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體系如何搭建
構(gòu)建一個有效的公司制度體系,首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和目標(biāo)。
1. 分析公司業(yè)務(wù)模式,理解各部門職能,確保制度覆蓋全面。
2. 制定基礎(chǔ)政策,如員工行為準(zhǔn)則、工作流程等,為日常運(yùn)營提供指導(dǎo)。
3. 設(shè)立審查機(jī)制,定期評估制度的有效性和適應(yīng)性,以便適時調(diào)整。
體系框架
應(yīng)包含以下關(guān)鍵部分:1) 組織架構(gòu)與職責(zé),明確各層級角色;2) 操作規(guī)程,規(guī)定具體工作步驟;3) 行政管理,涵蓋人事、財務(wù)等行政事務(wù);4) 內(nèi)部控制,確保合規(guī)性;5) 員工福利與激勵,促進(jìn)員工積極性。每個部分都需要詳細(xì)闡述,保證執(zhí)行時有據(jù)可依。重要性和意義
公司制度不僅是規(guī)范行為的工具,更是塑造企業(yè)文化、提升效率的關(guān)鍵。
1. 它建立了一個公平公正的工作環(huán)境,增強(qiáng)了員工的信任感;2. 通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少了決策延誤,提高了工作效率;
3. 制度化管理有助于預(yù)防風(fēng)險,保護(hù)公司免受法律糾紛。
制度格式
公司制度的編寫應(yīng)遵循清晰、一致的格式,包括:
1. 制度名稱,明確其主題;2. 引言,簡述制定背景和目的;
3. 主體部分,詳細(xì)列出規(guī)則和程序;
4. 執(zhí)行和監(jiān)督,規(guī)定實(shí)施和檢查方式;
5. 修訂記錄,記錄歷次修改情況。語言應(yīng)簡潔明了,避免歧義,同時包含必要的專業(yè)術(shù)語,以體現(xiàn)行業(yè)特性。
以上各點(diǎn)旨在建立一個穩(wěn)固的公司制度基礎(chǔ),為公司的長期發(fā)展提供有力保障。制度的生命力在于執(zhí)行,因此,全體員工需理解和遵守,管理層則需確保其有效落地。
公司員工辦公制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司員工辦公制度
一、上下班實(shí)行簽到制,遲到、早退各扣2.00元。
遲到、早退超過20分鐘扣半天工資。
二、一個月內(nèi)遲到或早退超過兩次扣半天工資。
三、請假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。
(如公司來檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車旁有垃圾雜物,取自行車管理人員不在等)
四、上班時間必須堅守自己的崗位。
如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天工資。
五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。
不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見者,管理處有權(quán)作出辭退或上報總公司。
六、上班時間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向業(yè)主索取財物等不良現(xiàn)象。
七、公司的工具或辦公用品不準(zhǔn)外借或私自拿走。
第2篇 公司員工辦公室制度
目的:為增強(qiáng)公司員工的勞動紀(jì)律和集體組織觀念,弘揚(yáng)企業(yè)精神,純潔員工隊(duì)伍、營造安全文明、高效的生產(chǎn)(辦公)秩序,提高群體作戰(zhàn)能力。范圍:本公司全體員工。
職責(zé):由所在部門負(fù)責(zé)上報,有關(guān)部門做好核實(shí)處理和獎勵。
內(nèi)容:紀(jì)律獎懲條例實(shí)施細(xì)則。
一、總則
1、本《細(xì)則》規(guī)定的目的是用獎懲手段,懲處違法亂紀(jì),褒獎遵章守紀(jì)及有功人員,以保護(hù)公司員工的正當(dāng)權(quán)益。
2、違紀(jì)行為,在適用紀(jì)律規(guī)定上一律平等,任何人不允許有超越紀(jì)律的特權(quán)。
3、紀(jì)律明文規(guī)定為違紀(jì)行為的,依照本制度處罰,紀(jì)律沒有明文規(guī)定的違紀(jì)行為,以教育為主,但侵犯或損害集體或他人利益的行為,則參照國家有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定處理。
二、獎勵
獎勵分為:通報表揚(yáng)、嘉獎、小功、大功。
1、全勤獎(全年無不良記錄)獎勵100元。
2、合理化建議被公司采納的。根據(jù)建議所創(chuàng)造的總效益的5%獎給建議者,記大功或小功一次。
3、應(yīng)知應(yīng)會、各類考試成績98分以上,獎勵100元,予以通報表揚(yáng)。
