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有哪些
企業(yè)會(huì)議制度是企業(yè)管理的重要組成部分，通常包括但不限于以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì)議類型：定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等。
2. 會(huì)議籌備：議題設(shè)定、議程規(guī)劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)。
3. 會(huì)議流程：開場(chǎng)、報(bào)告、討論、決策、總結(jié)與關(guān)閉。
4. 會(huì)議紀(jì)要：記錄會(huì)議要點(diǎn)、決議及行動(dòng)計(jì)劃。
5. 會(huì)議執(zhí)行與跟進(jìn)：落實(shí)會(huì)議決定、反饋執(zhí)行情況。
內(nèi)容是什么
企業(yè)會(huì)議制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡且實(shí)用，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確指導(dǎo)：
- 會(huì)議通知：提前通知參會(huì)人員，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。 - 會(huì)議準(zhǔn)備：提供必要的背景資料，確保參與者充分了解討論內(nèi)容。 - 會(huì)議進(jìn)行：維持有效溝通，鼓勵(lì)開放討論，但也要控制時(shí)間，避免偏離主題。 - 會(huì)議決策：遵循公平公正原則，確保每個(gè)決策都有明確的依據(jù)。 - 會(huì)議紀(jì)要：準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)分發(fā)給所有參會(huì)者，以便后續(xù)執(zhí)行。
規(guī)范
企業(yè)會(huì)議制度的規(guī)范性體現(xiàn)在：
- 規(guī)定會(huì)議頻率：避免頻繁開會(huì)，保證會(huì)議的有效性和必要性。 - 會(huì)議效率：設(shè)定會(huì)議時(shí)間限制，減少無(wú)效討論。 - 參會(huì)人員管理：明確誰(shuí)應(yīng)參加，誰(shuí)可以列席，避免無(wú)關(guān)人員占用資源。 - 保密規(guī)定：對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，需要簽署保密協(xié)議。 - 會(huì)議評(píng)估：定期評(píng)估會(huì)議效果，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議制度。
重要性
企業(yè)會(huì)議制度的重要性不容忽視：
- 提升效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，減少會(huì)議時(shí)間，提高工作效率。 - 促進(jìn)溝通：明確的會(huì)議制度有助于信息的準(zhǔn)確傳遞，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 - 決策質(zhì)量：良好的會(huì)議環(huán)境能保障決策的科學(xué)性和民主性。 - 文化建設(shè)：體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和有序性，塑造高效、負(fù)責(zé)任的企業(yè)文化。
企業(yè)會(huì)議制度是企業(yè)管理的基石，它不僅影響著日常運(yùn)營(yíng)，還關(guān)乎企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有建立并遵循有效的會(huì)議制度，才能確保會(huì)議的價(jià)值得到充分釋放，從而推動(dòng)企業(yè)不斷前進(jìn)。
企業(yè)會(huì)議制度范文
第1篇 藥業(yè)企業(yè)會(huì)議管理制度
__藥業(yè)會(huì)議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4.會(huì)議提擬與審批
4.1公司例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì)議沖突。
5.會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.會(huì)議準(zhǔn)備
6.1會(huì)議通知
6.1.1會(huì)議通知按誰(shuí)組織,誰(shuí)通知的原則進(jìn)行。
6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。
6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
7.會(huì)議組織
7.1 會(huì)議組織遵照誰(shuí)主管,誰(shuí)組織的原則。
7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
8.2會(huì)議記錄遵照誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明議決字樣。
8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。
8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會(huì)議跟進(jìn)
9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)的原則;會(huì)議另有決定的,從會(huì)議決定。
9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會(huì)議紀(jì)律
10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。
10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會(huì)議保密
11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第2篇 z企業(yè)會(huì)議管理制度
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1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類:
序
號(hào)
會(huì)議名稱
主題/特點(diǎn)
類別
主持人
參加人
1
例會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
部門/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專題會(huì)
為某一專題而開,必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門例會(huì)
各中心/部門固定匯報(bào)程序
部門會(huì)議
中心/部門負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 q企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度
(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類及組織
第一條 全廠會(huì)議歸納為四類:
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開。
第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第三條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會(huì):
對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì)
(1)職工代表大會(huì):
(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):
(3)黨員代表大會(huì):
(4)團(tuán)員代表大會(huì):
(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
3.民主管理會(huì)議
(1)工廠管理委員會(huì):
(2)廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):
(4)生活福利委員會(huì):
4.論文、成果發(fā)布會(huì)。
(1)科協(xié)年會(huì):
(2)企協(xié)年會(huì):
(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):
(4)廠qc成果發(fā)布會(huì):
(5)科技成果發(fā)布會(huì):
(6)信息發(fā)布會(huì):
(7)企管成果發(fā)布會(huì):
第四條 其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第條 /pnb0凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第條 /pnb0對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開。
第九條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
第4篇 企業(yè)會(huì)議管理制度-文本
企業(yè)會(huì)議管理制度文本
第一章總則
為改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度.
