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有哪些
杭州高級(jí)中學(xué)的物品采購(gòu)制度涵蓋了日常運(yùn)營(yíng)所需的各類(lèi)物資，包括教學(xué)用品、辦公設(shè)備、食堂食材及維護(hù)維修配件等。這些物品的采購(gòu)不僅涉及教育質(zhì)量的保障，還關(guān)乎校園環(huán)境的安全與健康。
內(nèi)容是什么
1. 需求申報(bào)：各部門(mén)需提前提交詳細(xì)的需求清單，明確物品規(guī)格、數(shù)量及預(yù)期使用時(shí)間。
2. 預(yù)算審批：所有采購(gòu)需求必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算審核，確保資金合理分配。
3. 市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)團(tuán)隊(duì)需對(duì)比多家供應(yīng)商，分析價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，確保性?xún)r(jià)比最優(yōu)。
4. 合同簽訂：選定供應(yīng)商后，雙方簽訂正式合同，明確權(quán)利義務(wù)，防止糾紛。
5. 物品驗(yàn)收：到貨后由使用部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)共同驗(yàn)收，不合格產(chǎn)品及時(shí)退回。
6. 財(cái)務(wù)結(jié)算：驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門(mén)按合同規(guī)定支付款項(xiàng)，并做好賬目記錄。
規(guī)范
1. 透明化流程：采購(gòu)過(guò)程需公開(kāi)透明，避免任何形式的暗箱操作。
2. 定期審計(jì)：學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期審查采購(gòu)活動(dòng)，確保合規(guī)性。
3. 應(yīng)急機(jī)制：對(duì)于突發(fā)性的采購(gòu)需求，應(yīng)有快速響應(yīng)的應(yīng)急采購(gòu)流程。
4. 反饋機(jī)制：鼓勵(lì)師生對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量和服務(wù)提出意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)工作。
重要性
杭州高級(jí)中學(xué)的物品采購(gòu)制度是確保教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行和校園生活品質(zhì)的基礎(chǔ)。它不僅控制了成本，提高了資金使用效率，而且通過(guò)規(guī)范的流程管理，防止了資源浪費(fèi)和可能的腐敗現(xiàn)象。此外，嚴(yán)格的采購(gòu)制度還有助于提升學(xué)校形象，增強(qiáng)家長(zhǎng)和社會(huì)的信任。因此，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物品采購(gòu)制度，對(duì)于學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展至關(guān)重要。
杭州高級(jí)中學(xué)物品采購(gòu)制度范文
第1篇 杭州高級(jí)中學(xué)物品采購(gòu)制度
一、大宗物品采購(gòu)
1、學(xué)校各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出書(shū)面申請(qǐng)；
2、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及分管副校長(zhǎng)審核，報(bào)行政會(huì)討論通過(guò)；
3、納入年度財(cái)政預(yù)算，由政府集中采購(gòu)。
二、一般物品采購(gòu)
1、由需要購(gòu)買(mǎi)方填寫(xiě)物品申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，到財(cái)務(wù)更換支票，由相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)；
2、50元以下由總務(wù)處外勤人員進(jìn)行采購(gòu)（特殊物品如生物實(shí)驗(yàn)物品由實(shí)驗(yàn)員自行購(gòu)買(mǎi)）；
3、50－300元由需方和總務(wù)外勤人員等2人或2人以上進(jìn)行采購(gòu)；
4、300以上由需方、總務(wù)人員及相關(guān)科室3人以上進(jìn)行采購(gòu)，并要求提供采購(gòu)地點(diǎn)。
第2篇 第一中學(xué)物品采購(gòu)管理制度
第一初級(jí)中學(xué)物品采購(gòu)管理制度
一、采購(gòu)人員必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé),勤儉節(jié)約,辦事公開(kāi),廉潔自律的原則,采購(gòu)500元以上物品,原則上必須2人到場(chǎng),做到錢(qián)物分開(kāi)。
二、學(xué)校采購(gòu)必須通過(guò)大型商場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu),所購(gòu)物品要物美價(jià)廉,保質(zhì)保量。
三、學(xué)校正常的教育教學(xué)、辦公服務(wù)所需物質(zhì)訂購(gòu),一律實(shí)行采購(gòu)申報(bào)制度。小件物品集體采購(gòu),大件物品政府采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。
四、采購(gòu)人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化。
五、采購(gòu)物品需事先填寫(xiě)申購(gòu)單,然后由后勤處審核報(bào)校長(zhǎng)簽署意見(jiàn)。購(gòu)買(mǎi)1000元以上的物品先請(qǐng)示分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng);購(gòu)買(mǎi)5000元以上的物品由校長(zhǎng)(行政)辦公會(huì)研究決定;10000元以上一般在先計(jì)劃的基礎(chǔ)上,經(jīng)校長(zhǎng)(校務(wù)會(huì))研究后報(bào)主管部門(mén)進(jìn)行政府采購(gòu)。
六、簽訂采購(gòu)合同,必須注明供貨品種、型號(hào)、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式,供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
