第1篇 成本培訓(xùn)心得體會(huì)
隨著建筑業(yè)的發(fā)展日臻成熟和市場(chǎng)信息趨于透明化,工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間正在被逐漸壓縮,對(duì)工程造價(jià)管理與成本控制提升為重點(diǎn)研究課題,它貫穿于工程項(xiàng)目的全過(guò)程。對(duì)于承包方而言,施工階段的造價(jià)管理和成本控制尤為關(guān)鍵。我經(jīng)過(guò)幾年在項(xiàng)目部及公司對(duì)造價(jià)成本管理工作的實(shí)踐,在成本管理方面的一些感悟,借此機(jī)會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)共同探討。
總體來(lái)說(shuō),施工階段的造價(jià)管理與成本控制主要體現(xiàn)在施工合同的解析、工程量計(jì)算準(zhǔn)確、索賠管理、材料價(jià)格、勞務(wù)人工費(fèi)的控制、竣工階段的控制等幾方面作以下分析:
一、重視施工合同交底
建設(shè)工程施工合同是與建設(shè)單位合作的重要依據(jù)。在項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)始拿到施工總承包合同時(shí)候,就要著手去學(xué)習(xí)和分析它。由于現(xiàn)在很多項(xiàng)目經(jīng)理前期并沒(méi)有參與合同條款談判,因此項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)合同條款的理解跟前期的相關(guān)經(jīng)營(yíng)人員有一定分歧,以及合同里面的不平衡報(bào)價(jià)等利潤(rùn)挖掘點(diǎn)了解得也不是很透徹。這種信息的不對(duì)稱(chēng)無(wú)形中就造成我們一些項(xiàng)目產(chǎn)生了嚴(yán)重且無(wú)法挽回的損失。因此,我們的一線管理人員,一方面要把合同條款與前期的經(jīng)營(yíng)人員共同商議理解透徹,把施工過(guò)程的每一項(xiàng)工作、施工工序做好預(yù)估分析,在施工策劃階段做好成本管控工作任務(wù)的安排及部署,遇到建設(shè)單位的索賠和棘手問(wèn)題時(shí),隨時(shí)解決工程造價(jià)方面的糾紛;另一方面要嚴(yán)格履行施工合同,在施工過(guò)程中依據(jù)合同向發(fā)包單位提出索賠,做到先發(fā)制人,減少項(xiàng)目的損失,從另一個(gè)角度上來(lái)講對(duì)控制工程造價(jià)也是有益的。
二、工程量計(jì)算計(jì)價(jià)準(zhǔn)確
工程量的計(jì)算計(jì)價(jià)作為造價(jià)管理的一項(xiàng)最基本工作,要求項(xiàng)目預(yù)算人員熟悉各種常用的預(yù)算軟件。本次公司組織的廣聯(lián)達(dá)軟件培訓(xùn)及時(shí)又重要,廣聯(lián)達(dá)公司這次把近兩年來(lái)各種項(xiàng)目計(jì)算中出現(xiàn)的諸多新問(wèn)題帶給我們?cè)敿?xì)的講解以及提醒。休息期間也發(fā)現(xiàn)許多同事上臺(tái)跟老師咨詢(xún),臺(tái)下同事探討的情形,也足以表明公司和預(yù)算人員們對(duì)這項(xiàng)工作的重視。并且對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和施工工藝、施工流程熟悉于心。同時(shí)還應(yīng)與施工人技術(shù)人員多溝通,多去施工現(xiàn)場(chǎng)查看每一項(xiàng)變更、每一項(xiàng)成本支出,做到心中有數(shù),這樣就避免發(fā)生錯(cuò)算、漏算子目的現(xiàn)象。在進(jìn)度款過(guò)程中挖掘可以進(jìn)行索賠的因素如實(shí)做好計(jì)量計(jì)價(jià)、過(guò)程申報(bào)方面的工作。對(duì)于目前一些項(xiàng)目就工程量的失誤,給公司造成幾百萬(wàn)上千萬(wàn)損失的例子這種情況完全是可以避免的。
三、加強(qiáng)施工索賠的管理
