行政管理管理職責15篇

第1篇 行政管理處處長職責

1.主持行政管理處全面工作。負責制定處內(nèi)各崗位工作職責，并對工作人員進行管理、考核、獎懲等。

2.主持制定學院行政管理處工作計劃。

3.主持制定學院行政管理處運行經(jīng)費預算并上報學院。

4.主持學院基本建設工作，負責學院改、擴建、裝修管理工作。

5.配合黨支部做好學院行政管理處甲乙方職工的思想工作。

6.負責后勤社會化改革工作的貫徹落實。

7.負責學院內(nèi)部的保障性服務工作。

8.完成上級和院領導交辦的其他工作。

第2篇 行政管理工作職責內(nèi)容

行政管理工作內(nèi)容

企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

一、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:

(1)什么事情該做,該怎么做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

第3篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責

1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責任人，按照“一崗雙責”要求，對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負全責。

2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和有關規(guī)定。

3、定期組織召開安全生產(chǎn)會議，聽取后勤各部門工作匯報，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;

4、做好后勤管理部門協(xié)調(diào)配合工作，編制完善公司各項制度，并監(jiān)督有關部門實施，落實本轄區(qū)安全生產(chǎn)責任制度，組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施，做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;

5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;建立應急救援組織，完善應急救援條件，并開展應急救援演練;

6、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故，組織事故搶救，配合事故調(diào)查，不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;

7、實行安全生產(chǎn)目標管理，定期向職工公司領導報告安全生產(chǎn)情況，認真聽取職工關于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;

8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。

第4篇 物管公司資源部行政管理角色職責

物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責

一、資源部與管理處行政的定位和角色:

資源部:

規(guī)章制度的草擬者

業(yè)務的支持者

業(yè)務的監(jiān)督者

業(yè)務咨詢顧問

管理處行政:

規(guī)章制度的執(zhí)行者

業(yè)務的優(yōu)化者

業(yè)務的實踐者

基層信息的提供者

二、資源部與管理處行政職責描述:

資源部

1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實施計劃與預算,審核各管理處的實施計劃及預算;

2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進行;監(jiān)督管理處行政的運作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題;

3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動;

4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導管理處的檔案管理;

5、各項日常行政事務的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務的具體實施;

6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實施所有資產(chǎn)轉移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;

7、收集各管理處日常運行資料,整理公司的運行情況資料;

8、負責公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉及管理工作的收發(fā)、流轉及管理工作;

9、配合公司各職能部門及管理處的工作。

管理處行政

1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預算,認真執(zhí)行公司行政預算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;

2、嚴格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進行;接受公司行政的監(jiān)督;

3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動及會議,并配合實施公司各類活動;

4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務指導;

5、管理處日常行政事務的具體實施;

6、具體負責管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購、采購、轉移、維護、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費用報銷;

7、收集、提供管理處日常運行情況資料;

8、負責管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉及管理工作;

9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。

三、資源部與管理處行政具體業(yè)務管理的工作描述:

事務類型 資源部管理處行政

1、行政規(guī)章制度

起草公司及管理處行政管理制度;

執(zhí)行公司行政管理制度;

監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度

檢查、完善現(xiàn)行各項行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;

匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進建議。

2、預算管理編制公司行政預算的費用指標;

編制公司本部的行政預算;

協(xié)助管理處完成行政預算;

執(zhí)行公司的行政預算,對預算目標負責;

監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預算;

對公司及管理處的行政預算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預算;

執(zhí)行公司批準后的行政預算;

定期檢查匯報管理處行政預算的執(zhí)行情況。

3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;

負責公司本部所有的收發(fā)文事務;

監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;

負責管理處所有的收發(fā)文事務;

匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進建議。

4、文檔管理制定公司文檔管理標準文件,并統(tǒng)籌實施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;

草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標準規(guī)定的細則,實施文檔管理工作;

正確使用公司文本和表格模式。

5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;

負責公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;

發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;

監(jiān)督管理處檔案管理工作;

組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;

管理好物管公司的所有文檔資料;

匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進建議;

6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關制度和流程;

監(jiān)督、實施公司印章、蓋章及其他相關制度和流程;

審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關制度和流程;

按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;

8、資產(chǎn)采購及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴格要求實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;

指導、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;

在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉移工作;

制定資產(chǎn)采購流程及相關應用表格;

按照行政采購審批權限實施物管公司的資產(chǎn)采購工作;

公司本部資產(chǎn)的日常維護管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責要求,嚴格實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。

對資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時匯總、上報;

配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉移工作;

嚴格按照公司資產(chǎn)采購流程和權限進行實施采購;

管理處資產(chǎn)的日常維護管理。

9、各類日常行政事務(飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設備的維護、指定供應商的意見反饋等)負責日常行政事務供應商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務。

制定日常事務操作規(guī)范,并監(jiān)督實施情況,提出意見和改進建議;

優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負責本管理處各類辦公設備、設施維護、調(diào)配等工作;

