采購年終工作計劃 第1篇
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我們主要采購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質(zhì)優(yōu)價廉,關(guān)系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗不足的采購員,經(jīng)過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質(zhì)量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部門溝通!經(jīng)過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結(jié),把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質(zhì)量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉 ,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低成本。2010年里我主要從以下方面去做:
1. 認真做好采購計劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求!
2. 報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3. 采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4. 對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場,和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。
5. 對于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
6. 對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復(fù)計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。,在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來對我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請領(lǐng)導(dǎo)放心,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
采購內(nèi)勤年終工作總結(jié)
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預(yù)測力不足,導(dǎo)致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進不夠及時。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激-情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和-諧、共創(chuàng)輝煌!
采購內(nèi)勤年終工作總結(jié)
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調(diào)運工作。全體采購人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標(biāo),確保各個車間正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將年度采購后勤工作總結(jié)如下:
取得如下成績:
采購調(diào)度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加大對原料質(zhì)量的檢測和管理。(如對商標(biāo)和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術(shù)說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二 、自我工作評價:xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強,很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理:遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質(zhì)檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止?fàn)幊尺^激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單。針對相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調(diào)度簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要。在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準(zhǔn)確)。有時要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、工作中發(fā)現(xiàn)如下問題:跟蹤原料產(chǎn)品的質(zhì)量和使用中出現(xiàn)的問題:如鐵達的煤化驗合格但是燒不發(fā)火(安排及時退貨處理);凹凸棒土2次不合格退貨;如運煤不合格但是考慮還可以燒(安排高燃燒值煤摻半使用,并對不合格的420噸煤作降價處理)永大三氯化磷游離磷三次超標(biāo),還有包裝物不合格的退貨處理。張家港寬景駕駛員后備箱帶水,企圖弄虛作假(罰款2000元);東禾送煤駕駛員隨地大便和抽煙被罰款等。還有送貨駕駛員沒有帶送貨單和質(zhì)檢報告,都需要耐心說明情況,請廠家盡快傳真。少數(shù)駕駛員把防火罩不小心壓壞(作罰款處理)等。以上情況都將嚴格執(zhí)行工規(guī)廠紀,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。該退貨的退貨,該重新檢測的再次雙方人員到場認真對待,該罰款的罰款,做到以紀罰人、公平公正。
采購年終工作計劃 第2篇
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[論文摘要]本文指出勝利油田物資管理工作的主要組成分為三項,即“采、管、用”,推廣實施的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件物資管理中得到全面應(yīng)用,較好地滿足了油田物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)需求,全面提升了油田物資管理水平。
近年來,勝利油田推廣實施的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件在物資管理中得到全面應(yīng)用,較好地滿足了油田物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)需求,全面提升了油田物資管理水平。物資管理工作可分為三項,即“采、管、用”,每一項工作都有其管理特點,對提高物資管理工作的效益都起到一定的作用?!安伞奔床少彛翘岣哔Y金利用率和效率的關(guān)鍵,“管”是保持物資使用價值的重要手段,“用”是發(fā)揮物資使用價值的重要途徑。 erp物料管理模塊主要包括物料需求計劃、采購、發(fā)票校對、供應(yīng)商評價、庫存和庫房管理等所有有關(guān)物料管理的功能。這些模塊在勝利油田實施后,物料管理工作發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、推進集中采購的實施
發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是物資供應(yīng)管理長期致力于實現(xiàn)的目標(biāo)。勝利油田物資供應(yīng)管理體制經(jīng)過近五年多的專業(yè)化管理改革和實踐,已基本形成以油田供銷處一級采購為主(總采購額90%以上)的物資集中采購模式。但是這種集中采購模式?jīng)]有先進的技術(shù)手段來支撐,在很大程度上還是靠規(guī)章制度和事后監(jiān)督考核來制約。實施erp系統(tǒng)以后,正好填補了沒有技術(shù)手段支持的空白。特別是sap系統(tǒng)與中石化電子商務(wù)系統(tǒng)進行了接口,有效地控制了屬于總部直接集中采購和組織集中采購的采購申請直接上傳電子商務(wù)網(wǎng),確保了上網(wǎng)采購率。在勝利油田供銷處內(nèi)部采購權(quán)限控制上也進一步科學(xué)化和規(guī)范化,通過mrp(物料綜合平衡)范圍的劃分和對物料主數(shù)據(jù)中不同采購類型的設(shè)置,有效地控制了主要物資集中到專業(yè)業(yè)務(wù)科室采購,避免各區(qū)域性供銷科多頭重復(fù)采購,最大限度地發(fā)揮集中采購的資金、價格優(yōu)勢。
