記錄公司制度7篇

體系如何搭建

公司制度的構(gòu)建猶如建筑一座大廈，需要堅實的地基和穩(wěn)固的框架。首要任務(wù)是明確公司的核心價值觀和經(jīng)營目標，這是制度體系的靈魂。接著，劃分部門職能，確定每個部門的權(quán)責范圍，確保制度的針對性。在此基礎(chǔ)上，制定具體的操作規(guī)程和流程，保證日常工作的順暢運行。

體系框架

制度體系框架應(yīng)包括基礎(chǔ)制度、專項制度和實施細則三個層次?；A(chǔ)制度涵蓋公司的一般性規(guī)定，如員工守則、職業(yè)道德準則；專項制度針對各部門特有業(yè)務(wù)，如銷售政策、財務(wù)管理制度；實施細則則是對基礎(chǔ)和專項制度的具體化，確保執(zhí)行的可操作性。各層次間應(yīng)相互銜接，形成完整的制度網(wǎng)絡(luò)。

重要性和意義

公司制度如同導航圖，為員工指明行為方向，降低決策風險。它強化內(nèi)部管理，提升工作效率，保障公平公正，防止因個人主觀因素導致的不公。良好的制度環(huán)境吸引優(yōu)秀人才，增強企業(yè)競爭力。制度還對外展現(xiàn)公司的專業(yè)形象，提高客戶和合作伙伴的信任度。

制度格式

制度編寫應(yīng)遵循清晰、簡潔的原則。標題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“人力資源招聘管理規(guī)定”。正文分為總則、分則、附則，總則闡述制度目的和適用范圍，分則詳細規(guī)定操作步驟，附則包含解釋權(quán)歸屬和修訂條款。每條規(guī)則應(yīng)明確、具體，避免模糊表述。使用專業(yè)術(shù)語時，需確保員工理解無誤，避免產(chǎn)生歧義。

在實踐中，制度的執(zhí)行與完善是一個動態(tài)過程，需結(jié)合企業(yè)發(fā)展和市場變化適時調(diào)整。管理者應(yīng)密切關(guān)注制度的執(zhí)行效果，通過反饋和評估不斷優(yōu)化，以實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

記錄公司制度范文

第1篇 項目物業(yè)公司工作記錄管理制度格式怎樣的

物業(yè)項目公司工作記錄管理制度為保證崗位工作質(zhì)量和服務(wù)效果,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范和崗位工作需要,結(jié)合管理實際,制訂本管理制度。

一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。

二、各種工作記錄編制由行政人事部負責,從為工作服務(wù)的角度進行編制,部門工作記錄按照實際需要,由部門負責人逐步完善。

三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負責實施,部門負責人抽查,月評,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的按照考核進行處罰。

四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。

五、記錄書寫工整,按時間順序,事情發(fā)生的先后進行記錄,反映內(nèi)容應(yīng)清楚準確,不得出現(xiàn)與事實不符的內(nèi)容。

六、崗位工作記錄屬于內(nèi)部管理資料,未經(jīng)允許不得借閱。

七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負責整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。

八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗、測試記錄等。

第2篇 項目物業(yè)公司工作記錄管理制度

物業(yè)項目公司工作記錄管理制度

為保證崗位工作質(zhì)量和服務(wù)效果,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范和崗位工作需要,結(jié)合管理實際,制訂本管理制度。

一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。

二、各種工作記錄編制由行政人事部負責,從為工作服務(wù)的角度進行編制,部門工作記錄按照實際需要,由部門負責人逐步完善。

三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負責實施,部門負責人抽查,月評,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的按照考核進行處罰。

四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。

五、記錄書寫工整,按時間順序,事情發(fā)生的先后進行記錄,反映內(nèi)容應(yīng)清楚準確,不得出現(xiàn)與事實不符的內(nèi)容。

六、崗位工作記錄屬于內(nèi)部管理資料,未經(jīng)允許不得借閱。

七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負責整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。