我們的項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉招標(biāo)書(shū)中的規(guī)定和合同文本中的約定,洞察一些重要的索賠機(jī)會(huì),通過(guò)抓住索賠機(jī)會(huì)來(lái)對(duì)正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行維護(hù),以增加項(xiàng)目利潤(rùn)為終極目的。在施工中常見(jiàn)的索賠項(xiàng)目常有發(fā)生:工期延誤的索賠,工程變更的索賠,不可抗力因素導(dǎo)致的索賠等。項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)注意索賠程序和相關(guān)資料過(guò)程收集整理工作,這樣做是為了使日后的索賠工作能有理有據(jù)。在索賠問(wèn)題上我們有著血淋淋的例子,項(xiàng)目管理人員拿不出因甲方原因造成工程工期滯后的索賠有效依據(jù),導(dǎo)致建設(shè)單位向我司進(jìn)行工期索賠,我司無(wú)法提供有效依據(jù)進(jìn)行反索賠。
四、嚴(yán)格控制施工中的變更施工
工程變更是不可避免的,工程施工的地形或地質(zhì)變化、障礙物的處理、材料的第二次轉(zhuǎn)運(yùn)、堆方,無(wú)法用定額規(guī)定進(jìn)行計(jì)算的大型設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)用、工程其他零星的修改簽證、工期延誤、不可抗力造成的經(jīng)濟(jì)損失等等都會(huì)造成施工中的變更。對(duì)于那些必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師共同簽字認(rèn)可的情況才可進(jìn)行,避免給以后的簽證報(bào)批及結(jié)算帶來(lái)無(wú)據(jù)可依的麻煩。同時(shí)還要注意哪些變更應(yīng)當(dāng)是提前實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)檫@樣做可以減少返工的工程,也能減少施工人員在施工心態(tài)煩躁程度。
五、施工材料價(jià)格、勞務(wù)人工費(fèi)的控制
工程施工中的材料費(fèi)是工程項(xiàng)目費(fèi)用的一個(gè)重要組成部分,根據(jù)承包范圍的不同工程材料費(fèi)約占工程造價(jià)的50%-60%。因此,嚴(yán)格控制工程中的材料費(fèi)用是控制成本的重點(diǎn)工作。這就要求項(xiàng)目部采購(gòu)部嚴(yán)格按照合同中的材料用量進(jìn)行費(fèi)用的控制,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行合理的管控。我們的項(xiàng)目預(yù)算人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)當(dāng)密切注意市場(chǎng)行情,掌握材料用費(fèi)的相關(guān)市場(chǎng)信息,做好相關(guān)資料的整理和收集工作,做到竣工后結(jié)算階段的有理可依、有據(jù)可憑。有甲供材的項(xiàng)目,項(xiàng)目造價(jià)員應(yīng)做好甲供材的工程量的精確,每月按材料用量進(jìn)行準(zhǔn)確控制。我們現(xiàn)在很多項(xiàng)目都是采用的小班組施工,然而我們各班組之間的勞務(wù)合同承包范圍不全面、責(zé)任劃分不嚴(yán)謹(jǐn),因此我們很多小班組項(xiàng)目產(chǎn)生了巨額的零星用工費(fèi)用,這些費(fèi)用的漏洞可以在合同中規(guī)避。
六、工程竣工階段的造價(jià)管理與成本控制
(一)加強(qiáng)結(jié)算資料管理,積極組織索賠。這一方面公司要求項(xiàng)目部在施工過(guò)程就重視施工經(jīng)濟(jì)資料的收集,這樣做目的是為了在工程結(jié)算時(shí)工程資料的完整;遇見(jiàn)爭(zhēng)議的問(wèn)題,我們也有理有據(jù)地對(duì)應(yīng)建設(shè)單位提出的無(wú)理理由。項(xiàng)目部各部門(mén)要收集各種有利于自己的施工證據(jù),要從工程前期資料開(kāi)始收集,從施工組織方案、工程技術(shù)變更(洽商)核定、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證、材料核價(jià)單、不可抗力因素、工期報(bào)告等內(nèi)容方面做好收集工作。及時(shí)、有效和合理收集完善,力求減少審減金額,爭(zhēng)取最大利益。
