第1篇 酒店會(huì)議接待協(xié)議書范本
甲方：
乙方：(以下簡(jiǎn)稱甲乙各方)
雙方就會(huì)議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會(huì)議名稱：
會(huì)議時(shí)間：年月日至年月日
一、房間數(shù)量：會(huì)議用房需提前三天以上預(yù)定，如預(yù)訂房間有變化，請(qǐng)?zhí)崆?4小時(shí)通知酒店。如預(yù)定未住，需由乙方按會(huì)議價(jià)格付空房費(fèi)用。
二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：湖景別墅：
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時(shí)間：會(huì)議用餐需提前一天預(yù)定說明，包括價(jià)格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時(shí)間由乙方提前確定。
四、會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室名稱：多功能會(huì)議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：多功能廳：小會(huì)議室(1、2、3)：會(huì)議室使用時(shí)間超過壹小時(shí)，按半天計(jì)費(fèi)。
五、條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室電子屏幕免費(fèi)提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會(huì)議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會(huì)議計(jì)劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納元的會(huì)議預(yù)付定金，同時(shí)乙方在會(huì)議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時(shí)，甲方會(huì)通知乙方，請(qǐng)乙方補(bǔ)足押金酒店會(huì)議接待協(xié)議書酒店會(huì)議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會(huì)議結(jié)束時(shí)將會(huì)議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明：在會(huì)議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會(huì)議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：乙方代表:
地址：地址：
電話：電話：
傳真：傳真：
郵編：郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
第2篇 酒店會(huì)議接待協(xié)議書
酒店會(huì)議接待協(xié)議書1
甲方：
乙方：（以下簡(jiǎn)稱甲乙各方）
雙方就會(huì)議接待達(dá)成以下協(xié)議：
會(huì)議名稱：
會(huì)議時(shí)間：年月日至年月日
一、房間數(shù)量：
會(huì)議用房需提前三天以上預(yù)定，如預(yù)訂房間有變化，請(qǐng)?zhí)崆?4小時(shí)通知酒店。如預(yù)定未住，需由乙方按會(huì)議價(jià)格付空房費(fèi)用。
二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
湖景別墅
三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時(shí)間：
會(huì)議用餐需提前一天預(yù)定說明，包括價(jià)格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時(shí)間由乙方提前確定。
四、會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)：
會(huì)議室名稱：多功能會(huì)議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：多功能廳：小會(huì)議室（1、2、3）：會(huì)議室使用時(shí)間超過壹小時(shí)，按半天計(jì)費(fèi)。
五、條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
會(huì)議室電子屏幕免費(fèi)提供；酒店大門橫幅 元/條；
六、會(huì)議結(jié)算：
1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會(huì)議計(jì)劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納元的會(huì)議預(yù)付定金，同時(shí)乙方在會(huì)議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時(shí)，甲方會(huì)通知乙方，請(qǐng)乙方補(bǔ)足押金酒店會(huì)議接待協(xié)議書酒店會(huì)議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會(huì)議結(jié)束時(shí)將會(huì)議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明：
在會(huì)議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任：
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會(huì)議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。
甲方代表：
乙方代表:
地址：
地址：
電話：
電話：
傳真：
傳真：
郵編：
郵編：
全稱：
賬戶：
開戶行：
酒店會(huì)議接待協(xié)議書2
甲方：xx國(guó)際酒店
乙方：
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會(huì)議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。
一、租用地點(diǎn)
甲方為乙方提供位于大眾國(guó)際酒店三樓大廳，給乙方作為xxx會(huì)議室。
二、使用期限
20xx年x月xx日至20xx年x月xx日
三、使用費(fèi)用：每天按照零仟元整（￥1000元）。甲方按照月（30天）租收費(fèi)方式收費(fèi)（每月叁萬元人民幣）。
四、使用費(fèi)用支付方式