八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗、測試記錄等。

第3篇 金屬公司原始記錄統(tǒng)計臺帳統(tǒng)計報表管理制度

金屬制品公司原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表管理制度

一、總則

為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

三、原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表種類、收集、標識

1.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責任部門負責銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實行。

3.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存期。

5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時,需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準后,再向相關(guān)記錄的部門負責人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應(yīng)準確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。

批準審核編制

日期日期日期

第4篇 項目物業(yè)公司工作記錄管理制度怎么寫

物業(yè)項目公司工作記錄管理制度為保證崗位工作質(zhì)量和服務(wù)效果,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范和崗位工作需要,結(jié)合管理實際,制訂本管理制度。

一、工作記錄是崗位工作規(guī)范的重要組成部分,它反映直接反映崗位的工作過程和工作成績。

二、各種工作記錄編制由行政人事部負責,從為工作服務(wù)的角度進行編制,部門工作記錄按照實際需要,由部門負責人逐步完善。

三、各崗位工作記錄的檢查監(jiān)督由各部門負責實施,部門負責人抽查,月評,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求的按照考核進行處罰。

四、保持崗位工作記錄整潔完整、不缺損,不得在記錄本上亂寫亂劃,不得撕扯記錄本(紙)挪作他用。

五、記錄書寫工整,按時間順序,事情發(fā)生的先后進行記錄,反映內(nèi)容應(yīng)清楚準確,不得出現(xiàn)與事實不符的內(nèi)容。

六、崗位工作記錄屬于內(nèi)部管理資料,未經(jīng)允許不得借閱。

七、崗位工作記錄本使用完畢后,由部門主管負責整理,交行政人事部統(tǒng)一歸檔。

八、崗位工作記錄包括交接班記錄、運行操作記錄、維修保養(yǎng)記錄、缺陷記錄、維修記錄和各種檢查、檢驗、測試記錄等。

第5篇 藥業(yè)公司有關(guān)記錄憑證管理制度

藥業(yè)公司有關(guān)記錄和憑證的管理制度

為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,根據(jù)gsp的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

一、各種記錄和憑證的編制與設(shè)計

1、為保證規(guī)范性,經(jīng)營全過程的質(zhì)量活動記錄和與質(zhì)量活動有關(guān)的憑證,由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設(shè)計。

2、與質(zhì)量活動無關(guān)的記錄或憑證,由使用部門提出,經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核后執(zhí)行。

二、記錄和憑證的印制

1、藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的有關(guān)記錄、憑證由行政人事部負責聯(lián)系印制。

2、財務(wù)管理相關(guān)的憑證由財務(wù)部或行政人事部負責聯(lián)系印制。

3、公司所有記錄、憑證,除行政人事部、財會部外,其他部門不得聯(lián)系印制。

4、記錄和憑證的印制應(yīng)按經(jīng)審核的樣表式樣印制,不得任意改變。

三、領(lǐng)取及發(fā)放

1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件,由各部門負責人領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放。

2、經(jīng)營過程的質(zhì)量活動記錄,由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放。

3、與財務(wù)管理相關(guān)的記錄、憑證,由各部門指定人員領(lǐng)取,由財務(wù)部負責發(fā)放。

4、與行政人事管理相關(guān)的一些記錄,由部門指定人員領(lǐng)取,由行政人事部發(fā)放

5、領(lǐng)取及發(fā)放應(yīng)完善領(lǐng)用簽字手續(xù),并做好記錄。

四、記錄、憑證的書寫及使用

1、書寫

(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫,字跡應(yīng)清楚,內(nèi)容真實完整。

(2)不得任意涂改,確實需要更改時,應(yīng)在更改處蓋章或簽名。

(3)簽名必須填寫全名,不得只寫姓氏,蓋章應(yīng)清晰易于辨認。

(4)按表格內(nèi)容填寫齊全,不得空格、漏頁,如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。