第3篇 泰州實(shí)驗(yàn)中學(xué)大宗物品采購(gòu)制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)大宗物品采購(gòu)制度
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
學(xué)校成立由校長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、紀(jì)委、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤和各部門(mén)組成的物品采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。采購(gòu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總務(wù)處負(fù)責(zé)具體性工作。各有關(guān)部門(mén)根據(jù)學(xué)校全年的總體工作安排，按本辦法的規(guī)定，及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)。
二、物品采購(gòu)管理
1.物品采購(gòu)實(shí)行物品、材料和設(shè)備購(gòu)置統(tǒng)一歸口管理的辦法。即上年末，設(shè)備、物品和材料的使用部門(mén)要按照必須和節(jié)約的原則，制定購(gòu)置計(jì)劃，納入下一年度預(yù)算中。
2.一次購(gòu)置價(jià)值在30000元以上的，應(yīng)當(dāng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)議集體研究決定；10000元以上30000元以下的，由校長(zhǎng)審批并在辦公會(huì)議上予以通報(bào)；1000元以上10000元以下的，由校長(zhǎng)審批；1000元以下的，由分管校長(zhǎng)審批。
3.所有對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，通過(guò)正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購(gòu)。必須遵循“品種規(guī)格對(duì)路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時(shí)”的采購(gòu)原則選擇供應(yīng)商，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)工作程序，根據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量要求，做好采購(gòu)進(jìn)貨工作。
4.凡達(dá)到政府采購(gòu)規(guī)定的采購(gòu)活動(dòng)，必須按政府采購(gòu)辦法采購(gòu)。
5.擬用校撥經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的教材、圖書(shū)，不論數(shù)量多少、金額大小，均納入學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)的范圍，由教務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
6.批量采購(gòu)項(xiàng)目，必須在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情、做好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)談判，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，核定價(jià)格與質(zhì)量要求。供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸學(xué)校所有，并在合同中注明。
三、采購(gòu)物品驗(yàn)收
1.入庫(kù)物品到貨后，由保管員對(duì)照單據(jù)逐一核對(duì)驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收不得入庫(kù)。
2.凡質(zhì)量不符合要求，應(yīng)當(dāng)立即要求供應(yīng)商調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗(yàn)收，否則，應(yīng)予全部退貨。
3.凡臨近保質(zhì)期或有效期的物品，使用部門(mén)無(wú)法在保質(zhì)期或有效期內(nèi)使用完的，可以拒絕驗(yàn)收。
4.三無(wú)產(chǎn)品一律退回。
5.驗(yàn)收合格入庫(kù)后分類(lèi)整理，做好記錄。
6.必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收辦法，做好驗(yàn)收工作。有關(guān)負(fù)責(zé)人要監(jiān)督與檢查驗(yàn)收情況，并進(jìn)行抽查，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失。
7.物品購(gòu)進(jìn)后，必須做到帳、卡、物相符。
四、物品采購(gòu)的合同管理
1.供貨合同由學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)總務(wù)處與供貨單位簽訂，其它部門(mén)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽署合同。
2.合同的條款應(yīng)按照談判或招標(biāo)（議標(biāo)）的要求認(rèn)真審核，報(bào)經(jīng)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批簽字后并方可正式簽訂。
3.合同生效后，總務(wù)處和用戶(hù)單位要督促供貨商履行合同按時(shí)交貨，并保證貨物質(zhì)量。
4.物品交貨后，后勤處要組織人員對(duì)物品按照合同的條款進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，驗(yàn)收結(jié)果須形成書(shū)面意見(jiàn)并與合同歸入檔案。
五、物品采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)管理
1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校關(guān)于物品采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的管理、使用和報(bào)銷(xiāo)辦法。
2.購(gòu)置物品應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，不得隨意更改物品計(jì)劃內(nèi)容或超支經(jīng)費(fèi)。
