實驗中學(xué)的檔案員工作制度旨在確保學(xué)校檔案的安全、完整與有效利用，以提升學(xué)校的行政管理水平。檔案員需遵守一套嚴謹?shù)墓芾碇贫?，以維護檔案工作的專業(yè)性和規(guī)范性。
內(nèi)容是什么
1. 檔案收集：檔案員應(yīng)定期從各部門收集文件資料，確保所有重要文檔的完整性。
2. 檔案分類：依據(jù)國家檔案分類標準，對收集到的檔案進行科學(xué)分類和編碼，便于檢索。
3. 檔案存儲：檔案需妥善存放于適宜的環(huán)境中，防止損壞或丟失。
4. 檔案利用：提供便捷的查詢服務(wù)，滿足校內(nèi)師生對檔案的查閱需求。
5. 檔案保密：對涉及隱私或敏感信息的檔案實施嚴格保密措施，遵守相關(guān)法律法規(guī)。
規(guī)章制度
1. 檔案員應(yīng)定期進行檔案清理，剔除過期無保存價值的文件，同時做好銷毀記錄。
2. 檔案借閱需填寫借閱單，并由相關(guān)部門負責人簽字確認，借閱期限不得超過規(guī)定時間。
3. 對外提供檔案服務(wù)時，需核實申請人的身份和查閱目的，必要時需獲得校領(lǐng)導(dǎo)批準。
4. 檔案員應(yīng)定期接受檔案管理培訓(xùn)，提升專業(yè)技能和知識水平。
管理規(guī)定
1. 違反檔案管理規(guī)定的員工將受到警告、罰款或其他紀律處分，嚴重者可能解除職務(wù)。
2. 學(xué)校將定期對檔案管理工作進行檢查，以評估檔案員的工作績效和制度執(zhí)行情況。
3. 鼓勵員工提出改進檔案管理的建議，對采納的建議給予適當獎勵。
4. 在檔案安全遭受威脅時，檔案員有責任立即報告并采取應(yīng)急措施。
實驗中學(xué)的檔案員工作制度旨在通過規(guī)范化的管理，確保檔案資源的有效利用，同時也強調(diào)了檔案安全與保密的重要性。每位檔案員都應(yīng)以高度的責任心和專業(yè)精神，執(zhí)行好這一制度，為學(xué)校的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
實驗中學(xué)檔案員工作制度范文
第1篇 實驗中學(xué)檔案員工作制度
州泰實驗中學(xué)檔案員工作制度
1、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。
2、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。
3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工 作。
4、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。
5、忠于職守；認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責，推進本單位檔案管理水、平的提高 。
6、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確 保檔案資料的完整、安全。
第2篇 實驗中學(xué)會計檔案管理制度
州泰實驗中學(xué)會計檔案管理制度
1、學(xué)?？値嬝撠煏嫏n案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保 管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。
2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂 、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證，應(yīng)當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期 裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、 編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證 金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號。
4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)科保管一年，期 滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。
5、檔案室接收的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同 參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并 限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準，并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。
9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點，分為永久、定期二類 。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年，現(xiàn)金 、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存 ，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。
10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經(jīng)校長室批 準后，由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和 永久保存的資料，在銷毀時應(yīng)當抽出，另行立卷。
11、加強會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全 和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防 霉、防爛。
第3篇 實驗中學(xué)檔案室管理制度
州泰實驗中學(xué)檔案室管理制度
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應(yīng)隨手關(guān)門，以確保安全。
6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學(xué)分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復(fù)制。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)掉電燈。
第4篇 實驗中學(xué)檔案室安全管理制度
州泰實驗中學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所，應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記、借還手續(xù)，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備應(yīng)保證常年完好，性能良好，有效使用。
6、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，做好節(jié)假日看護工作，確保安全。
第5篇 實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度
海星實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結(jié)題證書，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印，要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。
六、數(shù)字檔案
各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺。
第6篇 實驗中學(xué)檔案管理制度
州泰實驗中學(xué)檔案管理制度
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的依 據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學(xué) 校的檔案建設(shè)。
2、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建 檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料 ，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍， 及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
6、檔案員要認真學(xué)習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提 高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完 好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查 閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意 見。
9、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服 務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁 吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的 機密。
