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司法局檔案工作計(jì)劃

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):18

司法局檔案工作計(jì)劃

司法局檔案工作計(jì)劃 第1篇

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公司檔案管理總體目標(biāo):構(gòu)建和完善公司檔案分類體系;加強(qiáng)檔案制度建設(shè),完善工作流程;強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作,確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交;加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),充分開發(fā)檔案信息資源,滿足公司各項(xiàng)工作需要;加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍;實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下:

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的重要依據(jù),國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富,是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國(guó)企檔案對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始?xì)v史記錄,是以后工作的考查憑據(jù),為以后明確責(zé)任,對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),有及其重要的作用,必須要對(duì)我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現(xiàn)狀

在新__公司組建以來(lái),檔案管理主要做了一下工作:

1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要,制定了《成都__資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司檔案管理暫行辦法》,使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法,明確了公司各部門兼職檔案管理人員,初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

3、在基本設(shè)備方面,購(gòu)置了縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)酸檔案盒等檔案用具;在檔案軟件方面,購(gòu)買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。

4、在檔案實(shí)體方面,目前已經(jīng)完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進(jìn)行了分類,目前正在進(jìn)行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對(duì)、補(bǔ)充完善工作,下一步將對(duì)公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

5、在人員培訓(xùn)方面,20__年1月25日,邀請(qǐng)了市檔案局的謝老師對(duì)我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的簡(jiǎn)短培訓(xùn),通過(guò)這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識(shí)。

三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問(wèn)題

自老鼎力公司成立以來(lái),就沒有對(duì)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷,也沒有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度,導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意,借出公司檔案不及時(shí)歸還、長(zhǎng)期占有,沒有樹立良好的檔案歸檔意識(shí),部分子公司檔案管理存在較多問(wèn)題。具體表現(xiàn)在:

1、經(jīng)過(guò)對(duì)公司歷年檔案的清理,發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體,文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作,部分員工歸檔意識(shí)薄弱,對(duì)自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習(xí)慣。

2、公司重要會(huì)議的原始記錄缺失,公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴(yán)重欠缺,公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集,根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度,比如公司人事檔案,獎(jiǎng)懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問(wèn)題,是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔,都是個(gè)難題。

4、在總公司范圍內(nèi),其他未正常經(jīng)營(yíng)又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問(wèn)題,不好解決。如蓉海公司檔案管理問(wèn)題,金達(dá)通公司檔案管理問(wèn)題,成都市市級(jí)機(jī)關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問(wèn)題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問(wèn)題,即將處置的萬(wàn)和公司的檔案問(wèn)題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂,一是沒有專門的檔案管理人員,二是沒有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷,僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問(wèn)題。

隨著公司業(yè)務(wù)量的增多、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,處置單位(資產(chǎn))的增多,這部分問(wèn)題將會(huì)越來(lái)越多,越來(lái)越嚴(yán)重。如總公司將子公司檔案集中存放,檔案庫(kù)房及檔案管理人員將嚴(yán)重不夠,如分別存放,誰(shuí)又來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理責(zé)任問(wèn)題。

5、公司代管的市信托檔案問(wèn)題

根據(jù)原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關(guān)協(xié)議,市信托注銷后,其檔案存放于我公司位于西安中路1號(hào)房產(chǎn)的地下金庫(kù),由我公司代保管30年。現(xiàn)由于地下金庫(kù)密不透風(fēng),潮濕嚴(yán)重,保存檔案條件惡劣,部分檔案已有發(fā)霉跡象。

以上檔案管理方面存在的問(wèn)題,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,已經(jīng)有了初步改善,特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上,有了較大改觀。

四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議

檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大,需要大量的時(shí)間和精力才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵,公司同仁精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

檔案管理工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及大力支持,還要靠公司同仁同心協(xié)力、相互支持、勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔部門的大力支持,規(guī)范整理,做好資料的歸檔工作。

根據(jù)四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求,檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”?!叭{入”即檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入有關(guān)工作程序、計(jì)劃,納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制;“四參加”即檔案部門參加

基建工程竣工驗(yàn)收會(huì),參加設(shè)備開箱會(huì),參加科研課題鑒定會(huì),參加產(chǎn)品定型會(huì)或有關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì);“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。2、加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),與市檔案局保持聯(lián)系,爭(zhēng)取其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司應(yīng)適時(shí)組織參加檔案管理的專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)其他單位管理檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)公司專職檔案管理人員都持證上崗。

在提高檔案管理人員素質(zhì)的同時(shí),要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現(xiàn)狀,多途徑地開發(fā)利用檔案信息資源。

3、建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

要建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,建立專、兼職檔案管理隊(duì)伍,保證公司檔案管理工作的良性發(fā)展。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況適時(shí)增加檔案管理人員,以利于公司檔案日常編研工作的開展,有利于公司檔案管理的連續(xù)性,為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲(chǔ)備。要做好檔案管理工作,需要較多的基礎(chǔ)投入和人才建設(shè)。

4、強(qiáng)化全員檔案意識(shí),調(diào)動(dòng)員工參與檔案建設(shè)的積極性

根據(jù)公司新的檔案管理暫行辦法,公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分部負(fù)責(zé)、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強(qiáng)化歸檔意識(shí),要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情,人人都是公司檔案的產(chǎn)生者、責(zé)任者,人人都必須對(duì)公司的檔案負(fù)責(zé)。公司應(yīng)營(yíng)造上下一心,全員參與的檔案管理氛圍,以適應(yīng)檔案管理工作的需要。

要使公司檔案管理達(dá)到一定水平,而且使公司檔案管理工作保持長(zhǎng)期穩(wěn)定,公司的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,部門及個(gè)人檔案工作的管理和考核應(yīng)納入部門及個(gè)人績(jī)效考核管理體系。

5、完善檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

根據(jù)檔案管理有關(guān)要求,庫(kù)房建設(shè)要符合保管要求,檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室應(yīng)實(shí)行三分開,檔案庫(kù)房要為以后檔案的歸檔預(yù)留10年的發(fā)展空間。

隨著時(shí)間的推移,公司規(guī)模逐步的擴(kuò)大,人員不斷的增多,日常檔案查閱及維護(hù)工作量的增加,檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題。諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難,管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。檔案管理現(xiàn)代化,不僅要設(shè)備配置現(xiàn)代化,還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,管理技術(shù)及管理思想現(xiàn)代化。

6、20__年?duì)幦∵_(dá)到省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司檔案規(guī)范化建設(shè)

以四川省檔案局目標(biāo)管理評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為指標(biāo),以達(dá)省檔案管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)備工作,公司本部檔案管理在年內(nèi)爭(zhēng)取達(dá)到四川省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),促進(jìn)公司檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

7、對(duì)子公司檔案管理

(1)待公司檔案管理基本規(guī)范化后,組織力量摸清子公司檔案管理現(xiàn)狀。

(2)督促制定相應(yīng)管理制度,根據(jù)各自情況制定相應(yīng)整改措施。

(3)對(duì)普遍存在的問(wèn)題,邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中授課。

司法局檔案工作計(jì)劃 第2篇

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一、主要內(nèi)容

依法查處律師事務(wù)所及其律師的違法違規(guī)行為,律師事務(wù)所及其律師的落實(shí)統(tǒng)一收案、收費(fèi)制度情況,已辦結(jié)案件的立卷歸檔情況;律師事務(wù)所建立健全執(zhí)業(yè)管理、利益沖突審查、收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理、投訴查處、年度考核、檔案管理等六類23項(xiàng)基本制度情況。

二、方法步驟

分三個(gè)階段進(jìn)行。

第一階段:學(xué)習(xí)與自查自糾。時(shí)間安排是2012年8月8日至2012年8月12日。

1、學(xué)習(xí)動(dòng)員(2012年8月8日到2012年8月12日)。各律師事務(wù)所結(jié)合實(shí)際制定自查自糾工作計(jì)劃,于2012年8月10前,上報(bào)區(qū)司法局法律服務(wù)科備案。各律師事務(wù)所按計(jì)劃組織律師學(xué)習(xí)《律師法》、《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》等法律、規(guī)章、規(guī)范性文件,以及本所的相關(guān)規(guī)章制度。

2、自查自糾(2012年8月13日到8月20日)。

律師事務(wù)所重點(diǎn)自查在制度建設(shè)和貫徹執(zhí)行統(tǒng)一收案收費(fèi)、訴訟文書管理、印鑒管理、檔案管理、律師執(zhí)業(yè)監(jiān)督等方面存在的問(wèn)題;律師自查遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律情況,是否存在私自收案、收費(fèi),以非律師身份辦案,案卷歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。

對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,依照相關(guān)法律、規(guī)章、規(guī)范分析原因癥結(jié),提出改進(jìn)提高管理和自律的制度措施,對(duì)律師和相關(guān)管理責(zé)任人按照律師事務(wù)所有關(guān)制度規(guī)定做出處理。

律師事務(wù)所、律師分別寫出書面自查報(bào)告。各律師事務(wù)所和存在違法違規(guī)執(zhí)業(yè)問(wèn)題的律師的自查自糾情況報(bào)告,在8月20日前上報(bào)至區(qū)司法局。

在本階段,區(qū)司法局與區(qū)法院協(xié)商確定查閱案卷的時(shí)間、數(shù)量。由區(qū)司法局法律服務(wù)管理科工作人員組成工作小組,專門負(fù)責(zé)到法院進(jìn)行案卷查閱登記工作。對(duì)2010年度涉及我區(qū)律師辦理案件(以下簡(jiǎn)稱“登記案件”)對(duì)應(yīng)案卷中的案號(hào)、案由、委托人、人、授權(quán)委托書、出庭函、結(jié)案日期等信息進(jìn)行登錄,并按律師所在單位對(duì)信息進(jìn)行匯總編組。根據(jù)登記案件涉及律師情況,制定檢查時(shí)間順序表,通知所涉及到的律師事務(wù)所。

第二階段:檢查、調(diào)查和處理。時(shí)間安排是2012年8月22日至2012年8月26日。分步進(jìn)行。

1、區(qū)司法局法律服務(wù)管理科匯總各律師事務(wù)所上報(bào)自查自糾工作計(jì)劃,做好各項(xiàng)檢查準(zhǔn)備工作,并將自查自糾情況錄入《律師事務(wù)所自查自糾報(bào)告登記表》。

2、由區(qū)司法局法律服務(wù)管理科組成工作小組,按照事先制定的檢查時(shí)間表,到登記案件涉及的律師所在單位,檢查、調(diào)查以下情況:了解律師事務(wù)所自查自糾整改措施和處理決定落實(shí)情況;了解律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)管理等六類制度建立健全情況;律師事務(wù)所統(tǒng)一收案、收費(fèi)、檔案管理、訴訟文書使用管理等各項(xiàng)制度落實(shí)情況;律師事務(wù)所某一時(shí)段收結(jié)案登記情況;登記案件履行審批登記、收費(fèi)、合同簽訂、訴訟文書領(lǐng)取、公章使用、立卷歸檔等情況。將檢查實(shí)際情況填入《專項(xiàng)檢查登記表》,由律師事務(wù)所蓋章確認(rèn)。對(duì)涉嫌存在私自收案、收費(fèi)和以非律師身份辦案等違法違規(guī)行為的登記案件,進(jìn)行調(diào)查取證。研究確定并對(duì)涉嫌存在違法違規(guī)行為案件的立案調(diào)查取證。根據(jù)檢查、調(diào)查情況,依法依規(guī)對(duì)涉嫌違法違規(guī)的相關(guān)人員做出處理。

第三階段:總結(jié)通報(bào)。于2012年8月31日前,對(duì)專項(xiàng)檢查工作進(jìn)行總結(jié),按照《律師事務(wù)所管理辦法》的規(guī)定將檢查情況通報(bào)全區(qū)。

三、組織機(jī)構(gòu)

區(qū)司法局成立規(guī)范律師執(zhí)業(yè)檢查活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。

四、幾點(diǎn)要求

(一)提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真組織。各律師事務(wù)所要充分認(rèn)識(shí)開展規(guī)范執(zhí)業(yè)行為專項(xiàng)檢查活動(dòng),對(duì)于提高律師事務(wù)所內(nèi)部管理水平,促進(jìn)律師事務(wù)所的自律管理意識(shí)和能力的不斷提高具有重要的意義。各所主任作為責(zé)任人要靠上去親自抓,確?;顒?dòng)落到實(shí)處。

司法局檔案工作計(jì)劃 第3篇

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一直以來(lái),廊坊供電公司主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年,公司將開展目標(biāo)管理星級(jí)企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點(diǎn)任務(wù),實(shí)現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。