按公司的要求與有關供應商合作,并及時反饋對供應商的贊許/意見/建議;

優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。

11、報告關系/類別:

1、行政月報匯總:

2、半年度行政工作報告;

3、年度工作報告;

4、各類會議紀要;

5、審核管理處年度行政預算。

1、行政月報

2、半年度行政工作報告;

3、年度工作報告;

4、各類會議紀要;

第5篇 物業(yè)管理處行政管理部工作職責

物業(yè)項目(管理處)行政管理部工作職責

行政管理部是物業(yè)項目(管理處)(以下簡稱公司)總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、總務、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責按照公司領導要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、負責其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。

11、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

12、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

13、建立、實施對工程分包方的評審和考核制度,負責外委工程項目和采購設備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制。

14、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

第6篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責

1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責任人,按照“一崗雙責”要求,對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負全責。

2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和有關規(guī)定。

3、定期組織召開安全生產(chǎn)會議,聽取后勤各部門工作匯報,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;

4、做好后勤管理部門協(xié)調(diào)配合工作,編制完善公司各項制度,并監(jiān)督有關部門實施,落實本轄區(qū)安全生產(chǎn)責任制度,組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施,做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;

5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;建立應急救援組織,完善應急救援條件,并開展應急救援演練;

6、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故,組織事故搶救,配合事故調(diào)查,不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;

7、實行安全生產(chǎn)目標管理,定期向職工公司領導報告安全生產(chǎn)情況,認真聽取職工關于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;

8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。

第7篇 行政管理部長副部長環(huán)保職責

1認真宣傳貫徹環(huán)保的方針、政策、法律法規(guī)及工程部環(huán)境保護管理辦法。

2負責辦公區(qū)、家屬區(qū)環(huán)保工作，協(xié)助公司領導貫徹執(zhí)行上級有關環(huán)保管理指示。

3積極協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)解決環(huán)保管理方面存在的問題，保證工作中的各種需要及事故處理中的相關保障措施。

4負責公司領導主持的有關環(huán)保會議協(xié)調(diào)工作，協(xié)助公司安全環(huán)保管理部門登記、印制有關環(huán)保文件。

5負責生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境綠化與環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)劃與垃圾外運。

6參加重大環(huán)保事故的調(diào)查處理。

第8篇 行政管理部環(huán)保職責

1貫徹國家和地方政府環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的法規(guī)，執(zhí)行公司環(huán)保、職業(yè)健康安全方面的規(guī)章制度。

2協(xié)助公司領導貫徹上級有關環(huán)保工作的指示，及時轉發(fā)上級領導環(huán)保部門的有關材料，及時組織會審并打印、下發(fā)。

3負責接待省、州、縣環(huán)保部門的監(jiān)督檢查和指導。

4在采購辦公用品時應優(yōu)先考慮符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。

5負責制定辦公場所節(jié)約用水、用電、小車管理制度，配合環(huán)保應急預案并督促檢查實施。

6負責公司辦公區(qū)、生活區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

7負責食堂產(chǎn)生的食物垃圾及生活垃圾等的處理。

8負責定期對餐具進行消毒或檢測化驗。

9負責重大環(huán)境污染事故的現(xiàn)場保衛(wèi)工作。

10協(xié)助有關部門做好廠容廠貌管理工作。

11 負責環(huán)保應急預案的演練。在環(huán)保設施和場所發(fā)生應急情況的人員疏散保衛(wèi)工作。

12負責對威脅、打擊環(huán)保管理人員的事件進行調(diào)查、處理，必要時移交公安部門處理。

第9篇 行政管理職責

1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發(fā)布。

2.負責公司的全年行政相關費用預算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。

3.負責分支機構的行政與綜合保障管理。

4.參與公司工作計劃的制訂和重要會議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會議決定的執(zhí)行和領導交辦事項。

5.審核采購計劃與采購預算,組織、協(xié)調(diào)相關外聯(lián)工作。

第10篇 行政管理處副處長職責

1.協(xié)助行政管理處處長負責分管的工作。

2.對后勤保障工作進行管理監(jiān)督。

3.負責對事務科的管理。

4.負責醫(yī)務室工作的管理。

5．負責學院交通服務中心。

6.負責學生宿舍管理。

7.負責學院食堂管理。

8.負責學院環(huán)境管理。

9.負責設施設備維修養(yǎng)護管理工作。

10.負責雙清路校區(qū)的管理工作。

11.協(xié)助處長做好行政人員的思想工作。

12.協(xié)助處長制定行政管理工作計劃。

13.協(xié)助處長制定行政經(jīng)費預算工作。

14.完成上級和院領導交辦的其他工作。

第11篇 成都市青白江工商行政管理局執(zhí)法職責

1、依法組織管理各類企業(yè)（外商投資企業(yè)除外）和從事經(jīng)營活動的單位、個人以及（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構的注冊，核定注冊單位名稱，審定、批準、頒發(fā)有關證照并實行監(jiān)督管理。

