- 目錄
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第1篇邀請函的格式怎么寫 第2篇英文晚會(huì)邀請函的格式 第3篇公司年會(huì)邀請函的格式 第4篇應(yīng)用文邀請函的格式 第5篇商務(wù)邀請函的格式范文 第6篇邀請函的格式有哪些 第7篇寫邀請函的格式范文 第8篇邀請函的格式與范文 第9篇有關(guān)于邀請函的格式與范文 第10篇生日派對邀請函的格式 第11篇商業(yè)晚會(huì)邀請函的格式 第12篇邀請函的格式問題 第13篇各種邀請函的格式與范文 第14篇邀請函的格式與范本 第15篇標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議邀請函的格式
第1篇 邀請函的格式怎么寫
邀請函的格式是怎么樣的?我們怎么寫邀請函呢?大家可以一起看看下面的資料哦!
邀請函的格式怎么寫【范文1】
尊敬的 _____________:
為弘揚(yáng)愛國主義精神,特定于2022年9月2日10:30xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx舉行【向?yàn)槭澜绾推浇夥攀聵I(yè)英勇獻(xiàn)身的烈士敬獻(xiàn)花圈】活動(dòng)。
特邀貴校組織學(xué)生前來參加愛國主義教育活動(dòng)!
xxxxxxxxxxxxxxxx
二〇xx年八月xxx日
邀請函的格式怎么寫【范文2】
尊敬的家長:
您好!
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女初三的學(xué)習(xí)生活已三月有余,初三也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作,學(xué)校決定于1月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開初三學(xué)生家長會(huì)。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長會(huì)上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。
此致
邀請函的格式怎么寫【范文3】
尊敬的______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會(huì),盡情期待您的光臨!
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年 月 日
邀請函的格式怎么寫【范文4】
________________公司:
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時(shí)將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
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年 月 日
第2篇 英文晚會(huì)邀請函的格式
dear teachers and students:
xx college new year's evening party will be held at xx xx xx on xxxx, hope that the students can come to participate in the time to come. i wish you a happy holiday again!
the party will have two wonderful interactive session, when there will be a very fine award and other people to get it! where the audience has a gift, the audience also have the opportunity to win the audience!
xx is a week x, we finished the test, you can take their families and friends and relatives to relax ah! at the same time we also for the students in the south campus in front of the reservation 100 seats, welcome everyone to come to participate!
英文晚會(huì)邀請函的格式
第3篇 公司年會(huì)邀請函的格式
公司年會(huì)邀請函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致,包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題。由年會(huì)名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間 。寫明具體的年、月、日。
第4篇 應(yīng)用文邀請函的格式
應(yīng)用文通用邀請函的格式
1、書信
一般書信(包括請柬)包括五個(gè)部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格??捎腥舾啥温?。(3)結(jié)尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“?!钡仍~語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點(diǎn)外,還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語要客氣有禮貌。
另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發(fā)信人姓名。
2、啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確,如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確,如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內(nèi)容較多,可分條寫,以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報(bào)
在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收報(bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產(chǎn)生歧義,引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內(nèi)容翔實(shí),層次分明。(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解,如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。”讀起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。申請書的一般格式是:(1)標(biāo)題包括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請書”。(2)正文包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾署明申請者和日期。寫申請書,事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。
8、說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí),產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
應(yīng)用文為特定需要服務(wù),受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準(zhǔn)確表達(dá)意思,又要適合對方的心理情感,適應(yīng)特定的人際關(guān)系,適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語和少量慣用文言詞語。
應(yīng)用文會(huì)議邀請函的格式
會(huì)議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會(huì)議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會(huì)議邀請函的含義
2.會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會(huì)議邀請函的含義
會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
第5篇 商務(wù)邀請函的格式范文
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況??疾旎顒?dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為:20xx年11月20日。
