食品質(zhì)量管理人員職責(zé)權(quán)限怎么寫
1. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與維護(hù)
食品質(zhì)量管理人員需制定并維護(hù)公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及行業(yè)法規(guī),同時也需考慮到消費(fèi)者的期望。他們需要不斷更新這些標(biāo)準(zhǔn),以應(yīng)對市場變化和技術(shù)進(jìn)步。
2. 質(zhì)量檢測與監(jiān)控
質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)過程,確保所有產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中都經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢測。這包括原材料檢驗(yàn)、半成品檢查和最終產(chǎn)品的質(zhì)量確認(rèn)。
3. 質(zhì)量改進(jìn)
發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,他們需要分析原因,提出改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果,以防止類似問題再次發(fā)生。此外,他們還需推動持續(xù)改進(jìn),提升產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 培訓(xùn)與指導(dǎo)
他們需要對生產(chǎn)線員工進(jìn)行質(zhì)量意識培訓(xùn),確保每個人都了解并遵守質(zhì)量規(guī)定。他們也要指導(dǎo)員工正確執(zhí)行操作規(guī)程,減少人為錯誤。
5. 文檔管理
質(zhì)量管理人員需管理所有與質(zhì)量相關(guān)的文件,如檢測報告、質(zhì)量記錄、標(biāo)準(zhǔn)操作程序等,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
6. 供應(yīng)商管理
他們參與選擇和評估供應(yīng)商,確保供應(yīng)商提供的原材料符合質(zhì)量要求,并且能穩(wěn)定供應(yīng)。
7. 法規(guī)遵從
需要熟悉并遵守相關(guān)食品安全法規(guī),確保公司運(yùn)營的合法性。在法規(guī)變更時,及時更新內(nèi)部政策和程序。
8. 危機(jī)管理
在發(fā)生食品安全事件時,他們需迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)處理,以最小化對公司聲譽(yù)的影響。
9. 溝通協(xié)調(diào)
與各部門進(jìn)行有效溝通,確保質(zhì)量目標(biāo)與公司整體戰(zhàn)略一致,同時解決跨部門的質(zhì)量問題。
10. 持續(xù)改進(jìn)
不斷研究新的質(zhì)量管理方法和技術(shù),引入到公司中,提高效率,降低成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
盡管這些職責(zé)看似全面,但新手在執(zhí)行時可能會遇到挑戰(zhàn),如對法規(guī)理解不深、與團(tuán)隊(duì)溝通不暢、分析問題能力不足等。這些都是成長的一部分,需要通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐來逐漸克服。
注意事項(xiàng)
1. 制定職責(zé)時要具體明確,避免模糊不清。
2. 確保職責(zé)與實(shí)際工作流程相符,避免空洞的描述。
3. 職責(zé)分配應(yīng)公平合理,避免工作重疊或職責(zé)空白。
4. 考慮到員工的能力和經(jīng)驗(yàn),職責(zé)要求要實(shí)際可行。
書寫格式
1. 明確崗位名稱。
2. 描述總體職責(zé),概括該職位的主要任務(wù)。
3. 列出具體職責(zé),每項(xiàng)職責(zé)用簡潔的語句描述,避免冗長。
4. 包含與該職位相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
5. 提及與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。
6. 結(jié)束時可提及該職位的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)。
以上是對食品質(zhì)量管理人員職責(zé)權(quán)限的詳細(xì)闡述,希望對制定職責(zé)時有所幫助。每個職責(zé)的設(shè)定都要以實(shí)際工作需求為基礎(chǔ),同時考慮到員工的成長和發(fā)展。
食品質(zhì)量管理人員職責(zé)權(quán)限范文
1.質(zhì)量管理者員責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)
1.1責(zé)任
①貫徹國家有關(guān)質(zhì)量政策、法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)規(guī)定;
②協(xié)助相關(guān)職能部門對本廠食品安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,并如實(shí)提供有關(guān)情況;
③定期協(xié)助組織本廠從業(yè)人員進(jìn)行食品安全法律法規(guī)和食品安全知識培訓(xùn);
④制定本廠食品安全管理制度及崗位責(zé)任制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
