- 目錄
-
第1篇 某項目管理處出納員職責
項目管理處出納員職責
1、嚴格遵守財經(jīng)紀律努力學習專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務水平。
2、負責保管現(xiàn)金、空白支票、有價證券和收據(jù)。
3、負責現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作,做到日清日結(jié)。
4、負責辦理銀行業(yè)務,管理銀行帳戶,月末及時與主管會計共同核對銀行日記帳與銀行對帳單,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、按照公司有關費用支出標準,辦理各種費用報銷的現(xiàn)金支付。
6、負責按時編制工資、獎金、各福利補貼的造表及發(fā)放工作。
7、協(xié)助主管會計準確掌握業(yè)主欠費情況,催促業(yè)主交納管理費,編制收費日報表、月報表,提供資料配合管理處采取措施催收管理費。
第2篇 物業(yè)項目管理處部門職責
物業(yè)項目管理處部門職責
1.行政與客戶服務中心
- 負責與公司人事行政部對接,落實公司的行政人事政策;
- 負責項目的行政管理工作:員工餐廳管理、員工招聘、辭退、培訓等;
- 負責項目有效人力資源儲備;
- 完善項目物業(yè)內(nèi)部檔案文件管理;
- 負責內(nèi)部信息管理,對外事務聯(lián)絡;
- 負責項目的社區(qū)文化活動的組織、實施。
- 完成接待、咨詢等服務;
- 積極處理客戶投訴并跟蹤回訪;
- 提供有效的智能監(jiān)控職能;
- 負責物業(yè)費的收取;
- 負責客戶關系及客戶滿意評價管理;
- 提供合理有效的區(qū)域管家服務。
2.工程部
- 提供計劃性維修及報修處理;
- 實施部門有效管理體系和規(guī)范;
- 及時處理工程突發(fā)事件,維護項目財產(chǎn)、人身安全;
- 保證項目工程系統(tǒng)的有效運行
- 實施及時有效的工程類特約服務;
- 制定工程年度運營檢修方案和費用預算
- 制定后期大修方案并實施;
- 實施有效節(jié)能運行,降低物業(yè)成本支出。
- 負責與公司電梯承包方的對接與考核。
3.安全管理部
- 實施項目安全管理控制;
- 實施安全管理的統(tǒng)籌安排;
- 安全檢查的統(tǒng)籌安排
- 保證項目安全系統(tǒng)的有效運行;
- 負責公司安全管理制度的落實;
- 完成安全巡視、安全投訴處理;
- 完成定期消防檢查工作;
- 協(xié)助公安機關處理重大治安案件。
4.環(huán)境管理部
- 負責項目的清潔管理,保持環(huán)境衛(wèi)生;
- 負責與公司綠化隊的對接;
- 負責與保潔分包方的對接,監(jiān)督指導分包方日常清潔工作;
- 負責隊分包方的監(jiān)督與考核;
- 負責編制并實施項目清潔的大、中型養(yǎng)護計劃。
- 負責與公司綠化隊的對接與考核
第3篇 項目管理處助理員職責-2
項目管理處助理員職責(二)
1、負責管理處人事管理工作,如建立員工檔案及員工考勤,辦理員工暫住證、社保、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、合同、員工假期的申請及審批。
2、組織定期員工培訓及考核,檢查、督導員工的儀容、儀表,負責新到職員工的入職培訓。
3、負責業(yè)主資料的建檔管理工作。
4、對管理處各項記錄進行檢查、督導,并收集整理。
5、編輯出版管理處期刊。
6、熟悉服務中心所有服務項目,如入伙業(yè)主資料辦理。
7、完成服務中心主任交辦的其他任務。
第4篇 物業(yè)項目管理處主任負責人職責
物業(yè)項目管理處主任(負責人)職責
一、目的:通過對管理處主任(負責人)崗位職責的制定,明確職責、權(quán)限,確管理處各項工作的正常運行。
二、適用范圍:管理處主任(負責人)
三、職責:
1、管理處為公司的派出機構(gòu),直接為小區(qū)業(yè)主及使用人提供各項物業(yè)管理服務,管理處主任(負責人)是管理處的組織領導者,兼任管理處客戶服務中心主任,負責管理處的客戶服務工作,是管理處各項工作的第一責任人。
2、堅決執(zhí)行公司的各項方針、政策、計劃和各項指令,貫徹和落實公司的各項規(guī)章制度。
3、負責本管理處工作計劃的制訂和組織實施,并負責檢查、監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時提出和實施糾正措施,達到規(guī)定標準要求。
4、負責本管理處的員工日常勞動紀律管理及工作安排,負責向公司提出對員工的獎懲及工資福利建議。
5、負責本處財務預算報告,報公司批準后執(zhí)行,嚴格控制日常費用的開支,按時收取物業(yè)管理服務費和其他各項代收代繳費用,做好二級簡易核算工作。
6、完成領導交辦的各項工作.
