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有哪些
產(chǎn)品召回制度,作為企業(yè)管理的重要組成部分,涵蓋了多個方面的內(nèi)容。主要包括產(chǎn)品缺陷識別、召回決策、通知消費(fèi)者、產(chǎn)品修復(fù)或替換、效果評估以及后續(xù)改進(jìn)等步驟。
內(nèi)容是什么
1. 產(chǎn)品缺陷識別:企業(yè)需建立一套有效的監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的產(chǎn)品質(zhì)量問題,這涉及到質(zhì)量控制、客戶反饋分析等多個環(huán)節(jié)。
2. 召回決策:一旦確認(rèn)產(chǎn)品存在安全風(fēng)險,管理層應(yīng)迅速做出召回決定,評估召回的必要性和成本效益,確保決策的及時性和準(zhǔn)確性。
3. 通知消費(fèi)者:通過官方渠道發(fā)布召回信息,保證信息的透明度,同時指導(dǎo)消費(fèi)者如何處理已購買的缺陷產(chǎn)品。
4. 產(chǎn)品修復(fù)或替換:為消費(fèi)者提供免費(fèi)的修復(fù)服務(wù)或產(chǎn)品替換,確保消費(fèi)者權(quán)益不受損害。
5. 效果評估:實施召回后,評估其效果,如召回率、消費(fèi)者滿意度等,以了解召回行動的成功程度。
6. 后續(xù)改進(jìn):基于召回結(jié)果,改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)流程,防止類似問題再次發(fā)生。
規(guī)范
產(chǎn)品召回制度的規(guī)范性體現(xiàn)在嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),如《消費(fèi)品召回管理暫行辦法》等,確保企業(yè)在召回過程中合法合規(guī)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門的召回管理團(tuán)隊,制定詳細(xì)的操作流程,確保每個環(huán)節(jié)都有章可循,減少人為錯誤。
重要性
產(chǎn)品召回制度的重要性不言而喻。它保護(hù)了消費(fèi)者的權(quán)益,體現(xiàn)了企業(yè)的社會責(zé)任感。及時有效的召回能降低企業(yè)的法律風(fēng)險和聲譽(yù)損失。通過召回,企業(yè)可以獲取寶貴的改進(jìn)機(jī)會,提升產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)市場競爭力。因此,建立健全的產(chǎn)品召回制度,是保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要舉措。
產(chǎn)品召回制度范本
第1篇 產(chǎn)品召回制度范本
一、制定產(chǎn)品召回制度的目的就是對不符合公司標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品(可能危害公眾健康、違反政府法令、不符合公司規(guī)定的)維持一個有效的可回收體系。
二、產(chǎn)品召回制度涉及對象:經(jīng)理、生產(chǎn)主管、質(zhì)檢、辦公室客戶服務(wù)主管、倉儲主管、原料接收員、銷售部人員和其他被指定的代理人。
三、產(chǎn)品召回的定義:產(chǎn)品召回是指從市場上撤離有如下情況的產(chǎn)品:被污染的、標(biāo)簽錯誤的,或是違反了政府法令法規(guī)的產(chǎn)品。
四、操作程序:
1、質(zhì)檢部、企業(yè)市場經(jīng)理、銷售部對反饋進(jìn)行評估,從而來決定它是否與質(zhì)量或健康有關(guān)。
2、危害健康的要立即提出并采取行動;有質(zhì)量問題的由質(zhì)檢部與銷售部溝通后處理(必要時聯(lián)系技術(shù)部門)并報總經(jīng)理及政府主管部門。
3、采取召回行動前,召集召回小組會議,通報情報,采取召回行動:1)會議召集、情況通報由協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)。企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)原料使用情況,生產(chǎn)情況,受影響產(chǎn)品出庫情況的調(diào)查;2)客戶服務(wù)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)部提供的情報打印可能的客戶名單;3)產(chǎn)品聯(lián)絡(luò)員/客戶服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶確認(rèn)并通知已確認(rèn)的客戶進(jìn)行產(chǎn)品召回;產(chǎn)品聯(lián)絡(luò)員同時負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)咨詢工作;4)召回飼料的處理必須按照飼料管理部門的規(guī)定處理。5)如果技術(shù)評估確認(rèn)威脅到公共健康,應(yīng)通知主管機(jī)構(gòu)(飼料辦等)。
