外協(xié)生產(chǎn)管理主管工作職責(zé)與職位要求怎么寫
一、外協(xié)生產(chǎn)管理主管的角色定位
作為外協(xié)生產(chǎn)管理主管，您的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)公司與外部供應(yīng)商之間的生產(chǎn)活動，確保產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間和成本效益。這個角色需要您具備出色的溝通技巧，以及對供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)流程的深入理解。
二、工作職責(zé)
1. 協(xié)議管理：負(fù)責(zé)與外部生產(chǎn)商簽訂和執(zhí)行合同，確保協(xié)議條款符合公司利益，同時遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。
2. 生產(chǎn)計劃：協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，制定并監(jiān)控生產(chǎn)計劃，保證產(chǎn)品按時交付。
3. 質(zhì)量控制：監(jiān)督外協(xié)生產(chǎn)過程，確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)，處理質(zhì)量問題并提出改進(jìn)措施。
4. 成本控制：分析生產(chǎn)成本，尋找降低成本的途徑，同時保持生產(chǎn)效率。
5. 供應(yīng)商關(guān)系：建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系，定期評估供應(yīng)商的性能，確保其持續(xù)改進(jìn)。
6. 風(fēng)險管理：識別潛在的生產(chǎn)風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，減少對公司運(yùn)營的影響。
7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)，優(yōu)化生產(chǎn)流程。
三、職位要求
1. 教育背景：擁有供應(yīng)鏈管理、工業(yè)工程或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位，碩士優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗：至少3年以上的外協(xié)生產(chǎn)管理經(jīng)驗，熟悉生產(chǎn)流程和供應(yīng)鏈管理。
3. 技能：熟練使用項目管理工具，如MS Project，具備基本的財務(wù)分析能力。
4. 溝通：優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力，能夠與不同層次的人員有效交流。
5. 解決問題：具備獨(dú)立解決問題的能力，能夠在壓力下做出決策。
6. 團(tuán)隊協(xié)作：能夠與跨部門團(tuán)隊合作，推動項目的實(shí)施。
四、寫作注意事項
在制定外協(xié)生產(chǎn)管理主管的職責(zé)時，應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：
明確具體職責(zé)，避免模糊表述，如“處理日常事務(wù)”應(yīng)細(xì)化為具體的行動。
描述職責(zé)時，應(yīng)考慮實(shí)際工作場景，避免過于理想化或理論化。
職位要求應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際，既要全面，也要有針對性，避免過于通用。
確保職責(zé)與職位要求相互匹配，職責(zé)應(yīng)能反映出職位要求所設(shè)定的能力。
五、書寫格式
1. 角色概述：簡述職位在組織中的位置和重要性。
2. 工作職責(zé)：列出具體職責(zé)，每個職責(zé)用獨(dú)立段落描述。
3. 職位要求：列出所需技能、經(jīng)驗和教育背景，用點(diǎn)狀列表呈現(xiàn)。
4. 注意事項提供編寫職責(zé)描述時的考慮因素。
5. 結(jié)構(gòu)清晰：職責(zé)與要求應(yīng)邏輯連貫，避免跳躍或冗余。
外協(xié)生產(chǎn)管理主管工作職責(zé)與職位要求范文
職位描述：
1、生產(chǎn)管理
1.1要求各外加工廠每天上午10點(diǎn)前將上一天的原物料、半成品、成品報表郵件至我司，對所缺的重點(diǎn)原輔物料及時反饋計劃部物料組并跟蹤；
1.2落實(shí)車間日生產(chǎn)排程，按公司周計劃/日計劃排產(chǎn)，對異常情況反饋計劃部排產(chǎn)組，進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作，并做好工作記錄；
1.3對有需返工的產(chǎn)品，包括在線異常以及完成品異常退貨產(chǎn)品，要求各外加工廠在生產(chǎn)管理駐廠員以及質(zhì)量駐廠員（或授權(quán)人員）監(jiān)督之下完成所有返工任務(wù)，針對返工過程中損耗的物料，要求加工廠及時提報，并對數(shù)量做確認(rèn)，將損耗的物料單據(jù)及時傳遞至外協(xié)部結(jié)算組；
1.4物料原不良，經(jīng)公司評審確認(rèn)后做預(yù)處理使用的，監(jiān)督預(yù)處理過程，填寫預(yù)處理結(jié)果，即良品和不良品數(shù)量；
1.5物料工程不良，每天確認(rèn)不良數(shù)量，要求加工廠填寫相關(guān)表格，并傳遞至公司；
1.6定期根據(jù)配料、成品情況測算各加工廠的出料率，嚴(yán)防加工廠偷工減料影響公司產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量；
2、發(fā)貨/留樣管理
2.1傳達(dá)計劃部送貨計劃，通知外加工廠安排車輛，嚴(yán)格按品種類別裝車；
2.2要求加工廠將《送貨單》及時傳遞至計劃部生產(chǎn)管理組文員，以制作系統(tǒng)《收料通知單》，對于送貨成品中異常投料的完成品，駐廠員確認(rèn)《異常投料耗用表》附后；
2.3要求加工廠將每日自留樣、完成品送樣以及檢測使用量按要求填寫相關(guān)表格，并做確認(rèn)，以用于原物料對賬；
3、質(zhì)量異常處理
3.1處理生產(chǎn)管理組文員反饋的完成品異常信息，并進(jìn)行跟蹤處理；
3.2協(xié)調(diào)處理質(zhì)量部判定需加工廠處理的包材。
4、信息反饋
4.1每天上午10點(diǎn)前將個人的工作內(nèi)容表郵件至外協(xié)部負(fù)責(zé)人；
4.2每月書寫月度總結(jié)報告存檔；
職位要求：
1、學(xué)歷要求和對等經(jīng)驗：全日制本科以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗：熟悉化妝品加工，從業(yè)3年以上；
2、責(zé)任心強(qiáng)，做事積極、主動、正直，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，能出差；
3、具備生產(chǎn)現(xiàn)場管理和生產(chǎn)質(zhì)量控制能力和工作經(jīng)驗；
4、熟悉oem加工流程；
5、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能承受較大工作壓力