⑤檢查食品生產(chǎn)經(jīng)營過程的食品安全狀況并記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的行為及時制止并提出處理意見,必要時及時報告企業(yè)食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
⑥建立健全食品安全管理檔案,保存各種檢查記錄;
1.2權(quán)力
①對本廠從業(yè)人員進(jìn)行健康管理,實(shí)施健康檢查,督促患有有礙食品安全疾病和病癥的人員調(diào)離相關(guān)崗位;
②發(fā)生食品安全事故時,協(xié)助本廠及時報告衛(wèi)生及質(zhì)量監(jiān)督管理部門,采取措施防止事態(tài)擴(kuò)大,配合監(jiān)管部門調(diào)查處理;
③負(fù)責(zé)對質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測過程及結(jié)果的管理,負(fù)責(zé)對質(zhì)量考核的管理,負(fù)責(zé)對不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證工作;
④產(chǎn)品檢驗(yàn)合格,簽署合格產(chǎn)品出廠通知的權(quán)利。
1.3 義務(wù)
①對公司產(chǎn)品質(zhì)量檢測分析數(shù)據(jù)結(jié)論負(fù)責(zé);
②負(fù)責(zé)食品安全生產(chǎn),對公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé);
③對公司出廠產(chǎn)品質(zhì)量安全負(fù)責(zé);
④對不符合情況的的監(jiān)督、管理和評價,對質(zhì)量事故負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)。
⑤具有食品質(zhì)量技術(shù)相關(guān)資格,負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量安全管理培訓(xùn);
⑥保守公司工藝技術(shù)和商業(yè)秘密。
2 生產(chǎn)管理者責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)
2.1責(zé)任
①帶領(lǐng)并督促員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,組織員工學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提高業(yè)務(wù)技能。
②負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)加工任務(wù)的安排、協(xié)調(diào)和調(diào)度,對公司生產(chǎn)任務(wù)負(fù)責(zé)。
③負(fù)責(zé)公司食品質(zhì)量安全生產(chǎn)加工技術(shù),對食品質(zhì)量安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
④全面掌握公司的生產(chǎn)加工工藝流程技術(shù),科學(xué)的進(jìn)行生產(chǎn)加工崗位人員調(diào)配和生產(chǎn)協(xié)調(diào)。
⑤檢查、監(jiān)督、考核生產(chǎn)加工系統(tǒng)的任務(wù)完成情況,及時處理生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題。
⑥負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理工作及環(huán)保工作,對公司生產(chǎn)加工安全負(fù)總責(zé)。
⑦負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)加工管理和制度流程,確保制度和流程與食品質(zhì)量安全管理文件統(tǒng)一性和可操作性。
2.2權(quán)力
對不予執(zhí)行正確指揮、不執(zhí)行工藝操作規(guī)范、故意違反公司規(guī)定及非法添加等行為的有建議總經(jīng)理開出,甚至移交司法機(jī)關(guān)處理的權(quán)力。
2.3 義務(wù)
①具有食品加工和食品工程相關(guān)專業(yè)知識,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)產(chǎn)品安全生產(chǎn)、安全操作的義務(wù);
②負(fù)責(zé)搞好安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作,有責(zé)任向各部門傳遞安全方面的最新消息。
③負(fù)責(zé)車間安全檢查,對設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境安全隱患及員工違章行為拿出改善方案義務(wù);
④負(fù)責(zé)事故調(diào)查、責(zé)任處理義務(wù);
⑤負(fù)責(zé)每月安全生產(chǎn)評比事宜,每月協(xié)助安委會負(fù)責(zé)人召開一次安全工作會議。
⑥工作直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),確保安全工作持續(xù)改進(jìn)的義務(wù)。
3 技術(shù)人員責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)
3.1 質(zhì)量檢驗(yàn)員
3.1.1責(zé)任
①結(jié)合公司質(zhì)量管理實(shí)際的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定原材料、外協(xié)件、工序產(chǎn)品、成品檢驗(yàn)規(guī)范,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)程序;