1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時(shí)一次性先付清第一個(gè)月的使用費(fèi)用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費(fèi)用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方場(chǎng)地，甲方始終按照一個(gè)月（30天）場(chǎng)租用費(fèi)用收取，不退任何場(chǎng)租費(fèi)。
五、乙方責(zé)任
1、乙方應(yīng)保證會(huì)議室內(nèi)財(cái)物的安全，注意防火、防盜，會(huì)議期間不影響甲方的'酒店正常運(yùn)營(yíng)。
2、保持會(huì)議中安靜，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)及公共場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3、保持使用場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、不得損壞使用場(chǎng)地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價(jià)賠償。
5、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。
6、乙方不得擅自將該會(huì)議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人，或和第三人交換使用。
7、乙方需向甲方提供會(huì)議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商許可證；任何申報(bào)手續(xù)由乙方自理。
8、保持會(huì)議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、請(qǐng)于使用前如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。
10、 乙方每天會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場(chǎng)地乙方應(yīng)該積極配合甲方提前結(jié)束會(huì)議。
11、乙方如需更改使用地點(diǎn)，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復(fù)，如無其他會(huì)議沖突方可調(diào)換。
六、甲方責(zé)任
1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。
2、甲方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清潔，乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。
3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責(zé)任。
七、違約責(zé)任和合同終止
1、如乙方從事違法行為，應(yīng)向甲方支付違約金20000元，如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，合同終止。
2、乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。
3、如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如：地震、洪災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害，本合同自然終止，乙方按實(shí)際使用天數(shù)向甲方結(jié)算租用費(fèi)用。
八、爭(zhēng)議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成，按xx主張權(quán)利方訴請(qǐng)人民法院裁判的xx方式解決。
九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定執(zhí)行。
十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。
甲方簽章：
經(jīng)辦人：
乙方簽章：
經(jīng)辦人：
日期：20xx年x月xx日
酒店會(huì)議接待協(xié)議書3
出租方（甲方）：
承租人（乙方）：
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，就xx酒店會(huì)議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議，以資遵守：
一、租賃時(shí)間：小時(shí)，自________年____月____日時(shí)分起至________年____月____日時(shí)分止。
二、租金：元（大寫：）
三、租金支付方式
（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；
（2）________年____月____日結(jié)算付清租金。
四、乙方查看確認(rèn)海天酒店會(huì)議室通道及會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1、甲方權(quán)利義務(wù)。
（1）按租賃時(shí)間開放會(huì)議室；
（2）收取租金。
2、乙方權(quán)利義務(wù)。
（1）在本合同約定的時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室；
（2）按約定的時(shí)間支付租金；
（3）乙方及參會(huì)人員不得損壞海天酒店及會(huì)議室的設(shè)施、設(shè)備，如有損壞，由乙方賠償；
（4）租賃期間乙方及參會(huì)人員人身損害，由乙方及參會(huì)人員自己承擔(dān)，與甲方無關(guān)；
（5）乙方及參會(huì)人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度，不得在酒店及會(huì)議室內(nèi)起哄鬧事；
（6）乙方不得利用會(huì)議室做違法行為。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方（簽章）：_________乙方（簽章）：_________
簽訂地點(diǎn)：_________簽訂地點(diǎn)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
第3篇 最新的酒店會(huì)議接待協(xié)議書
最新的酒店會(huì)議接待協(xié)議書
甲 方：
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
乙 方：
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
一、團(tuán)隊(duì)名稱：
二、宴會(huì)。
會(huì)議時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日，共 天
三、預(yù)計(jì)人數(shù)：
