交通局檔案工作計劃 第1篇
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一、2013年主要工作完成情況
（一）積極開展主題教育活動。根據(jù)《中共市區(qū)委關于廣泛開展“實現(xiàn)偉大中國夢、建設美麗繁榮和諧”主題教育活動的實施意見》（委發(fā)〔2013〕8號）精神，區(qū)檔案局從2013年5月起，積極廣泛開展“實現(xiàn)偉大中國夢、建設美麗繁榮和諧”主題教育活動，制定了活動實施方案，完成了規(guī)定動作和自選動作，開展了“互動黨日”活動，聯(lián)系貧困戶4戶并送去慰問金1200元，開展了“大討論”并形成成果。
（二）積極開展業(yè)務培訓工作。今年采取集中培訓、網(wǎng)上培訓、實地培訓等多種形式加強業(yè)務培訓。一是8月27日對區(qū)地稅局開展了內容包括歸檔文件整理規(guī)則、國家檔案局8號令以及大事記、全宗卷格式,照片檔案、光盤檔案、征管檔案整理方法及移交檔案標準的講解；二是利用教育系統(tǒng)qq群將各類檔案的整理方法上傳，開展網(wǎng)上培訓學習；三是在進行檔案工作規(guī)范化管理復查驗收過程中，對分管領導和檔案員進行檔案知識的詳細講解以及如何整理檔案的現(xiàn)場操作。
（三）加強新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設。按照省、市檔案局關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的要求，我局積極開展新農(nóng)村建設檔案工作示范鎮(zhèn)的創(chuàng)建活動，對嘉農(nóng)鎮(zhèn)所轄行政村進行了業(yè)務指導，確保了順利通過驗收。
（四）扎實開展檔案業(yè)務指導和等級復查認定工作。對2013年檔案等級復查單位進行了安排部署，積極開展了對區(qū)委辦、區(qū)審計局檔案接收進館，以及區(qū)人力資源和社會保障局、區(qū)住建局、區(qū)科協(xié)、鎮(zhèn)等單位的業(yè)務指導和復查驗收工作。
（五）積極開展行政執(zhí)法檢查活動。區(qū)檔案局會同區(qū)人大教工委、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)政府法制辦組成的聯(lián)合執(zhí)法檢查小組，依法對區(qū)委群眾工作局、區(qū)住建局、碧山鄉(xiāng)政府、鎮(zhèn)小學等10個單位的檔案工作進行了執(zhí)法檢查。此次檢查采取聽取匯報、實地查看、綜合評議方式進行，從機構與組織管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面進行了檢查?？傮w情況良好，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出了改進意見。同時配合市檔案局完成了對區(qū)國稅局檔案執(zhí)法檢查工作并順利通過驗收。
（六）強化重點建設項目檔案指導服務工作。為確保我區(qū)重點建設項目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)《省重大建設項目檔案管理辦法》，由區(qū)檔案局和交通運輸局組成的重點工程項目檔案驗收小組，對太（平）踏（水）公路重點工程項目檔案進行了驗收；對全區(qū)列入重大建設項目工程的沫若公館、西南不銹鋼制品生產(chǎn)線、大渡河一橋等10個單位進行了業(yè)務指導并進行了登記。
（七）利用“國際檔案日”開展宣傳活動。為進一步提高全社會的檔案意識，以及展示我區(qū)檔案工作者對社會的積極貢獻，配合今年6月9日“國際檔案日”宣傳活動，我局下發(fā)了《關于開展國際檔案日檔案普法知識問答的通知》、《關于組織參加“檔案在你身邊”征文活動的通知》，機關團體、企事業(yè)單位檔案人員積極參加，反回知識問答80余份。結合檔案工作實際，形成《推動縣域檔案事業(yè)發(fā)展的思考》、《檔案進館中存在的問題及對策》2篇調研文章。
（八）開展抗震救災檔案工作。為確保我區(qū)災后檔案資料的完整與安全，收集和保管好抗震救災工作中形成的各種檔案資料，根據(jù)《省“4.20”蘆山強烈地震抗震救災指揮部關于做好受災檔案搶救保護和文件資料收集歸檔工作的通知》（省指〔2013〕28號）精神和區(qū)委政府要求，我局結合實際下發(fā)通知要求做好受災檔案的保護、抗震救災文件資料的收集和歸檔等工作，根據(jù)反饋的信息，目前我區(qū)檔案資料未受災受損。
（九）積極開展檔案安全大檢查工作。根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全大檢查的通知》（市檔發(fā)〔2013〕15號）精神，確保檔案的安全齊全完整，我局下發(fā)了《關于做好檔案安全檢查工作的通知》，通過各單位報送情況來看，成立了機構、制定了預案，進行了排查，總體上都做到了檔案的安全齊全完整。
（十）開展民生檔案建設年工作。區(qū)檔案局根據(jù)省檔案局《關于加強全省民生檔案管理工作的意見》要求，將本區(qū)域內涉及民生檔案的種類和進館范圍，民生檔案的管理原則、整理方法、接收移交辦法、接收單位（40多個）等工作進行了匯總上報。
（十一）綜合檔案館工作有效開展。全年區(qū)檔案館為機關提供上門服務和到13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導檔案工作達79人次，電話咨詢43人次；為單位和個人提供經(jīng)濟建設、編史修志、參加社保、下崗工人提前退休、調解糾紛、核實工齡、結離婚等檔案資料利用580人次，利用檔案1780余卷；整理完成原大鋼、金鋼公司破產(chǎn)轉制企業(yè)檔案資料2100余卷（冊）；接收區(qū)委辦文書檔案230卷、會計檔案47卷、照片檔案10冊和區(qū)審計局文書檔案87卷、審計檔案404卷；已錄入檔案案卷目錄23余萬條，基本能夠實現(xiàn)機檢一體化，為群眾查閱檔案資料和政府公開信息提供便捷通道；根據(jù)市檔案局（市檔發(fā)[2013]20號）通知和國家檔案局9號令要求，編制了《市區(qū)國家綜合檔案館收集檔案范圍實施細則》上報市局審定。制定了綜合檔案館升省二級和愛教基地建設工作計劃方案工作年初分解落實到人，啟動開展收集資料等基礎工作。
二、2014年重點工作計劃
（一）繼續(xù)深入學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《省〈檔案法〉實施辦法》等相關法律法規(guī)，加大依法治檔力度，積極推進檔案法制建設。
（二）按照檔案工作規(guī)范管理要求，做好對相關單位的檔案升級復查評審工作。
（三）根據(jù)國家檔案局9號令，制定檔案接收進館計劃；對全年擬進館單位進行指導，爭取接收進館檔案資料2000卷（冊）以上。
（四）區(qū)檔案局適時會同區(qū)人大、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)法制辦組成檔案執(zhí)法檢查小組開展檔案執(zhí)法檢查工作，促進全區(qū)檔案工作依法開展。
（五）根據(jù)國家檔案局10號令，積極開展企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制指導工作。
（六）繼續(xù)開展檔案館升省二級和愛教基地建設工作。
（七）區(qū)檔案局適時會同區(qū)人大、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)法制辦組成檔案執(zhí)法檢查小組，擬對10個以上單位開展檔案執(zhí)法檢查工作，促進全區(qū)檔案工作依法開展。
交通局檔案工作計劃 第2篇
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第二條普查工作檔案是指經(jīng)國務院批準、由國家統(tǒng)計部門承辦的各項普查工作過程中形成的、具有保存價值的文件材料，包括各種文字、圖表、聲像及實物憑證等形式的歷史記錄。
第三條各級普查機構和有關個人都有保護普查工作檔案的義務。凡規(guī)定歸檔的文件材料，必須按照規(guī)定集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有。
第四條普查工作檔案的管理，由國家檔案行政管理部門監(jiān)督、指導，國家統(tǒng)計局負責組織領導，實行分級管理；普查機構負責收集歸檔。省以下各級統(tǒng)計機關和普查機構在普查工作檔案業(yè)務上受上級統(tǒng)計機關和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
第五條普查文件材料歸檔范圍
（一）文件類
1.各級黨政機關有關普查工作的命令、決定及批復；各級黨政領導同志的重要講話、題詞；
2.各級普查機構的請示、報告、通知、工作計劃、簡報、會議文件、會議記錄、匯報提綱、總結；
3.普查辦法、普查方案、普查細則及重要的修改稿；
4.普查公報；
5.各級普查機構設置、人事任免、工作人員名冊、先進集體和先進人員名單；
6.接待外賓的日程安排、談話記錄及出國考察報告；
7.普查文件匯編。
（二）資料、表冊類
1.普查登記表樣表、手工匯總表、機器匯總表、普查匯總資料（含計算機軟盤、光盤等為載體的電子文件材料），填表說明及計算機應用程序軟件等；
2.行政區(qū)劃代碼本，地址編碼本；
3.普查員、普查指導員、編碼員、錄入人員的培訓教材；
4.內部編印和公開出版的普查資料、普查分析報告及匯編；