(二)盡量減少、杜絕工程款的拖欠。對(duì)于建筑市場(chǎng)行情的變化,許多單一的建設(shè)單位都出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問(wèn)題。這些建設(shè)單位通常把建設(shè)資金不足的問(wèn)題轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)上,對(duì)于我們的進(jìn)度款常常拖欠。因此,我們?cè)谑┕ず贤暮炗啎r(shí)一定要做好此部分內(nèi)容的約定,這樣在施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行合同,一旦甲方違約項(xiàng)目管理人員就按合同約定計(jì)算違約條款,減少項(xiàng)目部再次資金損失。
總之,我們承包方對(duì)工程造價(jià)的管理和控制主要目的是為了開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。要全員樹(shù)立工程全過(guò)程的造價(jià)管理和成本控制管理的觀念,同時(shí)也要建立建全成本核算、考核體系,從制度層面推進(jìn)造價(jià)管理和成本控制理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。唯有這樣,與工程施工相關(guān)的人力、物力、財(cái)力才能得到充分的利用,才能共同取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
第2篇 經(jīng)理月度成本分析會(huì)培訓(xùn)心得
經(jīng)理月度成本分析會(huì)培訓(xùn)心得
時(shí)間過(guò)得真快,為期7天的培訓(xùn)就這么快結(jié)束了,此次培訓(xùn)收獲良多:
第一:總經(jīng)理月度成本分析會(huì)的心得。
1、孫總辦公軟件的運(yùn)用,那是一個(gè)詞:神奇??!一堆數(shù)據(jù)放在那,他嘩嘩幾秒鐘,我還沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái),就把它分析出來(lái),重點(diǎn)是他還能講出來(lái),分析給大家聽(tīng)。真是佩服啊!
2、章總的解說(shuō)能力,那就一個(gè)詞:太興奮了!雖然這個(gè)成本分析會(huì)議,對(duì)這方面不是了解,很多地方不懂,但是一天的時(shí)間聽(tīng)這個(gè),一點(diǎn)也不覺(jué)得無(wú)聊,全程無(wú)“睡點(diǎn)”、無(wú)“尿點(diǎn)”。我想離不開(kāi)章總激情澎湃解說(shuō)。他解說(shuō)不僅會(huì)找這公司的總經(jīng)理或財(cái)務(wù)分析,而且會(huì)找其他公司的總經(jīng)理或財(cái)務(wù)分析,在場(chǎng)所有的總經(jīng)理和財(cái)務(wù)都不敢松懈,都保持高度的集中力。對(duì)于旁聽(tīng)的我們而言,章總豐富的肢體語(yǔ)言,幽默風(fēng)趣的語(yǔ)言和激情澎湃的解說(shuō),讓我們對(duì)于這個(gè)會(huì)議充滿了好奇和興奮,和能參加這次會(huì)議的榮幸之情。真是佩服啊
3、馬總,養(yǎng)殖事業(yè)部的一把手,那就一個(gè)詞:威武!這次成本分析會(huì)議,在馬總身上,我看到的,更多的是壓力,“做總經(jīng)理不容易啊'。同時(shí),馬總的主持給會(huì)議更增加了嚴(yán)肅和緊張的氣氛。當(dāng)時(shí),去開(kāi)會(huì)的9家分公司,總經(jīng)理真正懂成本管理、懂經(jīng)營(yíng)的不超過(guò)3個(gè)人,懂得總經(jīng)理:“牛氣”,不懂的'總經(jīng)理就遭殃了。
第二:品管的系列活動(dòng):泗陽(yáng)大酒店一夜、特產(chǎn)交流會(huì)、包餃子活動(dòng)、k歌之夜等活動(dòng)的心得。
一到泗陽(yáng)住的是泗陽(yáng)大酒店:3星級(jí)半的標(biāo)準(zhǔn):“住的爽”。晚餐大燒烤,各種各樣的美味:“吃的爽歪歪”。五湖四海的品管,帶了各自地方特產(chǎn):“打開(kāi)眼界的美味”。人人動(dòng)手包餃子:”好玩又好吃”。k歌之夜:“high瘋了”。品管就是一個(gè)大家庭,天下無(wú)不散之筵席,9.18悄悄的到來(lái),感覺(jué)我們才剛剛開(kāi)始,可就又要分開(kāi)了,心中有太多的不舍,我們“拼命地”拍照來(lái)留住這美好的一刻,讓美好繼續(xù)。
希望每個(gè)人都有美好的前途,祝愿每個(gè)人及家人身體健康、快快樂(lè)樂(lè)!
