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體系如何搭建
科技公司的運(yùn)作離不開一套健全的制度體系。搭建這一系統(tǒng)時，我們應(yīng)以公司的核心業(yè)務(wù)和員工需求為出發(fā)點(diǎn)，制定出既符合法規(guī)要求，又能激發(fā)創(chuàng)新活力的規(guī)章制度。步驟如下：
1. 明確目標(biāo)：定義制度的目的，如保障公平、提升效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。
2. 分析現(xiàn)狀：了解現(xiàn)有的工作流程，識別存在的問題和改進(jìn)空間。
3. 制定規(guī)則：針對目標(biāo)和現(xiàn)狀，制定具體、明確的操作指南。
4. 征求意見：廣泛聽取員工建議，確保制度的接受度和可行性。
5. 實(shí)施與反饋：執(zhí)行制度，并收集反饋，以便適時調(diào)整。
體系框架
公司的制度體系通常包括以下幾個部分：
1. 員工手冊：涵蓋公司文化、行為準(zhǔn)則和基本政策。
2. 人力資源政策：包括招聘、培訓(xùn)、績效評估和薪酬福利。
3. 運(yùn)營管理規(guī)定：涉及項(xiàng)目管理、質(zhì)量控制、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。
4. 法規(guī)遵從性：確保所有活動符合國家和地方的法律法規(guī)。
重要性和意義
良好的公司制度能夠：
1. 確保合規(guī)：遵守法律法規(guī)，降低企業(yè)風(fēng)險。
2. 提高效率：明確職責(zé)，減少決策延誤和沖突。
3. 促進(jìn)公平：通過透明的規(guī)則，營造公正的工作環(huán)境。
4. 保護(hù)創(chuàng)新：鼓勵員工提出新想法，推動技術(shù)進(jìn)步。
制度格式
制度的書寫應(yīng)清晰、簡潔，便于理解。格式通常包括：
1. 標(biāo)題：明確制度的主題，如“科技公司休假政策”。
2. 引言：簡述制度的目的和背景。
3. 主體：詳細(xì)闡述各項(xiàng)規(guī)定，用簡潔的語句描述，避免冗長。
4. 示例：提供實(shí)際操作的案例，幫助員工理解和執(zhí)行。
5. 修改和更新條款：說明制度修訂的程序和頻率。
請注意，制度的制定并非一蹴而就，而是需要持續(xù)優(yōu)化的過程。每一次修訂都應(yīng)基于實(shí)際情況，以保證制度的適應(yīng)性和有效性。
科技公司工資休假制度范文
第1篇 科技公司工資休假制度
科技公司工資與休假制度
1.每月3日發(fā)放上一個月的工資.(遇公司重要會議或重要活動及春節(jié)放假將順延至正常工作日)
2.每月扣除100元保證金,最高1000元。工作協(xié)議到期不再續(xù)約的,退還保證金;未滿一年期不按合同規(guī)定退出的,不予退還。
3.工資其它項(xiàng)請參照公司辦字補(bǔ)充5號文件.
4.國家法定節(jié)假日加班實(shí)行雙倍工資,與加班費(fèi)、津貼、補(bǔ)助等當(dāng)月發(fā)放。
5.司機(jī)要求全天不關(guān)機(jī),違犯按照規(guī)定處罰,其它規(guī)定請參照車輛管理辦法.