一、檔案管理基本情況

廊坊供電公司經(jīng)歷了5個(gè)主要的發(fā)展階段,上級(jí)主管單位經(jīng)過(guò)了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。1983年,正式建立了檔案室,到1990年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)文書、科技、會(huì)計(jì)、照片四大類檔案的統(tǒng)一管理;1998年,獲得了“檔案管理國(guó)家二級(jí)合格證”。

經(jīng)過(guò)多年的不斷建設(shè)和努力,截至目前,廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊(cè)、2365件。所有類別檔案均已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在線管理。檔案用房總面積已經(jīng)達(dá)到了377平方米。

二、檔案目標(biāo)管理工作開展情況

為確保2016年底前達(dá)到六星級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),2016年伊始,廊坊供電嚴(yán)格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求,認(rèn)真開展自查提升工作。在管理過(guò)程中,扎實(shí)推進(jìn)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式,力爭(zhēng)做到計(jì)劃同步、管理同步、檢查同步、驗(yàn)收同步,有效提高了管理成效。

1.突出抓好“兩個(gè)完善”,力促檔案管理體系化

持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、辦公室抓落實(shí)的組織體系,將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,保證了檔案管理有目標(biāo)、有計(jì)劃的落實(shí)。同時(shí),加大了對(duì)基層二級(jí)單位檔案管理的培訓(xùn)與指導(dǎo),檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前,公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書,其中2人具有高級(jí)技術(shù)職稱;建立二級(jí)檔案室8個(gè),設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上,廊坊供電公司結(jié)合工作實(shí)際,完善、細(xì)化了檔案管理的各項(xiàng)要求,充補(bǔ)充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度標(biāo)準(zhǔn),使檔案管理工作有章可循,實(shí)現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。

2.切實(shí)做到“兩個(gè)嚴(yán)格”,力促檔案管理規(guī)范化

嚴(yán)格流程管控。在日常管理中,堅(jiān)持目標(biāo)清晰、責(zé)任明確、任務(wù)具體的基本原則,嚴(yán)把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的重要活動(dòng)、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作,確保均有專兼職檔案員全程參與。對(duì)于多部門、單位參與的大型工程項(xiàng)目檔案管理工作,由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會(huì),進(jìn)行全過(guò)程跟蹤,避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題造成的重要資料丟失。嚴(yán)格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時(shí)、有序歸檔,堅(jiān)持按照細(xì)化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類表》進(jìn)行認(rèn)真分類、整理、核對(duì),對(duì)于案卷質(zhì)量不合格的,立即協(xié)調(diào)各單位采取補(bǔ)救措施進(jìn)行完善。堅(jiān)決落實(shí)檔案整理、歸檔月底“清零”工作機(jī)制,逐條檢查索引目錄,并對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記,確保責(zé)任落實(shí)到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個(gè)100%。

3.全力推進(jìn)“兩個(gè)提升”,力促檔案管理科學(xué)化

提升信息化水平。自2004年起,廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向,從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式,采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的不斷升級(jí),已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。2010年,國(guó)家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng),廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用,在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢和借閱,為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無(wú)論身處何處,只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī),都能通^實(shí)體借閱、電話調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式,快速檢索所需檔案,徹底解決了生產(chǎn)部門在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題,提高了檔案的利用效率。2013至2015年間,檔案室共接待檔案利用者240人次,調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程施工、項(xiàng)目審計(jì)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。

4.堅(jiān)持做好“兩個(gè)加強(qiáng)”,力促檔案管理現(xiàn)代化

加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個(gè)方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求,廊坊供電公司在號(hào)召自學(xué)的基礎(chǔ)上,多次開展學(xué)習(xí)日活動(dòng),聘請(qǐng)專業(yè)講師和市檔案局專業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識(shí),專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展,我們通過(guò)印發(fā)宣傳冊(cè),在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式,常態(tài)化開展檔案宣傳工作,鼓勵(lì)和引導(dǎo)廣大干部職工自覺成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來(lái),由職工提供的具有存檔價(jià)值的資料越來(lái)越多,極大地豐富了檔案種類,對(duì)于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。

三、下一步工作發(fā)展思路

廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心與幫助下,整體水平有了很較大提高,按照評(píng)審要求進(jìn)行了全面自查,自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競(jìng)賽中取得了團(tuán)體二等獎(jiǎng)的優(yōu)異成績(jī)。

司法局檔案工作計(jì)劃 第4篇

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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,任務(wù)明確

同志曾指出“檔案工作是各項(xiàng)工作發(fā)展的重要基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)不牢固,將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”、“我對(duì)檔案工作重要認(rèn)識(shí)的加深,是從市政建設(shè)中的管道問(wèn)題開始的”。馬鞍山市的各屆領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)城建檔案工作,尤其是城市管網(wǎng)檔案管理工作十分重視,早在1983年市領(lǐng)導(dǎo)就兩次參加了市建委、檔案局聯(lián)合召開的城建檔案工作會(huì)議,并在會(huì)上明確強(qiáng)調(diào)“城市要實(shí)行科學(xué)管理,管網(wǎng)搞不清怎么行,三年不行,五年行不行?我們?cè)趦赡陜?nèi)能否理個(gè)頭緒出來(lái)。”為此市政府專門頒發(fā)文件,下達(dá)了主要管網(wǎng)單位補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪任務(wù),對(duì)做好補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪資料整理、歸檔等工作提出了具體要求,責(zé)任到單位領(lǐng)導(dǎo),并規(guī)定了完成任務(wù)的期限。從此,馬鞍山市的管網(wǎng)管理工作開始逐步走上正軌。接到市政府下達(dá)的任務(wù),市煤氣公司、自來(lái)水公司、郵電局和馬鋼自控所、動(dòng)力廠等有關(guān)單位立即進(jìn)行布置,制定計(jì)劃,并付諸實(shí)施。為進(jìn)一步推動(dòng)這項(xiàng)工作的開展,市政府又于1984年10月19日在市煤氣公司召開了全市管網(wǎng)補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)會(huì),檢查文件貫徹落實(shí)情況和主要管網(wǎng)單位半年來(lái)工作開展情況。會(huì)上市領(lǐng)導(dǎo)肯定了煤氣公司管網(wǎng)補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪的經(jīng)驗(yàn),并對(duì)各單位的工作再次提出了具體要求和希望。1985年11月省建設(shè)廳、省檔案局還專門在我市召開了全省城市管網(wǎng)檔案管理工作會(huì)議,對(duì)我市開展管網(wǎng)補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪,給予高度評(píng)價(jià)。從而,有力地推動(dòng)了我市管網(wǎng)檔案管理工作的開展。

二、確立城市規(guī)劃的權(quán)威性,

做到審批一支筆,管理一盤棋

城市規(guī)劃既要加強(qiáng)和改善對(duì)全市有影響的給排水、供熱、煤氣、通訊、人防和供電等主要管網(wǎng)的宏觀管理,也要注意各住宅小區(qū)和單位內(nèi)部的支線、支管的微觀管理。凡在我市行政區(qū)域內(nèi)興建的各項(xiàng)管線工程(包括坑道工程),無(wú)論中央和省屬單位等都應(yīng)按市規(guī)劃局做出的統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局地上地下管線工程,城市建設(shè)部門和負(fù)責(zé)該項(xiàng)工程的建設(shè)單位嚴(yán)格按照先地下、后地上的原則,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織施工。不斷提高管網(wǎng)檔案的準(zhǔn)確性,各管網(wǎng)單位對(duì)于地面構(gòu)筑物的變化,地下管網(wǎng)調(diào)整以及實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)漏,要隨時(shí)糾正,力求管網(wǎng)檔案與實(shí)際相符。要盡快將管網(wǎng)竣工圖標(biāo)到1/1000市航測(cè)新地形圖紙上,統(tǒng)一將相對(duì)位置,修正為坐標(biāo)位置,絕對(duì)高程,加快全市綜合管網(wǎng)圖的繪制。

三、管網(wǎng)檔案管理要逐步做到

制度化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化

管網(wǎng)管理爭(zhēng)取做到一路一卡,既要有比較詳細(xì)的1/1000的管網(wǎng)拼圖,又要有1/10000管網(wǎng)概況圖。在各種數(shù)據(jù)調(diào)查準(zhǔn)確后,推廣應(yīng)用縮微、錄像、電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化新技術(shù),把管網(wǎng)管理工作提高到一個(gè)新的水平。還要根據(jù)我市的實(shí)際情況,制定《馬鞍山市城市管線工程管理辦法》、《實(shí)行建設(shè)工程規(guī)劃審批前查詢城建檔案制度》,對(duì)不按章辦事,亂破馬路,亂接管網(wǎng),應(yīng)加倍處罰,由此而造成的損失,由責(zé)任單位承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者,追究個(gè)人責(zé)任。確保我市建設(shè)工程不受損壞,保證城市建設(shè)和城市生產(chǎn)、人民生活的正常進(jìn)行,保護(hù)建設(shè)工程所有者、使用者的合法權(quán)益,使管網(wǎng)管理工作逐步做到法制化。認(rèn)真貫徹落實(shí)《安徽省城市建設(shè)檔案管理辦法》和《馬鞍山市城市建設(shè)檔案管理試行辦法》,充分運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的、行政的、法律的手段來(lái)確保管網(wǎng)竣工檔案及時(shí)交城建檔案館歸檔。對(duì)凡列入基建計(jì)劃項(xiàng)目管網(wǎng)工程,沒有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的管網(wǎng)竣工檔案,不能評(píng)為全優(yōu)工程,不得驗(yàn)收。

四、堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,

積極做好管網(wǎng)檔案的歸檔利用

1. 分級(jí)管理,多套制保存,做好城市管網(wǎng)檔案的歸檔工作??紤]城市的開發(fā)開放,經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展,以及戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等因素,一個(gè)城市必須要有一套較完整、準(zhǔn)確的管網(wǎng)檔案。全市主要管網(wǎng)單位經(jīng)過(guò)補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪建立健全的管網(wǎng)測(cè)繪資料,進(jìn)行復(fù)核、整理后,首先,將管網(wǎng)檔案交本單位檔案室立卷歸檔,保證管網(wǎng)檔案齊全,完整、準(zhǔn)確。其次,按要求及時(shí)向市城建檔案館移交一套,實(shí)行多套制保存,并形成制度。市煤氣公司、自來(lái)水公司、郵電局等單位檔案室還要按規(guī)定將每年新鋪設(shè)的煤氣、給水、電訊等管線改建和擴(kuò)建的管網(wǎng)竣工圖移交一套給市城建檔案館保存?,F(xiàn)在有的單位保存了部分管網(wǎng)檔案,視其為本單位資本,而不把它看成是國(guó)家的財(cái)富,不愿意集中歸檔,這是不對(duì)的。

2. 積極做好管網(wǎng)檔案的開發(fā)利用。馬鞍山市城建檔案館是接收和保管城市管網(wǎng)檔案的重要基地,對(duì)管網(wǎng)檔案管理應(yīng)從封閉型向開放型、從保管型向智能型轉(zhuǎn)化,主動(dòng)提供利用。該館自1992年以來(lái)主動(dòng)將《城市地下管網(wǎng)檔案目錄》送一份給市規(guī)劃局,為規(guī)劃部門提供第一手城市地下管網(wǎng)檔案材料,積極為城市規(guī)劃管理服務(wù)。

同時(shí),該館正在逐步實(shí)現(xiàn)管網(wǎng)檔案工作的重心從傳統(tǒng)的實(shí)體管理向管網(wǎng)檔案信息開發(fā)加工轉(zhuǎn)移。開發(fā)城市管網(wǎng)檔案信息資源,掌握城市建設(shè)動(dòng)態(tài),正確地處理保密與利用的關(guān)系,編制出管網(wǎng)檔案各種各區(qū)域、容量、分布和綜合專題目錄介紹等等,提供領(lǐng)導(dǎo)決策,為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

司法局檔案工作計(jì)劃 第5篇

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探索改制檔案管理模式,搭建集約化管理平臺(tái)

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),上海市市屬16家產(chǎn)業(yè)類的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)及所屬國(guó)有改制企業(yè)擁有改制檔案約330萬(wàn)卷,平均每家集團(tuán)擁有企業(yè)改制檔案約20萬(wàn)卷,有的集團(tuán)甚至多達(dá)100多萬(wàn)卷。統(tǒng)計(jì)表明,各集團(tuán)、系統(tǒng)子公司及所屬改制企業(yè),都面臨著管理大量企業(yè)改制檔案的挑戰(zhàn)。上海市檔案局堅(jiān)持國(guó)有企業(yè)改制檔案處置工作從實(shí)際出發(fā),不搞管理模式“一刀切”的原則,提出各集團(tuán)公司改制企業(yè)檔案處置工作與國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展相適應(yīng)的指導(dǎo)思想,結(jié)合工作實(shí)際做好國(guó)有企業(yè)改制檔案處置工作,探索出了適應(yīng)上海國(guó)有企業(yè)改制情況的檔案處置管理模式,即按照企業(yè)行業(yè)板塊和殼體企業(yè)集約化管理模式,搭建企業(yè)改制檔案集約化管理平臺(tái),實(shí)行企業(yè)改制檔案的區(qū)域化、集中化管理。