第3篇 物業(yè)成本管控培訓(xùn)心得體會(huì)
物業(yè)成本管控培訓(xùn)心得體會(huì)1
通過(guò)馬楠老師關(guān)于成本管控兩天的培訓(xùn),我對(duì)成本管控有了更深的理解與感悟,主要心得體會(huì)如下:
1、成本管控中預(yù)算的重要性
這次培訓(xùn)讓我懂得了成本管控貫穿于企業(yè)管理全過(guò)程,企業(yè)在總收入一定的條件下,想提高利潤(rùn),必須降低成本。成本管控的好壞,直接影響企業(yè)盈利。對(duì)我們物業(yè)行業(yè)來(lái)說(shuō),在收入基本既定的前提下,成本降低就成為利潤(rùn)增加的決定性因素,傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為,降低成本主要依靠節(jié)省開(kāi)支,但是通過(guò)這次培訓(xùn)我又再一次認(rèn)識(shí)到,控制支出是成本管控的一個(gè)重要方面,但是好的成本管控企業(yè),成本目標(biāo)應(yīng)該是提前制定出,并層層分解執(zhí)行,也就是我們現(xiàn)在所說(shuō)的成本預(yù)算。預(yù)算是根據(jù)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃??茖W(xué)、合理的預(yù)算是年度內(nèi)資金來(lái)源和各方面支出的統(tǒng)籌依據(jù),是進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提,是一定時(shí)期內(nèi)發(fā)展的保障?,F(xiàn)在我們物業(yè)公司各方面也正按照預(yù)算計(jì)劃一步步執(zhí)行,隨著公司的發(fā)展,預(yù)算管理的科學(xué)、全面、細(xì)化的要求也需要越來(lái)越高,由此可見(jiàn)做好財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)成本管控的作用是顯而易見(jiàn)的。
2、成本管控工作要突出以人為本。
通過(guò)培訓(xùn),我深刻感受到成本不是控制出來(lái)的,而是激勵(lì)出來(lái)的,成本控制不是降低成本而是以人為本。員工是各項(xiàng)工作的最終執(zhí)行者,對(duì)工作場(chǎng)所內(nèi)各種情況都比較了解,企業(yè)或部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)造一種機(jī)制和氛圍讓員工自覺(jué)加入到成本控制工作中來(lái),發(fā)揮出每位員工的成本控制作用,如果每人都能提出并改進(jìn)成本浪費(fèi)之處那長(zhǎng)期來(lái)看就會(huì)產(chǎn)生無(wú)比驚人的效果。
3、成本管控工作要注重?cái)?shù)字化。
馬楠老師在培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào),要想做好成本控制工作,要學(xué)會(huì)利用各種工具,還要把各項(xiàng)工作和活動(dòng)進(jìn)行數(shù)字化。能用數(shù)字衡量的,才能進(jìn)行量化分析,才能找出存在問(wèn)題或是改進(jìn)之處。成本數(shù)據(jù)主要有原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等。完整、準(zhǔn)確、細(xì)化的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是做好成本控制工作的基礎(chǔ)部分,如果該部分做的不到位,有些成本控制工作尤其是非表面化隱藏在各個(gè)流程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,便得不到有效控制達(dá)不到成本控制的預(yù)期效果。
4、做好成本管控工作要向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)。
成本管控的重要性已經(jīng)形成共識(shí),但是成本管控應(yīng)根據(jù)不同的行業(yè)要求有針對(duì)性的開(kāi)展。本次主講是房地產(chǎn)行業(yè)成本管控方法,對(duì)于我們物業(yè)行業(yè)來(lái)說(shuō),也需要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)確定合適方法,向優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)。我們首先要確定成本管控工作做的比自己好的企業(yè)作為自己學(xué)習(xí)和追趕的目標(biāo),然后參照他們成本控制工作方法來(lái)開(kāi)展本企業(yè)的成本控制工作,三是通過(guò)學(xué)習(xí)落實(shí)使自己達(dá)到標(biāo)桿企業(yè)的管理水平,最后形成自己的成本管理模式超越目標(biāo)企業(yè)?,F(xiàn)在我們聘請(qǐng)了長(zhǎng)城物業(yè)公司的財(cái)務(wù)人員作為顧問(wèn),也正是在向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)措施。設(shè)定一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)作為目標(biāo),可以使我們少走彎路錯(cuò)路,可在較短的時(shí)間內(nèi)取得理想的成本管控效果。