(5)財務(wù)管理所需的記錄、憑證按財務(wù)管理要求書寫。

2、使用

(1)各種記錄、表格、憑證應(yīng)嚴格按要求使用,不亂用、不錯用。

(2)記錄、憑證可以為手寫,也可以為電腦打印。

(3)電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動有關(guān)的記錄、憑證,其格式應(yīng)與公司設(shè)計的樣表相一致。

五、記錄、憑證的保管

1、各種記錄、表格不得任意撕毀,丟失或作它用。

2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況,可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證,應(yīng)在封面注明部門、日期等。

3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證,應(yīng)全部交該兩部門存檔。

4、電子記錄必須完整,實行授權(quán)打開、操作、查閱、備份。

六、監(jiān)督檢查

行政人事部和質(zhì)量管理部應(yīng)負責對各部門質(zhì)量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應(yīng)及時糾正整改。

第6篇 _建筑公司記錄管理制度

建筑公司記錄管理制度

1.目的

對公司管理體系記錄進行有效控制,客觀、真實、準確地反映體系運行的有效性,用來證明符合綜合管理標準的要求。

2.范圍

適用于公司的綜合管理體系運行記錄的控制。

3.相關(guān)文件

3.1《文件控制管理程序》

4.定義

5.職責

5.1責任領(lǐng)導

本制度的責任領(lǐng)導為總工程師,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督指導。

5.2責任部門

本制度的責任部門是辦公室,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督檢查,負責建立公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄總清單,實施動態(tài)管理。

5.3相關(guān)部門

本制度的相關(guān)部門是公司各職能部門,其職責為:建立本部門綜合管理記錄清單,本部門工作記錄清單,實施動態(tài)管理;負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。

5.4執(zhí)行層

本制度的執(zhí)行層是項目部,其職責為:建立本項目綜合管理記錄清單,本項目各相關(guān)工作記錄清單,實施動態(tài)管理;負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。

6.工作程序

6.1記錄的分類和范圍

記錄分為三類:

環(huán)境因素識別評價記錄;危險源識別和重大危險源評價記錄;法律法規(guī)獲取識別記錄;目標、指標記錄;環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案記錄;培訓記錄;產(chǎn)品實現(xiàn)記錄;與產(chǎn)品有關(guān)要求記錄;采購控制記錄;過程確認記錄;監(jiān)視和測量設(shè)備控制記錄;不合格品控制記錄;分部分項工程驗收記錄;內(nèi)外信息交流、協(xié)商產(chǎn)生的各種記錄;文件控制記錄;運行控制所需的各種記錄;應(yīng)急準備與響應(yīng)記錄;監(jiān)視測量記錄;事故事件調(diào)查處理記錄;不符合糾正和預防措施記錄;記錄管理的記錄;內(nèi)審、管理評審記錄等。

6.2記錄的媒介形式

記錄的媒介形式為紙上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁帶、磁盤、照片、膠片等。

6.2記錄的標識與編目

6.2.1為便于記錄的檢索和管理,每一種記錄應(yīng)有唯一的編號。

6.2.1.1對于與管理體系運行有關(guān)的記錄,其編號格式為:

md/jl-___-__

記錄順序號

綜合管理標準號

記錄拼音縮寫

明大公司代號

同時為滿足記錄標識唯一性原則,記錄上還應(yīng)注明:記錄編制部門、編制日期、發(fā)生同類記錄的次數(shù)及本記錄總頁數(shù)和當前頁號(發(fā)生同類記錄的次數(shù)編號在記錄表格no:處填寫)。

6.2.1.2對于上級規(guī)定的建筑工程施工技術(shù)資料有關(guān)的記錄,仍沿用原統(tǒng)一表式編號。

6.2.2編目

記錄保管部門應(yīng)將記錄分類保存,進行編目,以便存取和檢索。

6.4記錄填寫

記錄應(yīng)做到保持清晰、數(shù)據(jù)真實,并按要求正確填寫,且不應(yīng)涂改,文字表達準確、簡練、內(nèi)容要完整,簽證手續(xù)要齊全。