二、實現(xiàn)計劃采購崗位分離
勝利油田抓住實施erp項目的機遇,通過對采購組織架構(gòu)的重整和優(yōu)化,將物資采購、計劃崗位分設(shè),明確采購和計劃的崗位職責(zé),一改過去“一竿子插到底”的做法,形成相互監(jiān)督、相互約束的制衡機制。計劃員根據(jù)用戶單位提報的需求計劃,平衡物資庫存,分析消耗規(guī)律,編制物資采購計劃,確定采購方式,框定供應(yīng)商范圍,并負責(zé)詢比價,根據(jù)詢價的結(jié)果維護采購信息記錄;采購員根據(jù)計劃員創(chuàng)建的采購計劃、確定的采購方式、框定的供應(yīng)商范圍和維護的采購信息記錄,選擇供應(yīng)商并與供應(yīng)商談價定價,最終在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。在sap系統(tǒng)中通過本地角色劃分賦予采購組和計劃組不同的權(quán)限予以嚴格控制,各司其職,較好地規(guī)范了采購和計劃的崗位制衡機制。
三、以貼近市場的價格反映庫存價值和成本核算
物資供應(yīng)部門告別了物資收、發(fā)、存長期實行計劃價的計價方式。市場經(jīng)濟條件下,物資市場價格波動頻繁。以前,勝利油田的計劃價平均兩到三年調(diào)整一次,計劃價的調(diào)整明顯滯后于市場價的變動,在相當(dāng)長的一段時期內(nèi)計劃價比較固定,與市場價格偏差較大,不能真實地反映原材料的庫存價值和使用單位的材料消耗成本核算狀況。實施erp后,物料主數(shù)據(jù)的價格采用月末移動加權(quán)平均價,物資庫存、供應(yīng)和銷售價格每月都會隨著采購價格的變動而進行更新調(diào)整,從而和市場價格趨于一致,比較真實地反映了庫存物資價值,更利于使用單位成本核算,真實地反映材料消耗成本。
四、增強對供應(yīng)商的控制和管理
規(guī)范管理物資采購供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),優(yōu)選供貨渠道,是物資采購的首要環(huán)節(jié)。雖然勝利油田物資采購兩級供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)比較健全,但是在實際操作中,網(wǎng)外采購的現(xiàn)象還是難以控制,僅靠事后檢查監(jiān)督,致使控制滯后,效果甚微。實施了erp系統(tǒng)后,可以實現(xiàn)事前控制。如果確實需要在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)外采購,采購員首先要申請,經(jīng)物資管理部門審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在sap系統(tǒng)中維護相應(yīng)的臨時供應(yīng)商主數(shù)據(jù),采購員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單實施采購,較好地控制了隨意網(wǎng)外采購的現(xiàn)象。同時,利用erp系統(tǒng)供應(yīng)商的評估功能和強大的信息管理功能,建立了供應(yīng)商的動態(tài)評估機制,定期對每一個供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨及時性和售后服務(wù)情況進行評分,并按分值排序,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)選管理,優(yōu)選供貨渠道,把好物資采購的第一道關(guān)口。
五、實現(xiàn)庫存信息共享,合理調(diào)用庫存
以前,整個分公司的庫存信息不能實時瀏覽查詢,庫存調(diào)劑極不方便。erp系統(tǒng)上線后,全油田各個庫存地的庫存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上實時瀏覽查詢,庫存信息非常透明,可以最大限度地實現(xiàn)庫存調(diào)劑,為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提供了便利手段。計劃員可以準(zhǔn)確地掌握可用資源量,根據(jù)計劃缺口量充分調(diào)用各地庫存,高效配置物資資源,在保證生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下,最大限度降低庫存,減少存貨資金占用,同時可以避免各地重復(fù)采購,減少物資積壓,使庫存結(jié)構(gòu)趨于比較合理的狀態(tài)。例如,去年12月底,安徽勘探處急需1臺10kv電力變壓器,由于該種型號的變壓器當(dāng)時在汊澗供應(yīng)庫和邵伯總庫均沒有庫存,如果臨時向市場采購,供貨周期較長,可能會影響用戶單位的生產(chǎn)進度。需求計劃報到供銷處機電科后,計劃員立即在sap系統(tǒng)上快速查詢分公司各個庫存地該種型號變壓器的庫存情況,最后在真武供銷庫查詢到該種型號的變壓器還有2臺庫存,計劃員立即與該庫取得聯(lián)系,緊急調(diào)撥1臺發(fā)往安徽勘探處。從需求計劃提報到最后開單發(fā)貨,前后僅用了二十多分鐘,這在以前是不可想象的。
六、“三流合一”效果顯著
采購年終工作計劃 第3篇
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在實行國庫集中支付后,對于公立醫(yī)院會計處理而言,要增設(shè)資產(chǎn)類科目“零余額賬戶用款額度”(含預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外用款額度)會計總賬科目(103),用于核算公立醫(yī)院按財政部門批復(fù)下達的用款,計劃中財政授權(quán)支付用款額度。同時,還應(yīng)增設(shè)資產(chǎn)類科目“財政應(yīng)返還額度”會計總賬科目(126),用于核算公立醫(yī)院財政直接支付和財政授權(quán)支付用款計劃額度年終結(jié)余的賬務(wù)處理。公立醫(yī)院作為基層預(yù)算單位對財政性資金以財政授權(quán)支付的業(yè)務(wù)核算為主。
一、財政直接支付的核算
(1)財政財政直接支付方式下的收入確認。實行財政直接支付的財政性資金原則上包括工資支出(納入國庫統(tǒng)發(fā)工資預(yù)算單位)、工程采購支出(建設(shè)單位)、物品和服務(wù)采購支出(各預(yù)算單位列入政府采購的支出)、轉(zhuǎn)移支出。公立醫(yī)院對于財政直接支付資金,應(yīng)于收到財政國庫支付局委托銀行(開戶行)轉(zhuǎn)來的“財政直接支付入賬通知書”時,按人賬通知書中標(biāo)明的金額確認收入。
(2)賬務(wù)處理。對于由財政直接支付的列入政府采購的物品和服務(wù)采購支出,應(yīng)借記“財政專項支出”科目,貸記“財政補助收入――財政直接支付”科目。如構(gòu)成新增固定資產(chǎn),還應(yīng)同時借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。
二、財政授權(quán)支付的核算
(1)財政授權(quán)支付方式下的收入確認。實行財政授權(quán)支付的財政性資金適用于未納入財政直接支付的購買支出、零星支出及經(jīng)財政核準(zhǔn)的其它支出。在財政授權(quán)支付方式下,公立醫(yī)院應(yīng)于收到銀行(開戶行)蓋章的“授權(quán)支付到賬通知書”并與分月用款計劃核對無誤后,按到賬通知書標(biāo)明的額度確認收入。
(2)賬務(wù)處理。醫(yī)院在收到“授權(quán)支付到賬通知書”后,根據(jù)通知書所列數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“財政補助收入――財政授權(quán)支付”科目。
如收到醫(yī)療、工作、生育保險經(jīng)費、退休人員退休費、退休人員公用支出等經(jīng)常性補助財政性資金時:
借:零余額賬戶用款額度
貸:財政補助收入――財政授權(quán)支付一經(jīng)常性補助
當(dāng)醫(yī)院從零余額賬戶支取使用時,如醫(yī)院用財政性資金(經(jīng)常性補助)繳納醫(yī)療、工作、生育保險經(jīng)費等時:
借:醫(yī)療支出(或藥品支出、管理費用)
貸:零余額賬戶用款額度
如醫(yī)院用財政性資金(財政專項補助)購買物品、服務(wù)等時:
借:財政專項支出
貸:零余額賬戶用款額度
如醫(yī)院用財政性資金(財政專項補助)購買專用設(shè)備、一般設(shè)備等固定資產(chǎn)(不納入政府采購)時:
借:財政專項支出
貸:零余額賬戶用款額度
同時
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
醫(yī)院如要從零余額賬戶提取現(xiàn)金和支用時:
借:現(xiàn)金
貸:零余額賬戶用款額度
借:財政專項支出(醫(yī)療支出等費用)
貸:現(xiàn)金
三、年終用款計劃額度結(jié)余的核算
(1)財政直接支付用款計劃額度結(jié)余年終的結(jié)轉(zhuǎn)賬務(wù)處理。公立醫(yī)院年終依據(jù)本年度財政直接支付用款計劃下達數(shù)與當(dāng)年財政直接支付實際支出數(shù)的差額(即財政直接支付用款計劃額度年終的結(jié)余數(shù)),進行相應(yīng)賬務(wù)處理:借記“財政應(yīng)返還額度――財政直接支付”科目,貸記“財政補助收入――財政直接支付”科目。次年,公立醫(yī)院支用財政已返還的上年度財政直接支付用款計劃結(jié)余額度,在發(fā)生實際支出時,借記“財政專項支出”科目,貸記“財政應(yīng)返還額度――財政直接支付”科目。
采購年終工作計劃 第4篇
閱讀提示:本篇共計1368個字,預(yù)計看完需要4分鐘,共有129位用戶關(guān)注,37人點贊!
一、 采購管理方面工作情況
2018年累計完成各類采購xxxxx.xx萬元,其中公開采購xxxxx.xx萬元,采購占比98.9%,高于公司90%考核指標(biāo)8.9個百分點;產(chǎn)品式集中采購xxxx.xx萬元, 采購占比85.6%。
2018年采購工作重點圍繞三個方面展開:
一是圍繞規(guī)范和風(fēng)險防控開展采購工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購管理辦法(2018年修訂)》,細化采購范圍,全面實施公開采購,加強方案研究討論,在規(guī)范基礎(chǔ)上,強化質(zhì)量、效益及售中、售后閉環(huán)管理,強化供應(yīng)商履約考核,切實做好風(fēng)險防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會議事管理辦法》,規(guī)范xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會的議事方式和決策程序,在采購方案編制及審核環(huán)節(jié)試行分級審核,規(guī)范和強化風(fēng)險管控,嚴格執(zhí)行采購方案總經(jīng)理辦公會議、采購管理委員會分級會審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評價權(quán)重,杜絕排斥性條款,嚴控評標(biāo)裁量風(fēng)險。此外,我們還堅持風(fēng)險回頭看總結(jié)分析完善,定期將上月發(fā)生的采購項目重新拿出來,對照規(guī)范進行二次分析,查找短板和漏洞點進行完善,提高下一步采購方案編制質(zhì)量。在采購份額管控方面,加強技術(shù)手段應(yīng)用,在完成內(nèi)部商城向電子商城商品前移過程中,全部增加了采購份額量限定。
二是圍繞支撐服務(wù)開展采購工作。2018年全年完成xx個招投標(biāo)公開采購,采購預(yù)算總金額xxxx.xx萬元。xxxx年公開市場完成xx個采購,采購預(yù)算為xxxx.xx萬元。xxxx年采購系統(tǒng)完成xxx個訂單采購,采購金額為xxxx.xx萬元。2018年全年付款xxx筆,發(fā)票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計起草、變更xx份合同,完成合作供應(yīng)商注冊審批xxx個。
三是圍繞降本開展采購工作。2018年通過電子招投標(biāo)平臺完成xx個招投標(biāo)公開采購,采購預(yù)算總金額xxxx.xx萬元,簽約采購金額xxxx.xx萬元,估算最終節(jié)約金額約為xxx.xx萬元,節(jié)約比例近16.21%。通過公開市場采購xx個采購,采購預(yù)算為xxxx.xx萬元,簽約金額xxxx.xx萬元,節(jié)省金額為xxx.xx萬元,節(jié)約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
2018年,累計完成物資入庫xxxx萬元,出庫xxxx萬元,年末存貨物資完成xxxxxx.xx元(含工程物資xxxxx.xx元),較上年末壓降xxxxxx.xx元,壓降比率達到53.57%,完成了公司下達的庫存指標(biāo)xx萬元。2018年物資方面主要開展了如下:
一是全面做好支撐服務(wù)工作。在通用物資管理方面,實行庫存預(yù)警管理,對工程物資實行物資采購計劃管理,定期與建設(shè)部門溝通工程進度情況,制定物資采購計劃。對重點項目和應(yīng)急項目采購訂單實行跟單制,從采購需求量核準(zhǔn)到下單、供應(yīng)商接單、排產(chǎn)、派運、到貨接驗、訂單后評價進行全程跟蹤和協(xié)調(diào),以保證工程建設(shè)需要。此外,積極推進前移物資落地和管控,按不同時間和工作重點,規(guī)劃庫存物資存儲規(guī)模,充分利用供應(yīng)商資源,壓控公司存貨規(guī)模,強化對一線生產(chǎn)服務(wù)支撐。在固網(wǎng)終端方面,推行庫存預(yù)警和計劃采購機制,按月收集專業(yè)部門需求制定采購計劃,確保滿足一線終端需求。2018年累計完成終端入庫xx筆xxxxx臺,完成終端下發(fā)出庫xxx筆xxxxx臺,配合主管部門完成清理調(diào)庫xxx多筆xxxx多臺。此外,前移工作職責(zé),協(xié)助各營銷單位三級庫、四級庫完成終端接收、入庫、盤點、調(diào)撥工作。
二是持續(xù)開展閑置物資再利用。對歷年來庫存閑置物資進行盤點登記入賬,并與建設(shè)運維部門積極協(xié)商溝通進行盤活利用,為公司解決資金xxx.xx萬元。
三是完成報廢凈值xxx.xx萬元蓄電池以舊換新置換,按集采價格折算置換資產(chǎn)溢價率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
采購年終工作計劃 第5篇
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第二條市政府采購中心是具體辦理政府采購工作的采購機構(gòu),是政府招標(biāo)采購的組織者和招標(biāo)人。
第三條招標(biāo)機構(gòu)是經(jīng)財政部門認可,政府采購機構(gòu)委托進行政府采購招標(biāo)的中介機構(gòu)。
第四條政府采購的供應(yīng)商是指經(jīng)審核取得參與政府采購活動資格的企事業(yè)單位,以及其他提供貨物、工程、服務(wù)的自然人和法人。
第五條本市實行政府采購的項目具體包括:
(一)列入固定資產(chǎn)投資計劃的基本建設(shè)、城市基礎(chǔ)建設(shè)和投資20萬元以上的修繕、裝飾工程,以及項目的設(shè)計、監(jiān)理、大宗材料、配套設(shè)備;
(二)按照會計制度規(guī)定,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品;
(三)合同價值10萬元以上的服務(wù)項目;
(四)其他實行政府采購的項目。
第六條對于不宜統(tǒng)一進入政府采購中心進行政府采購的特殊商品、服務(wù)或工程,由采購單位向政府采購管理辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)可自行組織采購,年終向政府采購管理辦公室報送政府采購決算。
第七條政府采購的方式包括招標(biāo)(公開招標(biāo),邀請招標(biāo))采購和非招標(biāo)(詢價,單一來源,競爭性談判)采購兩種。
第八條公開招標(biāo)采購是以向社會公開招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。
第九條邀請招標(biāo)采購是向五家以上符合招標(biāo)文件規(guī)定資格的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書的采購方式。
第十條招標(biāo)采購必須按照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定進行,要綜合比較供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、經(jīng)濟實力和經(jīng)營業(yè)績等條件,以及采購物品、工程、服務(wù)的品牌、質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等指標(biāo);有特殊要求的政府采購項目,還應(yīng)綜合比較采購項目的特殊條件和經(jīng)濟指標(biāo)。招標(biāo)工作由市政府采購中心組織或委托有關(guān)招標(biāo)機構(gòu)進行。
