有哪些
企業(yè)倉庫制度是確保倉儲管理高效、有序進行的關(guān)鍵，通常包括以下幾個核心組成部分：
1. 入庫管理：規(guī)定物品的接收、檢驗、登記和入庫流程。
2. 存儲規(guī)劃：明確貨架布局、物品分類和存儲位置分配。
3. 出庫管理：設(shè)定揀選、打包、復核及發(fā)貨的操作規(guī)程。
4. 庫存控制：通過定期盤點和動態(tài)更新庫存數(shù)據(jù)，防止超儲或缺貨。
5. 安全與維護：制定防火、防盜、防損和清潔保養(yǎng)措施。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定突發(fā)事件如斷電、漏水等的應(yīng)對預案。
內(nèi)容是什么
這些制度不僅涵蓋了倉庫日常運營的各個環(huán)節(jié)，還涉及了員工培訓、績效考核和持續(xù)改進等方面。例如，員工需接受專業(yè)培訓，了解各項操作標準，確保作業(yè)安全?？冃Э己藙t應(yīng)基于準確率、效率和安全記錄，激勵員工遵守制度。企業(yè)應(yīng)定期評估倉庫制度的有效性，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和問題反饋進行適時調(diào)整。
規(guī)范
企業(yè)倉庫制度的規(guī)范性體現(xiàn)在標準化操作流程、明確的責任劃分和嚴格的執(zhí)行監(jiān)督上。流程應(yīng)清晰易懂，減少人為錯誤；責任要到人，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責；執(zhí)行監(jiān)督則需通過定期檢查和審計，確保制度得到貫徹。
重要性
倉庫制度對于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理至關(guān)重要。它能提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本，減少損耗，保障商品質(zhì)量，同時也有助于提升客戶滿意度。完善的倉庫制度還能增強內(nèi)部管理，提升員工工作效率，預防安全事故，從而維護企業(yè)的穩(wěn)定運營和長期發(fā)展。因此，企業(yè)必須重視倉庫制度的建立與執(zhí)行，使之成為支撐業(yè)務(wù)成功的重要基石。
企業(yè)倉庫制度范文
第1篇 某某企業(yè)倉庫管理制度
某企業(yè)倉庫管理制度
為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴格按mis系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
我們還為您推薦了以下相關(guān)制度范文:
公司晉升制度范本
公司獎懲制度范本
企業(yè)統(tǒng)計管理制度
第2篇 企業(yè)倉庫安全管理制度（5）
企業(yè)倉庫安全管理制度(五)
1.嚴格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。
2.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。
3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。
4.嚴禁各種生活用危險品、車輛、油料、易燃品進如庫區(qū)。
5.倉庫區(qū)域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。
6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。
7.加強對企業(yè)內(nèi)美、窗、鎖的管理,出現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門匯報,及時采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛(wèi)部門,方可離去。
8.做好來賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報安全保衛(wèi)部備案。
9、若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。
第3篇 工業(yè)企業(yè)倉庫管理制度
工業(yè)企業(yè)對于倉庫重地的管理,要各崗位職責明確,要以加強倉庫管理,提高管理水平為主。以下是詳細的工業(yè)企業(yè)倉庫管理制度,可供參考。
1目的
為加強倉庫管理,提高倉儲管理水平,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定適用于倉庫物資管理。
3職責
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn);根據(jù)倉儲條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。
4倉庫管理制度
4.1物資驗收入庫
4.1.1驗收:庫管員要親自核對清點物資名稱、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù);不符合要求,應(yīng)拒收;
4.1.2物資驗收合格,庫管員核對發(fā)票或收貨憑證所開列的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位,核實后開具入庫單,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并妥善保管入庫單憑證;
4.1.3物資驗收不合格,應(yīng)隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負失職的責任;
4.1.4驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知部門負責人和采購經(jīng)辦人處理。
4.2物資的儲存保管
4.2.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)按物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分管;
4.2.2物資的堆放原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊;
4.2.3庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設(shè)備、容器和工具等負責,倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時報告部門負責人,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理,庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.2.4貯存物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和貯存方式,使公司財產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
4.2.5倉庫要嚴格安全制度,禁止非本庫人員擅自進入倉庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)有關(guān)部門批準,庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
4.3物資發(fā)放
4.3.1按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及其他差錯等損失,庫管員應(yīng)負責;
4.3.2出庫單應(yīng)填明物資名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,材料用途,單價、總價,庫管員和領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)定審批的物資應(yīng)有審批人簽字;
4.3.3對于專項申請物資,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,拆零供應(yīng),不準一次性發(fā)料;
