止對該部門營運(yùn)外的一切借款,要求部門負(fù)責(zé)人協(xié)助催款或收款。
(2)經(jīng)二次催款仍不結(jié)帳者,財務(wù)室扣發(fā)借款人或當(dāng)事人工資。 (3)情況嚴(yán)重者交學(xué)院有關(guān)部門處理。
5.工資和津貼的發(fā)放時間與學(xué)院同步。
六、票據(jù)管理制度
(一)財務(wù)室應(yīng)使用國家統(tǒng)一規(guī)定的各類合法票據(jù)(支票、收據(jù)、發(fā)票)。
(二)經(jīng)管人對購入的各類票據(jù)必須做好登記工作,使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,用完后立即上交財務(wù)室登記。
(三)各部門未經(jīng)特許,不得印制或購買任何票據(jù)。
(四)本部門的票據(jù),只限于本部門使用,不得外借或挪作他用。
(五)各部門領(lǐng)用的票據(jù),應(yīng)妥善保管,防止遺失。如造成損失,由過失人賠償或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)財務(wù)室應(yīng)及時代表乙方向?qū)W校收取各項(xiàng)服務(wù)經(jīng)費(fèi),每月初及時收取公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營類的費(fèi)用。
(二)平時的往來款項(xiàng)和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)做到當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月結(jié)算,對于一些經(jīng)常發(fā)生代支代收性質(zhì)的款項(xiàng),必須在年末前結(jié)算。
(三)財務(wù)室會同公司經(jīng)理認(rèn)真、科學(xué)地做好年度各單位經(jīng)費(fèi)包干經(jīng)費(fèi)預(yù)算,建立臺帳,嚴(yán)格按包干經(jīng)費(fèi)執(zhí)行,無特殊原因不準(zhǔn)突破。
(四)財務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格控制各部門經(jīng)費(fèi)的使用范圍,不允許隨意擴(kuò)大費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)財務(wù)室應(yīng)及時向總經(jīng)理報告經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況并提出相關(guān)建議。八、會計人員交接制度
(一)會計人員工作調(diào)動,崗位轉(zhuǎn)換或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的不得離開原工作崗位。
(二)接替者應(yīng)認(rèn)真接管,并繼續(xù)完成接過來的未了事項(xiàng),交接后如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管人的會計業(yè)務(wù)有違反財務(wù)制度等問題,仍由原會計人員負(fù)責(zé)。
(三)會計人員辦理移交前,必須做好以下工作:
1.整理好應(yīng)移交的各項(xiàng)材料,未了事項(xiàng)應(yīng)寫出書面材料和說明。 2.編制移交清冊,寫明應(yīng)移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票、資料及其他財物的內(nèi)容、數(shù)量、金額等。
3.會計人員辦理接接時,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,三方應(yīng)在交接清單上簽字。
4.簽字后的交接清冊,與當(dāng)月的會計報表一起裝訂,保管。
九、會計檔案管理制度
(一)會計檔案是指會計憑證、帳簿和會計報表等會計核算資料(具體包括記賬憑證、會計帳薄、各種簽收單、電算化會計磁盤備份數(shù)據(jù))。
(二)會計檔案要逐項(xiàng)清理,及時裝訂成冊,會計年度結(jié)束后,應(yīng)及時交學(xué)校檔案部門保管。
十、報銷標(biāo)準(zhǔn)及各部門報銷時間的規(guī)定
(一)交通費(fèi)
1.市內(nèi)出差一般應(yīng)乘坐公共汽車。急事、小型采購、攜帶重物或巨款者事先必須請示總經(jīng)理,方可乘坐出租汽車或派出公司專車運(yùn)送。乘坐出租車的應(yīng)一事一報,不能累計報銷。
2.出差乘坐火車。超過規(guī)定的乘坐時間時,可乘硬臥,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐軟臥。急事需乘坐飛機(jī)時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)加班、值班費(fèi)
按公司制定的勞動工資管理辦法執(zhí)行。
