某綜合樓管理辦公室職責(zé)怎么寫
1. 維護(hù)大樓環(huán)境
管理辦公室負(fù)責(zé)保持大樓內(nèi)外的清潔整潔，包括定期的衛(wèi)生檢查和協(xié)調(diào)清潔工人的工作。有時，可能需要處理一些小的設(shè)施維修，如更換燈泡或修理門鎖，雖然這些任務(wù)可能會顯得瑣碎，但對于維護(hù)大樓的良好形象至關(guān)重要。
2. 安全管理
確保大樓內(nèi)的安全措施得以實施，包括消防設(shè)備的定期檢查，應(yīng)急計劃的更新，以及與保安團(tuán)隊的緊密合作?？赡苡龅降膯栴}是，新入職的員工可能不清楚緊急出口的位置，這就需要我們提供清晰的指示并定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。
3. 租戶關(guān)系管理
管理辦公室需要處理租戶的投訴和建議，及時解決他們遇到的問題。例如，有的租戶可能會抱怨電梯運行慢，這時我們需要與維修服務(wù)提供商溝通，找出問題所在并盡快解決。
4. 資源調(diào)配
管理辦公室需合理分配和控制大樓的公用資源，如水電、網(wǎng)絡(luò)等。有時可能會遇到資源使用超標(biāo)的情況，需要與租戶進(jìn)行溝通，解釋費用計算方式，以確保公平公正。
5. 財務(wù)管理
處理租金收取，支付公共區(qū)域的維護(hù)費用，以及記錄和報告財務(wù)狀況。新手在處理這些事務(wù)時可能會對會計規(guī)則感到困惑，需要細(xì)心學(xué)習(xí)和咨詢專業(yè)人士。
6. 法規(guī)遵守
了解并遵守所有相關(guān)的建筑法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保大樓運營的合法性。比如，可能需要定期更新建筑物的合規(guī)證書，這可能對新手來說是一項挑戰(zhàn)，但這是必不可少的工作。
7. 事件策劃與組織
組織大樓內(nèi)的活動，如年度聚會或慈善活動，以增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。新手可能在策劃活動時遇到困難，需要多參考以往的成功案例，逐步積累經(jīng)驗。
8. 文件管理
保存并更新所有合同、租賃協(xié)議和其他重要文件，確保信息的準(zhǔn)確性和可訪問性。新手可能會忽視文件的分類和歸檔，導(dǎo)致信息查找困難。
注意事項
在書寫管理職責(zé)時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 具體性：職責(zé)描述應(yīng)具體明確，避免模糊的表述。
2. 實用性：職責(zé)應(yīng)直接關(guān)聯(lián)到實際工作，而非空洞的理論。
3. 完整性：涵蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域，確保無遺漏。
4. 清晰度：語言簡潔明了，易于理解。
5. 持續(xù)性：職責(zé)應(yīng)反映長期和短期的任務(wù)，兼顧日常管理和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
書寫格式
一份有效的管理職責(zé)書寫格式通常包括以下部分：
1. 職位名稱
2. 工作概述（概括職位的主要職責(zé)）
3. 主要職責(zé)（列出具體任務(wù)，每個任務(wù)下可分點詳細(xì)說明）
4. 權(quán)限與責(zé)任
5. 工作關(guān)系（指出該職位與其他部門或人員的互動）
6. 教育與資格要求
7. 經(jīng)驗與技能需求
8. 特殊要求（如有特殊環(huán)境或時間要求）
遵循上述指導(dǎo)，可以編寫出符合實際工作需求、邏輯清晰、易理解的管理職責(zé)描述，有助于提高工作效率和團(tuán)隊協(xié)作。
某綜合樓管理辦公室職責(zé)范文
綜合樓管理辦公室職責(zé)
一、監(jiān)督大樓管理辦法的落實。
二、負(fù)責(zé)綜合樓樓宇自控系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)工作。
三、監(jiān)督和協(xié)助相關(guān)部門做好綜合樓內(nèi)公共區(qū)域的管理工作,維護(hù)樓內(nèi)的正常秩序。
四、監(jiān)督、協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項維保工作。
五、配合環(huán)衛(wèi)科對樓內(nèi)的保潔工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查、評價和考核。
六、定期對樓內(nèi)各科室的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
七、對綜合樓的正常運行、綜合服務(wù)水平和管理措施進(jìn)行分析,提出合理化的意見和建議。
八、按照“無煙醫(yī)院”規(guī)定做好日常監(jiān)督工作,并對樓內(nèi)吸煙人員進(jìn)行勸阻。
九、在遇到緊急和特殊情況時,按照應(yīng)急預(yù)案,及時、有效地對事件進(jìn)行處理。
綜合樓管理辦公室主任職責(zé)
一、綜合樓管理辦公室主任在后勤保障處處長、副處長領(lǐng)導(dǎo)之下,負(fù)責(zé)綜合樓公共區(qū)域、樓宇自控系統(tǒng)及辦公室的日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)樓內(nèi)各項維保工作,并對維保服務(wù)工作提出合理化的意見和建議。
三、負(fù)責(zé)對綜合樓內(nèi)的保潔工作進(jìn)行督導(dǎo)和檢查,并對其開展評價和考核。
四、在后勤保障處處長、副處長領(lǐng)導(dǎo)之下,監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
五、帶領(lǐng)綜合樓管理辦公室工作人員熱誠為臨床醫(yī)技科室提供細(xì)致、周到的服務(wù),并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
六、帶領(lǐng)辦公室工作人員維持綜合樓的良好秩序,創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境,保證醫(yī)療工作正常順利進(jìn)行。
綜合樓管理辦公室工作人員職責(zé)
一、對綜合樓分管樓層公共區(qū)域的管理。
二、監(jiān)督協(xié)助維護(hù)樓內(nèi)的正常公共秩序。
三、對樓內(nèi)的保潔工作進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。
四、對綜合樓內(nèi)科室的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
五、監(jiān)督、協(xié)調(diào)后勤保障處各科室做好樓內(nèi)土建(裝飾、裝修)水、電、空調(diào)日常維修工作。
六、熱誠為臨床醫(yī)技科室提供細(xì)致、周到的服務(wù),并對管理方面出現(xiàn)的問題提出合理化的意見和建議。
綜合樓值班人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)綜合樓節(jié)假日、夜間突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理工作。
二、按時到崗,堅守崗位,在遇到突發(fā)事件時,及時、有效地對事件進(jìn)行處理。
三、值班期間,在遇到緊急情況要冷靜對待,對處理有困難事件及時與主任(副主任)取得聯(lián)系,請求協(xié)調(diào)解決。
四、對綜合樓公共區(qū)域進(jìn)行巡查,并對綜合樓內(nèi)科室管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
五、值班期間保證電話暢通。
六、做好值班記錄。