4.3.4發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
4.3.5所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管。
4.4其他有關(guān)事項
4.4.1記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時;
4.4.2允許范圍內(nèi)的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致;
4.4.3各種質(zhì)量記錄填寫要清楚,及時、完整,每月清理歸檔一次;
4.4.4標識要及時、正確、清楚;
4.4.5庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗,以保證倉庫的安全;
4.4.6每月定期對庫存物資、安全設(shè)施進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)等問題及時上報處理。
第4篇 工廠企業(yè)倉庫管理制度
廠企倉庫管理制度
為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,加強成本核算,進一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特定本制度。
第一條 庫管員職責
1、準確詳細地做好各種物資進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照產(chǎn)品的驗收要求,做好產(chǎn)品驗收工作。
3、不合訂購要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴禁入倉。
第二條 倉庫日常保管工作
1、貨物入庫需按要求不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號定位”。
a、二齊:貨物擺放整齊,庫容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的工具、貨物要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并做更正。
3、庫存信息應(yīng)每月呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保月報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
第三條 入庫物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫后庫管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點。在經(jīng)使用部門和請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
2、對入庫產(chǎn)品和物資核對清點無誤后,庫管員要及時填寫入庫登記單。
3、庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫登記。
a、未經(jīng)廠部各級領(lǐng)導主管審準的采購。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品及材料,庫管員要到現(xiàn)場認真核對后方可驗收產(chǎn)品或材料,并及時補填入庫單。
第三條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上各主管未簽字,字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無庫存時,庫管員應(yīng)及時通知領(lǐng)用人,領(lǐng)用人要上報各主管審批在由主管按要求填寫工具采購單交由采購員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料,不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動、亂扔,如有違者庫管員有權(quán)制止其行為,警告無用者,律以嚴懲。
5、易損的工具均要以舊換新,一律先交舊工具,之后在領(lǐng)用單上
簽名后,在由庫管員發(fā)放新工具,無簽名無舊工具者庫管員不得發(fā)放任何工具。
第五條 采購日期:
1、凡常用易損的工具,廠部決定一月可分別采購兩次。(每月15號和30號)為采購日期。
2、各部門員工所需用的采購工具都要上報各部門主管審批填寫工具采購單,請分別予15號和30號之前提交給采購員進行統(tǒng)一采購。
第5篇 y企業(yè)倉庫管理制度
導語:倉庫管理是保護企業(yè)財產(chǎn)的一種辦法,下面小編整理了企業(yè)倉庫管理制度,歡迎閱讀!
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章 倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
第6篇 化工企業(yè)倉庫安全管理制度
1、 保管員每天上下班前，要檢查庫房、庫區(qū)周圍是否有不安全因素存在，如有異常情況應(yīng)及時采取有效措施，不能處理的及時向生產(chǎn)副經(jīng)理匯報。
2、 庫房內(nèi)嚴禁明火和吸煙，庫房內(nèi)除照明燈外，不準設(shè)置移動式照明工具，不準加設(shè)臨時線路，離開庫房時要關(guān)閉電源，保管員要做好對入庫人員的宣傳教育和監(jiān)督。
3、 對易燃、易爆、有毒、有害物品，設(shè)專庫單獨存放并嚴格出入庫制度，消除不安全因素，防止意外事故的發(fā)生。
4、 保管員應(yīng)對庫房內(nèi)的消防設(shè)施進行保養(yǎng)和維護，不能隨意挪動，消防通道內(nèi)不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等，要保持消防通道的暢通，對在庫區(qū)內(nèi)的不安全作業(yè)行為有權(quán)進行制止。
5、保管員對庫存物品妥善進行保管，無關(guān)人員不得隨意進出庫房，保管員離開庫房時要鎖好門，切斷電源，防止意外發(fā)生。
6、庫房內(nèi)的成品/半成品/包裝物等，劃定合格、不合格、待檢區(qū)域，按品種、規(guī)格、整潔有序，定量堆放，并做好標識。庫房要保持清潔、整齊、通風、透氣、防潮。
7、 出入庫要建立臺帳，定期對庫存進行盤點，保持賬物相符，貯存的成品/半成品/包裝等如發(fā)現(xiàn)缺失或破損要做好記錄，并上報生產(chǎn)副經(jīng)理。
8、外來車輛進入庫房裝卸貨，必須遵守公司的車輛管理規(guī)章制度，在庫房內(nèi)減速慢行，隨車人員遵守相關(guān)的庫房管理制度。
9、 庫房如發(fā)生意外事故應(yīng)及時上報公司相關(guān)領(lǐng)導，必要時報警。
第7篇 企業(yè)倉庫管理制度
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
第8篇 園林企業(yè)倉庫保管員管理制度
園林公司倉庫保管員管理制度
1.注意庫房的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3.物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5.大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6.加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7.臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第9篇 施工企業(yè)倉庫管理規(guī)定
(一)物資的驗收
1、 物資入庫(進場)應(yīng)及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。
2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。
3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進行。