(三)通訊費(fèi)
根據(jù)特殊崗位和工作需要另定標(biāo)準(zhǔn)。
第16篇 財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定辦法
財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定【1】
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范財政票據(jù)行為,加強(qiáng)政府非稅收入征收管理和單位財務(wù)監(jiān)督,維護(hù)國家財經(jīng)秩序,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 財政票據(jù)的印制、領(lǐng)購、發(fā)放、使用、保管、核銷、銷毀及監(jiān)督檢查等活動,適用本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱財政票據(jù),是指由財政部門監(jiān)(印)制、發(fā)放、管理,國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、具有公共管理或者公共服務(wù)職能的社會團(tuán)體及其他組織(以下簡稱“行政事業(yè)單位”)依法收取政府非稅收入或者從事非營利性活動收取財物時,向公民、法人和其他組織開具的憑證。
財政票據(jù)是財務(wù)收支和會計核算的原始憑證,是財政、審計等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。
第四條 財政部門是財政票據(jù)的主管部門。
財政部負(fù)責(zé)全國財政票據(jù)管理工作,承擔(dān)中央單位財政票據(jù)的印制、發(fā)放、核銷、銷毀和監(jiān)督檢查等工作,指導(dǎo)地方財政票據(jù)管理工作。
省、自治區(qū)、直轄市政府財政部門(以下簡稱省級財政部門)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域財政票據(jù)的印制、發(fā)放、核銷、銷毀和監(jiān)督檢查等工作,指導(dǎo)下級財政部門財政票據(jù)管理工作。
省級以下財政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域財政票據(jù)的申領(lǐng)、發(fā)放、核銷、銷毀和監(jiān)督檢查等工作。
第五條 財政部門應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)財政票據(jù)電子化改革,依托計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,實(shí)行電子開票、自動核銷、全程跟蹤、源頭控制,提高財政票據(jù)管理水平。
第二章 財政票據(jù)的種類、適用范圍和內(nèi)容
第六條 財政票據(jù)的種類和適用范圍如下:
(一)非稅收入類票據(jù)
1.非稅收入通用票據(jù),是指行政事業(yè)單位依法收取政府非稅收入時開具的通用憑證。
2.非稅收入專用票據(jù),是指特定的行政事業(yè)單位依法收取特定的政府非稅收入時開具的專用憑證。主要包括行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、政府性基金票據(jù)、國有資源(資產(chǎn))收入票據(jù)、罰沒票據(jù)等。
3.非稅收入一般繳款書,是指實(shí)施政府非稅收入收繳管理制度改革的行政事業(yè)單位收繳政府非稅收入時開具的通用憑證。
(二)結(jié)算類票據(jù)
資金往來結(jié)算票據(jù),是指行政事業(yè)單位在發(fā)生暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來結(jié)算時開具的憑證。
(三)其他財政票據(jù)
1.公益事業(yè)捐贈票據(jù),是指國家機(jī)關(guān)、公益性事業(yè)單位、公益性社會團(tuán)體和其他公益性組織依法接受公益性捐贈時開具的憑證。
2.醫(yī)療收費(fèi)票據(jù),是指非營利醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)從事醫(yī)療服務(wù)取得醫(yī)療收入時開具的憑證。
3.社會團(tuán)體會費(fèi)票據(jù),是指依法成立的社會團(tuán)體向會員收取會費(fèi)時開具的憑證。
4.其他應(yīng)當(dāng)由財政部門管理的票據(jù)。
第七條 財政票據(jù)包括非定額和定額兩種形式。
非定額財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)包括票據(jù)名稱、票據(jù)編碼、票據(jù)監(jiān)制章、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額、交款人、開票日期、聯(lián)次及其用途、開票單位、開票人、復(fù)核人等內(nèi)容。