以上是我對(duì)本次培訓(xùn)的幾點(diǎn)心得。成本管控工作是一個(gè)挖掘潛力的過(guò)程,很多成本浪費(fèi)都是隱藏在各個(gè)流程環(huán)節(jié)中,所以成本控制工作要做人本化、數(shù)字化。通過(guò)規(guī)范的制度形成一個(gè)成本控制的良好氛境,最終達(dá)到提高企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
物業(yè)成本管控培訓(xùn)心得體會(huì)2
隨著市場(chǎng)的變化,老師結(jié)合當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及多種地產(chǎn)開(kāi)發(fā)模式,悉心講解,引導(dǎo)我們發(fā)散思維,讓我對(duì)地產(chǎn)行業(yè)的成本管控有了更多的認(rèn)識(shí)和思考。
房地產(chǎn)業(yè)曾是一個(gè)平均行業(yè)利潤(rùn)率達(dá)到36%,僅次于食品、飲料之后的高利潤(rùn)行業(yè)。而在近幾年,整個(gè)行業(yè)的高利潤(rùn)趨勢(shì)或已被扭轉(zhuǎn),房?jī)r(jià)下行,銷(xiāo)售難度加大,融資成本上升,房地產(chǎn)行業(yè)高利潤(rùn)的時(shí)代似乎已經(jīng)結(jié)束,逐漸迎來(lái)微利時(shí)代。在這大背景下,成本的因素似乎變得更加敏感,成本管理的模式也變得前所未有的重要。
目前,東部公司主要采取的是核算型成本管理模式,核算型成本管理模式一般以預(yù)算人員為主,以建安成本為對(duì)象,以事后核算為重點(diǎn),被動(dòng)的報(bào)賬算賬式的成本管理模式。在公司地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)量不大,項(xiàng)目管理剛剛起步時(shí),較為適用。但公司土地存量大,待自建、合作等地產(chǎn)項(xiàng)目鋪開(kāi),該成本管理模式會(huì)突顯一些問(wèn)題:
1、成本管控工作的條線較粗,管理責(zé)任不明確
缺乏明確的崗位職責(zé)設(shè)定,缺乏規(guī)范的控制流程和對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,全員成本控制意識(shí)不強(qiáng),對(duì)項(xiàng)目責(zé)任單位(人)未形成有效的激勵(lì)和約束。項(xiàng)目全成本出具的時(shí)間較晚,前置管控的思路不清晰,成本控制主動(dòng)性不強(qiáng),事后算賬。
2、管理方式陳舊,注重事后核算,無(wú)法掌握最新成本動(dòng)態(tài)。
缺乏科學(xué)合理的制度安排,在成本控制的體系、標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面還不完善,營(yíng)銷(xiāo)定價(jià)缺乏成本依據(jù),影響管理決策,典型的做加法問(wèn)題解決方式。
3、成本控制的底線不明確
沒(méi)有形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本控制指標(biāo),缺乏成本控制硬約束,項(xiàng)目時(shí)時(shí)存在超支風(fēng)險(xiǎn),招標(biāo)采購(gòu)缺乏目標(biāo)成本控制,容易導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失控。
當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量或規(guī)模達(dá)到一定程度時(shí),核算型成本管理模式的弊端將更加突出,此時(shí),企業(yè)可考慮對(duì)成本管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,由核算型成本管理轉(zhuǎn)為控制型成本管理模式。
控制型成本管理模式是將成本核算科目和成本控制科目進(jìn)行分離,建立以合約規(guī)劃為中心,基于目標(biāo)成本+責(zé)任成本+作業(yè)過(guò)程控制為管理原則,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段成本的.管理重點(diǎn)(定位階段、方案階段、擴(kuò)初階段、施工圖階段、執(zhí)行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)成本、項(xiàng)目竣工后的結(jié)轉(zhuǎn)成本),實(shí)現(xiàn)成本控制和成本核算二個(gè)工作職能剝離,形成以目標(biāo)成本為導(dǎo)向的成本管理模式。
控制型成本管理模式的核心思路是,以合同為中心的全動(dòng)態(tài)成本管理為主線,通過(guò)科學(xué)規(guī)范的成本科目,全面系統(tǒng)地反映各個(gè)項(xiàng)目在其整個(gè)生命周期任意時(shí)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)成本、實(shí)際發(fā)生成本、實(shí)付成本的構(gòu)成,為企業(yè)控制成本變動(dòng)、洞悉成本動(dòng)向、制定資金計(jì)劃、掌握投資進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù),是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機(jī)、提升核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要輔助工具。
