- 目錄
有哪些
有限公司保密制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，通常包括以下幾大類：
1. 員工保密協(xié)議：員工入職時簽訂，明確其對商業(yè)秘密、客戶信息等的保護義務(wù)。
2. 信息分類與訪問控制：設(shè)定不同級別的敏感信息，限制員工訪問權(quán)限。
3. 文件管理規(guī)定：規(guī)范文件的存儲、傳輸和銷毀，防止信息泄露。
4. 訪客管理規(guī)定：對外來人員的訪問進行嚴格監(jiān)控和管理。
5. 離職交接程序：確保員工離職時，敏感信息得到妥善處理。
內(nèi)容是什么
這些保密制度的具體內(nèi)容涉及：
1. 保密義務(wù)：員工需承諾不泄露公司機密，不得以任何形式用于個人利益。
2. 信息安全措施：如加密技術(shù)、防火墻等，保障數(shù)據(jù)安全。
3. 泄密處理：設(shè)立報告和應(yīng)對機制，一旦發(fā)生泄密事件，能迅速響應(yīng)。
4. 培訓(xùn)與教育：定期進行保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識。
5. 違規(guī)處罰：明確規(guī)定違反保密制度的處罰措施，起到震懾作用。
規(guī)范
制定保密制度時，應(yīng)遵循以下規(guī)范：
1. 合法性：確保制度符合國家法律法規(guī)，尊重員工權(quán)益。
2. 明確性：條款清晰，無歧義，便于理解和執(zhí)行。
3. 實用性：結(jié)合企業(yè)實際情況，制定切實可行的措施。
4. 定期審查：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，適時更新和完善保密制度。
5. 全員參與：讓每個員工都了解并遵守保密制度，形成保密文化。
重要性
保密制度的重要性不言而喻：
1. 保護核心競爭力：保密制度有助于保護企業(yè)的核心技術(shù)、客戶資源，維護市場優(yōu)勢。
2. 防范風(fēng)險：防止內(nèi)部信息泄露，降低商業(yè)風(fēng)險，保障企業(yè)穩(wěn)定運行。
3. 增強信任：對內(nèi)增強員工對公司的信任，對外展現(xiàn)企業(yè)對商業(yè)道德的堅守。
4. 法律保障：在面臨知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，保密制度能作為法律依據(jù)，維護企業(yè)權(quán)益。
保密制度是企業(yè)安全的防護網(wǎng)，不僅關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展，也是企業(yè)誠信經(jīng)營的體現(xiàn)。
有限公司保密制度范文
第1篇 裝卸服務(wù)有限公司保密制度
《公司保密制度》根據(jù)《勞動法》和《反不正當競爭法》相關(guān)規(guī)定，特制定以下保密制度，公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、保密宗旨：
使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護公司利益，保護公司商業(yè)秘密，共謀公司發(fā)展。
二、商業(yè)秘密范圍：
1、業(yè)務(wù)秘密，包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道，客戶資料和名單，合同管理，優(yōu)惠制
度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營管理，包括經(jīng)營策略，經(jīng)營管理文件，經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密，包括財務(wù)帳目，報價表，記帳憑證，財務(wù)報表等資料信息。
三、保密要求：
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，
電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時，不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業(yè)資料文件，刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。
四、違反保密制度的處理措施：
以下違反保密制度的情形，應(yīng)賠償公司泄密損失1–2萬元。
1、
2、
3、向同類競爭者披露、提供本公司商業(yè)秘密的。利用公司商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個人利益的。參加過公司組織的或公司委派培訓(xùn)的員工，違反保密制度，除賠償泄密損失外，還
應(yīng)雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。
五、本保密制度實施后，無論新老員工均應(yīng)共同遵守。
六、本制度自____________年3月1日起施行。____________年3月1日
第2篇 服裝有限公司保密制度
1總則
1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負責本部門保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應(yīng)當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍:
2.1股東及董事會活動資料;
2.2重大決策方案及行動計劃;
2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;
2.4財務(wù)資料;
2.5一切裝備的技術(shù)資料;
2.6專有技術(shù)和決竅;
2.7重大的人事變動信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設(shè)計的圖文資料;
2.11公司認為其他重要的資料。
3密級劃分:
3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。
3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害;
3.12機密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料,應(yīng)當在文件的右上角標明密級。
3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準后,由總經(jīng)理組織實施。
3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應(yīng)當及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。
3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應(yīng)由產(chǎn)生該事項的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準 。
3.6絕密文件的保密期限為長久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級文件必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關(guān)人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。
4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。
4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內(nèi)外談?wù)摴久孛堋?/p>
4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會議場所;
4.92指定參加會議人員;
4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。
4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。
4.95會議文件分發(fā)應(yīng)編號,閱后收回。
4.10公司對主管及相關(guān)員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:
4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問;
4.112對別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施,并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。
5解除和降低密級
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;
5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施;
5.4文件解密后一律當場銷毀;
5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或燃燒的方式進行。
6獎懲
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:
6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;
6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司法部門處理。
第3篇 有限公司保密制度
《公司保密制度》根據(jù)《勞動法》和《反不正當競爭法》相關(guān)規(guī)定，特制定以下保密制度，公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、保密宗旨：
使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護公司利益，保護公司商業(yè)秘密，共謀公司發(fā)展。
二、商業(yè)秘密范圍：
1、業(yè)務(wù)秘密，包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道，客戶資料和名單，合同管理，優(yōu)惠制
度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營管理，包括經(jīng)營策略，經(jīng)營管理文件，經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密，包括財務(wù)帳目，報價表，記帳憑證，財務(wù)報表等資料信息。
三、保密要求：
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，
電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時，不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業(yè)資料文件，刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。
四、違反保密制度的處理措施：
以下違反保密制度的情形，應(yīng)賠償公司泄密損失1–2萬元。
1、
2、
3、向同類競爭者披露、提供本公司商業(yè)秘密的。利用公司商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個人利益的。參加過公司組織的或公司委派培訓(xùn)的員工，違反保密制度，除賠償泄密損失外，還
應(yīng)雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。
五、本保密制度實施后，無論新老員工均應(yīng)共同遵守。
六、本制度自____________年3月1日起施行。____________年3月1日
第4篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度（5）
房地產(chǎn)有限公司保密制度(五)
第一章總則
第一條為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。
第二章保密規(guī)定
第三條保密內(nèi)容:
公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。
業(yè)務(wù)資料:公司采購信息、公司銷售信息等。
公司及部門的各項會議機要及文件。
其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。
勞動合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條保密措施及要求:
未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。
任何文件資料不得隨意帶出辦公室。
與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。
嚴禁打聽與本人工作無關(guān)涉及公司機密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機密相關(guān)的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進行保存。
所有電腦必須設(shè)置開機密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。
所有機密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。
任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文
件資料。
未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。
不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。
在與外公司人員交流時,不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。
第三章附則
第五條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第5篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度
房地產(chǎn)有限公司保密制度
(五) 第一章總則
第一條 為確保公司機密安全,加強員工的安全保密意識,特制訂本制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定
第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務(wù)資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項會議機要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計劃等涉及公司機密的資料。勞動合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進行洽談時,要出言謹慎,不得向外公司人員透漏真實資料和公司管理信息。電腦儲存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴禁打聽與本人工作無關(guān)涉及公司機密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機密相關(guān)的問題。各類需保密的文檔、會議機要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進行保存。所有電腦必須設(shè)置開機密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。所有機密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時,不得將公司內(nèi)部重要信息對外透露。第三章附則
第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