6.工傷執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),但違章操作的要接受公司的處罰,公司給員工投保意外險的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
7.休假制度:
休假必須填寫請假條并由部門主管認(rèn)可簽字。
①事假:提前向部門主管請假,把未完成的或比較重要的工作交代清楚,批準(zhǔn)后方可休息,否則按曠工處理。超過2日者,由部門主管報告主管副總批準(zhǔn),超過4天的部門經(jīng)理、主管副總認(rèn)可后由總經(jīng)理審批方可有效,不準(zhǔn)代人或委托他人請假,超假未補(bǔ),按曠工處理,月休假2日之外的無全勤獎。月休假4日之外的扣除當(dāng)天工資,曠工每日扣50元。
②休假:國家法定節(jié)日不扣工資獎金,法定節(jié)假日含蓋在正常休假中,加班的享受雙倍工資。
③工傷假:因工負(fù)傷,持醫(yī)院證明,傷病期間工資照發(fā)(違章操作除外),停發(fā)獎金,休假日期視情況而定。
④喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給假三天,祖父母兄弟姐妹去世,給假一天,工資照發(fā)。
⑤員工自己婚嫁的,公司給假7天(含2天正常假期),當(dāng)月不享受全勤獎;超出7天的,扣除當(dāng)日工資;最多允許10天(含7天在內(nèi)).
⑥產(chǎn)假:員工待產(chǎn)一律離職,產(chǎn)后復(fù)職優(yōu)先錄用,配偶分娩給假3天,工資照發(fā)。
8、工服、體檢費(fèi)用自執(zhí)行之日開始為公司服務(wù)滿一年的將免費(fèi)執(zhí)行,不滿一年離開公司的將全額扣除.
第2篇 某科技公司人力資源管理制度前言
科技公司人力資源管理制度前言
為充分調(diào)動、發(fā)揮z科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,樹立良好的公司形象,保證公司實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益,公司本著以人為本的人力資源管理理念,特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。
一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括:聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效管理四個部分。
二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定,作為本規(guī)定之附件。
三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。
四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部,人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。
五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。
第3篇 a科技公司人事制度
某科技公司人事制度
第一章 總則
第一條 本手冊所稱本公司員工,系指本公司正式錄用員工,及試用期員工而言。
第二條 因業(yè)務(wù)需要而延聘的技術(shù)工程師、特約人員、顧問,依合同另行約定有關(guān)事宜。
第二章 雇用
第三條 本公司雇用員工,由用工部門提出用工計(jì)劃及申請送人事部,經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理招聘及內(nèi)部調(diào)配。
第四條 本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)面試或?qū)I(yè)知識測試合格方得雇用。
第五條 本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)董事長特許免于試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(含受訓(xùn)期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列計(jì);試用期間新進(jìn)員工須接受公司專業(yè)培訓(xùn)或輔導(dǎo),并參加考核。經(jīng)考核不合格者不予雇用,公司不作任何補(bǔ)償,試用人員不得提出異議;經(jīng)考核合格者,于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。