定額財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)包括票據(jù)名稱、票據(jù)編碼、票據(jù)監(jiān)制章、金額、開票日期、聯(lián)次及其用途等內(nèi)容。
第八條 非定額財政票據(jù)一般設(shè)置三聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)、記賬聯(lián),各聯(lián)次采用不同顏色予以區(qū)分。定額財政票據(jù)一般設(shè)置兩聯(lián),包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)。存根聯(lián)由開票方留存,收據(jù)聯(lián)由支付方收執(zhí),記賬聯(lián)由開票方留做記賬憑證。
非稅收入一般繳款書屬于非定額財政票據(jù),一般設(shè)置五聯(lián),包括回單聯(lián)、借方憑證、貸方憑證、收據(jù)聯(lián)、存根聯(lián)。回單聯(lián)退執(zhí)收單位,借方憑證和貸方憑證分別由繳款人、收款人開戶銀行留存,收據(jù)聯(lián)由繳款人收執(zhí),存根聯(lián)由執(zhí)收單位留存。
第三章財政票據(jù)的印制
第九條 財政票據(jù)由省級以上財政部門按照管理權(quán)限分別監(jiān)(印)制。
第十條 省級以上財政部門應(yīng)當(dāng)按照國家政府采購有關(guān)規(guī)定確定承印財政票據(jù)的企業(yè),并與其簽訂印制合同。
財政票據(jù)印制企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照印制合同和財政部門規(guī)定的式樣印制票據(jù)。
禁止私自印制、偽造、變造財政票據(jù)。
第十一條 印制財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)使用省級以上財政部門確定的防偽專用品。禁止私自生產(chǎn)、使用或者偽造財政票據(jù)防偽專用品。
第十二條 財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)套印全國統(tǒng)一式樣的財政票據(jù)監(jiān)制章。財政票據(jù)監(jiān)制章的形狀、規(guī)格和印色由財政部統(tǒng)一規(guī)定。
禁止偽造、變造財政票據(jù)監(jiān)制章,禁止在非財政票據(jù)上套印財政票據(jù)監(jiān)制章。
第十三條 財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)使用中文印制。民族自治地方的財政票據(jù),可以加印一種當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧Ｓ袑?shí)際需要的,可以同時使用中外兩種文字印制。
第十四條 財政票據(jù)印制企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立票據(jù)印制管理制度和保管措施,對財政票據(jù)式樣模板、財政票據(jù)監(jiān)制章印模、防偽專用品等的使用和管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),不得將承印的財政票據(jù)委托其他企業(yè)印制,不得向委托印制票據(jù)的財政部門以外的其他單位或者個人提供財政票據(jù)。
第十五條 印制合同終止后,財政票據(jù)印制企業(yè)應(yīng)當(dāng)將印制票據(jù)所需用品、資料交還委托印制票據(jù)的財政部門,不得自行保留或者提供給其他單位或者個人。
第十六條 禁止在境外印制財政票據(jù)。
第十七條 財政票據(jù)實(shí)行不定期換版制度。全國統(tǒng)一式樣的財政票據(jù)換版時間、內(nèi)容和要求,由財政部確定;非全國統(tǒng)一式樣的財政票據(jù)換版時間、內(nèi)容和要求,由財政部和省級財政部門按照職責(zé)權(quán)限分別確定。
財政票據(jù)換版時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告。
第四章 財政票據(jù)的領(lǐng)購與發(fā)放
第十八條 省級以下財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地區(qū)用票需求,按照財政管理體制向上一級財政部門報送用票計劃,申領(lǐng)財政票據(jù)。上級財政部門經(jīng)審核后發(fā)放財政票據(jù)。
第十九條 財政票據(jù)實(shí)行憑證領(lǐng)購、分次限量、核舊領(lǐng)新制度。
領(lǐng)購財政票據(jù),一般按照財務(wù)隸屬關(guān)系向同級財政部門申請。
第二十條 首次領(lǐng)購財政票據(jù),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序辦理《財政票據(jù)領(lǐng)購證》。