近年來(lái),土地及原材料市場(chǎng)的劇烈變化和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)政策多輪強(qiáng)勢(shì)調(diào)控下,開(kāi)發(fā)成本一路攀升,而房?jī)r(jià)的漲幅卻在回落,高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的控制需要企業(yè)更加加以重視。
物業(yè)成本管控培訓(xùn)心得體會(huì)3
建筑工程預(yù)算,其實(shí)沒(méi)什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會(huì)加減乘除、開(kāi)方也就夠了。如果你能把科學(xué)計(jì)算器用熟的話,那工作就更簡(jiǎn)單。預(yù)算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那也就更容易。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。
預(yù)算是算錢(qián)的,財(cái)務(wù)也是算錢(qián)的,但二者最大的區(qū)別就是:財(cái)務(wù)不能有一分錢(qián)的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為,3~5%以?xún)?nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)做三次預(yù)算,總造價(jià)一定是不同的。
高水平的預(yù)算是表現(xiàn)在哪呢?預(yù)算水平不高,計(jì)算工程量有可能會(huì)出現(xiàn)很大的笑話。那他高在哪里—實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。如何積累經(jīng)驗(yàn),做法雖不一,但實(shí)際操作必不可少。
實(shí)際操作過(guò)程中,最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟,之后的事就是找規(guī)律。這是一個(gè)技巧,可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒(méi)關(guān)系,預(yù)算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
另外很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)工地都是錢(qián)鋪出來(lái)的。有人會(huì)說(shuō)了,這不是廢話嗎。其實(shí)是你理解錯(cuò)了,我說(shuō)的錢(qián)是合同以外的錢(qián),作為施工單位的成本人員,你要看的人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。我們大部分的成本人員在人工、機(jī)械上的工作就是一個(gè)結(jié)清賬,很少有控制的過(guò)程。材料采購(gòu)方面是基本沒(méi)關(guān)心過(guò)采購(gòu)合同中約定的質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間地點(diǎn)、支付方式、質(zhì)保等問(wèn)題。其實(shí),整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。例如,現(xiàn)場(chǎng)施工人員可不會(huì)對(duì)鋼材上偏差有什么意見(jiàn),但對(duì)成本的影響卻十分嚴(yán)重。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起一部分質(zhì)量員和材料員的職責(zé)。
我認(rèn)為成本人員在各階段的工作方向有以下幾個(gè)方面:
一、招標(biāo)文件。公司很多預(yù)結(jié)算人員都覺(jué)得自己與招標(biāo)文件的編制關(guān)系不大,實(shí)質(zhì)是忽視了項(xiàng)目成本人員在分包單位的招標(biāo)管理工作中的職責(zé)。招標(biāo)文件寫(xiě)的好與不好,直接關(guān)系到合同執(zhí)行過(guò)程與結(jié)算成果的效果。寫(xiě)招標(biāo)文件,有很多模板可以利用,但要注意工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清楚。另外,對(duì)該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫(xiě)進(jìn)招標(biāo)文件,特別是機(jī)電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料、工程范圍、安全、質(zhì)量、進(jìn)度要求、界面節(jié)點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)去。對(duì)于施工期間產(chǎn)生的工程變更計(jì)算方式也要寫(xiě)清楚。比如什么樣的變更不計(jì)費(fèi)用,多少金額的變更不計(jì)費(fèi)用、變更計(jì)算原則等。最重要的一點(diǎn),是對(duì)分包施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是在具備相應(yīng)資質(zhì)的分包單位事前可以考慮到而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問(wèn)題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)句話。