第5篇 某物業(yè)項目管理處收款員職責
物業(yè)項目管理處收款員職責
1.負責管理處日常收費工作,按月打印輸出(或手工填制)收費單,并將有關聯(lián)次送交托收銀行(磁盤)和業(yè)主;
2.負責編制收費日報、月報,建立業(yè)主欠費臺帳;
3.負責催促欠費業(yè)主及時交納各項費用,對拖欠時間較長的業(yè)主通知管理處有關人員采取必要手段催收;
4.完成管理處主任和財務室主任交辦的其他工作。
第6篇 物業(yè)項目管理處財務室主任主管會計職責
物業(yè)項目管理處財務室主任(主管會計)職責
1.負責會同管理處有關人員編制管理處財務計劃,監(jiān)督財務計劃執(zhí)行情況;
2.按統(tǒng)一會計制度組織管理處財務核算,編制會計報表,定期進行收支分析;
3.指導、檢查出納和收款員的工作,協(xié)調(diào)財務室內(nèi)外工作;
4.負責督促管理處有關人員及時清理業(yè)主(物業(yè)使用人)欠費;
5.負責管理處固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)核算,定期組織財產(chǎn)清查;
6.負責管理處獎金發(fā)放表制作;
7.負責審核各項費用報銷、開支;
8.負責會計檔案的整理和保管,監(jiān)督檢查收據(jù)、發(fā)票使用情況;
9.負責員工食堂伙食成本核算;
10.完成公司財務部和管理處主任交辦的其他工作。
第7篇 項目管理處接待員職責內(nèi)容
項目管理處接待員職責
一、在管理處主任、副主任領導下,協(xié)助做好接待和公關工作;
二、負責管理處辦事人員或投訴人員的接待和招待工作;
三、負責管理處文件資料的復印處理工作;
四、負責辦公室、會議室及洗手間清潔工作;
五、完成主任、副主任臨時交辦的工作。
第8篇 某物業(yè)項目管理處出納員職責
物業(yè)項目管理處出納員職責
1.負責日常費用報銷,現(xiàn)金、空白支票、收據(jù)和發(fā)票的保管;
2.負責工資、福利費和獎金(發(fā)放)制表和發(fā)放;
3.負責現(xiàn)金、銀行存款日記帳登記工作;
4.負責員工食堂現(xiàn)金收付和報銷工作;
5.完成管理處主任和財務室主任交辦的其他工作。
第9篇 物業(yè)公司項目管理處職責-4
物業(yè)公司項目管理處職責4
a.落實公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,確保服務質(zhì)量。
b.負責對本部門經(jīng)營管理服務的風險評估,負責本部門經(jīng)營管理目標的貫徹落實。
c.負責本部門顧客信息的收集、整理及傳遞,及時對顧客意見、投訴及不合格服務采取糾正和預防措施,并報公司相關部門備案。
d.負責公司與本部門及部門內(nèi)各種信息的溝通、傳達并貫徹落實。
e.負責本部門與政府建立良好的公共關系。
f.負責本部門與地產(chǎn)有關工作的協(xié)調(diào)、配合和處理。
第10篇 某花園小區(qū)項目管理處職責
花園小區(qū)項目管理處職責
一、會同工程部參與新樓宇(廠房)的驗收與接管,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,及時報告公司,以求得解決。
二、負責管理區(qū)業(yè)主(用戶)資料的收集、整理及存檔。
三、根據(jù)轄區(qū)的實際情況,編制管理工作方案,并組織實施和檢查執(zhí)行情況。