1.企業(yè)按行業(yè)板塊集約化管理改制檔案

上海電氣資產(chǎn)管理有限公司是上海電氣(集團(tuán))總公司所屬子公司,公司總部按行業(yè)劃分設(shè)置5個(gè)管理部,分別負(fù)責(zé)機(jī)床機(jī)電、液壓氣動(dòng)、通用、電線電纜和日用電器等設(shè)備的管理,公司下屬33家子公司。該公司按照行業(yè)板塊管理,利用已關(guān)閉企業(yè)的舊廠房對(duì)4個(gè)管理部的改制企業(yè)建立起了10個(gè)檔案保管區(qū)域,其中管理一部有2個(gè)檔案保管區(qū)域、管理二部有3個(gè)檔案保管區(qū)域、管理三部有2個(gè)檔案保管區(qū)域、管理四部有3個(gè)檔案保管區(qū)域。10個(gè)保管區(qū)域,保管了171家改制企業(yè)、共29.3萬(wàn)卷已通過(guò)鑒定的企業(yè)改制檔案。公司綜合辦公室對(duì)各保管區(qū)域的企業(yè)改制檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度和統(tǒng)一指導(dǎo),制定了《上海電氣資產(chǎn)管理有限公司改革重組企業(yè)檔案鑒定整理工作規(guī)定》,統(tǒng)一了公司系統(tǒng)改制企業(yè)檔案鑒定整理要求,明確必須經(jīng)過(guò)鑒定整理,驗(yàn)收合格后,方能進(jìn)入保管區(qū)域。同時(shí),為保證改制企業(yè)檔案的有效利用,公司要求,進(jìn)庫(kù)檔案的紙質(zhì)與電子案卷目錄同時(shí)歸檔,有條件的單位要擬寫全宗介紹。檔案保管區(qū)域配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等硬件設(shè)備,還有專職檔案人員管理和提供借閱利用,庫(kù)房條件符合“七防”要求。目前該公司10個(gè)檔案保管區(qū)域庫(kù)房面積近2733平方米,利用率達(dá)1828人次/年。

上海良友(集團(tuán))有限公司位于上海市中心,為了便于檔案處置工作的開展。在改制企業(yè)集中的區(qū)域建立了集團(tuán)檔案分室,集中統(tǒng)一管理集團(tuán)下屬關(guān)閉企業(yè)的檔案。公司還在所屬企業(yè)糧油倉(cāng)儲(chǔ)公司建造的嘉定糧庫(kù)綜合辦公大樓內(nèi),開辟檔案庫(kù)房,集中存放倉(cāng)儲(chǔ)、油脂、集團(tuán)清理辦等三部分企業(yè)改制檔案,為安全保管改制企業(yè)檔案,創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。

2.“殼體”企業(yè)實(shí)施檔案集約管理

所謂“殼體”企業(yè)是指已停止生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),還暫時(shí)保留原企業(yè)法人地位,并承擔(dān)著原企業(yè)不良資產(chǎn)和債務(wù)清理的企業(yè)。上海紡織控股(集團(tuán))公司自2005年2月成立資產(chǎn)管理中心后,針對(duì)“殼體”企業(yè)實(shí)施集權(quán)、集聚、集約和專業(yè)化管理,對(duì)行業(yè)系統(tǒng)企業(yè)改制檔案也實(shí)施了相應(yīng)的集約化管理。一是將全行業(yè)改制檔案集中到一個(gè)地方管理。棉紡印公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)該行業(yè)系統(tǒng)改制檔案的集約管理,將所屬“殼體”企業(yè)的檔案進(jìn)行集中管理,做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一指導(dǎo),統(tǒng)一配備專職檔案管理人員和必要的保管設(shè)施。所屬停產(chǎn)企業(yè)按照公司部署,將企業(yè)改制檔案清理、造冊(cè),并通過(guò)公司檢查符合要求后,移交歸檔,使改制企業(yè)檔案管理切實(shí)做到定點(diǎn)、定人和定時(shí)。目前,該公司檔案集約點(diǎn)庫(kù)房面積561平方米,專職檔案干部2名,保管了27家企業(yè)、17.9萬(wàn)卷檔案。二是按地理位置分塊集約管理。如針織、華宇等公司,根據(jù)企業(yè)所處的地理位置,劃分出幾個(gè)集約地進(jìn)行檔案的相對(duì)集中管理。針織公司將下屬改制企業(yè)檔案按照東、南、西、北、中地域劃分,建立了5個(gè)集中保管基地,集約管理改制檔案,基本保證了企業(yè)改制檔案的保管和利用需要。上海紡織控股(集團(tuán))公司在本系統(tǒng)各行業(yè)中積極推行改制檔案集約管理模式,公司系統(tǒng)實(shí)施集約管理的覆蓋率達(dá)83%。

在“殼體”企業(yè)的人、財(cái)、物十分困難的情況下,由行業(yè)公司牽頭,統(tǒng)籌考慮和安排改制企業(yè)檔案管理等問(wèn)題,不僅確保了改制企業(yè)檔案的安全保管和有效利用,同時(shí),對(duì)于整合改制企業(yè)人、財(cái)、物等現(xiàn)有資源,盤活存量,減債增收,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

司法局檔案工作計(jì)劃 第6篇

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歲末臨近,不知不覺間xxxx年的工作已告一段落,回顧一年來(lái),作為經(jīng)理辦公室主任,本人在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的支持與幫助下,堅(jiān)持從公司大局出發(fā),做好承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的各項(xiàng)工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作完成情況和思想學(xué)習(xí)情況作如下述職和述廉:

一、規(guī)范管理、嚴(yán)格落實(shí),保證辦公室各項(xiàng)工作順利完成

經(jīng)理辦公室是總公司綜合管理部門,要充分發(fā)揮好參謀、服務(wù)、溝通、協(xié)調(diào)職能,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利完成。xxxx年,我根據(jù)公司整體管理需要,進(jìn)一步調(diào)整和完善了管理制度,規(guī)范管理,狠抓落實(shí),較好的完成了文秘、勞、檔案管理、工商事務(wù)和后勤保障等工作。今年,bbt公司第二批管理人員和xxx集團(tuán)后備干部培訓(xùn)班中都有辦公室人員參加,我及時(shí)作出安排,同時(shí)將調(diào)研業(yè)務(wù)合并到文秘工作中。四是嚴(yán)密組織,精心布置,完成了其他重要工作。根據(jù)上級(jí)和公司的統(tǒng)一安排,辦公室制定下發(fā)了《bbt公司應(yīng)急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件;完成了bbt公司增資、減資等工商登記,bbt公司及子公司工商年檢等手續(xù);完成了公司宣傳畫冊(cè)的制作、新1號(hào)高爐投產(chǎn)儀式等全局性工作,樹立了良好的公司形象。

二、嚴(yán)肅認(rèn)真、服務(wù)大局,抓好辦公室文秘工作

辦公室文秘工作是為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)整體服務(wù),是上傳下達(dá)、承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),既要服務(wù)于公司各單位及機(jī)關(guān)部室,又要服從于xxx集團(tuán)的整體大局,因此我嚴(yán)格按照上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,抓好每一項(xiàng)文秘工作。一是以文件流轉(zhuǎn)為突破口,保證公司政令能夠準(zhǔn)確有效地傳達(dá)和落實(shí)。辦公室重新修訂了oa系統(tǒng)管理辦法,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn),建立起一套完整的文件起草、審核、簽批、存檔等流程。對(duì)于公司級(jí)的文件,辦公室在發(fā)文時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格審核,并從公司整體大局去全面考慮,做到對(duì)各單位和部室責(zé)任明確、事項(xiàng)清晰、指導(dǎo)性強(qiáng)、執(zhí)行性好,保證公司文件的權(quán)威性和有效性。對(duì)于集團(tuán)公司文件,要求辦公室嚴(yán)格審核,針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的不同分工進(jìn)行提交,盡可能在第一時(shí)間將上級(jí)的文件傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。二是嚴(yán)格審核上報(bào)集團(tuán)公司和政府部門的各類文字材料,做到上報(bào)材料信息準(zhǔn)確,表達(dá)清晰,符合公司實(shí)際情況。凡涉及公司全局的文字材料,我都要嚴(yán)格審核,確保內(nèi)容沒有紕漏,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行做好保障。三是合理分工加強(qiáng)鍛煉,提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)將辦公室日常工作進(jìn)行有效分工,使文秘人員能夠適應(yīng)辦公室快速高效的工作節(jié)奏,盡快提高公司會(huì)務(wù)組織、文件起草和服務(wù)生產(chǎn)的能力。四是加強(qiáng)對(duì)文秘工作的監(jiān)督和指導(dǎo),保證文秘人員各項(xiàng)能力符合公司發(fā)展要求。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展,文秘工作也會(huì)面臨一些新的內(nèi)容,有些工作以前我們從來(lái)沒碰到過(guò),我在安排工作時(shí)要求他們抱著學(xué)習(xí)知識(shí)的態(tài)度,努力跟上社會(huì)和公司發(fā)展的步伐,在工作中成長(zhǎng),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在日常工作中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和指正。xxxx年,辦公室較好地完成了各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作;對(duì)各類文件的審核做到了客觀與及時(shí);對(duì)外上報(bào)的文件和材料較為完整地反映了公司的實(shí)際;在文件流轉(zhuǎn)和傳遞過(guò)程中做到了快速和準(zhǔn)確。

三、周密安排、穩(wěn)步推進(jìn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理

檔案管理工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是維護(hù)企業(yè)真實(shí)面貌和合法權(quán)益的重要依據(jù)。辦公室按照集團(tuán)公司和bbt公司對(duì)檔案工作的安排,積極做好檔案管理工作。一是積極組織,全力推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。今年,經(jīng)過(guò)檔案系統(tǒng)調(diào)研、需求分析、流程設(shè)計(jì)、用戶培訓(xùn)和試運(yùn)行等步驟,較好地完成了檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,使檔案系統(tǒng)于9月28日正式運(yùn)行。同時(shí)制定了《bbt公司oa系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)歸檔范圍》 及《bbt公司檔案信息系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件。截止到11月10日,已歸檔oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)18000余件。二是切實(shí)抓好工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收,確保項(xiàng)目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項(xiàng)目資料的管理,清理了公司xxxx年重點(diǎn)技改項(xiàng)目和專項(xiàng)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,落實(shí)了xxxx年重點(diǎn)技改和專項(xiàng)投資項(xiàng)目計(jì)劃。目前已有 155項(xiàng)完成并通過(guò)檔案驗(yàn)收,形成工程項(xiàng)目檔案3403卷。三是認(rèn)真履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),進(jìn)一步提高了基層檔案管理水平。制定了《bbt公司檔案管理實(shí)施細(xì)則》,并按照集團(tuán)公司檔案管理工作目標(biāo)要求對(duì)各單位進(jìn)行監(jiān)督、考核?;鶎訂挝辉O(shè)置檔案室23個(gè),共有檔案人員32人,檔案管理工作現(xiàn)已形成了網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的企業(yè)檔案管理要求。四是推進(jìn)人事檔案和財(cái)務(wù)檔案清理工作,加強(qiáng)檔案的有效保管。辦公室結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)人事檔案重新清理核查,共清理人事檔案25502卷,錄入數(shù)據(jù)25502條,倒架240余架。同時(shí)對(duì)遺留在財(cái)務(wù)部門的歸檔材料進(jìn)行了大規(guī)模清理,其清理出財(cái)務(wù)檔案3個(gè)保管單位5年形成的檔案2644卷。五是較好地完成了檔案管理日常性工作。全年共接收各類檔案4114卷,材料2500件,整理檔案4500卷,移出檔案1153卷,制發(fā)證明187件。

四、控制成本、嚴(yán)格把關(guān)、做好采購(gòu)工作

一是在日常工作中積極協(xié)助各相關(guān)部門,按照使用單位要求,及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。二是以控制成本為原則,了解市場(chǎng)為手段,在采購(gòu)過(guò)程中,加大市場(chǎng)調(diào)研力度,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息,通過(guò)合理制定標(biāo)底,降低采購(gòu)價(jià)格。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)于新增供應(yīng)商要嚴(yán)格對(duì)其資質(zhì)和供貨能力等方面進(jìn)行審核,合格者方可準(zhǔn)入,保證供應(yīng)商質(zhì)量,今年新增供應(yīng)商1家。截至年10月末,共簽訂合同數(shù)量79份,涉及金額1386萬(wàn)元,執(zhí)行情況良好,圓滿地完成了辦公室承擔(dān)的采購(gòu)任務(wù)。

