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銷管部工作計劃

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):12

銷管部工作計劃

銷管部工作計劃 第1篇

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如何加強營銷管理,如何凝集全員力量,徹底扭轉(zhuǎn)目前的虧損局面,是擺在區(qū)域市場以及所有分公司面前的問題。

第一部分:改變心態(tài)、細化營銷

營銷工作泛指計劃制定、過程監(jiān)控、績效評估這三大大的方面,由這三個方面產(chǎn)生出計劃制定、執(zhí)行、考核的組織。細化到市場系統(tǒng)組成部門,市場管理處有營銷管理中心(市場部、企劃部、客戶服務(wù)部、專家管理部、人事部)組成計劃制定和過程監(jiān)控、績效評估系統(tǒng),有地級分公司組成二級執(zhí)行管理系統(tǒng),由各縣級分公司組成具體實施系統(tǒng)。在這三級營銷系統(tǒng)中,怎么有效推行責權(quán)制、時效制,一是依靠有章可依的制度約束,二是依懶市場經(jīng)理正確的管理與指導、三是所有人員的工作心態(tài)和對工作細節(jié)的重視。

心態(tài)是一個團隊是否有凝集力、是否有主動性的基礎(chǔ)。心態(tài)產(chǎn)生在經(jīng)理對員工日常學習、生活、工作的關(guān)心和幫助,讓團隊了解、掌握所服務(wù)的企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來,讓團隊感覺到在這個企業(yè)工作的發(fā)展空間和每天實際工作的意義,只有這樣經(jīng)理們才能領(lǐng)導好團伍、員工才能有向心力。

細節(jié)決定成敗,過程產(chǎn)生結(jié)果,已成為當前市場環(huán)境下企業(yè)重要的工作指導思想。重視細節(jié)是種非常實際的工作,需要責、權(quán)、利界限的明確無誤,經(jīng)理要對承擔工作細節(jié)責任的員工進行監(jiān)控,員工要對具體工作在執(zhí)行過程中的細節(jié),在實施前反復推敲,實施過程量化工作任務(wù)。只有這樣的過程,才能產(chǎn)生良好的結(jié)果。

第二部分:市場的差距在于經(jīng)理與員工心態(tài)的差距

市場的潛力在于執(zhí)行力與細節(jié)的操作

一、心態(tài)與思想

市場表現(xiàn)的好壞,思想是根本性的因素,經(jīng)理心態(tài)的好壞決定了這個市場的成敗,也決定了這個市場員工銷售量的多少。

要抓好市場營銷工作,必須從思想上有根本性的轉(zhuǎn)變,要從二個方面積極調(diào)整心態(tài):

第一方面:對企業(yè)的認同感和榮譽感,不論經(jīng)理、員工,你選擇了這個崗位,意味著你就認同了這個企業(yè)的經(jīng)營思想、企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營行為。但是我們的許多經(jīng)理、員工抱著能做多少算多少,能做多遠就算多遠的心態(tài),從心里就沒有那種對企業(yè)的歸屬感。如果我們的經(jīng)理、員工還有這樣的心態(tài),對企業(yè)和個人的發(fā)展都沒太大的意義。

對企業(yè)的認同感如果在思想上有了深刻的認識,就會在實際工作中得到體現(xiàn),不論你是經(jīng)理、員工,你都會積極參與公司的經(jīng)營活動,都會提出建設(shè)性的意見來和大家一起完善公司的內(nèi)涵。貫徹到工作中,你就會有自覺的、負責的、仔細的去完成自己本職工作的責任感。而并非現(xiàn)在安排你完成的工作目標,你只是在敷衍,要不就是形式主義。一旦我們的經(jīng)理有了這樣的心態(tài),管理處的許多重要決定和計劃得不到有力執(zhí)行,而員工有了這樣的心態(tài)就不可能完成每日的工作量,二者相加,表示這個市場就不可能完成每月的銷售目標。

對企業(yè)的認同感如果在意識上有了歸屬感,就會體現(xiàn)在你對企業(yè)文化的理解中,并時時知道維護企業(yè)形象是你必須、應(yīng)該做的工作。而對企業(yè)的歸屬感是種很高的境界,意味著你愿意和這企業(yè)共同進步、共同發(fā)展的思路已經(jīng)深入你的思想中,而我們對企業(yè)形象的自覺維護就是這種感覺的具體表現(xiàn)。實際上企業(yè)形象的好與壞,并不是我們的員工和經(jīng)理自己說了就行的事情,這中間有產(chǎn)品質(zhì)量、顧客服務(wù)、經(jīng)理、員工的工作心態(tài)等,這需要長期、廣泛的工作積累才能贏得。比如社會的認可度、顧客的認同度等。從我們的經(jīng)營態(tài)度、服務(wù)行為、宣傳形象等工作的綜合性在高度統(tǒng)一、高度一致的情況下才會達到。

我們都知道只有思想的一致性,才能達到行為的一致性。企業(yè)不論大小,都需要統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的節(jié)奏才能往前發(fā)展,而這過程中,每個員工所應(yīng)該做的是本職崗位工作并且能以積極的心態(tài),去推動每天的工作。日常工作中,并不需要你有太多的和企業(yè)戰(zhàn)略相背離的分析和議論,因為員工的權(quán)利和責任范圍決定了你應(yīng)該負的責任。當企業(yè)所制定的某種策略在執(zhí)行過程中如發(fā)生偏差時,我們允許執(zhí)行過程中提出建議,而不是從思想上否決企業(yè)的戰(zhàn)略和策略,如果你達不到這樣的認識性,你就不會和企業(yè)的行為保持一致, 這一點在市場管理工作中,要所有崗位的人員必須認清。

就這些方面的經(jīng)驗,有個分公司的領(lǐng)導層做的非常有效果,通過開展員工學習會、生活座談會、培訓會等形式進行全員認識提高,使分公司從經(jīng)理到員工的思想上有了統(tǒng)一性,對企業(yè)有了歸屬感,并且這種效果會迅速落實到實際的工作中。比如人員對產(chǎn)品知識掌握的速度、對銷售技能學習的積極性、對顧客服務(wù)工作開展的主觀能動性、在營銷活動的態(tài)度和紀律等方面,都會在不知不覺中產(chǎn)生變化。分公司的經(jīng)理都會感覺到現(xiàn)在的分公司和去年大不相同了,理由就一點,隊伍有向心力了,工作有積極性了,個人有了發(fā)展的目標了。這些作用的形成使分公司產(chǎn)生了很好的銷售量。費用少了,銷售量有了,員工工作積極了,這些結(jié)果都得益于對企業(yè)的認同感。得益于管理層對思想統(tǒng)一的重視,得益于管理層真正做到了教練式經(jīng)理模式。

員工對企業(yè)的榮譽感比認同感更為重要,認同感是過程,榮譽感是結(jié)果。如果我們的員工能達到在這個企業(yè)工作就是一種榮譽、就是一種驕傲的話,我們的許多工作就不是企業(yè)推著你往前走,而是你十分主動的去推動自己向前奔跑的。

而現(xiàn)在從管理處到各級分公司,沒有哪一級的人員是真正對企業(yè)有榮譽感的,日常工作中都是人在管人或者制度管人,而且連企業(yè)的產(chǎn)品有多少、企業(yè)的文化、企業(yè)的經(jīng)營行為等基本的知識都不了解。在這樣的環(huán)境下,管理處的市場還有多少作為,上班簽個到,就看報紙等待下班或者等待工作,這是絕對不正常的心態(tài),如果這樣的人在企業(yè)中100人中有10人,企業(yè)還在進步,有50人企業(yè)就沒有發(fā)展、有80人了等于企業(yè)到了十分危險的地步了。員工對企業(yè)沒有榮譽感就不能自覺的尋找工作去做,會以種鐘借口回避或者推委責任,又還要用許多的權(quán)力去設(shè)制許多不符合企業(yè)發(fā)展的障礙,讓其他員工也失去了原有的榮譽感。因為大家都一樣,大家都失去了工作的原動力,大家都看不到企業(yè)的明天了。

這些現(xiàn)象在管理處各部門包括各級分公司中大量存在,為了扭轉(zhuǎn)這些思想上的差異性,要求全體人員必須認清自己的位置,你不從根本上認同珍奧企業(yè),你的工作就沒積極性,意味著下一個辭退的就是你,你完成不了本崗位工作你就可以自動離開,你完成了那是你應(yīng)該負的責任,因為你領(lǐng)著一份工資。 因此要求:

1、各部門各分公司的經(jīng)理每月要組織二次經(jīng)理生活會,開展思想統(tǒng)一性教育和自我批評。

2、各部門及各級分公司負責人每周要對部門人員工作表現(xiàn)進行點評,要總結(jié)本部門一周工作的進展,對人為發(fā)生的問題要分析,要解決思想問題。

3、對不符合本崗位工作的人員要提出警告,同時要幫助其認真改變工作中拖沓、不負責、不努力的心態(tài)。如果一定時間不能有改變,給予辭退。

4、管理處按照不定期檢查各部門及各級分公司生活會記錄和工作總結(jié)報告,結(jié)合實際工作開展情況進行考評,不合適的人員、不合適的經(jīng)理人堅決辭退。

第二方面:消除懷疑感,懷疑的意思是指某項事情在還未進行時或進行中時,我們對這事情是否有必要去執(zhí)行存在猜疑。應(yīng)該說正常的懷疑心理是必要的,但是懷疑不是一切性的東西,是分層次的。上面提到,你如果對一個企業(yè)有認同感了,你還會產(chǎn)生許多的懷疑性,這樣的懷疑心理就不正常,因為你并不是懷疑這件事情的正確性,你是在懷疑企業(yè)的管理正確性和計劃正確性。如果處在這樣的心態(tài)下,我們300名員工每天去懷疑管理處、懷疑分公司的許多計劃和決定的話,管理處就不需要發(fā)展了。

這個問題已經(jīng)存在于我們的許多管理層,凡管理處下發(fā)的通知、計劃、文件,不是因為人為原因沒有及時轉(zhuǎn)放,使許多相關(guān)人員還不知道當月應(yīng)該做什么,就是接到了東西也持懷疑態(tài)度。不是去理解、分析管理處許多決定和通知在什么地方不是很完善,提出建設(shè)性的建議,而是站在對立面堅持以否決的心態(tài)去對待管理處的決定,并且存在懷疑管理處是否有能力管理的問題。

懷疑是人正常心理行為,但是作為一個企業(yè)行為,不需要許多人去懷疑什么,而是需要你努力的去執(zhí)行好,企業(yè)所有的決定性錯誤和計劃性錯誤是由企業(yè)管理層負責的。同樣,如果因你懷疑而改變了許多戰(zhàn)略性的計劃,就會拖延企業(yè)整體計劃的發(fā)展。

懷疑作為個人行為時,作為朋友去懷疑,是生活中的問題。但是作為工作去懷疑,你去懷疑對象是你領(lǐng)導的話,那就會影響工作的積極性,影響的還不是自己,還有其他人。你去懷疑的對象是你工作中同事的話,就會在工作中惡意拖別人的后腿,搞不好團結(jié)。工作中的懷疑,往往是種心理障礙,自認為自己的水平很高了,凡別人特別是管理層提出的決定,你往往不愿意聽,不愿意去執(zhí)行,而自己卻沒有更好的建議或辦法去提高、解決。

我們不需要懷疑一切的人,需要的是理解并能很好執(zhí)行計劃的人,因為你的懷疑不但推動不了工作,還會因為你的心態(tài)影響了工作的進程。我們需要凝集力、需要團隊精神、需要協(xié)作精神、需要強有力的執(zhí)行力。我們不缺少制定規(guī)劃、計劃的能力,你所做好的是本職工作,需要你做好的是執(zhí)行力,不需要你去懷疑。因為懷疑是種責任,當你提出疑問時,首先想想你事實怎么回答這個問題的,如果你都沒仔細的去想你的懷疑問題,那么許多懷疑就不值得去想。因為懷疑可以改變許多的東西,而這樣的權(quán)力和責任,企業(yè)有最高管理層有人去承擔的,說到底,個人并不承擔企業(yè)發(fā)展的全部責任,你只承擔這個過程中某一時間段的工作責任。

所以要求:

1、管理處各部門及各級分公司人員要打消在工作中的懷疑態(tài)度,要養(yǎng)成理解去執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行的習慣。

2、懷疑作為個人行為時,不要帶到日常工作中,你如果對某些事情有懷疑的心態(tài),你可以用書面的形式上報你所在的部門或者管理處。 在日常工作中要學會提建設(shè)性建議,而不是站在對立面去發(fā)表刻意泛低別人的見解。要學會換位、學會反思、學會就工作問題產(chǎn)生矛盾時、產(chǎn)生懷疑時能和他人溝通。

3、要常常帶動身邊的人去討論企業(yè)的發(fā)展和工作的開展,不要去懷疑企業(yè)的計劃性,企業(yè)需要的是你能以積極的心態(tài)帶動你身邊的人每天認真的投入工作中,并把每天的工作做好。

三、理解執(zhí)行力

執(zhí)行的意義,是按照既定計劃為某目標的完成,做你所應(yīng)該做的工作。執(zhí)行力是指完成某目標過程中的落實的速度和程度。執(zhí)行力與計劃相結(jié)合就是一項完整的系統(tǒng)工作。管理處作為集團公司在省級區(qū)域市場的管理層,負有制定全年工作、營銷、財務(wù)等方面計劃的責任,而各級分公司是嚴格實施計劃的執(zhí)行單位。

管理處的市場工作是個復雜又簡單的系統(tǒng)工作,復雜是因為需要考慮區(qū)域市場內(nèi)各類市場的具體情況,制定不同的銷售計劃、財務(wù)計劃、行政計劃,并且要各級單位能夠認真實施。簡單是因為計劃能夠在預定的軌道上進行,各級單位不打亂原有計劃的整體性,就會使許多工作順暢并取得效果。

執(zhí)行力,是一種思想、一種對市場工作的理解意識,如果市場經(jīng)理并不了解市場工作的整體性,只看到局部,那么你所要考慮的永遠是局部的利益或者事情,也就不能接受整體計劃中所要求你承擔的義務(wù)。如果你是員工,你不理解你所做工作的實際意義,你就不會積極主動的完成你應(yīng)該做的工作。

管理處目前的許多環(huán)節(jié)都存在不按照計劃執(zhí)行,或者推延執(zhí)行的情況,這對管理處是否能完成2005年銷售目標帶來了巨大的困難。如果管理事處每一項通知、計劃都需要三番五次的催辦,需要解釋,不但影響了員工的積極性,還推延了許多好的機會。