第十一條詢價采購是政府采購中心向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價,然后在報價的基礎(chǔ)上進行比較,采購中心會同采購單位從中選出最優(yōu)報價,選定供應(yīng)商的采購方式。
第十二條單一來源采購是采購中心會同采購單位與特定供應(yīng)商經(jīng)過談判簽訂采購合同的采購方式。
第十三條競爭性談判采購是政府采購中心會同采購單位直接與三家以上供應(yīng)商進行談判,從中確定最優(yōu)供應(yīng)商的采購方式。
第十四條采購單位根據(jù)政府采購管理辦公室的政府采購目錄,在編報年度財政收支預(yù)算的同時,編報年度采購計劃。政府年度財政收支計劃下達后,采購單位應(yīng)據(jù)以向政府采購管理辦公室編報具體的年度采購計劃,包括具體采購項目的采購時間、擬采購物品、工程或接受服務(wù)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供貨(竣工)時間、資金來源等有關(guān)材料。因追加預(yù)算或其它原因,需追加采購內(nèi)容的,要向政府采購管理辦公室補充編報采購計劃及附報有關(guān)資料。
政府采購管理辦公室根據(jù)采購單位的采購計劃進行歸類匯總,編制政府采購總計劃,交政府采購中心。
第十五條采購單位根據(jù)政府采購管理辦公室核定后的年度采購計劃,在采購前填報“政府采購登記表”,說明在計劃內(nèi)采購項目的具體名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、供貨或竣工的時間及相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)等報送政府采購中心。
政府采購中心根據(jù)登記匯總后的采購數(shù)量和種類與政府采購管理辦公室下達的采購計劃核對后,擬訂采購方案,報經(jīng)政府采購管理辦公室批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的政府采購方式和程序組織采購工作,同時將具體采購時間通知采購單位。
對預(yù)算執(zhí)行過程中追加的采購支出項目,可根據(jù)核定后的追加支出及采購計劃直接辦理采購登記手續(xù)。
第十六條招標(biāo)采購按下列程序進行:(一)招標(biāo)信息;(二)制定發(fā)售招標(biāo)文件;(三)接受投標(biāo);(四)開標(biāo);(五)評標(biāo);(六)公布評標(biāo)結(jié)果;(七)簽訂采購合同;(八)組織履約驗收;(九)結(jié)算采購價款。
第十七條非招標(biāo)采購按下列程序進行:(一)確定采購方案;(二)組織采購談判;(三)選定供應(yīng)商;(四)簽訂采購合同;(五)組織履約驗收;(六)結(jié)算采購價款。
第十八條按照合同約定,采購中心監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況。一般由采購單位依照采購合同自行組織驗收,必要時由采購中心組織有關(guān)方面及專家組成的驗收小組進行驗收,驗收小組成員總數(shù)為5人以上,采購經(jīng)辦人不得進入驗收小組。
第十九條政府采購中心設(shè)立政府采購專戶,作為政府采購的結(jié)算賬戶。采購活動必須在資金落實的前提下進行,在進行采購前,財政部門依據(jù)采購單位的采購登記表審定數(shù)額,直接將采購單位的采購資金分別從財政預(yù)算內(nèi)和財政專戶中撥入政府采購專戶,屬采購單位的自籌資金部分也必須先將資金劃入政府采購專戶。
采購單位在收到供應(yīng)商的物品、服務(wù)或竣工工程后,將驗收憑證送至政府采購中心;政府采購中心對各種票證驗收審核后,直接將款項撥付給供應(yīng)商;采購單位憑“政府采購支出轉(zhuǎn)賬通知書”列支,具體賬務(wù)處理市財政局將另行通知。
通過政府采購節(jié)約的資金,政府采購中心按比例退還預(yù)算內(nèi)、原預(yù)算外財政專戶和采購單位賬戶。
第二十條政府采購管理辦公室應(yīng)定期對政府采購情況進行統(tǒng)計分析和評估,年終將政府采購情況向社會公布。
第二十一條政府采購管理辦公室應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定對政府采購活動監(jiān)督檢查:
(一)政府采購活動是否按照經(jīng)審核批準(zhǔn)的政府采購計劃進行;
(二)政府采購方式和程序是否符合《辦法》和本細則的規(guī)定;
(三)政府采購合同的履行情況;
(四)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他內(nèi)容。
對正在進行的政府采購活動違反《辦法》和本細則規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令政府采購中心或者采購單位立即中止政府采購活動,待違反規(guī)定的行為消除后,經(jīng)政府采購管理辦公室同意,該項政府采購活動方可繼續(xù)進行。
第二十二條市監(jiān)察、審計、工商、物價、技術(shù)監(jiān)督等有關(guān)部門按照相應(yīng)的職責(zé)范圍,對政府采購情況進行監(jiān)督檢查。
第二十三條政府采購管理辦公室受理政府采購的投訴,并進行必要的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有違反《辦法》和本細則或國家有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)及時糾正,并予以處理。
第二十四條對違反《辦法》和本細則的采購單位,財政部門有權(quán)核減同等采購金額的計劃撥款,并視情節(jié)輕重提請監(jiān)察部門追究其單位主要負責(zé)人的行政責(zé)任。
第二十五條供應(yīng)商違反《辦法》和本細則規(guī)定給政府采購中心、采購單位、招標(biāo)機構(gòu)或者其他供應(yīng)商造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十六條受委托中介機構(gòu)違反《辦法》和本細則有關(guān)規(guī)定給政府采購中心、采購單位或者供應(yīng)商造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十七條參與政府采購活動的工作人員,,,索賄受賄的,依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。
第二十八條政府投資的工程項目,按照《常州市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理實施細則》和其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。今后上級如有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
采購年終工作計劃 第6篇
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引言
在當(dāng)前國際、國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境不景氣的大背景下,采購成本控制變得尤為重要,在保證各類材料、設(shè)備質(zhì)量前提下,努力降低采購成本,才能達到提高采購整體效益的目的?;谶@一認識,我們應(yīng)認識到成本控制在采購過程中的重要作用,應(yīng)結(jié)合采購過程的成本控制,提升采購成本管理效益。為此,我們應(yīng)正確分析采購過程的成本控制存在的問題,從市場調(diào)研、供應(yīng)商尋訪、采購成本預(yù)算制度的建立以及招投標(biāo)措施有效應(yīng)用,切實提高采購過程的成本控制工作。
一、材料、設(shè)備等內(nèi)容采購成本高的原因分析
1、企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變
長期以來,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值,抓進度,忽視了對材料、設(shè)備等內(nèi)容的價格管理和控制,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署,使材料采購管理出現(xiàn)了一定程度的“真空”。
2、對市場缺乏研究,未能把握市場動態(tài)
在目前買方市場條件下,部分材料、設(shè)備的價格仍然一路走高。其原因不外乎企業(yè)沒有建立自己的價格信息系統(tǒng),對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,沒有形成競爭機制,制約了成本的有效控制。
3、材料采購的內(nèi)部控制制度不健全