五、加強(qiáng)管理、明確責(zé)任,提高賓館服務(wù)水平

一是修訂了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確了考核辦法。要求賓館將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行層層落實(shí),讓員工實(shí)現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。二是根據(jù)賓館需要對(duì)空調(diào)、餐飲廚房硬件、供電線路等設(shè)施進(jìn)行了改造,提高了賓館的接待水平。三是加大對(duì)賓館服務(wù)水平的監(jiān)督和管理,要求賓館嚴(yán)格按照三星級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)做好餐飲、大堂、前臺(tái)值班接待和客房服務(wù)等各項(xiàng)工作,保證各層次級(jí)別的接待和服務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。四是圓滿完成了xxx公司與xxx區(qū)洽談會(huì)、省委書記視察廠區(qū)等各種類型會(huì)議、培訓(xùn)等60余次。截至10月底,賓館實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)額244.6萬(wàn)元,同比增加23.5萬(wàn)元。

六、堅(jiān)持原則、優(yōu)質(zhì)服務(wù),抓好接待工作

接待和都涉及公司對(duì)外形象和整體服務(wù)水平,因此我堅(jiān)持原則,按照制度辦事,樹立起良好的公司形象,為公司贏得了聲譽(yù)。在接待工作方面中,按照公司規(guī)定制定了接待標(biāo)準(zhǔn)和接待工作制度,規(guī)范管理,杜絕浪費(fèi),提升接待質(zhì)量。全年共接待香港峻時(shí)鋼鐵公司、杭州熱聯(lián)進(jìn)出口公司等客戶參觀bbt公司20起,在車輛使用、住宿、用餐等方面加大工作力度,使公司接待工作更加規(guī)范化、制度化。二是強(qiáng)化政策落實(shí)。

七、加強(qiáng)管理、合理調(diào)配,提高車隊(duì)服務(wù)水平

一是嚴(yán)格按照《bbt公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛使用管理辦法》,規(guī)范車輛使用和調(diào)配制度。根據(jù)集團(tuán)公司車輛管理要求,將小車隊(duì)的車輛進(jìn)行了清理和重新調(diào)配,提高車輛使用效率。二是加強(qiáng)對(duì)車隊(duì)的管理和考核,將車隊(duì)油、水、電的消耗指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,并明確責(zé)任人,嚴(yán)格審批,堅(jiān)持按照計(jì)劃進(jìn)行落實(shí),禁止超計(jì)劃用油等行為,節(jié)約企業(yè)成本。三是加強(qiáng)安全教育,確保行車安全。由于公司正在實(shí)施“十三五”規(guī)劃,用車量大幅增加,給用車安全帶來(lái)很大壓力。要求車隊(duì)根據(jù)不同季節(jié)制定不同的安全行車措施,同時(shí)加強(qiáng)日常的安全教育和管理,今年,基本杜絕了重大責(zé)任事故的發(fā)生。四是加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),提高車輛的使用效率和完好率,要求每一位駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高駕駛水平、維修保養(yǎng)能力,確保車輛運(yùn)行狀況良好,降低了車輛維修和使用費(fèi)用。

八、堅(jiān)持學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),確保廉政勤政

作為公司辦公室主任,我始終從公司大局出發(fā),以高度的黨性和責(zé)任感來(lái)對(duì)待每一項(xiàng)工作,能夠堅(jiān)持原則,發(fā)揚(yáng)民主,嚴(yán)格要求自己,自覺遵守上級(jí)的各項(xiàng)制度和規(guī)定,在完成本職工作的同時(shí),保證了自身的清正廉潔,為辦公室工作的順利完成和內(nèi)部員工政治思想素質(zhì)的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。

一年來(lái),我主要從以下幾個(gè)方面來(lái)提高自己:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí),以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦。作為部門領(lǐng)導(dǎo),我經(jīng)常利用閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)黨的科學(xué)發(fā)展觀理論,深刻領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵,還認(rèn)真研讀黨的十八大報(bào)告等綱領(lǐng)性文件,并通過(guò)民主生活會(huì)、中心組學(xué)習(xí)和各種黨組織會(huì)議來(lái)學(xué)習(xí),提高自身的政治覺悟和管理素質(zhì),保證正確的政治方向。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行上級(jí)和公司黨委、紀(jì)委的規(guī)章制度。嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》、《bbt公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定》等相關(guān)制度,使自己在工作和生活中能夠按照制度辦事,減少隨意性。三是嚴(yán)格落實(shí)《關(guān)于實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》和《廉政承諾書》的內(nèi)容,保持自己不違規(guī)違紀(jì)。我堅(jiān)持按原則辦事,不利用職務(wù)之便來(lái)做收賄賂賂、損公肥私、任人唯親之事,要求下屬做到的,自己首先要做到;要求別人不做的,自己絕對(duì)不做。四是在辦公室內(nèi)部發(fā)揚(yáng)民主,保持決策和工作的正確性。在日常工作中,我時(shí)刻提醒自己,要保持清醒的頭腦,不能獨(dú)斷專行,盡可能發(fā)揮出下屬的積極性和主動(dòng)性,我常常聽取下屬的意見和建議,鼓勵(lì)下屬提出不同意見,在辦公室內(nèi)部保持了和諧穩(wěn)定的氛圍。五是在生活上,嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)守黨的紀(jì)律,敢于抵制各種不正之風(fēng)和腐朽行為,使自己具備一名黨員干部應(yīng)有的政治修養(yǎng)和良好品質(zhì)。

司法局檔案工作計(jì)劃 第7篇

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一、總則

1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開始執(zhí)行。

xx檔案管理制度

1目的

為加強(qiáng)公司xx檔案管理,充分利用xx資源,發(fā)揮xx檔案為xx工作服務(wù)的作用,使會(huì)xx案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)xx的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

2 范圍

本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求。

本制度適用xx公司xx檔案的管理。

3 職責(zé)

3.1 xx負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)xx檔案保管的定期檢查、監(jiān)督,指定兼職檔案管理人員整理、保管各種xx檔案,并負(fù)責(zé)借閱檔案的審批,保證xx檔案的準(zhǔn)確、安全、完整。

3.2 檔案管理人員按照xx檔案的整理要求,負(fù)責(zé)定期整理各種xx資料,裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),并移送檔案室統(tǒng)一保管。

3.3 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案保密制度,對(duì)檔案的安全、完整負(fù)責(zé)。

3.4 xx負(fù)責(zé)對(duì)xx檔案的管理進(jìn)行不定期的檢查。

3.5 xx負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)到期檔案銷毀的審查。

4 xx檔案的范圍

xx檔案包括:xx x xx xx

5 xx檔案資料的整理

用紙、封皮、裝訂規(guī)格應(yīng)盡量統(tǒng)一,以便于保管。

===等等

6 xx檔案的保管

6.4 xx檔案的存放應(yīng)做到:防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫。不允許隨便堆放,保證xx檔案完整無(wú)損。

9 xx檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限

9.1 本公司內(nèi)部人員借閱xx檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可直接到檔案室借閱,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。

9.2內(nèi)部各公司,各部門因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,xx負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能查閱。

9.3 外單位人員因公需要查閱xx檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件,經(jīng)xx負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)xx批準(zhǔn),方能由檔案管理人員接待查閱。同時(shí),檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱日期、xx檔案名稱及查閱理由。

9.4 xx檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況,需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的xx檔案,必須辦理借出手續(xù),經(jīng)xx負(fù)責(zé)人、xx批準(zhǔn),同時(shí)在《xx檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,注明借閱用途、歸還時(shí)間。

9.5查閱或借閱xx檔案的人員不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封、抽換。

10 xx檔案的銷毀

10.1 xx檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由xx檔案管理人員提出銷毀意見,編制《xx檔案銷毀清冊(cè)》,列明銷毀xx檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

10.2 銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)由xx中心和xx中心共同對(duì)應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,報(bào)xx審批后,由xx、xx派人監(jiān)銷,銷毀后需在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章,并將銷毀情況報(bào)告xx。

11 處罰

未按本制度規(guī)定充分履行xx檔案管理職責(zé)的,給予 xx的處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

12 附則

12.1 本制度由xx起草。

12.2 本制度經(jīng)xxx批準(zhǔn)。

12.3 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

檔案管理制度

檔案工作崗位責(zé)任制

一、 分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、 加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、 局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、 分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、 配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、 組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、 疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。

5、 協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、 負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)

1、 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

2、 負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、 歸檔案卷做到組卷合理,頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、 主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6、 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

7、 按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

8、 按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)n}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示,與其他單位的來(lái)往文書,對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來(lái)信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組,下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議,共同進(jìn)行工作,協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。 (四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關(guān)人員收集,交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束,一個(gè)問(wèn)題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關(guān)人員,將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。

(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè),應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。 四、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,不得用復(fù)制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說(shuō)明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理,把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價(jià)值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

2、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

3、檔案鑒定,必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

5、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。

6、檔案鑒定工作,是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:

1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案保密管理制度

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會(huì)議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制,確因工作需要應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。

3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。

3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。

4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

5、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個(gè)別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。

7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

檔案庫(kù)房管理制度

1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。

2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。

3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。

5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。

7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房,以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

檔案銷毀制度

1、檔案的銷毀,是指對(duì)沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

2、檔案銷毀,必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

3、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案,必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,列出檔案銷毀清冊(cè)。

4、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

司法局檔案工作計(jì)劃 第8篇

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一、基本情況

我局始建于1981年4月,建立時(shí)稱'xx縣司法局',辦公地點(diǎn)在xx縣政府原大院內(nèi)。1991年6月后,xx撤縣改市,我局改稱'xx市司法局'。全局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由建立時(shí)的'三股二處'發(fā)展為現(xiàn)在的6個(gè)職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務(wù)管理科。目前在編人員為32人。設(shè)黨總支,下屬3個(gè)支部。工會(huì)、婦女組織健全。

xx年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來(lái),我局又加大了對(duì)檔案工作的投入,增添了檔案用房,現(xiàn)有檔案庫(kù)房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購(gòu)買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)、滅火器等物品。同時(shí)我局對(duì)歷年的檔案進(jìn)行了復(fù)查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補(bǔ)了檔案材料的不足,使檔案工作進(jìn)入了新的發(fā)展階段,為本次達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

截止xx年12月,我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒) ,其中文書檔案225卷1781件(1981-xx),公證檔案9501卷(xx-xx)、會(huì)計(jì)檔案708卷(1984-xx)、設(shè)備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會(huì)計(jì)檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號(hào)索引、計(jì)算機(jī)檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《年鑒》、《人民調(diào)解案例選編》、《規(guī)章制度匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發(fā)揮了綜合檔案室作為資料庫(kù)、信息庫(kù)和咨詢庫(kù)的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

二、申請(qǐng)定級(jí)的要求和理由

根據(jù)我省司法行政機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有關(guān)精神,對(duì)照省一級(jí)達(dá)標(biāo)定級(jí)考核評(píng)分表和我局工作實(shí)際,經(jīng)過(guò)自查得分99、5分,其中組織管理體系20分,設(shè)施設(shè)備14分,業(yè)務(wù)建設(shè)35.5分,開發(fā)利用30分,申請(qǐng)認(rèn)定省一級(jí)。主要理由是:

(一)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、人員機(jī)構(gòu)落實(shí)。

(二)檔案管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,并逐步向自動(dòng)化方向發(fā)展。

(三)檔案室硬件設(shè)施基本到位,'六防'措施落實(shí),符合xx市省一級(jí)要求。

(四)檔案管理制度健全,實(shí)行統(tǒng)一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統(tǒng),為今后自動(dòng)化管理打下了基礎(chǔ)。

(五)檔案的編研、開發(fā)、利用在為領(lǐng)導(dǎo)決策上發(fā)揮了重要作用。

三、開展達(dá)標(biāo)活動(dòng)的做法

(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合

領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過(guò)幾年努力,切實(shí)改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個(gè)新水平。同時(shí)把檔案達(dá)標(biāo)作為加強(qiáng)內(nèi)部管理,爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)單位的措施之一,列入了全局工作計(jì)劃,提出了具體、明確的工作要求。在對(duì)檔案工作提出要求的同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長(zhǎng)親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級(jí)、上檔次,'硬件'是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。三是經(jīng)常關(guān)心、過(guò)問(wèn)檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過(guò)程中,李明局長(zhǎng)多次要求各科室密切配合,把檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)心過(guò)問(wèn)檔案達(dá)標(biāo)工作,適時(shí)召開檔案工作會(huì)議,聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時(shí)解決工作中遇到的困難。局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為我們開展檔案達(dá)標(biāo)工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了我們壓力和動(dòng)力,便我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實(shí)是今年檔案達(dá)標(biāo)工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

