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有哪些
辦公用品是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，一個(gè)完善的辦公用品采購(gòu)制度是確保工作效率和成本控制的關(guān)鍵。通常，這樣的制度會(huì)涉及以下幾個(gè)核心要素：
1. 采購(gòu)清單：列出常用及特殊辦公用品，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。
2. 需求申報(bào)：規(guī)定員工如何提出辦公用品需求，何時(shí)提交，以及審批流程。
3. 供應(yīng)商管理：確定合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商名錄，并進(jìn)行定期評(píng)估。
4. 預(yù)算控制：設(shè)定年度或季度采購(gòu)預(yù)算，防止過(guò)度消費(fèi)。
5. 存儲(chǔ)與領(lǐng)用：規(guī)定存儲(chǔ)方式、領(lǐng)用流程和記錄管理。
內(nèi)容是什么
辦公用品采購(gòu)制度的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)明確，例如，需求申報(bào)應(yīng)包括填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)表格，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息；供應(yīng)商管理中，應(yīng)設(shè)定質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等評(píng)價(jià)指標(biāo)；預(yù)算控制需設(shè)定預(yù)警機(jī)制，當(dāng)接近預(yù)算上限時(shí)，需要提前審批額外支出；存儲(chǔ)與領(lǐng)用部分，可以設(shè)立庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保物品有序分配。
規(guī)范
制度的執(zhí)行需遵循透明、公正的原則，采購(gòu)流程應(yīng)公開(kāi)，避免任何形式的不當(dāng)利益交換。此外，應(yīng)定期審計(jì)采購(gòu)記錄，檢查是否遵守制度，確保制度的有效性。對(duì)于違反制度的行為，要設(shè)立相應(yīng)的處罰措施，以示警戒。
重要性
辦公用品采購(gòu)制度的重要性不容忽視。它不僅有助于規(guī)范采購(gòu)行為，防止資源浪費(fèi)，還能保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)健康，提高員工滿意度。通過(guò)合理的采購(gòu)制度，企業(yè)能更好地控制成本，提升運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)也能營(yíng)造一個(gè)公平、有序的工作環(huán)境，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和信任。
辦公用品采購(gòu)制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和內(nèi)部治理。因此，制定并嚴(yán)格執(zhí)行這一制度，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
辦公用品采購(gòu)制度怎么寫(xiě)范文
第1篇 辦公用品采購(gòu)制度怎么寫(xiě)
芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度
1、 為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、 采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、 采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、 日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。
(1) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;
(2) 辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;方案一:
⑶ 辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);
(4) 采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二:
⑶ 由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管;
(4) 局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;
(5) 費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、 大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò) 元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:
(1) 單項(xiàng)價(jià)值在 元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。
(2) 單項(xiàng)價(jià)值在 元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、 計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購(gòu)目錄。
7、 固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。
(1) 計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。
(2) 責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
⑶ 因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4) 因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5) 經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、 固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:
(1) 固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。
(2) 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。
⑶ 因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。
(4) 設(shè)備使用成本過(guò)高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、 整機(jī)(筆記本電腦);
2、 計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:
⑴ 主機(jī)箱、
⑵ 機(jī)箱電源、
⑶ 主機(jī)板、
⑷ cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤(pán)、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、 計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:
⑴ 打印機(jī)、
⑵ 掃描儀、
⑶ 復(fù)印機(jī)、
⑷ 速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、 計(jì)算機(jī)軟件:
(1) 辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e__ cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;
(2) 民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排);
二、 其它辦公電子設(shè)備類
1、 電話機(jī);
2、 傳真機(jī);
3、 照明設(shè)備;
4、 照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));
5、 攝相機(jī);
廚房管理制度
第2篇 辦公用品采購(gòu)制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度
1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);(4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二:(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)2000元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:(1)單項(xiàng)價(jià)值在2000元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。(2)單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過(guò)高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤(pán)、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);
第3篇 某黨校辦公用品采購(gòu)制度
黨校辦公用品采購(gòu)制度
采購(gòu)人員負(fù)責(zé)黨校的一切物資采購(gòu),保證不誤教學(xué)供應(yīng)和其它需要。
(1)采購(gòu)物品要有計(jì)劃,每周五列出下周采購(gòu)清單及預(yù)算金額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購(gòu)買。
(2)不斷掌握和了解市場(chǎng)信息,核對(duì)好采購(gòu)的商品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,提高分辯真假能力,防止受騙上當(dāng)和發(fā)生差錯(cuò)。
(3)掌握輕重緩急,按主次分明原則,優(yōu)先購(gòu)買急需的教學(xué)用品及水、電、暖設(shè)施,購(gòu)買教學(xué)以外的物品和精度較高的物品,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有采購(gòu)人員和技術(shù)人員協(xié)同購(gòu)買。
(4)物品采購(gòu)必須兩人以上,采購(gòu)人員必須做到精打細(xì)算,貨比三家,廉潔自律,不謀私利,杜絕出現(xiàn)購(gòu)置物品的長(zhǎng)期積壓和浪費(fèi)。
(5)物品購(gòu)買后,及時(shí)同保管人員清點(diǎn)入庫(kù),登記入帳,確保物品準(zhǔn)確無(wú)誤。
第4篇 民政局辦公用品采購(gòu)制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度
1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);
(4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二：
(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;
(5)費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)_元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：
(1)單項(xiàng)價(jià)值在_元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。
(2)單項(xiàng)價(jià)值在_元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。
(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：
(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。
(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。
(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。
(4)設(shè)備使用成本過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤(pán)、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計(jì)算機(jī)軟件：(1)辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);
第5篇 辦公用品采購(gòu)制度規(guī)定
辦公用品采購(gòu)制度
芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度
1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);(4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二:(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)2000元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:(1)單項(xiàng)價(jià)值在2000元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。(2)單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過(guò)高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤(pán)、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、;
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);
第6篇 辦公用品采購(gòu)制度-范本
1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);(4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二:(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)__元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:(1)單項(xiàng)價(jià)值在__元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。(2)單項(xiàng)價(jià)值在__元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù),需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過(guò)高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)(刻錄機(jī))、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤(pán)、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、 ;
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹ ⑺ ⑻ ;
4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(word、e_cel、wps等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī);