二、投標(biāo)的技巧。如今很多投標(biāo)工作是大家已把圖紙熟悉完,并開(kāi)始算量的時(shí)候還沒(méi)拿到招標(biāo)文件,這是盲目的。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫(xiě)的很簡(jiǎn)單,還有的是很模糊,這些都要用筆記下來(lái),在答疑的時(shí)候提出來(lái)。圖紙的分析工作很重要,并非是所有的圖紙問(wèn)題都要提疑的,前提是確定圖紙問(wèn)題中的利潤(rùn)點(diǎn)。大部分單價(jià)工程,清單報(bào)價(jià),預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造做法等問(wèn)題還是要弄明白的。采取不平衡報(bào)價(jià),可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),有利于中標(biāo)。單價(jià)對(duì)于每個(gè)單位的成本人員都有自己的組價(jià)方式,卻對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案不予重視,覺(jué)得關(guān)系不大,覺(jué)得影響最大的是總價(jià)。其實(shí)往往有經(jīng)驗(yàn)的施工單位是在施工組織設(shè)計(jì)找出路。
三、變更的辦理。變更單一般情況是由現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員來(lái)辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由成本人員來(lái)把控。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候該模糊,有時(shí)候該明確。有時(shí)候該詳細(xì),有時(shí)候該粗糙。有時(shí)候該及時(shí),有時(shí)候該不及時(shí)。目前我們的紅星系項(xiàng)目報(bào)結(jié)算時(shí),有數(shù)百份的變更,對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量,編制預(yù)算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對(duì)總造價(jià)影響不大。可是對(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X(qián)而不仔細(xì)辦理。這里就得多想辦法,采取各種方式,或者說(shuō)手段來(lái)辦理。
四、結(jié)算的編制。利潤(rùn)不是干出來(lái)的,而是算出來(lái)的,當(dāng)然這樣講略顯偏頗。但結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問(wèn)題是結(jié)算編制的思路要清晰。重點(diǎn)把控結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性和合理性問(wèn)題。我們報(bào)送結(jié)算首先要做出自己的底價(jià),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是根據(jù)合同計(jì)算價(jià)格和結(jié)合實(shí)際成本投入編制結(jié)算價(jià),在此基礎(chǔ)上才是謀求利潤(rùn)的擴(kuò)大化。前者是準(zhǔn)確性問(wèn)題,后者就是合理性問(wèn)題。
五、結(jié)算造價(jià)分析。工程量的計(jì)算固然很重要,也占用大量的時(shí)間和精力,但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作,算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析,分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì)審核結(jié)算的方法。我們?cè)谀稠?xiàng)工程完成后,對(duì)自己所做的工程什么都了解,什么都清楚,這很好的。但如果能把造價(jià)分析做出來(lái),分享大家那就最好了。分析出所需要的人材機(jī)數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)指標(biāo),把主要權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來(lái)。日后新工程可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)走勢(shì)很快計(jì)算出新工程的造價(jià),準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式相近、功能相同的工程,也可以根據(jù)造價(jià)分析數(shù)據(jù)結(jié)果計(jì)算出總價(jià)。在實(shí)際工作中,多多積累這樣的造價(jià)分析,在以后的工作中,不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核,都能做到準(zhǔn)確與快速。