4、員工在工作中表現(xiàn)突出,能自覺遵守和維護(hù)公司制度,無任何不良記錄,獎勵100元,予以通報表揚(yáng)。
5、能出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),任務(wù)完成率100%,無差錯者,獎勵50元,予以通報表揚(yáng)。
6、攻克質(zhì)量難題,正品率每提高一個點(diǎn),獎勵1000元,記大功一次。
7、質(zhì)量檢驗(yàn)一絲不茍,不良品控制在萌芽狀態(tài),且有措施對策(查書面資料)獎勵50元,予以通報表揚(yáng)。
8、對生產(chǎn)有重大貢獻(xiàn),提出具體方案經(jīng)公司確認(rèn),收到成效者,獎勵1000元,記大功一次。
9、在嚴(yán)格執(zhí)行程序文件,質(zhì)量手冊的基礎(chǔ)上,提高工序質(zhì)量,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計,效果顯著者,獎勵500元,記小功一次。
10、規(guī)范操作,精心保養(yǎng)設(shè)備,提高生產(chǎn)設(shè)備的使用壽命者,獎勵300元,予以嘉獎。
11、認(rèn)真做好樣板房管理工作,取樣留樣正確率100%,無一差錯,獎勵100元,予以通報表揚(yáng)。
12、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,認(rèn)真做好油墨的預(yù)配,機(jī)調(diào)工作,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無一差錯,獎勵100元,予以通報表揚(yáng)。
13、縮短打樣時間,杜絕色差,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成,無一差錯,獎勵100元,予以通報表揚(yáng)。
14、嚴(yán)格遵守油墨配方工藝操作,降低消耗明顯者(查書面資料)獎勵200元,予以通報表揚(yáng)。
15、采購原料保質(zhì)保量,物美價廉,全年無不良質(zhì)量記錄,獎勵1000元,記大功一次。
16、確保公司年度銷售目標(biāo),全年無顧客不良反饋意見,獎勵1000元,記大功一次。
17、在現(xiàn)有市場的基礎(chǔ)上,公司產(chǎn)品每拓展一個地區(qū),效益明顯者獎勵1000元,記大功一次。
18、嚴(yán)格實(shí)施設(shè)備的日常保養(yǎng)和計劃檢修工作,確保生產(chǎn)要求者,獎勵200元,予以嘉獎。
19、積極檢舉違紀(jì)行為,敢于和歪風(fēng)邪氣作斗爭,表現(xiàn)突出者或積極提供線索,協(xié)助公安人員查獲破案者,獎勵500元,記小功一次。
20、有效制止重大事故或案件的發(fā)生,方法處置得當(dāng),收到良好效果者,獎勵1000元,記大功一次。
21、踴躍投稿,宣傳企業(yè)形象,省級錄用一篇獎勵100元,市報錄用一篇獎勵50元,予以通報表揚(yáng)。
三、紀(jì)律規(guī)定
1、生產(chǎn)(辦公)秩序
⑴上班遲到5分鐘內(nèi),扣10元。5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘1元計算。上班時間早退,提前5分鐘內(nèi)扣20元,提前5分鐘以上扣除元,并加處每分鐘2元計算。當(dāng)月遲到、早退第二次者,當(dāng)月按曠工處理。當(dāng)月遲到、早退3次以上予以待崗處理。托人打卡與受打卡者,均以曠工論處。上班忘記打卡者,首次扣款30元,當(dāng)月第二次扣款50元,當(dāng)月三次以上,予以待崗。曠工一天,扣除日工資的300%,連續(xù)曠工2天或年累計曠工3天(含3天)予以辭退。禁止員工私自交換頂班如有發(fā)現(xiàn)視作曠工處理,部門不上報,追究部門主管責(zé)任。營銷人員如借出差名義而未出差者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款元,如自營或?yàn)樗私?jīng)營與在職同類的業(yè)務(wù),予以開除。
(2)車間主任、部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)審批一天內(nèi)的病事假;二天以上(含2天)須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過批準(zhǔn)權(quán)限的屬違紀(jì)行為。
(3)病事假必須提前12小時遞交請假審批單,按規(guī)定程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后生效。病假應(yīng)出具區(qū)級以上醫(yī)院證明,期滿后由主管部門查閱病歷卡,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符的,作曠工處理;如出院后不及時上班或進(jìn)行第二職業(yè)的,予以辭退。急事電話、傳真、帶信請假的,必須在上班當(dāng)天補(bǔ)假,隔日超時無效??陬^請假者作曠工處理。本公司員工每年累計請病事假不得超過5天。一般情況下住院,原則上不超過10天,在請病假期間基本工資照發(fā)。若超過請假天數(shù)再請假不發(fā)任何工資。