第六條 應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后,攜帶錄用通知所規(guī)定之證件、物品,按其指定日期及地點(diǎn)親自辦理報到手續(xù),否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。
第三章 行為規(guī)范
第七條 儀表行為規(guī)范
著裝整潔、佩戴大方;
舉止端莊、說話和氣;
待人誠懇、態(tài)度熱情;
語言文明、講究禮貌。
第八條 人際關(guān)系行為規(guī)范
注意禮節(jié)、文明稱呼;
與人共事、寬厚豁達(dá);
團(tuán)結(jié)友愛、相互幫助;
恪守信用、言行一致。
第九條 員工目標(biāo)行為規(guī)范
勤奮學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取;
忠于職守、負(fù)責(zé)到底;
熱情工作、懇于奉獻(xiàn)。
第十條 遵章 守紀(jì)行為規(guī)范
聽從指揮、服從安排;
守法守規(guī)、不謀私利。
第十一條 群體意識行為規(guī)范
大局為重、維護(hù)群體;
熱心集體、發(fā)揮特長。
第四章 獎懲
第十二條 本公司員工的獎勵分為以下六種:
(一)獎金
考核獎金
年終盈余獎金
全年綜合印象獎金(包括對公司的忠誠度獎、改善提案獎、重大功績獎)
優(yōu)秀員工獎金
全勤獎(一年內(nèi)無遲到、早退、曠工、事假及病假者)
(二)優(yōu)秀員工獎
公司內(nèi)部一年一度評選優(yōu)秀員工,凡在公司連續(xù)工作時間滿一年者均有資格被選。公司除給予優(yōu)秀員工一定經(jīng)濟(jì)獎勵外,還將頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎杯。
(三)境外商務(wù)考察
公司對于忠誠度高、各方面表現(xiàn)出色的員工予以境外商務(wù)考察的獎勵。
(四)晉級或給予其他獎勵
具有領(lǐng)導(dǎo)和組織能力,各方面表現(xiàn)出色者。
對公司作提案改善,經(jīng)實(shí)施結(jié)果證明能創(chuàng)造公司利潤或減少損失者。
為公司目標(biāo)管理的達(dá)成,經(jīng)營效益的提高,成效卓著者。
一年內(nèi)記大功三次者。
(五)記大功
維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
具有其他重大功績,足為其他從業(yè)人員的模范表率者。
(六)加薪
根據(jù)當(dāng)年公司的利潤及員工工作態(tài)度和業(yè)績,有董事長核準(zhǔn)加薪,幅度為0%--10%。(員工必須連續(xù)為公司服務(wù)滿6個月)
每年3月為公司加薪月,從當(dāng)月25日開始執(zhí)行。
員工因職位調(diào)動,可以在其他時候適當(dāng)調(diào)整工資,但一年內(nèi)加薪只能一次。
第十三條 本公司員工的懲罰分為以下四種:
(一)警告,當(dāng)月工資扣除人民幣20元。
在工作區(qū)域內(nèi)吸煙及大聲喧嘩者。
破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者。
言行粗魯、不講究文明禮貌者。
外出辦事不填寫出門單者。
出差不填寫申請單者。
工作時間未能安規(guī)定著裝者(周一至周四上班,男員工須穿襯衣打領(lǐng)帶;
女員工禁止穿牛仔褲、跑鞋及運(yùn)動休閑服)。
工作時間沒有佩帶員工識別證,經(jīng)提醒不作改正者。
工作時間在辦公區(qū)域吃零食者。
下班后桌面零亂、不整潔者。
(二)記過,當(dāng)月工資扣除人民幣50元。
被指定受訓(xùn)人員無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。
對上級指示或有期限命令未申報正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。
對同仁惡意攻訐、刁難而制造事端者。
工作時間內(nèi)躺臥睡覺、上娛樂性網(wǎng)站、看與工作無關(guān)之書報、玩電腦游戲者。
在公共區(qū)域內(nèi)或公用設(shè)備上任意堆放產(chǎn)品、資料者。
擅自變更工作方法致使公司受到損失者。
肆意浪費(fèi)公司資源者。
損壞公司公共財產(chǎn)者(情節(jié)嚴(yán)重須照價賠償)。
(三)減薪
員工因現(xiàn)任工作崗位,其工作能力與相應(yīng)之工作難度、強(qiáng)度及責(zé)任不符時,將實(shí)行減薪。
員工消極怠工或在工作中不求進(jìn)取,不能適應(yīng)社會、公司、科技發(fā)展時,公司將采取減薪措施,一次減薪幅度在10%--20%之間。
另外,當(dāng)公司發(fā)生經(jīng)營不善或受金融危機(jī)影響以及其他因素,公司必須減低費(fèi)用用以加強(qiáng)競爭力度時,公司將實(shí)行員工減薪措施。
