書寫邀請函(7篇)

第1篇 活動(dòng)邀請函書寫格式范文

導(dǎo)語：對于活動(dòng)邀請函大家應(yīng)該比較熟悉了，那么大家了解它的格式嗎？以下是小編為大家整理的活動(dòng)邀請函書寫格式范文，歡迎大家閱讀與借鑒！

活動(dòng)邀請函書寫格式范文（1）

本屆大會(huì)的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會(huì)議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺(tái)，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗(yàn)，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動(dòng)態(tài)。

本屆大會(huì)將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會(huì)組委會(huì)特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會(huì)議發(fā)言,敬請諒解。

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會(huì)。

為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗(yàn)，北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會(huì)。在這次會(huì)議上，我們希望通過此次大會(huì)提供一個(gè)高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會(huì)對人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國社會(huì)信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

活動(dòng)邀請函書寫格式范文（2）

尊敬的xxx先生/女士：

誠摯地邀請您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨20xx天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)。

為進(jìn)一步推動(dòng)天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于20xx年5月8日召開“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨20xx天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)”，屆時(shí)將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會(huì)。此次會(huì)議將成為集中展示和研究天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會(huì)，將是天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會(huì)，并作主題演講，真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章！

活動(dòng)邀請函書寫格式范文（3）

親愛的家長朋友：

您好!參與是一種快樂，創(chuàng)造是一種享受，合作是一種幸福。為更好地促進(jìn)幼兒園與家長之間的交流，增長孩子的知識(shí)，教會(huì)孩子知道感恩，懂得分享，我園定于xx年x月16日(本周六)下午6:00，在炎帝廣場太陽城一樓(銀座)舉行'祝福株洲 放飛夢想'親子活動(dòng)，誠摯邀請您百忙之中抽出時(shí)間，與您的孩子來一次幸福互動(dòng)!和您的寶貝一起運(yùn)動(dòng)、一起游戲、一起享受美好的童真。我們堅(jiān)信，有您的參與，活動(dòng)會(huì)更精彩!有您的參與，孩子會(huì)更幸福!我們約定：不見不散!(活動(dòng)流程附后)

xx幼兒園

201x/x/x

活動(dòng)邀請函書寫格式范文（4）

尊敬的各位家長：

您好!我們?nèi)w師生真誠邀請您參加xx年xx月xx日親子運(yùn)動(dòng)會(huì)。因時(shí)間與場地限制，本次運(yùn)動(dòng)會(huì)分上下午進(jìn)行，上午中大班活動(dòng)，中大班家長上午8：30準(zhǔn)時(shí)到園，下午托小班活動(dòng)，托小班家長下午14：30準(zhǔn)時(shí)到園。為了活動(dòng)氣氛，全園小朋友等下午活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一接走。參加本次活動(dòng)時(shí)建議您和孩子穿寬松舒適的衣褲及鞋子，合理安排好工作，準(zhǔn)時(shí)出席活動(dòng)。

上午活動(dòng)流程：

8：30全體入場。(按指定位置就坐)

9：00運(yùn)動(dòng)會(huì)開始儀式，升國旗。

9：10中大班親子運(yùn)動(dòng)會(huì)開始。(小托班孩子觀賽)

11：00活動(dòng)結(jié)束，家長離園。全體幼兒在園中餐、午睡。

下午活動(dòng)流程：

14：20全體進(jìn)場，托小班親子運(yùn)動(dòng)會(huì)開始。(大中班孩子觀賽)

16：00活動(dòng)結(jié)束，全體幼兒及家長離園。

請您注意：

1、此次活動(dòng)邀請孩子的爸爸或媽媽參加，在您參與活動(dòng)的同時(shí)，請遵守活動(dòng)規(guī)則，注意安全。

2、尊重孩子和教師，未參加比賽的家長，請注意不要隨便進(jìn)出場地影響活動(dòng)有序開展。

第2篇 婚禮的邀請函書寫格式

送呈：xxx先生（小姐）臺(tái)啟

公歷 年 月 日

謹(jǐn)訂于（星期日）

農(nóng)歷 年 月 日

為xxx先生和xxx小姐舉行結(jié)婚典禮敬備喜筵

恭請

光臨xxx敬邀

溫馨小提示

1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行婚禮的地點(diǎn)。

其實(shí)很簡單的格式，但是由于現(xiàn)在年輕人對一些禮儀的淡化，所以對這些方面也不清楚，通過今天的介紹，希望也能給大家長點(diǎn)知識(shí)。