4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。
5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、 對庫存物質(zhì)應(yīng)采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時、認真、準確。
2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。
3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機具應(yīng)及時清點入庫,做好回收登記。
第10篇 某生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度
生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度
為強化倉庫管理,促進倉庫高效率、高標準、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進行,有據(jù)可依,以達到維護產(chǎn)品品質(zhì)之功效,控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地,嚴禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關(guān)人員陪同,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準時上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當天的工作內(nèi)容進行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時分析原因,并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴禁脫崗、串崗、聊天,嚴禁上班時間干與工作無關(guān)的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關(guān)人員臨時代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責任,嚴禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認單據(jù)所填內(nèi)容與實物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計劃單相符,物料標識是否清晰,是否按照公司要求進行“定量包裝”,清點物料要按照“大數(shù)全點,細數(shù)抽查、數(shù)量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后,還需要進行品質(zhì)確認,只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。
第七、倉管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫單時,立即對單據(jù)進行確認,同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現(xiàn)問題,要及時進行反饋解決,并分析原因,追蹤結(jié)果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時,在軟件中要按照流程操作,確保賬實相符,嚴禁無據(jù)出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會,倉庫方可暫時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時的“三個標準”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標識明確、數(shù)量準確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進行操作,特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導批準方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作,由相關(guān)補料單位填寫補料申請單,并說明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務(wù)主導的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關(guān)倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠離、四嚴禁”的原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。認真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關(guān)人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應(yīng)商提供的有效期限為準。對于所有的物料都有“保質(zhì)期”,故倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“先進先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴格執(zhí)行“6s”及iso9001:2000體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。
第11篇 z企業(yè)倉庫管理制度
某企業(yè)倉庫管理制度
第一章 總則
第一條 為使物資管理工作規(guī)范化,保證倉庫和企業(yè)庫存物資完整,更好地為經(jīng)營管理服務(wù)。制定本規(guī)定。
規(guī)定適用于原材料倉、成品倉、半成品倉、低值易耗品倉庫及倉庫管理員、物料統(tǒng)計員、倉庫作業(yè)員、iqc。
第二條 倉庫的工作任務(wù)
1.做好物資出倉和入倉工作,包括物料收發(fā)、存儲、處理各環(huán)節(jié)
2.做好物資明細賬,編制報表。
3.做好物資保管工作,防止呆廢物料的產(chǎn)生,有效開展呆廢物料回收利用和處理。
4.做好物資的安全保衛(wèi)工作。保證物資安全,完整。
第三條 公司購進的一切物資(含提供或贈與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具,塑膠、電子配件,勞保用品、紙箱包裝材料,低值易耗品等;公司生產(chǎn)或代理出貨的一切成品、外發(fā)加工材料、半成品;嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用(出貨)的原則。
第二章 入庫
第四條 物料、成品送達倉庫后,倉管人員依據(jù)采購單、送貨單核對物料名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、生產(chǎn)單號等驗收,檢查包裝是否完好。通知iqc人員現(xiàn)場檢驗(入庫成品須蓋有公司qc pass章),合格后簽收入倉。
第五條 單貨不符、物料單價變更、包裝破損及物料品質(zhì)不合格等情況. 應(yīng)與采購跟單、品管部門溝通、確認后簽收辦理入倉。
來料品質(zhì)不良、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門的不良退料;按照《不良物料管理規(guī)定》流程處理。
第六條 填寫進倉單據(jù),登記庫存明細賬(即進銷存賬)。保持與采購、財務(wù)部門良好溝通和及時的單證傳遞。
外發(fā)加工物料(半成品)送回公司后,倉庫按實收數(shù)量進倉。物料進倉單價的計算方法參照《賬數(shù)單據(jù)管理流程》要求操作。
通過第三方(物流 快遞)送達的物料,或小批量的樣本材料送到公司業(yè)務(wù)部或辦公室后,經(jīng)手人確認簽收后. 應(yīng)通知倉庫,或?qū)⑽锪吓c憑單直接送到倉庫.