第2篇 不合格產(chǎn)品召回制度
一、 為確保從原料到成品標(biāo)識清楚,具有可追溯性,建立和實施回收程序,以確保能及時召回不安全的產(chǎn)品,特制定本制度。
二、 本制度適用于對不合格產(chǎn)品進(jìn)行召回,不合格產(chǎn)品定義如下:
1.一般不合格品:沒有安全衛(wèi)生方面的問題,對消費(fèi)者身體健康不形成傷害,但存在一般品質(zhì)問題的不合格產(chǎn)品;
2.嚴(yán)重不合格品:存在安全衛(wèi)生方面的問題,對消費(fèi)者身體健康造成傷害的不合格產(chǎn)品。
3.可疑產(chǎn)品的確定,可以是公司或客戶發(fā)現(xiàn)的任何有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生安全的信息或潛在不安全因素的產(chǎn)品。
三、 各相關(guān)部門職責(zé):
1.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立客戶信息記錄和檔案,負(fù)責(zé)與客戶的溝通和聯(lián)絡(luò);
2.物控部負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門聯(lián)系,保證有關(guān)產(chǎn)品嚴(yán)重危害的信息得到及時溝通;
3.品管部負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部可追溯性體系,組織糾正預(yù)防措施計劃的實施;
4.其他相關(guān)部門落實本部門責(zé)任的糾正預(yù)防措施。
四、不合格產(chǎn)品召回的情況
1.因產(chǎn)品設(shè)計問題被客戶投訴
2.因質(zhì)量問題被客戶投訴
3因遭遇技術(shù)壁壘被國外退回
4.因不符合輸入國之標(biāo)準(zhǔn)或要求被通報或退貨
五、 不合格產(chǎn)品召回的措施
對于以上幾種情況,進(jìn)行不合格產(chǎn)品召回措施。包括:
1.正在生產(chǎn)的同類產(chǎn)品全部停止生產(chǎn)。
2.已經(jīng)出口的同類產(chǎn)品全部進(jìn)行召回處理。
3.已經(jīng)在運(yùn)輸途中的同類產(chǎn)品進(jìn)行召回處理。
4.已經(jīng)生產(chǎn)結(jié)束正準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)的同類產(chǎn)品不得發(fā)運(yùn)。
六、不合格產(chǎn)品召回的后續(xù)處理方法
對于已經(jīng)召回的不合格產(chǎn)品,根據(jù)不同的召回原因采取不同的后續(xù)處理方法。包括:
1. 因產(chǎn)品設(shè)計問題被召回的后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。此類產(chǎn)品不得再報檢出口,對人體健康、安全不構(gòu)成威脅的作為內(nèi)銷產(chǎn)品。對人體健康、安全構(gòu)成威脅的做改變用途或重新設(shè)計、加工處理。
2. 因質(zhì)量問題被客戶投訴的后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。此批產(chǎn)品做降級處理。通知物控部、生產(chǎn)部、品管部、業(yè)務(wù)部共同進(jìn)行原因分析,追究相關(guān)人員責(zé)任。及時進(jìn)行生產(chǎn)工藝和技術(shù)的改進(jìn),確保質(zhì)量問題得到整改。
3. 因遭遇技術(shù)壁壘被國外退回后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。加強(qiáng)有關(guān)技術(shù)壁壘研究,進(jìn)行合理規(guī)避,避免再出現(xiàn)此類問題。此批產(chǎn)品確實沒有質(zhì)量問題的,經(jīng)再次檢驗檢疫合格后,做改變出口國家或改作內(nèi)銷處理。
4. 因不符合輸入國標(biāo)準(zhǔn)或要求被通報或退貨后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。此批產(chǎn)品不得再報檢出口。追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于不符合輸入國安全、環(huán)保等項目的產(chǎn)品,做改變用途或降級處理。對于其他不符合輸入國其他項目的產(chǎn)品,做降級處理或該做內(nèi)銷處理。
第3篇 不合格農(nóng)產(chǎn)品召回處置制度
1、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織、種養(yǎng)大戶、家庭農(nóng)場和農(nóng)產(chǎn)品銷售單位應(yīng)依法對生產(chǎn)銷售的不合格農(nóng)產(chǎn)品召回,并在農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行無害化處理。