目前,大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門、技術(shù)檢查部門、審計部門、財務(wù)部門。這樣的機構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃,又管采購,還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,也沒有形成制約機制。而形成由一個部門說了算的局面,甚至出現(xiàn)不同程度的腐敗現(xiàn)象,反而增加了項目成本。而在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下,審計部門也只能進行事后審計甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
二、項目采購成本的影響因素分析
項目采購成本是項目采購活動的總消耗,受到內(nèi)部條件和外部環(huán)境的強烈影響,同時兩種因素彼此相互作用。只有了解是什么在影響采購成本,才能更好地控制成本。項目采購人員的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部的采購機制與項目采購制度之間的結(jié)合,采購信息的保存、利用、分析等內(nèi)部制度以及人員和信息,都將對項目成本控制活動產(chǎn)生影響。采購也被稱為外購,是一種企業(yè)對外行為,所以采購成本受到供應(yīng)商、價格、地域、行業(yè)和淡旺季等外部因素的決定性影響。外部環(huán)境對項目采購成本的影響是多方面的,一方面促進了項目目標(biāo)的實現(xiàn),另一方面又制約著項目的發(fā)展,給項目范圍、進度、目標(biāo)的實現(xiàn)帶來了風(fēng)險。
三、工程項目管理中的采購成本控制
1、建立行之有效的采購程序制度
投資建設(shè)項目實施前應(yīng)建立規(guī)范的采購制度,對參與采購的人員、部門設(shè)置、審批制度、市場調(diào)研制度、招標(biāo)管理制度、采購計劃編制、采購風(fēng)險評價、采購成本控制獎懲制度等方面進行全面的分析,建立一整套行之有效的管理制度,在實施過程中要靠制度管人,而不是靠行政手段,同時要統(tǒng)一思想,目標(biāo)明確,在成本控制方面全員參與。另外還要建立行之有效的采購制約機制,防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。
筆者參與和主持過了本公司多項投資建設(shè)管理工作,特將上述成本控制工作中的幾個重要環(huán)節(jié)把握提出了來供大家探討。
任何項目涉及的材料、設(shè)備、分包等方面,種類繁多且各不相同,屬于建設(shè)方管理方面的成本控制主要是材料設(shè)備的暫估價控制、分包項目的完全價控制。在上述項目的采購中,我們首先制定起了一整套材料設(shè)備采購調(diào)研制度,因為對暫估價材料而言,意味著投資方要根據(jù)市場行情和一系列招標(biāo)工作,對項目招標(biāo)時確定的暫估價材料根據(jù)實際采購價進行調(diào)整,這些價格的調(diào)整會直接影響到項目的最終成本。所以在正式采購前首先要進行多方面的調(diào)研,安排不同人員,各有分工,通過網(wǎng)絡(luò)、市場走訪、國家地方造價部門的月度材料造價信息等渠道進行調(diào)研,在規(guī)定時間內(nèi)完成上述第一步工作后,將信息進行有效的整合,通過召開采購專題會,將上述信息進行比較、分析,最終確定材料、設(shè)備采購招標(biāo)入圍的供應(yīng)商,會后形成調(diào)研采購工作報告,形成文字材料,各參與人員簽字后存檔。需要注意的是:參與上述工作的人員在調(diào)研、走訪、參觀過程中要有意識的積累相片資料,通過圖片對上述過程進行記錄,最終與調(diào)研報告形成一份完整的材料。第二步就是正式招標(biāo)工作,首先要編制能體現(xiàn)招標(biāo)人意圖的招標(biāo)文件,對入圍的潛在投標(biāo)人,進行邀請招標(biāo)。注意:招標(biāo)文件要規(guī)范,一是要對擬招標(biāo)的材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計要求、最高限價等方面進行明確的表述,二是在招標(biāo)文件中必須明確評標(biāo)規(guī)則,三是規(guī)定材料到場后的驗收制度,如采取提前封樣制度等方法。四是在招標(biāo)文件中一定要有合同內(nèi)容。以上幾個方面有些投資方就很容易疏忽,造成招標(biāo)后不必要的麻煩(如扯皮、投訴、采購工作不能及時落實等)。
從調(diào)研到最終招標(biāo)完成,再到材料進場驗收,要建立完善的審批決策制度。要按照項目實施前制定的管理制度和程序進行,如材料、設(shè)備調(diào)研報告審批、供應(yīng)商的入圍、招標(biāo)文件的審核、合同的審核審批等工作,各參與人員要責(zé)權(quán)明確,同時要有制約。
對于分包項目的完全價控制方法,參照上述方法執(zhí)行。
2、編制采購計劃。
采購計劃是采購前應(yīng)該提前完成的一項工作,采購計劃的編制要以項目招標(biāo)時確定的暫估價材料和完全價材料進行編制,不要漏項。編制時還要參考當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌龃蟾判星?,同時預(yù)估所采購的材料、設(shè)備在采購階段使用時的市場情況。
采購計劃的編制要遵循經(jīng)過審定批準(zhǔn)的采購計劃編制流程,編制年度計劃、季度計劃和月計劃,編制好的采購計劃必須要經(jīng)過主管部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實施。
3、供應(yīng)商管理
根據(jù)以往合作的供應(yīng)商建立可查詢檔案,對各供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、口碑、信譽等方面進行明確的標(biāo)注。便于今后采購活動中進行擇優(yōu)取舍。
如何對供應(yīng)商進行管理,首先對供應(yīng)商的認識要用辯證的方法,供應(yīng)商不是越大越好,技術(shù)在世界上越先進越好,要根據(jù)項目自身的定位要求而定,根據(jù)企業(yè)對項目設(shè)定的目標(biāo)而定,包括質(zhì)量目標(biāo)和成本目標(biāo)。
(1)門當(dāng)戶對原則:采購產(chǎn)品的規(guī)模、檔次要和供應(yīng)商相當(dāng)。如果你所購買的產(chǎn)品數(shù)量上與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力相比所占比重非常小,而這家供應(yīng)商的大量產(chǎn)品同時還供給其他采購方,那么你所采購的產(chǎn)品就會產(chǎn)生供貨保障風(fēng)險。小公司產(chǎn)品在規(guī)模、質(zhì)量、供貨時間等方面如都能保障,通過對供應(yīng)商的有效管理,供應(yīng)商對所采購的產(chǎn)品會非常重視,最終成為最配合的供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商的數(shù)量:對于主要供應(yīng)商相對于客戶來說,同類物料的供應(yīng)商應(yīng)不少于2-3家,這樣可以保證供應(yīng)的穩(wěn)定性,供應(yīng)商進行主次劃分,在每次采購時可降低管理成本,更好、有效的進行管理,避免了因某一供應(yīng)商因各種原因延遲或停止供貨,臨時再找又來不及的尷尬局面。
(3)完善供貨合同:供貨合同最好由采購方起草,這一點對采購方而言是最易忽視的問題,往往會因為你的一時偷懶,由供應(yīng)商起草合同,在某些條款上留下對采購方不利的隱患,在履行合同時產(chǎn)生被動。所以,采購方起草合同首先具有主動性,然后會按照采購方的意愿編制相關(guān)條款,如產(chǎn)品的質(zhì)量參數(shù)具體要求、交貨時間地點的要求、款項支付結(jié)算的要求、違約條款、糾紛解決方式(起訴或仲裁的選擇方面)以及其他補充條款等均具有主動性。總之,合同首先要主動起草,其次要盡量完善合同條款,避免在合同履行中不必要的糾紛。這一點對各方都有利。
采購環(huán)境的利用:充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如,結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價格的要求等,了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價格及供求信息,所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識和商務(wù)方面的情報和信息。這就要求工程項目組織建立有關(guān)的市場信息機制,以達到有效利用采購環(huán)境的目的。