檔案工作是一項(xiàng)涉及全局的工作,除了領(lǐng)導(dǎo)重視外,也離不開各科室的支持和配合。今年以來(lái),我們通過(guò)加強(qiáng)宣傳發(fā)動(dòng),定期召開檔案網(wǎng)絡(luò)人員會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)各科室檔案收集,不斷增強(qiáng)全局各部門乃至每一名干警的檔案意識(shí),從而改變了原來(lái)一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事,與己無(wú)關(guān)的認(rèn)識(shí),引起了大家的重視,形成了齊抓共管的合力。由于各科室業(yè)務(wù)工作繁重,為了保證檔案達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作如期完成,檔案員和其它同志克服困難,加班加點(diǎn)確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成,為我局的檔案達(dá)標(biāo)工作奠定了基礎(chǔ)。在編研資料撰寫過(guò)程中,各部門提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù),一些部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)提供年度工作情況,業(yè)務(wù)部門及時(shí)提供有關(guān)典型案例,并建立了定期聯(lián)系制度,為今后檔案室堅(jiān)持定期撰寫編研資料打下了較好基礎(chǔ)。總之,由于各科室的積極支持配合,使我局的達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作做得比較扎實(shí)。

(二)指導(dǎo)思想端正,整改措施有力。

在檔案達(dá)標(biāo)過(guò)程中,我們的指導(dǎo)思想是通過(guò)開展達(dá)標(biāo)活動(dòng),提高我局檔案管理水平。我們清醒地認(rèn)識(shí)到,由于我局檔案工作基礎(chǔ)差,許多地方需要整改和提高,為此,我們制定了一系列整改措施并積極落實(shí):

1、制定達(dá)標(biāo)方案,落實(shí)責(zé)任人員。在對(duì)照檢查的基礎(chǔ)上,我們將需要改進(jìn)和完善之處,逐條以書面形式列表分解,落實(shí)部門和責(zé)任

人員,并確定了完成期限,尤其對(duì)各類編研材料,根據(jù)工作分工和個(gè)人特長(zhǎng),確定題目和內(nèi)容,落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí),檔案員加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查,督促有關(guān)科室及時(shí)完成達(dá)標(biāo)方案布置的工作。

2、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)工作力度。圍繞年初檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,我們進(jìn)行了認(rèn)真梳理,突出全宗卷完善、編研材料編撰、計(jì)算機(jī)輸入三個(gè)重點(diǎn),花大力氣進(jìn)行認(rèn)真整改。編研材料無(wú)論在數(shù)量上,還是在內(nèi)容上,都得到了不斷的充實(shí)。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《人民調(diào)解案例選編》、《xx市司法局規(guī)章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優(yōu)秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計(jì)算機(jī)輸入上,我們采取落實(shí)專人負(fù)貢的辦法,限期完成,經(jīng)過(guò)加班加點(diǎn)工作,目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統(tǒng)中分別輸入了5年和4年。

3、多方收集資料,彌補(bǔ)檔案不足。針對(duì)在編研材料撰寫過(guò)程中發(fā)現(xiàn)本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問(wèn)題,我們邊查邊補(bǔ),缺什么補(bǔ)什么。彌補(bǔ)了本局綜合檔案室資料不全的'先天不足'。為后人留下了一批有重要查考價(jià)值的檔案資料。

4、重視建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理。近年來(lái),我局己形成了一些檔案管理制度,但在今年的檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng)中,通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn),我們感到還有一些地方需要改進(jìn)和完善。為此,我們收集匯總了歷年的各項(xiàng)制度,進(jìn)行重新修改,同時(shí)針對(duì)近幾年檔案工作遇到的一些具體問(wèn)題,結(jié)合本局實(shí)際,制定了一些有針對(duì)性、便于操作的制度,做到制度上墻。目前,已修訂、制定各類檔案工作制度16項(xiàng),具體是:《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責(zé)任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊(duì)《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規(guī)定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規(guī)定》等,涉及歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面,形成了一套比較完整的檔案管理制度。

(三)檔案員辛勤努力,辦公室其他同志大力協(xié)助

司法局檔案工作計(jì)劃 第9篇

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此次培訓(xùn)班由國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華親自提議、親自推動(dòng)、親自參與,專門為河北省舉辦的一期局館長(zhǎng)培訓(xùn)班,充分體現(xiàn)了國(guó)家局及主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)河北檔案工作的關(guān)心和厚愛。國(guó)家檔案局與河北省局一道,在課程設(shè)置、教學(xué)安排、生活保障等方面進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備和布置,短短兩天的培訓(xùn),既有集中授課、理論學(xué)習(xí),又有實(shí)地考察、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué),還有小組討論、交流研討,規(guī)格高、內(nèi)容實(shí)、形式新、效果好,達(dá)到了預(yù)期的培訓(xùn)目的。

開班第一課,由國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華親自講授,他以《既要“走出去”,更要“走進(jìn)去”――關(guān)于持續(xù)推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的思考》為題,從全國(guó)檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃編制、中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)、重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)、檔案信息開發(fā)等四個(gè)方面進(jìn)行了深入淺出、全面細(xì)致的講解。他科學(xué)分析了檔案事業(yè)面臨的國(guó)內(nèi)外形勢(shì),并特別指出在“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局大背景、“互聯(lián)網(wǎng)+行動(dòng)計(jì)劃”和大數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用的新趨勢(shì)下,檔案事業(yè)邁入了以服務(wù)大局、服務(wù)民生為中心,以“三個(gè)體系”建設(shè)為重心的發(fā)展新常態(tài),大有可為、大有作為。結(jié)合全國(guó)檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃提綱提出的發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)及保障措施等內(nèi)容的講解,他特別強(qiáng)調(diào)在規(guī)劃編制過(guò)程中,既要符合實(shí)際,又要高瞻遠(yuǎn)矚,突出以規(guī)劃的前瞻性和科學(xué)性引領(lǐng)事業(yè)發(fā)展。在談到中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)時(shí),他強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目前期、中期、后期的全程監(jiān)管,確保中央補(bǔ)助扶持資金充分發(fā)揮效益。在檔案信息開發(fā)方面,他指出,提升軟實(shí)力,需要硬功夫。他要求各級(jí)檔案部門要承擔(dān)起捍衛(wèi)歷史真相的基本職責(zé),以檔案專題的當(dāng)代性表達(dá),及時(shí)發(fā)出有質(zhì)量的聲音。在講課最后,他要求全體學(xué)員以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感、歷史使命感、現(xiàn)實(shí)緊迫感投入到工作中,真抓實(shí)干、奮發(fā)作為,把人生精彩寫在檔案人生上,為檔案強(qiáng)國(guó)建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

國(guó)家檔案局政策法規(guī)司司長(zhǎng)王嵐以《國(guó)家治理現(xiàn)代化視角下檔案法制建設(shè)思考》為題,為全體學(xué)員上了一堂內(nèi)容豐富、內(nèi)涵深刻的檔案法治課。課堂上,王嵐司長(zhǎng)詳細(xì)介紹了檔案法制建設(shè)發(fā)展概要,系統(tǒng)闡述了國(guó)家治理現(xiàn)代化與檔案工作的關(guān)系,并結(jié)合依法治檔工作實(shí)際,深談了對(duì)新時(shí)期檔案法修改的見解和思考,為更好的推進(jìn)依法治檔起到了解疑釋惑的作用。

司法局檔案工作計(jì)劃 第10篇

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工作總結(jié)是很有用的,在更大范圍來(lái)講,通過(guò)工作總結(jié)讓先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被推廣、汲取、借鑒,推動(dòng)工作進(jìn)一步開展,所以大家在工作結(jié)束后妨寫一個(gè)總結(jié)。下面就是小編給大家?guī)?lái)的2021個(gè)人工作總結(jié)范文,希望能幫助到大家!

2021個(gè)人工作總結(jié)一從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)起點(diǎn),對(duì)此我也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過(guò)去了,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國(guó)、七年走向世界”的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績(jī),但在成績(jī)的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距?,F(xiàn)就__年我參加工作以來(lái)的工作情況總結(jié)

一、不足之處

文秘室對(duì)于我來(lái)說(shuō)是個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識(shí)到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個(gè)月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項(xiàng)工作中出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗(yàn),粗心大意,在打印文件時(shí)出現(xiàn)丟、錯(cuò)現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說(shuō)明時(shí),出現(xiàn)了“于”和“與”用錯(cuò)的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時(shí)改正錯(cuò)誤。在檔案管理工作中,由于我對(duì)檔案的不夠熟悉,沒有及時(shí)將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個(gè)人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個(gè)人的技能也明顯的提高了。

二、優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)

秘書崗位是個(gè)責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時(shí)沒有出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)到每個(gè)部門或每個(gè)人手中,并及時(shí)登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會(huì)的順利召開,將每個(gè)部門的周工作表及時(shí)收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。

雖然我參加工作以來(lái),沒有在工作崗位上做出突出的貢獻(xiàn)。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長(zhǎng)兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評(píng)為“__年度先進(jìn)工作者”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對(duì)今后工作更加充滿信心,也感覺到了責(zé)任的重大。

三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

(一)通過(guò)幾個(gè)月的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因?yàn)楣镜拿\(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。

(二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達(dá)到事半功倍的效果,就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。

(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂(lè)趣,而不是負(fù)擔(dān)。

(四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使工作順利完成。

通過(guò)以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對(duì)豐富的經(jīng)驗(yàn)。日后一定盡量克服不足之處,同時(shí)把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個(gè)人價(jià)值充分地體現(xiàn)在工作中。

2021個(gè)人工作總結(jié)二一年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻保持“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,始終勤奮工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和群眾的肯定?,F(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

一、嚴(yán)于律己,自覺加強(qiáng)黨性鍛煉,政治思想覺悟得到提高。

一年來(lái),始終堅(jiān)持運(yùn)用馬克思列寧主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法論,堅(jiān)持正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,并用以指導(dǎo)自己的學(xué)習(xí)、工作和生活實(shí)踐。熱愛祖國(guó)、熱愛黨、熱愛社會(huì)主義,堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,與黨組織保持高度一致。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,工作積極主動(dòng),勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責(zé),任勞任怨,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻(xiàn)。

認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對(duì)待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。一年來(lái),在指導(dǎo)老師潘鄉(xiāng)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,走村入戶,參加村民代表會(huì)議、座談會(huì)等各種會(huì)議,到生產(chǎn)、建筑實(shí)地考察,學(xué)習(xí)了許多農(nóng)村工作方法,更是直接與群眾直接接觸,真正做到深入到群眾中去。平時(shí),多看、多問(wèn)、多想,主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、向群眾請(qǐng)教問(wèn)題,機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)、各種工作會(huì)議都是我學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)。此外,認(rèn)真參加各類培訓(xùn),一年來(lái)參加了公務(wù)員初任培訓(xùn)、禁毒尿檢培訓(xùn)、電子政務(wù)培訓(xùn),均以優(yōu)異的成績(jī)通過(guò)考核,熟練掌握了業(yè)務(wù)技能。業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)使我在工作上迅速成長(zhǎng)起來(lái)。

二、努力工作,認(rèn)真完成工作任務(wù)。

一年來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,努力作好本職工作。由于我鄉(xiāng)工作人員很少,尤其是原先負(fù)責(zé)黨政辦及綜治辦的一位同志調(diào)走后,我的工作任務(wù)更重,現(xiàn)在的工作主要有兩大塊,一是黨政辦工作,一是綜治辦工作,另外還兼職安全監(jiān)督員、食品質(zhì)量監(jiān)督員、“千百”辦成員等職務(wù)。一年的工作盡職盡責(zé)、任勞任怨,努力做好服務(wù)工作,當(dāng)好參謀助手:

(一)黨政辦工作??梢哉f(shuō)辦公室工作是完全服務(wù)性質(zhì)的工作,既要對(duì)外服務(wù),也對(duì)內(nèi)服務(wù),工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤:在接待群眾來(lái)訪辦事時(shí),都能主動(dòng)詢問(wèn)是否有需要辦理的事,遇到辦不了的證明材料時(shí)能耐心向其解釋清楚,或幫其聯(lián)系駐村干部、經(jīng)辦人,幫其查看檔案資料等,使群眾能盡快辦好手續(xù),樹立好政府窗口的形象;在收文發(fā)文時(shí),總是用最短的時(shí)間把文件送達(dá)到各辦公室,并及時(shí)把領(lǐng)導(dǎo)批閱文件收回歸檔或傳閱到其他辦公室,從來(lái)沒有遺漏掉一份文件;在收集整理資料時(shí),全面、準(zhǔn)確地了解各方面工作的開展情況,及時(shí)總結(jié)、匯總,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或讓領(lǐng)導(dǎo)備查,如年度目標(biāo)管理考核資料準(zhǔn)備等;在起草文稿時(shí),能及時(shí)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),一年來(lái)完成各種報(bào)告70余篇,包括__年政府工作總結(jié)、__年上半年政府工作總結(jié)、人代會(huì)報(bào)告等文稿。同時(shí)在組織會(huì)務(wù)、后勤管理、打字復(fù)印等工作上也盡職盡責(zé),不留下任何紕漏。

(二)綜治辦工作。主要負(fù)責(zé)資料整理、報(bào)告材料起草、各類報(bào)表統(tǒng)計(jì),同時(shí)還是公安員、禁毒專管員、安全監(jiān)督員、綜治中心成員。綜治辦工作任務(wù)重、責(zé)任大、業(yè)務(wù)性強(qiáng),準(zhǔn)備的各種資料很多,如z在禁毒工作方面,今年上半年就起草各種報(bào)告20余篇,還負(fù)責(zé)宣傳教育、查毒、禁種鏟毒、尿檢幫教等工作;又如簽訂責(zé)任書方面,年初綜治、禁毒、反邪教、安全生產(chǎn)等7個(gè)方面需要起草責(zé)任書。今年上半年還負(fù)責(zé)整理了“四五”普法驗(yàn)收材料,接受了綜治、安全生產(chǎn)、禁毒工作半年度考核。另外在治安管理、抓賭幫教、糾紛調(diào)解等工作上也認(rèn)真履行好職責(zé),做好份內(nèi)之事。

回顧一年來(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足之處:首先,在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將理論運(yùn)用到實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺;其次,在工作上,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,尤其是在辦公室呆的時(shí)間多,深入村里的時(shí)間過(guò)少,造成調(diào)研不夠,情況了解不細(xì),給工作帶來(lái)一定的影響,也不利于盡快成長(zhǎng);再次,在工作中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示的多,相對(duì)來(lái)說(shuō),為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法的時(shí)候少。

在以后的工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取、盡快成長(zhǎng),把工作做的更好,為人民群眾做的更多,貢獻(xiàn)做的最大。

2021個(gè)人工作總結(jié)三__年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標(biāo),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設(shè)為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機(jī),積極實(shí)施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭(zhēng)先,各項(xiàng)工作取得了較顯著的成績(jī),其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評(píng)為__年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評(píng)選中分別獲一、三等獎(jiǎng),_網(wǎng)站在_網(wǎng)站評(píng)比中被評(píng)為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報(bào)工作受到了省檔案局通報(bào)表?yè)P(yáng)。

一、檔案登記備份工作走在全省前列

我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來(lái)抓,著力在建立機(jī)制,尋求著力點(diǎn);深入調(diào)研,尋求切入點(diǎn);開展培訓(xùn),尋求動(dòng)力點(diǎn);構(gòu)建平臺(tái),尋求結(jié)合點(diǎn);突出重點(diǎn),尋求起步點(diǎn);上下聯(lián)動(dòng),擴(kuò)大影響面等“五點(diǎn)一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省唯一的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會(huì)上作典型發(fā)言。被省檔案局__年度工作目標(biāo)考核組譽(yù)為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績(jī)的圖冊(cè)《探索·實(shí)踐——__年市檔案登記備份工作紀(jì)實(shí)》受到廣泛好評(píng)。

1、積極爭(zhēng)取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。

起草并爭(zhēng)取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)檔案登記備份工作實(shí)施意見》;爭(zhēng)取市委、市政府將檔案登記備份工作列入__年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;爭(zhēng)取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;爭(zhēng)取市財(cái)政解決了103萬(wàn)元檔案登記備份工作經(jīng)費(fèi)。在逐步建立外部工作機(jī)制的同時(shí),我們進(jìn)行了內(nèi)部工作分工,明確了局分管領(lǐng)導(dǎo)和各處室工作職責(zé)。

2、完成試點(diǎn)和首次檔案登記工作。

選擇了與民生關(guān)系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點(diǎn)單位并完成。印發(fā)了《關(guān)于做好電子文件和數(shù)檔案登記備份工作的通知》,對(duì)首次檔案登記工作作了部署,并對(duì)檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時(shí)間要求作了具體明確。市級(jí)各單位認(rèn)真做好本單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時(shí)填報(bào)《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點(diǎn)和推進(jìn)檔案登記備份工作,局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進(jìn)行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)省檔案局專家為學(xué)員上課,受訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊(cè)》。

3、引導(dǎo)企業(yè)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開展檔案登記備份工作。

開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點(diǎn)企業(yè),同時(shí),選擇了9家民營(yíng)企業(yè)作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)企業(yè)。6月25日,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設(shè)暨檔案登記備份工作座談會(huì)。會(huì)后,各試點(diǎn)企業(yè)積極行動(dòng),至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團(tuán)等9家民營(yíng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點(diǎn)工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。制定了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收進(jìn)館名冊(cè),確定了首批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份項(xiàng)目45家。召開了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,動(dòng)員部署了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。至年底,臺(tái)縉高速公路東段工程、甬臺(tái)溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺(tái)山風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程等5個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目已完成檔案登記備份工作,其它項(xiàng)目單位均在積極做好項(xiàng)目檔案的數(shù)化工作。

4、建立檔案登記備份中心。

爭(zhēng)取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),增加了1名科級(jí)職數(shù)。為做好登記備份中心建設(shè),我們以基本建成的數(shù)檔案館軟硬件設(shè)施為依托,并對(duì)數(shù)檔案館的功能進(jìn)行了微調(diào),對(duì)館藏系統(tǒng)的存儲(chǔ)進(jìn)行了擴(kuò)容,啟用了集光、電、機(jī)、軟件于一體可存儲(chǔ)15000張光盤的存儲(chǔ)庫(kù)。對(duì)勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領(lǐng)域中形成的業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設(shè)規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲(chǔ)存938gb的電子文件和電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時(shí),與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強(qiáng)檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設(shè),我們制定了市電子文件和數(shù)檔案登記備份中心《建設(shè)規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計(jì)制度》、《保密制度》、《機(jī)房管理制度》、《工作人員崗位職責(zé)》、《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》等規(guī)范性制度。

5、全面推進(jìn)縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。

我們先后召開了全市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作會(huì)議和檔案登記備份工作會(huì)議,反復(fù)研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項(xiàng)督查,將檔案登記備份工作作為對(duì)縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標(biāo)考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個(gè)縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實(shí)施意見》;都成立了以副書記為組長(zhǎng)、副縣(市、區(qū))長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案登記備份工作領(lǐng)導(dǎo)小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),共有520萬(wàn)元;都經(jīng)編委批準(zhǔn)建立了檔案登記備份中心,7個(gè)縣(市、區(qū))增加了13個(gè)編制;都開展了首次檔案登記,勞動(dòng)就業(yè)等民生領(lǐng)域業(yè)務(wù)電子文件和數(shù)據(jù)庫(kù)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和進(jìn)館單位檔案數(shù)化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺(tái)縣檔案局被評(píng)為__年度全省檔案系統(tǒng)推進(jìn)“平安”建設(shè)先進(jìn)單位。

二、加強(qiáng)檔案監(jiān)管工作

1、繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)保障檔案工作。

認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)保障檔案工作意見》,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保障檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。年內(nèi),有3家社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)檔案目標(biāo)管理通過(guò)省級(jí)認(rèn)定,4家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,全市社保機(jī)構(gòu)全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。

2、繼續(xù)加強(qiáng)信訪檔案工作。

狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)信訪檔案工作的通知》的貫徹落實(shí),加強(qiáng)對(duì)各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導(dǎo)力度,積極開展信訪檔案目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標(biāo)管理通過(guò)省三級(jí)以上等級(jí)認(rèn)定、1家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定,實(shí)現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標(biāo)管理全部達(dá)到市級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。

3、切實(shí)推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作。

深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機(jī)關(guān)檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標(biāo)管理100%通過(guò)省三級(jí)以上認(rèn)定的基礎(chǔ)上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,__年有6家在原有基礎(chǔ)上又上一個(gè)臺(tái)階。繼續(xù)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評(píng)選活動(dòng)。年內(nèi),全市4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評(píng)為市級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺(tái)縣被評(píng)為省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣,三門縣被評(píng)為市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。繼續(xù)開展?fàn)巹?chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動(dòng)。__年我市又有16個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村示范檔案室,128個(gè)行政村檔案室被評(píng)為省行政村規(guī)范化檔案室,562個(gè)行政村檔案室被評(píng)為市行政村規(guī)范化檔案室。

4、深化社區(qū)檔案工作。

在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評(píng)選省級(jí)社區(qū)示范檔案室活動(dòng),年內(nèi)又有7家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)示范檔案室,8家被評(píng)為省級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評(píng)為市級(jí)社區(qū)規(guī)范化檔案室。

5、加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作。

認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,指導(dǎo)市級(jí)單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。__年有32家市直單位通過(guò)審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。全市有44家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通過(guò)省級(jí)以上目標(biāo)認(rèn)定,9家通過(guò)市級(jí)認(rèn)定。

6、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

深入恩澤集團(tuán)、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬(wàn)套大面陣高清數(shù)成像系統(tǒng)濾光器項(xiàng)目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個(gè)省級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。

配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來(lái)我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺(tái)縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項(xiàng)督查。為認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實(shí)施意見》精神,10月18日-20日,我局對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)的檔案登記備份工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,有力地推動(dòng)了我市檔案登記備份工作的開展。10月,對(duì)60多個(gè)市級(jí)單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢。12月,對(duì)各縣(市、區(qū))建設(shè)“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。以紀(jì)念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動(dòng)開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進(jìn)行以“檔案進(jìn)鄉(xiāng)村、服務(wù)新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動(dòng),解答村民關(guān)心的檔案問(wèn)題,受到村民的歡迎和好評(píng)。

三、提高檔案公共服務(wù)水平

1、開展第二個(gè)檔案館“開放周”活動(dòng)。

市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,服務(wù)群眾”為主題的第二個(gè)“開放周”活動(dòng)。活動(dòng)期間邀請(qǐng)了省檔案局專家作檔案工作講座,開放《榮譽(yù)獎(jiǎng)牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢、免費(fèi)適量復(fù)印檔案等服務(wù),收到了改善服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)載體、提升服務(wù)水平、樹立服務(wù)新形象的良好效果。

2、推進(jìn)政府信息公開場(chǎng)所建設(shè)。

以現(xiàn)行文件報(bào)送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機(jī),做好市級(jí)機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的接收和利用工作?,F(xiàn)接收了60家單位__多件包括政策文件、人事任免、應(yīng)急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強(qiáng)政府信息公開場(chǎng)所的硬件建設(shè)和制度建設(shè),提高市檔案館政府信息公開服務(wù)水平。

3、發(fā)揮愛國(guó)主義教育基地的作用。

__年1月,市檔案館被市委、市政府命名為愛國(guó)主義教育基地。5月7日,隆重舉行市檔案館愛國(guó)主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委秘書長(zhǎng)馬世宙,省檔案局副局長(zhǎng)韓李敏出席儀式并為市檔案館愛國(guó)主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日,我們聯(lián)合市直機(jī)關(guān)工委、市直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、市文聯(lián)在市檔案館愛國(guó)主義教育展廳舉辦了市機(jī)關(guān)干部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來(lái)館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻(xiàn),加深人們對(duì)世博的記憶,弘揚(yáng)世博精神。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的緊張籌備,從征集到的大量的世博檔案中精選了100多張(件)圖片實(shí)物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風(fēng)情的世博展品,于12月27日舉辦了“風(fēng)采、檔案精品·世博記憶藏品展”,展覽分交流、服務(wù)、記錄、收藏四個(gè)板塊,吸引了不少觀眾來(lái)館觀看,并受到普遍好評(píng)。特別是出席市三屆八次黨代會(huì)的代表和老同志觀看了展覽后反響很好,

4、利用網(wǎng)絡(luò)方便群眾查詢。

在_網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬(wàn)、全文檔案3000多份,開放條目4萬(wàn)多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。