2、依法必須召回的農(nóng)產(chǎn)品有:經(jīng)檢測含有國家禁止使用的農(nóng)藥、獸藥或者其他化學(xué)物質(zhì)的,農(nóng)藥、獸藥等化學(xué)物質(zhì)殘留或含有的重金屬等有毒有害物質(zhì)不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的,含有的致病性寄生蟲、微生物或者生物毒素不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的,使用的保鮮劑、防腐劑、添加劑等材料不符合國家強(qiáng)制性技術(shù)規(guī)范的,以及其他不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)產(chǎn)品。
3、依法申請對檢測不合格的農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果出來之前應(yīng)停止銷售;復(fù)檢不合格的農(nóng)產(chǎn)品必須依法召回處置。
4、及時向社會公布召回農(nóng)產(chǎn)品有關(guān)信息,通知銷售商及消費(fèi)者停止銷售和購買,召回已銷售的不合格農(nóng)產(chǎn)品,并依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)确韶?zé)任。
5、自覺接受行政主管部門對不合格農(nóng)產(chǎn)品召回和無害化處理的檢查監(jiān)督。
第4篇 不合格農(nóng)產(chǎn)品召回處置制度范本
1、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織、種養(yǎng)大戶、家庭農(nóng)場和農(nóng)產(chǎn)品銷售單位應(yīng)依法對生產(chǎn)銷售的不合格農(nóng)產(chǎn)品召回,并在農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行無害化處理。
2、依法必須召回的農(nóng)產(chǎn)品有:經(jīng)檢測含有國家禁止使用的農(nóng)藥、獸藥或者其他化學(xué)物質(zhì)的,農(nóng)藥、獸藥等化學(xué)物質(zhì)殘留或含有的重金屬等有毒有害物質(zhì)不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的,含有的致病性寄生蟲、微生物或者生物毒素不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的,使用的保鮮劑、防腐劑、添加劑等材料不符合國家強(qiáng)制性技術(shù)規(guī)范的,以及其他不符合農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)產(chǎn)品。
3、依法申請對檢測不合格的農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果出來之前應(yīng)停止銷售;復(fù)檢不合格的農(nóng)產(chǎn)品必須依法召回處置。
4、及時向社會公布召回農(nóng)產(chǎn)品有關(guān)信息,通知銷售商及消費(fèi)者停止銷售和購買,召回已銷售的不合格農(nóng)產(chǎn)品,并依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)确韶?zé)任。
5、自覺接受行政主管部門對不合格農(nóng)產(chǎn)品召回和無害化處理的檢查監(jiān)督。
第5篇 產(chǎn)品召回制度
一、制定產(chǎn)品召回制度的目的就是對不符合公司標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品(可能危害公眾健康、違反政府法令、不符合公司規(guī)定的)維持一個有效的可回收體系。
二、產(chǎn)品召回制度涉及對象:經(jīng)理、生產(chǎn)主管、質(zhì)檢、辦公室客戶服務(wù)主管、倉儲主管、原料接收員、銷售部人員和其他被指定的代理人。
三、產(chǎn)品召回的定義:產(chǎn)品召回是指從市場上撤離有如下情況的產(chǎn)品:被污染的、標(biāo)簽錯誤的,或是違反了政府法令法規(guī)的產(chǎn)品。
四、操作程序:
1、質(zhì)檢部、企業(yè)市場經(jīng)理、銷售部對反饋進(jìn)行評估,從而來決定它是否與質(zhì)量或健康有關(guān)。
2、危害健康的要立即提出并采取行動;有質(zhì)量問題的由質(zhì)檢部與銷售部溝通后處理(必要時聯(lián)系技術(shù)部門)并報總經(jīng)理及政府主管部門。