執(zhí)行力還體現(xiàn)在細節(jié)與過程的落實和監(jiān)督,我們的市場經(jīng)理做的工作是按照寧波辦事處的計劃推行、組織、實施好計劃,并在過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。我們的員工要學會記工作日記,把今天的工作進行總結(jié),明天的工作做好安排。

2005年提出了抓好小細節(jié),做大小市場的營銷工作指導精神,管理處要求全員認真學習理解執(zhí)行力對市場發(fā)展的重要性。一個市場整體不需要全部人員去考慮市場如何去做,而是考慮做好市場。我們有制定計劃的部門,就有執(zhí)行的部門。希望大家能夠充分明白這一點,并體現(xiàn)在今后的工作中。

2005年5月以后的營銷工作方向是:做好精品聯(lián)誼會,放棄小型活動,增加預熱活動。各地分公司必須按照寧波辦事處每月計劃的營銷活動計劃,切實做好準備和預熱工作。

要求做到:

1、把問題解決在過程中。

2、讓銷量產(chǎn)生在過程中。

第三部分:市場的提升在于行動的主動

市場的結(jié)果就是付出努力的體現(xiàn)

我們的市場通過多年的經(jīng)營,已經(jīng)積累了大量的顧客資源,我們目前最重要的工作是,以顧客服務(wù)的推廣,對新老顧客資源進行摸底整理,運用顧客服務(wù)模式的推廣凝聚顧客向心力。我們重抓顧客服務(wù)升級制實施,以此來提升市場占有率。在2005全年工作營銷工作中,我們提倡工作主動性和努力性。 一、營銷工作主動性

提升市場的具體行為是主動性和積極性,區(qū)域市場內(nèi)許多地方有具體的情況不同,就需要各地因地制宜的抓住機會,選擇合適本地化的形式迅速、有效的開展工作。要從思想上、意識上主動。思想主動了,工作就會主動,不論經(jīng)理、員工都要有這樣的心態(tài)。

如果你在思想上被動了,你就是發(fā)現(xiàn)了機會,你也會說等等吧。管理處制定營銷計劃時,堅持要求各地各級實際情況作適當?shù)恼{(diào)整,這一點就是為各地主動的開展工作提供機遇。

工作主動性的提升,一是依靠經(jīng)理的帶頭,依靠員工的自覺性。要通過對管理處營銷方案、計劃的研究、分析、理解來達到思想上的主動。二是依靠不斷的培訓活動的開展,全員對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,產(chǎn)生榮譽感,以此提升工作的積極性。通過企業(yè)文化的學習討論,懂得企業(yè)的大愛文化內(nèi)涵,通過技能培訓掌握銷售管理和銷售技能,只有這樣才能具備營銷工作的主動性。 二、營銷工作努力性

有了主動性的態(tài)度,我們的市場就會有積極性,但是僅僅如此還不夠,還需要努力,市場工作有許多的困難,有的是我們考慮到的,有的我們沒有考慮到,那么在市場工作中發(fā)生的困難,有些困難是依靠各地分公司解決的,有的則需要管理處來解決。

努力性在于日常工作中的過程,從不了解到了解,從陌生到熟練。努力還是種學習的態(tài)度,許多的市場基礎(chǔ)知識應(yīng)該掌握,營銷的理念、銷售技巧、產(chǎn)品知識、老年常見疾病知識,還有我們的會務(wù)知識、顧客服務(wù)升級知識等方面。如果你連這些基本的知識都不能掌握,工作就不能正常的開展,就不能理解營銷管理的計劃、執(zhí)行的重要性。

努力的基礎(chǔ)是學習,學習好了為工作的進步。我們倡導主動學習、積極學習的精神,這不但是目前管理處要求大家做的事情,同時也是為我們的員工個人的進步和發(fā)展打好基礎(chǔ)。 營銷工作的努力性體現(xiàn)在二個方面: (一)經(jīng)理的工作方向

經(jīng)理作為一個市場的最高管理者,工作的唯一目標是量化市場、發(fā)展市場、維護市場,而圍繞其開展的工作卻有許多的方面。但是經(jīng)理必須努力的工作方向要做到三個方面:

第一是市場環(huán)境的建立

沒有合適產(chǎn)品銷售的社會環(huán)境和人文環(huán)境,銷售會處在十分困難的狀態(tài)中,使我們的員工有壓力、經(jīng)理有壓力、上級管理機構(gòu)也有壓力,這樣的循環(huán)就會失去市場活力。導制計劃執(zhí)行不了、員工大量跳槽、顧客資源流失,最后就是企業(yè)不存在了。市場環(huán)境的建立工作,包括涉老組織中的老齡委、老體協(xié)、退休協(xié)會、老干部局等,與這些單位必須保持良好的溝通渠道和合作關(guān)系,才能使許多的計劃能順利實施。當然市場環(huán)境還有各級街道、疾控中心、社區(qū)、科協(xié)等單位,都要與之有長期穩(wěn)定的互動關(guān)系,為市場運作打好基礎(chǔ)。我們的各級市場經(jīng)理在本地的市場環(huán)境建設(shè)就是本職工作,不能本末倒置。

第二是員工隊伍的建設(shè)

一切發(fā)展都以人為基礎(chǔ),員工就是我們的根本,就是我們企業(yè)的人才,我們要理解,我們作為管理者不能認為是人才,我們應(yīng)該告訴員工,你們才是企業(yè)發(fā)展的基石。讓我們的員工有自豪感,有積極的心態(tài),就必須要讓員工了解自己的發(fā)展空間,并且和他們一道認真掌握企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)。我們的經(jīng)理們常常也是從戰(zhàn)略、策略的高度和員工去溝通交流,而缺乏了實際工作技能的交流。這一點在以后的經(jīng)理日常管理工作中要加強注意。

根據(jù)成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,個人有效管理的最大人數(shù)為10人。這就意味著,你這經(jīng)理管理的范圍再大,你能管出效果的就是10人,管的多了不是你能力高的問題,而是許多工作你根本沒有落實到位。因此員工隊伍的有效管理就是系統(tǒng)設(shè)置,我們的三維服務(wù)營銷模式實施細則為市場經(jīng)理們設(shè)計了科學的員工管理組織,要充分用好這樣的系統(tǒng),要用制度去管理,不要隨意的改變企業(yè)政策性的制度。

員工同樣是我們的親人、家人,為我們的員工提供好服務(wù),就是為顧客提供了到位的服務(wù)。我們的員工都非常年輕,都缺乏堅強的毅力和豐富的工作經(jīng)驗,這就更需要我們的經(jīng)理去照顧好他們,去解決他們生活、工作、心情等方面的問題,而不是一味的趕著他們?nèi)ベu貨。不管那級的經(jīng)理,在員工隊伍管理方面,你就是個長者、就是個教練,要懂得引導、懂得同甘共苦的意義,需要員工了解掌握的,自己就必須先了解掌握,需要員工去做的工作,自己必須能做好。 第三是顧客資源的管理

顧客資源是企業(yè)的財富,是企業(yè)發(fā)展的根本所在。作為經(jīng)理,如果你對你的市場有多少顧客總量,普通會員有多少、各個星級會員有多少、哪些是可以成為你工作中顧問的、哪些是a類的、哪些是b類的、哪些是c類的,如果這些你都掌握不了,你就不是個合格的經(jīng)理,你就應(yīng)該下課了。 企業(yè)為各級經(jīng)理設(shè)立了客戶系統(tǒng),而我們的許多市場經(jīng)理要么不會用、要么連電腦、上網(wǎng)的基本東西都不會,還有的就是不去遵守顧客資源每天一錄制。管理處客戶服務(wù)部再三強調(diào),顧客資源日錄制,我們的經(jīng)理十分有理由的告訴我們,工作忙、沒時間,沒錢購買電腦等等許多的理由拒絕執(zhí)行。這一點上管理處管理層及執(zhí)行部門是十分不滿意的,管理處區(qū)域市場內(nèi)的一切顧客資源為管理處所有,我們的經(jīng)理們十分清楚,這是原則問題。更重要的一點是,經(jīng)理們不去重視客戶數(shù)據(jù)庫,怎么去了解市場、怎么去分析、怎么去領(lǐng)導員工安排下一步的工作呢?

顧客資源管理,還不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)理在電腦前去分析。還要求我們的經(jīng)理們經(jīng)常性參與登門拜訪顧客工作,要親自去了解我們的顧客想法,和顧客使用我們產(chǎn)品后的效果等。我們提出讓顧客從產(chǎn)品價值感覺轉(zhuǎn)變成企業(yè)榮譽感,這更需要經(jīng)理的行為來體現(xiàn)一個企業(yè)對顧客的關(guān)心和幫助,這樣才能使顧客感到企業(yè)是重視他們的,不是把他們當消費者的,真的是把他們看重家人那樣重要的。

顧客資源管理還體現(xiàn)在經(jīng)理如何教會我們的員工去經(jīng)營顧客。經(jīng)理的許多管理顧客的思想要通過員工來實現(xiàn),員工必須要掌握服務(wù)顧客、經(jīng)營顧客的知識和技能,讓我們的顧客隨時隨地擁有貴賓式的服務(wù)感和榮譽感。許多如何經(jīng)營顧客的基礎(chǔ)知識,我們已經(jīng)通過培訓、演練等方式讓員工掌握了,但是實際工作中就是沒有好好的去做,為什么呢?經(jīng)理的管理和員工的責任感。要讓員工有顧客就是我們的親人、家人的感覺是需要經(jīng)理常年累月的幫教、去引導的。我們的早會、晚會制應(yīng)該說在各級公司都有進行,是否我們這樣的會議中有怎么提高顧客服務(wù)的內(nèi)容呢?是否進行演練呢?。如果有就應(yīng)該持之以恒,如何沒有,經(jīng)理要好好的反省一下,如何去改變、去提高。

顧客資源管理要以顧客服務(wù)提升為基礎(chǔ),在本級市場內(nèi)開展全員調(diào)查、摸底、落實工作,使管理處的顧客資源有個完整的數(shù)據(jù)。強調(diào)一點,5月份是管理處實施三維服務(wù)營銷模式后的第一個考核季,顧客資源的管理工作同樣列入考核指標,達不到考核標準的市場和經(jīng)理要按照考核要求進行調(diào)整。 (二)員工的工作方向

員工的工作方面十分重要,作為公司銷售工作的重要力量,我們必須要員工了解、知道自己的今天和明天。員工工作方面一方面是實際的工作目標,一方面是自己的發(fā)展方向。

第一是實際的工作目標,是指員工一天、一周、一月、一年應(yīng)該完成的任務(wù),包括銷售和培訓二個方面。員工通過培訓掌握一定的專業(yè)知識后,通過經(jīng)理的幫助達到一定的工作能力,這是員工走進企業(yè)工作的第一步。第二步員工要學會編制自己的工作計劃,比如每周、月、年的工作目標,通過規(guī)范的計劃制定使自己明白每天的進步。計劃中可以包括自己每周的顧客資源收集計劃、拜訪顧客計劃、組建自己顧客監(jiān)督委員會的時間、每月組織幾次自己的顧客監(jiān)督委員會、和那些員工組成銷售小組、每月銷售量計劃、遇到銷售不達標時解決困難的辦法。

第二是自己的發(fā)展方向,就是為自己設(shè)計培訓和發(fā)展計劃,如每月參加幾次培訓、培訓后希望自己達到什么樣的高度、什么時候開始提升自己的位置等。一個好的發(fā)展計劃不但使自己在知識積累方面有系統(tǒng)性,還使你的主管領(lǐng)導了解你的思想和目標后會給你許多的幫助,一個企業(yè)需要有計劃性的員工,因為懂得計劃的人才會懂得發(fā)展。

員工個人發(fā)展方向是否正確或者能夠?qū)崿F(xiàn),取決于這個過程中自己有良好的心態(tài)和務(wù)實的精神。員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,也是一種世界觀的產(chǎn)生。我們企業(yè)的員工都是年輕的一代,他們從學校到我們企業(yè)中間沒有太多的過程,這就需要我們的經(jīng)理為員工設(shè)計出符合員工自身發(fā)展的規(guī)劃,同時我們的員工也應(yīng)積極為自己設(shè)置自己的計劃,只有這二者的有機結(jié)合才能產(chǎn)生良好的效果。

管理處通過三維模式實施,給員工提供了廣闊的發(fā)展空間。在經(jīng)理的幫助下、人員的努力下,我們的員工就能實現(xiàn)自己的發(fā)展目標。企業(yè)給我們提供了一個舞臺,我們的員工在這個舞臺上是學習、積累、成長的過程,我們的心有多遠、我們的發(fā)展機會就有多寬。

員工的發(fā)展方向是:學習、提升、發(fā)展。

市場的結(jié)果就是付出努力的體現(xiàn),努力的人是我們的經(jīng)理和員工,努力的目標是市場,由此達到銷售量的完成。這是集體的努力,是一個團隊的努力,我們需要協(xié)力的精神、需要配合的態(tài)度來運轉(zhuǎn)市場。只有我們的員工具備了這樣的心態(tài),市場才能有根本性格改變。

努力不是各自為政的行為,是在統(tǒng)一規(guī)劃下的一種營銷戰(zhàn)術(shù),是保證市場發(fā)展的基礎(chǔ)。因此要求我們的經(jīng)理、員工在工作中允許有不同的想法,但不允許有不同的努力目標。

第四部分:細化營銷的環(huán)節(jié)

細化每一個流程 注意每一個環(huán)節(jié)

細化營銷是指將管理精細化策略付之于管理工作,并使執(zhí)行項目簡單化、量化的說法。確定營銷計劃、考核指標及計量標準,制定相應(yīng)的獎懲標準,形成管理制度,從而將計劃、執(zhí)行、管理、考核四個環(huán)節(jié)融為一體,建立以計劃規(guī)范、用制度考核、用標準激勵的銷售管理系統(tǒng)。這就是管理處細到環(huán)節(jié)的營銷策略。

具體來說,需從四個層面進行保障:

第一、計劃集中性

管理處的營銷管理工作中的計劃統(tǒng)一性,是整個區(qū)域市場工作的指導性思想。管理處在設(shè)定某一項計劃時,一是要考慮市場位置的差異性,二是要和一線市場經(jīng)理進行磋商,三是要符合市場運行環(huán)境的具體條件,四是細節(jié)周密,五是嚴格的執(zhí)行推進力度、六是過程監(jiān)控。