送貨憑證與貨物不是同時送達時. 在收到物料或者憑單后應(yīng)立即告知經(jīng)手采購人員,并由采購員負責跟進供應(yīng)商;至單貨齊全為止.單貨不全倉庫不得辦理進倉.
第三章 出倉
第七條 審核領(lǐng)料單(出貨通知單)的物料名稱、單位是否正確,審批手續(xù)是否完整,發(fā)現(xiàn)錯誤及時告知領(lǐng)料人員更正。
成品出貨須由業(yè)務(wù)部門出具出貨通知單.并由業(yè)務(wù)員填寫出貨清單后,倉庫方可辦理點貨出倉手續(xù).
第八條 原材料依據(jù)物料清單發(fā)料,按生產(chǎn)排單,協(xié)助做好物料控制工作。計劃外用料、非生產(chǎn)部門用料,按公司<物料控制>規(guī)定執(zhí)行。
外發(fā)加工物料需要得到管理部門的指令,按出貨程序處理:出倉單據(jù)由加工商簽收(或業(yè)務(wù)部門確認)。
注:1。外發(fā)加工的材料允許一定比例的不良率.倉庫負責監(jiān)督加工成品收回時數(shù)量.
2。公司規(guī)定:木材不良損耗比例為實發(fā)數(shù)量的2%.
第九條 發(fā)料時清點核對物料種類、數(shù)量和型號,及時調(diào)整存卡,登記賬簿。發(fā)料按先進先出,先發(fā)散裝、后發(fā)整件的原則。
發(fā)料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉庫主管或者物控、統(tǒng)計人員。對于不形狀規(guī)格 計量不夠精確的材料.允許在發(fā)料中存在一定的誤差.
注: 誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍.誤差數(shù)量于月底盤點時提報沖銷。
.倉管員發(fā)完材料,須在領(lǐng)料單和物料清單上做好記錄或備注. 當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須當天辦理完單據(jù)的填寫和交接. 當天單據(jù)不留到下一工作日辦理.
第四章 存儲
第十條 貨物在庫管理五項基本原則:
大不壓小 重不壓輕 標簽朝外 堆碼整齊 捆扎牢固
貨位管理:
物料倉庫采用定位存儲
半成品倉、周轉(zhuǎn)倉采用隨機存儲
成品倉庫采用定們存儲與隨機存儲相結(jié)合的貨位管理方式
充分利用倉庫容積,合理安排存儲空間。按照物料的特點、規(guī)格、性能實行分類編號、分區(qū)存放。注意貨物堆碼外形應(yīng)符合力學原理、保持美觀和整體性為原則。成品應(yīng)按客戶、訂單編號、出貨先后順序等合理安排貨位。
定位存儲須對貨位編號,隨機存儲實行看板管理。
物料編號參照《物料編號管理辦法》。
第十一條 定期清理整頓,處理不良物料、呆滯物料和庫存成品。確保有效庫容能滿足生產(chǎn)經(jīng)營過程中物資存儲、流通運轉(zhuǎn)的需要。及時發(fā)現(xiàn)并清理呆滯物料,在月末倉庫報表上集中反映。防止和減少呆滯料的產(chǎn)生并及時處理。
呆廢物料按照《呆廢物料的界定與處理流程》有關(guān)規(guī)定處理。
第十二條 按照5s要求實施現(xiàn)場管理.
制定并執(zhí)行符合公司實際情況的(5s)現(xiàn)場目視標準.
所有倉庫包括對生產(chǎn)流程物料、半成品倉制定統(tǒng)一的標識方式,或制作看板。作為現(xiàn)場管理的工作考核標準.