人；
四、預(yù)訂房間數(shù)：
間；
經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的'原則，就乙方在甲方舉行會(huì)議活動(dòng)事宜達(dá)成協(xié)議如下：
乙方用房情況：
入住日期： 年 月 日，離店日期 年 月 日，共 天
豪華雙人標(biāo)間： 間，價(jià)格 元/間/天
豪華單人間： 間，價(jià)格 元/間/天
商務(wù)套房： 間，價(jià)格 元/間/天
豪華套房： 間，價(jià)格 元/間/天
大使套房： 間，價(jià)格 元/間/天
總統(tǒng)套房： 間，價(jià)格 元/間/天
注：1、以上房?jī)r(jià)為凈價(jià)。房間預(yù)留需加收一日房費(fèi)。
2、退房時(shí)間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費(fèi)，若超過18：00酒店收取全天房費(fèi)。
3、外線長(zhǎng)途電話：（開 關(guān)）；若開啟，結(jié)算：（乙方 客人）付費(fèi)；
4、迷你吧：（保留 撤銷）；若擺放，結(jié)算：（乙方 客人）付費(fèi)；
5、客房水果鮮花：（提供 不提供）；若提供，結(jié)算：（乙方 客人）付費(fèi)；
6、網(wǎng)線租借（麻將）：（提供 不提供）；若提供，結(jié)算清（乙方 客人）付費(fèi)；
五、會(huì)議室
大會(huì)議室： 半天為 元，一天 元
中會(huì)議室： 半天為 元，一天 元
小會(huì)議室： 半天為 元，一天 元
新聞發(fā)布中心： 半天為 元，一天 元
貴賓會(huì)見室： 半天為 元，一天 元
六、就餐
雙方確認(rèn)，在會(huì)議期間，參加會(huì)議人員就餐地點(diǎn)為 餐廳，其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù)，穆斯林餐約 人（菜品見附件），會(huì)議提供的餐飲不含酒水，會(huì)議人員憑 就餐
餐標(biāo)：
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認(rèn)，乙方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)間，基于與會(huì)議人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房，從 月 日 時(shí)截至 月 日 時(shí)止，乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù)，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算。以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算，甲方為乙方開具客戶發(fā)票，甲方必須為乙方保密各種會(huì)議房?jī)r(jià)。
預(yù)付定金： 元，大寫：
結(jié)算：所有費(fèi)用由乙方 年 月 日結(jié)清。
八、其他條款
1、會(huì)議期間甲方為乙方提供：發(fā)言臺(tái)，麥克，音響。
2、會(huì)議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協(xié)助，做好配合，乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展。
3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負(fù)責(zé)賠償。
4、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效應(yīng)。
九、備注
甲 方： 乙 方：
酒店領(lǐng)導(dǎo)：
代表人： 代表人：
簽署及蓋章 簽署及蓋章
年 月 日 年 月 日
第4篇 會(huì)議接待協(xié)議書
會(huì)議接待協(xié)議書
會(huì)議接待協(xié)議
甲 方:
乙 方: 張家界冠君國(guó)際旅行社 張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司
(以下簡(jiǎn)稱甲方)與張家界冠君國(guó)際旅行社 張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會(huì)議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
甲方將此次會(huì)議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.
雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會(huì)議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會(huì)議室預(yù)訂,會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動(dòng)等.會(huì)議日程如下:
日期
活動(dòng)
地點(diǎn)
備注
月 日
全天接機(jī)
張家界荷花機(jī)場(chǎng)
月 日
全天會(huì)議
酒店
月 日
旅游,
月 日
送機(jī)
接送機(jī)服務(wù)
接機(jī)安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計(jì)安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個(gè)工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價(jià)格及方式進(jìn)行.接機(jī)車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.
接機(jī)價(jià)格:
張家界荷花機(jī)場(chǎng)/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務(wù)車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;
送機(jī)價(jià)格:
乙方接送機(jī)免費(fèi)為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
代訂酒店及會(huì)議室服務(wù):
甲方的會(huì)議用房為;
日期
房型及房數(shù)
備注
甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費(fèi).退房時(shí)間為:,如需延遲退房,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
會(huì)議室使用情況
日期
會(huì)議名稱
會(huì)議室
使用時(shí)間
臺(tái)型及人數(shù)
備注
4: 會(huì)議室要求:甲方對(duì)會(huì)議室臺(tái)型的更改必須提前24小時(shí)進(jìn)行.
