印章保管責任書(2篇)

第1篇 印章保管及使用責任書

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印章保管及使用責任書

為了加強對印章的管理，公司授權_______部門負責保管_______印章(印章名稱、印模附后)，并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關要求，特制定本責任書。

一、印章保管人應有較好的思想素質，忠誠企業(yè)。

1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心，原則性強，辦事有公心。

2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法，嚴格按國家有關法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務能力。

二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定：

1、必須認真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。

3、無相關權限領導批準，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準，不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。

6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯率為0。

三、印章保管人擁有的權利

1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。

2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要，有權要求用印人重新辦理有關審批手續(xù)。

四、印章保管人承擔的責任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

2、未經(jīng)權限領導或不按權限領導批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的，應承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。

3、分公司(分支機構)，項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、其他規(guī)定要求

項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。

六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。

七、本責任書一式四份，公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責任人各執(zhí)一份，簽字后生效。

公司(蓋章)：

印章使用部門負責人(簽字)：

公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字)：

公司主要領導(簽字)：

保管責任人(簽字)：

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第2篇 印章保管責任書

印章保管責任書

為了加強對印章的管理，公司授權 (部門) (員工)負責保管 特瑞爾(蕪湖)汽車技術有限公司 印章(詳見附件)，并負責該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關要求，特制定本責任書。

一、印章專管員應有較好的思想素質，忠誠企業(yè)。

1、印章專管員應有較強的責任心、事業(yè)心，原則性強，辦事有公心。

2、印章專管員應認真學習和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法，嚴格按國家有關法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

3、印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務能力。

二、印章專管員必須嚴格遵守以下具體規(guī)定：

1、必須認真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。

3、無相關權限領導批準，印章專管員不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

4、未經(jīng)法人代表書面批準，不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

5、印章帶出使用應由印章專管員本人書面報法人代表批準或授權后方可帶出使用。

6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%，差錯率為0。

三、印章專管員擁有的權利

1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)，用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復印件。

2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要，有權要求用印人重新辦理有關審批手續(xù)。

四、印章專管員承擔的責任

1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

2、未經(jīng)權限領導或不按權限領導批示擅自用印，由印章專管員負全責，給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的，承擔相應的經(jīng)濟和法律責任。

五、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司印章管理權限領導請示。

六、本責任書一式三份，公司印章管理部門、公司印章管理權限領導、保管責任人各執(zhí)一份，簽字后生效。

公司(蓋章)： 公司印章管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字)：

印章保管部門負責人(簽字)：

印章保管責任書

為確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性，維護公司利益，現(xiàn)就印章保管責任明確如下：

一、印章保管類型：公章、合同章

二、印章使用范圍：管理部、業(yè)務部、物流部、質保部。詳細內容見附件一

《各部門蓋章文件清單》。

三、保管人權責：

1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜，立即報告向副總級以上主管報告。

2、保證在使用印章時嚴格按照附件一規(guī)定的核準流程，未經(jīng)相關主管核準不得蓋章。經(jīng)核準蓋章的要填寫附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負責連續(xù)編號，發(fā)放給各部門，各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部，方可再領取新的《印章使用登記表》。

3、超出附件一的范圍保管人有權拒絕蓋章，否則保管人將承擔由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責任。

4、蓋章申請人要求修改附件一內容的'，應向公司提出變更申請，變更申請經(jīng)董事長核準生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的內容行使蓋章權力。

5、蓋章申請人惡意欺詐保管人，篡改已蓋章文件，被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應損失的，公司應積極保護保管人的權益。

6、保管人因保管不當、超出權力范圍、不能正確履行職責的，公司將對保管人進行相應的處分，給公司造成不良影響或損失的，公司有權解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應法律責任。

印章保管責任人：

日 期：

印章保管責任書

一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權______部門______負責管理______印章，遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。

二、財務印章的管理

(一)公司財務專用章由公司財務部專職會計人員保管，法人章由公司財務部專職出納人員保管。

(二)公司財務管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

(三)所有財務印章一律存放在公司財務部的安全地點(如保險柜)，其中財務專用章和法人章應分開存放。

(四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。

三、印章管理者擁有的權利

(一)在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。

(二)對用印文件有疑問的，可請示相關領導。

(三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。

四、印章管理者承擔的責任

(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經(jīng)濟賠償。

(二)印章管理人對財務印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求，嚴格把關，若使用不當造成損失負全部責任。

(三)除公司公章外其他印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

五、本責任書一式三份，印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。

公司(蓋章)：

印章管理部門經(jīng)理(簽字)：

公司總經(jīng)辦(簽字)：

印章管理者(簽字)：

印章保管責任書

甲方:

乙方： 身份證：

乙方作為甲方的雇員，受委派擔任 公司 印章管理員一職。為了加強公司的印章管理人員的責任心，預防印章責任事故行為的發(fā)生，雙方現(xiàn)簽定以下印章管理責任書：

一、認真執(zhí)行公司《印章使用管理規(guī)定》。

二、負責公司 印章保管、用印管理工作。

三、自覺遵守印章管理規(guī)定，服從公司總裁辦對印章管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。

四、對用印事項必須按審批權限辦理批準，方能用印。對于無批準的用印 ，印章管理人員有權拒絕辦理用印。

五、嚴禁攜帶印章離開所屬公司，嚴禁將自己保管的印章轉交他人代管。如遇特殊情況，申請人確需將印章攜帶出所屬公司使用的，需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批準后辦妥借用手續(xù)，親自或指定專人陪同外出使用。

六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章，如有發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重追究其法律責任。

七、如遇休假、應辦理印章臨時移交工作，要求有臨時交接書(附件)，以明確責任。

八、其他有關規(guī)定按《中華人民共和國印章管理辦法》執(zhí)行。

九、如遇調離工作崗位，應辦理印鑒交接工作，把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準離崗。

九、對違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重追究其法律責任。

十、本責任書一式三份，分公司保留一份，總裁辦一份，印章管理員一份。本責任書自雙方簽訂之日起生效。

甲方簽章：

授權代表簽字： 年 月 日