3.重要物品的經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)按合同的約定，報(bào)銷(xiāo)應(yīng)有物品的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字等相關(guān)憑證。
六、采購(gòu)工作紀(jì)律
1.不得違反規(guī)定程序操作；
2.不得擅自提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；
3.不得委托不具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)任務(wù)；
4.不得與供應(yīng)商串通以虛高的價(jià)格套取回扣、折扣或報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；
5.不得私自接受對(duì)方的禮金、有價(jià)證券和物品（無(wú)法拒絕的必須上繳學(xué)校紀(jì)委登記統(tǒng)一處理）；
6.不得參加可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng)和娛樂(lè)活動(dòng)；
7.不得拒絕有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
8.對(duì)違反規(guī)定的行為，將追究有關(guān)人員的責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)賠償，構(gòu)成犯罪的按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)嚴(yán)重違反紀(jì)律不宜從事采購(gòu)工作的人員應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位。
第4篇 中學(xué)食堂物品采購(gòu)制度
初級(jí)中學(xué)食堂物品采購(gòu)管理制度
1、所有采購(gòu)物品須由采購(gòu)員提出申請(qǐng),經(jīng)采供領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行,否則不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
2、統(tǒng)一進(jìn)購(gòu)的大宗物品,如米、面、油、調(diào)料類(lèi)等,由采供領(lǐng)導(dǎo)小組成員共同定價(jià)后方可購(gòu)進(jìn)。
3、蛋、肉類(lèi)、蔬菜、醬油、醋等調(diào)料品原則上到生產(chǎn)單位、廠家或批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)貨。
4、進(jìn)貨方法:由供貨單位將物品送到食堂,由主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)、保管、炊事班長(zhǎng)共同驗(yàn)收過(guò)秤簽字后方可入庫(kù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
5、付款方法:送貨人每月一次持四人簽字貨單先找校長(zhǎng)進(jìn)行核實(shí),校長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)室結(jié)帳。
6、所購(gòu)物(食)品,必須要有嚴(yán)格的驗(yàn)收、入庫(kù)、簽字等手續(xù)。
7、原則上當(dāng)天采購(gòu)、當(dāng)天使用,但大宗物品供應(yīng)部可保持7天庫(kù)存量,食堂倉(cāng)庫(kù)保持2―3天庫(kù)存量,條件允許時(shí)可適當(dāng)增加庫(kù)存量,發(fā)揮“蓄水池”的作用。
8、食堂隨時(shí)需要的物品,應(yīng)采取一切辦法保證供應(yīng),不能影響食堂正常經(jīng)營(yíng)。努力提高供應(yīng)服務(wù)水平。
第5篇 南沙中學(xué)設(shè)備、物品采購(gòu)制度
沙南中學(xué)設(shè)備、物品采購(gòu)制度
一、采購(gòu)設(shè)備、物品必須符合政府采購(gòu)的規(guī)定要求，嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，必須根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付能力，本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、少花錢(qián)多辦事的原則，精心選購(gòu)，精打細(xì)算，反復(fù)比較，把好質(zhì)量關(guān)，不買(mǎi)價(jià)高質(zhì)次的商品。
二、采購(gòu)設(shè)備、物品必須在學(xué)校年度財(cái)務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi)，由使用部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)審核方可采購(gòu)。采購(gòu)價(jià)格1000元以上，除后勤裝備處主任簽字外，還必須有校長(zhǎng)簽字同意；采購(gòu)價(jià)格5000元以上，由學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。堅(jiān)決杜絕先采購(gòu)后請(qǐng)示。
三、每次采購(gòu)必須有二人同行，采購(gòu)1000元以上物品、物資必須有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)跟隨。
四、500元以上，2000元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、比價(jià)，詢(xún)價(jià)一般不得少于三家并填寫(xiě)好詢(xún)價(jià)記錄，推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)位低的單位，報(bào)校長(zhǎng)審批確定供貨單位；2000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)集體研究確定供貨單位。
五、采購(gòu)人員購(gòu)回物品后，必須連同請(qǐng)購(gòu)單及原始憑證，到校長(zhǎng)辦公室及總務(wù)處辦理登記驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的，填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單；屬低值易耗品（伙食團(tuán)）的、填寫(xiě)低值易耗品驗(yàn)收入庫(kù)單。