5.普查宣傳材料、宣傳畫和報紙雜志發(fā)表的有關社論、評論和報道等。
（三）音像、實物類
1.普查工作中及普查會議的照片、錄音帶、錄像帶，電影片、電視片、幻燈片及整理匯編的相冊、畫冊；
2.有紀念意義的憑證性實物，包括普查標志、調查證件、證書、獎章、紀念品、首日封、紀念郵票、資料袋、軟包裝袋，普查機構印章等。
（四）普查工作的其它重要相關材料
第六條普查文件材料歸檔要求
（一）各級普查機構制發(fā)的文件材料（含正本、定稿）須將原件歸檔。
（二）翻譯為少數(shù)民族文字的普查文件材料應將原文及正文一同歸檔。
（三）普查文件材料應一式兩套歸檔，其中含原件的一套移交同級國家檔案館，另一套存同級統(tǒng)計部門。
（四）凡應歸檔的文件材料須保證齊全完整，做到不漏、不缺、不損。
（五）歸檔的文件材料應參照《普查工作檔案保管期限表》（見附件）和有關檔案的歸檔整理要求，劃分保管期限，統(tǒng)一整理歸檔并編制目錄（附軟盤），做到規(guī)范整潔；照片、聲像材料、電子文件材料應按檔案行政管理部門制發(fā)的規(guī)定和標準整理歸檔；實物憑證應造冊并填寫說明。
第七條原始普查登記表的歸檔范圍、要求和保管期限，在普查開始時，由國家普查領導機構與國家統(tǒng)計局、國家檔案局協(xié)商作出具體規(guī)定，由各級普查機構組織實施。
第八條地（市）、縣普查機構應在普查工作結束后四個月內，將歸檔整理完畢的普查工作檔案向同級統(tǒng)計機關檔案部門或同級國家檔案館移交；中央和?。▍^(qū)、市）普查辦公室應在普查工作結束后一年內，將普查工作檔案向同級統(tǒng)計局檔案部門移交，移交時由同級統(tǒng)計局檔案部門按照本規(guī)定第五條、第六條的要求檢查驗收，并辦理移交手續(xù)。
各級統(tǒng)計機關檔案部門應按有關規(guī)定，將到進館年限的普查工作檔案，向同級國家檔案館移交。
第九條各級人民政府的普查領導機構自普查開始，應建立普查工作檔案管理制度，明確檔案管理領導責任，指定專人負責普查工作檔案的收集、整理、歸檔工作，并進行必要的培訓。
第十條各級人民政府的普查領導機構應建立與普查工作檔案需要相適應的專項經(jīng)費，用于普查工作檔案的整理以及購置必要設施等所需的開支。
第十一條普查工作檔案管理有關機構和個人必須按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》的規(guī)定，加強對普查工作檔案的保密管理。屬于國家秘密的普查資料，必須保密；屬于私人、家庭的單項調查資料，非經(jīng)本人同意不得泄露；屬于調查對象的商業(yè)秘密嚴禁對外提供。
第十二條凡違反本規(guī)定造成普查工作檔案丟失、損壞，或不按規(guī)定歸檔、造成檔案損失者，或泄露普查工作檔案秘密者，按照有關法規(guī)查處。
第十三條經(jīng)國務院批準，由國務院其它部門組織或承辦的普查以及國家統(tǒng)計局組織進行的跨年度的各項重大統(tǒng)計調查（如全國1%人口抽樣調查、全國投入產(chǎn)出調查及其他一次性調查等），其形成檔案的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
交通局檔案工作計劃 第3篇
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我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：
一）生產(chǎn)技術管理方面
1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；
2、主要技術問題的請示和批復；
3、本單位近期電力規(guī)劃；
4、有關生產(chǎn)技術和安全方面的規(guī)程制度；
5、有關生產(chǎn)技術的年度計劃、工作總結和統(tǒng)計年報；
6、有關生產(chǎn)技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；
7、有關生產(chǎn)調度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；
8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二）計劃統(tǒng)計方面：有關各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。
三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。
六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。
七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。
二．歸檔時間
一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。
二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。
三）會計文件材
料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經(jīng)部門負責人審定后移交檔案部門保管。
四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六）重要設備、儀器開箱時，有關業(yè)務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。
七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。
九）下列文件材料應隨時歸檔
1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權變動過程中的文件材料。
5、其他臨時性活動形成的文件材料。
三．文件材料的歸檔要求
一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內容和歷史面目。
二）生產(chǎn)建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。
四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。
六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
四．文件資料檔案的保密管理
一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。
二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領導批準。
三）非財務部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務部領導批準。
四）檔案資料未經(jīng)批準，不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
交通局檔案工作計劃 第4篇
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基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務熟練程度、工作數(shù)量、進度和質量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學習業(yè)務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務人員辦手續(xù)，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作?；鶎訂挝粰n案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內容記錄不詳細?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案法律、法規(guī)或有關檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領導不了解檔案工作數(shù)量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業(yè)務工作記錄和宣傳記錄?？己藭r就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領導對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業(yè)務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標準不完善。檔案工作規(guī)范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應當前檔案工作的發(fā)展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務素質限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務培訓，業(yè)務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標準，實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標準，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結，基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標準要規(guī)定檔案基礎業(yè)務工作的標準，如檔案室要嚴格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標準要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網(wǎng)絡完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規(guī)定記錄內容要求，如交接手續(xù)要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數(shù)量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通?，F(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時可以實現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務器上。