第二章會(huì)議分類及組織
第一條全廠會(huì)議歸納為四類:
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì),全廠組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及代表大會(huì).應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開.
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織.
3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織.
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開.
第二條上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作.
第三章會(huì)議的安排
第三條例會(huì)的安排
為了避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開.例會(huì)會(huì)議安排如下:
(一)行政技術(shù)會(huì)議
1.廠長(zhǎng)辦公會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.
2.廠務(wù)會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人.
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益.
5.質(zhì)量分析會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施.
6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.
7.技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問題的措施方案.
8.生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.
9.科務(wù)會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
檢查、總結(jié)、布置工作.
10.車間辦公會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.
11.班組會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng).
(二)黨群系統(tǒng)會(huì)議
1.黨委委員(擴(kuò)大)會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示和措施方案.
(2)討論制定加強(qiáng)工廠黨的建設(shè)和職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃與措施.
(3)聽取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工廠發(fā)展計(jì)劃、職工獎(jiǎng)懲等方面的匯報(bào)和工會(huì)、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報(bào).
(4)研究決定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎(jiǎng)懲等重大事宜.
(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽(yù)稱號(hào)、新黨員、出國(guó)人員政歷等.
2.黨群系統(tǒng)辦公會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,安排布置下月工作任務(wù).
3.黨支部書記會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動(dòng)態(tài),安排布置下月黨支部工作任務(wù).
4.紀(jì)檢工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
匯報(bào)、總結(jié)、布置工作,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢方面的文件.
5.組織工作會(huì):
進(jìn)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
6.宣傳工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
7.廠工會(huì)委員(擴(kuò)大)會(huì)
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
8.分工會(huì)主席會(huì);
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)布置工作.
9.廠團(tuán)委委員(擴(kuò)大)會(huì)
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示精神,匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
10.團(tuán)支部書記會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
11.武裝人防工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)文件指示、總結(jié)、布置工作.
12.科協(xié)工作會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.
(三)各類代表大會(huì)
1.職工代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.黨員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.團(tuán)員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
5.科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
6.企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
(四)民主管理會(huì)議
1.工廠管理委員會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.生產(chǎn)管理委員會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.生活福利委員會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
(五)論文、成果發(fā)布會(huì)
1.科協(xié)年會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
2.企協(xié)年會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
3.政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
4.廠qc成果發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
5.科技成果發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
6.信息發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
7.企管成果發(fā)布會(huì):
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持:
召集:
參加者:
內(nèi)容:
第四條其他會(huì)議的
安排:
凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前__經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開.
第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.
第六條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃.
第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排.
第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開.
第九條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則.