(四)解雇
受政府判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。
上下班替他人刷卡,偽造考勤記錄者。
偷竊同仁或共有財物者。
無正當(dāng)理由連續(xù)曠工兩日者。
一年內(nèi)累計(jì)曠工三次者。
泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營機(jī)密或在工作上有重大錯誤,致使公司遭受損失者。
資用公司名義在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者。
未經(jīng)本公司書面同意,在外從事相同業(yè)務(wù)或與本公司利益沖突的工作者。
第十四條 本手冊未規(guī)定的獎懲而又必需執(zhí)行時,由各部門經(jīng)理議決,上報總
經(jīng)理、董事長核定。
第五章 薪資
第十五條 本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬,包括基本工資、工齡工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、級別工資或按記件,以現(xiàn)金或?qū)嵨锏确绞浇o付的獎金、其他津貼。
第十六條 本公司員工的薪資系按工作
繁簡難易,職責(zé)輕重及所需專業(yè)技能,績效標(biāo)準(zhǔn)訂定,或由員工與公司于簽訂勞動合同時雙方議定。
第十七條 薪資以八小時為一日作日計(jì)算。
第十八條 本公司員工的薪資于次月二十五日發(fā)放。
第十九條 本公司員工的職階、職級按公司薪資管理制度實(shí)施。
第六章 考核與考績
第十九條 考核的目的
1.本制度旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范推行人事考核工作,保證評價的公開性和絕對性。
2.考核工作以員工為對象,其目的在于通過對員工全面綜合的評價,判斷其是否稱職,并以次作為企業(yè)制定人力資源計(jì)劃及開展相應(yīng)管理活動的基本依據(jù),切實(shí)保證員工的報酬、晉升、調(diào)動、職業(yè)技能開發(fā)、激勵、辭退等項(xiàng)工作的科學(xué)性。
第二十條 考核的用途
在人力資源管理活動中,員工的績效評價可以服務(wù)于以下幾個方面:
1.作為人事決策的基礎(chǔ);
2.作為人事研究的標(biāo)準(zhǔn);
3.作為預(yù)測因子;
4.幫助確定培訓(xùn)計(jì)劃的目標(biāo);
5.給員工提供反饋信息;
6.促進(jìn)企業(yè)的診斷和發(fā)展。
第二十一條 考核的適用范圍
本制度使用者系屬全體__工貿(mào)公司員工,下列人員除外:
1.兼職、特約人員;
2.連續(xù)出勤不滿3個月者;
3.考核期間休假停職3個月以上者(包括3個月)。
第二十二條 考核的原則
考核工作中無論采取何種方式都將公平合理的進(jìn)行,必須遵守以下原則:
1.必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中的具體事實(shí)作出評價;
2.必須消除個人主觀偏向,防止暈圈效應(yīng)和平均主義;
3.必須排除上下級的各種顧慮,評價結(jié)論建立在自己信念的基礎(chǔ)上。
4.必須對被考核者進(jìn)行考核結(jié)論的反饋,幫助其改進(jìn)績效。
第二十三條 考核的內(nèi)容
(一)績效考核(績考核)
對員工工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容),是人事考核中最重要的組成部分,其結(jié)果為各項(xiàng)人事決策提供客觀依據(jù)。
(二)能力考核(能考核)
指員工從事工作的能力(包括智能與技能),通過員工對事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達(dá)、組織等能力來鑒定,是人事考核的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
(三)態(tài)度考核(勤考核)
指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)(包括出勤情況、紀(jì)律性、干勁、責(zé)任心、主動性等內(nèi)容)。
(四)品德考核(德考核)
指員工的思想品德、工作作風(fēng)和職業(yè)道德。
第二十四條 考核的方式和時間
(一)考核的方式
自我評價
上級評價
綜合評定
第二十五條 考核的時間
季考核(三個月為一季,第二季度第一個月12日完成自我評價、15日完成上級評價、18日收齊交人事部登記存檔)
年考核(在月、季考核的基礎(chǔ)上,作年終綜合評定,人事部核準(zhǔn)提出獎懲建議、董事長批示)。