辦理《財政票據(jù)領(lǐng)購證》,應(yīng)當(dāng)提交申請函、單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本原件及復(fù)印件,填寫《財政票據(jù)領(lǐng)購證申請表》,并按照領(lǐng)購財政票據(jù)的類別提交相關(guān)依據(jù)。
領(lǐng)購非稅收入類票據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)收取非稅收入的性質(zhì)分別提交下列依據(jù):
(一)收取行政事業(yè)性收費(fèi)的,提交國務(wù)院或者省級政府及其財政、價格主管部門批準(zhǔn)收取行政事業(yè)性收費(fèi)的文件復(fù)印件;
(二)收取政府性基金的,提交國務(wù)院或者財政部批準(zhǔn)收取政府性基金的文件復(fù)印件;
(三)收取國有資源(資產(chǎn))收入的,提交國務(wù)院或者省級政府及其財政部門批準(zhǔn)收取國有資源收入的文件復(fù)印件,或者有關(guān)部門批準(zhǔn)出租、出借、處置國有資產(chǎn)的文件復(fù)印件;
(四)收取罰沒收入的,提交證明本單位具有罰沒處罰權(quán)限的法律依據(jù)。
領(lǐng)購其他財政票據(jù)的,分別提交下列依據(jù):
(一)領(lǐng)購公益事業(yè)捐贈票據(jù)的,提交本單位符合接受捐贈條件的依據(jù);
(二)領(lǐng)購醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)的,提交《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》以及縣級以上價格主管部門批準(zhǔn)的收費(fèi)文件復(fù)印件;
(三)領(lǐng)購社會團(tuán)體會費(fèi)票據(jù)的,提交社會團(tuán)體章程以及收取會費(fèi)的依據(jù);
(四)同級財政部門要求的其他材料。
第二十一條 受理申請的財政部門應(yīng)當(dāng)對申請單位提交的材料進(jìn)行審核,對符合條件的單位,核發(fā)《財政票據(jù)領(lǐng)購證》,并發(fā)放財政票據(jù)。
《財政票據(jù)領(lǐng)購證》應(yīng)當(dāng)包括單位基本信息、使用的財政票據(jù)名稱、非稅收入項(xiàng)目(含標(biāo)準(zhǔn))、文件依據(jù)、購領(lǐng)票據(jù)記錄、審核票據(jù)記錄、作廢票據(jù)記錄、票據(jù)檢查及違紀(jì)處理記錄、銷毀票據(jù)記錄等項(xiàng)目。
第二十二條 再次領(lǐng)購財政票據(jù),應(yīng)當(dāng)出示《財政票據(jù)領(lǐng)購證》,提供前次票據(jù)使用情況,包括票據(jù)的種類、冊(份)數(shù)、起止號碼、使用份數(shù)、作廢份數(shù)、收取金額及票據(jù)存根等內(nèi)容。受理申請的財政部門審核后,核銷財政票據(jù)存根,并發(fā)放財政票據(jù)。
第二十三條 領(lǐng)購未列入《財政票據(jù)領(lǐng)購證》內(nèi)的財政票據(jù),應(yīng)當(dāng)向原核發(fā)領(lǐng)購證的財政部門提出申請,并依照本規(guī)定規(guī)定提交相應(yīng)材料。受理申請的財政部門審核后,應(yīng)當(dāng)在《財政票據(jù)領(lǐng)購證》上補(bǔ)充新增財政票據(jù)的相關(guān)信息,并發(fā)放財政票據(jù)。
第二十四條 財政票據(jù)一次領(lǐng)購的數(shù)量一般不超過本單位六個月的使用量。
第二十五條 財政部門發(fā)放財政票據(jù)時,對按照規(guī)定可以收取工本費(fèi)的,收取后應(yīng)當(dāng)繳入同級國庫,納入預(yù)算管理。
第五章 財政票據(jù)的使用與保管
第二十六條 財政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)管理財政票據(jù),建立票據(jù)使用登記制度,設(shè)置票據(jù)管理臺賬,按照規(guī)定向財政部門報送票據(jù)使用情況。
第二十七條 財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定填寫,做到字跡清楚、內(nèi)容完整真實(shí)、印章齊全、各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫。
因填寫錯誤等原因而作廢的財政票據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存各聯(lián)次,不得擅自銷毀。
第二十八條 填寫財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用中文。財政票據(jù)以兩種文字印制的,可以同時使用另一種文字填寫。