商務(wù)邀請函的格式范文
第6篇 邀請函的格式有哪些
(一)邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書,是由會(huì)議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會(huì)議或活動(dòng)的專用書信。
邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會(huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì)活動(dòng)的各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念活動(dòng),屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì),屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì)、討論會(huì)、答辯活動(dòng)等等,都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加,都要使用邀請信這種專用書信。
(二)邀請信的特點(diǎn)
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點(diǎn)上,邀請信有些類似于請柬,但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點(diǎn)。
首先,請柬所涉及的活動(dòng),通常規(guī)模比較小,邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動(dòng)規(guī)模一般比較大,邀請人員比較多,且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次,請柬突出的是禮儀,一般只要對方應(yīng)邀出席,目的就達(dá)到了,不需要對方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來,還期待他們在會(huì)議或活動(dòng)中有所行動(dòng),譬如在展銷會(huì)上展銷或訂貨、在討論會(huì)上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會(huì)上主持答辯等。
再次,請柬文字簡約,邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時(shí)間在什么地方開展什么活動(dòng),恭請誰人參加,就可以了。而邀請信要詳細(xì)寫明活動(dòng)的內(nèi)容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的,除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外,還要花大量的篇幅寫明活動(dòng)的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式,這一點(diǎn)類似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。
首先,比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文,通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通,通常不會(huì)面向全社會(huì)。而邀請信,特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的邀請信,往往是面向全社會(huì)公開發(fā)布,涉及面要比通知還要廣。
其次,比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人,無須太多客氣,所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大,許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且,邀請是有求于人的事情,自然要比通知客氣得多。所以,邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。
(三)邀請信的類型
1.邀請參加活動(dòng)的邀請信
由于當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時(shí)代,各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)極為頻繁,此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)之外,各地還大量舉辦各種文化搭臺(tái)、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”,如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等,這些活動(dòng)都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會(huì)邀請信就屬此類。
2.邀請參加會(huì)議的邀請信
這種會(huì)議通常是開放性的會(huì)議,廣邀天下相關(guān)人士參加,所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多,只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會(huì)即可,不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會(huì)”的邀請函,即屬此類。
3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院?;?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯,要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個(gè)例文,就屬此類。
(四)邀請信的寫作
1.標(biāo)題
有兩種寫法:第一種寫法只有“邀請信”三個(gè)字作標(biāo)題,第二種寫法則由活動(dòng)名稱加“邀請
信”三字組成標(biāo)題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象,就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來,以示重視,會(huì)議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會(huì)發(fā)出邀請,沒有明確的受文者,可以不寫稱呼這一項(xiàng),各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邀請信有時(shí)就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分,要將如下方面一一寫明:
活動(dòng)的名稱、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等,這是正文的開頭部分。
開展活動(dòng)的背景、意義,活動(dòng)主要項(xiàng)目及采取的主要方式,以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請,并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章,再另起一行寫明發(fā)信日期。
第7篇 寫邀請函的格式范文
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。這是小編為大家整理的寫邀請函的格式范文,歡迎大家來查閱。
寫邀請函的格式范文1
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
_________單位
__年__月__日
寫邀請函的格式范文2
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
寫邀請函的格式范文3
尊敬的xx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。 新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2022年度阿里巴巴客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
寫邀請函的格式范文4
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
公司因你們而更加精彩,特舉辦活動(dòng),希望你們參加。
_________單位
__年__月__日
寫邀請函的格式范文5
尊敬的___________:您好!
