- 目錄
有哪些內(nèi)容
人民醫(yī)院的會(huì)議制度涵蓋了會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄和后續(xù)執(zhí)行等多個(gè)環(huán)節(jié)。主要包括會(huì)議的議題設(shè)定、參會(huì)人員確定、會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議紀(jì)律、討論與決策流程、會(huì)議記錄的制作與分發(fā)、以及會(huì)議決議的跟進(jìn)與反饋等內(nèi)容。
管理規(guī)范
1. 會(huì)議籌備階段,應(yīng)明確會(huì)議目標(biāo),合理篩選參會(huì)人員,確保會(huì)議的有效性和針對(duì)性。
2. 會(huì)議通知需提前發(fā)出,包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等詳細(xì)信息,以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。
3. 議程設(shè)置要緊湊有序,避免無(wú)效討論,確保每個(gè)議題有足夠的時(shí)間進(jìn)行深入探討。
4. 會(huì)議期間,遵循公平公正的發(fā)言規(guī)則,鼓勵(lì)開(kāi)放討論,同時(shí)保持會(huì)議紀(jì)律,防止偏離主題。
5. 會(huì)議記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤,記錄重要討論點(diǎn)和決策結(jié)果,便于后期執(zhí)行和查閱。
6. 會(huì)后,要跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,定期向相關(guān)人員匯報(bào)進(jìn)度,確保會(huì)議成果落地。
重要意義
會(huì)議制度在人民醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)中扮演著關(guān)鍵角色。它不僅提高了決策效率,減少了溝通成本,而且通過(guò)規(guī)范化的流程,保證了信息的準(zhǔn)確傳遞,提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。它也有助于增強(qiáng)員工的責(zé)任感和參與感,推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
規(guī)章制度
人民醫(yī)院的會(huì)議制度應(yīng)以書(shū)面形式明確下來(lái),包括但不限于以下幾點(diǎn):
1. 制定會(huì)議管理制度,規(guī)定會(huì)議的類(lèi)型、頻率和主持人的職責(zé)。
2. 設(shè)立會(huì)議審批程序,對(duì)非例行會(huì)議進(jìn)行審核,確保必要性。
3. 明確會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式和存檔要求,確保信息的安全保存。
4. 建立會(huì)議評(píng)估機(jī)制,對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行定期評(píng)估,以便持續(xù)改進(jìn)。
人民醫(yī)院的會(huì)議制度是其高效運(yùn)作的基石,通過(guò)不斷完善和執(zhí)行,能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
人民醫(yī)院會(huì)議制度范文
第1篇 人民醫(yī)院會(huì)議制度
人民醫(yī)院會(huì)議制度
(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)
1、原則上每半月召開(kāi)一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長(zhǎng)辦公室做好記錄。
3、會(huì)議主要是傳達(dá)上級(jí)文件、重要會(huì)議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。
4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)議。
(二)院長(zhǎng)辦公會(huì)
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。
4、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄,填寫(xiě)“院長(zhǎng)辦公會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門(mén),一份留院長(zhǎng)辦公室。
5、院長(zhǎng)辦公室編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,加強(qiáng)會(huì)議決定事項(xiàng)督辦。
(三)院周會(huì)
1、原則上每周一次。
2、由院長(zhǎng),或指定副院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長(zhǎng))。
3、傳達(dá)上級(jí)指示、文件、會(huì)議精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽(tīng)取有關(guān)科室及部門(mén)工作匯報(bào)。
4、嚴(yán)格會(huì)議考勤,對(duì)無(wú)故不到會(huì)者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議安排和會(huì)議記錄。
(四)職工大會(huì)
1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。
2、由院長(zhǎng)主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會(huì)議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級(jí)晉升等重要事項(xiàng)。
4、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)記錄。
(五)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽(tīng)取臨床、醫(yī)技科室及部門(mén)工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問(wèn)題及困難。
4、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄,加強(qiáng)會(huì)議事項(xiàng)的督辦。
(六)科主任會(huì)
1、由院長(zhǎng)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽(tīng)取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄,加強(qiáng)會(huì)議安排事項(xiàng)的督辦。
(七)科務(wù)會(huì)
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門(mén)、科室對(duì)上級(jí)和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表?yè)P(yáng)本科室的好人好事。
(八)護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長(zhǎng)、副護(hù)士長(zhǎng)參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
(九)晨會(huì)
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)主持,當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作,聽(tīng)取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。
(十)工作會(huì)議
1、工作會(huì)議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問(wèn)題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。
審查通過(guò)前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。
2、會(huì)議由院長(zhǎng)主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加、主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
3、院長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議安排,會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要,督促落實(shí)。目標(biāo)管理辦公室納入目標(biāo)管理,加強(qiáng)檢查考核。
第2篇 某人民醫(yī)院會(huì)議制度
某市人民醫(yī)院會(huì)議制度
1、院辦公會(huì):由院長(zhǎng)主持,副院長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各科負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。每周一次,傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排工作。
2、院周會(huì):由正、副院長(zhǎng)主持,科主任(負(fù)責(zé)人)、護(hù)士長(zhǎng)及各科負(fù)責(zé)人參加。每月二次,傳達(dá)上級(jí)指示,小結(jié)上周工作,布置本周工作。
3、科主任會(huì):由正、副院長(zhǎng)主持,科(室)主任或負(fù)責(zé)人參加,匯報(bào)研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作情況。
4、科周會(huì):由科室正、副主任主持,病房、門(mén)診負(fù)責(zé)醫(yī)師和護(hù)士長(zhǎng)參加。每周一次,傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排本周工作。
5、科務(wù)會(huì):由科室正、副主任主持,全科人員參加。每月一次,檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作。
6、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部正、副主任或正、副總護(hù)士長(zhǎng)主持,各科室、病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)參加。每周一次,總結(jié)上周護(hù)理工作,布置本周護(hù)理工作。