六、廠商資料的積累。很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過(guò)于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等參數(shù)的不了解。平時(shí)多收集廠商資料編制成冊(cè),需要時(shí)就查一下。這個(gè)工作對(duì)于安裝專(zhuān)業(yè)的成本人員由為重要,因安裝材料種類(lèi)繁多,檔次不一,對(duì)于各類(lèi)工程提供預(yù)定品牌有很大幫助。
七、限額領(lǐng)料的問(wèn)題。材料費(fèi)占到建筑工程造價(jià)的50~60%左右,因此,材料用量的控制好壞關(guān)系到項(xiàng)目盈利高低。我們也實(shí)行了限額領(lǐng)料但效果并不理想。大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題。對(duì)于一般的小型耗材、和非主要材料的管理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這就要求,預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案。這些工程管理中的小錢(qián),預(yù)算人員應(yīng)該控制。
八、加強(qiáng)成本預(yù)控,吃透合同條款,仔細(xì)核算。在建設(shè)工程進(jìn)行過(guò)程中,對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力,是預(yù)算人員必修的一門(mén)工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控,我的看法首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的工作施工工藝進(jìn)行了解,之后結(jié)合施工方案編制預(yù)算。對(duì)不合理的施工方案和工藝提出經(jīng)濟(jì)意見(jiàn)供技術(shù)人員參考,從而選擇提高方案的經(jīng)濟(jì)性。另外,預(yù)算人員應(yīng)該是除項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人外最為核心的合同管理人員。因此對(duì)合同的研讀不能僅限于計(jì)價(jià)條款,把合同中工期、質(zhì)量、安全、材料、違約、保修、明確的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響都應(yīng)結(jié)合起來(lái)看。并提出在工程各階段對(duì)成本及利潤(rùn)的影響程度、范圍和控制的重點(diǎn),根據(jù)成本變化程度提出合理建議。
近年來(lái)我們已經(jīng)很明顯的感覺(jué)到結(jié)算辦理的難度,這是受行業(yè)的大環(huán)境影響。一線結(jié)算對(duì)量人員面對(duì)的是業(yè)主有理無(wú)理的拖。對(duì)方表面上很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告,但事實(shí)卻是萬(wàn)般刁難,很小的問(wèn)題也要求拿走修改。報(bào)上來(lái)之后再發(fā)現(xiàn),再打回修改。把控結(jié)算時(shí)間的主動(dòng)權(quán)全部在業(yè)主。這樣一來(lái)結(jié)算工作對(duì)施工企業(yè)要求就更高,對(duì)于項(xiàng)目施工管理過(guò)程中的基礎(chǔ)工作要求就更完善,對(duì)造價(jià)員的業(yè)務(wù)能力要求也更高,即公司整體的綜合實(shí)力要求更高。
從工程定額方面看不管是在施工單位還是建設(shè)單位,預(yù)算定額作為社會(huì)平均水平總體是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來(lái)講,降低成本還是有辦法的。例如控制定額損耗就是降低成本的一條途徑。因此施工預(yù)算人員更應(yīng)該把精力放在從降低自身成本,而不是挖空心思從建設(shè)方那多撈一筆。
如今很多施工單位的朋友都在叫苦。低價(jià)中標(biāo),墊資量大,進(jìn)度款苛扣支付拖延,結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是。我們面臨的是整個(gè)行業(yè)的洗牌。中國(guó)是一個(gè)人口大國(guó),勞動(dòng)力非常的充足,并且教育相對(duì)落后。而建筑業(yè)相對(duì)于其它行業(yè)來(lái)說(shuō)技術(shù)含量較低,屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國(guó)大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來(lái)說(shuō),做建筑無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的了。因此,造成國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)過(guò)多良莠混雜。現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境就是在去莠留良,對(duì)企業(yè)如是,對(duì)從業(yè)人員也如是。此番競(jìng)技盈利能力或許是企業(yè)生存的關(guān)鍵。對(duì)于成本人員來(lái)講應(yīng)做的就是控制成本、擴(kuò)大利潤(rùn)。
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