第四章會(huì)議的準(zhǔn)備
第5篇 某企業(yè)會(huì)議管理制度
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備，參會(huì)人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開前，辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì))：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間：每月26―28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求：與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì)：
參加人員：公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì)：
參加人員：公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間：來(lái)年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級(jí)會(huì)議召開前，各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員：部門全體人員
會(huì)議地點(diǎn)：部門辦公室
會(huì)議時(shí)間：每周五下午
主持人：部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。
參會(huì)人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽，按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行；部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行，
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前，參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間，做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
第6篇 企業(yè)會(huì)議管理制度
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門級(jí)會(huì)議召開前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第7篇 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度
1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),按照精干、高效的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
2、會(huì)議的類型:
(1)、 公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。
(2)、 專業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。
(3)、 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)、 上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
3、 會(huì)議安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:
(1)行政會(huì)議
董事會(huì)
董事長(zhǎng)主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時(shí)決定。
總經(jīng)理辦公會(huì)
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
行政事務(wù)會(huì)
行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?？偨Y(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
經(jīng)營(yíng)副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
質(zhì)量安全分析會(huì)
總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,安全工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
例會(huì)
各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。
(2)、各類代表大會(huì)
員工代表大會(huì)
部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))
(3)、民主管理會(huì)議
公司管理委員會(huì)議
總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)
生產(chǎn)管理委員會(huì)議
生活福利委員會(huì)議
4、會(huì)議的組織:
(1)、凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
(4)、對(duì)于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
(5)、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
(6)、各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
5、會(huì)議的準(zhǔn)備和落實(shí)
(1)、 由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。
(2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好記錄。
(3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門做好記錄,必要時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)情況,提出考核獎(jiǎng)懲意見,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第8篇 煤礦企業(yè)會(huì)議制度
會(huì)議的類別、內(nèi)容及責(zé)任落實(shí)
（一）全礦綜合性會(huì)議
1、黨委工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每年6月下旬、12月下旬各召開一次，會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦黨委委員、礦紀(jì)委委員、副總工程(經(jīng)濟(jì))師、黨總支書記、正副井長(zhǎng)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。文秘資源網(wǎng)
會(huì)議內(nèi)容：回顧總結(jié)工作，安排部署任務(wù)。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：政工部組織辦公室。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
2、職工代表大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每年1月、7月各召開一次，會(huì)議由礦工會(huì)主席主持負(fù)責(zé)，群工部具體組織。
參加人員：職工代表。
會(huì)議內(nèi)容：聽取審議行政工作報(bào)告、聽取審議財(cái)務(wù)工作報(bào)告、聽取業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況、審議表決重大事項(xiàng)、聽取提案辦理情況的報(bào)告、民主評(píng)議礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：群工部。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：群工部。
3、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)表彰會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每年“七.一”前夕舉行，會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)，政工部具體組織。
會(huì)議參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人、先進(jìn)代表、黨員代表。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作開展情況，部署下一年度創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作，表彰在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中的先進(jìn)集體和個(gè)人。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：政工部組織辦公室。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部。
