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如何辦邀請函(2篇)

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):2

如何辦邀請函

第1篇 如何辦理邀請函?

辦理外國人在上海簽證的程序不僅復(fù)雜,而且耗時(shí),要求也很多很細(xì),若是自己去辦理,也未嘗不可,只不過可能本來一次能完成的事要跑好幾次,文件要改好幾回才能辦好!

別著急,john來為大家分憂解難,將外國人的事交給john來辦,把自己從繁瑣的外事工作中解放出來!價(jià)格合理,節(jié)約時(shí)間,事半功倍!john助您事業(yè)騰飛!

專業(yè)為外國人士提供簽證服務(wù),為企業(yè)提供全方位的服務(wù)。讓外國人感受到在異國的溫馨.便捷的上門服務(wù)。無須外國人直接出面,全程咨詢代理服務(wù)。

服務(wù)內(nèi)容:

1.辦理外國人就業(yè)證,外國人商務(wù)訪問邀請函,工作邀請函

2.外國人新申請工作簽證(居留許可),家屬新申請工作簽證(居留許可)

3.外國人申請就業(yè)許可,就業(yè)證

4.外國人工作簽證(居留許可)延期,家屬工作簽證(居留許可)延期

5.外國人工作簽證(居留許可)、就業(yè)證變更

6.外國人旅游簽證(l)延期,可延期兩次,每次一個(gè)月

7.外國人商務(wù)訪問簽證(f)延期,可延期半年多次

8.外國人旅游簽證(l)轉(zhuǎn)商務(wù)簽證(l---f)可延期半年多次

9.外國人留學(xué)簽證(x)轉(zhuǎn)商務(wù)簽證(x---f),可延期半年多次

辦理xx市邀請外商來華簽證申報(bào)所需材料:(除英文之外的外文材料,請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、xx市邀請外國人來華簽證申報(bào)表

2、被邀請的每一人的護(hù)照復(fù)印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業(yè)執(zhí)照(如果今年貴公司未曾辦理邀請函,也須提供營業(yè)執(zhí)照)

上述四項(xiàng)材料為一份材料,您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求,請點(diǎn)擊“邀請有關(guān)國家商人來華最新要求”)

請您按次序裝訂好,到義烏外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存,另二份材料經(jīng)義烏外僑辦審核、簽字、蓋章后,由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄xx市外僑辦辦理。義烏外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦,3-5分鐘;金華外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。xx市外僑辦辦理好簽證通知后,將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢?

在xx市邀請外國人來華簽證申報(bào)表中:

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時(shí),“來華事由”欄要詳細(xì)填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況,以及如何與該公司結(jié)識的,本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報(bào),“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔(dān)保意見”內(nèi)容大致如下:

茲有我公司****國客商******(護(hù)照號碼為******)于200*年*月來義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)活動,停留時(shí)間為**天,我公司擔(dān)??蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。

“在華停留天數(shù)”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復(fù)印件,并注明“這是某某在某地的居留證。”,由邀請單位蓋上公章。

辦理多次往返的,要求企業(yè)前半年已邀請?jiān)摽蜕涛?、六次來華,并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。

“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄,企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名(企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽,也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章),后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法(為不耽擱您的寶貴時(shí)間,最好寫上手機(jī)號),而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知,不可委托快遞公司取。

護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容:

1、外商的姓名全稱;

2、國籍;

3、護(hù)照的有效期;

4、護(hù)照的號碼;

如果有身份信息,必須是商人身份,不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書等材料的復(fù)印件,以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。

各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙,感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后,方可使用。

各企業(yè)邀請外商來華,由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

第2篇 如何辦理邀請函

辦理外國人在上海簽證的程序不僅復(fù)雜,而且耗時(shí),要求也很多很細(xì),若是自己去辦理,也未嘗不可,只不過可

能本來一次能完成的事要跑好幾次,文件要改好幾回才能辦好!

別著急,john來為大家分憂解難,將外國人的事交給john來辦,把自己從繁瑣的外事工作中解放出來!

價(jià)格合理,節(jié)約時(shí)間,事半功倍!john助您事業(yè)騰飛!

專業(yè)為外國人士提供簽證服務(wù),為企業(yè)提供全方位的服務(wù)。讓外國人感受到在異國的溫馨.便捷的上門服務(wù)。無須

外國人直接出面,全程咨詢代理服務(wù)。

服務(wù)內(nèi)容:

1.辦理外國人就業(yè)證,外國人商務(wù)訪問邀請函,工作邀請函

2.外國人新申請工作簽證(居留許可),家屬新申請工作簽證(居留許可)

3.外國人申請就業(yè)許可,就業(yè)證

4.外國人工作簽證(居留許可)延期,家屬工作簽證(居留許可)延期

5.外國人工作簽證(居留許可)、就業(yè)證變更

6.外國人旅游簽證(l)延期,可延期兩次,每次一個(gè)月

7.外國人商務(wù)訪問簽證(f)延期,可延期半年多次

8.外國人旅游簽證(l)轉(zhuǎn)商務(wù)簽證(l---f)可延期半年多次

9.外國人留學(xué)簽證(x)轉(zhuǎn)商務(wù)簽證(x---f),可延期半年多次

★ 辦理金華市邀請外商來華簽證申報(bào)所需材料:(除英文之外的外文材料,請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、金華市邀請外國人來華簽證申報(bào)表

2、被邀請的每一人的護(hù)照復(fù)印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業(yè)執(zhí)照(如果今年貴公司未曾辦理邀請函,也須提供營業(yè)執(zhí)照)

上述四項(xiàng)材料為一份材料,您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求,請點(diǎn)擊“邀請有關(guān)國家商人來華最新要求”)

請您按次序裝訂好,到義烏外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存,另二份材料經(jīng)義烏外僑辦審核、簽字、蓋章后,由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。義烏外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦,3-5分鐘;金華外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。金華市外僑辦辦理好簽證通知后,將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢?

在金華市邀請外國人來華簽證申報(bào)表中:

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時(shí),“來華事由”欄要詳細(xì)填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況,以及如何與該公司結(jié)識的,本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報(bào),“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔(dān)保意見”內(nèi)容大致如下:

茲有我公司****國客商******(護(hù)照號碼為******)于200*年*月來義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)活動,停留時(shí)間為**天,我公司擔(dān)??蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。

“在華停留天數(shù)”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商,要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復(fù)印件,并注明“這是某某在某地的居留證?!?,由邀請單位蓋上公章。

辦理多次往返的,要求企業(yè)前半年已邀請?jiān)摽蜕涛?、六次來華,并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。

“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄,企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名(企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽,也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章),后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法(為不耽擱您的寶貴時(shí)間,最好寫上手機(jī)號),而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知,不可委托快遞公司取。

護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容:

1、外商的姓名全稱;

2、國籍;

3、護(hù)照的有效期;

4、護(hù)照的號碼;

如果有身份信息,必須是商人身份,不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書等材料的復(fù)印件,以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。

各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙,感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后,方可使用。

各企業(yè)邀請外商來華,由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

如何辦邀請函(2篇)

辦理外國人在上海簽證的程序不僅復(fù)雜,而且耗時(shí),要求也很多很細(xì),若是自己去辦理,也未嘗不可,只不過可能本來一次能完成的事要跑好幾次,文件要改好幾回才能辦好!別著急,john來為大家分…
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