1、市場位置的差異性

市場差異性是計劃設(shè)定過程中,必須考慮的因素。同樣的計劃,在不同樣的環(huán)境里就產(chǎn)生巨大的結(jié)果反差。

管理處在設(shè)定計劃時,要一個計劃多樣化,給各分公司留有補充、修改的余地。在計劃的時間、流程、結(jié)果等方面要明確出不同的預測結(jié)果。

2、互動溝通性

一線市場經(jīng)理的實際情況要比寧波辦事處了解的多,所以尊重市場經(jīng)理的建議,聽取他們的想法,共同完成一個整體計劃是計劃設(shè)定時必要的過程。 計劃讓一線經(jīng)理參與,一線經(jīng)理的智慧就會得到體現(xiàn),他們的責任得到重視,因為計劃是大家一起制定的,計劃完成后,大家就是分工的不同,必須在每個崗位上按照計劃去落實、執(zhí)行。

3、符合市場運行環(huán)境性

凡屬規(guī)劃性的計劃,并不需要考慮市場環(huán)境問題,但是執(zhí)行性計劃就必須考慮市場環(huán)境。市場環(huán)境包括外聯(lián)、員工數(shù)量、素質(zhì)、顧客資源等方面。

有時候,我們本質(zhì)上是希望一個執(zhí)行計劃全部推廣,但是不考慮具體市場環(huán)境,強推的話,往往適得其反。所以市場運行環(huán)境是計定計劃時的不要細節(jié)。

4、細節(jié)周密性

計劃的仔細能決定成敗,計劃的要仔細到,時間、地點、內(nèi)容、形式、后勤、什么人參加、多少人參與組織、達到的效果、是否有預案等。 同時,計劃還要有周期性,要讓各級單位執(zhí)行時有預地進行籌備。

5、推進力度

計劃一旦確定后,各方面具體協(xié)調(diào),整體推進就是計劃體現(xiàn)的意義。推進時,計劃制定部門要不斷給于執(zhí)行部門必要的支持和協(xié)調(diào),執(zhí)行部門要逐條仔細的落實,過程中發(fā)現(xiàn)問題,不要等待,而是主動和計劃制定部門進行溝通,使問題解決在過程中而表示結(jié)果中。

6、過程監(jiān)控

過程監(jiān)控是計劃得以實施的必要保障,監(jiān)控分,計劃設(shè)定部門管理、實施單位監(jiān)督二部分組成。這二部分的工作體現(xiàn)在計劃中考核評估部分。

第二、以策略推動營銷

確立以銷售額增長率為基調(diào)的營銷管理主旋律,以四大關(guān)鍵考核指標推動銷售過程運作(考評周期以季度為單位):

1、銷售額:按地區(qū)差別、顧客數(shù)量、專賣店細分,比較月度達成(增減)情況。

2、顧客拓展達成率:包括顧客的數(shù)量與質(zhì)量兩方面。從數(shù)量上考察地級、縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級品牌店、形象店、服務(wù)站網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與分布,按照支持中心市場、扶持重點市場、幫助周邊的要求分布均勻。從質(zhì)量上按忠誠顧客、重點顧客、普通顧客(即abc分類法)對顧客進行長期追蹤分析,確定銷售增長目標。

3、員工隊伍:定義員工類型,確定培訓計劃、課程、確定員工分類銷量。

4、營銷生動化:從主題、形式、流程、籌備、宣傳等項目確定相應(yīng)標準指標。

管理層通過對上述四項指標的分解、檢查、考核推動銷售額的穩(wěn)步提升,促使銷售鏈里的地級分公司、縣級分公司、營銷代表三級驅(qū)動,能夠圍繞一個共同的目標運作,形成合力,起到1+1大于3的幾何放大效應(yīng)。

第二、營銷管理規(guī)范化

對于營銷管理來說,真正的問題有時并不在于用什么方法,而是能否讓所有的營銷代表都使用同一種方法。這不是用行政命令手段就可以做到的,這需要很長時間的學習、培訓和正確引導。

當一個企業(yè)的營銷管理計劃設(shè)定與市場實際情況發(fā)生偏離的時候,大多數(shù)員工會選擇用他自己理解的營銷方法來說服上司或自行實施。我們的很多管理層也會抱著特事特辦的想法同意他們的想法。結(jié)果想法越來越多、形式越來越繁雜,最后是所有的人都在做自己的想法,增加了市場溝通與管理的成本。

用簡單、易于執(zhí)行的方法規(guī)范營銷代表的日常行為,必須從盲目的營銷知識灌輸轉(zhuǎn)為選擇性的系統(tǒng)學習,將學歷、經(jīng)歷、社會背景不同人員的錯綜復雜的營銷思想及方法凝集成標準化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理體系,共同構(gòu)筑市場營銷對話平臺。

營銷管理的流程是分析、計劃、執(zhí)行,這三個環(huán)節(jié)都有許多不同的思路與出口,管理上必須圍繞上述以增長率為基調(diào)的銷售目標,以做到上下一致、口徑統(tǒng)一。

營銷分析的五要點:

1、銷售分析:產(chǎn)品復概率、顧客心理、活動形式、市場占有率位置

2、銷售差異分析:月度預算達成率、同比增長率。

3、專賣店分析:數(shù)量(區(qū)域分布)。

營銷工作中的細節(jié)中,我們重視計劃制定、過程過程監(jiān)控、績效評估的這三個方面的工作,就會使很多問題能解決在過程中。而且,許多煩瑣的細節(jié)就產(chǎn)生在具體過程中的,如果那一方面沒有正確的完成,就會使整個過程預期產(chǎn)生的結(jié)果出現(xiàn)偏差。

銷管部工作計劃 第2篇

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xx年初,xxxx有限公司正式進入項目運營,財務(wù)部在做好前期核算的基礎(chǔ)上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務(wù)管理兩方面做好公司領(lǐng)導層的參謀。隨著公司推出財務(wù)資金計劃管理,財務(wù)部為首的資金統(tǒng)籌工作正式開展起來;公司內(nèi)部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經(jīng)濟政策的緊縮、國家稅收政策調(diào)整及稅務(wù)機關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點檢查、金融機構(gòu)對房地產(chǎn)行業(yè)的貸款緊縮與重點監(jiān)管,這些都是財務(wù)部工作的重中之重。在上半年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作努力做好,下面做具體的總結(jié)與匯報。

一、財務(wù)職能的完善與擴展

由于xx公司是由2009年8月份收購過來的,原有的財務(wù)核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務(wù)部在整個財務(wù)職能上進行了積極的完善。

1、建立健全了財務(wù)各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。

2、建立和完善各項報銷單據(jù),為加強內(nèi)部管理做好前期工作。

3、設(shè)置了資金計劃表格及辦法,為公司規(guī)范化管理、統(tǒng)籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎(chǔ)。

公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務(wù)管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務(wù)親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務(wù)部例會上對全體財務(wù)人員提出做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理及服務(wù)意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。

4、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致。

5、對財務(wù)報表體系的完善、對公司財務(wù)報表的格式及其內(nèi)容進行再調(diào)整、增加了各項內(nèi)部管理報表和財務(wù)分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。

6、為了使會計核算工作規(guī)范化,從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務(wù)檔案進行系統(tǒng)化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。

7、財務(wù)知識的培訓,通過納稅xxxx及xxxx稅務(wù)事務(wù)所的培訓與交流,提高全體財務(wù)人員對新的稅務(wù)政策和知識的了解和掌握。

二、具體職能管理

(一)財務(wù)核算工作

財務(wù)核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務(wù)申報等各項工作開展都能及時有效的完成。

1、財務(wù)審核

財務(wù)審核分兩個方面,一是對原始報銷單據(jù)的審核、財務(wù)部嚴格按照公司有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行審核、堅持原則、杜絕人情關(guān)。

如對一些票據(jù)不完善、未列入資金計劃內(nèi)支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關(guān)。

2、成本核算

隨著公司“xx”項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務(wù)部嚴格按照稅務(wù)要求和工程部進度管理進行付款,對xxxxx建設(shè)集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發(fā)票。這樣有利于清晰及時的核算開發(fā)成本。

3、銷售核算

上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現(xiàn)銷售x戶,銷售額x萬元。財務(wù)部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據(jù)按公司要求進行把關(guān)、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環(huán)節(jié)由財務(wù)部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。

5月份公司加強了財務(wù)部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統(tǒng)計工作,做好財務(wù)銷售明細的編制。

財務(wù)部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數(shù)據(jù)的核對無誤。

4、會計電算化

財務(wù)部采取用金蝶軟件標準版進行賬務(wù)處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應(yīng)公司財務(wù)核算需要,財務(wù)部于6月份聯(lián)系金蝶軟件公司對財務(wù)軟件進行專業(yè)升級。目前這一工作還在進行中。

5、合同管理

財務(wù)部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執(zhí)行情況等做出詳細準確的反映。

6、納稅申報

由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,國家稅務(wù)總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據(jù)的的,1-6月公司應(yīng)繳納各項稅收 x萬元左右,財務(wù)部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎(chǔ)上,積極與稅務(wù)部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。

回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現(xiàn)在部分財務(wù)人員的工作能力需要進一步提高,財務(wù)部分工作還需要進一步完善?,F(xiàn)將財務(wù)部09年下半年工作計劃陳列如下:

1、推進會計標準化工作,從基礎(chǔ)核算到日常流程進行細則的規(guī)定、以形成統(tǒng)一標準。

2、加強內(nèi)部財務(wù)管理工作,采取與外部單位、內(nèi)部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數(shù)據(jù)無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。

3、提高財務(wù)人員的核算水平和管理服務(wù)意識,加強財務(wù)人員的定期培訓。

4、做好資金統(tǒng)籌計劃,保障項目運營,做好財務(wù)部工作總結(jié)報告。

銷管部工作計劃 第3篇

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一、前言…………………………………………………………………2

二、部門職能……………………………………………………………2

三、組織結(jié)構(gòu)……………………………………………………………2

四、崗位職責……………………………………………………………2

1、企劃部經(jīng)理崗位職責…………………………………………2

2、廣告文員崗位職責……………………………………………3

3、促銷文員崗位職責……………………………………………3

4、信息文員崗位職責……………………………………………4

五、管理規(guī)范……………………………………………………………4

1、市場調(diào)研管理規(guī)范……………………………………………4

2、促銷管理規(guī)范…………………………………………………7

3、品牌管理規(guī)范…………………………………………………9

4、廣告制作規(guī)定……………………………………………10

六、操作流程……………………………………………………………12

1、市場調(diào)研管理流程……………………………………………12

2、促銷管理流程…………………………………………………12

3、品牌管理流程…………………………………………………13

4、廣告申請與制作流程…………………………………………14

七、工具表格……………………………………………………………15

企劃部管理手冊

一、前言

企劃部作為公司營銷中心的一個職能部門,主要負責公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實施及相關(guān)業(yè)務(wù)管理。

本手冊詳細描述了企劃部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導企劃部的業(yè)務(wù)工作,是企劃部的基礎(chǔ)管理文件。

二、部門職能

1、負責公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實施及相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理。

2、建立并維護公司營銷信息管理系統(tǒng),研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,收集市場信息,提交研究報告,擬定應(yīng)對策略。

3、編制公司年度廣告預算及年度廣告策劃方案,撰寫與設(shè)計各類廣告文案,統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選擇廣告形式及傳播媒體,評估廣告效果,統(tǒng)一管理各區(qū)域市場廣告推廣工作。

4、編制公司年度產(chǎn)品銷售促進預算及實施計劃與方案,管理與組織實施公司及各區(qū)域市場產(chǎn)品促銷活動,評估促銷效果,改進促銷方案。

5、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標、企業(yè)形象制定相應(yīng)的公共關(guān)系計劃,策劃與實施公關(guān)活動,調(diào)動社會資源為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

6、根據(jù)市場動態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根據(jù)公司決策組織資源投入,負責企業(yè)形象與品牌管理。

三、組織結(jié)構(gòu)

根據(jù)企劃部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:

四、崗位職責

1、企劃部經(jīng)理崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:營銷副總經(jīng)理

直接下屬:廣告文員、促銷文員、信息文員

(2)、主要職責

a.在營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責企劃部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

b.重點負責公司市場營銷策略的研究、策劃、組織與實施管理,不斷追蹤國內(nèi)外先進的營銷理念和營銷技巧、收集和剖析案例并與公司比較,對公司營銷戰(zhàn)略和策略進行調(diào)整,提出有價值的建議。編制、提交公司年度市場營銷整體策劃方案。

c.負責研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據(jù)公司決策組織資源投入及品牌管理。

d.負責制定本部門工作計劃,并對各項業(yè)務(wù)進行工作指導與業(yè)務(wù)報批。

e.負責本部門人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績考評。

f.完成營銷副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

2、廣告文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經(jīng)理

工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責

a.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司廣告方案的策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

b.負責編制公司年度廣告預算,編制、提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。

c.負責與廣告委托方(廣告公司、媒體)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),起草廣告文案與廣告策劃方案,制作與管理廣告品,評估廣告效果,提出改進與調(diào)整建議。

d.負責各區(qū)域廣告事務(wù)的工作指導與審批管理,對各項廣告投入進行備案,提交季度廣告分析報告。

e.負責公司企業(yè)形象的策劃與實施,負責公司產(chǎn)品商標管理。

f.負責公司產(chǎn)品包裝、廣宣品及企業(yè)刊物的策劃與制作。

g.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

3、促銷文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經(jīng)理

工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責

a.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

b.負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

c.負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

d.負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

e.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

f.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

4、信息文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經(jīng)理

工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責

a.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司營銷信息管理、市場調(diào)研方案的策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

b.負責跟蹤、研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,負責制定公司年度市場營銷信息調(diào)研計劃及預算,提交調(diào)研報告。

c.負責制定專項市場調(diào)研方案,收集市場信息,分析調(diào)研結(jié)果,提交調(diào)研報告,預測市場動態(tài),擬定應(yīng)對策略。

d.負責各區(qū)域市場信息的指導、協(xié)調(diào)與管理,通報市場動態(tài)、公司基本狀況及應(yīng)對策略。

e.負責或協(xié)助核查、處理與假冒商品相關(guān)的業(yè)務(wù)。

f.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

五、管理規(guī)范

1、市場調(diào)研管理規(guī)范

(1)、目的與原則,全國公務(wù)員共同天地

市場調(diào)研是對市場營銷資料進行系統(tǒng)收集、分析和研究的過程,對于企業(yè)實施營銷策略、檢查經(jīng)營成果,調(diào)整決策方案發(fā)揮著重要作用。