代訂餐飲服務(wù)
1:餐式及時(shí)間
日期
餐類
餐式
餐標(biāo)/人
人數(shù)
地點(diǎn)
時(shí)間
備注
晚餐
自助
早餐
自助
中餐
宴請(qǐng)
晚餐
注:a:所有早餐安排情況如下:
b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計(jì)算,10人1桌;
2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時(shí)進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時(shí)進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改
會(huì)場(chǎng)布置:
1:內(nèi)容:
機(jī)場(chǎng):接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺(tái)布置;接機(jī)背景板
外場(chǎng):大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,
內(nèi)場(chǎng):代表證,演講臺(tái),桌卡,桌牌;
房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
2:具體費(fèi)用見預(yù)算.
3:設(shè)計(jì)稿由乙方設(shè)計(jì),甲方必須在會(huì)議前個(gè)工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗(yàn)收,機(jī)場(chǎng)及外場(chǎng),內(nèi)場(chǎng)及會(huì)議室準(zhǔn)確結(jié)束時(shí)間.
(具體見附件3:《廣告布置》)
會(huì)后考察
考察線路及價(jià)格
a:
b:
(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:《會(huì)議日程》)
晚會(huì)及焰火表演:
乙方為甲方策劃晚會(huì)及焰火表演一場(chǎng),時(shí)間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動(dòng)按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費(fèi)用 元.
(具體費(fèi)用及細(xì)節(jié)參見附件4:《晚會(huì)清單》)
其它服務(wù)
1:航空票務(wù):服務(wù)時(shí)間,服務(wù)地點(diǎn),,乙方不另收取服務(wù)費(fèi);
2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn),不進(jìn)行分散送達(dá).
3:會(huì)議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
4:隨隊(duì)醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊(duì)醫(yī)生一名, 日至 日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動(dòng);
5:意外傷害保險(xiǎn):乙方為甲方所有參會(huì)的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險(xiǎn),日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項(xiàng)目由中國(guó)平安保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)解釋. 乙方免費(fèi)提供的會(huì)務(wù)服務(wù)
設(shè)計(jì)會(huì)議所需的各種設(shè)計(jì)稿,免費(fèi)提供一部工作小車,二部手機(jī)及足夠?qū)χv機(jī)作為會(huì)議服務(wù)之用;
提供足夠會(huì)議的會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)和會(huì)議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
代表返程機(jī)票免費(fèi)預(yù)訂和改簽;
臨時(shí)增加各項(xiàng)服務(wù)提供服務(wù);
協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議指南,會(huì)議旅游注意事項(xiàng)等其他項(xiàng)目;
本協(xié)議涉及的費(fèi)用,除正文中寫明外,皆以附件1:《會(huì)議預(yù)算》為準(zhǔn);甲方本次會(huì)議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時(shí)費(fèi)用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項(xiàng)目費(fèi)用.
會(huì)議服務(wù)費(fèi)及稅金:乙方為甲方承接本次會(huì)議,收取會(huì)議消費(fèi)總額的 作為服務(wù)費(fèi)及稅金(不包括機(jī)票).
付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會(huì)議開始之前預(yù)付預(yù)算費(fèi)用的70%作為團(tuán)費(fèi),會(huì)議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費(fèi)用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財(cái)務(wù)將提前核實(shí)匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
不可預(yù)見條款:如會(huì)議中出現(xiàn)臺(tái)風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭(zhēng),罷工,政府征用等人為原因造成的會(huì)議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
保密條款:對(duì)于會(huì)議中所涉及甲方會(huì)議的機(jī)密及甲方需要乙方保密的會(huì)議內(nèi)容,乙方對(duì)任何第三方保密.對(duì)于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對(duì)第三方進(jìn)行保密.
未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議.臨時(shí)事項(xiàng)以有效簽字或蓋章為有效.
違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國(guó)家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
注:以上所報(bào)價(jià)格均為人民幣.
協(xié)議附件:
1:會(huì)議預(yù)算;
2:會(huì)議日程
3:廣告布置
4:晚會(huì)清單
甲方: 乙方: 張家界冠君國(guó)際旅行社有限公司
張家界西格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司
代表 代表
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