4、“文明”創(chuàng)建總結(jié)表彰大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每年元月份召開，會(huì)議由礦黨委副書記主持負(fù)責(zé)，群工部、政工部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人、車間工會(huì)主席、文明職工代表。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上一年度文明建設(shè)情況，表彰先進(jìn)集體與個(gè)人，安排部署本年度文明建設(shè)工作。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：政工部。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室。
5、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每年1月召開。
會(huì)議由礦紀(jì)委書記主持負(fù)責(zé)，礦紀(jì)委具體組織。
參加人員：黨委委員、紀(jì)委委員、基層單位黨政主管、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反～工作，部署本年度反腐倡廉工作。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會(huì)議簽到：礦紀(jì)委。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦紀(jì)委。
6、青年工作會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每年五四前夕召開，礦團(tuán)委副書記主持負(fù)責(zé)組織。
參加人員：黨委正副書記、礦長(zhǎng)、礦工會(huì)主席、專兼職團(tuán)干、青年聯(lián)合會(huì)分會(huì)主席。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任務(wù)，表彰青年工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦團(tuán)委
7、全礦干部大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月月底或月初召開，會(huì)議由黨委書記、礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、各單位正副科區(qū)長(zhǎng)、支部(副)書記、技術(shù)員及機(jī)關(guān)干部。
會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月工作，部署下月任務(wù)，下達(dá)全礦生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，傳達(dá)落實(shí)礦黨政及上級(jí)會(huì)議精神，統(tǒng)一全礦干部思想，明確奮斗目標(biāo)，帶領(lǐng)全礦職工完成國(guó)家生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃。
會(huì)議通知：礦黨政辦
會(huì)議簽到：政工部組織辦公室
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部
8、全礦職工安全生產(chǎn)電視大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月上旬分井召開，礦黨委副書記主持負(fù)責(zé)，政工部、安監(jiān)部具體組織，各單位科區(qū)長(zhǎng)或黨支部書記組織收看。
會(huì)議內(nèi)容：礦領(lǐng)導(dǎo)向全礦職工報(bào)告上月安全生產(chǎn)情況，剖析各類事故案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，部署安排當(dāng)月安全工作，動(dòng)員全礦職工做好安全生產(chǎn)工作。
會(huì)議通知：礦黨政辦
會(huì)議簽到：政工部宣傳辦公室
會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室
9、全礦職工大會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季初分井召開，會(huì)議由礦黨委副書記、井總支書記主持負(fù)責(zé)，政工部具體組織。
參加人員：全礦干部、工人。
會(huì)議內(nèi)容：報(bào)告全礦安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展思路。
會(huì)議通知：礦(井)黨政辦公室。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室。
（二）全礦研究性工作會(huì)議
1、黨委常委會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季舉行一次,會(huì)議由黨委書記主持負(fù)責(zé)。
參加人員：黨委常委。
會(huì)議內(nèi)容：研究決定機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部調(diào)整、黨員發(fā)展、黨員干部獎(jiǎng)懲、重大改革方案、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)、管理決策等。
會(huì)議通知及簽到：礦黨政辦。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
2、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月下旬召開一次，會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體負(fù)責(zé)。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)及技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月全礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、機(jī)運(yùn)、生活黨建思想政治工作等方面的工作，審查下月生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃，研究布置下月工作任務(wù)。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
3、礦行政辦公會(huì)
每?jī)芍苷匍_一次;周二下午召開。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井長(zhǎng)、財(cái)資、供管、企管、技術(shù)、安監(jiān)、生產(chǎn)、黨政辦、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人。
會(huì)議主要內(nèi)容：審查和研究企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策;生產(chǎn)開拓布局方案;重大技術(shù)改造計(jì)劃;礦井長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年季生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃;安全工作規(guī)劃及災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃措施;職工培訓(xùn)、調(diào)資及招工名額分配方案。各項(xiàng)專用基金的分配使用方案;各級(jí)干部及各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準(zhǔn)備工作的安排;對(duì)職工的獎(jiǎng)懲意見;職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。聽取各分管礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生活等情況的匯報(bào);安排協(xié)調(diào)全礦日常行政管理工作;協(xié)調(diào)各條線、各部門之間的關(guān)系;解決處理各分管礦領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大問題，以及礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)行政辦公會(huì)集體討論決定的問題。
會(huì)議通知及簽到：礦黨政辦公室。
會(huì)議精神落實(shí)督辦：礦黨政辦。
4、礦安全辦公會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每?jī)芍苷匍_一次，特殊情況下，可臨時(shí)召_議，但每月至少召開一次。周二下午進(jìn)行。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，安監(jiān)部具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)、井技術(shù)負(fù)責(zé)人安全副井長(zhǎng)及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)、企管、財(cái)資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負(fù)責(zé)人。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室。