第二十六條 考核結(jié)果的處理
(一)考核結(jié)果的保管
所有人員的考核資料均由人事部保管,除董事長、總經(jīng)理及副總經(jīng)理以外,其他部門主管及經(jīng)管人員需經(jīng)上級許可方可借閱。
(二)考核結(jié)果的反饋
參與上級評定的管理人員須在每季考核結(jié)束后向被考核人員發(fā)放考核結(jié)果反饋表,約定面談時間及地點(diǎn),確?？己斯ぷ魍该鞫取?/p>
對于考核結(jié)果,被考核者有權(quán)向上級主管提出疑義,確?？己斯ぷ鞯拿裰餍?。
第二十七條 公司所有員工如有以下情形之一者,年度考核成績將為實(shí)際考核
成績之次級(除經(jīng)董事長特別核準(zhǔn)者不在此限):
年度內(nèi)受過行政處分而未抵消者(如惡意刁難同仁、制造事端者等);
年度內(nèi)有無故曠工者;
年度內(nèi)累計(jì)事假達(dá)十四日以上(包括十四日)者;
未能在規(guī)定時間內(nèi)完成公司規(guī)定公共課程培訓(xùn)者。
第二十八條 營銷人員考核
業(yè)務(wù)人員考核成績由業(yè)績達(dá)標(biāo)量來決定,無須書面評定。
銷售助理、技術(shù)支持所屬片區(qū)的業(yè)績達(dá)成率決定40%考核成績,60%為工作表現(xiàn),須書面評定。
物流專員所屬片區(qū)的業(yè)績達(dá)成率決定20%考核成績,80%為工作表現(xiàn),須書面評定。
市場專員全國業(yè)績達(dá)成率決定30%考核成績,70%為工作表現(xiàn),須書面評定。
產(chǎn)品專員全國業(yè)績達(dá)成率決定40%考核成績,60%為工作表現(xiàn),須書面評定。
第二十九條 后勤人員考核(財務(wù)部、行政部)100%為工作表現(xiàn),須書面評定。
第三十條 正式錄用未滿一個月者,不參加該年度的年終考核(無該年度年終獎)。
第七章 考勤
第三十一條 本公司員工上班時間為周一至周五9:00-18:00
(12:00-13:00為午餐時間),周六9:00-12:00。若特殊原
因,上班時間變更以上海行政部通知為準(zhǔn)。
第三十二條 代替他人刷卡或偽造考勤記錄者予以免職辭退。
第三十三條 以下情況視為曠工。
1.上班時間開始后至六十分鐘內(nèi),始行簽到者視為遲到,每次扣除當(dāng)月工資人民幣30元。若發(fā)生突發(fā)事件須在六十分鐘內(nèi)至電行政部,否則視為曠工。
2.若未按規(guī)定請假或假期屆滿未續(xù)而不到工者以曠工論。
3.請假理由或證明經(jīng)查實(shí)屬偽造者以曠工論。
4.擅自早退者以曠工論。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定時間進(jìn)行上下班考勤記錄,忘帶考勤卡者需立即至行政部登記,無考勤記錄或登記者則視為曠工。
第三十四條 休假(詳見附件)
第八章 公司福利
第三十五條 本公司成立員工俱樂部,并按季度撥款作為活動經(jīng)費(fèi),舉辦各種活動,如:文藝活動、體育活動、宣傳活動、教育活動等,本公司員工得依規(guī)定參加。
第三十六條 本公司員工經(jīng)試用合格為正式員工,一律加入社會勞動保險,享有該保險規(guī)定之各項(xiàng)權(quán)利。
第三十七條 本公司組織一年一度的員工旅游活動。旅游經(jīng)費(fèi)視員工在司服務(wù)年限分別規(guī)定:
進(jìn)入公司工作未滿一年者,年度旅游需
自負(fù)45%費(fèi)用;
工作滿一年而未滿兩年者,年度旅游自負(fù)30%費(fèi)用;
工作滿兩年者,年度旅游無需自負(fù)費(fèi)用,但最高旅游經(jīng)費(fèi)為每人每年壹仟玖佰元人民幣;
年度旅游可攜帶家屬,其費(fèi)用全額自理。
第三十八條 本公司為加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神,設(shè)立每人每季人民幣壹佰陸拾元的活動經(jīng)費(fèi)。此經(jīng)費(fèi)必須在當(dāng)季使用,不得預(yù)支、不得累加,必須使用在部門活動中,由部門經(jīng)理憑活動發(fā)票及活動內(nèi)容報告統(tǒng)一報銷?；顒觾?nèi)容不限,部門與部門之間可以共同運(yùn)用或由行政部統(tǒng)一安排。
第三十九條 本公司于每年中秋佳節(jié)贈送月餅一盒或發(fā)放相當(dāng)之金額獎金以作慶祝。
第四十條 本公司每月向當(dāng)月生日的員工發(fā)放壹佰元人民幣以作慶賀。
第四十一條 本公司設(shè)立員工借書制度,每位員工可按規(guī)定借閱公司各種書籍及報紙、雜志。
借書前到行政部登記,每次借書數(shù)量為一本。
需要再次借書者,必須將上次所借書籍歸還公司后方可再借。
借書期限不得超過四周,如需續(xù)借者,須到行政部辦理續(xù)借手續(xù)。