物料成品堆放整齊,標識清楚. 貨物的陳列擺放要以便于清點、收發(fā)和標識為基本要求。保持倉庫通道順暢,每次作業(yè)后要清理現(xiàn)場,保持庫容整潔美觀。
注:倉管人員每天對各自責任區(qū)域進行清理整頓工作的時間不少于一個小時。
第十三條 注意倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防爆、防漏電工作,確保物料安全完整、品質(zhì)良好。熟悉物料(商品)包裝儲運標識(標準)、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養(yǎng)知識。
物料的陳列堆碼均需按包裝上的標識要求,確定存放區(qū)域 、堆碼層次、 通道的留置以及是否使用托盤(地臺板)等. 易于發(fā)生劇烈化學反應(yīng)的物料要分開存放. 容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數(shù).
第十四條 定期盤點庫存,保證賬簿、實物、存卡數(shù)量相符。正常情況下,倉庫每月對庫存物料進行一次抽盤. 每半年對公司全部庫存進行系統(tǒng)盤點. 月終編制<進銷（出）存>報表,與財務(wù)部門對賬。
第十五條 按公司財務(wù)制度的要求:啟用、登記(填制)賬簿、憑證單據(jù)、報表、統(tǒng)計表格,保管好:賬簿憑證、單據(jù)存根、以及物料的檢驗資料、不良、報廢物料證明文件、倉管員工作移交手續(xù)等檔案資料。
第十六條 協(xié)助做好物料控制、采購計劃、呆廢物料的處理工作。降低庫存。提高資金與貨位空間的使用效率。
第五章 倉管員工作要求與紀律
第十七條 嚴格出入庫程序;無采購單進料在沒有采購人員確認的情況下,倉庫有權(quán)拒收。無效領(lǐng)料單、審批手續(xù)不健全的出入庫作業(yè)要求,倉管員有權(quán)拒絕辦理,并及時上報。
第十八條 嚴格保密制度,對
庫存物料金額、價格、賬簿報表、供應(yīng)商資料,倉管員需要做好保密。
第十九條 嚴格工作交接程序。倉管員工作交接需要辦理移交手續(xù),由倉庫主管或財務(wù)人員監(jiān)交,移交表一式三份,交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。未盡事宜、未落實單證,在移交表上填寫清楚并說明原因,并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。
第二十條 做好或監(jiān)督做好文明裝卸、安全搬運工作。
第二十一條 四查
1.上班檢查庫門有無異常,物品有無丟失。
2.下班檢查是否鎖門、拉閘斷電,或存在其它安全隱患。
3.定期檢查倉庫溫度、濕度、通風情況。
4.定期檢查特殊物料是否單獨存放、標識清楚。
第二十二條 八嚴禁
1.嚴禁酒后值班。
2.嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,或在倉庫內(nèi)談笑、打鬧聊天。
3.嚴禁擅自涂改倉庫賬簿,抽換賬頁。
4.嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物、私人物品。
5.嚴禁吸煙、用火、擅自動用倉庫消防器材、堵塞消防通道。
6.嚴禁在倉庫私拉亂接電線。
7.嚴禁倉庫員工上班時間擅自離開工作崗位。
8.嚴禁堆放物料(包括生產(chǎn)車間半成品)不留置通道,或在通道內(nèi)放置物料,造成通道不暢。
第二十三條 考評與獎懲
1. 依據(jù)倉庫員工作業(yè)指導書和培訓計劃。定期培訓考評倉管員的業(yè)績和工作能力,并與待遇掛鉤。
2.違反本規(guī)定(以及本規(guī)定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀律。將參照公司有關(guān)規(guī)定處罰。
3.造成重大經(jīng)濟損失的,除依照規(guī)定處罰外,須賠償損失。
第二十四條 附則
1.本規(guī)定是公司基本管理制度,本規(guī)定涉及所有相關(guān)部門人員均接受本規(guī)定約束。
2.公司所有(含各部門、分公司)物料資源管理類的規(guī)范文件隸屬于本規(guī)定的子規(guī)定。
第12篇 連鎖企業(yè)倉庫管理獎懲制度
連鎖企業(yè)倉庫管理的獎懲制度
第一條目的
一、 加強倉庫保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),提升倉庫保管員的工作責任心,減少公司的損失,維護公司正常的生產(chǎn)、經(jīng)營及管理秩序。
二、 鼓勵公司員工正確有效、長期努力的工作。
第二條 適用范圍
一、 全體倉庫保管員。