(4)員工如因身體不適等原因提出辭職時,必須提前一個月向上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面報告,一個月后按規(guī)定辦理,否則,作連續(xù)曠工處理。
(5)未按規(guī)定交接班,擅自離崗,處元罰款;如因此造成產(chǎn)品報廢及安全事故,責(zé)任人承擔(dān)報廢產(chǎn)品的全部損失,安全事故視情節(jié)輕重酌情處理。
(6)上班時間聚眾在崗位上聊天、吃零食、打瞌睡、看書報、干私活等與生產(chǎn)(工作)無關(guān)的事,處警告、嚴(yán)重警告。并處以元罰款。屬屢犯的予以辭退。
(7)因管理不嚴(yán),保管不妥,使用不當(dāng)?shù)仍斐晌镔Y被盜、遺失的由責(zé)任人賠償。造成后果或較大影響的,予以嚴(yán)重警告、待崗、直至開除。
(8)員工擅自動用企業(yè)工裝夾具,專用設(shè)備干私活的按加工費(fèi)的倍罰款,屬屢犯的予以開除。
(9)不按規(guī)定打掃衛(wèi)生、整理工具,清潔機(jī)臺(按“5s”管理標(biāo)準(zhǔn))每次罰款元,屬屢犯的,予以嚴(yán)重警告,直至除名。
(10)員工無理取鬧、消極怠工或漫罵、誹謗甚至圍攻主管工作人員,干擾正常生產(chǎn)(辦公)秩序的一律除名。
(11)粗制濫造、玩忽職守、無視工藝紀(jì)律,因此造成質(zhì)量問題的,處元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。直至追究法律責(zé)任。
四、經(jīng)濟(jì)秩序
1、為牟取私利、提供虛假發(fā)票、單據(jù)、冒名模仿主管領(lǐng)導(dǎo)簽字行騙的、予以嚴(yán)重警告,直至辭退;并按不當(dāng)?shù)玫降?-10倍賠償,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除并追究法律責(zé)任。
2、利用職務(wù)之便,挪用公司或客戶資金的,按總額的5-10倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。借用公司資金不按時歸還或借名領(lǐng)用公款作他用,按前款執(zhí)行。借用資金應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人督促追繳,無法追回的由部門負(fù)責(zé)人賠償全部或部分損失。
3、直接負(fù)責(zé)的主管人員,在簽訂合同過程中因不負(fù)責(zé),被詐騙等造成損失的,予以嚴(yán)重警告,直至辭退,并賠償全部損失。
4、利用職務(wù)之便索取他人財物或非法收受他人錢財,為他人謀取利益和便利。影響公司利益和正常秩序的,處索取和收受價格的5-10倍處罰并給予嚴(yán)重警告,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除,并追究其法律責(zé)任。
5、公司員工利用職務(wù)之便,自已經(jīng)營或者為他人經(jīng)營與任職崗位相同產(chǎn)品及配件,獲取非法利益的,予以嚴(yán)重警告、撤職,并沒收非法利益收入,性質(zhì)嚴(yán)重的予以開除。
6、有下列違反資料秘密行為之一,情節(jié)輕微的,予以嚴(yán)重警告,并處于50-200元罰款。造成后果和較大影響的,予以辭退,并按照信息資料價值的2-5倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
a、以盜竊、利誘或不正當(dāng)手段獲取公司資料秘密的。
b、違反公司保密資料的要求、披露、使用或允許他人使用其所掌握的資料秘密.資料秘密是指公司不為公眾所知悉,并為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益,且有實(shí)用性,包括技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
五、公共秩序
1、員工上班時間著裝端正,講文明禮貌,敞懷、赤膊、穿背心、穿拖鞋,予以警告并處20-50元罰款。
2、機(jī)動車、摩托車、自行車未按規(guī)定位置擺放,予以警告,或嚴(yán)重警告。
3、規(guī)定不準(zhǔn)吸煙范圍內(nèi)吸煙,處50-200元罰款。重點(diǎn)部門吸煙加倍處罰。
4、保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,對亂倒垃圾、污水、沾污墻壁、攀摘花木等行為者,處30-100元罰款及賠償全部損失。
5、下班時不按規(guī)定關(guān)鎖門窗,做好防范工作的,處20-50元罰款,重點(diǎn)要害部門加倍,節(jié)假日、休息日加倍處罰。
6、爬窗、撬門以及危及公共安全的其它行為,給予嚴(yán)重警告。屢犯或者造成后果的,賠償全部損失,予以辭退。