4、及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區(qū)全面推廣。
交通局檔案工作計劃 第5篇
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一、指導思想
以鄧小平理論、*重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以檔案工作是否有利于促進先進生產(chǎn)力發(fā)展、促進先進文化建設、維護最廣大人民根本利益為標準。解放思想，實事求是，與時俱進，整合檔案信息資源，創(chuàng)新檔案服務機制，最大限度地發(fā)揮檔案資源的效益，為三個文明建設服務，為廣大人民群眾服務，充分發(fā)揮檔案工作在推進我縣科學發(fā)展、統(tǒng)籌發(fā)展、和諧發(fā)展中的重要作用。
二、工作目標
用兩年左右時間，整合檔案資源，理順工作關系，在全縣建立“歸屬明晰、運轉協(xié)調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源管理新模式，逐步實現(xiàn)檔案資源集約化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、管理手段現(xiàn)代化和服務水平優(yōu)質化的改革目標。
三、主要任務
(一)整合資源，理順關系。改革和調整國家檔案資源的歸屬和流向，變專業(yè)檔案的多頭、分散管理為集中統(tǒng)一管理，理順檔案行政管理部門和各有關主管部門在專業(yè)檔案管理工作上的關系，強化檔案行政管理部門在檔案管理工作中的主體地位，建立新型基層檔案管理模式。
(二)集中管理，統(tǒng)一利用。檔案管理模式改革的對象是我縣行政區(qū)域內形成或保管的屬于國家所有的各門類和載體的檔案。重點是土地管理、交通、勞動、民政、計生、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利和文化產(chǎn)業(yè)等部門的重要專業(yè)檔案。逐步將全縣范圍內屬于國家所有的重要專業(yè)檔案全部移交縣檔案館集中管理，統(tǒng)一向社會提供利用服務，實現(xiàn)“一站式”服務。法院、檢察院和公安局特殊行業(yè)的專業(yè)檔案，要定期向縣檔案館報送檔案目錄和電子檔案。
(三)科技興檔，強化服務。積極籌建新型檔案館，加快檔案館建設步伐。努力采用現(xiàn)代科技手段，綜合開發(fā)檔案信息資源，全面提升縣檔案館的整體服務功能。
四、工作安排
(一)加強領導，統(tǒng)一認識。成立以縣委分管領導為組長，各有關單位為成員單位的檔案管理模式改革工作領導小組，組織領導全縣檔案管理模式改革工作。領導組下設辦公室在縣檔案局，負責檔案管理模式改革的具體實施工作。
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃，分期實施。為積極穩(wěn)妥地開展此項工作，結合我縣實際，計劃用兩年左右的時間，分三批完成全縣檔案管理模式改革任務。第一批實施單位：縣民政局、縣勞動局、縣交通局、縣計生委和縣統(tǒng)計局，完成時間是20*年底；第二批實施單位：縣委宣傳部、縣教育局、縣科技局、縣建設局、縣農(nóng)業(yè)委、縣水利局、縣林業(yè)局、縣衛(wèi)生局、縣審計局、縣廣電局、縣文化局、縣國土局，完成時間為20*年底；第三批實施單位是其它各有關單位形成和保存的專業(yè)檔案，完成時間為2008年底。
(三)建章立制，規(guī)范運行。按照縣委、縣政府要求，建立以檔案行政管理部門為主體、各主管部門配合的國家檔案資源建設監(jiān)管體制，參照專業(yè)檔案管理的有關規(guī)定，縣檔案局按序時進度分別與各主管部門共同提出各專業(yè)檔案收集整理的范圍、責任及移交時限等要求，建立專業(yè)檔案流轉的正常機制，確保專業(yè)檔案能夠及時、順利、完整地接收進縣檔案館。加強縣檔案館的內部管理，建立健全各項規(guī)章制度，提高人員素質，發(fā)揮檔案專業(yè)管理優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
(四)綜合開發(fā)，強化服務?？h檔案館應組織編制館藏檔案資料檢索工具，積極利用計算機管理檔案。建立健全檔案資料調閱利用制度，嚴格登記審批手續(xù)，規(guī)范利用行為。加強對檔案資料調閱利用工作的監(jiān)督和管理，確保檔案資源利用方便、及時，服務規(guī)范有效。
五、工作要求
(一)提高認識，精心組織實施。改革檔案管理模式，整合國家檔案資源，是更好地發(fā)揮檔案資源決策資政功能和社會服務功能的重要舉措。檔案管理模式改革責任單位，要根據(jù)縣委、縣政府的要求，明確一名負責同志主抓這項工作，采取切實措施，按時完成本單位在檔案管理模式改革中的任務。
交通局檔案工作計劃 第6篇
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一、加強檔案法制建設，進一步貫徹落實“五五”檔案法制宣傳教育規(guī)劃，配合省檔案局做好交通系統(tǒng)檔案普法考核驗收工作
今年省廳將繼續(xù)配合省檔案局貫徹落實《全國檔案系統(tǒng)“五五”法制宣傳教育規(guī)劃》和《福建省檔案系統(tǒng)“五五”檔案法制宣傳規(guī)劃》，開展檔案執(zhí)法檢查，依法查處檔案違法案件，做好交通系統(tǒng)檔案普法考核驗收工作。同時積極指導廳屬單位執(zhí)行省檔案局制定的《福建省機關檔案規(guī)范化管理考核辦法》、《企業(yè)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理考核辦法》、《數(shù)字照片檔案管理暫行辦法》《電子文件管理工作實施辦法》、《福建省重大活動檔案管理辦法》等檔案法規(guī)。各單位要積極配合，隨時迎接考核驗收，爭取進入“五五”檔案法制宣傳教育先進單位和先進個人的表彰行列。
二、為實現(xiàn)20__年交通發(fā)展目標任務，更好地發(fā)揮交通檔案的整體服務功能
（一）為推進“大港口大通道大物流”重點建設項目服務
各單位要嚴格貫徹執(zhí)行交通運輸部、省交通運輸廳、省檔案局有關交通重點建設項目檔案管理各相關辦法，科學界定各參建單位項目檔案管理責任制，及時組織開展項目檔案收集、整理工作，扎實落實交通檔案“服務基層、服務企業(yè)、服務項目”的工作職能，提升交通檔案管理的能力和水平。今年的工作重點是根據(jù)省政府公布的20__年省級重點建設項目名單以及分級分類管理的要求，加強對建設項目檔案工作的監(jiān)督指導，認真落實檔案登記制度和檔案驗收制度，根據(jù)項目檔案管理的特點，“提前介入、全程監(jiān)督、同步管理、跟蹤服務”，確保項目檔案工作為項目建設和管理提供及時有效的服務。
1.港口航道。依照交通運輸部出臺的《水運工程建設項目文件材料立卷歸檔辦法》檢查、指導在建的港航項目檔案管理，繼續(xù)重視清理沿海各港口歷年來建設完工的碼頭和航道工程項目檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作；監(jiān)督、指導今年完工的10個項目檔案的專項驗收工作；推動今年新開工的15個項目檔案的建檔工作；重點檢查指導羅源灣將軍帽15萬噸級散貨碼頭、江陰港區(qū)6-7#10萬噸級集裝箱泊位，湄洲灣港羅嶼25萬噸級礦石碼頭、湄洲灣航道二期，海滄港區(qū)14-19#10萬噸級集裝箱泊位及古雷大型石化項目配套碼頭等重點項目建設檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作。
2.高速公路：完成同三復線福州灣邊大橋建設項目，浦南、泉三三明段高速公路建設項目檔案的專項驗收工作；抓緊永武永安至上杭段、武邵、福州機場路二期、福州繞城路西北段西嶺互通洋門及連接線、泉廈擴建、莆秀2個項目和泉三泉州段等項目（路段）檔案的匯總與專項驗收工作；抓好計劃今年開工的莆田至永定泉州段、京臺線建甌至福州、泉州環(huán)線南安張坑至石井、沈海復線仙游至南安金淘、沈海復線漳州天寶至詔安、寧德蕉城至連江浦口、泉州灣跨海通道、福州繞城東南段、漳州南聯(lián)絡線、武平十方至東留、永寧、寧武、漁平、廈漳大橋、浦城至建寧浦城段等項目檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作；重視廈門海滄至漳州天寶、松建、福州南連結線、福永、莆永龍巖段、莆永莆田段、上杭蛟洋至城關、招銀疏港路、泉州環(huán)城路二期等項目檔案的前期管理建檔工作。注重海西網(wǎng)規(guī)劃項目初步設計編制工作檔案的形成與整理。