書籍不可外借非本公司人員。
借書者需保持書籍的清潔與完好無缺,如有損壞,須作相應(yīng)賠償;如有丟失,須照價賠償。
第四十二條 凡屬__工貿(mào)員工,包括各個分公司,每年10月(非工作日)皆可免費(fèi)享有體格檢查一次。試用期員工同樣享受此待遇。體檢項(xiàng)目如下:
內(nèi)科檢查:(心律,心率、雜音、血壓、肺、肝、脾、腹部、淋巴結(jié))
外科檢查:(甲狀腺、乳房、直腸肛指、前列腺、皮膚、頜面口腔、神經(jīng)系統(tǒng))
婦科檢查:(宮頸、子宮)
眼科檢查:(結(jié)膜、角膜、晶狀體、玻璃體、眼底)
五官科檢查:(鼻、耳、喉)
胸片_光檢查:(呼吸系統(tǒng)疾病的診斷,如慢性支氣管炎、肺氣腫、肺心病、
支氣管擴(kuò)張、肺炎、肺結(jié)核、肺癌)
心電圖檢查:(心血管系統(tǒng)疾病的診斷,如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、
心肌病、冠心病、心包炎等)
b超檢查:(肝、脾、膽、腎、胰等的診斷,如肝囊腫,脂肪肝、肝硬化、
肝血管瘤、肝炎、脾腫大、膽結(jié)石、膽囊炎、泌尿系統(tǒng)結(jié)石等)
血液生化檢查:
a)甲胎蛋白(肝癌診斷指標(biāo))
b)血糖(糖尿病診斷指標(biāo))
c)膽固醇、甘油三脂(高血脂疾病診斷指標(biāo))
d)肝功能、三對半(肝病診斷指標(biāo),如肝炎,肝硬化,等)
e)腎功能(腎病診斷指標(biāo))
第四十三條 本公司所有福利政策皆為集體活動行為,個人不參加者視為自動放棄,公司不作現(xiàn)金或其他方式的補(bǔ)償。
第九章 工齡計(jì)算
第四十四條 本公司員工有下列情形之一者,其工齡合并計(jì)算:
奉準(zhǔn)給假的假期。
連續(xù)服務(wù)本公司的期間,但調(diào)任至本公司所經(jīng)營投資的公司者,其服務(wù)期間的工齡應(yīng)予并計(jì)。
第四十五條 本公司員工有下列情形之一者,其原有工齡不予計(jì)入:
留職停薪者。
因故停職又獲準(zhǔn)復(fù)職者。
在試用實(shí)習(xí)期間。
第十章 附則
第四十六條 本公司對于香港、臺灣人員的雇用、解雇、薪資、福利,由董事長決定,另訂。
第四十七條 本公司雇用已退休人員,其雇用、解雇、薪資、福利,依合同另訂。
第四十八條 本手冊如有未盡事宜,依照公司行政發(fā)文或有關(guān)法令規(guī)定辦理,修正時,依修正后的文件或規(guī)定辦理。
第4篇 科技服務(wù)公司培訓(xùn)管理制度
科技服務(wù)公司培訓(xùn)管理制度
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第一章總則
第一條培訓(xùn)目的
為加強(qiáng)對員工培訓(xùn)工作的規(guī)范管理,提高公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)和能力,結(jié)合員工和公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。
第二條適用范圍
本辦法適用于公司全體員工。
第二章培訓(xùn)職責(zé)
第三條行政管理部是員工培訓(xùn)工作的歸口管理部門,其主要的培訓(xùn)管理職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制與組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)公司一級、二級以及新員工入職培訓(xùn)的通用培訓(xùn)模塊;
(四)監(jiān)督部門級培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
(五)培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師;
(六)建立和完善員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)資料。
第四條公司各部門的主要培訓(xùn)職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的政策和制度;
(二)制定和實(shí)施本部門培訓(xùn)計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)本部門新員工的崗前培訓(xùn);
(四)記錄本部門員工培訓(xùn)情況,定期向培訓(xùn)專員匯報。
第三章培訓(xùn)內(nèi)容
第五條培訓(xùn)分類
公司的培訓(xùn)主要分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)、三級培訓(xùn)以及新員工入職培訓(xùn)四個類別。其