良好的市場機制包括:建立同一類貨物的價格目錄,以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。對市場情況進行分析和研究,做出市場變化的預(yù)測,使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機制,才能在工程項目采購中做到“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優(yōu)勢,不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù),也能取得成本上的利益。
結(jié)束語
在當(dāng)前采購過程中,成本控制是重要的工作內(nèi)容,只有在保證供貨質(zhì)量的同時不斷降低成本,才能達到提高采購整體效益的目的。項目管理中采購成本的控制,要貫穿于采購的全過程,同時對采購的全過程實施動態(tài)的監(jiān)控,從而達到整個項目管理中總成本的控制和降低,所以在項目管理過程中要建立全流程的成本概念,從而在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。
采購年終工作計劃 第7篇
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一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2010年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2010年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2010年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
2010年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
2010年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
采購年終工作計劃 第8篇
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采購部采購員兼翻譯 xxx
2018年已悄然而去,如今又迎來了嶄新的2019年,在過去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)xxx的直接領(lǐng)導(dǎo)以及各同事的緊密配合下,我們認真完成了公司本年度的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,現(xiàn)將2018年我的工作情況總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、根據(jù)總公司軟裝設(shè)計部的設(shè)計方案,制定了采購清單、采購預(yù)算以及成本估計,確保了下一步采購工作的順利執(zhí)行。
2、隨從公司xxx下達xx市場進行泰式工藝品的調(diào)研考察工作,并完成了xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五大項目的泰式工藝品的采購任務(wù)。
3、對2018年泰國產(chǎn)品的采購原始單據(jù)進行了翻譯、拍照并對產(chǎn)品的詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整性,同時把資料錄入電腦存檔,建立產(chǎn)品信息庫,以備隨時查閱、對比,同時為后期的產(chǎn)品報價提供參考。
4、通過電話和郵件的形式與泰國物流公司以及供應(yīng)商進行產(chǎn)品回貨信息跟蹤,確保我司所采購的產(chǎn)品在預(yù)計的時間內(nèi)到達。
5、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計部的工作需要并按照設(shè)計部的標(biāo)準(zhǔn)及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
6、與各供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系,2018年采供部加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商信息表》,對每一位供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供部對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供應(yīng)商名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具備報價資格。
二、工作不足方面
工作預(yù)見性不強,針對泰國采購的工藝品,沒有及時做到與泰國物流公司保持相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào),尤其對泰國海關(guān)制度沒有做到充分的了解,所以導(dǎo)致少部分產(chǎn)品在回貨過程中遇到了一些障礙。
三、2019年工作計劃
1、繼續(xù)配合相關(guān)部門完成各項目中所需軟裝飾品的采購工作。
2、建立完善的供應(yīng)商管理體制。確保產(chǎn)品能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,并開發(fā)新的、有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理體制,并在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
3、配合倉管部,定期對產(chǎn)品庫存進行盤點,掌握好產(chǎn)品庫存,并了解產(chǎn)品的出庫情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
4、完善采購制度,職責(zé)明確,按章辦事。嚴格按公司采購制度程序辦事,做到公開透明。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
5、建立產(chǎn)品價格信息庫和產(chǎn)品價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買產(chǎn)品,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
6、采購部除了日常工作外,多收集國內(nèi)外各種風(fēng)格的軟裝產(chǎn)品,準(zhǔn)確把握采購信息資源,并且通過多渠道、多角度、多視聽的分析采購?fù)緩?,做到及時補充公司所需產(chǎn)品。
7、在產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的前提下確保產(chǎn)品的到貨時間及數(shù)量。針對采購的國外產(chǎn)品,需安排人員在市場上進行調(diào)研或通過互聯(lián)網(wǎng)信息,從國內(nèi)外廣泛收集相關(guān)資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認。
8、每年根據(jù)供應(yīng)商的年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充、修改或取締重定資格。
9、針對工作中存在的不足之處,必須不斷加強習(xí)學(xué),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到進一步的提高。
采購年終工作計劃 第9篇
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總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考??偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。今天小編給大家為您整理了采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃,希望對大家有所幫助。
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采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文一還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實著每一天,而我作為公司采購部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結(jié)。