四、負責抓好轄區(qū)治安秩序、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及公共設施的管理與維護。
五、做好供排水、供配電、消防等設施的管理維修工作。
六、負責協(xié)調(diào)與公安機關、消防、建管辦、環(huán)保環(huán)衛(wèi)等有關部門的聯(lián)系合作,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作。
七、負責本處員工政治思想教育工作,努力提高員工業(yè)務技能和管理服務水平,明確崗位責任分工,保證管理工作正常運作。
八、負責組織收繳各項管理費,控制管理經(jīng)費開支,確保收支平衡。
九、負責做好治安條例、衛(wèi)生條例、環(huán)境保護條例、消防條例、安全生產(chǎn)條例及有關管理規(guī)定的宣傳、解釋工作,處理業(yè)主(用戶)投訴,做到有回音,有結(jié)果。
十、處理日常性雜務工作,做好本部員工的政績考核管理。
十一、完成領導交辦的其它工作。
第11篇 __項目管理處倉管員職責
項目管理處倉管員職責
一、料具入庫驗收,必須按計劃、有憑證、有實物,對量差質(zhì)次規(guī)格不符的物資不得入庫。
二、料具入庫時要審查,領料發(fā)料單手續(xù)齊全。
三、保管員對物資擺放要根據(jù)料具實際情況對號定位,做到帳、物、卡三落實。
四、庫容整潔衛(wèi)生,料具堆放合理,注意防火、防盜,確保庫房安全。
五、按公司勞保規(guī)定發(fā)放勞保用品。
六、記帳要按要求填寫,嚴格遵守財務制度。
七、帳冊單據(jù)要日清月結(jié),裝訂成冊,妥善保管。
八、熱愛本職工作,堅守崗位,優(yōu)質(zhì)服務,敢于堅持原則。
__物業(yè)管理有限公司
第12篇 某物業(yè)項目管理處炊事員職責
物業(yè)項目管理處炊事員職責
1、食堂員工須持健康證上崗,定期做體檢。
2、食堂工作人員必須穿工作服、戴炊事帽上崗。
3、食堂工作人員須學會操作食堂炊具,不得違反操作規(guī)定、損壞用具,避免操作人員意外傷害。
4、負責保障管理處員工的用餐標準和用餐質(zhì)量,烹制品種豐富、營養(yǎng)可口的菜食,合理配給食品數(shù)量,督導就餐人員珍惜糧食,杜絕浪費。
3、嚴格按管理處規(guī)定用餐時間開飯,無特殊情況不得提前、推遲開餐時間。非規(guī)定時間不得擅自允許他人用餐,開餐后,分菜人須掌握用餐人數(shù)量,定量分菜,保障后來的人有充足的菜量,外來就餐人員,若無特殊指示,不予以用餐。
4、工作結(jié)束后,須做好廚房及庫房的清潔衛(wèi)生工作,每周進行一次徹底清洗。剩余的食物要生熟食分開嚴密保存,防止老鼠、蟑螂等污染食物,確保食物干凈衛(wèi)生。
5、每周五以前,由炊事班長負責,制定下一周的菜譜及炒菜人姓名,報主管審批,并嚴格按照審定后的菜譜買菜,驗收人員同時在收貨單上簽名確認。
6、主動了解市場菜價,了解員工對伙食的意見和飲食習慣,在保證伙食費不超標的前提下,及時合理調(diào)整飲食口味。
7、做好庫房內(nèi)物品的整齊擺放工作;做到物品入庫、出庫、庫存手續(xù)健全并相符;根據(jù)進庫日期安排用料順序,做到'先進先出',并保證材料貯存時間不超過有效期。
8、做好安全工作,開火前認真檢查煤氣閥是正常、下班時要認真檢查煤氣閥是否關好,杜絕意外事故發(fā)生。
9、炊事班長負全面監(jiān)督管理責任。
第13篇 項目管理處助理員職責(4)
項目管理處助理員職責(四)
1、每日按公司一體化管理規(guī)定全面檢查督導小區(qū)的清潔綠化工作,并做好相應的記錄,填寫日檢表、垃圾清運服務質(zhì)量記錄表、消殺服務質(zhì)量記錄表。