第二十九條 財政票據(jù)使用單位不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、擅自銷毀、涂改財政票據(jù);不得串用財政票據(jù),不得將財政票據(jù)與其他票據(jù)互相替代。
第三十條 省級財政部門印制的財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)在本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)放使用,但派駐外地的單位在派駐地使用的情形除外。
第三十一條 財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用。不按規(guī)定使用的,付款單位和個人有權(quán)拒付款項(xiàng),財務(wù)部門不得報銷。
第三十二條 財政票據(jù)使用完畢,使用單位應(yīng)當(dāng)按照要求填寫相關(guān)資料,按順序清理財政票據(jù)存根、裝訂成冊、妥善保管。
財政票據(jù)存根的保存期限一般為5年。保存期滿需要銷毀的,報經(jīng)原核發(fā)票據(jù)的財政部門查驗(yàn)后銷毀。保存期未滿、但有特殊情況需要提前銷毀的,應(yīng)當(dāng)報原核發(fā)票據(jù)的財政部門批準(zhǔn)。
第三十三條 尚未使用但應(yīng)予作廢銷毀的財政票據(jù),使用單位應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?報原核發(fā)票據(jù)的財政部門核準(zhǔn)、銷毀。
第三十四條 財政票據(jù)使用單位發(fā)生合并、分立、撤銷、職權(quán)變更,或者收費(fèi)項(xiàng)目被依法取消或者名稱變更的,應(yīng)當(dāng)自變動之日起15日內(nèi),向原核發(fā)票據(jù)的財政部門辦理《財政票據(jù)領(lǐng)購證》的變更或者注銷手續(xù);對已使用財政票據(jù)的存根和尚未使用的財政票據(jù)應(yīng)當(dāng)分別登記造冊,報財政部門核準(zhǔn)、銷毀。
第三十五條 財政票據(jù)或者《財政票據(jù)領(lǐng)購證》滅失的,財政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)查明原因,及時以書面形式報告原核發(fā)票據(jù)的財政部門,并自發(fā)現(xiàn)之日起3日內(nèi)登報聲明作廢。
第三十六條 財政部門、財政票據(jù)印制企業(yè)、財政票據(jù)使用單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置財政票據(jù)專用倉庫或者專柜,指定專人負(fù)責(zé)保管,確保財政票據(jù)安全。
第六章 監(jiān)督檢查及罰則
第三十七條 財政部門應(yīng)當(dāng)建立健全財政票據(jù)監(jiān)督檢查制度,對財政票據(jù)印制、使用、管理等情況進(jìn)行檢查。
第三十八條 財政部門實(shí)施監(jiān)督檢查,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序和要求進(jìn)行,不得濫用權(quán)利、徇私及舞弊,不得向被檢查單位收取費(fèi)用。
第三十九條 財政票據(jù)使用單位和財政票據(jù)印制企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺接受財政部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得隱瞞、弄虛作假或者拒絕、阻撓。
第四十條 單位和個人違反本規(guī)定規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上財政部門責(zé)令改正并給予警告;對非經(jīng)營活動中的違法行為,處以1000元以下罰款;對經(jīng)營活動中的違法行為,有違法所得的,處以違法所得金額3倍以下不超過30000元的罰款,沒有違法所得的,處以10000元以下罰款。涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān):
(一)違反規(guī)定印制財政票據(jù);
(二)轉(zhuǎn)讓、出借、串用、代開財政票據(jù);
(三)偽造、變造、買賣、擅自銷毀財政票據(jù);
(四)偽造、使用偽造的財政票據(jù)監(jiān)制章;
(五)未按規(guī)定使用財政票據(jù)監(jiān)制章;
(六)違反規(guī)定生產(chǎn)、使用、偽造財政票據(jù)防偽專用品;
(七)在境外印制財政票據(jù);
(八)其他違反財政票據(jù)管理規(guī)定的行為。
單位和個人違反本規(guī)定規(guī)定,對涉及財政收入的財政票據(jù)有本條第一款所列行為之一的,依照《財政違法行為處罰處分條例》第十六條的規(guī)定予以處理、處罰。
第四十一條 財政部門、行政事業(yè)單位工作人員違反本規(guī)定規(guī)定,在工作中徇私及舞弊、玩忽職守、濫用權(quán)利的,依法給予處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