3.普通公路干線：完成廈門杏林大橋、廈門東通道翔安隧道及兩岸接線工程、廈門成功大道、泉州晉江大橋、平潭海峽大橋等建設項目檔案的專項驗收工作；繼續(xù)督促未完成項目檔案專項驗收的8條“入閩通道”建設項目檔案的匯總與專項驗收工作；敦促、指導省道在建18個項目檔案的形成、收集、整理等規(guī)范工作；重視新開工38個項目檔案的前期管理建檔工作。
4.公路運輸場站：圍繞加快以中心城市為重點的綜合運輸樞紐場站建設，指導新建、續(xù)建公路運輸場站項目檔案23個。重點收集整理福州江陰物流園區(qū)一期工程、龍巖象嶼物流園區(qū)、馬尾快安倉儲中心和福州汽車新南站、福州汽車新西站、廈門西客站、龍巖客運中心、石獅客運中心、永安長途客運站、莆田客運樞紐中心、龍巖客運中心站和石獅客運中心站等項目檔案資料。
（二）為社會主義新農(nóng)村交通工程建設服務
繼續(xù)關注“年萬里農(nóng)村路網(wǎng)工程”項目檔案質量管理，要求以縣（市）交通局作為“年萬里農(nóng)村路網(wǎng)工程”項目檔案的立檔責任單位，一路一檔地收集、整理、歸檔各路網(wǎng)項目，各設區(qū)市交通局應主動聯(lián)合同級檔案部門開展此項工作，要求每個各設區(qū)市交通局提供2-3個已完工路段的檔案資料作為所屬縣（市）交通局一路一檔收集、整理、歸檔工作的試點，并于今年第二
季度前報省廳備案，省廳將聯(lián)合省檔案局在今年第三季度開始組織全省檢查（具體時間另行通知）。檢查內容含蓋已建成的所有危橋改造工程、安保工程、養(yǎng)護工程、村村通客車等工程建設項目檔案，為促進農(nóng)村公路養(yǎng)護管理規(guī)范化常態(tài)化服務。（三）為深化交通改革服務
加強廳直機構改革中檔案管理的指導工作。公路稽征系統(tǒng)已實施稅費改革，對拆并單位的檔案歸屬與流向處置問題，省公路管理局應抓緊組織各公路稽征處在上半年完成涉改人員安置任務前完成拆并單位檔案的鑒定、整理、處置等報批工作，時間要求在今年5月底前完成并報省廳備案。各設區(qū)市交通系統(tǒng)涉及稅費改革單位的檔案處置可參照上述方法管理。省廳將與省檔案局在第二季度開始組織全省檢查（具體時間另行通知）。同時各相關單位應注意收集整理持續(xù)深化交通改革、加大費稅改革人員安置工作形成的檔案資料；收集整理組建交通融資平臺，認真落實全省港口資源整合總體方案，探索高速公路建設、運營新的管理模式，完善高速公路建設、運營管理體制，統(tǒng)籌通車路段有限資源，降低綜合運營成本等深化交通改革過程中形成的各類檔案資料。
（四）加強對我省拓展閩臺“三通”等重大活動檔案的指導與收集整理的力度
圍繞服務拓展閩臺“三通”檔案。加強指導與收集整理有關建設兩岸直接往來綜合樞紐，加快對臺客運基礎設施和集疏運通道建設，加快平潭跨海第二通道前期工作；促進對臺直航港口全面發(fā)展，促進廈門至臺中、基隆客貨滾裝班輪運輸穩(wěn)定發(fā)展，積極引導福州至基隆、臺中滾裝航線常態(tài)化；拓展完善“小三通”功能，推動加快實現(xiàn)行李雙向直掛業(yè)務、新增運力，不斷提升服務水平；力爭空中直航增辟航線、增設航點、增開航班，構筑閩臺立體運輸體系；加強兩岸業(yè)界合作，辦好交通涉臺重大活動，籌備第二屆海峽論壇兩岸空中直航圓桌會議、20__年中國航海日（泉州）、第八屆海峽橋隧通道研討會；推動我省直航船公司在臺設立辦事處或分公司，引導兩岸更多人流、物流、資金流、信息流通過我省有序往來，打造服務兩岸人民交流往來主通道等重大或專項活動形成的檔案資料。
三、進一步推進交通檔案基礎業(yè)務建設
（一）貫徹落實國檔局8號令，把好檔案資源建設源頭關
今年省廳機關將根據(jù)新批準的內設機構職能補充編制本機關
文書檔案保管期限表并報省檔案局審核。廳直具有行政職能的事業(yè)單位應依據(jù)本單位經(jīng)批準的內設機構職能的實際，嚴格按國檔局“8號令”準確劃定本機關文書檔案保管期限，明確歸檔范圍，突出本單位工作職能，要求在今年6月底前完成本單位《文件材料分類編號方案、歸檔范圍與文書檔案保管期限表》的補充或編制工作，由省廳轉報省檔案局審核后執(zhí)行；其他廳直單位也要于今年6月底前完成本單位《文件材料分類編號方案、歸檔范圍與文書檔案保管期限表》的編制工作，報廳備案。
（二）配合省檔案局開展機關、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理考核工作，為開展廳直單位第三輪檔案整理質量檢查做好準備工作
今年省檔案局將研究制定《福建省機關、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核辦法》，啟動機關、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核工作。省廳將密切配合省檔案局開展機關、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核工作，同時啟動20__年廳直單位第三輪檔案整理質量檢查的準備工作。檢查的重點是：-20__年度的各門類檔案，文書檔案以省檔案局最新審核批準的本機關文書檔案保管期限表為依據(jù)，側重檢查反映本機關主要職能活動的文件及各門類（注重專門檔案和電子檔案）和各種載體文件材料的收集、歸檔是否及時和齊全完整，整理是否符合規(guī)范。希各單位均要按照省檔案局《福建省機關、事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考核辦法》和《關于在省直機關推行檔案整理質量合格證制度的通知》（（閩檔〔〕60號））的要求，提前做好每個年度檔案工作規(guī)范化管理和檔案整理質量管理工作。
（三）積極做好網(wǎng)上辦理檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作。
按照《福建省檔案局關于認真貫徹福建省檔案登記暫行辦法的通知》（閩檔〔〕44號）要求，及時收集、歸檔、整理本單位上一年度形成的各門類檔案，及時進行網(wǎng)上辦理檔案登記。按照《福建省檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送暫行規(guī)定》（閩檔〔〕49號）的要求，在規(guī)定的時間內在線報送符合規(guī)范要求的檔案目錄電子數(shù)據(jù)。省檔案局將對檔案登記辦理和電子數(shù)據(jù)報送的情況進行通報。
（四）依法做好交通建設項目檔案移交進館工作。
依照《交通檔案進館辦法》于每年11月30日前向省交通廳提出移交申請的項目檔案：由省高速公路有限責任公司統(tǒng)一組織移交申請的有邵三高速公路、龍長高速公路2個路段的項目檔案。連同去年必須移交的高速公路5個路段、普通公路2個路段的項目檔案共有9個公路項目檔案必須移交交通運輸部檔案館。為保證檔案移交進館工作的順利進行，各有關單位在移交檔案之前，應做好各項準備工作，切實把好移交進館檔案的質量關。項目檔案的移交要求按照《福建省公路工程建設項目檔案管理辦法》執(zhí)行。
（五）提高防范意識，強化檔案安全管理工作
確保檔案安全是檔案管理部門的一項重要職責，各單位檔案部門要提高檔案安全防范意識，切實強化檔案的安全管理工作，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生，進一步健全相關制度，完善各項檔案安全保管措施和應急措施，確保檔案實體的安全。要高度重視檔案信息安全建設，把安全防范意識放在檔案信息化建設的首位，要從檔案信息網(wǎng)絡安全、操作系統(tǒng)安全、檔案數(shù)據(jù)庫安全等方面著手，采取有效措施，確保檔案信息系統(tǒng)和檔案信息內容的安全，防患于未然。
四、進一步推進機關檔案信息化建設
各單位要按照中共中央辦公廳制發(fā)的《電子文件管理暫行辦法》和《福建省電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》（閩委辦[]25號）的規(guī)定，堅持電子文件管理的原則，明確電子文件管理的職責，建立健全規(guī)章制度，切實加強本單位電子文件的收集歸檔與電子檔案的保管利用。今年省廳將配合省委、省政府辦公廳宣傳貫徹《電子文件管理暫行辦法》，著力推進廳直機關電子文件管理工作，并通過組織召開現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會、觀摩學習、檢查考評等多種形式，進一步落實《電子文件管理暫行辦法》，各單位應積極參與。省檔案局將繼續(xù)積極推進機關檔案存儲數(shù)字化工作，推廣省直機關試點單位的成功經(jīng)驗，推動省直機關開展檔案存儲數(shù)字化工作，并提出省直機關室藏檔案數(shù)字化建設指導意見，各單位應及早行動，按照本機關制定并經(jīng)審核批準的《文件材料分類編號方案、歸檔范圍與文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，對本單位在工作中形成的各類紙質檔案開展鑒定與檔案存儲數(shù)字化工作。
五、積極開展交通檔案工作協(xié)作組活動，加強交通檔案人員的教育培訓與學習交流，表彰檔案工作先進單位和先進個人
交通局檔案工作計劃 第7篇
