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有哪些內(nèi)容
義工財務制度主要涵蓋以下幾個核心方面：
1. 財務規(guī)劃：明確義工項目的預算編制，包括預期收入、支出和資金來源。
2. 收支管理：規(guī)定資金的收取、使用和記錄流程，確保資金透明度。
3. 報賬制度：設定詳細的報賬程序，包括憑證審核、報銷審批等環(huán)節(jié)。
4. 財務報告：定期生成財務報表，展示項目財務狀況，便于監(jiān)督和審計。
5. 資產(chǎn)管理：對物資和設備進行登記、維護和分配，防止資產(chǎn)流失。
6. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)控機制，預防和發(fā)現(xiàn)財務管理中的潛在風險。
重要性和意義
義工財務制度對于組織的運營至關重要：
1. 保障資金安全：嚴格的財務制度能確保資金的合理使用，防止濫用或挪用。
2. 提升公信力：公開透明的財務信息有助于贏得捐贈者和公眾的信任。
3. 有效資源分配：通過財務規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，提高義工項目的執(zhí)行效率。
4. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關財務法規(guī)，避免法律風險，確保組織的合法運營。
5. 維護義工權(quán)益：確保義工的勞動成果得到公正的財務回饋，增強團隊凝聚力。
注意事項
1. 制度要清晰易懂：避免過于復雜的財務條款，確保所有義工都能理解和遵守。
2. 定期審查更新：隨著組織發(fā)展，財務制度應及時調(diào)整以適應新的需求。
3. 培訓與溝通：對義工進行財務知識培訓，確保他們了解并執(zhí)行財務規(guī)定。
4. 權(quán)責分明：明確財務崗位的職責，防止因職責不清導致的混亂。
5. 監(jiān)督與反饋：設立有效的監(jiān)督機制，及時獲取并處理反饋，改進財務管理。
請注意，雖然財務制度旨在規(guī)范操作，但應保持一定的靈活性，以應對突發(fā)情況。保持良好的財務紀律并不意味著犧牲人情味，要兼顧人性化管理和制度化運作。
義工財務制度范文
第1篇 義工財務管理制度
義工團財務管理條例
本條例根據(jù)章__義工團程相關精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務義工會員大會。
第一條 為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進的__義工團發(fā)展,根據(jù)國家相關法律制度,結(jié)合__義工團的實際情況,特制定本制度。
第二條 本會會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。
第三條 財務管理的基本任務和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細表。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強財務核算的管理,提供財務信息的準確性和及時性。
(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財務收支明細表并進行財務公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈公示制度
(一)捐贈款項由財務部負責統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。
(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財務檔案管理,以接受社會及相關部門審查。
(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細列明并隨時登記造冊。
(六)在接到捐贈款項后應及時向社會公布。
(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。
(八)捐贈人或__義工團會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會的經(jīng)費來源:政府、企業(yè)及個人向__義工團的定向贊助
(二)__義工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴格按專項用途定向分配資金。
(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費支出及報銷制度的管理
(一)本會經(jīng)費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。
(三)通過審批的經(jīng)費由財務主管、理事成員監(jiān)督使用,相關工作部門、活動負責人對活動經(jīng)費的使用進行具體安排。
(四)財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務主管(財務部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。
(五)報銷項目主要有:
1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。
2、用于活動開展產(chǎn)生的費用開支,包括宣傳費、場地費、車費用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產(chǎn)將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。
(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財務公開
(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο?。捐贈人有?quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設財務公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。
(三)每季度編制財務收支報表,定期進行公示。
第七章 財務監(jiān)督
(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。
(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
第2篇 義工團財務管理制度
義工團財務管理條例
本條例根據(jù)章_義工團程相關精神制定，義工團任何人必須遵守該條例，該條例的修改權(quán)在常務義工會員大會。
第一條 為了加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進的_義工團發(fā)展，根據(jù)國家相關法律制度，結(jié)合_義工團的實際情況，特制定本制度。
第二條 本會會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。
第三條 財務管理的基本任務和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開支，對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款，維護資金安全，對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計，并可根據(jù)捐贈方需求，報資金使用情況明細表。
(二)做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強財務核算的管理，提供財務信息的準確性和及時性。
(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財務收支明細表并進行財務公開，接受捐贈方及會員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈公示制度
(一)捐贈款項由財務部負責統(tǒng)一管理，接受全體會員監(jiān)督。
(二)加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。
(三)會計不得兼任出納，會計人員必須進行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財務檔案管理，以接受社會及相關部門審查。
(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細列明并隨時登記造冊。
(六)在接到捐贈款項后應及時向社會公布。
(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。
(八)捐贈人或_義工團會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的，可隨時來財務部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會的經(jīng)費來源：政府、企業(yè)及個人向_義工團的定向贊助
(二)_義工團可接受社會或個人贊助資金，捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶，捐贈人可指定資金的專項用途，義工聯(lián)將嚴格按專項用途定向分配資金。
(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作，保存所有財務的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費支出及報銷制度的管理
(一)本會經(jīng)費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費時，由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。
(三)通過審批的經(jīng)費由財務主管、理事成員監(jiān)督使用，相關工作部門、活動負責人對活動經(jīng)費的使用進行具體安排。
(四)財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記，并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時，需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手，費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批，經(jīng)財務主管(財務部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。
(五)報銷項目主要有：
1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。
2、用于活動開展產(chǎn)生的費用開支，包括宣傳費、場地費、車費用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會收到的資產(chǎn)捐助，必須由后勤財務部建資產(chǎn)臺帳，對資產(chǎn)進行管理，并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的，財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產(chǎn)將定期進行核對，必須做到帳實相符，資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。
(二)本會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財務公開
(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外)，并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο?。捐贈人有?quán)知道款項的具體開支，并可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設財務公開版塊，每次活動及時上報開支明細，讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。
(三)每季度編制財務收支報表，定期進行公示。
第七章 財務監(jiān)督
(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。
(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
第3篇 義工財務管理制度規(guī)定
第一章 義工團財務管理條例
本條例根據(jù)章__義工團程相關精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務義工會員大會。
第一條 為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進的__義工團發(fā)展,根據(jù)國家相關法律制度,結(jié)合__義工團的實際情況,特制定本制度。
第二條 本會會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。
第三條 財務管理的基本任務和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細表。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強財務核算的管理,提供財務信息的準確性和及時性。
(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財務收支明細表并進行財務公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈公示制度
(一)捐贈款項由財務部負責統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。
(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財務檔案管理,以接受社會及相關部門審查。
(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細列明并隨時登記造冊。
(六)在接到捐贈款項后應及時向社會公布。
(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。
(八)捐贈人或__義工團會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會的經(jīng)費來源:政府、企業(yè)及個人向__義工團的定向贊助
(二)__義工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴格按專項用途定向分配資金。
(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費支出及報銷制度的管理
(一)本會經(jīng)費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。
(三)通過審批的經(jīng)費由財務主管、理事成員監(jiān)督使用,相關工作部門、活動負責人對活動經(jīng)費的使用進行具體安排。
(四)財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務主管(財務部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。
(五)報銷項目主要有:
1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。
2、用于活動開展產(chǎn)生的費用開支,包括宣傳費、場地費、車費用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產(chǎn)將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。
(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財務公開
(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο蟆＞栀浫擞袡?quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設財務公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。
(三)每季度編制財務收支報表,定期進行公示。
第七章 財務監(jiān)督
(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。
(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