市場調(diào)研是市場營銷的出發(fā)點,是提高市場營銷效果的一種管理工具,從調(diào)查分析提出解決問題的辦法,為公司制定產(chǎn)品計劃,營銷目標,決定分銷渠道,制定營銷價格,采取促進銷售策略和檢查經(jīng)營成果,提供科學依據(jù);在營銷決策的貫徹執(zhí)行中,為調(diào)整計劃提供依據(jù),起到檢驗和矯正的作用。

市場調(diào)研須遵循資料準確、觀點客觀、時效性強、信息全面完備、準確、及時、有調(diào)研監(jiān)察權(quán),無處理權(quán);不能影響有關(guān)部門和人員的正常工作、投入費用最省的原則;為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售決策提供正確依據(jù)。同時依據(jù)一定的設(shè)計,邏輯的推理,進行系統(tǒng)的整理和分析。

(2)、內(nèi)容與方法

主要內(nèi)容:

a.市場環(huán)境調(diào)研:國內(nèi)政治、經(jīng)濟形勢、行業(yè)法規(guī)動態(tài)及其影響;宏觀經(jīng)濟景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場供求關(guān)系;技術(shù)動態(tài)與產(chǎn)品發(fā)展動向;目標市場的人文環(huán)境。

b.市場需求調(diào)研:購買力總量及其影響因素;消費投向、支出結(jié)構(gòu)及其影響因素;消費人口及分布結(jié)構(gòu)分析;消費者購買動機、心理與行為。

c.市場供應(yīng)調(diào)研:競爭品牌的供應(yīng)渠道和競爭力分析;商品的供應(yīng)總量及預測;主要銷售市場和范圍變化。

d.營銷活動調(diào)研:競爭對手狀況;產(chǎn)品實物性能、品種、規(guī)格、外觀、材質(zhì)和內(nèi)外包裝;銷售價格狀況、變動趨勢及影響因素;銷售渠道及中間商;產(chǎn)品壽命周期、銷售增長、市場占有率;廣告訴求、廣告媒體、廣告效果;促銷活動效果;產(chǎn)品使用及新產(chǎn)品試投效果。

主要方法:

a.訪談詢問法:以訪談的方式向調(diào)查者提出詢問,以獲得所需調(diào)研信息。

b.觀察法:調(diào)研人員直接到調(diào)研現(xiàn)場收集信息,包括顧客動作觀察、店鋪觀察及實際痕跡測量。

c.試驗法:選擇一兩個營銷因素,在某些環(huán)境條件下進行小規(guī)模的營銷試驗,并對結(jié)果進行統(tǒng)計、分析,如調(diào)研改變產(chǎn)品的品種、包裝、價格、陳列方式等。

d.專家訪談及技術(shù)分析法:通過與選定專家的溝通,說明情況,提出問題,收集意見;通過技術(shù)手段與工具進行市場預測,如時間序列法、回歸分析法、假設(shè)檢驗法等。

(3)、市場調(diào)研管理制度

第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標和市場狀況,每年第一季度末由企劃部制定并提交公司年度市場調(diào)研計劃、費用預算,經(jīng)公司批準后組織實施。

第二條:企劃部負責制定市場調(diào)研的詳細工作規(guī)程和細則,監(jiān)督按程序作業(yè)。

第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司市場調(diào)研工作,各區(qū)域市場負責單個市場調(diào)查項目全過程的組織、實施,收集、整理市場信息,提出初步市場調(diào)研總結(jié),企劃部匯總并撰寫市場調(diào)研報告,供公司領(lǐng)導和有關(guān)部門決策參考。

第四條:企劃部廣告文員負責市場廣告與展示情況的調(diào)研工作,包括方案與組織實施,整理數(shù)據(jù)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)廣告相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。

第五條:企劃部促銷文員負責市場促銷活動的調(diào)研工作,包括方案與組織計劃,整理數(shù)據(jù),分析結(jié)果及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。

第六條:企劃部信息文員負責市場信息的調(diào)研方案與實施計劃,負責日常國家和地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策動態(tài)及主要競爭對手和商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,每季度以書面報告形式呈報公司。協(xié)調(diào)各區(qū)域市場信息管理事務(wù)和傳遞工作。

第七條:各區(qū)域經(jīng)理負責主持和參與該區(qū)域市場調(diào)研、情報收集、分析與預測,負責執(zhí)行該區(qū)域的廣告與促銷活動,并不斷主動提出經(jīng)營發(fā)展的建議和設(shè)想。

第八條:企劃部經(jīng)理負責市場調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)人員的指導、培訓,并對其工作業(yè)績進行考核。協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù),對委托的市場調(diào)查項目進行協(xié)調(diào)、督促、驗收和評價。

第九條:市場調(diào)研與監(jiān)察的主要內(nèi)容:

a.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和公司經(jīng)銷的產(chǎn)品在市場上的競爭能力。

b.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及公司經(jīng)營產(chǎn)品所占比重。

c.對新經(jīng)銷商、商資格認證的市場調(diào)查工作。

d.對市場的價格信息進行收集與分析,以便公司準確預測及時調(diào)整產(chǎn)品價格,確保市場占有率。

e.對競爭品牌的性能、批發(fā)價、廣告策略、促銷辦法等的收集與分析工作。

f.同類產(chǎn)品品牌的調(diào)查及提出擬經(jīng)營品牌的建議。

g.了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的反映及需求。

h.對銷售人員的行為監(jiān)察;對經(jīng)銷商經(jīng)營情況的監(jiān)察;對廣告促銷效果監(jiān)察;對業(yè)績提成方案及合理分配的監(jiān)察等。

第十條:所有參與市場調(diào)研人員要嚴格堅持市場調(diào)研原則和市場調(diào)研程序,不得弄虛作假、,否則嚴肅處理。

第十一條:公司各級員工接受公司部門及公司外界的市場信息咨詢時,須征得企劃部經(jīng)理的批準,不得私自泄露。

第十二條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。

第十三條:本制度自公布之日起嚴格貫徹執(zhí)行。

2、促銷管理規(guī)范

(1)、目的與原則

促銷管理是企業(yè)營銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分。促銷管理所要解決的就是如何制定促銷戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使消費者知曉、了解商品,繼而產(chǎn)生興趣,做出購買決策。

促銷是通過信息傳播與說服活動,與個人、組織或群體溝通,以直接或間接的方式促使目標客戶接受某種產(chǎn)品,是在賣方的控制下直接或通過其他能夠影響購買決策的渠道,向潛在購買者傳遞有關(guān)賣方產(chǎn)品的有說服力和有利于賣方信息,其實質(zhì)是企業(yè)與外部環(huán)境中的顧客或社會公眾的說服性溝通過程。

應(yīng)對公司新產(chǎn)品的上市,通過促銷活動,給潛在顧客一定的利益,形成利益吸引力,從而誘導部分顧客產(chǎn)生購買行動。指導各區(qū)域市場促銷策劃和實施,使之成為***公司市場競爭的有力武器,提高促銷策略運作水平。

應(yīng)對市場競爭形勢,為了抵制對手的促銷引力,公司采取類似或差異的促銷活動,保護公司的市場免受對手侵犯。加強管理和控制,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,以保證公司整體市場目標的達成。

通過促銷管理規(guī)范實現(xiàn)流程化管理,為市場人員提供服務(wù),提高促銷策略市場響應(yīng)速度,爭奪顧客,拓展市場;獎勵顧客,增加銷量,提高促銷組織和實施效率,增強其市場效果。

促銷活動應(yīng)依據(jù)目的性、針對性、創(chuàng)新性、科學性及系統(tǒng)性的原則。

(2)、內(nèi)容與方式

促銷的主要內(nèi)容與方式包括廣告、人員推銷、銷售促進及公共關(guān)系。

廣告是指公司按照一定的預算方式,支付一定的費用,通過一定的媒體把商品信息傳送給廣大目標顧客的一種促銷方式。公司的廣告主要包括大型戶外廣告、經(jīng)銷商門頭廣告、媒體廣告及廣告宣傳品。

廣告宣傳工作的主要內(nèi)容:

1、起草廣告宣傳方案與方案。

2、制作各種廣告張貼宣傳畫。

3、與廣告公司進行交涉、聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)。

4、對廣告效果的測定與檢驗、評估。

5、向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對各種創(chuàng)意進行評價和選擇。

6、各種用于有獎銷售、展示會、慶典、展覽會的紀念品、贈品和促銷品的設(shè)計、制作、選擇與購買。

7、對銷售計劃部各區(qū)域業(yè)務(wù)工作提供廣告促銷方面的幫助與指導,協(xié)助銷售計劃部及各區(qū)域市場開展促銷工作。

人員推銷是指公司派出銷售人員親自向目標顧客對產(chǎn)品進行介紹、推廣、宣傳與銷售,與消費者或用戶進行面對面的口頭洽談交易的促銷方式。

銷售促進是指企業(yè)運用各種短期誘因,鼓勵購買或銷售企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式。

公共關(guān)系是指公司通過第三者在報刊、電臺、電視、會議、信函等傳播媒體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷方式,以及通過企業(yè)贊助活動達成與社會公眾的溝通,提高公眾的認知度。

公司的基本促銷活動分為a、b、c三種類型:

a類促銷:由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實施等整體性目標的達成。由公司企劃部負責策劃,各區(qū)域辦事處和經(jīng)理負責組織實施。

b類促銷:主要是快速響應(yīng)社會上的短期突發(fā)性的焦點新聞,或者公司突然的公眾危機以及應(yīng)對競爭對手的進攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司企劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或負責經(jīng)理共同策劃,后者負責實施。

c類促銷:主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的經(jīng)常性問題:打擊竄貨,增加網(wǎng)點,拉動流量,維系客情關(guān)系,打擊競爭對手等,而舉辦的日常小型促銷。由各辦事處和區(qū)域負責經(jīng)理申請,企劃部協(xié)助策劃,由市場人員決定和安排實施,公司內(nèi)部提供“促銷套餐”計劃支持。

(3)、促銷管理制度

第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產(chǎn)品促銷計劃、費用預算,經(jīng)公司批準后組織實施。

第二條:企劃部負責制定促銷方案的詳細工作規(guī)程和細則,監(jiān)督按程序作業(yè)。負責銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執(zhí)行,方案的臨時調(diào)整,人員的安排,物品的發(fā)放與管理,效果的評估,銷售促進的總結(jié)。

第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司產(chǎn)品市場促銷工作,各區(qū)域市場負責單個市場促銷活動的組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結(jié),企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領(lǐng)導和有關(guān)部門決策參考。企劃部應(yīng)確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應(yīng)對市場競爭的需要。

第四條:企劃部促銷文員根據(jù)市場動態(tài)及時制定促銷方案及具體實施辦法,協(xié)助區(qū)域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結(jié)及下季度促銷活動安排。

第五條:企劃部廣告文員負責促銷有關(guān)的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時了解市場動態(tài),提出開展促銷活動的建議。

第六條:各區(qū)域經(jīng)理負責具體組織該區(qū)域市場促銷活動,培訓促銷員,維護客情關(guān)系,收集、整理活動基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提出初步效果評估報告。根據(jù)本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

第七條:企劃部經(jīng)理負責公司整體市場促銷活動的指導,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進行考核。

第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規(guī)定程序,及時管理市場促銷品的發(fā)放,不得弄虛作假、、挪做它用,否則嚴肅處理。

第九條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。

第十條:本制度自公布之日起嚴格貫徹執(zhí)行。

3、品牌管理規(guī)范

(1)、目的與意義

品牌管理是公司整體市場競爭戰(zhàn)略的重要組成部分,隨著市場成熟度的逐步加強,以及競爭產(chǎn)品的同質(zhì)化,品牌管理成為公司獲取競爭優(yōu)勢和爭奪顧客的重要手段之一,品牌管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。

制定公司品牌管理規(guī)范,協(xié)調(diào)與管理公司品牌策略,增強公司全體員工的品牌意義,通過品牌管理達到品牌效應(yīng),產(chǎn)生巨大的附加效益,穩(wěn)固產(chǎn)品的市場地位,同時為公司的企業(yè)形象和企業(yè)文化的建立、發(fā)展推波助瀾。

良好的品牌將為公司穩(wěn)固一大批忠誠顧客,保證公司穩(wěn)定長足的發(fā)展。促進公司全方位營銷工作的開展和進步,激發(fā)全體員工的全局意識。

(2)、內(nèi)容

品牌管理的主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計與實施、品牌維護與管理。

根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌規(guī)劃與策略,圍繞品牌理念主題,根據(jù)消費環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告、促銷、活動方案,使公司品牌與產(chǎn)品品牌形象深入人心,給消費者一個節(jié)能、環(huán)保、美觀、誠信、實用、責任心、行業(yè)楷模的形象。

通過多方的投入,包括廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和人力、貫徹ci、公關(guān)人力、公益、人員培訓、信息收集分析等,增強公司品牌推廣力,提高品牌形象。

(3)、品牌管理制度

第一條:營銷副總經(jīng)理負責公司品牌規(guī)劃與管理工作,營銷中心企劃部負責品牌的日常業(yè)務(wù)管理。

第二條:營銷企劃部根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略制定年度工作計劃及經(jīng)費預算,管理公司的廣告、促銷、公關(guān)業(yè)務(wù),共同執(zhí)行、協(xié)同與維護公司品牌形象。

第三條:營銷中心客戶服務(wù)部負責售前、售中、售后服務(wù)工作的策劃組織監(jiān)督,接受處理客戶、消費者的投訴,及時將影響公司品牌形象的情況呈報營銷中心副總經(jīng)理。

第四條:營銷副總經(jīng)理負責與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一領(lǐng)導公司的品牌推廣與維護工作。

第五條:公司全體員工須樹立品牌意識,堅持顧客第一,注重規(guī)范言談舉止和儀容。

第六條:公司員工須全力維護公司商標、產(chǎn)品、廣宣品、各種策劃方案,公司商標在策劃方案和廣宣品被設(shè)計中,須報企劃部備案,呈公司領(lǐng)導批準方可使用。

第七條:公司員工須全力支持和執(zhí)行已批準的策劃活動,積極提出有關(guān)品牌策劃的建議。

第八條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。

第九條:本制度自公布之日起嚴格貫徹執(zhí)行。

4、廣告制作規(guī)定

為規(guī)范廣告,加強廣告管理,合理使用廣告費用,避免無必要的廣告支出,特制定本規(guī)定,公司及各區(qū)域在廣告時,須按本規(guī)定的程序操作。