會(huì)議主要內(nèi)容：聽取安全部門匯報(bào)全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計(jì)劃落實(shí)情況;檢查落實(shí)安措工程計(jì)劃實(shí)施情況;研究安全獎(jiǎng)罰和對(duì)“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見，研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問題及事故隱患，布置近期安全工作重點(diǎn);討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：安監(jiān)部。
5、經(jīng)濟(jì)評(píng)委會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月中旬召開一次。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，財(cái)資部、企管部具體組織。文秘資源網(wǎng)
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副井長(zhǎng)及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財(cái)資部、供管科、礦黨政辦負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：聽取有關(guān)部門匯報(bào)上一個(gè)月全礦各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況;經(jīng)濟(jì)承包單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和責(zé)任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎(jiǎng)金分配及使用意見;研究決定對(duì)各單位的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲;研究制定經(jīng)濟(jì)分配政策;審定內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包方案;決定對(duì)職工的獎(jiǎng)罰;礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)經(jīng)濟(jì)評(píng)委會(huì)集體研究決定的經(jīng)營(yíng)管理方面的問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室。
會(huì)議簽到及精神落實(shí)督辦：企管部。
6、企業(yè)管理委員會(huì)會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每季度召開一次。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，企管部、群工部具體組織。
參加人員：礦企業(yè)管理委員會(huì)全體成員，必要時(shí)吸收有關(guān)礦井領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議主要內(nèi)容：研究討論全礦長(zhǎng)遠(yuǎn)性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)和行政管理工作上的方針大計(jì)及方案措施;礦長(zhǎng)認(rèn)為必須經(jīng)管委會(huì)集體研究決定的問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦公室。
會(huì)議簽到及會(huì)議議程督辦：礦黨政辦。
7、總工辦公會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月召開兩次。會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦正副總工程師，井技術(shù)負(fù)責(zé)人, 技術(shù)中心負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：研究生產(chǎn)開拓布局、技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整聘任等。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：技術(shù)中心。
8、生產(chǎn)計(jì)劃安排會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季末月下旬召開，會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、安監(jiān)處長(zhǎng)、井長(zhǎng)、采掘副井長(zhǎng)、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財(cái)資等礦有關(guān)部室負(fù)責(zé)人。
會(huì)議主要內(nèi)容：研究安排各生產(chǎn)單位月度生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃;平衡全礦生產(chǎn)指標(biāo);提出生產(chǎn)準(zhǔn)備工作意見，并匯總向礦黨政聯(lián)席會(huì)匯報(bào)。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：技術(shù)中心。
（三）日常工作例會(huì)
1、政工例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每周五下午召開，會(huì)議由黨委副書記主持負(fù)責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會(huì)主席、井黨總支書記、政工部正副部長(zhǎng)、群工部正副部長(zhǎng)、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長(zhǎng)、電訊中心書記、黨(職)校校長(zhǎng)、計(jì)生辦主任。
會(huì)議內(nèi)容：回顧總結(jié)本周政工工作，研究部署下周政工工作。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：政工部宣傳辦公室。
2、黨支部書記例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每周一下午召開(每月初集中召開，其余分井召開)，會(huì)議由黨委副書記主持負(fù)責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會(huì)主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負(fù)責(zé)人及代管單位負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：安排近期黨建思想政治工作，交流在黨建思想政治工作上的做法、體會(huì)。
會(huì)議通知及會(huì)議精神督辦：政工部宣傳辦公室。
3、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每天早上7：30，分井召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。會(huì)議分別由生產(chǎn)礦長(zhǎng)和井長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、副總及采、掘、生產(chǎn)輔助行政主管領(lǐng)導(dǎo)，企管部、政工部、群工部、財(cái)資部、技術(shù)中心、質(zhì)管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負(fù)責(zé)人，生產(chǎn)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)等。
會(huì)議內(nèi)容：聽取調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度主任匯報(bào)上一天全礦(井)生產(chǎn)、安全情況;礦(井)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、安全等科室負(fù)責(zé)人布置安排工作，解決處理重大的安全生產(chǎn)問題。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部、安監(jiān)部。
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)
會(huì)議時(shí)間：星期一、星期四下午15：30―17：00，生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總，采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)近幾天安全生產(chǎn)情況及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化情況，安排協(xié)調(diào)當(dāng)前安全生產(chǎn)情況。
會(huì)議通知、簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部。
