有哪些
s局的辦公用品購置、保管、使用制度涵蓋了以下幾個核心環(huán)節(jié)：
1. 購置清單制定：明確辦公用品的種類和數(shù)量，根據(jù)部門需求和預(yù)算進行規(guī)劃。
2. 采購流程：規(guī)范采購流程，確保公開透明，避免浪費和濫用。
3. 用品入庫：對購置的物品進行詳細登記，確保賬實相符。
4. 保管措施：設(shè)定專門的存儲區(qū)域，定期盤點，防止丟失或損壞。
5. 分配使用：根據(jù)員工需求合理分配，記錄領(lǐng)用情況。
6. 使用規(guī)定：制定使用指南，提倡節(jié)約和愛護公共財物。
7. 報廢處理：對損壞或無法使用的物品進行報廢申請和處理。
內(nèi)容是什么
購置階段，s局應(yīng)依據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員規(guī)模，制定詳實的購置清單，并由財務(wù)部門審核預(yù)算。采購過程中，應(yīng)遵循公開招標(biāo)或定點采購的方式，保證公正性。用品入庫后，需由后勤部門進行實物與采購單的核對，并錄入庫存管理系統(tǒng)。
保管方面，辦公用品應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)的庫房，定期進行盤點，確保資產(chǎn)安全。建立健全領(lǐng)用登記制度，每位員工領(lǐng)用物品時需簽字確認。
使用規(guī)則上，應(yīng)強調(diào)節(jié)約原則，如打印紙張雙面使用，電子產(chǎn)品合理保養(yǎng)。對于損壞的物品，員工應(yīng)及時上報，由專人評估是否可以維修再利用，以減少資源浪費。
規(guī)范
這些制度的執(zhí)行需要各部門的配合和監(jiān)督。采購部門需定期匯報采購情況，接受審計；后勤部門負責(zé)日常保管工作，確保賬實相符；各部門負責(zé)人監(jiān)控本部門的用品使用，避免私用或浪費。此外，s局應(yīng)定期對制度進行評估和修訂，以適應(yīng)辦公環(huán)境的變化。
重要性
s局辦公用品管理制度的建立和完善，旨在提高工作效率，保障工作正常進行，同時也有助于節(jié)約成本，體現(xiàn)公共財物的合理利用。良好的管理制度能營造整潔有序的工作環(huán)境，提升員工的責(zé)任感，進而促進團隊的和諧與效率。通過規(guī)范化的管理，s局可以更好地控制開支，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
s局辦公用品購置、保管、使用制度范文
第1篇 s局辦公用品購置、保管、使用制度
下面是我們制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
為保證我局的后勤供給,更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù),本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支,又盡量滿足實際需要的原則,制定本制度。
(一)購置
1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的,需經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。各科、室、特需物品,應(yīng)事先提出計劃,交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后,可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急,由辦公室統(tǒng)一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買少量物品,要經(jīng)辦公室同意。物品購回后,需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù),方可報銷。3、凡購置財政專控的物品,必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則,絕對禁止購買(二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時,要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責(zé),庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失 、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次,做到帳、物相符。
3、局機關(guān)所有物品,非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴格履行審批手續(xù),事后及時收回,如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
(三)使用
1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調(diào)換使用人,如需變動應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節(jié)余情況),由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對于固定格式的各類印刷品的供應(yīng),各業(yè)務(wù)部門在需要時,應(yīng)提前十天向辦公室提出計劃,以保證及時供應(yīng)。
4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量,從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。
5、全體機關(guān)干部都應(yīng)自覺愛護公物,節(jié)約辦公用品,如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,應(yīng)予批評教育
第2篇 局辦公用品購置保管使用制度
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。
(一)購置
1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出 計劃 ，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報銷。 3、凡購置財政?？氐奈锲?，必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，絕對禁止購買 (二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。
2、總務(wù)要盡職盡責(zé)，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉?fàn)€變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續(xù)，事后及時收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。
(三)使用
1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調(diào)換使用人，如需變動應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。
3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品 計劃 (注明上月節(jié)余情況)，由總務(wù)做好供應(yīng)準(zhǔn)備。對于固定格式的各類印刷品的供應(yīng)，各業(yè)務(wù)部門在需要時，應(yīng)提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時供應(yīng)。
4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發(fā)放。
5、全體機關(guān)干部都應(yīng)自覺愛護公物，節(jié)約辦公用品，如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象，應(yīng)予批評教育。
第3篇 ｘｘ局辦公用品購置、保管、使用制度
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支，又盡量滿足實際需要的原則，制定本制度。
（一）購置
1、局機關(guān)所需物品（包括印刷品），一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一安排購入。
2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報銷。3、凡購置財政專控的物品，必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。否則，絕對禁止購買