平時的工作當(dāng)中我是一個比較嚴肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),采購部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為采購部的一員,我給自己定了一個很嚴格的標(biāo)準(zhǔn),實行到平時的工作當(dāng)中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在采購這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我?guī)椭谖胰〉贸晒Φ臅r候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當(dāng)別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當(dāng)我有了這樣的能力,我便可以承擔(dān)更重的責(zé)任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經(jīng)轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名采購也應(yīng)該繼續(xù)調(diào)整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進這份事業(yè)當(dāng)中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文二忙碌當(dāng)中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經(jīng)過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認為這是我在公司工作生涯當(dāng)中,最有標(biāo)志性的一段時間了。在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任之下,在我盡職盡責(zé)的工作之下,在采購部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進行著,從來都沒出現(xiàn)過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結(jié):
一、工作表現(xiàn)突出,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識
作為公司采購部的一員,我從進入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內(nèi)的工作任務(wù),因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負責(zé)的工作范圍出現(xiàn)什么錯誤,給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹守本分,從來沒有在工作當(dāng)中出現(xiàn)一點差錯,我的工作能力在今年的重要被領(lǐng)導(dǎo)看到了,因為上一任采購部部長的離職,所以我就理所應(yīng)當(dāng)?shù)某蔀榱瞬少彶康牟块L,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔(dān)任公司的采購部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認真仔細,發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報采購價格,時間累積還挺長,一經(jīng)檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了采購部的部長,深得員工們的心。
二、仔細規(guī)劃采購工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司采購部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的采購,頂多三個人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。采購工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達成了協(xié)議,我們就一直在他們那采購,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我采購的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品采購價格早就低于了我們現(xiàn)在的價格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的采購地點,這是其二。這些東西在我擔(dān)任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們采購部的工作效率。
總的來說,采購部門這半年在我的領(lǐng)導(dǎo)下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對于采購部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的采購經(jīng)驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文三這里我還想談?wù)勎覀€人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文四上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。
在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。
供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。
此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的.教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。
工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。
隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;
如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃范文五回首即將過去的20___年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進行及時溝通!雖然2009年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標(biāo)之計劃,有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20__年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的。
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的`不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
a.針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協(xié)作
a.展望20__年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
采購年終工作計劃 第10篇
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在這半年中通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,下面給大家介紹一下采購部的總結(jié) ,有助于大家學(xué)習(xí)
采購部的總結(jié)120----的上半年已經(jīng)悄悄過去,在這半年中通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將我過去6個月中工作情況作一個采購部半年工作總結(jié)。
一、工作方面:
1.與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供。跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
二、工作上的缺點和不足:
供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
綜上采購部半年工作總結(jié),在以后的工作中,會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求的完成各項工作,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步!