7、門(mén)診例會(huì):由醫(yī)務(wù)科或門(mén)診部正、副主任主持,所有在門(mén)診工作的各科負(fù)責(zé)人參加,每月一次,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員的服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門(mén)、急診管理等有關(guān)問(wèn)題,協(xié)調(diào)各科工作。
8、晨會(huì):由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長(zhǎng)主持,全病房醫(yī)護(hù)人員參加。每天早晨上班十五分鐘內(nèi)召開(kāi),進(jìn)行交接班,聽(tīng)取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問(wèn)題,布置當(dāng)日工作。
9、工休座談會(huì):由病房護(hù)士長(zhǎng)或指定專(zhuān)人召開(kāi),工休代表參加。院每季一次,科室一般每月一次,聽(tīng)取并征求住院病員及家屬的意見(jiàn),增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。
第3篇 人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度
第四人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度會(huì)議室是我院召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能,保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第
一、
二、 三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他重要會(huì)議。
(二) 會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。
(三) 為免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng),并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專(zhuān)人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過(guò)程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅,會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門(mén),將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六) 信息宣傳科負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。
(七) 每次會(huì)議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。
第4篇 s人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度
第四人民醫(yī)院會(huì)議室管理制度
會(huì)議室是我院召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)客的專(zhuān)用場(chǎng)所。為充分發(fā)揮會(huì)議室的使用效能,保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會(huì)議廳、電教室、第一、二、三會(huì)議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報(bào)告廳等會(huì)議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他重要會(huì)議。
(二)會(huì)議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會(huì)議室借給外單位使用。
(三)為免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門(mén)使用會(huì)議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會(huì)議管理”欄向辦公室申請(qǐng),并注明事由、使用時(shí)間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì)議或教研等活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。
(四)如需使用多媒體設(shè)備,請(qǐng)事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專(zhuān)人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過(guò)程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅,會(huì)議結(jié)束應(yīng)及時(shí)清除,以保持墻面整潔。會(huì)議室用后應(yīng)及時(shí)關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門(mén),將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)信息宣傳科負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會(huì)議室設(shè)備一概不外借,以確保會(huì)議室能夠正常使用。
(七)每次會(huì)議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購(gòu)。
醫(yī)院辦公室
第5篇 州人民醫(yī)院會(huì)議制度
自治州人民醫(yī)院會(huì)議制度
一、黨委會(huì)議制度
黨委會(huì)由黨委書(shū)記召集并主持,黨委委員參加。黨委會(huì)不定期召開(kāi),如遇重大或緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)。
二、院長(zhǎng)辦公會(huì)議制度
(一)由院長(zhǎng)主持,副書(shū)記、副院長(zhǎng)、院辦公室主任、總會(huì)計(jì)師參加會(huì)議,其它職能部門(mén)根據(jù)需要參加。
(二)院長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要,不定期召開(kāi)。
(三)會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)重要指示,研究和部署醫(yī)院重大和主要的工作。
(四)由院公室負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議作出的決定。
三、院務(wù)會(huì)制度
(一)院務(wù)會(huì)由院長(zhǎng)召集并主持,院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén),相關(guān)的臨床、醫(yī)技、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。
(二)院務(wù)會(huì)根據(jù)工作需要,不定期召開(kāi)。
(三)會(huì)議在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上,形成會(huì)議決定或決議,由分管院長(zhǎng)與有關(guān)職能部門(mén)組織實(shí)施。
(四)由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)記錄并保留文字依據(jù),并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議作出的決定。
四、科室聯(lián)席會(huì)議制度
(一)科室聯(lián)席會(huì)是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施醫(yī)院管理、布置總結(jié)工作的重要管理形式。
(二)由院辦公室主持,每月召開(kāi)一次。
(三)科室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
(四)參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)地向全科職工傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容,并認(rèn)真完成會(huì)議布置的各項(xiàng)工作。
(五)院辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及考勤。
五、部門(mén)聯(lián)席會(huì)議
根據(jù)工作需要不定期召開(kāi),由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)召集并主持,相關(guān)職能部門(mén)、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤科室負(fù)責(zé)人參加。重點(diǎn)是協(xié)調(diào)部門(mén)間事務(wù)。
由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
六、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
由護(hù)理部主任召集并主持,全體護(hù)士長(zhǎng)參加,每月召開(kāi)一次。通報(bào)醫(yī)院近期護(hù)理工作情況,提出整改意見(jiàn)與措施,布置護(hù)理工作任務(wù)。
由護(hù)理部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
七、科務(wù)會(huì)
由科室主任召集并主持,科室全體人員參加,每月一次或根據(jù)工作需要召開(kāi)。檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,傳達(dá)科室聯(lián)席會(huì)議精神,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,總結(jié)、安排科室近期工作。
由科主任安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。
八、晨會(huì)
臨床、醫(yī)技科室科主任或護(hù)士長(zhǎng)召集并主持,全體在崗人員參加。進(jìn)行交接班,聽(tīng)取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問(wèn)題,布置當(dāng)日工作。