第四十二條 單位和個人對處理、處罰決定不服的,可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
國家工作人員對處分不服的,可以依照有關(guān)規(guī)定申請復(fù)核或者提出申訴。
第七章 附則
第四十三條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊(duì)適用《軍隊(duì)票據(jù)管理規(guī)定》。
第四十四條 省級財政部門可以依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況制定具體實(shí)施規(guī)定,報財政部備案。
第四十五條 本規(guī)定自2023年1月1日起施行。1998年9月21日財政部發(fā)布的《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》(財綜字〔1998〕104號)同時廢止。
財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定【2】
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)財務(wù)支出票據(jù)管理,規(guī)范財務(wù)報銷行為,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《中華人民共和國發(fā)票管理規(guī)定》、《財政票據(jù)管理規(guī)定》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指的財務(wù)支出票據(jù)包括:銀行票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票、財政票據(jù)及單位自制憑證等,是財務(wù)支出的法定依據(jù)和會計核算的原始憑證。
第三條 本規(guī)定適用范圍包括黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和執(zhí)行行政事業(yè)單位財務(wù)會計制度的社會團(tuán)體及其他組織(以下簡稱各單位)。
第四條 財務(wù)支出票據(jù)的取得應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)守信原則,反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
第五條 各單位是規(guī)范使用財務(wù)支出票據(jù)的責(zé)任主體,單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人;財務(wù)支出票據(jù)經(jīng)辦人是財務(wù)報銷憑證的直接責(zé)任人,對財務(wù)支出票據(jù)的合法性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、時效性等負(fù)直接責(zé)任;財務(wù)機(jī)構(gòu)是各單位財務(wù)業(yè)務(wù)管理部門,對財務(wù)支出票據(jù)的合法性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、時效性等負(fù)監(jiān)管責(zé)任。
第二章 財務(wù)支出票據(jù)的種類
第六條 財務(wù)支出票據(jù)包括:
(一)銀行票據(jù)
銀行票據(jù)是指由銀行簽發(fā)或由銀行承擔(dān)付款義務(wù)的票據(jù)。包括:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票、本票、劃(收)款憑證以及國庫集中支付憑證等。
(二)稅務(wù)發(fā)票
稅務(wù)發(fā)票是指從事生產(chǎn)、經(jīng)營的企事業(yè)單位和個人,以其在購銷商品或提供應(yīng)稅勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動時收取的應(yīng)稅收入為對象,向付款方開具的收稅憑證。包括國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局的各類發(fā)票。
(三)財政票據(jù)
財政票據(jù)是指由財政部門監(jiān)(印)制、發(fā)放、管理,國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、具有公共管理或者公共服務(wù)職能的社會團(tuán)體及其他組織(以下簡稱行政事業(yè)單位)依法收取政府非稅收入,或者從事非營利性活動收取財物時,向公民、法人和其他組織開具的憑證。包括:非稅收入通用票據(jù)、非稅收入專用票據(jù)、非稅收入一般繳款書、資金往來結(jié)算票據(jù)、公益事業(yè)捐贈票據(jù)、醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)、社會團(tuán)體收費(fèi)票據(jù)和其他應(yīng)當(dāng)由財政部門管理的票據(jù)等。