2、負責小區(qū)內(nèi)清潔工作的監(jiān)督管理。
3、負責消殺工作的監(jiān)督管理。
4、負責督查員工食堂的清潔衛(wèi)生及員工宿舍的清潔衛(wèi)生,并進行通報、評比。
第14篇 物業(yè)項目管理處職責-5
物業(yè)項目(管理處)職責5
1、在zz物業(yè)的領導下,全面落實集團公司有關決定、決議,按照國家和省市規(guī)定的服務標準和規(guī)范及業(yè)委會審定的物業(yè)管理年度計劃實施管理服務。
2、負責在管物業(yè)區(qū)域的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)戶接待、車輛、公共設備(設施)的維護及社區(qū)文化建設等工作。
3、負責在管物業(yè)區(qū)域人員定崗定編的編制,人員招聘計劃的擬制。定期對人員進行考評,考評結(jié)果作為人員培訓、晉升和崗位調(diào)整的依據(jù)。
4、定期聽取業(yè)戶意見和建議,改進和完善物業(yè)管理服務,處理業(yè)戶對管理服務工作的投訴、意見與建議。
5、制定社區(qū)文化建設工作標準和規(guī)章制度,協(xié)調(diào)整合社區(qū)服務和社區(qū)活動的場地及設施,制定活動方案并組織實施。
6、負責制定和完善公司的各項規(guī)章制度,確保各項制度具有可操作性。
7、有針對性的對公司員工進行培訓,熟悉物業(yè)管理和相關的法律法規(guī),提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
8、協(xié)助政府職能部門履行職責,進行社會綜合管理。協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會的關系。
第15篇 物業(yè)項目管理處部門職責-2
物業(yè)項目管理處部門職責(二)
1、選擇、評定與自身環(huán)境活動有關的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素。
2、按照政府、行業(yè)和公司的有關規(guī)定對項目實施管理和服務,保證設備設施的正常和客戶的總體滿意。
3、根據(jù)公司規(guī)定和客戶(業(yè)主委員會)的合理意見與要求,修改管理處工作手冊。
4、維護房屋及配套設施設備的完好,定期安排養(yǎng)護工程。
5、對進入轄區(qū)的各種車輛實行管理,實行定點停放,并按規(guī)定收取費用。
6、配合派出所管理日常治安工作,積極配合政府相關部門的工作。
7、按規(guī)定向客戶收取管理費、本體維修基金等一切應繳費用。對逾期不繳納者,按規(guī)定追收滯納金。
8、向小區(qū)業(yè)主/用戶開展有償性多種經(jīng)營服務活動,合理收取費用。安排管理人員對管理項目進行日巡視,保證體系目標指標得到有效監(jiān)控。
9、實行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求客戶意見;
10、認真熱情接待客戶或當事人來訪或投訴,并做好相關記錄。
11、負責協(xié)助成立業(yè)主委員會,并注意做好與相關單位溝通和協(xié)調(diào)工作。
12、對管理處的員工和客戶進行環(huán)保知識的宣傳和培訓,愛護轄區(qū)環(huán)境。
13、對相關方有關活動進行現(xiàn)場控制。
14、相關法律、法規(guī)及信息的收集和交流。