第一條:公司廣告事務(wù)由營銷中心企劃部負責統(tǒng)一管理。每年第一季度由企劃部牽頭,商銷售計劃部及各區(qū)域辦事處,提交年度廣告整體安排計劃,包括公司總廣告費用額度、各區(qū)域廣告分配額度、各廣告方式分配比例,報營銷副總審批。

第二條:各區(qū)域市場廣告實行額度控制管理,各區(qū)域辦事處要對所管轄區(qū)域的廣告進行統(tǒng)一管理,在企劃部的指導下合理規(guī)劃。區(qū)域內(nèi)的大型戶外廣告、專業(yè)市場大型廣告要在每年第一季度確定方案,根據(jù)廣告的具體時間段組織實施。

第三條:所有廣告之前,各辦事處(區(qū)域)必須填報《廣告申請表》,將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細填寫完整,并由經(jīng)手人、辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,傳真至營銷中心企劃部,企劃部負責組織審核并報營銷副總審批,重大廣告需經(jīng)總經(jīng)理批準。經(jīng)批準后,方可進行廣告。

第四條:填報《廣告申請表》的同時,需提供如下材料:

a.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。

b.戶外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,載體的合法使用證明。

c.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細。

第五條:廣告申請批準后,由各辦事處與方或方簽訂正式廣告合同,并將合同原件簽字蓋章后寄回公司審核蓋章。

第六條:戶外噴繪廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作,各辦事處(區(qū)域)負責與方或方組織展示安裝。

第七條:廣告完畢后,各辦事處(區(qū)域)應(yīng)于15日內(nèi),將廣告發(fā)票粘貼完畢并由辦事處經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)簽字后,連同批復的審批表、廣告見證材料一同寄回公司報銷,見證材料如下:

a.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。

b.電視、電臺廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。

c.制作類廣告:近景照片(證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量)、遠景照片(證明其位置)。

第八條:所有廣告必須經(jīng)審批后方可,凡未經(jīng)審批擅自者,其廣告費用自行承擔,對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。

第九條:制作戶外廣告、門頭廣告時,辦事處所提供的制作內(nèi)容及要求畫面尺寸必須準確無誤,因提供尺寸錯誤而造成畫面報廢者,其噴繪畫面費用的50%由辦事處經(jīng)辦人承擔。

第十條:廣告完畢后,必須及時結(jié)算,凡于廣告完畢15日內(nèi)未將報銷材料寄回公司者,將按10元/日對相關(guān)責任人進行處罰。

第十一條:本制度自公布之日起嚴格貫徹執(zhí)行。

六、操作流程

1、市場調(diào)研管理流程

2、促銷管理流程

(1)、a類促銷管理流程

(2)、b類促銷管理流程

(3)、c類促銷管理流程

3、品牌管理流程

4、廣告申請與制作流程

七、工具表格

促銷計劃編制要點

一、基本內(nèi)容促銷計劃主題:內(nèi)容形式:適用地點與條件:預算:評估方法:應(yīng)及處理:二、與商品有關(guān)的促銷樣本促銷:折價促銷:展示會促銷:產(chǎn)品特賣會:三、廣告宣傳有關(guān)的促銷戶外、店頭廣告:pop(銷售點展示):宣傳單:目錄、海報:報紙、雜志廣告:

市場調(diào)查報告要點

一、調(diào)查的目的二、調(diào)查采用的方法三、調(diào)查對象、范圍、內(nèi)容產(chǎn)品市場占有率及地域分布情況消費者購買動機及類型消費者對產(chǎn)品及服務(wù)的意見經(jīng)銷商對產(chǎn)品及服務(wù)的意見廣告宣傳效果品牌認知度四、調(diào)查期間五、調(diào)查結(jié)果分析六、對策建議七、其他必要說明事項

戶外廣告申請表

申請人:申請日期:

地點

所屬地區(qū)

月銷量(萬元)

計劃時間

制作期限

計劃費用總額

經(jīng)銷商承擔費用額度

制作類型

制作尺寸

制作數(shù)量

廣告大小比例圖

發(fā)送地址

聯(lián)系人及電話

廣告位地理位置說明

廣告位陳列位置說明

廣告位不利因素說明

廣告效果預測

區(qū)域/辦事處經(jīng)理意見

營銷中心意見

總經(jīng)理意見

c類促銷申請表

申請人:申請日期:

所屬區(qū)域計劃促銷時間

預計費用占本季度費用百分比

本季度預算總額已使用費用

促銷點數(shù)目及有資格促銷點總數(shù)促銷地級市及地級市總數(shù)

促銷形式(abcd)

促銷目的:

c類促銷安排表

所屬區(qū)域:促銷月份:制表人:

促銷點所在地店主促銷類型促銷時間

,全國公務(wù)員共同天地

區(qū)域月份c類促銷物品申請表

申請人:申請日期:

品名單位單價(元)訂購數(shù)金額(元)備注

金額合計¥

區(qū)域經(jīng)理:企劃部:批準:

區(qū)域月份c類促銷物品發(fā)放反饋表

制表人:區(qū)域經(jīng)理:制表日期:

品名單位單價(元)原申請數(shù)實發(fā)數(shù)金額(元)備注

金額合計¥

市場競品調(diào)查報告

調(diào)查對象調(diào)查對象為該品牌的省級地級專賣店分銷商

上游供貨商該品牌主要銷售渠道專業(yè)市場商場超市五金工程

產(chǎn)品系列生產(chǎn)規(guī)模

通路設(shè)計

價格體系出廠價

最高返利發(fā)放期限和形式

一批進貨價一批出貨價利潤空間

二批進貨價二批出貨價利潤空間

零售商的利潤空間

已有過的促銷方式

業(yè)務(wù)人員拜訪深入到省地縣鎮(zhèn)

售后服務(wù)體系及政策

銷售網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

營銷隊伍結(jié)構(gòu)

經(jīng)銷商對該品牌的評價優(yōu)點

缺點

你的評價存在的優(yōu)勢

存在的劣勢

你認為劣勢怎樣變成優(yōu)勢:

廣告、宣傳、展示品制作時限要求

類別內(nèi)容與要求責任人時限備注

廣告噴繪(戶外/門頭)制作申請,尺寸及內(nèi)容說明;情況說明全面、清晰,尺寸內(nèi)容準確無誤,報企劃部辦事處最長9天,不含托運時間(重大廣告審批及物流部與貨品同批發(fā)運時間順延)

內(nèi)容審核,情況溝通,報審;企劃部1天

廣告設(shè)計,情況反饋與確認;送噴繪公司;企劃部1天

噴繪制作,并托運至公司3天

廣宣品入庫,通知到貨;核對,開具發(fā)貨單,出庫物流部企劃部1天

托運物流部3天

展板、展品及通用宣傳品制作與發(fā)放收到要求,并確定是否制作,回復企劃部1天最長6天

制作2天

入庫,出庫,安排托運,通知企劃部物流部3天

新海報,新宣傳物品季度計劃或?qū)n}立項企劃部最長16天

文案設(shè)計,修改,圖案推薦企劃部1.5天

審批確認營銷中心1天

平面設(shè)計,修改,定稿企劃部4.5

交付印刷,產(chǎn)品到倉企劃部5天

按計劃分配銷售部1天

托運物流部3天

日常宣傳品領(lǐng)用制作申請表

申請人:填表日期:

事項名稱

情況說明制作數(shù)量內(nèi)容要求

發(fā)送地址電話收貨人

要求發(fā)貨時間

辦事處經(jīng)理意見

企劃部意見

銷售計劃部會簽意見

營銷中心審批意見

媒體廣告(廣播/電視)申請表

申請人:填表日期:

媒體名稱

日期年月日樣稿到市場期限

計劃費用總額經(jīng)銷商承擔費用額

時間段位段位1段位2段位3

樣帶選擇版秒版秒版秒

發(fā)送地址電話收貨人

媒體收視率

輻射地區(qū)輻射總?cè)丝?/p>

該時段收視人群

媒體不利因素

時段單價元/秒元/秒該時段廣告產(chǎn)品類別

排播表123456689101112131415

段1

段2

段3

161718192021222324252627282930

段1

段2

段3

辦事處或區(qū)域經(jīng)理意見

企劃部意見情況說明

銷售部意見

銷管部工作計劃 第4篇

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在××年剛接觸這個行業(yè)時,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,總是選擇一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標簽的價格是非常注重的。所以今年不要在選一些只看價格,對質(zhì)量沒要求的客戶。沒有要求的客戶不是好客戶。

工作上的失誤,及時改正,下次不要再犯。

1、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作有可能不會丟失這個客戶。

2、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直。

3、要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。

4、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

銷管部工作計劃 第5篇

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xxx五年以上工作經(jīng)驗 | 男 | 26歲(1984年05月1日)居住地:廣州電 話:139xxxxxxxx(手機)e-mail:最近工作 [ 2年6個月 ]公 司:廣州xx針織品有限公司行 業(yè):服裝職 位:銷售部最高學歷學 歷: 大專專 業(yè):工商企業(yè)管理學 校:湖南涉外經(jīng)濟學院自我評價本人從事營銷工作四年,從接觸銷售開始,經(jīng)歷了加盟拓展、商場拓展、市場維護、客戶管理、直營管理等一系列加盟及直營管理工作;熟悉品牌特許經(jīng)營加盟操作流程,渠道的建設(shè)及控制管理;了解商場的運作模式,有良好的店鋪選址判斷能力,較強的渠道拓展能力和客戶談判技巧;對訂貨、配貨、銷售分析、終端店鋪的營運管理方面具備一定的實操經(jīng)驗;具備一定的團隊管理能力。求職意向工作性質(zhì): 全職希望行業(yè): 市場銷售/營銷類:區(qū)域主管、區(qū)域/分銷經(jīng)理/主管目標地點: 廣州期望月薪: 面議目標職能: 銷售總監(jiān)工作經(jīng)驗2008/9--至今:廣州xx針織品有限公司 [ 2年6個月]所屬行業(yè): 服裝銷售部 銷售專員負責加盟渠道的建設(shè)與管理,拓展商場資源;組織實施營銷推廣計劃,完成部門的銷售目標和回款目標;規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品在零售終端的表現(xiàn),提高企業(yè)形象,建立產(chǎn)品在地區(qū)的知名度。對所管轄區(qū)域的渠道健全及網(wǎng)點布局做出合理規(guī)劃,制定轄區(qū)內(nèi)年度加盟銷售和拓展計劃,保證渠道能夠完成相應(yīng)的銷售任務(wù)及所轄區(qū)域的開拓和覆蓋目標、渠道的維護等運營指標。保證渠道的可持續(xù)發(fā)展及穩(wěn)定性,深入加盟的運作管理幫助加盟商開拓市場和降低成本,以保障盈利負責所管轄區(qū)域市場的推廣活動,執(zhí)行公司的相應(yīng)的推廣計劃對區(qū)域內(nèi)加盟客戶開設(shè)及客戶支持等相關(guān)工作嚴格、合理審查。 安排協(xié)調(diào)部門成員之間工作,對其進行培訓指導按照所管轄區(qū)域年度、季度、月度銷售計劃、回款計劃進行目標分解到各專柜,并帶領(lǐng)導購達成目標與合作商場相關(guān)人員保持良好的溝通,及時傳達給對方企業(yè)良性信息依據(jù)公司年度發(fā)展計劃,制訂所轄直營渠道的年度品牌推廣計劃,包括廣告宣傳、促銷策劃、活動推廣等。2006/3 –2008/3:xxxxx企業(yè)集團公司 [ 2年]所屬行業(yè): 房產(chǎn)市場部 市場推廣負責公司項目的策劃、市場調(diào)查;制定項目方案、參與項目推廣活動,配合公司各部門完成項目的實施工作; 負責公司和相關(guān)政府部門的對外聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助經(jīng)理制定總體市場策劃方案,參與產(chǎn)品的分析預測及推廣規(guī)劃部署;與大客戶的接觸、跟蹤工作,并根據(jù)客戶需求做出總體解決方案;項目的節(jié)奏把握,信息的采集,分析,整理工作;教育經(jīng)歷2002/9--2005/7湖南涉外經(jīng)濟學院工商企業(yè)管大專語言能力英語(良好)聽說(良好),讀寫(良好)國語(優(yōu)秀)聽說(一般) 讀寫(良好)粵語(優(yōu)秀)聽說(一般) 讀寫(良好)

銷管部工作計劃 第6篇

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求職者在編寫個人簡歷之前需要注意招聘信息中的潛在要求,因為個人簡歷需要針對招聘信息來寫。在求職過程中個人簡歷寫的如何,直接關(guān)系到求職能不能成功通過,要編寫優(yōu)秀的個人簡歷需要對求職信息了解、對求職目標了解,還需要對自己有所了解。

名: 庾先生 性

別: 男

婚姻狀況: 已婚 民

族: 漢族

籍: 廣東-東莞 年

齡: 34

現(xiàn)所在地: 廣東-東莞 身

高: 178cm

希望地區(qū): 廣東-東莞

希望崗位: 銷售類-人員-銷售代表

銷售類-人員-業(yè)務(wù)員

銷售類-管理/商務(wù)-銷售主管

尋求職位: 銷售主管、渠道主管、促銷主管

教育經(jīng)歷

1996-09 ~ 1998-07 東莞第三中學 財會 高中

**公司 (2011-02 ~ 2011-12)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔任職位: 銷售主管 崗位類別: 銷售主管

工作描述: 負責沃爾瑪,家樂福,大潤發(fā),麥德龍的飛利浦小家電,美的小家電的銷售及管理的工作

1:定期起草銷售代表的工作計劃、人員安排,并負責計劃和安排的實施

2: 銷售代表的業(yè)務(wù)指導與檢查、控制、監(jiān)督銷售流程,保證銷售業(yè)務(wù)按計劃、程序順利進行

3:銷售代表的入職培訓和日常業(yè)務(wù)培訓

4: 銷售現(xiàn)場與各種銷售活動現(xiàn)場的組織、鼓動、巡檢與協(xié)調(diào),銷售現(xiàn)場環(huán)境、氣氛的調(diào)節(jié)、調(diào)度