(四)單位自制憑證
單位自制憑證是指單位按照《會計制度》規(guī)定,根據(jù)會計核算和自身管理要求,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門(含財會部門)或個人在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動時所自制的原始憑證。包括:零星費(fèi)用報銷單、差旅費(fèi)補(bǔ)助報銷單、借款單、工資表(單)、勞務(wù)費(fèi)用領(lǐng)報單、原材料(辦公用品)出入庫單等。
第三章 財務(wù)支出票據(jù)的審核
第七條 財務(wù)支出結(jié)算原則上實(shí)行“一事一報”,財務(wù)報銷憑證必須經(jīng)過審核,未經(jīng)審核和經(jīng)審核不合格的憑證不能報銷。符合公務(wù)卡結(jié)算條件的要嚴(yán)格按照公務(wù)卡結(jié)算方式管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。憑證審核主要包括憑證的合法性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、時效性等。
第八條 財務(wù)支出票據(jù)的合法性,是指財務(wù)支出票據(jù)使用符合國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度規(guī)定。
第九條 財務(wù)支出票據(jù)的真實(shí)性,是指原始票據(jù)本身的真實(shí)性;票據(jù)所記載和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性。
第十條 財務(wù)支出票據(jù)的完整性,是指開具日期、客戶名稱、商品名稱及服務(wù)(或勞務(wù))項(xiàng)目、數(shù)量、單價、大小寫金額等內(nèi)容的完整性。
第十一條 財務(wù)支出票據(jù)的規(guī)范性,是指財務(wù)支出票據(jù)內(nèi)容規(guī)范、字跡清楚、項(xiàng)目準(zhǔn)確、印章齊全、內(nèi)容與發(fā)票種類相符、各聯(lián)次內(nèi)容與金額一致;記載內(nèi)容不得涂改、挖補(bǔ)。
第十二條 財務(wù)支出票據(jù)的準(zhǔn)確性,是指財務(wù)支出票據(jù)的正確使用,屬于非稅收支范疇的,必須使用財政票據(jù);屬于財政撥款安排的部門預(yù)算支出的,必須使用統(tǒng)一的國庫集中支付憑證;屬于代收暫付的往來資金,必須使用往來結(jié)算票據(jù);屬于向?qū)Ψ教峁┑慕?jīng)營性服務(wù)范疇的貨物、勞務(wù),必須使用稅務(wù)發(fā)票等。
第十三條 財務(wù)支出票據(jù)的時效性,是指財務(wù)報銷憑證必須在規(guī)定的有效期間內(nèi)使用,凡過期票據(jù)視為無效票據(jù),不得作為報銷憑證。
第四章 財務(wù)支出的報銷
第十四條 財務(wù)支出的報銷,必須按規(guī)定的程序和權(quán)限審核、審批。并有具體經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字。
第十五條 財務(wù)支出報銷時,應(yīng)附與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的合法合規(guī)的原始憑證及附件,包括:單位自外部取得的合法憑證(資料)、單位內(nèi)部自制憑證(資料)。凡列入政府采購目錄的支出事項(xiàng),需依法提供政府采購的相關(guān)資料。單位內(nèi)部非經(jīng)營性服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)算,按《湖北省財政廳關(guān)于修訂2023年版湖北省財政票據(jù)的通知》執(zhí)行。
(一)報銷會議費(fèi)用,須提供會議審批表、會議通知、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會議簽到表和結(jié)算清單等附件。
(二)報銷辦公用品、電腦耗材等費(fèi)用,須提供蓋有收款單位印章的明細(xì)清單等附件。
(三)報銷車輛維修費(fèi)用,須提供維修申請單、結(jié)算清單等附件。
(四)報銷接待費(fèi)用,實(shí)行“一事一結(jié)”,公務(wù)接待須有接待公函、公務(wù)接待審批單、消費(fèi)清單和公務(wù)卡結(jié)算憑據(jù)(達(dá)到公務(wù)卡支付標(biāo)準(zhǔn)的);招商(商務(wù))接待須有接待方案、接待審批單、消費(fèi)清單和公務(wù)卡結(jié)算憑據(jù)(按公務(wù)卡使用規(guī)定執(zhí)行);外事接待活動按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)報銷不屬于政府采購范圍的維修、裝修工程費(fèi)用,需提供合同、協(xié)議和明細(xì)結(jié)算單、工程決算清單等附件。