________單位將于2022年10月1日在禮堂地,舉辦感恩活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
寫邀請函的格式范文6
尊敬的××先生/女士:
我們舉辦了一個(gè)感恩活動(dòng),希望大家來參加。
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
第8篇 邀請函的格式與范文
由_______________組織的“____________研討會(huì)”將于___年___月___日~___月______日在_________舉辦。本次會(huì)議由____________承辦,____________協(xié)辦。
屆時(shí)全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等____________等領(lǐng)域工作的知名專家、學(xué)者將出席會(huì)議。特邀專家有_________教授及_______________有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。
現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會(huì)議,共同交流____________技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。
組織單位:_________委員會(huì)
承辦單位:_____________________
協(xié)辦單位:________________________
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
報(bào)到時(shí)間:_____________________
會(huì)議時(shí)間:________________________
二、會(huì)議注冊
注冊表發(fā)送郵箱:____________________________________
預(yù)注冊表:見附件(截止日期:____________________________________)
三、報(bào)到事宜
1、報(bào)到地點(diǎn):待定,詳見第二輪通知
2、會(huì)務(wù)費(fèi):_______________元每人(會(huì)務(wù)費(fèi)包括研討會(huì)紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等)
3、住宿費(fèi)自理
四、會(huì)議議程
大會(huì)將邀請_________業(yè)內(nèi)專家對目前____________領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講,并對____________領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會(huì)人員提供溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺(tái)。
五、回執(zhí)
為確保學(xué)術(shù)會(huì)議正常有序召開,請出席會(huì)議的代表務(wù)必于____________年___月___日之前將回執(zhí)通過eamil發(fā)送到郵箱_____________________,以便確定住宿、會(huì)場規(guī)模以及有關(guān)會(huì)務(wù)工作等。
六、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式
1、聯(lián)系人:_________
2、電話:_______________手機(jī):______________________________
3、會(huì)務(wù)咨詢郵箱:
__________________委員會(huì)_______________年___月___日
邀請函的格式與
第9篇 有關(guān)于邀請函的格式與范文
邀 請 函
主辦單位:中國紗線網(wǎng),全球面料網(wǎng)
承辦單位:深圳華南城,深圳市紡織行業(yè)協(xié)會(huì) 支持單位:中國棉紡織行業(yè)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:陵縣寶鼎紡織有限公司,深圳貝利爽紡織有限公司
山東宏業(yè)紡織有限公司,河北吉藁化纖有限責(zé)任公司 唐山三友集團(tuán)興達(dá)化纖有限公司
每年9月份,中國紗線網(wǎng)均在杭州蕭山主辦一年一屆的紡織企業(yè)面對面洽談會(huì),會(huì)議以專業(yè)化、高效率、低成本得到業(yè)內(nèi)的一致好評,被譽(yù)為紡織界的一場盛宴,隨著面對面洽談會(huì)杭州會(huì)議規(guī)模的不斷增加,紡織企業(yè)要求在各地開辦分會(huì)議的呼聲也越來越高。我們將一年一屆的紗線面對面洽談會(huì)改成一年兩屆,分別為5月份的深圳面對面洽談會(huì)和9月份的杭州蕭山主場面對面洽談會(huì)。
深圳——中國最大的品牌服裝設(shè)計(jì)、制造及加工基地之一!