5、做好檔案利用和編研工作。

接待來(lái)館利用者531人次,提供檔案913卷次,復(fù)印檔案5436頁(yè)。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務(wù)直通車”。在__年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務(wù)直通車”的基礎(chǔ)上,__年進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,通過(guò)加快檔案數(shù)化步伐來(lái)提高服務(wù)企業(yè)查檔的水平。一年來(lái)為40家企業(yè)提供服務(wù),解決落實(shí)政策等問(wèn)題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊?guó)檔案出版社出版,并獲廣泛好評(píng)。

四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

1、做好檔案接收工作。

投入大量人力、財(cái)力接收市直單位1995-__年形成的檔案,接收54個(gè)單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計(jì)等檔案,其中接收重點(diǎn)工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

2、做好書法作品進(jìn)館和重點(diǎn)檔案征集搶救工作。

將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級(jí)以上書法家書法佳作接收進(jìn)館,并進(jìn)行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個(gè)黨小組”重點(diǎn)檔案征集搶救保護(hù)工作,爭(zhēng)取省補(bǔ)搶救經(jīng)費(fèi)12萬(wàn)元。主動(dòng)與有關(guān)部門及相關(guān)老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。

3、做好“名人”推報(bào)及檔案資料收集工作。

按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報(bào)工作。在全省率先提出九大行業(yè)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)層層推選、評(píng)審組評(píng)審、市委書記辦公會(huì)議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報(bào)工作受到了省檔案局的通報(bào)表?yè)P(yáng)。我們?cè)谕茍?bào)的同時(shí)認(rèn)真收集有關(guān)檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎(chǔ)。

五、加快檔案信息化建設(shè)

1、市數(shù)檔案館基本建成。

繼續(xù)做好“三網(wǎng)”建設(shè),在_網(wǎng)上建立了自己的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備,增強(qiáng)了功能。對(duì)部署在局域網(wǎng)上的館藏系統(tǒng)及_網(wǎng)上的室藏系統(tǒng)進(jìn)行追加存儲(chǔ)擴(kuò)容。繼續(xù)辦好市_網(wǎng)站。加快館藏檔案數(shù)化步伐,共掃描全文檔案280萬(wàn)頁(yè),對(duì)其中的105萬(wàn)頁(yè)進(jìn)行了驗(yàn)檢,并將非涉密文件傳輸掛接到館內(nèi)局域網(wǎng)上提供利用。做好電子公文接收工作,年內(nèi)接收電子目錄17437條、電子文件8283份。繼續(xù)開展新聞視頻采集工作。采集《新聞》5496條、《600新聞》4886條,增加了館藏視頻的存量。開展檔案館數(shù)環(huán)境下庫(kù)房管理研究,科研項(xiàng)目《市檔案館數(shù)環(huán)境下庫(kù)房集群管理研究和實(shí)踐》通過(guò)省檔案局技術(shù)鑒定。

2、推進(jìn)數(shù)檔案室建設(shè)。

爭(zhēng)取將數(shù)檔案室建設(shè)工作列入__年市級(jí)單位工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容。指導(dǎo)市直各進(jìn)館單位進(jìn)行__年至__年室藏重要檔案的數(shù)化轉(zhuǎn)換工作。印發(fā)了《關(guān)于開展數(shù)檔案室和規(guī)范化數(shù)檔案室創(chuàng)建及示范數(shù)檔案室評(píng)選活動(dòng)的通知》,在全市開展數(shù)檔案室建設(shè)。各單位按照《省機(jī)關(guān)數(shù)檔案室建設(shè)規(guī)范(試行)》要求,開展了數(shù)檔案室建設(shè)。至年底,已有14家市直單位建成數(shù)檔案室,其中7家為省級(jí)示范數(shù)檔案室,5家為規(guī)范化數(shù)檔案室,2家為數(shù)檔案室;另外還有12家單位正在創(chuàng)建數(shù)檔案室或規(guī)范化數(shù)檔案室。

六、啟動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃編制工作

1、開展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況調(diào)研評(píng)估.6月初,組織調(diào)研組赴各縣(市、區(qū))調(diào)研,對(duì)市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,形成《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃執(zhí)行情況報(bào)告》。

2、編制檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃。

制定了《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃編制工作方案》,在評(píng)估調(diào)研的基礎(chǔ)上,起草并印發(fā)了《市檔案事業(yè)發(fā)展“__”規(guī)劃》(征求意見稿)。

3、將檔案事業(yè)發(fā)展列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃。

加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通,將檔案事業(yè)“__”規(guī)劃列入了市“__”規(guī)劃編制體系。將檔案事業(yè)發(fā)展列入了市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“__”規(guī)劃。

七、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)和對(duì)外交流工作

1、積極開展“雙服務(wù)”和“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)。

根據(jù)市委、市政府的部署,積極開展責(zé)任承諾、提能增效、送服務(wù)、解決難題、核心價(jià)值觀培樹、長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)等“雙服務(wù)”和“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng),取得了明顯成效。

2、開展檔案干部培訓(xùn)工作。

舉辦全市檔案人員培訓(xùn)班3期,參加學(xué)員543人。其中繼續(xù)教育培訓(xùn)班、崗位培訓(xùn)班、考前輔導(dǎo)班各1期,參訓(xùn)人員分別為306人、203人和34人。舉辦了2期市級(jí)單位檔案年檢暨檔案登記備份工作培訓(xùn)會(huì),共有400多人次參加培訓(xùn)。

3、開展檔案職稱評(píng)審考試工作。

我市1人取得研究館員任職資格。87人通過(guò)__年度省檔案系列初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考核取得任職資格,其中中級(jí)59人,初級(jí)28人。

4、開展對(duì)外交流宣傳活動(dòng)。

6月中旬,成功舉辦了第五屆長(zhǎng)三角城市檔案局長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,受到各方好評(píng),被稱為聯(lián)席會(huì)議創(chuàng)辦以來(lái)最好的一次。9月中旬,順利組團(tuán)赴臺(tái)灣進(jìn)行檔案文化交流。這些活動(dòng)的開展,很好地宣傳了和檔案工作。

在過(guò)去的一年里,我局(館)雖然在各個(gè)方面取得了較顯著的成績(jī),但也存在許多問(wèn)題和困難,如檔案工作服務(wù)黨委、政府中心工作,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和效果有待進(jìn)一步提高;對(duì)全市檔案館建設(shè)指導(dǎo)和推動(dòng)力度不夠大,縣(市、區(qū))檔案館建設(shè)在全省相對(duì)落后的局面還沒有改變;檔案隊(duì)伍的人數(shù)不足,整體素質(zhì)有待提高。這些,有待于我們?cè)谛碌囊荒昀铮扇∏袑?shí)有效措施努力加以解決。

2021個(gè)人工作總結(jié)四(一)__年工作總結(jié)

__年,人力資源部在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下,各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和配合下,通過(guò)全體員工的同心協(xié)力,積極開展各項(xiàng)工作,狠抓落實(shí),注重實(shí)效,完成了公司交辦的各類工作任務(wù),為公司的有序發(fā)展貢獻(xiàn)了微薄之力。在此就本部門全年工作做一簡(jiǎn)要總結(jié)和回顧。

一、__年公司人力資源現(xiàn)狀

1、人數(shù)

截至目前總?cè)藬?shù)1463人,年平均人數(shù)1413人,總?cè)藬?shù)與年初人數(shù)1121相比增加了342人,增長(zhǎng)率為30.5%。總?cè)藬?shù)與__年10月放假前1719人相比減少了256人,同比減少了14.8%。

各部門目前人數(shù)為:領(lǐng)導(dǎo)組11人,辦公室124人,總調(diào)室10人,人力資源部5人,監(jiān)察部69人,財(cái)務(wù)部33人,供應(yīng)部41人,銷售部38人,企管部35人,設(shè)備部3人,安環(huán)部3人工程部6人,信息中心8人,總工辦1人,老焦廠6人,民工隊(duì)20人,專用線52人,質(zhì)檢中心46人,焦化廠330人,洗煤廠219人,電廠135人,化工廠193人,鄉(xiāng)寧洗煤廠7,檢修分廠23人,煤焦運(yùn)輸隊(duì)27人,碳黑廠2人,停職留薪16人。

2、性別結(jié)構(gòu)百分比

男職工人數(shù)1079人,占73.7%。女職工人數(shù)384人,占26.3%。男女職工人數(shù)比例基本與去年持平。

3、年齡結(jié)構(gòu)百分比

20歲以下:2%。其中20歲以下男工占男工總數(shù)的2.4%,20歲以下女工占女工總數(shù)的0.8%。(下同)

20-30歲:41%。其中男工43.6%,女工33.9%。

31-40歲:29%。其中男工24.2%,女工43%。

41-50歲:18.5%。其中男工17.2%人,女工21.3%。

51-60歲:8.5%。其中男工11.1%人,女工1%。

60歲以上:1%。其中男工1.5%。

人員年齡段結(jié)構(gòu)目前仍然以20-40歲的中青年男勞動(dòng)力為主。女工在31-40歲年齡段明顯比男工偏多,這一方面是因?yàn)槟瓿醢才帕瞬糠謴匿X廠培訓(xùn)回來(lái)的女電工和女焊工,二是因?yàn)檫@個(gè)年齡段的女工基本不流動(dòng),而男工流動(dòng)性較大。

4、學(xué)歷段結(jié)構(gòu)

初中及初中以下學(xué)歷占53%。

高中(含中專職高)學(xué)歷占37.2%。

大專學(xué)歷占7%。

本科學(xué)歷占2.4%。

碩士學(xué)歷占0.4%。

人員學(xué)歷段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)明顯的金塔型結(jié)構(gòu),以低學(xué)歷人員為主。而大專學(xué)歷只有7%,初中學(xué)歷過(guò)半均表示我公司較高學(xué)歷人員偏少,較高學(xué)歷人員流動(dòng)性大。

5、工齡段結(jié)構(gòu)

在現(xiàn)有人員1463人中

工齡不滿一年的398人,占27%。

1-5年工齡的795人,占54%。

6-__年工齡的185人,占13%。

__年以上工齡的85人,占6%。

人員工齡段結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)橄欖型結(jié)構(gòu),兩頭少中間多。1-5年工齡和工齡不滿一年的員工明顯偏多,而6-__年工齡的員工明顯偏少,一方面因?yàn)榻够痏_投產(chǎn)和化工__年投產(chǎn)我公司員工齡較短,另一方面說(shuō)明我公司人員流動(dòng)性仍然偏大,

6、招聘情況

今年應(yīng)聘人數(shù)約530人,同去年應(yīng)聘人數(shù)約1100人同比減少了51%;新招人數(shù)149人,同去年新招人數(shù)405人相比同比減少了63%。

7、異動(dòng)情況

全年共離職147人,離職率10%。其中辦理離職手續(xù)的55人,未辦理手續(xù)而離職的約30人(主要為保衛(wèi)科),開除2人(電廠),除名60人(主要為化工廠)。與去年153人相比,減少了6人。

全年共簽發(fā)調(diào)令8個(gè),另有放假人員約20人召回后安排到其它部門工作。與去年41人相比減少了13人。

8、工資情況

1-10月份工資造冊(cè)14068人次,工資總額16743376元,如果11、12月份各以1500人次和180萬(wàn)元來(lái)估算,則全年工資總額約為20343376元,與去年22905380元相比降低了11%;全年月人均工資為1192元,與去年1175元相比增長(zhǎng)了1.45%,增長(zhǎng)因素主要是因安全生產(chǎn)1000天增資。

9、獎(jiǎng)金情況

以12月份無(wú)獎(jiǎng)金計(jì)算,全年共發(fā)放獎(jiǎng)金245069元,與去年1352285元相比降低了82%;全年月人均獎(jiǎng)金14元,與去年69元相比降低了80%。

如果工資和獎(jiǎng)金綜合計(jì)算,則今年人均收入比去年有所下降。

10、保險(xiǎn):全年共支出養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)為:108528元(其中代繳個(gè)人應(yīng)交部分為31008元,公司實(shí)際支出77520元),去年共支出養(yǎng)老保險(xiǎn)金88659元(其中代繳個(gè)人應(yīng)交部分為25331元,公司實(shí)際支出63328元)同比去年增長(zhǎng)額為19869元,增長(zhǎng)率為22.4%。

11、考勤

以1-10月份統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)算,全年全員出勤率:約為95%。

全年共9份考勤違章通報(bào),處理479人次,罰款9860元。

12、合同簽訂率

在崗1463人中,有效合同1100份,簽訂率為75%。

13、證、卡辦理情況

胸卡:新辦2154張,補(bǔ)辦155張;

考勤卡:發(fā)放399張,退回198張;