3、采取召回行動前,召集召回小組會議,通報情報,采取召回行動:1)會議召集、情況通報由協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)。企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)原料使用情況,生產(chǎn)情況,受影響產(chǎn)品出庫情況的調(diào)查;2)客戶服務(wù)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)部提供的情報打印可能的客戶名單;3)產(chǎn)品聯(lián)絡(luò)員/客戶服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶確認(rèn)并通知已確認(rèn)的客戶進(jìn)行產(chǎn)品召回;產(chǎn)品聯(lián)絡(luò)員同時負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)咨詢工作;4)召回飼料的處理必須按照飼料管理部門的規(guī)定處理。5)如果技術(shù)評估確認(rèn)威脅到公共健康,應(yīng)通知主管機(jī)構(gòu)(飼料辦等)。
第6篇 木材不合格產(chǎn)品召回制度
一、 為確保從原料到成品標(biāo)識清楚,具有可追溯性,建立和實施回收程序,以確保能及時召回不安全的產(chǎn)品,特制定本制度。
二、 本制度適用于對不合格產(chǎn)品進(jìn)行召回,不合格產(chǎn)品定義如下:
1.一般不合格品:沒有安全衛(wèi)生方面的問題,對消費(fèi)者身體健康不形成傷害,但存在一般品質(zhì)問題的不合格產(chǎn)品;
2.嚴(yán)重不合格品:存在安全衛(wèi)生方面的問題,對消費(fèi)者身體健康造成傷害的不合格產(chǎn)品。
3.可疑產(chǎn)品的確定,可以是公司或客戶發(fā)現(xiàn)的任何有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生安全的信息或潛在不安全因素的產(chǎn)品。
三、 各相關(guān)部門職責(zé):
1.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建立客戶信息記錄和檔案,負(fù)責(zé)與客戶的溝通和聯(lián)絡(luò);
2.物控部負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門聯(lián)系,保證有關(guān)產(chǎn)品嚴(yán)重危害的信息得到及時溝通;
3.品管部負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部可追溯性體系,組織糾正預(yù)防措施計劃的實施;
4.其他相關(guān)部門落實本部門責(zé)任的糾正預(yù)防措施。
四、不合格產(chǎn)品召回的情況
1.因產(chǎn)品設(shè)計問題被客戶投訴
2.因質(zhì)量問題被客戶投訴
3因遭遇技術(shù)壁壘被國外退回
4.因不符合輸入國之標(biāo)準(zhǔn)或要求被通報或退貨
五、 不合格產(chǎn)品召回的措施
對于以上幾種情況,進(jìn)行不合格產(chǎn)品召回措施。包括:
1.正在生產(chǎn)的同類產(chǎn)品全部停止生產(chǎn)。
2.已經(jīng)出口的同類產(chǎn)品全部進(jìn)行召回處理。
3.已經(jīng)在運(yùn)輸途中的同類產(chǎn)品進(jìn)行召回處理。
4.已經(jīng)生產(chǎn)結(jié)束正準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)的同類產(chǎn)品不得發(fā)運(yùn)。
六、不合格產(chǎn)品召回的后續(xù)處理方法
對于已經(jīng)召回的不合格產(chǎn)品,根據(jù)不同的召回原因采取不同的后續(xù)處理方法。包括:
1. 因產(chǎn)品設(shè)計問題被召回的后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。此類產(chǎn)品不得再報檢出口,對人體健康、安全不構(gòu)成威脅的作為內(nèi)銷產(chǎn)品。對人體健康、安全構(gòu)成威脅的做改變用途或重新設(shè)計、加工處理。
2. 因質(zhì)量問題被客戶投訴的后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。此批產(chǎn)品做降級處理。通知物控部、生產(chǎn)部、品管部、業(yè)務(wù)部共同進(jìn)行原因分析,追究相關(guān)人員責(zé)任。及時進(jìn)行生產(chǎn)工藝和技術(shù)的改進(jìn),確保質(zhì)量問題得到整改。
3. 因遭遇技術(shù)壁壘被國外退回后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。加強(qiáng)有關(guān)技術(shù)壁壘研究,進(jìn)行合理規(guī)避,避免再出現(xiàn)此類問題。此批產(chǎn)品確實沒有質(zhì)量問題的,經(jīng)再次檢驗檢疫合格后,做改變出口國家或改作內(nèi)銷處理。
4. 因不符合輸入國標(biāo)準(zhǔn)或要求被通報或退貨后續(xù)處理方法
及時通知檢驗檢疫局。此批產(chǎn)品不得再報檢出口。追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于不符合輸入國安全、環(huán)保等項目的產(chǎn)品,做改變用途或降級處理。對于其他不符合輸入國其他項目的產(chǎn)品,做降級處理或該做內(nèi)銷處理。