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檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、財務管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務”水平。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。
一．文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：
一）生產(chǎn)技術管理方面
1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；
2、主要技術問題的請示和批復；
3、本單位近期電力規(guī)劃；
4、有關生產(chǎn)技術和安全方面的規(guī)程制度；
5、有關生產(chǎn)技術的年度計劃、工作總結和統(tǒng)計年報；
6、有關生產(chǎn)技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；
7、有關生產(chǎn)調度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；
8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二）計劃統(tǒng)計方面：有關各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。
三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。
四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。
六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。
七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。
九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。
二．歸檔時間
一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。
二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。
三）會計文件材料在會計年度終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經(jīng)部門負責人審定后移交檔案部門保管。
四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六）重要設備、儀器開箱時，有關業(yè)務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。
七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。
九）下列文件材料應隨時歸檔
1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補充的文件材料。
3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權變動過程中的文件材料。
5、其他臨時性活動形成的文件材料。
三．文件材料的歸檔要求
一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)在各項活動的真實內容和歷史面目。
二）生產(chǎn)建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。
四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。
六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
四．文件資料檔案的保密管理
一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。
二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領導批準。
三）非財務部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務部領導批準。
四）檔案資料未經(jīng)批準，不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
交通局檔案工作計劃 第8篇
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基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務熟練程度、工作數(shù)量、進度和質量?；鶎訂挝粰n案工作記錄可以為檔案工作研究提供準確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學習業(yè)務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標。
一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況
1、檔案工作的計劃、總結短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結。
2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領導作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務人員辦手續(xù)，自己也不記錄。
3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內容記錄不詳細?；鶎訖n案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。
4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學習、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進行，也可以通過展覽、展示的形式進行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進行?；鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會議或機關全體會議上學習過檔案法律、法規(guī)或有關檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。
基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領導不了解檔案工作數(shù)量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業(yè)務工作記錄和宣傳記錄?？己藭r就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責任。
二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因
1、思想不重視，檔案意識淡薄?；鶎訂挝活I導對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，機關從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業(yè)務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。
2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。
3、檔案工作規(guī)范標準不完善。檔案工作規(guī)范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應當前檔案工作的發(fā)展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。
4、檔案員業(yè)務素質限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務培訓，業(yè)務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。
三、解決的方法
1、規(guī)范基層單位檔案工作標準，實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標準，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結，基層單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標準要規(guī)定檔案基礎業(yè)務工作的標準，如檔案室要嚴格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標準要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。