臨時(shí)通行證:發(fā)放568張,共收回396張。

二、__年主要完成的工作簡(jiǎn)述

1、勞資方面

對(duì)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等進(jìn)行認(rèn)真測(cè)算和發(fā)放,對(duì)各部門報(bào)送的考勤嚴(yán)格進(jìn)行核實(shí)核對(duì),嚴(yán)格按照公司勞資制度、檔案工資體系、定編定員體系計(jì)算工資、獎(jiǎng)金、福利勞保,層層審核認(rèn)可,定時(shí)向財(cái)務(wù)傳遞工資報(bào)表,發(fā)放工資錢款以嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致入微的態(tài)度確保不出任何偏差。定期對(duì)各分廠勞資員工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),確保了任務(wù)的完成。

2、培訓(xùn)方面:(全年培訓(xùn)總結(jié)附后)

全年各類培訓(xùn)共完成170余場(chǎng)次,有8300余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),包括

組織中高層干部共學(xué)習(xí)8次,有600余人次接受培訓(xùn)。

從3月到6月末,組織供銷人員學(xué)習(xí)8個(gè)專題14次,先后有500余人次參加學(xué)習(xí),有37人參加考試并取得較好成績(jī)。

組織了3次全員安全培訓(xùn)。

從7月20日開始至10月末,組織了全公司142個(gè)崗位748人次的5輪38場(chǎng)閉卷考試。其中及格738人,及格率為98.66%。

進(jìn)入10月,經(jīng)過(guò)與運(yùn)城工學(xué)院多次協(xié)商,我公司22名員工參加為期一年的機(jī)電專業(yè)學(xué)習(xí),目前正在進(jìn)行中。

各單位組織的培訓(xùn)。各單位按照年初計(jì)劃自行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),有些單位還聘請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行講課,學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、安全知識(shí)、職業(yè)道德、勞動(dòng)紀(jì)律、公司相關(guān)文件制度規(guī)定等。全年共進(jìn)行138場(chǎng)有4539人次參加的學(xué)習(xí)。

對(duì)于各單位的培訓(xùn)情況教培科進(jìn)行每月不低于3次不定期的檢查。據(jù)統(tǒng)計(jì),中高層干部學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到人均16小時(shí),專業(yè)人員平均達(dá)到35小時(shí),操作人員平均超過(guò)60小時(shí)。培訓(xùn)面全員覆蓋達(dá)到100%。培訓(xùn)合格率達(dá)到98.7%。與去年相比,均有所提高。

3、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律方面

上半年啟動(dòng)運(yùn)行了全員指紋考勤,配合指紋考勤運(yùn)行出臺(tái)了《勞動(dòng)紀(jì)律檢查執(zhí)行細(xì)則》,每月要求各單位進(jìn)行指紋考勤核對(duì),對(duì)考勤的異常情況進(jìn)行書面解釋說(shuō)明,每月下發(fā)一期考勤檢查通報(bào),對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。每月對(duì)指紋考勤運(yùn)行情況和人工考勤運(yùn)行情況進(jìn)行抽查并記錄。自指紋考勤運(yùn)行和強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律檢查以來(lái),公司勞動(dòng)紀(jì)律有了明顯的改善,違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象明顯減少。

4、信息化管理方面

上半年開始對(duì)要求內(nèi)部逐步開始使用erp,對(duì)目前人事信息工作中數(shù)據(jù)雜亂,統(tǒng)計(jì)難等問(wèn)題逐步用erp系統(tǒng)進(jìn)行解決,我部門員工發(fā)揮積極主動(dòng)的工作熱情,克服了對(duì)軟件系統(tǒng)不熟悉,技術(shù)資料缺乏,數(shù)據(jù)錄入量龐大等困難,邊使用邊摸索,已經(jīng)形成了比較完善的數(shù)據(jù)信息檔案庫(kù),下半年開始由舊工資軟件向新軟件過(guò)渡。erp的使用對(duì)信息處理檢索查詢等工作起到了較好的效果。

5、招聘方面

招聘方面上半年主要是配合各單位做好員工召回工作,下半年對(duì)相關(guān)單位缺員進(jìn)行了補(bǔ)充。組織進(jìn)行了總調(diào)室競(jìng)爭(zhēng)上崗工作,鐵路駐站員競(jìng)聘上崗工作。

6、參與績(jī)效考核工作

每月對(duì)相關(guān)部門的考核指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真考核并記錄數(shù)據(jù),及時(shí)向企管部報(bào)送資料,下半年開始參與員工月考核排隊(duì)工作,配合考核對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行了調(diào)整。

7、積極參與公司組織的其他活動(dòng)

認(rèn)真完成了公司安排的植樹種草、五一活動(dòng)、十一文藝節(jié)目匯演等任務(wù)。配合完成了iso9000認(rèn)證和工業(yè)萘生產(chǎn)認(rèn)證等任務(wù)。

8、其他

9月安排財(cái)經(jīng)大學(xué)2名委培生到財(cái)務(wù)部工作,11月安排理工大學(xué)26名委培生到化工廠實(shí)習(xí)。

三、存在的主要問(wèn)題

1、人事信息的動(dòng)態(tài)管理和匯總分析工作比較薄弱,向公司決策層提供決策依據(jù)的職能比較弱。

2、培訓(xùn)檔案工作沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理,原始資料的臺(tái)帳缺乏。

在9000認(rèn)證和工業(yè)萘認(rèn)證中被開具了不符合項(xiàng)。

3、教培科缺人、缺資料、缺老師。

學(xué)習(xí)資料過(guò)少,建議公司盡快購(gòu)置一些學(xué)習(xí)及光盤書籍等資料。外訓(xùn)工作本應(yīng)是人力資源部主管,但目前各單位外訓(xùn)都是各做各的,人力資源部很難收集信息。代課費(fèi)的問(wèn)題各單位已經(jīng)多次提出要求,希望公司予以解決。

4、員工考核排隊(duì)工作在各單位具體執(zhí)行中有些變味。

公司對(duì)考核的指標(biāo)和具體的考核辦法應(yīng)再進(jìn)行斟酌。

(二)__年主要工作計(jì)劃

結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),人力資源部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展__年度的工作,總的思路是通過(guò)考核使得基礎(chǔ)管理工作再上一個(gè)臺(tái)階

1、招聘方面:配合碳黑廠的開工建設(shè)和投產(chǎn),做好人員的招聘與配置。

做好日常的人員招聘和配置。做好__年電廠改制的人員配置工作。

2、培訓(xùn)方面

組織中高層領(lǐng)導(dǎo)干部每月一次的學(xué)習(xí)。

抓好機(jī)電儀表班的教培管理工作和取證考試工作。

3、4、5月開展班組長(zhǎng)培訓(xùn)班。

6、7月開展全員安全月的學(xué)習(xí)。

8、9月抓好碳黑項(xiàng)目開工前新員工的崗前培訓(xùn)工作。

10、11月對(duì)部分崗位進(jìn)行三規(guī)和安全生產(chǎn)的抽查考試。

全年認(rèn)真對(duì)各單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行考核。教培科每月盤點(diǎn)整理培訓(xùn)臺(tái)帳形成記錄。對(duì)各分廠報(bào)送的培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,要求各分廠建立自己的培訓(xùn)臺(tái)帳并進(jìn)行考核。

加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),對(duì)“勞動(dòng)法”、“勞動(dòng)合同法”、“公文寫作”、“人力資源管理知識(shí)”等進(jìn)行培訓(xùn)。

3、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律方面

繼續(xù)完善指紋考勤機(jī)的各項(xiàng)管理,在化工廠增加一臺(tái)指紋考勤機(jī),和信息中心配合把所有指紋考勤機(jī)都用攝像頭進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)考勤數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行考核,各單位每月必須對(duì)手工考勤和電子考勤以及各類請(qǐng)假手續(xù)進(jìn)行雙向核對(duì),以最終核對(duì)后的結(jié)果計(jì)算工資,防止兩張皮現(xiàn)象。

4、勞資方面

對(duì)各單位各類勞資人事報(bào)表的報(bào)送及時(shí)與準(zhǔn)確性進(jìn)行考核。

強(qiáng)化人事信息動(dòng)態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

人勞科每月末對(duì)各類人事信息進(jìn)行盤點(diǎn)形成報(bào)表。

對(duì)工資核算核發(fā)進(jìn)行考核,確保工資核算核發(fā)的準(zhǔn)確性。

做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。

5、制度建設(shè)方面

配合公司經(jīng)營(yíng)政策對(duì)__年人員進(jìn)行再次編制。

配合碳黑廠的開工做好定編定員編制和倒班編制工作。

完善《員工培訓(xùn)管理辦法》等有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,提高培訓(xùn)開發(fā)的效率。

6、其他

做好理工大學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生的入學(xué)工作。

總之,通過(guò)__年全年的工作,人力資源部正逐漸向規(guī)范化、制度化、條理化發(fā)展,希望通過(guò)我們的工作能夠努力提升公司人力資源職能的運(yùn)行質(zhì)量,為太興集團(tuán)__年的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2021個(gè)人工作總結(jié)五一、感想和體會(huì)

1、態(tài)度決定一切。

工作時(shí)一定要一絲不茍,認(rèn)真仔細(xì),一個(gè)職員在公司的大部分時(shí)間都是在工作的,這就要求他在這段時(shí)間內(nèi)一定要小心謹(jǐn)慎,一絲不茍,不能老是出錯(cuò),有必要一定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬(wàn)無(wú)一失。工作的時(shí)候我一直保持極大的工作熱情,不僅順利完成工作任務(wù),工作之余還經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工作效率,雖然工作中我也會(huì)犯一些錯(cuò)誤,受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),但我認(rèn)為這些錯(cuò)誤和批評(píng)是能讓我能在以后的工作中謹(jǐn)慎小心,提高工作效率。在和大家工作的這段時(shí)間里,他們激情飽滿的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西。

2、勤于思考

在工作崗位上一定要勤于思考,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都會(huì)比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛?lái)也會(huì)比較枯燥,就是需要我多動(dòng)腦筋,不斷地想方設(shè)法改進(jìn)自己的工作方法,提高工作效率,減少工作所需時(shí)間。

3、不斷學(xué)習(xí)

要不斷的豐富自己的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。這會(huì)使我的工作更加得心應(yīng)手。一個(gè)人在自己的職位上有所作為,一定要對(duì)自己職業(yè)的專業(yè)知識(shí)有所熟悉,對(duì)自己業(yè)務(wù)所在范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)技能也要熟練掌握,這樣才算是一位合格的技術(shù)人員。

二、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在技術(shù)分析部門半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:

1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。

2、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

3、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn),才能做好準(zhǔn)確的技術(shù)分析。

4、只有樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

在這半年的工作實(shí)踐中,我參與了許多集體完成的工作,和同事的相處非常緊密和睦,在這個(gè)過(guò)程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,行動(dòng)一致,這樣的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)攻無(wú)不克、戰(zhàn)無(wú)不勝。工作的每一步都要精準(zhǔn)細(xì)致,力求精細(xì)化,在這種心態(tài)的指導(dǎo)下,我在平時(shí)工作中取得了令自己滿意的成績(jī)。能夠積極自信的行動(dòng)起來(lái)是這半年我在心態(tài)方面最大的進(jìn)步。

現(xiàn)在的我經(jīng)常冷靜的分析自己,認(rèn)清自己的位置,問(wèn)問(wèn)自己付出了多少;時(shí)刻記得工作內(nèi)容要精細(xì)化精確化,個(gè)人得失要模糊計(jì)算;遇到風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)規(guī)避,出了問(wèn)題要勇于擔(dān)當(dāng)。

總結(jié)下來(lái):在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

三、存在的不足

經(jīng)過(guò)半年年的工作學(xué)習(xí),我也發(fā)現(xiàn)了自己離一個(gè)職業(yè)化的人才還有差距,主要體現(xiàn)在工作技能、工作習(xí)慣和工作思維的不成熟,也是我以后要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。仔細(xì)總結(jié)一下,自己在半年的工作中主要有以下方面做得不夠好:

1、工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急

在技術(shù)服務(wù)時(shí)間很倉(cāng)促的情況下,事情多了,就一定要有詳實(shí)而主次分明的計(jì)劃,哪些需要立即完成,哪些可以緩緩加班完成,今年在計(jì)劃上自己進(jìn)步很大,但在這方面還有很大的優(yōu)化空間。

2、對(duì)流程不夠熟悉

司法局檔案工作計(jì)劃

公司檔案管理總體目標(biāo):構(gòu)建和完善公司檔案分類體系;加強(qiáng)檔案制度建設(shè),完善工作流程;強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作,確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交;加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),充分開發(fā)檔案信息資源,滿足公司各項(xiàng)工作需要;加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍;實(shí)
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