中國紗線網(wǎng)與全球面料網(wǎng)聯(lián)合轉(zhuǎn)戰(zhàn)深圳,必將擦出新的火花。本次會(huì)議對參展企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,以“精品、新品紗線與高檔針織內(nèi)衣面料”為主題。
秉承前六屆會(huì)議特色的同時(shí),本屆會(huì)議將有以下幾個(gè)亮點(diǎn): 1, 新增高檔針織內(nèi)衣面料企業(yè)參展;
2, 讓廣東、福建、香港地區(qū)的紗線采購商、面料設(shè)計(jì)師等匯聚一堂;
3, 會(huì)議全程穿插模特走秀的新模式,加入高端、新穎、流行元素,實(shí)地去感受紗線與面料
給我們的視覺享受,企業(yè)可以將自己的終端產(chǎn)品通過服裝走秀專場發(fā)布。 4, 20xx國際流行色發(fā)布區(qū)。
本屆洽談會(huì)將推出眾多精品、新品紗線與面料:
1, 低扭矩紗線:單紗扭矩小、強(qiáng)力高,低扭矩紡紗這項(xiàng)技術(shù)可以使傳統(tǒng)棉紗進(jìn)入難以進(jìn)入
的高檔針織領(lǐng)域,做出的棉針織毛衫歪扭小,單紗毛羽少,且具有獨(dú)特的羊絨般手感,而且生產(chǎn)過程具有顯著的節(jié)電節(jié)能優(yōu)勢。展出企業(yè):德源紗廠等。
2, pima吊牌紗:用pima棉紗線生產(chǎn)的織物毛羽低、強(qiáng)力高,紗線的表面硬度進(jìn)一步降低,
織物的手感更加平滑,這些特點(diǎn)保證了織物的柔和性、光滑度和面料貼身舒適度,在纖維特性和織物結(jié)構(gòu)上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)針織面料的缺點(diǎn)。展出企業(yè):三陽紡織等。
1
3, 新型非氨綸包芯紗:一種用于牛仔面料的新型包芯紗,兼具高端面料的柔軟性和牛仔面
料的挺括性。展出企業(yè):泰州裕信等。
4, 高檔純棉紗系列:烏斯特指標(biāo)5%水平。展出企業(yè):無錫一棉,安徽華茂,山東華樂,
常山恒新,無錫慶豐,太倉利泰,廣東忠華等。
5, 本屆洽談會(huì)還將推出300支特高支紗:聊城華潤榮獲“中國棉紡高支紗精品基地”稱號,
展出產(chǎn)品為70~300支以上高檔精品紗線。 6, 各類高檔針織面料。展出企業(yè):深圳貝利爽。
本次會(huì)議將聚集國內(nèi)眾多大型的紗線采購商:廣東溢達(dá),廣東德永佳,香港福田,香港互太,廣東前進(jìn)牛仔,廣東冠華,福建鳳竹,阿迪達(dá)斯,福建萬興隆,普寧麗達(dá),裕牌紡織,圣旗路時(shí)裝等。
會(huì)議內(nèi)容:紗線買賣雙方洽談會(huì)(穿插新型纖維與紗線發(fā)布會(huì)) 一、 會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日-21日
5月20日08:00-12:00企業(yè)報(bào)到、布展 5月20日13:00-17:00買賣雙方洽談 5月21日09:00-17:00 買賣雙方洽談
二、 會(huì)議地點(diǎn):深圳華南城
地址:深圳市龍崗平湖鎮(zhèn)華南大道一號深圳華南城2號樓地面展廳
三、 會(huì)議報(bào)名辦法:供應(yīng)商報(bào)名以傳真回執(zhí)為準(zhǔn),滿員為止。
買家報(bào)名以傳真回執(zhí)為準(zhǔn),時(shí)間為即日起至4月29日止。
四、會(huì)議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1, 標(biāo)準(zhǔn)展位、洽談桌3000元/企業(yè)。
2,食宿可自理,如需會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排,食宿總費(fèi)用:300元/人/天,根據(jù)回執(zhí)安排食宿。
五、 洽談會(huì)的規(guī)模:為了取得更好的效果,展會(huì)對參會(huì)的供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)選,本屆設(shè)參展企業(yè)上限為100家,企業(yè)所展示的產(chǎn)品均為精品、新品紗線和面料。
付款方式:收到企業(yè)的報(bào)名回執(zhí)后,根據(jù)參展產(chǎn)品進(jìn)行審核,合格企業(yè)我們將發(fā)給參會(huì)確認(rèn)函,款項(xiàng)會(huì)議報(bào)到處統(tǒng)一收取。
有關(guān)于邀請函的格式與范文
第10篇 生日派對邀請函的格式
生日宴會(huì)邀請函,它體現(xiàn)了宴會(huì)主人熱情好客。那么下面的內(nèi)容是由小編為大家?guī)淼纳张蓪ρ埡母袷?。歡迎大家閱讀。
生日派對邀請函的格式1
至愛密友:
我們一起走過很多快樂的、開心的時(shí)光!我們一起擁有很多不可遺忘的回憶!我們或許沒有驚天動(dòng)地的輝煌!但我們有真實(shí)平淡的過往!話說平平淡淡才是真!