5: 銷售代表的考核及日常人員管理,銷售團隊建設(shè),并提交人員使用與管理建議

6: 定期向主管領(lǐng)導提交業(yè)務(wù)分析報告(客戶分析、銷售策略效果與建議等),并組織銷售代表進行市場調(diào)研

7: 定期向主管領(lǐng)導提交工作計劃和總結(jié)

8: 負責銷售資料的監(jiān)控和準備

9: 完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作

10 對項目部銷售代表負有直接的考核權(quán),要求考核工作公正、公開、公平,提供業(yè)務(wù)員的公平競爭環(huán)境和條件,禁止出現(xiàn)不合理的競爭現(xiàn)象。

11: 嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定,服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排

**公司 (2009-04 ~ 2011-02)

公司性質(zhì): 私營企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔任職位: 崗位類別: 銷售部經(jīng)理

工作描述: 負責戴爾,索尼,佳能,尼康,6家門店的所有銷售及管理的工作

1、責公司的銷售運作,包括計劃、組織、進度控制,改善渠道,

2、協(xié)助總經(jīng)理制度銷售計劃,銷售政策

3、制定銷售目標、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預算和獎勵計劃

4、建立和管理銷售隊伍

5、制定年度季度銷售計劃,并分解銷售指標

6、指導監(jiān)督本部門進行客戶開拓和維護

7、管理日常銷售業(yè)務(wù)工作、審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)報表,控制銷售活動

8、定期、不定期拜訪重點客戶

9、組織完成企業(yè)年度銷售目標

10、客戶投訴處理

11、特殊銷售情況處理

12、考核直屬下級并協(xié)助制定績效改善計劃

13、銷售部工作人員的招聘,解雇,培訓工作

14、負責銷售部的目常行政管理和日常事務(wù)

15、完成總經(jīng)理臨時需臨時交辦的其它工作

離職原因: 公司轉(zhuǎn)營

**公司 (2007-08 ~ 2009-03)

公司性質(zhì): 國有企業(yè) 行業(yè)類別: 通訊、電信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

擔任職位: 崗位類別: 店長

工作描述: 1、從事東莞市區(qū)內(nèi)門店的開拓,

2、負責各門店內(nèi)的經(jīng)營管理,執(zhí)行公司的各項經(jīng)營指標;

3、執(zhí)行公司的促銷計劃和活動;推廣組織布置店內(nèi)的商品布局,店面形像,pop.節(jié)假日活動宣傳,銷量總結(jié)及各周例會召開.

4、負責各門店內(nèi)的人事考核;日常內(nèi)部員工管理.日常工作安排.

5、手機產(chǎn)品的銷售.處理顧客的投訴問題(售后服務(wù)).

離職原因: 在職

**公司 (2005-02 ~ 2007-08)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔任職位: 崗位類別: 銷售主管

工作描述: 升為銷售主管,對所長負責。 帶領(lǐng)5名業(yè)務(wù)員和45名促銷員的銷售團隊,做市場調(diào)查分析,策劃促銷方案,組織執(zhí)行公司的銷售政策,并直接負責ka賣場的進場談判工作,達成銷售目標。 我們首先從ra渠道大賣場切入市場,并很快完成了流通渠道的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建,其賣場(家樂福,沃爾瑪,國美電器,蘇寧電器,時尚電器,華康電器,華聲電器)迅速跟進。當年市場覆蓋率就達到37%,完成實際銷售4500萬。 06年市場進入精耕階段,協(xié)銷人員進行周期拜訪,負責產(chǎn)品的終端生動化和新品的鋪貨。市場覆蓋率得到進一步的提高,達到100%,06年完成銷售1.2億,幾年增長3培。

離職原因: 尋求發(fā)展

**公司 (2003-02 ~ 2005-02)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 家具、家電、工藝品、玩具

擔任職位: 崗位類別: 銷售代表

工作描述: 升為銷售代表,當時東莞市銷售代表,對銷售主管負責。 帶領(lǐng)8名促銷員的銷售團隊,做市場調(diào)查分析,策劃促銷方案,組織執(zhí)行公司的銷售政策,并直接負責ka賣場的進場談判工作,達成銷售目標,熟悉財務(wù)對賬。主要是負責時尚電器,華康電器跟進。

離職原因: 內(nèi)部調(diào)動

技能專長

專業(yè)職稱:

計算機水平: 中級

計算機詳細技能: 熟練使用辦公軟件

技能專長: 本人從事銷售工作十余載,先后做過小家電(大賣場銷售主管)、it數(shù)碼產(chǎn)品(銷售經(jīng)理)索尼家電(銷售主管)、通信服務(wù)(店長)、等銷售管理工作。對各業(yè)態(tài)市場運作模式熟悉。如ka賣場、品牌專賣店、流通渠道、終端促銷等。本人對市場有特殊的感情和嗅覺。明知山有虎,偏向虎山行。壓力大則斗志高。愛思考分析事情,勤在市場上走動。處理問題靈活快捷到位。做市場有很強的計劃性,管理和培養(yǎng)團隊有自己的獨特方法和步驟,條理性非常明顯清楚。本人單獨操作全市市場和帶領(lǐng)團隊達5年之久,被索尼,電信等企業(yè)老總看好。 1、本人喜歡在市場上走動,喜歡與客戶溝通,撲捉市場信息,每每都早與公司感知到市場走向和變化.2、對新品的推廣和市場調(diào)查工作有自己的一套,非常出色.3、在建設(shè)團隊和培訓隊伍方面,更注重執(zhí)行力的管理和學習力培養(yǎng)4、市場策劃、促銷方案的草擬執(zhí)行檢查5、費用預算與費用控制

語言能力

普通話: 流利 粵語: 流利

英語水平: 一般

英語: 一般

求職意向

發(fā)展方向: 本人從事銷售工作十余載,先后在做過飛利浦小家電(業(yè)務(wù)主管)索尼家電(銷售主管)、通信服務(wù)(店長)、東莞旺角電腦(銷售經(jīng)理),等銷售管理工作。對各業(yè)態(tài)市場運作模式熟悉。管理過賣場(沃爾瑪、家樂福、麥德龍、大潤發(fā)、國美、蘇寧、時尚、華康、華聲)如ka賣場、品牌專賣店、流通渠道、終端促銷管理等。本人對市場有特殊的感情和嗅覺。明知山有虎,偏向虎山行。壓力大則斗志高。愛思考分析事情,勤在市場上走動。處理問題靈活快捷到位。做市場有很強的計劃性,管理和培養(yǎng)團隊有自己的獨特方法和步驟,條理性非常明顯清楚。

其他要求:

自身情況

銷管部工作計劃 第7篇

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如上所述,對公司而言,營銷計劃的重要性不言而喻。但是,如同做很多事情一樣,我們總是會在完成這些工作的過程中,犯這樣那樣的錯誤。營銷計劃的完成過程也是如此。我歸納了一下在制定營銷計劃過程中,最常見的有以下4種錯誤。

1、忽視現(xiàn)狀的分析,只重視或者強調(diào)營銷計劃的目標和營銷組合方案。

很多的營銷主管在制定計劃的時候,不重視數(shù)據(jù)的收集和信息的質(zhì)量,在這一階段所做的分析缺乏思考和推敲,這樣得出的營銷計劃難保不出錯誤。有的主管甚至事先就已經(jīng)決定了要采取的策略,在分析階段重點選擇一些支持這些策略的數(shù)據(jù),這實在是不負責任、不職業(yè)的做法。

現(xiàn)狀分析要求對上一階段的營銷工作進行全面的審計,利用swot等分析工具,確認當前的形勢;對市場進行劃分;對競爭者進行比較分析;對顧客的購買行為進行分析等。這方面的數(shù)據(jù)收集是十分必要的,而且應(yīng)該保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量,對這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的正確分析可以為制定有效的策略打下扎實的基礎(chǔ).

2、營銷主管對形成書面的營銷計劃不加以重視,或者只是應(yīng)付公司的要求作出一份象征性的文件,而是把整體的內(nèi)容放在自己的腦子里面,在不同的階段突然提出不同的要求。

營銷計劃是公司經(jīng)營過程中的重要指導性文件,它決不僅僅與營銷主管有關(guān)。我們知道,營銷過程與生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、研發(fā)都是息息相關(guān)的,這些支持性部門在執(zhí)行營銷計劃的過程中起著十分關(guān)鍵的作用。所以,書面的計劃不僅僅是可以迫使營銷主管們進行系統(tǒng)的思考,而且,它可以清楚的告知公司的各有關(guān)職能部門在執(zhí)行營銷計劃的過程中承擔哪些責任,需要提前做好哪些準備?零散的計劃不僅妨礙計劃的執(zhí)行,而且很有可能制造管理上的混亂。

3、對制定營銷計劃的過程過于苛求或者過于草率,從而為公司的經(jīng)營帶來問題。

有的管理者對營銷計劃的制定過程要求苛刻,對每個階段或者每部分的內(nèi)容都追求不切實際的“完美”。我們知道,計劃的本質(zhì)是基于現(xiàn)有情況的分析和對未來進行的預測和部署。首先,對現(xiàn)有情況的分析就不可能是完美的。比如說你能夠100%準確的知道上一個年度中國市場補鈣產(chǎn)品的總銷售量嗎?你不能,因為收集信息的范圍和準確性都是有限度的;再比如,就算你對現(xiàn)有情況已經(jīng)100%的了解,那么對未來的推斷就會100%的準確嗎?你也不能,因為未來可能會有很多的情況變化我們是無法預知的。所以,制定營銷計劃的過程不可能完美,我們必須在有限的信息基礎(chǔ)上制定盡可能合理的戰(zhàn)略目標和方案。冗長的過程不僅說明管理層缺乏決斷力,過于官僚,而且會使相關(guān)的工作滯后。

也有的管理者對營銷計劃的過程過于草率,填寫完一些表格,就算大功完成。這些表格的準確性值得推敲,思維過程在一系列表格的外衣下面顯得科學可靠,實際上可能邏輯混亂,前后缺乏關(guān)聯(lián)性。草率的營銷計劃破壞性極大,可能給公司造成嚴重的失誤,甚至帶來災難。

4、由公司管理層直接指定目標,不讓營銷計劃的執(zhí)行人員參與目標制定過程。

銷管部工作計劃 第8篇

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為確保本次集合資產(chǎn)管理計劃順利發(fā)行,本公司內(nèi)部特成立“集合資產(chǎn)管理計劃工作小組”,其中營銷策劃組、銷售管理組、客戶服務(wù)組(參見圖7-1)具體負責本次計劃的營銷組織工作。

圖7-1計劃的營銷組織架構(gòu)

集合資產(chǎn)管理計劃工作小組

銷售管理組

客戶服務(wù)組

營銷策劃組

二、代銷活動組織安排

(一)組織安排

本集合資產(chǎn)管理計劃發(fā)行期間,對于代銷活動的組織安排,**證券有限責任公司(以下簡稱“本公司”)擬定了以下基本思路:通過與代銷機構(gòu)建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,充分調(diào)動代銷機構(gòu)的積極性,在為代銷機構(gòu)提供人員培訓、市場推廣、業(yè)務(wù)指導、客戶服務(wù)等全方位支持的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮代銷機構(gòu)現(xiàn)有的資源優(yōu)勢。將本公司代銷業(yè)務(wù)管理體系與代銷機構(gòu)業(yè)務(wù)營銷管理體系有機結(jié)合,形成一個資源共享、優(yōu)勢互補的集合資產(chǎn)管理計劃代銷業(yè)務(wù)營銷體系。

在本次計劃的代銷組織安排中,營銷策劃組負責整個代銷活動的組織策劃,與代銷機構(gòu)共同協(xié)商確定宣傳定位、推廣方式、宣傳推廣實施方案等,共同組織系列宣傳材料,聯(lián)合開展投資者輔導工作。

銷售管理組負責代銷機構(gòu)的市場調(diào)研,組織實施業(yè)務(wù)培訓、業(yè)務(wù)指導與業(yè)務(wù)考評工作,及時準確地傳達相關(guān)信息。在發(fā)行過程中與代銷機構(gòu)管理部門一起巡視各代銷網(wǎng)點,督促銷售活動的開展,就發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。

客戶服務(wù)組負責為代銷機構(gòu)的客戶提供全方位、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),收集客戶的反饋信息,跟蹤市場反應(yīng)情況,及時準確地上報相關(guān)情況。

(二)協(xié)議簽訂

為規(guī)范代銷機構(gòu)的銷售行為,保護投資者的合法權(quán)益,本公司根據(jù)中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定、《**證券“****”集合資產(chǎn)管理計劃管理合同》及其他有關(guān)規(guī)定,本著平等自愿、誠實信用的原則,與代銷機構(gòu)簽訂了《**證券“****”集合資產(chǎn)管理計劃銷售協(xié)議》(以下簡稱“代銷協(xié)議”),明確了本公司與代銷機構(gòu)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。針對代銷業(yè)務(wù)的日常管理工作,本公司還制定了一系列管理規(guī)章制度。在具體業(yè)務(wù)活動開展過程中,本公司將與代銷機構(gòu)密切合作,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,并做好風險防范的事前、事中、事后控制工作。

(三)銷售活動安排

1、按照中國證監(jiān)會《證券公司客戶資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)試行辦法》規(guī)定,對代銷機構(gòu)進行資格審查,以促使代銷機構(gòu)的各項業(yè)務(wù)準備工作符合要求,確保集合資產(chǎn)管理計劃的銷售活動順利開展。

2、獲得批文前,銷售管理組配合代銷機構(gòu)對其一級分支機構(gòu)開展市場調(diào)研、業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容包括本公司**證券“****”集合資產(chǎn)管理計劃簡介、集合資產(chǎn)管理計劃投資指南、本集合資產(chǎn)管理計劃業(yè)務(wù)規(guī)則與業(yè)務(wù)流程以及客戶服務(wù)介紹等。同時要求代銷機構(gòu)對其下一級分支機構(gòu)開展業(yè)務(wù)培訓。

3、獲得批文后至發(fā)行前,營銷策劃組與代銷機構(gòu)確定整體宣傳推廣方案,并組織實施,在發(fā)行公告刊登日前將所有宣傳材料送達代銷機構(gòu)指定營業(yè)網(wǎng)點。銷售管理組為代銷機構(gòu)一級分支機構(gòu)提供強化培訓,配合各重點地區(qū)舉辦路演推介會,為發(fā)行工作進行市場策動。

4、發(fā)行期間,營銷策劃組與代銷機構(gòu)共同組織宣傳推廣活動;銷售管理組負責各地區(qū)代銷機構(gòu)的巡查工作,現(xiàn)場解決銷售過程中的有關(guān)問題,向本公司總部及時準確地傳達相關(guān)信息;客戶服務(wù)組為銷售活動提供全面客戶服務(wù)支持。