2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網(wǎng)絡完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規(guī)定記錄內容要求，如交接手續(xù)要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數(shù)量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內容等等。
3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通?，F(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時可以實現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡上進行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務器上。
4、及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區(qū)全面推廣。
交通局檔案工作計劃 第9篇
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一、領導重視，注重解決實際問題，加強檔案管理基礎工作
該局領導高度重視檔案工作，將檔案管理工作納入全局工作議事日程，經(jīng)常了解和聽取檔案工作情況，充分發(fā)揮檔案為審計工作服務的作用。他們積極為檔案管理創(chuàng)造條件，在基本制度建設上，先后制定了《**市審計局檔案工作管理制度》、《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》和《后續(xù)審計檔案管理質量控制工作方案》等規(guī)章制度。
幾年來，局領導努力克服各種困難，在局辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，不斷加大對檔案室的資金和人力、物力的投入力度，使審計局檔案室基礎設施建設水平走在了市直機關的前列，檔案室設有單獨檔案庫房、閱覽室和檔案員辦公室，配有微機、錄像、照相、復印、打印、傳真、掃描等設備，庫房內配備了密集架、音像檔案保管專用柜、空調機、吸塵器和各類防蟲、鼠藥品，“八防”設施齊全。制做了審計局檔案管理工作揭示板，檔案管理基本制度一目了然。在實際工作中，堅持按省審計廳和市檔案局的要求，對檔案資料實行統(tǒng)一管理、科學分類，現(xiàn)有文書、審計、會計、科技和聲像五類檔案，分別進行收集、整理、立卷和歸檔；存放位置標識、保管、統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀手續(xù)齊全，記錄真實；審計檔案和文書檔案等檢索工具齊全、完整。還利用局域網(wǎng)絡平臺，制成檔案模板為一線審計人員創(chuàng)造標準化建檔條件。檔案室從1999年開始使用計算機輔助立卷，購置安裝了“泰坦”軟件，實行紙質文件與電子文件配套管理，在市直機關中率先實現(xiàn)電子文件歸檔，每年都按時將電子文件光盤和紙質文件目錄上交市檔案局。創(chuàng)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫及電子文件歸檔、查詢系統(tǒng)，全方位共享檔案信息資源，便捷易用，成效明顯，使審計中心工作得到了有力的資料保障，審計質量效益不斷提高，檔案資源管理與開發(fā)利用工作也進一步實現(xiàn)了規(guī)范化、科學化。
二、落實責任，強化檔案目標管理，業(yè)務建設不斷加強
“十一五”期間，隨著我市經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，審計工作職能不斷強化，需要歸檔的材料增幅較大。2001年10月機構改革后，局里首先成立了檔案領導小組，配備了業(yè)務素質高的專職檔案員，落實了崗位責任制。明確具體工作由分管辦公室的局、處兩級領導主抓，負責指導和決定檔案工作的進展情況，配備檔案用品和相關設備，為管理好檔案創(chuàng)造條件；檔案員負責材料收集、立卷歸檔、科學管理，保證了檔案管理工作正常、高效、有序運轉；有關部門、人員履行各自崗位職責，作到了案卷保管期限劃分準確，分類符合要求，裝訂整齊；全宗卷內容齊全，記載詳實。其次通過確立檔案管理目標來加強檔案質量建設。制定《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》，內容主要包括檔案工作的組織領導、基礎業(yè)務、保管設施和立卷質量等七個大項，并劃分三個考核等級，堅持檔案質量檢查與業(yè)務指導相結合，日常檢查與集中檢查相結合，并以審計署6號令為標準，針對檔案立卷工作中發(fā)現(xiàn)的問題，用目標管理來規(guī)范行政執(zhí)法行為，實現(xiàn)了檔案質量與執(zhí)法水平共同提高，并于年終按《**市審計局檔案工作目標管理考核辦法》實施，獎優(yōu)懲劣，對不合格者責令限期改正。
三、加強培訓，搞好自身建設，為審計工作服好務
交通局檔案工作計劃 第10篇
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xx局____年構建學習型單位工作總結
____年，××*局認真貫徹落實《××區(qū)構建學習型社會領導小組辦公室關于開展學習型社區(qū)、學習型單位和學習型企業(yè)評估工作的通知》精神，緊密結合檔案工作實際，嚴格按照《××××局構建學習型單位工作計劃》組織創(chuàng)建活動，為打造××綠色國際港，全面建設小康社會，充分發(fā)揮檔案保管基地和愛國主義教育基地的作用，為全面提高干部職工綜合素質扎實開展構建活動，取得一定成效，現(xiàn)將全年構建工作總結如下：。
一、基本情況
（一）人員機構設置
××*局、××館屬于兩塊牌子一套編制的單位，全局館設四科一室。即：業(yè)務監(jiān)督指導科、法制科、檔案管理科、編研科和辦公室?，F(xiàn)有人員為××人，中層以上干部*人，工作人員××人，文化結構為研究生××人，本科生××人，?？粕痢寥?，具備專業(yè)技術職稱__人，其中副高級職稱_人，中級職稱_人，初級職稱__人。
（二）檔案館館藏情況
××××館館藏豐富，門類比較齊全。目前，館藏各類檔案（資料）共______卷冊，其中檔案______卷，排架長度____米，資料_____冊，聲像檔案____（盤），實物檔案___件。館藏歷史檔案居多，主要是清代、民國時期和革命歷史檔案，共計____卷。其中最早檔案形成于____年（乾隆__年）。全區(qū)共有___個全宗檔案進館保存。
（三）檔案基礎設施建設及設備情況
近年來，××局館為創(chuàng)建學習型單位和提高全區(qū)檔案管理水平，積極爭取區(qū)委、區(qū)政府領導的重視和支持，把××工作列入?yún)^(qū)國民經(jīng)濟計劃，制定了《××區(qū)“十五”時期檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，并把新檔案館建設列入?yún)^(qū)政府重點建設工程項目。新檔案館于××××年*月*日建成投入使用，新館的投入使用使其真正成為了全區(qū)檔案保管、信息利用服務中心和愛國主義教育基地，不僅為創(chuàng)建學習型單位創(chuàng)造了條件，也為促進全區(qū)構建學習型××發(fā)揮了應有的作用?，F(xiàn)在區(qū)檔案局館業(yè)務功能用房、設施設備比較完備，除檔案庫房外，有計算機室、查檔室、檔案裱糊室、消毒室、檔案資料圖書室和___平方米檔案業(yè)務培訓教室，可容納___人，有___平方米的展廳和陳列廳，可承辦各種大型展覽。領導和各科室辦公配有電腦，科室還配有打印機，辦公基本實現(xiàn)網(wǎng)絡化。
（四）主要工作任務
按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的規(guī)定。一是加強檔案基礎業(yè)務建設，依法按計劃接收檔案，定期向社會開放檔案，做好檔案接待利用服務工作，提高服務水平，加快檔案信息化建設，借助網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案信息資源共享，做好檔案的編研工作等。二是加強檔案法制建設，推進依法行政，定期開展檔案行政執(zhí)法檢查，堅持依法治檔，開展檔案法制宣傳，增強檔案法制觀念，加強檔案執(zhí)法隊伍建設，提高依法行政能力，搞好檔案業(yè)務培訓，提高隊伍綜合素質。三是加強監(jiān)督指導，開展檔案服務。以檔案目標管理為手段，全面提升檔案服務水平。加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督指導，為“三農(nóng)”服務。加強對非公有制企業(yè)檔案的指導和服務，規(guī)范房屋拆遷檔案管理，服務城市建設。四是發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地功能作用，開展形式多樣的愛國主義教育活動。
二、對創(chuàng)建學習型檔案局館的認識