總務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格把好物品驗(yàn)收關(guān)，對(duì)于所購(gòu)物品與請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃不符、所購(gòu)物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。
六、采購(gòu)人員持請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)登記單、原始發(fā)票交校長(zhǎng)審批、簽字后方可入賬。
七、如違反本制度、采購(gòu)中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第6篇 區(qū)高級(jí)中學(xué)物品采購(gòu)制度
區(qū)高級(jí)中學(xué)物品采購(gòu)制度
為加強(qiáng)物品采購(gòu)工作的規(guī)范化管理，建立有效的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，提高資金使用效益，保證采購(gòu)質(zhì)量， 我校本著“節(jié)約經(jīng)費(fèi)、物美價(jià)廉、多人參與、公開(kāi)透明”的原則，并結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際特制定本采購(gòu)制度。
一、學(xué)校物資采購(gòu)形式：
學(xué)校物資采購(gòu)采取政府采購(gòu)和校外直接購(gòu)買(mǎi)兩種形式。
二、具體采購(gòu)、保管、發(fā)放辦法：
學(xué)校物資的采購(gòu)原則上歸各部門(mén)申購(gòu)，均由財(cái)務(wù)處監(jiān)督采購(gòu)，申購(gòu)部門(mén)選樣，總務(wù)處負(fù)責(zé)總保管和發(fā)放，各部門(mén)保管員再進(jìn)行領(lǐng)用，并將領(lǐng)用單據(jù)予以妥善保管，以備查?？倓?wù)處須把已購(gòu)物品和領(lǐng)用物品記錄入冊(cè)，負(fù)責(zé)備案，且每學(xué)期對(duì)學(xué)校各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)查。
具體辦法細(xì)則如下：
1、政府采購(gòu)
（1）學(xué)校各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出書(shū)面申請(qǐng)；
（2）經(jīng)部門(mén)主任及分管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審核后，報(bào)政府集中采購(gòu)
（3）采購(gòu)物品必須由保管員驗(yàn)收入庫(kù)，入庫(kù)單總務(wù)處備案。采購(gòu)物品屬固定資產(chǎn)范圍的，財(cái)務(wù)處須進(jìn)行固定資產(chǎn)登記；
（4）申購(gòu)人填寫(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取其申購(gòu)物品
2、一般物品采購(gòu)
各部門(mén)按此采購(gòu)程序進(jìn)行物資采購(gòu)的申請(qǐng)、審批和領(lǐng)?。禾顚?xiě)申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→入庫(kù)→領(lǐng)用。具體如下：
（1）各處室、年級(jí)按辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校實(shí)際工作需要制定合理的學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃；
（2）申購(gòu)人按要求填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單；
（3）購(gòu)物申請(qǐng)單經(jīng)由部門(mén)主任、分管校長(zhǎng)、和校長(zhǎng)審批后，交由財(cái)務(wù)審核和預(yù)算，并考慮資金進(jìn)度后，統(tǒng)一組織相關(guān)人員采購(gòu)。
（4）采購(gòu)過(guò)程必須嚴(yán)把價(jià)錢(qián)和質(zhì)量關(guān)，由財(cái)務(wù)處與申購(gòu)部門(mén)至少兩人具體參與，互相監(jiān)督。 采購(gòu)工作中做到“三不購(gòu)”，即未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的不購(gòu)；沒(méi)有質(zhì)量保證的“三無(wú)”商品不購(gòu)；有回扣金、不折算沖減價(jià)格的不購(gòu)。
所有采購(gòu)均應(yīng)嚴(yán)格控制在財(cái)務(wù)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自進(jìn)行超預(yù)算、超計(jì)劃采購(gòu)。
（5）采購(gòu)堅(jiān)持經(jīng)辦和驗(yàn)收保管分離的原則。采購(gòu)后物品需交保管員憑發(fā)票及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)，入庫(kù)單（復(fù)寫(xiě)件）總務(wù)處負(fù)責(zé)備案，總務(wù)處保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。屬固定資產(chǎn)的物資，財(cái)務(wù)處要進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
（6）采購(gòu)人員持申請(qǐng)單、入庫(kù)單、原始發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、部門(mén)主任、分管校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)和校長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，根據(jù)具體情況制定處理辦法。問(wèn)題短期可以解決的，應(yīng)推遲付款，根據(jù)問(wèn)題解決的情況再?zèng)Q定如何付款；驗(yàn)收問(wèn)題嚴(yán)重的，不予付款，物資退回，由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用由供貨方負(fù)責(zé)；給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法進(jìn)行索賠。
（7）申購(gòu)人到保管處填寫(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取其申購(gòu)物品。
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