5、發(fā)行結(jié)束后,按照中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定要求,由銷售管理組與代銷機構(gòu)共同對整個集合資產(chǎn)管理計劃銷售活動進行總結(jié),對各地區(qū)發(fā)行工作進行考核評價,總結(jié)內(nèi)容包括發(fā)行組織安排、銷售業(yè)績及客戶服務(wù)等。

三、直銷活動組織安排

(一)組織安排

本集合資產(chǎn)管理計劃發(fā)行期間,直銷部分主要針對機構(gòu)客戶及資金量充裕的個人客戶。本公司根據(jù)客戶需求特征及地域分布情況,對直銷組織活動安排如下:

1、機構(gòu)設(shè)置

目前,本公司在全國設(shè)有24家營業(yè)部以及北京、上海2個地區(qū)管理總部,為直銷客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司集合資產(chǎn)管理計劃工作小組負責直銷業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)工作。

2、人員安排

為做好本集合資產(chǎn)管理計劃的直銷工作,本公司將充分調(diào)動各方面資源,周密計劃,統(tǒng)籌安排。

在集合資產(chǎn)管理計劃發(fā)行期間,從各部門抽調(diào)人員組成路演推介領(lǐng)導小組與各地區(qū)工作組,具體如下:

(1)路演推介領(lǐng)導小組負責對整個路演推介工作的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督實施。負責人:張躍;

(2)北方地區(qū)工作組負責華北、東北地區(qū)直銷客戶的路演推介、開發(fā)工作;

(3)華東地區(qū)工作組負責上海、江蘇、安徽、浙江、福建、山東等地區(qū)直銷客戶的路演推介、開發(fā)工作;

(4)南方地區(qū)工作組負責深圳、廣東、廣西、湖南、湖北等地區(qū)直銷客戶的路演推介、開發(fā)工作;

(5)西部地區(qū)工作組負責重慶、四川、云南、貴州、甘肅、新疆等地區(qū)直銷客戶的路演推介、開發(fā)工作;

根據(jù)直銷客戶的特點,各工作組應(yīng)由銷售管理組及本集合資產(chǎn)管理計劃相關(guān)投資、研究人員組成,從計劃的產(chǎn)品、投資、研究等方面向機構(gòu)客戶進行推介。

(二)銷售活動安排

1、獲得證監(jiān)會批文前的直銷客戶走訪工作

自著手本集合資產(chǎn)管理計劃的發(fā)行準備工作開始,本公司便將核心客戶群的培育作為工作重心,與重點客戶保持密切聯(lián)系。為確保本集合資產(chǎn)管理計劃的順利發(fā)行,本公司按照四大地區(qū)的分工對潛在客戶進行了走訪,介紹了公司的運作情況以及產(chǎn)品的投資理念等內(nèi)容,同時與客戶加強了溝通,了解了客戶需求,為確定本集合資產(chǎn)管理計劃的銷售活動安排提供了決策依據(jù)。

2、獲得證監(jiān)會批文后的路演推介工作

(1)本公司內(nèi)部進行各地區(qū)路演推介活動的動員工作,協(xié)調(diào)一致,合理安排;

(2)各地區(qū)路演推介工作組全面展開實際工作,加強對各地潛在客戶的推介、開發(fā)工作;

(3)在各地區(qū)的路演推介活動,注意與代銷機構(gòu)的協(xié)同配合,防止銷售活動出現(xiàn)混亂。

3、本集合資產(chǎn)管理計劃發(fā)行期間的直銷活動版權(quán)所有

(1)在就近接受各地直銷客戶認購的基礎(chǔ)上,深入挖潛客戶資源;

(2)對首次認購金額超過500萬元的客戶,本公司提供上門開戶及認購辦理服務(wù);

(3)發(fā)行期間不斷跟蹤核心客戶,落實認購意向;

銷管部工作計劃 第9篇

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為了更好的對公司產(chǎn)品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

銷售部經(jīng)理職責

1、 對銷售任務(wù)的完成情況負責。

2、 對回款率的完成情況負責。

3、 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

4、 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學習。

5、 對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導提出獎懲建議。

6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計劃的應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導提出建議。

7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司主管領(lǐng)導匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶責任。

二、 銷售部工作流程

1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

1)銷售員按照銷售考核指標自行設(shè)計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志

2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點

3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪

4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄并正確填寫《目標客戶基本信息情況統(tǒng)計表》

5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報

6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導和安排

2、產(chǎn)品報價、投標的流程

此項流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品

1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領(lǐng)導請示)

2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持

4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進行調(diào)研

5)銷售部經(jīng)理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進行打印

6)制作出正規(guī)的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標

3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據(jù)實際情況可進行商務(wù)談判

2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理通報相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)

3)與原報價或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認

4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同

5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認后由銷售內(nèi)勤于當日保管存檔

6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導請示)確認后方可執(zhí)行

4、發(fā)貨流程

1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉

2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認后上報銷售部

3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉

3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管

4)庫管辦理出庫手續(xù)

5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內(nèi)勤存檔

5、回款流程

1)銷售員催款

2)銷售員填寫收款申請單

3)銷售部和財務(wù)部確認

4)反饋給客戶

5)客戶回款

6、開票流程

1)銷售員填寫開票申請單

2)銷售部審核

3)財務(wù)部開票

4)交客戶簽收

7、售后服務(wù)流程

1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認

2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部

3)技術(shù)部和客戶溝通

4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤

5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通

8、退貨(換貨)流程

1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經(jīng)理確認

2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量

3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>

4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經(jīng)理審核

5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管

6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)

三、銷售部管理制度

1、對所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當?shù)厥袌銮闆r等信息,銷售員必須了如指掌

2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司

3、銷售人員在工作推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售部經(jīng)理請示

4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導談判的過程

5、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

6、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責任人賠償損失

7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨

8、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細、準確。因開票內(nèi)容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔責任

9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時存檔

11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生

12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當日將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收

13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結(jié)果報告銷售部經(jīng)理,并通報公司財務(wù)部

14、對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理匯報,由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導申請協(xié)調(diào)解決

15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表

1)周工作計劃表

2)月工作計劃表

3)銷售情況周統(tǒng)計表

4)銷售情況月統(tǒng)計表

5)銷售員工作周統(tǒng)計表

6)銷售員工作月統(tǒng)計表

7)市場狀況周統(tǒng)計表

8)市場狀況月統(tǒng)計表

9)經(jīng)銷商進貨情況統(tǒng)計表

10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計表

11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

12)《目標客戶基本信息情況統(tǒng)計表》

17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元

一、 總則

為了更好的對公司產(chǎn)品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。

銷售部經(jīng)理職責

1、 對銷售任務(wù)的完成情況負責。

2、 對回款率的完成情況負責。

3、 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

4、 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學習。

5、 對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導提出獎懲建議。

6、 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計劃的應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導提出建議。

7、 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司主管領(lǐng)導匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶責任。

二、 銷售部工作流程

1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程

1)銷售員按照銷售考核指標自行設(shè)計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃以及書面記錄每天工作日志

2)銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售部經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點

3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪

4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實記錄并正確填寫《目標客戶基本信息情況統(tǒng)計表》

5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報

6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導和安排

2、產(chǎn)品報價、投標的流程

此項流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品

1)銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領(lǐng)導請示)

2)對用戶的詢價書或招標信息進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持

4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進行調(diào)研

5)銷售部經(jīng)理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進行打印

6)制作出正規(guī)的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標

3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程

1)銷售員在給客戶報價或投標后,根據(jù)實際情況可進行商務(wù)談判

2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理通報相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)

3)與原報價或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認

4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同

5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認后由銷售內(nèi)勤于當日保管存檔

6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導請示)確認后方可執(zhí)行

4、發(fā)貨流程

1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉

2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認后上報銷售部

3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉

3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的〈需貨申請單〉開具《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管

4)庫管辦理出庫手續(xù)

5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內(nèi)勤存檔

5、回款流程

1)銷售員催款

2)銷售員填寫收款申請單

3)銷售部和財務(wù)部確認

4)反饋給客戶

5)客戶回款

6、開票流程

1)銷售員填寫開票申請單

2)銷售部審核

3)財務(wù)部開票

4)交客戶簽收

7、售后服務(wù)流程

1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認

2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部

3)技術(shù)部和客戶溝通

4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤

5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通

8、退貨(換貨)流程

1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經(jīng)理確認

2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量

3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)?/p>

4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經(jīng)理審核

5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管

6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)

三、銷售部管理制度

1、對所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當?shù)厥袌銮闆r等信息,銷售員必須了如指掌

2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司

3、銷售人員在工作推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售部經(jīng)理請示

4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導談判的過程

5、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

6、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責任人賠償損失

7、正式《銷售合同》形成后,若無正當理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨

8、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細、準確。因開票內(nèi)容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔責任

9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時存檔

11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生

12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當日將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收

13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結(jié)果報告銷售部經(jīng)理,并通報公司財務(wù)部

14、對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理匯報,由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導申請協(xié)調(diào)解決

15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

16、銷售部必須按公司要求及時準確上報以下各種報表

1)周工作計劃表

2)月工作計劃表

3)銷售情況周統(tǒng)計表

4)銷售情況月統(tǒng)計表

5)銷售員工作周統(tǒng)計表

6)銷售員工作月統(tǒng)計表

7)市場狀況周統(tǒng)計表

8)市場狀況月統(tǒng)計表

9)經(jīng)銷商進貨情況統(tǒng)計表

10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計表

11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

銷管部工作計劃 第10篇

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第一步,確定辦事處組織架構(gòu)。

組織架構(gòu)是一個組織管理流程和管理體系建立、運行的前提。辦事處組織架構(gòu)一般依企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品定位、渠道結(jié)構(gòu)、通路模式等因素由企業(yè)總部來總體規(guī)劃,各駐外機構(gòu)參照執(zhí)行。對于一個完整的辦事處來說,辦事處負責人和銷售內(nèi)勤是必備的兩個關(guān)鍵崗位。

[案例]

t公司是一家健康滋補飲料生產(chǎn)企業(yè),公司產(chǎn)品于于2005年3月借助央視廣告啟動了全國市場。t品牌產(chǎn)品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照t公司總部的組織架構(gòu)、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(gòu)(紅框內(nèi)的部分為總部組織架構(gòu)):

由于t企業(yè)產(chǎn)品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設(shè)置商超、餐飲、流通三個直接業(yè)務(wù)主管,和市場、促銷兩個非直接業(yè)務(wù)主管,同時對于有兼管外埠市場的辦事處,也可根據(jù)需求配備適當?shù)耐獠褐鞴?。按照上述組織架構(gòu)圖,所有主管和內(nèi)勤均直接向辦事處主任匯報工作,同時各主管部門之間平行溝通,業(yè)務(wù)部門與非業(yè)務(wù)部門間既相互服務(wù),又相互監(jiān)督,從而使辦事處內(nèi)部分工明確,流程清晰。

辦事處組織架構(gòu)確定后,進入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對新組建的辦事機構(gòu)只從總部招募派出辦事處負責人,辦事處內(nèi)部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團隊時,要本著循序漸進、分批進人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來確保每批次進來的人都對公司文化及產(chǎn)品有深入的領(lǐng)會,并能在最短時間內(nèi)融入公司,形成舊人帶動新人的良性循環(huán)。

第二步,制定辦事處內(nèi)部各崗位描述。

崗位描述是企業(yè)在某一發(fā)展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業(yè)內(nèi)各職能崗位間進行橫向、縱向溝通的基礎(chǔ)。工作計劃和績效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中,要求對崗位職責的定量和定性指標明確具體。

[案例]

按照確定的組織架構(gòu)圖和實際工作開展的需求,我們?yōu)閠企業(yè)駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。

t公司辦事處各崗位職責描述

一、辦事處主任工作職責:

1.辦事處轄區(qū)市場業(yè)務(wù)和管理范疇的總負責人,承擔辦事處轄區(qū)市場任務(wù)指標,對銷售總監(jiān)負責;

2.負責辦事處業(yè)務(wù)團隊的建設(shè),管理,考核,詳細制定并描述每個人的崗位職責(注:此項工作實際應(yīng)由辦事處主任完成);

3.負責分解辦事處轄區(qū)市場各項任務(wù)指標,制定達成措施,并進行過程管理;

4.按時間進度詳細制定辦事處各部門及主管的業(yè)績指標,同時敦促各部門主管詳細制定下屬的階段性業(yè)績指標;

5.制定辦事處各崗位人員的績效考核辦法,于每月初和月底組織績效考核,并將考核結(jié)果反饋,幫助被考核人員持續(xù)提升績效;

6.制定辦事處會議和報表制度,監(jiān)控執(zhí)行過程,分析報表內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施;

7.拜訪經(jīng)銷商,重點城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/2周),非重點城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協(xié)同拜訪;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同商超經(jīng)理拜訪門店次數(shù)不低于6次/月,其中拜訪各超市系統(tǒng)總店次數(shù)不低于1次/月,協(xié)同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數(shù)均不低于4次/月;

9.代表公司開展轄區(qū)市場的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報總部對口部門;

10.與公司總部各職能部門保持良好溝通,定期向公司提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:業(yè)務(wù)層面,達成辦事處銷售任務(wù),經(jīng)銷商服務(wù)與管理,終端拜訪;

管理層面,團隊建設(shè),辦事處管理,轄區(qū)市場的管理

二、銷售內(nèi)勤工作職責:

1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內(nèi)務(wù)管理負責人,輔助辦事處主任做行政管理,對辦事處主任負責;

2.與公司總部客服部,銷管部,人事部,市場部,財務(wù)部等相關(guān)職能部門保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭取的通暢;

3.與總部人事部對接,負責辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續(xù)辦理;

4.負責辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經(jīng)辦事處主任審定后報送總部銷管部;

5.負責辦事處市場費用,差旅費用核銷票據(jù)的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規(guī)定時間將相關(guān)票據(jù)寄達總部,與對口部門對接,直至核銷費用到達當事人;

6.負責公司下發(fā)政策,文件等在辦事處對口責任人中的傳達;

7.負責辦事處所有市場/銷售申請、報告,到總部對口部門的報批過程跟蹤,并在第一時間將審批結(jié)果通知辦事處主任和申請人;