7、員工發(fā)生徒手斗毆,后果輕微的給予嚴(yán)重警告。明知他人違法亂紀(jì)而不加勸阻、匯報或者對領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人隱瞞事實(shí)真相,提供偽證與違者同處。對領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)查人、檢舉人、證人等進(jìn)行威脅或打擊報復(fù)的,予以開除,直至追究法律責(zé)任。
8、隱瞞、毀棄或者非法拆看他人信件,予以嚴(yán)重警告,造成后果的給予辭退。
9、盜竊公、私財物的,按原價的5-10倍賠償,并給予開除。擅自挪用公私財務(wù)的,按偷竊論處。情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
10、嚴(yán)禁公司員工參與賭博、嫖娼等違法亂紀(jì)活動,違者干部的就地免職,取消全部或部分獎金,嚴(yán)重者予以開除。職工予以開除。
六、保密
1、除非正常業(yè)務(wù)需要,任何有關(guān)公司和公司業(yè)務(wù)信息不得向公司外無關(guān)人員透露,有權(quán)獲取公司機(jī)密和保密資料的員工應(yīng)對掌握的信息保守秘密。
2、商業(yè)秘密:任何與公司競爭力相關(guān)的一切工藝、樣品、圖紙及其他相關(guān)信息。其中包括下列各項(xiàng)內(nèi)容:
所有成品、半成品的工藝、配方。
生產(chǎn)制造過程及其相關(guān)信息。
設(shè)備的結(jié)構(gòu)、圖紙和說明。
研究信息。
財務(wù)信息。
公司制度。
產(chǎn)量、廢品率、退賠率。
以上商業(yè)秘密未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、不準(zhǔn)對外泄露,否則按第3條第6款處罰。
七、其它
1、年假:在公司服務(wù)一年以上3年以下請事、病假累計2天以內(nèi)的無曠工、處罰記錄的,可享受5天帶薪休假。在公司服務(wù)滿3年以上5年以下,表現(xiàn)好可享受帶薪7天休假。服務(wù)滿5年以上的員工,每增加一年將增加帶薪休假一天。全年年休假不超過15天,(當(dāng)年請事、病假累計10天,曠工2天以上者不予享受年休假)
2、喪假:直系親屬3天
3、產(chǎn)假:產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后90天(含節(jié)假日),難產(chǎn)105天(含節(jié)假日),小產(chǎn)15天(含節(jié)假日)。
4、婚假:8天。
5、工傷假:按《國家勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、食堂:為方便員工,食堂每天免費(fèi)提供餐食,為保證廠內(nèi)清潔,員工必須在食堂用餐,不得隨意將食物帶入生產(chǎn)工作場所。否則按“5s”管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條款處罰。
八、附則
1、公司全體員工有自覺遵守和維護(hù)紀(jì)律獎懲制度規(guī)定的義務(wù),必須積極配合支持保證規(guī)定的嚴(yán)肅性。
2、全體員工對違紀(jì)者和有功人員的處理及獎勵有建議權(quán)。
3、公司各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)提出處理和獎勵意見報主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查,提出處理和獎勵意見,報總經(jīng)理簽批后公布執(zhí)行。
4、本《細(xì)則》每個員工一份,必須熟背。屆時抽查,如答不上則予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、本《細(xì)則》如與原制度有抵觸的,以本《細(xì)則》為準(zhǔn)。
6、員工獎懲條例月上報表,各部門每月5日準(zhǔn)時上報辦公部。
7、本《細(xì)則》自頒布之日起執(zhí)行。
第3篇 物業(yè)管理公司員工辦公制度-4
物業(yè)管理公司員工辦公制度(4)
一、上下班實(shí)行簽到制,遲到、早退各扣2.00元。遲到、早退超過20分鐘扣半天工資。
二、一個月內(nèi)遲到或早退超過兩次扣半天工資。
三、請假半天以上必須提前告知,并安排好自己的工作,可以找人代替,但出現(xiàn)后果自己負(fù)責(zé)。(如公司來檢查衛(wèi)生搞的不好,垃圾車旁有垃圾雜物,取自行車管理人員不在等)
四、上班時間必須堅守自己的崗位。如檢查不在崗,則按未上班處理,扣半天工資。
五、在工作中必須按質(zhì)按量達(dá)到要求,完成各自職責(zé)。不能勝任本工作或業(yè)主反映較大意見者,管理處有權(quán)作出辭退或上報總公司。
六、上班時間不得閑聊、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向業(yè)主索取財物等不良現(xiàn)象。
七、公司的工具或辦公用品不準(zhǔn)外借或私自拿走。