2、依法組織監(jiān)督市場競爭行為，查處壟斷、不正當競爭、走私販私、傳銷和變相傳銷等經(jīng)濟違法行為。

3、依法組織監(jiān)督幣場交易行為，組織監(jiān)督流通領域商品質(zhì)量，組織查處假冒偽劣等違法行為，保護經(jīng)營者、消費者合法權益。

4、依法對各類市場經(jīng)營秩序實施規(guī)范管理和監(jiān)督。

5、依法組織監(jiān)管經(jīng)紀人、經(jīng)紀機構。

6、依法組織實施合同行政監(jiān)管，組織管理動產(chǎn)抵押物登記，組織監(jiān)管拍賣行為，查處合同欺詐等違法行為。

7、依法對廣告進行監(jiān)督管理，查處違法行為。

8、負責商標注冊和商標管理工作，保護商標專用權，組織查處商標侵權行為，協(xié)助企業(yè)搞好馳名商標的認證和保護。

9、依法組織監(jiān)管個體工商戶、個人合伙和私營企業(yè)的經(jīng)營行為。

第12篇 行政管理部工作職責范本

職責一:行政管理部工作職責

◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

◇負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

◇負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作;

◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

◇負責公司單身公寓管理工作;

◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

職責二:行政管理部工作職責

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

職責三:行政管理部工作職責

1、負責協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案,協(xié)助進行企業(yè)文化的建設與傳播,協(xié)助各部門提供及時的服務和后勤保障。

2、負責行政管理和日常事務,協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系。

3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等

4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

5、管理公司重要資質(zhì)證件,印章等;

6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理,建立相關臺賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協(xié)調(diào)管理。

8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。

9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。

第13篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責

物業(yè)公司行政管理部工作職責

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

z市z物業(yè)管理有限公司

第14篇 人力資源行政管理部安全生產(chǎn)職責

企業(yè)人力資源及行政管理部的安全生產(chǎn)職責

(一)認真貫徹執(zhí)行國家、地方的安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、上級的規(guī)定與標準。

(二)對新的入廠人員(包括病產(chǎn)假超過六個月的復工人員、實習培訓人員、臨時工、合同工等)及時與安全技術部聯(lián)系。做好入廠安全教育,未經(jīng)廠級安全教育,不準分配到車間部門。

(三)新工人進入崗位前應做好體驗工作,分配時應執(zhí)行有關職業(yè)衛(wèi)生健康和女工、未成年人保護的規(guī)定。

(四)特種作業(yè)和重要工種要害部門的操作人員安排要相對穩(wěn)定,并堅持持證上崗原則。

(五)按法律及相關規(guī)定,執(zhí)行對有毒有害作業(yè)人員的脫崗休養(yǎng)及工種調(diào)動工作。

(六)合理確定勞動定額,嚴控加班加點,執(zhí)行勞動法,認真掌握勞動強度和工作時間,確保員工身體健康。

(七)把安全生產(chǎn)列入考核與分配的范疇,并制定獎勵辦法,促進安全生產(chǎn)工作。

(八)根據(jù)有關勞動保護、安全、衛(wèi)生要求,及時組織供應符合質(zhì)量標準要求的保健品、防暑飲料、婦女保護用品。

(九)根據(jù)安全部門規(guī)定的品種數(shù)量規(guī)定的發(fā)放標準,負責做好勞動保護用品的采購計劃、保管、發(fā)放、廢舊回收和修補工作。不準隨意調(diào)換品種,減少數(shù)量和降低質(zhì)量。

(十)負責做好宿舍、食堂、后勤倉庫、公共場所的安全生產(chǎn)和消防工作。負責本部屬的安全生產(chǎn)管理工作,并制訂本部門的安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程制訂及完善工作,確保本部門生產(chǎn)安全。

(十一)參加勞動鑒定工作,會同工會、安全技術部做好因工傷亡的善后處理工作。

(十二)對違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度而造成工傷或重大事故的職工,會同有關部門嚴肅處理。

第15篇 _房地產(chǎn)公司行政管理部主任職責

房地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部主任職責

(一)嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

(二)負責來客、來訪的接待工作,禮儀性接待,了解客人來訪的目的,簡單事務現(xiàn)場解決,特殊事務及時請示;

(三)負責公司辦公會議準備、記錄工作,要將會議記錄整理歸檔管理;

(四)負責董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔;

(五)負責對公司工作人員考勤,每月末將考勤結果呈報總經(jīng)理,按考勤核定工資;

(六)負責員工生活費用管理和核算,管理好小區(qū)職工小食堂,及時提供必要的服務,每月向總經(jīng)理報告食堂的開支情況;

(七)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作,及時交納水、電費;

(八)負責總公司辦公用品的發(fā)放及辦公用品庫的管理工作;

(九)負責總公司檔案管理、公關接待和后勤保障的協(xié)調(diào)工作;

(十)熟練掌握計算機辦公軟件,負責公司文件材料的印制;

(十一)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。