8.負責辦事處公章管理,辦事處財產(chǎn)、辦事處促銷物料、促銷員押金管理,辦公費用控制,電話費用,水電費用的控制,不得超標;

9.負責1次/天的辦事處衛(wèi)生清掃,達到規(guī)定標準;

10.輔助辦事處主任,負責辦事處向總部報表、部分申請等材料的制作,按規(guī)定時間向總部對口部門報送《市場工作周報表》,《市場工作月報表》,《考勤表》,及其它臨時要求的報表;

11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:信息傳遞,申請報送,報表報送,財務(wù)管理,衛(wèi)生管理

三、商超主管工作職責:

1.辦事處所在地商超系統(tǒng)及部分指定網(wǎng)點業(yè)務(wù)和管理負責人,承擔辦事處所在地商超系統(tǒng)及其它指定網(wǎng)點任務(wù)指標,向辦事處主任負責;

2.與經(jīng)銷商各層級負責人保持良好溝通,有序推動業(yè)務(wù)工作的進展,組織本部門人員每周與經(jīng)銷商t品牌主管及業(yè)務(wù)人員召開一周業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,解決存在問題,制定下周計劃;

3.負責商超部的業(yè)務(wù)員管理,考核,分解商超部任務(wù),并按進度制定達成措施;

4.根據(jù)商超部月度任務(wù),制定商超部業(yè)務(wù)員月度訂單指標,月度終端開發(fā)指標,月度終端拜訪和理貨指標,月度終端生動化指標,并按天進行過程監(jiān)控,確保各項任務(wù)指標的達成;

5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交業(yè)務(wù)執(zhí)行;

6.負責辦事處所在地商超系統(tǒng)及指定網(wǎng)點針對消費者促銷活動的執(zhí)行,組織對活動執(zhí)行情況的檢討,提升執(zhí)行力;

7.負責辦事處所在地各商超系統(tǒng)總店客情的建立,維護,發(fā)展,配合經(jīng)銷商進行終端月度、季度、年度大型促銷活動及其它合同條款的談判;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同業(yè)務(wù)員拜訪門店次數(shù)不低于15次/月;

9.代表辦事處開展所轄渠道的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

10.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:有效終端開發(fā)指標,終端生動化指標,終端促銷活動執(zhí)行

四、市場主管工作職責:

1.負責辦事處所在地針對終端和消費者促銷活動的策劃、組織,對辦事處主任負責;

2.制定適合公司現(xiàn)狀的促銷員管理,培訓,考核方案,提交辦事處主任審定后執(zhí)行;

3.在辦事處主任的領(lǐng)導下,根據(jù)產(chǎn)品導入市場各階段的需求,于活動前半個月制定切實可行的售點外促銷活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行過程;

5.開展與目標消費者的深度溝通,每月接觸消費者不下40000人次,分析消費者的購買動機,購買場所,購買心理,挖掘消費需求,培育潛在消費者;

6.與經(jīng)銷商方面各級業(yè)務(wù)負責人保持良好溝通,提高工作效能;

7.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,根據(jù)競爭品牌或類競爭品牌的市場表現(xiàn),靈活調(diào)整公司產(chǎn)品政策;

8.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

9.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:售點外活動方案,消費者溝通人次,消費者調(diào)研

五、促銷主管工作職責:

1.辦事處所在地終端促銷員直接主管,對辦事處主任負責;

2.根據(jù)商超部,餐飲部,流通部等業(yè)務(wù)部門的需求,負責長期和臨時促銷員的儲備,招募,培訓,管理,考核,打造優(yōu)秀的促銷員團隊;

3.按公司《促銷員管理/考核/培訓方案》,定期對促銷員進行管理,培訓,考核;

4.制定長期和臨時促銷員的工作職責,工作流程,提煉并提高標準促銷話術(shù),提高促銷效能;

5.與經(jīng)銷商方面各級業(yè)務(wù)負責人保持良好溝通,提高工作效能;

6.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調(diào)整促銷員排期,爭取店內(nèi)資源;

7.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

8.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:促銷員工作效能,促銷員儲備/招募/培訓/管理/考核

六、外埠主管工作職責:

1.辦事處轄區(qū)外埠市場業(yè)務(wù)和管理工作總負責人,承擔轄區(qū)市場任務(wù)指標,對辦事處主任負責;

2.負責轄區(qū)市場的年度和階段性規(guī)劃制定,交辦事處主任審定后執(zhí)行;

3.負責轄區(qū)市場經(jīng)銷商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經(jīng)銷商保持良好溝通;

4.輔助經(jīng)銷商開發(fā)終端客戶,保證轄區(qū)有效終端數(shù)達標;

5.負責轄區(qū)市場終端促銷方案的制定,與經(jīng)銷商一起執(zhí)行;

6.負責轄區(qū)市場各級客戶的服務(wù),客情建立與維護,管理;

7.負責轄區(qū)市場業(yè)務(wù)員,促銷員的培訓,工作任務(wù)下達,過程管理,結(jié)果考核,提出整改措施,持續(xù)提升工作績效;

8.代表辦事處開展轄區(qū)市場的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

9.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

10.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:經(jīng)銷商開發(fā),終端開發(fā)數(shù)量,終端促銷,報表

七、商超業(yè)代工作職責:

1.在商超部主管的領(lǐng)導下,負責目標終端的開拓,拿取訂單,完成階段性銷售指標;

2.按既定路線,負責目標終端的定期拜訪、維護,提升與門店的客情,按公司要求維持、提升終端生動化形象;

3. 與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員、主管,所負責門店各級主管保持良好溝通,提高工作效能;

4. 按商超部既定計劃,與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員一起,提前10---15天與各目標門店談判特殊陳列,保證投入產(chǎn)出效果的最大化;

5. 所負責終端促銷活動的現(xiàn)場執(zhí)行、總結(jié),檢查、指導促銷員工作,提升促銷員工作績效;

6. 第一時間發(fā)現(xiàn)來自終端或消費者的危機信號,并在1個小時內(nèi)向主管匯報;

7. 捕捉、調(diào)查、了解來自終端,競爭品牌,消費者方面的有價值信息,提供參考意見,供主管決策參考;

8. 與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

9. 按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:訂單達成,終端形象,終端促銷執(zhí)行效果

八、商超促銷員工作職責:

1.與所促銷門店各部門,主管保持良好溝通,營造良好工作環(huán)境,提升工作效能;

2.負責門店特殊陳列,貨架陳列的維護,爭取最好的陳列面和陳列位置,持續(xù)改進終端視覺效果,有促銷員的門店不允許有常識性的終端形象問題;

3. 熟練掌握公司文化及產(chǎn)品賣點,保持良好的個人形象和禮儀,提升促銷技巧;

4. 對公司組織的各類促銷活動要領(lǐng)熟練掌握,開展終端促銷;

5. 負責終端促銷,完成階段性銷售任務(wù);

6. 輔助促銷主管和業(yè)務(wù)員開展終端調(diào)研;

7. 積極配合業(yè)務(wù)員工作,虛心接受業(yè)務(wù)員的工作要求和指導;

8. 定期提交各類作業(yè)報表和總結(jié)報告;

9. 按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:銷售達成,終端形象,個人禮儀,報表

其他崗位職責按崗位描述原則,結(jié)合實際工作需求隨時制定執(zhí)行。崗位描述與各階段工作的實際需求緊密相關(guān),是一個動態(tài)發(fā)展的過程。當崗位需求與原有描述有沖突時,要隨時調(diào)整執(zhí)行。

第三步,制定辦事處工作計劃方法及工作計劃模板。

組織架構(gòu)是團隊組建的基礎(chǔ),崗位描述是工作流程的基礎(chǔ)。對于一個組織來說,有了目標后,支持目標達成的措施至關(guān)重要。因此,一個駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務(wù)后,要按季度、月度將任務(wù)逐級分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務(wù)達成的具體措施,即年計劃、季計劃、月計劃、周計劃。即要確保月任務(wù)的達成,就要確保月內(nèi)周計劃的達成,要確保周計劃的達成,則就要確保日計劃的達成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業(yè)績效就取得了長足的發(fā)展。

[案例]

按照t公司的情況,我們在幫助他們完成總部和各區(qū)域的年度預算后,又為各辦事處進行了季度和月度工作計劃制定的培訓,并為他們制定了辦事處內(nèi)部人員周工作報告。后來在他們周工作計劃的執(zhí)行率達到70%后,又進一步導入了日計劃和日總結(jié)。其中的部分管理工具如下:

填寫說明:

1,此表填寫人有:xx、yy、zz、…;

2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:xx、yy、zz、…;

2,此表于每周一上午10:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:xx、yy、zz、…;

2,此表于每周六下午18:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

上述看似幾張簡單的報表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報表中,將本周的總結(jié)和下周的計劃置于一張紙內(nèi),既陳述了本周的工作,檢查了過去計劃的執(zhí)行狀況,又規(guī)劃了下月的工作計劃,一環(huán)套一環(huán),檢查起來直截了當。報告要求每周交一份,要求主管從一個周的時間寬度來總結(jié)自己的工作,并安排下一步的計劃。因此這幾張報告對提高各級人員的計劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。

第四步,制定辦事處績效考核辦法及績效考核工具。

現(xiàn)代管理理論與實踐均表明,考核是提升組織績效的有效辦法??冃Э己税冃е笜说脑O(shè)定、績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋面談、績效改進計劃等一系列過程。前述的組織架構(gòu)制定、崗位描述、工作計劃制定為績效考核中的kpi設(shè)定、績效計劃制定提供了依據(jù)。

[案例]

根據(jù)t公司的實際狀況,我們?yōu)槠渲贫ǖ鸟v外辦事處績效考核辦法及對應(yīng)的考核工具如下:

t公司駐外辦事處績效考核辦法

為提升績效,打造優(yōu)秀團隊,在公司整體人力資源戰(zhàn)略指導下,特制定如下績效考核辦法,在各辦事處范圍內(nèi)執(zhí)行。

一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。

二、 考核時間:

1.由辦事處主任組織各級主管,按照各崗位人員職位描述和實際的工作需求,于每月底25日前制定本部門下月重點工作安排,各成員的關(guān)鍵績效指標,關(guān)鍵指標權(quán)重,及完成時間;

2.由辦事處主任組織各級主管,于每月初05日前對所有人員上月績效達成狀況進行考核,并由各級主管對其下屬上月績效狀況進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗和提升績效辦法,特殊情況或關(guān)鍵崗位由辦事處主任親自溝通。

三、 考核方式:

對部門主管實行垂直考核法,對辦事處內(nèi)各部門人員實行雙重垂直考核法。由辦事處主任對各部門主管進行直接考核,各部門內(nèi)人員由部門主管和辦事處主任進行雙重垂直考核,考核權(quán)重為部門主管占70%,辦事處主任占30%,各部門內(nèi)人員的最終考核結(jié)果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權(quán)平均值。

促銷員由促銷主管和負責門店的業(yè)務(wù)員進行并列垂直考核,考核權(quán)重促銷主管占40%,業(yè)務(wù)員占60%,最終考核結(jié)果為促銷主管考核分和業(yè)務(wù)員考核分的加權(quán)平均值。

考核工具見《t公司辦事處績效考核評估表》。

四、 績效獎懲:

1.績效考核結(jié)果直接與季度獎金掛鉤,間接與職務(wù)升降、調(diào)動、調(diào)整、淘汰等掛鉤;

2.在一個季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計排名前三名的人員,給予獎金、職務(wù)升遷、崗位調(diào)整、獎品、張榜獎勵等獎勵;

3.在一個季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數(shù)第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經(jīng)考核仍無起色,給予淘汰。

五、本辦法自xx年x月x日起正式執(zhí)行,考核范圍為t公司各駐外辦事處所有編內(nèi)人員。

六、本辦法解釋權(quán)歸t公司人力資源部及各駐外辦事處。

附:《t公司辦事處績效考核評估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1, 自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

績效考核一般通過績效計劃和績效總結(jié)兩個環(huán)節(jié)來完成。績效計劃于每個考核階段開始前制定,而績效總結(jié)則于每個考核階段結(jié)束后進行。由于部分計劃可能會受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結(jié)中體現(xiàn)。在無外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績效計劃,此時,則實現(xiàn)了總結(jié)與計劃的統(tǒng)一,可直接進行考核。

kpi(關(guān)鍵績效指標)的設(shè)定與崗位描述和工作計劃緊密相關(guān)??梢哉f,工作需求是崗位描述的依據(jù)之一,崗位描述是工作計劃的基礎(chǔ)之一,工作計劃又是kpi設(shè)定的基礎(chǔ)之一。因此,kpi設(shè)定也是一個動態(tài)發(fā)展的過程。為了使用的方便,往往將一個時期的kpi都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務(wù)描述都要圍繞kpi來進行,任務(wù)描述只針對本考核階段的關(guān)鍵績效指標來進行。同時績效與各kpi所對應(yīng)的績效分值也由各組織根據(jù)各階段的工作重點進行調(diào)整。比如主管kpi中的“招商”,在市場啟動階段是重點,會占到30-40分的權(quán)重;但在市場發(fā)展階段,其可能只占到5-10分的權(quán)重,若無這項工作計劃,則不占分值,即權(quán)重為0。

第五步,錘煉團隊,系統(tǒng)培訓,考核上崗。

培訓是提升員工技能、熔煉團隊文化的最有效辦法。對于一個逐漸壯大的外埠辦事處團隊而言,進行系統(tǒng)培訓,并且對培訓的結(jié)果進行考核是必不可少的。培訓工作可以由公司總部專門負責培訓的部門或辦事處主任開展。《企業(yè)文化》、《品牌及產(chǎn)品知識》、《產(chǎn)品推廣方案》等都是培訓要涉及到的內(nèi)容,但在一個團隊發(fā)展壯大的不同階段,培訓內(nèi)容要各有側(cè)重。

[案例]

t企業(yè)外埠辦事處組建工作完成后,我們?yōu)槠渲贫ǖ氖纵啞锻獠恨k事處培訓計劃》如下:

第六步,持續(xù)不斷的日常過程管理。

在上述建立組織、人員定位、目標制定、設(shè)定考核工具、系統(tǒng)培訓五步工作完成后,可以說一個組織基本具備了順暢運轉(zhuǎn)的條件。就像一部剛出廠的機器,已經(jīng)具備了工作運轉(zhuǎn)的基本條件。但是這部機器在實際工作中能否順利的良性運轉(zhuǎn),則還有一個磨合的過程。在這個過程中,負責機器運轉(zhuǎn)的司機要及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,隨時解決。

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