檔案工作與中國的古老文明一樣，歷史悠久而獨具特色。檔案工作是一項專業(yè)性很強的基礎性工作。它涉及經(jīng)濟社會發(fā)展的各個方面，包含政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等領域的邊緣科學。改革開放以來，經(jīng)過檔案工作者的努力，檔案事業(yè)得到較快發(fā)展，取得了顯著成績，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作進一步與經(jīng)濟社會相融合，在經(jīng)濟社會發(fā)展中充滿了活力。檔案工作者以認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的精神，為黨和政府中心工作服務、為百姓服務，做了扎實有效的服務工作，取得了明顯成效。特別是近兩年，檔案工作被列入政府工作計劃，檔案工作與全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展相融合，進一步優(yōu)化了檔案事業(yè)發(fā)展的環(huán)境，因此，進一步抓好檔案的各項工作既是工作任務，也是政治任務。更是創(chuàng)建學習型單位工作。
創(chuàng)建學習型檔案局館是時展的要求，是經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。當前，科技進步和知識創(chuàng)新日新月異，科技生產(chǎn)力正在推動著經(jīng)濟社會的發(fā)展，改變著人們的生產(chǎn)生活方式，在推進城市化的建設中面臨著一些新的情況，出現(xiàn)了一些新的問題，這些新的情況也給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)，使檔案服務工作面臨許多新的課題，作為檔案行政管理部門和檔案工作者，就必須要有超前意識，才能適應時代對檔案工作的要求，檔案工作才能適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。因此，創(chuàng)建學習型檔案局館是檔案局館工作中的一件大事，與此同時，創(chuàng)建學習型檔案局館也是自身建設的客觀需要。檔案工作是一項基礎工作，檔案隊伍素質的高低直接影響著檔案管理水平的高低和檔案事業(yè)的發(fā)展，面對檔案現(xiàn)代化技術的要求，檔案工作者就要具備較高的文化水平和專業(yè)技能以及實踐經(jīng)驗，所以，創(chuàng)建學習型檔案局館是一條必由之路。
三、創(chuàng)建措施
（一）明確目標，制定規(guī)劃與計劃
創(chuàng)建學習型檔案局館的目的是為提高局館干部的綜合素質，挖掘在崗干部職工的潛在能力，提升局館干部職工的工作水平和創(chuàng)新能力，特別是想通過干部職工之間的相互信任、相互理解、相互學習、相互交流，進一步凝結默默無聞和樂于奉獻的精神，使檔案文化能在經(jīng)濟社會發(fā)展中發(fā)揮積極的滲透力、凝聚力和向心力作用，建立起規(guī)范科學務實的檔案管理機制，為××區(qū)“同心全面建小康，打造綠色國際港，率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化”提供良好的檔案工作服務。
根據(jù)創(chuàng)建目標，檔案局館構建學習型社會領導小組辦公室制定了《____—____年檔案局館構建學習型組織規(guī)劃》，并按年度制定了培訓計劃。為使創(chuàng)建工作順利進行，____年初制定了《××檔案局館創(chuàng)建學習型單位意見》，并根據(jù)《創(chuàng)建學習型單位意見》，結合工作實際，把創(chuàng)建學習型單位工作列入年度工作計劃，從而使創(chuàng)建工作達到了有目標、有思路、有措施、有要求。
（二）建立組織，加強管理，促成全員學習機制
____年初，檔案局館按照區(qū)構建學習型社會領導小組的有關文件要求，及時成立了創(chuàng)建學習型單位領導小組，具體負責檔案局館學習組織的創(chuàng)建工作。領導小組由黨組書記××*同志擔任，副組長由兩位副局長擔任。成員由辦公室主任和各科科長組成。領導小組下設辦公室，具體負責創(chuàng)建學習型單位的日常工作。領導小組成員實行目標責任制，定期召開會議，研究總結工作，布置學習任務，解決工作中遇到的困難和問題。
（三）搞好宣傳動員，營造學習氛圍
為使局館干部職工在思想上樹立起“學習工作化，工作學習化”的理念，兩年來，局館采取各種教育形式，宣傳學習構建學習型社會的重要意義。一是黨組班子率先學，認真研讀彼得.圣吉的《第五項修煉》等構建學習型社會有關文件資料；二是觀看《學習型組織理論講座》光盤；三是組織局館干部職工全員學習有關構建學習型社會各種宣傳材料，與此同時還利用櫥窗等形式宣傳創(chuàng)建學習型組織的重要意義和內容。從而在局館范圍內營造了濃厚的創(chuàng)建學習氛圍。
（四）建立學習制度，堅持長效管理
把干部職工的學習制度化、系列化、規(guī)范化是檔案局館創(chuàng)建學習型單位的一項重要措施，近兩年，檔案局館根據(jù)市、區(qū)檔案工作會議精神和有關專業(yè)培訓文件精神，結合檔案工作實際，制定了一系列學習制度。
一是黨組理論中心組學習日制度，局館理論中心組，每周一上午理論中心組學習，每年至少要召開兩次創(chuàng)建學習型組織工作專題會，每季度召開一次檔案工作服務創(chuàng)新分析會，并重點研究干部職工的教育培訓工作情況。二是建立機關學習日制度，每周五下午為機關干部職工政治業(yè)務學習日，每月第三周周三上午是各科室業(yè)務知識學習日。三是學習考評制度，局館理論中心組，各科室、各黨小組學習要有計劃、有考勤、有記錄、有評比。局館創(chuàng)建工作辦公室，不定期檢查學習計劃的落實情況，作為評先的重要條件。
（五）增加投入，為職工學習創(chuàng)造條件
為保證局館干部職工教育培訓工作的順利進行，近兩年，局館不斷增加教育培訓投入，為職工創(chuàng)造學習條件。一是建立局館局域網(wǎng)，給各科室配上了電腦并接上了寬帶網(wǎng)。二是建立檔案專業(yè)圖書室，增加書刊訂購量，使干部職工能看到新的專業(yè)知識信息，及時了解出版發(fā)行新的書刊情況，及時購置專業(yè)性強的新書，與此同時還加大了報刊雜志的年度訂閱量。目前，專業(yè)刊物及報刊雜志近幾十種，使干部職工的學習知識信息的來源更加廣泛。近兩年，局館為職工學習的投入達十幾萬元。
（六）加強業(yè)務培訓，注重綜合素質工程建設
一是檔案業(yè)務培訓，為提高全區(qū)檔案人員政治、業(yè)務素質和依法履行檔案管理職責的能力，局館每年都要制定培訓計劃，開展繼續(xù)教育活動，聘請市局有關部門領導和專家對全區(qū)檔案人員進行專業(yè)培訓。兩年來，分別舉辦了檔案員專業(yè)知識培訓班和執(zhí)法聯(lián)絡員培訓班、建筑檔案管理專題培訓班、非公企業(yè)檔案管理培訓班等各種培訓，培訓人數(shù)達到____人次（其中執(zhí)法聯(lián)絡員為___人，基層檔案員為___人），做到了持證上崗，使全區(qū)檔案人員的綜合素質得到明顯提高。二是組織禮儀知識培訓，為提高檔案服務水平，做好檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作，結合工作實際，對干部職工開展了禮儀培訓。兩年來，局館組織職工收聽、收看了中國人民大學金正昆教授的禮儀講座，并結合需要制定了職工日常行為規(guī)范，參觀稅務、工商等單位工作人員的工作形象，通過收聽收看影音資料和實地學習，進一步增強了職工的文明意識，樹立了檔案人的良好形象。三是開展局館內部職工培訓?！皟葟娝刭|，外樹形象”是局館工作的總體思路。為此，局館在抓好全區(qū)檔案業(yè)務培訓和禮儀知識培訓的同時，注重抓機關隊伍建設，組織了業(yè)務知識培訓，每年都選派業(yè)務骨干參加市局專業(yè)培訓班，并及時按計劃參加區(qū)里舉辦的財會工作人員培訓、婦聯(lián)干部培訓、計劃生育工作人員培訓、保密工作人員培訓、文秘信息工作人員培訓、交通管理工作人員業(yè)務培訓和相關法律知識培訓等。
（七）發(fā)揮愛國主義教育基地作用，舉辦展覽開展宣傳教育
××××館是區(qū)愛國主義教育基地，為充分發(fā)揮檔案館社會教育功能作用，近兩年，檔案局館緊密結合順義實際，挖掘館藏檔案資源，開展了內容豐富，形式多樣的宣傳教育活動，兩年向社會推出_個展覽，主要有《第__屆奧林匹克水上公園中標方案展》、《××教育發(fā)展成果展》、《保持共產(chǎn)黨員先進性教育展覽》等，其中《保持共產(chǎn)黨員先進性教育展覽》參觀單位達___多家，黨員參觀人數(shù)達××××*人，受到一致好評，有力配合了全區(qū)先進性教育活動的開展。部分展覽還分別送到學校、××*等場所進行巡回展出。為讓青少年走進檔案館，我們連續(xù)三年都組織青少年“暑期夏令營”活動，從小培養(yǎng)青少年的檔案意識和學習觀念。檔案館還堅持常年對外開放，并對“五一”、“十一”黃金周期間活動做出具體安排，讓市民走進檔案館，使檔案館真正成為傳播先進文化，發(fā)揮社會教育功能的陣地，截止目前，檔案館接待有登記參觀市民、群眾和青少年學生的人數(shù)達_____人次，館外參觀人數(shù)約_._萬人次。區(qū)委書記××*認為，區(qū)檔案館能配合全區(qū)工作舉辦展覽，展覽主題明確。對宣傳順義起到很好作用。特別是在全區(qū)開展的未成年人思想道德教育活動中我們按照區(qū)委、區(qū)政府《關于加強和改進未成年人思想道德實施意見》的要求，與區(qū)文明辦、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)教委在全區(qū)開展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活動，由區(qū)檔案館撰寫的“××××××××××××”一文在活動中和、獲三等獎，并作為唯一一家愛國主義教育基地的典型在全區(qū)大會上演講，受到與會者的一致好評。與此同時，為紀念鄧小平百年誕辰活動，局館與區(qū)電視臺合拍了記錄片《××××××××》，該片依據(jù)檔案館保存的珍貴的檔案資料，記錄了鄧小平同志____年_月在××農(nóng)村調查時輕車簡從，深入生產(chǎn)一線，深入基層，深入群眾搞調查，為民辦實事的情景和感人事跡，是一部珍貴的歷史資料。兩年來，檔案館愛國主義教育基地對外交流也不斷擴大，____年，新加坡檔案代表團和日本企業(yè)檔案代表團先后來館參觀訪問，與他們進行了座談和交流，他們對檔案館利用檔案進行愛國主義教育很贊賞，并用兩種文字題寫了“把歷史檔案可入民間，強化國民教育”的題詞。