②負(fù)責(zé)對原輔材料進(jìn)行檢驗(yàn),確保購進(jìn)原輔料符合技術(shù)要求,定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人提供外購物品質(zhì)量工作報告;
③負(fù)責(zé)對產(chǎn)品包裝材料進(jìn)行檢驗(yàn),確保購進(jìn)包裝材料符合技術(shù)要求,定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人提供外購物品質(zhì)量工作報告;
④負(fù)責(zé)對半成品進(jìn)行檢驗(yàn),定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人提供產(chǎn)品質(zhì)量工作報告;
⑤負(fù)責(zé)對成品的檢驗(yàn),按產(chǎn)品或崗位、項(xiàng)目填寫檢驗(yàn)記錄,檢驗(yàn)原始記錄上應(yīng)有授權(quán)檢驗(yàn)人員簽名。
⑥各項(xiàng)質(zhì)檢、化驗(yàn)工作必須做相應(yīng)完整的原始記錄,以備隨時查用,原始記錄不得隨意改動。
⑦定期對檢驗(yàn)工作的實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、落實(shí);對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行綜合評價,發(fā)現(xiàn)和分析生產(chǎn)過程中潛在或已出現(xiàn)的質(zhì)量問題,找出解決問題的方法和途徑。
3.1.2 權(quán)力
①檢驗(yàn)員應(yīng)按生產(chǎn)批號做好產(chǎn)品化驗(yàn)工作,及時按規(guī)定出具化驗(yàn)報告,并做好檢驗(yàn)記錄,報送總經(jīng)理和質(zhì)量負(fù)責(zé)人,對檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)及時采取隔離措施,予以監(jiān)督銷毀,決不允許出廠對不合格品要負(fù)責(zé)標(biāo)識、記錄、評價和隔離,并按規(guī)定進(jìn)行處置;
②檢查監(jiān)督操作工人執(zhí)行工藝,對違章作業(yè)的要立即勸阻,并作好記錄;
③檢驗(yàn)工作不受生產(chǎn)進(jìn)度、行政領(lǐng)導(dǎo)的影響,檢驗(yàn)員有權(quán)反映質(zhì)量問題,具有質(zhì)量否決權(quán)。
④對不合格的原輔料、不合格產(chǎn)品有簽署不合格品的權(quán)利;
⑤被強(qiáng)令更改或出具造假報告時有拒絕的權(quán)利。
3.1.3 義務(wù)
①具有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)資格,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)、分析,對產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)的義務(wù);
②負(fù)責(zé)公司計量器具、檢驗(yàn)設(shè)備的定期檢驗(yàn)、校驗(yàn)工作的義務(wù);
③把握品質(zhì)控制重點(diǎn),制定關(guān)鍵、特殊工序操作標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助相關(guān)部門人員執(zhí)行。
④遵照公司指令,妥善處理顧客投訴,力求公正、客觀;
⑤牽頭組織有關(guān)部門對質(zhì)量事故的調(diào)查分析,提出處置建議,防范類似事故的再度發(fā)生;
⑥確保公司的產(chǎn)品質(zhì)量、品質(zhì)能夠滿足客戶的需求。
3.2 生產(chǎn)技術(shù)員
3.2.1職責(zé)
①執(zhí)行公司在食品質(zhì)量安全管理、技術(shù)方面的管理制度,服從生產(chǎn)部(車間)門的管理;
②負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)管理和監(jiān)督工藝文件的執(zhí)行,對不合格的產(chǎn)品及時作出處理;
③負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)技術(shù)的實(shí)施和及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量安全管理問題;參加公司組織的產(chǎn)品質(zhì)量安全管理分析會,提供食品質(zhì)量安全管理信息;
④對使用的設(shè)備、工具,按要求進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。
⑤負(fù)責(zé)工藝改進(jìn),協(xié)助生產(chǎn)班組對不合格項(xiàng)采取糾正措施及參加食品質(zhì)量安全管理攻關(guān)、質(zhì)量安全管理改進(jìn)。
3.2.2 權(quán)力
①嚴(yán)格執(zhí)行工藝,進(jìn)行生產(chǎn)加工工藝安全生產(chǎn);
②對不合格生產(chǎn)有阻止、監(jiān)督、舉報的權(quán)力。
3.2.3義務(wù)
①掌握公司加工生產(chǎn)工藝技術(shù)和流程知識,樹立安全操作意識和質(zhì)量安全責(zé)任意識;
②嚴(yán)格按照工藝流程操作,定期檢查工藝設(shè)備和流程,保障設(shè)備的政策運(yùn)行;
③按照設(shè)備操作流程,定期對設(shè)備的保養(yǎng)、清洗、消毒,保障質(zhì)量安全;
④在作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,安全生產(chǎn)和管理;
⑤嚴(yán)格遵守個人衛(wèi)生制度,在作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)正確佩帶和使用勞動防護(hù)用品;