第3篇 元旦朋友婚禮的邀請函書寫格式模式

送呈：xxx先生(小姐)臺(tái)啟

公歷

年

月

日

謹(jǐn)訂于(星期日)

農(nóng)歷

年

月

日

為xxx先生和xxx小姐舉行婚典禮敬備喜筵

恭請

光臨xxx敬邀

溫馨小提示

1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行婚禮的地點(diǎn)。

其實(shí)很簡單的格式，但是由于現(xiàn)在年輕人對一些禮儀的淡化，所以對這些方面也不清楚，通過今天的介紹，希望也能給大家長點(diǎn)知識(shí)。

活動(dòng)邀請函格式范本模式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

第4篇 朋友婚禮的邀請函書寫格式模式

送呈：xxx先生(小姐)臺(tái)啟

公歷

年

月

日

謹(jǐn)訂于(星期日)

農(nóng)歷

年

月

日

為xxx先生和xxx小姐舉行結(jié)婚典禮敬備喜筵

恭請

光臨xxx敬邀

溫馨小提示

1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

4、寫明舉行婚禮的地點(diǎn)。

其實(shí)很簡單的格式，但是由于現(xiàn)在年輕人對一些禮儀的淡化，所以對這些方面也不清楚，通過今天的介紹，希望也能給大家長點(diǎn)知識(shí)。

活動(dòng)邀請函格式范本模式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

第5篇 邀請函的書寫格式

邀請信（邀請書）

邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì)議

及各種活動(dòng)的信函。

格式：1.稱謂。

2.開頭：向被邀請人簡單問候。

3.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>

4.參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。

5.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

________________________________________________________________

范例1：

國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書

xxx（單位名稱）：

xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目，經(jīng)請示省交通廳

同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，

故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。

隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于xxxx年xx月xx日上午x時(shí)到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領(lǐng)取

“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計(jì)），并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

招標(biāo)單位：xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

地址：

聯(lián)系人：

電話：

xx年xx月xx日

________________________________________________________

范例2：

xxx同志：

茲定于xx年x月x日x時(shí)，在xxx召開xxx會(huì)，敬請您屆時(shí)光臨。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容為xxx。

二、會(huì)議的費(fèi)用xxx。

三、接到通知后，請即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。

四、報(bào)到時(shí)間：xx年x月x日。

五、報(bào)到地點(diǎn)：xxx。

六、代表登記表請寄到xxx。

xxx籌備組(公章)

xx年x月x日

第6篇 關(guān)于邀請函的書寫格式

關(guān)于邀請函的書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

邀請函格式及說明

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請函?

一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義

禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

新春晚會(huì)邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共

話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會(huì)邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

邀請函范文

洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動(dòng)邀請函

要注意的事項(xiàng)

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動(dòng)的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、

相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

如搬遷邀請函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時(shí)間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”?；顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

第7篇 邀請函規(guī)范書寫格式

邀請函規(guī)范書寫格式

導(dǎo)讀：邀請信（ letters of invitation ）是人們?nèi)粘Ｉ?、社?huì)活動(dòng)和外事活動(dòng)中的一種應(yīng)用文體，它分正式和非正式兩種。正式邀請信的格式（包括信頭、信內(nèi)的地址、客套語等）要齊全，正文內(nèi)容應(yīng)用書面語。非正式邀請信的格式不全，常只有日期，沒有地址，語句也很隨便，多為口語。

一、邀請信的內(nèi)容主要包括：

邀請?jiān)?、活?dòng)地點(diǎn)和時(shí)間。其特點(diǎn)是簡短、熱情，給人一種真誠、親切的感覺。

非正式邀請信一般用來邀請親戚、朋友等關(guān)系較為密切的人出席某種社交場合，其格式與普通信件一樣，邀請人的.地址和日期（即信頭）應(yīng)寫在正文右上角，稱呼語是在 mr 或 mrs 后寫上姓即可，落款要寫全名。

二、書寫邀請信時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意以下幾方面的問題：

1. 邀請人和被邀請人應(yīng)用第一人稱，雙方的名字都要寫全名。

2. 邀請的內(nèi)容，包括邀請的原因、約定的地點(diǎn)和時(shí)間必須寫清楚，切忌含糊不清。

3. 如果要求被邀請人作出答案，可在左下角或下面正中處寫上 r. s. v. p （意為請答復(fù)）。

4. 如果有特殊要求，也應(yīng)當(dāng)在信中注明。