5、班前會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每天早班6：00―6：30，中班14：00―14：30，夜班22：00―22：30，礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：當(dāng)日礦值班人員、各采、掘、生產(chǎn)輔助單位的班長(zhǎng)，各采、掘單位的跟值班干部。
會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)前一個(gè)生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況，布置下一個(gè)班的安全生產(chǎn)工作。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部調(diào)度室。
（四）分線專業(yè)性會(huì)議
1、頂板管理分析會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每季第一個(gè)月中旬召開。會(huì)議由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：生產(chǎn)礦長(zhǎng)，副井長(zhǎng)、副總工程師，井技術(shù)負(fù)責(zé)人，地質(zhì)、供管、財(cái)資、安全、技術(shù)中心等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)吸收采掘單位技術(shù)負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議主要內(nèi)容：分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測(cè)礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律，有針對(duì)性采取安全技術(shù)措施，改進(jìn)支護(hù)
形式，防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會(huì)研究解決的重大問題。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：生產(chǎn)部。
2、“十害”專管會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會(huì)。會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，安監(jiān)處具體組織。
參加人員：總工程師、安監(jiān)處長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、井長(zhǎng)、副總工程師、井技術(shù)負(fù)責(zé)人及技術(shù)、安全、機(jī)運(yùn)、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
會(huì)議主要內(nèi)容：分析研究全礦“十害”專管情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);制定災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃及處理措施;檢查災(zāi)害預(yù)防計(jì)劃措施及重大安措工程計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況;排查處理礦井重大安全隱患，落實(shí)安全防范措施，防止重大災(zāi)害事故發(fā)生，并商討需提交礦安全辦公會(huì)研究解決的重大問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：安監(jiān)部。
3、機(jī)電專業(yè)會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月上旬召開一次。由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，機(jī)電科具體組織。
參加人員：機(jī)電副總工程師、機(jī)電副井長(zhǎng)、機(jī)電運(yùn)輸線各單位負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容：分析研究機(jī)電運(yùn)輸線安全生產(chǎn)情況，制定管理辦法;研究安排機(jī)電運(yùn)輸方面的工作計(jì)劃;排查重大安全隱患，解決處理機(jī)運(yùn)線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會(huì)研究解決的重大問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：機(jī)電一區(qū)。
4、技術(shù)分析會(huì)
會(huì)議時(shí)間：每月上旬召開，會(huì)議由總工程師主持負(fù)責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
會(huì)議參加人員：正副總工程師，有關(guān)單位及業(yè)務(wù)部門技術(shù)負(fù)責(zé)人。會(huì)議由總工程師組織。
會(huì)議主要內(nèi)容：分析研究全礦重大技術(shù)安全問題;審查礦井生產(chǎn)布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術(shù)管理措施上保證礦井正常安全生產(chǎn);商討需提交礦行政辦公會(huì)研究解決的重大技術(shù)問題。
會(huì)議通知：礦黨政辦。
會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦：技術(shù)中心。
5、供電管理會(huì)議
會(huì)議時(shí)間：每月上旬召開，會(huì)議由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持負(fù)責(zé)，機(jī)電一區(qū)具體組織。
參加人員：機(jī)電副總、機(jī)電副井長(zhǎng)、機(jī)電分管供電區(qū)長(zhǎng)、財(cái)資部部長(zhǎng)、三電辦人員。
會(huì)議內(nèi)容：分析研究全礦供電管理方面存在的問題，商討解決對(duì)策。
會(huì)議通知及會(huì)議精神落實(shí)督辦：機(jī)電一區(qū)。
（五）其它會(huì)議
對(duì)集團(tuán)公司月度電視電話會(huì)議等綜合性會(huì)議，及礦黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的綜合性會(huì)議，會(huì)議由礦黨政辦負(fù)責(zé)通知，政工部簽到，根據(jù)會(huì)議精神，由對(duì)口部門負(fù)責(zé)會(huì)議精神落實(shí)督辦。上級(jí)分口或?qū)I(yè)會(huì)議，由對(duì)口單位負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議精神落實(shí)督辦?；蛘吒鶕?jù)礦領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行安排。
會(huì)議紀(jì)律
(1)上述會(huì)議參加人員范圍及召開時(shí)間,原則上不變，到時(shí)準(zhǔn)時(shí)召開，全礦其他各類會(huì)議必須服從做到：小會(huì)服從大會(huì)，基層會(huì)議服從全礦會(huì)議，專業(yè)會(huì)議必須服從綜合會(huì)議。各分管領(lǐng)導(dǎo)召開分線專業(yè)會(huì)議，必須在時(shí)間上與之錯(cuò)開，避免會(huì)議沖突。
(2)參加會(huì)議人員要提前做好發(fā)言準(zhǔn)備及書面材料，在發(fā)言匯報(bào)中簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。
(3)建立會(huì)議考勤制度。凡參加會(huì)議人員，必須按照會(huì)議通知時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、隨意換人或無(wú)故缺席。如因公因事因病不能參加會(huì)議，提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。否則，對(duì)遲到者罰款20元，對(duì)無(wú)故換人者罰款20元，對(duì)無(wú)故不參加者罰款50元，對(duì)早退罰款50元。
(4)與會(huì)期間，不準(zhǔn)閱讀報(bào)紙、雜志等，不準(zhǔn)打盹、睡覺，必須關(guān)閉手機(jī)，不準(zhǔn)接聽電話，對(duì)手機(jī)響鈴者罰款50元。對(duì)閱讀報(bào)刊者罰款30元，罰款由會(huì)議簽到單位執(zhí)行。
(5)會(huì)議期間不準(zhǔn)隨便出入，不準(zhǔn)接待客人及處理其他事務(wù)，如會(huì)中離開會(huì)場(chǎng)10分鐘以上或因故需要退場(chǎng)，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
(6)會(huì)議期間，與會(huì)者要做好記錄，對(duì)會(huì)議安排事宜，會(huì)后要認(rèn)真組織落實(shí)兌現(xiàn)。
(7)會(huì)議通知單位在通知時(shí)，要對(duì)會(huì)議參加人員、內(nèi)容等方面通知清楚，不得漏人漏項(xiàng)。對(duì)全礦綜合性大會(huì)或需要宣傳報(bào)道的會(huì)議，還需要通知有關(guān)單位做到攝像、攝影、音響、新聞報(bào)道工作。會(huì)議具體組織單位要做到會(huì)標(biāo)、席卡、接待等會(huì)務(wù)工作，對(duì)工作不到位影響會(huì)議者，對(duì)負(fù)責(zé)人罰款50元。
