物管公司資源部行政管理角色職責怎么寫
管理職責包括哪些
1. 資源規(guī)劃與調配：行政管理人員需負責對公司的人力、物力、財力等資源進行科學規(guī)劃，確保在滿足日常運營需求時，合理調配，降低運營成本。
2. 行政事務管理：處理公司內部的日常行政工作，如文件管理、會議安排、辦公用品采購等，保證公司運營的正常進行。
3. 供應商關系管理：與外部供應商建立并維護良好的合作關系，確保公司所需服務和物資的質量與供應。
4. 環(huán)境與安全管理：監(jiān)督并確保辦公環(huán)境的安全、整潔，制定并執(zhí)行相關安全規(guī)定，預防和處理突發(fā)事件。
5. 員工福利與活動組織：策劃和實施員工福利計劃，組織各類員工活動，提升員工滿意度和團隊凝聚力。
6. 預算控制：參與公司年度預算的編制，監(jiān)控各部門的預算執(zhí)行情況，及時調整以適應公司發(fā)展需要。
7. 法規(guī)遵循：了解并遵守相關法律法規(guī)，確保公司的行政管理工作符合法規(guī)要求。
管理職責是什么
在物管公司資源部，行政管理的職責主要是協(xié)調和優(yōu)化公司內部資源，提供高效、有序的行政支持。這包括但不限于資源的規(guī)劃、日常行政事務的處理、供應商關系的維護、環(huán)境與安全的監(jiān)管、員工福利的策劃以及法規(guī)遵循的監(jiān)督。行政管理人員需要具備出色的組織能力、溝通技巧和問題解決能力，以確保各項職責的順利履行。
注意事項
在書寫這些職責時，應注重以下幾點：
1. 具體明確：職責描述應具體、清晰，避免模糊不清，讓執(zhí)行者明確知道自己的工作范圍。
2. 實用性：職責應與實際工作緊密相連，避免過于理論化或過于寬泛。
3. 可衡量：每個職責應包含可衡量的標準或目標，以便評估工作效果。
4. 權責對等：確保職責與相應權限匹配，避免職責過大而權限不足，或者權限過大而職責不明。
書寫格式
1. 角色名稱：明確行政管理的角色名稱。
2. 工作目標：簡述該角色的主要工作目標。
3. 主要職責：列出每項主要職責，使用動賓結構，如“負責XX”、“協(xié)調XX”等。
4. 權限范圍：明確該角色在執(zhí)行職責時享有的權限。
5. 評估標準：設定衡量工作效果的標準或指標。
物管公司資源部行政管理角色的職責書寫需兼顧全面性、實用性與可衡量性，確保職責清晰，便于執(zhí)行和評估。書寫時應遵循一定的格式，以保證職責描述的專業(yè)性和有效性。
物管公司資源部行政管理角色職責范文
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務的支持者
業(yè)務的監(jiān)督者
業(yè)務咨詢顧問
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務的優(yōu)化者
業(yè)務的實踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實施計劃與預算,審核各管理處的實施計劃及預算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進行;監(jiān)督管理處行政的運作,為管理處行政協(xié)調解決疑難問題;
3、組織、協(xié)調公司各類活動;
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導管理處的檔案管理;
5、各項日常行政事務的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務的具體實施;
6、統(tǒng)籌公司所有資產管理,具體實施所有資產轉移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產管理工作;
7、收集各管理處日常運行資料,整理公司的運行情況資料;
8、負責公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉及管理工作的收發(fā)、流轉及管理工作;
9、配合公司各職能部門及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預算,認真執(zhí)行公司行政預算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協(xié)調管理處各類活動及會議,并配合實施公司各類活動;
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務指導;
5、管理處日常行政事務的具體實施;
6、具體負責管理處的日常資產管理工作,包括申購、采購、轉移、維護、維修、錄入資產卡片、費用報銷;
7、收集、提供管理處日常運行情況資料;
8、負責管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務管理的工作描述:
事務類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現(xiàn)行各項行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進建議。
2、預算管理編制公司行政預算的費用指標;
編制公司本部的行政預算;
協(xié)助管理處完成行政預算;
執(zhí)行公司的行政預算,對預算目標負責;
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預算;
對公司及管理處的行政預算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預算;
執(zhí)行公司批準后的行政預算;
定期檢查匯報管理處行政預算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責公司本部所有的收發(fā)文事務;
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責管理處所有的收發(fā)文事務;
匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標準文件,并統(tǒng)籌實施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標準規(guī)定的細則,實施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負責公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關制度和流程;
監(jiān)督、實施公司印章、蓋章及其他相關制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關制度和流程;
按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產采購及管理制定公司《資產管理制度》、嚴格要求實施資產管理和資產保全工作;
指導、監(jiān)督、檢查各管理處的資產管理工作;
在各管理處之間合理調配各類資產,組織執(zhí)行資產轉移工作;
制定資產采購流程及相關應用表格;
按照行政采購審批權限實施物管公司的資產采購工作;
公司本部資產的日常維護管理。按公司《資產管理制度》、的職責要求,嚴格實施資產管理和資產保全工作。
對資產管理過程中出現(xiàn)問題的及時匯總、上報;
配合執(zhí)行公司資產轉移工作;
嚴格按照公司資產采購流程和權限進行實施采購;
管理處資產的日常維護管理。
9、各類日常行政事務(飲用水、用餐、快遞、車輛調度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設備的維護、指定供應商的意見反饋等)負責日常行政事務供應商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務。
制定日常事務操作規(guī)范,并監(jiān)督實施情況,提出意見和改進建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負責本管理處各類辦公設備、設施維護、調配等工作;
按公司的要求與有關供應商合作,并及時反饋對供應商的贊許/意見/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報告關系/類別:
1、行政月報匯總:
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
5、審核管理處年度行政預算。
1、行政月報
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