（八）圍繞全區(qū)中心工作，積極發(fā)揮職能作用
兩年來，檔案局館緊緊圍繞區(qū)委提出的“同心全面建小康，打造綠色國際港，率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化”的奮斗目標努力開創(chuàng)檔案工作新局面，扎扎實實做好各項工作，為全區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展提供有效的服務，取得實實在在的效果。一是檔案信息開發(fā)利用工作取得顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。____年，由國家國土資源部、監(jiān)察部等_部委組成的檢查組，對某省天竺空港工業(yè)區(qū)、某省天竺出口加工區(qū)批準、征地、建設及區(qū)內買地建廠企業(yè)用地、開工、建設等情況進行檢查，空港工業(yè)區(qū)如實提供所需檔案資料，其中企業(yè)檔案__卷，公司檔案_卷，企業(yè)土地基建資料__冊，復印相關文件_本，經(jīng)過檢查，檢查組對空港工業(yè)區(qū)嚴格執(zhí)行用地規(guī)定，完善各種手續(xù)的做法十分滿意，給予很高評價。二是李橋鎮(zhèn)政府利用檔案挽回巨額經(jīng)濟損失，____年，李橋鎮(zhèn)政府債權中心，通過利用經(jīng)濟合同檔案，先后收回企業(yè)土地使用租賃費____萬元，收回_家企業(yè)占用土地___畝，并與_個轉制企業(yè)達成___萬元還款計劃，其依據(jù)全部來自機關檔案室。三是努力提高檔案利用服務水平，取得顯著成效，兩年來，檔案館共接待檔案利用人數(shù)____人次，利用檔案達到_____卷次，分別是前兩個年度的_._倍和_._倍。利用較高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。這些檔案的利用有力地配合了全區(qū)勞動就業(yè)、重點工程建設拆遷、城市建設和歷史遺留問題的解決，維護了國家和公民個人的合法權益和社會穩(wěn)定，受到各級領導的充分肯定和群眾的歡迎。
四、創(chuàng)建學習型單位，全員參與，不斷進取，檔案局館創(chuàng)建學習型單位工作碩果累累
檔案局館通過兩年多開展創(chuàng)建學習型組織活動，創(chuàng)建學習型單位工作取得了顯著成效。
（一）局館干部職工的綜合素質得到明顯提高。一是學習意識普遍提高。創(chuàng)建學習型單位如何創(chuàng)建、怎樣學習才能收到良好的學習效果，檔案局館結合工作實際，采取了學而思進、學以致用的方法，使干部職工的學習意識普遍得到增強。兩年來，學習學術氣氛濃厚，在學歷、職稱和計算機教育培訓中取得了顯著效果，有_人取得法律專業(yè)研究生證書、有_人取得本科證書，兩人取得?？谱C書。_人取得中級職稱證書，__%的同志取得計算機培訓b級證書。發(fā)表業(yè)務文章_篇，并編輯印刷了近幾年發(fā)表的業(yè)務文章《檔案文章選編》一書。完成了《高科技農(nóng)業(yè)檔案的管理與服務》檔案科研課題，經(jīng)審核得到市局確認。兩年來，我們還利用檔案史料編寫出具有地區(qū)特色的編研材料，主要有《民國檔案和歷史檔案史料選編》、《××區(qū)優(yōu)秀教師名錄》、〈××區(qū)見義勇為英雄人物簡介〉等材料。二是開展黨員先進性教育，堅定理想信念，工作作風明顯轉變。開展黨員先進性教育既是政治任務也是創(chuàng)建學習型單位的工作任務。在教育活動中，局館先進性教育領導小組按計劃認真落實各階段學習內容，每個黨員按要求寫讀書筆記，撰寫了____字以上的學習體會，組織黨員到馬坡鎮(zhèn)白各莊村和焦莊戶地道戰(zhàn)紀念館參觀學習，重溫入黨誓詞。我們還結合實際召開了有政協(xié)委員和鎮(zhèn)村領導參加的征求檔案工作意見建議座談會。在教育活動中，老黨員以身作則，新黨員積極進取，交流學習體會，寫出了有分量的評議材料，針對自身存在的不足，制定了切實可行的整改措施。通過先進性教育，黨員干部的精神面貌煥然一新，工作干勁和學習熱情明顯提高，促進了局館干部職工工作作風的轉變?！案视诩拍?，樂于奉獻，嚴謹細致，服務到位，求真務實、勤政廉政，為民服務的工作作風在局館的各個工作崗位到處涌現(xiàn)。三是工作效率明顯提高，創(chuàng)建學習型檔案局館，檔案服務理念在新的更高層次上深入干部職工的心靈，并付諸實際工作中。通過開展創(chuàng)建學習型單位活動，局館干部職工在檔案基礎業(yè)務建設、檔案業(yè)務監(jiān)督指導與服務。愛國主義基地等工作方面都取得了顯著成效。檔案局館已連續(xù)二次榮獲某省市檔案系統(tǒng)先進集體和優(yōu)秀局館榮譽，衛(wèi)生綠化等專項工作也多次受到市區(qū)表彰，得到各級領導的充分肯定和群眾的普遍好評。今年，國家檔案局和××市檔案局又先后對檔案局館工作進行全面的考核驗收，對檔案館各項工作予以了充分肯定，給了我們很大的鼓舞。
（二）特色與創(chuàng)新
_．開展檔案特色服務，近兩年，為提高農(nóng)村檔案管理服務水平，更好地為農(nóng)民增收致富服務，我們根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的指示精神，進一步加強對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的指導，利用檔案知識為“三農(nóng)”服務，引導農(nóng)民樹立學種田意識，幫助農(nóng)民建立田間檔案，幫助農(nóng)民規(guī)范大棚瓜菜生產(chǎn)檔案管理，引導農(nóng)民學會利用檔案指導生產(chǎn)。____年_月，我們與區(qū)農(nóng)委、種植服務中心等部門在××××××*村瓜菜生產(chǎn)標準化基地召開“田間檔案管理現(xiàn)場會”，推廣了××鎮(zhèn)政府幫助農(nóng)民建立田間檔案，對生產(chǎn)過程實行全程監(jiān)控，增強農(nóng)民科學種田意識的做法和經(jīng)驗，并向__家農(nóng)戶發(fā)放了“田間生產(chǎn)檔案管理示范戶”標牌。今年_月下旬，我們又召開了農(nóng)村檔案工作匯報會，以××××鎮(zhèn)為重點的種養(yǎng)殖檔案得到及時推廣，××*鎮(zhèn)還建立了農(nóng)村富余勞動力檔案，通過與企業(yè)掛鉤的形式，提供就業(yè)崗位__個，受到農(nóng)民歡迎。
_．服務大局，創(chuàng)新拆遷檔案管理方法。兩年來，檔案局館在創(chuàng)建學習型單位的進程中，結合檔案工作實際積極探索創(chuàng)新檔案管理服務形式，用檔案服務的實效來體現(xiàn)創(chuàng)建學習型單位的成效。兩年來，我們圍繞全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展和城市建設的重點工作，開展有針對。加強了對房屋拆遷檔案的管理，服務城市建設。兩年來，我們把拆遷檔案工作列入?yún)^(qū)政府“折子”工程。并在空港建設管理服務中心召開拆遷檔案管理工作會議，區(qū)新城建設管委會、汽車生產(chǎn)基地、××*鎮(zhèn)政府等單位主管檔案工作的領導參加會議、空港建設管理服務中心介紹了做好房屋拆遷檔案管理的工作經(jīng)驗。由于拆遷檔案是一項新的工作，我們結合實際進行業(yè)務監(jiān)督指導，做到了一戶一檔，一企一檔，*個村共歸檔立卷××××卷，使檔案知識真正做到為全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展和群眾服務，也使檔案工作真正成為了黨和政府工作的重要組成部分。
_．進一步明確檔案執(zhí)法職責，通過學習《檔案法》和《檔案法實施辦法》，改變了過去檔案員和執(zhí)法聯(lián)絡員一人兩職的情況，另設了執(zhí)法聯(lián)絡員，使執(zhí)法聯(lián)絡員能更好地履行檔案監(jiān)督執(zhí)法職責，促進了依法治檔工作的開展。
（三）檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)得到傳承和發(fā)揚
兩年多的創(chuàng)建學習型檔案局館工作，全面提高了干部職工的整體素質，轉變了局館的工作作風，同時也發(fā)揚光大了檔案工作和檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng)，使創(chuàng)建更高層次的學習型檔案局館有了精神支柱。
總之，通過創(chuàng)建“學習型組織”活動，檔案局館的全體干部職工進一步加深了對構建學習化社會的認識，增強了自我學習，自我提高的意識，也進一步健全完善了局館學習教育培訓工作的管理機制和運行機制。為實現(xiàn)局館檔案基礎業(yè)務、檔案法建設、檔案信息現(xiàn)代化和檔案教育培訓的規(guī)范化、制度化打下了良好的基礎。