6.5記錄的收集、貯存、保護、保存期限、移交和歸檔的控制。

6.5.1綜合管理體系運行有關(guān)的記錄,由相應(yīng)部門保存,保存期限為三年。

6.5.2工程竣工后,由項目部編制竣工技術(shù)資料,交工程部審核后,移交使用單位。,由公司工程部負責歸檔?？⒐ぜ夹g(shù)資料應(yīng)長期保存。

6.5.3對于記錄的保護,項目部應(yīng)做到裝袋或裝盒,防污、防潮、防火;檔案保管應(yīng)滿足檔案管理的環(huán)境條件,利于檢索和貯存,并注意做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬、防潮等工作。

6.5.4采用其他媒介形式的記錄,也應(yīng)有相應(yīng)的儲存條件,如軟盤應(yīng)注意防潮、防壓、防光、防磁,以避免儲存內(nèi)容丟失,必要時可復制備份。

6.6記錄的查閱、借閱

因工作需要查閱歸檔后的記錄,查閱人員需填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)保管部門負責人批準后方可查閱或借閱。

6.7記錄處置的控制

6.7.1各部門保管的綜合管理體系運行的記錄超過保管期時,由本部門填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)部門負責人批準后銷毀。

6.7.2歸檔的記錄,按照《企業(yè)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定進行銷毀。

6.8辦公室每季度對各部門和項目部的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄的控制情況進行一次檢查工作

第7篇 機械公司員工違章違紀扣分記錄教育制度

1. 總則目的：為規(guī)范公司從業(yè)人員勞動安全教育，增強從業(yè)人員安全意識，突出違章違紀教育處理管理，將以往關(guān)注事故發(fā)生后的事后處理，轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厥鹿拾l(fā)生前的違章違紀教育，故建立違章違紀人員安全扣分記錄教育制度。

2. 適用范圍：機械公司所有從業(yè)人員（在崗員工；勞務(wù)用工；聘用人員）。

3. 考核標準：機械公司安全生產(chǎn)處罰條款（試行）

4. 管理方法：

4.1技術(shù)質(zhì)安部建立違章人員安全扣分記錄表；負責匯總統(tǒng)計；向違章違紀人員告知扣分情況；

4.2從業(yè)人員違章違紀扣分最高為50分，違章違紀扣分達到50分后組織其離崗教育和相關(guān)安全知識考試，合格后方可復崗；

4.3扣分采用年度累計方法；

5.? 檢查記錄：

5.1運行保障部門（中心）經(jīng)理應(yīng)當每月實施二次安全檢查；為糾正不安全的狀況或連續(xù)的良好的安全行為提供幫助。

5.2部門專（兼）安全員，每個工作日內(nèi)對本部門的安全管理制度（程序）執(zhí)行情況、現(xiàn)場進行安全檢查；

5.3公司專職安全員，每周不少于二次對本公司的安全管理制度（程序）執(zhí)行情況、現(xiàn)場進行安全檢查；

5.4 每個檢查責任人在檢查中發(fā)現(xiàn)危害和違規(guī)應(yīng)當馬上糾正，告知違章狀況與記錄，這些違章違紀狀必須得到糾正并被接受后才可以繼續(xù)進行工作；

6.? 教育處理：

6.1 離崗受教人員應(yīng)服從管理部門的教育培訓安排與管理；

6.2 離崗受教時間初起為1天；離崗受教期只發(fā)最低工資收入或生活費；

6.3 教育培訓形式：半天進行相關(guān)安全教育培訓并閉卷考試，半天協(xié)同安全管理人員進行現(xiàn)場檢查，并遞交一份心得體會；

6.4 如年內(nèi)發(fā)生兩次受教情況則第二次加長安全教育培訓時間；

6.5 對不服從安全教育培訓管理者，則按相關(guān)廠紀廠規(guī)處罰；

6.6 凡勞務(wù)用工、聘用人員一旦違章扣分完畢，即辭退和解除勞動關(guān)系，今后不再錄用。