我們曾分享我們的心事!我們曾一起面對生活的風(fēng)風(fēng)雨雨!今天我長大一歲了!邀您與我一起分享快樂!一起享受這份驕傲!一起享受美麗健康的生活!
20xx年9月22日(農(nóng)歷八月廿九)是我21-year-old birthday 。特邀請你于9月22日晚7點(diǎn)到世紀(jì)酒店宴會(huì)廳參加我的生日宴會(huì)。
你的密友
年 月 日
生日派對邀請函的格式2
親愛的同學(xué)們:
20xx年10月21日(農(nóng)歷九月廿八)是我21-year-old birthday 。
為了不耽誤同學(xué)們的上課時(shí)間,party特定在10月21號(星期天)的下午3點(diǎn)地點(diǎn):“花樣年華會(huì)所”
你們一定知道,我很喜歡熱鬧.我想你們一定不會(huì)拒絕我的邀請的.我將會(huì)很高興的迎接全班同學(xué)來到我的party.你也可以帶你的朋友一起來.我們可以互相認(rèn)識(shí).凡參加party的同學(xué)最多可以帶一朵玫瑰作為禮物,其余禮物概不接受。
你的同學(xué)
年 月 日
相關(guān)閱讀:
寫邀請函注意問題
1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
3、應(yīng)寫明舉辦宴會(huì)的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行宴會(huì)的地點(diǎn)。
第11篇 商業(yè)晚會(huì)邀請函的格式
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。
商務(wù)邀請函標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
我現(xiàn)在初二,學(xué)習(xí)成績還不錯(cuò),一直都是班上的前五,在成績面前,我從不驕傲,我認(rèn)為,這算不了什么,山外有山,天外有天,我必須不斷努力,追求更高的目標(biāo)。因此,除了每天必要的上課之外,在空余時(shí)間,我都會(huì)到圖書館進(jìn)修自己,無論什么書都要看一看,如果一個(gè)人只看與自己專業(yè)有關(guān)的書,只學(xué)與自己職業(yè)有關(guān)的知識(shí),那是無法在競爭如此激烈的社會(huì)上生存的。書中自有黃金屋,我相信只要努力地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)修自己,社會(huì)上總會(huì)有我的一席之地的。
語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
親愛的_____: 我要舉行一個(gè)生日晚會(huì),誠摯的邀請您參加。 時(shí)間是:________地點(diǎn):__________ 期待您的到來,謝謝。 ________ 日期
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
例文:
邀請函
尊敬的xxx教授:
我們學(xué)會(huì)決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會(huì)
在貿(mào)易業(yè)務(wù)中,商務(wù)邀請函范文是指做商務(wù)的企業(yè)需要使用邀請函范文。一般商務(wù)邀請函很簡單,只需要出具一份有公司抬頭的邀請函,上面注明邀請對方來的原因和個(gè)人信息即可。
聯(lián)系人:xxx
xx年x月x日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
第12篇 邀請函的格式問題
邀請函講究格式要求,下面來看看這推薦
邀請函,也稱請?zhí)?,是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1>;格式要求。邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“邀請函”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>;邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的邀請函填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
第13篇 各種邀請函的格式與范文
各位社協(xié)的單位會(huì)員、個(gè)人會(huì)員:
忙碌充實(shí)的xxxx年即將過去,又將迎來美好的xxxx年,在這辭舊迎新,展望未來的日子里,我們衷心感謝各位會(huì)員在過去的一年中對我勉州市社會(huì)工作協(xié)會(huì)的支持,為了共同慶賀成長的愉悅,一起團(tuán)聚,廣州市社會(huì)工作協(xié)會(huì)真誠地邀請大家參加'春暖花開,社工團(tuán)聚'廣州社工年會(huì)。
我們堅(jiān)信:你們的到來是我們的期待。
我們將恭候您的光臨。
年會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn):
地點(diǎn):幸運(yùn)樓酒家(北京路店)廣州越秀區(qū)北京路238號天河熾場8樓
時(shí)間:xxxx年xx月xx日2:15pm-5:00pm
邀請對象:領(lǐng)導(dǎo)嘉賓專家顧問協(xié)會(huì)理事成員個(gè)人會(huì)員單位會(huì)員(受場地限制,最多只能接受每單位會(huì)員報(bào)名3人參加)
日程安排:
1.最美的祝愿:祝詞
2.最美的展現(xiàn):社工風(fēng)采展
3.最美的驚喜:驚喜不斷,一路社工
4.最美的笑臉:合照留念
費(fèi)用:全程由協(xié)會(huì)支出
各種邀請函的格式與范文
第14篇 邀請函的格式與范本
尊敬的 女士/先生:
湖北省第十次黨代會(huì)作出了建設(shè)文明湖北的重大戰(zhàn)略部署,要求堅(jiān)持先進(jìn)文化引領(lǐng),努力建設(shè)文明湖北。湖北要在構(gòu)建戰(zhàn)略支點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)省的征程上奪取新的更大成就,就必須在加強(qiáng)物質(zhì)文明和政治文明建設(shè)的同時(shí),著力抓好精神文明和生態(tài)文明建設(shè),為富強(qiáng)湖北、創(chuàng)新湖北、法治湖北、幸福湖北提供精神動(dòng)力、文化支持和生態(tài)保障。建設(shè)文明湖北理念的確立,預(yù)示著我省的文明建設(shè)和發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的歷史階段。深厚的荊楚文化積淀、良好的生態(tài)資源、得天獨(dú)厚的綜合優(yōu)勢、如火如荼的發(fā)展態(tài)勢,以及已經(jīng)取得的豐碩的文明成果,都是我們建設(shè)文明湖北不可替代的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
為了深入研討荊楚文化、荊楚文化與文明湖北的相互關(guān)系、荊楚文化對于文明湖北建設(shè)的重要作用等相關(guān)課題,由中共湖北省委宣傳部、湖北省文明辦、湖北省政協(xié)文史和學(xué)習(xí)委員會(huì)、湖北省荊楚文化研究會(huì)聯(lián)合舉辦的荊楚文化與文明湖北學(xué)術(shù)研討會(huì)將于2022年12月下旬在湖北省武漢市隆重舉行,鑒于您的學(xué)識(shí)和聲望,我們真誠邀請您出席研討會(huì)。會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)如下:
一、有意參會(huì)的專家請?zhí)詈没貓?zhí)單,并于11月15日前通過電子郵件或信函寄到湖北省荊楚文化研究會(huì)相關(guān)聯(lián)系人。具體會(huì)期、地點(diǎn)與其他事項(xiàng)另行通知。
二、請您緊扣本次研討會(huì)主題,撰寫提交論文,論文字?jǐn)?shù)5000字左右,以電子稿發(fā)至聯(lián)系人處。論文截止日期:2022年12月15日。
三、論文撰寫事項(xiàng):
1、以荊楚文化和文明湖北為主題,具體內(nèi)容不限。
2、對提交本次會(huì)議進(jìn)行交流的論文,將組織專家進(jìn)行審定,公開出版會(huì)議論文集。
四、研討會(huì)聯(lián)絡(luò)處:湖北省荊楚文化研究中心
聯(lián)系電話:
邀請函的格式與
第15篇 標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議邀請函的格式
會(huì)議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會(huì)議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會(huì)議邀請函的含義
2.會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會(huì)議邀請函的含義
會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《xxxx邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如:xx年4月20日