⑥保守公司生產(chǎn)技術(shù)秘密和商業(yè)機(jī)密;
3.3 采購員責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)
3.3.1責(zé)任
①熟悉本企業(yè)所有原輔料、包裝物資、成品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、性能;
②協(xié)助作好合格供方的選擇工作,認(rèn)真填寫采購文件;
③確保采購物資的質(zhì)量,嚴(yán)格按照采購制度,防止不合格的物資的采購;
④組織好職權(quán)范圍內(nèi)的采購合同的簽定和評審工作;
⑤做好采購服務(wù)工作,認(rèn)真、及時和顧客溝通;
3.3.2權(quán)力和義務(wù)
①工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從安排;
②有權(quán)對采購單位和個人進(jìn)行評價、訂制采購活動的權(quán)利;
③熟悉各類物資設(shè)備的市場價格、供貨渠道和本企業(yè)供應(yīng)流程;
④履行職權(quán)范圍內(nèi)的采購合同的簽定、評審工作;
⑤對采購原料、包裝物資類型、數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3.4 倉庫保管員責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)
3.4.1職責(zé)
①負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品、半成品、成品的入庫、保管、發(fā)放,并對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,滿足產(chǎn)品質(zhì)量安全管理的要求;
②對入庫物資建帳立卡,做到帳、卡、物一致;
③合理安排使用庫房,物資分類、分區(qū)域存放,腐蝕性物資應(yīng)進(jìn)行有效隔離,物資堆放應(yīng)按具體情況規(guī)定堆置高度,不準(zhǔn)超高、超重,保持道路暢通。
④物資憑領(lǐng)料單出庫,記入分類臺帳,堅(jiān)持先入庫先發(fā)放原則,發(fā)放物資規(guī)格、品種、數(shù)量準(zhǔn)確,要求庫存物資安置有序,標(biāo)識清楚明確,避免錯用和誤用不同類型的產(chǎn)品;
⑤要及時隔離任何可能對產(chǎn)品造成物理或化學(xué)污染的雜物;
⑥做好產(chǎn)品標(biāo)識,保持產(chǎn)品質(zhì)量安全管理的可追溯性;
3.4.2權(quán)力和義務(wù)
①嚴(yán)格執(zhí)行公司食品倉庫管理制度,保障公司產(chǎn)品、包裝物的安全儲存;
②對不符合要求的產(chǎn)品,沒有簽署處理意見時有權(quán)拒絕出庫;
③對倉庫的保管原料、物資、產(chǎn)品、半成品的質(zhì)量、數(shù)量負(fù)責(zé);
4 生產(chǎn)操作工人責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)
4.1 責(zé)任
①遵守紀(jì)律,服從安排,團(tuán)結(jié)互助、努力完成公司的生產(chǎn)任務(wù);
②努力學(xué)習(xí)技術(shù)理論,加強(qiáng)基本技能訓(xùn)練,樹立“食品質(zhì)量安全管理第一,下道工序是用戶,用戶至上,預(yù)防為主”思想,不斷提高本工序質(zhì)量安全管理;
③嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件進(jìn)行操作生產(chǎn)。配合檢驗(yàn)員檢驗(yàn)產(chǎn)品,積極開展自檢、互檢活動,做到以現(xiàn)場操作質(zhì)量安全管理來保證產(chǎn)品質(zhì)量安全管理;
④認(rèn)真填寫各種食品質(zhì)量安全管理原始記錄;保持圖表、記錄的整潔、清楚和準(zhǔn)確,不弄虛作假;
⑤愛護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施,保管好工具,節(jié)約材料,減少能耗,上班前要檢查個人和工作場地的衛(wèi)生情況,下班打掃衛(wèi)生,確保本崗位安全文明整潔生產(chǎn)。
4.2 權(quán)力
①遭遇強(qiáng)令指揮生產(chǎn)、非法添加非食用產(chǎn)品等行為時有拒絕的權(quán)利。
②不帶病上崗和疲倦上崗。
4.3義務(wù)
①遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和規(guī)章。
②在作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從安全生產(chǎn)管理。
③在作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)正確佩帶和使用勞動防護(hù)用品。
④應(yīng)當(dāng)自覺地接受生產(chǎn)經(jīng)營單位有關(guān)安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),掌握所從事工作應(yīng)當(dāng)具備的安全生產(chǎn)知識。
⑤在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素的,應(yīng)當(dāng)立即向現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員或者本單位的負(fù)責(zé)人報告。
⑥對不符合倉庫管理要求的設(shè)施有權(quán)整改和修繕;定期檢查庫房,防火、防雨、防潮、防腐,確保貯存物資不損壞變質(zhì)。
⑦有倉庫管理工作、安全貯存知識和經(jīng)驗(yàn)。