(六)報銷宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)、印刷費(fèi)(打字、復(fù)印費(fèi))等,需提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同及明細(xì)清單等附件。
(七)報銷專家授課、評審等勞務(wù)報酬,按《省財政廳、省委組織部、省公務(wù)員局關(guān)于印發(fā)〈湖北省省級黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理規(guī)定〉的通知》(鄂財行發(fā)〔2022〕18號)文件執(zhí)行。其中:報銷附件應(yīng)提供授課人、評審人姓名、技術(shù)職稱,活動項(xiàng)目名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及代扣代繳完稅憑證等相關(guān)資料。
(八)報銷搬運(yùn)力資費(fèi)、臨時聘請人員的勞務(wù)費(fèi),需提供審批、決議、決定等附件。
(九)報銷臨時租房的房租費(fèi),應(yīng)提供租房審批件及租房協(xié)議等附件。
(十)其他報銷事項(xiàng),均需要提供與報銷內(nèi)容相關(guān)的審批、執(zhí)行、驗(yàn)收資料等附件。
第十六條 財務(wù)支出票據(jù)遺失的,需加蓋出票單位公章的記賬聯(lián)(或存根聯(lián))復(fù)印件,并由報銷人出具書面說明,證明人簽字可作報銷憑證;確實(shí)無法取得的,報銷人應(yīng)出具書面說明,經(jīng)證明人簽字、按程序?qū)徟蠓娇蓤箐N。
第十七條 財務(wù)支出票據(jù)應(yīng)及時報銷,當(dāng)年票據(jù)一般應(yīng)在年度內(nèi)報銷完畢;特殊情況下,可在票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生后一個年度內(nèi)報銷完畢。
第十八條 除必須作為附件的財務(wù)支出票據(jù)隨同記賬憑證裝訂成冊外,其他資料可另行整理歸檔,妥善保管。
第十九條 財務(wù)報銷憑證作為會計檔案歸檔,應(yīng)嚴(yán)格按照《會計檔案管理規(guī)定》進(jìn)行管理。
第五章 財務(wù)支出票據(jù)的監(jiān)督管理
第二十條 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)財務(wù)支出票據(jù)管理,細(xì)化管理規(guī)定,規(guī)范管理程序,定期做好內(nèi)部稽查,防止違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的發(fā)生。對違反本規(guī)定規(guī)定的財務(wù)報銷行為,除按本規(guī)定規(guī)定整改外,要分清責(zé)任界限,分別追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第二十一條 財政和相關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)報銷憑證的監(jiān)管工作,對財務(wù)支出票據(jù)的使用、管理等情況進(jìn)行定期或不定期檢查。被檢查單位應(yīng)如實(shí)反映情況,提供資料,自覺接受監(jiān)督和檢查。
第二十二條 財政和相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的職責(zé),加強(qiáng)對票據(jù)的印制、領(lǐng)購、使用等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查,加大對制售、使用虛假票據(jù),虛開、套開票據(jù)等行為的打擊和處罰力度。
第二十三條 財政和相關(guān)職能部門要設(shè)立并公布舉報電話、舉報的信箱,充分利用微信、網(wǎng)絡(luò)等多種平臺發(fā)揮舉報監(jiān)督作用;認(rèn)真做好舉報受理工作,建立舉報登記、督辦查處和公告制度;認(rèn)真執(zhí)行信訪保密制度,保護(hù)舉報人合法權(quán)益。對舉報有功人員,按照相關(guān)規(guī)定給予獎勵。
第二十四條 建立財務(wù)支出票據(jù)問題信息共享、線索移送齊抓共管機(jī)制,及時移送問題線索。對于財務(wù)支出票據(jù)中典型違規(guī)違紀(jì)問題和問題線索,要及時移送各級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān);發(fā)現(xiàn)的假偽發(fā)票線索,應(yīng)及時向公安、稅務(wù)等部門反饋;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
第六章附則
第二十五條本規(guī)定由湖北省財政廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施。