二、 本辦法適用于__家居實業(yè)有限公司、__家俱有限公司及其他相關(guān)連鎖企業(yè)。
第三條 獎勵
一、 獎勵方式
1、 嘉獎
2、 通報表揚:一年內(nèi)連續(xù)3次通報表揚計為嘉獎1次
二、 獎勵規(guī)則
1、 嘉獎對象:業(yè)務(wù)超群、工作認真、克盡職守,在擔任倉庫保管員整年內(nèi)盤點零差異的情況;
2、 通報表揚對象:業(yè)務(wù)熟練、工作態(tài)度端正、在擔任倉庫保管員半年內(nèi)盤點零差異的情況。
三、 獎勵標準
1、 通報表揚:部門內(nèi)部書面通報表揚;
2、嘉獎:獎勵現(xiàn)金100~300元或等同價值獎品(依倉庫保管員各自保管物品的種類及價值而定,具體獎勵金額由各倉庫主管及相關(guān)權(quán)限人決定);
3、 員工所受獎勵與懲罰不可相抵。
四、 獎勵程序
1、員工有符合獎勵條件的,由其所在部門主管及時提出申請,申請?zhí)顚憽皞}庫保管員獎勵/懲罰申請單”,簽核到部門最高主管,審批通過后交人資部;
2、獎金將由人資部向財務(wù)部門申請,之后交予員工所在部門主管進行發(fā)放。
3、凡獲得獎勵的員工,公司將予以全公司或部門內(nèi)公告,并記入員工檔案。
第四條 懲罰
一、懲罰規(guī)則
(一)、甲類過失,作辭退處理,并向公司賠償因此造成的經(jīng)濟損失。
1、 故意或嚴重玩忽職守,造成盤點差異金額超過人民幣5000元(含)以上的,給公司造成重大損失者;
2、 記大過累計3次或在六個月中累計受到相當于2次記大過的處分;
3、 乙類過失情形嚴重者。
(二)、乙類過失,記大過一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金。
1、 因玩忽職守,造成盤點差異金額在人民幣2000元(含)以上,但小于人民幣5000元以下者,給公司造成損失者;
2、 丙類過失情形嚴重者。
(三)、丙類過失,記小過一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金。
1、對工作態(tài)度隨便、疏忽大意,工作中有失職失察之行為,且造成盤點差異金額在人民幣500元(含)以上,但小于人民幣2000元以下,給公司帶來損失者;
2、 丁類過失情形嚴重者。
(四)、丁類過失,視情節(jié)嚴重記申誡或警告一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金。。
因工作疏忽發(fā)生差錯者,造成盤點差異金額在500元以下的,給公司帶來一定損失者;
三、懲罰標準:
盤點差異金額懲罰標準 5000元以上 2000元~5000元 500元~2000元 500元以下
甲類過失 _
乙類過失 _
丙類過失 _
丁類過失 _
容許差異金額(+/-) 超出容許差異金額
門店 500/月 保管責任人承擔成本價的30%~60%
倉庫 300/月 保管責任人承擔成本價的30%~60%
1、丁類過失:部門內(nèi)部書面通報批評并按成本價承擔30%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月工資中扣除;
2、丙類過失:部門內(nèi)部書面通報批語并按成本價承擔40%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
3、乙類過失:公司內(nèi)部書面通報批語并按成本價承擔50%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
4、甲類過失:公司內(nèi)部書面通報批語并按成本價承擔60%的損失,如所承擔總金額超過其月工資的20%,將平均分攤到其下月(或多月平均分攤)工資中扣除;
5、 員工如同時違反兩項以上規(guī)定,將按“數(shù)過并罰”處置;如情節(jié)有輕重爭議,由上一級主管判定為原則。
四、懲罰程序
1、凡違反以上各懲罰條例的,其所在部門主管須如實上報,申請?zhí)顚憽皢T工獎勵/懲罰申請單”,依據(jù)第五條“獎懲核決權(quán)限”進行審批,審批通過后交人資部;
2、 懲罰事宜將記入員工檔案,小過(含小過)以上處分將在公司內(nèi)部公告;
3、 懲罰之金額將在當月薪資中列出,并在下月或多月工資中予以扣除。(具體做法見上第三點)
第五條 員工若發(fā)生有本制度未列出之獎勵及懲罰情形者,仍得由所在部門主管提出獎懲申請。
第六條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部,若有未列事宜或涉及員工其他權(quán)利、義務(wù)之約束事項,本公司得依實際需要另行規(guī)定之。
第七條 本制度經(jīng)呈報總經(jīng)理核準后公告施行,修正時亦同。