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求,團結(jié)一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),同時在零部件采購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo),現(xiàn)對20----年上半年采購工作進行簡要總結(jié),并對20----年下半年工作計劃
一、采購計劃完成情況:
1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):201----年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準(zhǔn)時完工率98%,委外工單準(zhǔn)時完工率91%。
工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20----年上半年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20----年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。
在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險大,對外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,用心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。
20----年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標(biāo),進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將出國留學(xué)市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制完成情況:(1)、積極推進比質(zhì)比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標(biāo)分解,并逐一落實,明確責(zé)任和獎懲。
(2)、認真分解落實公司的降價指標(biāo),細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。(3)、進一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。(4)、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。(5)、加強經(jīng)濟指標(biāo)分解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結(jié)果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20----年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。
由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關(guān)計劃員、采購員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。
20----年公司主要立項開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機開發(fā)設(shè)計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設(shè)計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產(chǎn)、便驗證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進一步提升。
今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定??傮w而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動、快速協(xié)調(diào)、及時解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場反應(yīng)尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計方面原因,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平,出國留學(xué)。
三、20----年下半度工作計劃:
1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、保客戶,在交貨方面盡可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效化原則。
2、進一步加強質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應(yīng)商加強質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制,圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過高實物狀態(tài)確實達不到時,依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;
同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進一步加強市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20----年上半年招標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果組織實施,同時對于低于目前采購價格而前期未使用過的供應(yīng)商零部件,采購部將依據(jù)相關(guān)部門推進計劃組織推進、試用和批量采購;
同時加強市場調(diào)研和比價工作頻次,加強市場采購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經(jīng)得起審核和驗證。
4、進一步細化經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制,同時結(jié)合綜合部下達的專項責(zé)任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責(zé)任制和年度經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制超額完成。
5、結(jié)合實際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實施,采購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進度紀要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進工作,同時將結(jié)合推進進度開展結(jié)算價格剝離目前結(jié)算價格事宜。
9、進一步加強新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書等相關(guān)工作的調(diào)度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認計劃、供應(yīng)商審核計劃組織開展好相關(guān)工作,同時與質(zhì)管部一起制定下半年供應(yīng)商幫扶計劃,幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設(shè),加強部門人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責(zé)任意識、質(zhì)量意識、服務(wù)意識。
采購部的總結(jié)2這里我還想談?wù)勎覀€人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照--總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。aa行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。aa制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為aa服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
采購部的總結(jié)3來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務(wù)不熟悉,但在胡經(jīng)理嚴厲的指導(dǎo)下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作完成情況:
1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進行收集、錄入采購臺賬;
2、按時去倉庫簽領(lǐng)原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。
3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領(lǐng)用等各項工作);
4、完成每月各供應(yīng)商應(yīng)付款的計算和統(tǒng)計;
5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;
6、完成每月“原料采購計劃”的數(shù)據(jù)采集;
7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;
8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部;
9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關(guān)工作。
二、存在的不足
1.在本職工作中還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。
不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容。
2.缺少細心,辦事不夠謹慎。
內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2.必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。
在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4.工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶惰心理。
5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人。
采購部的總結(jié)4又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,----我及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
----年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊?,----年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!
采購部的總結(jié)5--------年上半年已悄然過去,回首這半年的緊張忙碌工作,伴隨著大成集團各新建項目的破土,金寶特公司的順利創(chuàng)產(chǎn),我本人也通過實際工作中的鍛煉,和在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,取得了一定程度業(yè)務(wù)水平的提高,但同時更暴露出很多新的不足。
一、應(yīng)對市場變化、保證供應(yīng)穩(wěn)定。
--------年受國際原油價格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應(yīng)不足等多方因素影響,化工市場發(fā)生了較大變化,隨著奧運臨近,國家環(huán)保部門加強了各地監(jiān)管力度,部分不達標(biāo)企業(yè)因多種原因處于停產(chǎn)或限產(chǎn)階段,造成多種基礎(chǔ)化工供應(yīng)緊缺、價格出現(xiàn)較大漲幅,面對供應(yīng)市場環(huán)境突變,采購中心在焦經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極應(yīng)對提前準(zhǔn)備、提前預(yù)防,落實奧運期間各類生產(chǎn)物資保障預(yù)案,采購中心生產(chǎn)四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實到位,保證生產(chǎn)原料供應(yīng),上半年共簽訂采購合同20份、確認書310份、開發(fā)新供應(yīng)商13家、淘汰供應(yīng)商3家,共計采購金額19881272元,收到采購任務(wù)單207份、采購項目577項,除部分采購項目取消或自采外,100%完成上半年采購任務(wù)。
二、持續(xù)加強企業(yè)文化和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)
采購中心組織部門全員不斷加強對企業(yè)文化、集團的各項文件的學(xué)習(xí),會后每名采購員都要結(jié)合實際工作認真總結(jié),談?wù)勊枷塍w會相互提高,緊隨集團的領(lǐng)導(dǎo)方針,“主動接球、熱情為各業(yè)主公司服務(wù)”。積極參加集團組織的各項學(xué)習(xí),通過對企業(yè)文化和《公司興亡我的責(zé)任》一書的學(xué)習(xí),讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認識,增加了企業(yè)與員工之間的紐帶,加強責(zé)任意識提高執(zhí)行力,是一名優(yōu)秀的員工必備的條件。通過集團人才中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),直接在業(yè)務(wù)能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業(yè)務(wù)能力提高的又一個途徑。
通過采購物資輪換,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時與不同的供應(yīng)廠家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購專業(yè)知識,提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點,“知識是學(xué)來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。