中行政管理部負(fù)責(zé)一級、二級以及新員工入職培訓(xùn)工作。各部門負(fù)責(zé)自己部門的三級培訓(xùn)工作。
第六條一級培訓(xùn)
一級培訓(xùn),指為員工提供的與履行現(xiàn)崗位職責(zé)不存在直接關(guān)系,但與員工個人職業(yè)生
涯發(fā)展密切相關(guān)的,旨在拓展員工職業(yè)發(fā)展空間的各種教育培訓(xùn)活動。
第七條二級培訓(xùn)
二級培訓(xùn),指為公司的中高層管理人員與貯備管理人才進(jìn)行提高專業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓(xùn)。
第八條三級培訓(xùn)
三級培訓(xùn),指為各部門為部門內(nèi)部的員工進(jìn)行知識和技能更新的培訓(xùn)。
第九條新員工的入職培訓(xùn)
新員工的入職培訓(xùn)分為通用培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)兩部分,行政管理部負(fù)責(zé)開展通用培訓(xùn),各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開展崗前培訓(xùn)。
其中由行政管理部負(fù)責(zé)的通用培訓(xùn)于每月月中、月末定期開展,可根據(jù)新員工人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。新員工在上崗一個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評定中。
第十條培訓(xùn)形式
培訓(xùn)將采用內(nèi)部培訓(xùn)、視頻講座、外聘講師等形式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)由公司自身組織內(nèi)部專業(yè)技術(shù)管理人員舉辦培訓(xùn)活動。外聘講師則根據(jù)培訓(xùn)要求由公司行政管理部與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。
第四章培訓(xùn)計(jì)劃
第十一條培訓(xùn)計(jì)劃編制
(一)年度培訓(xùn)計(jì)劃。每年12月初,行政管理部下發(fā)編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的通知,對編制年度培訓(xùn)計(jì)劃提出具體要求;各部門根據(jù)通知要求,制定本部門下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)于每年12月15日前提交至行政管理部;行政管理部對各部門提報的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行平衡、匯總后,根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,上報至總經(jīng)辦審批。
(二)月度培訓(xùn)計(jì)劃。各部門在年度培訓(xùn)計(jì)劃基礎(chǔ)上將其按月分解(每月不少于1次),于每月度 15 日前提出下一月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,由行政管理部負(fù)責(zé)匯總并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,并與每月 25 日前將下月度培訓(xùn)計(jì)劃匯總備案。
(三)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)人數(shù)、主辦單位或部門、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(培訓(xùn)師)等。
(四)行政管理部組織和實(shí)施一級、二級以及新員工入職培訓(xùn)的通用培訓(xùn)模塊,監(jiān)督各部門三級培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
第十二條培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整
各部門需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃或新增培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)填寫《培訓(xùn)變動申請表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后,報行政管理部備案。
第五章培訓(xùn)實(shí)施
第十三條員工培訓(xùn)計(jì)劃下發(fā)后,根據(jù)管理權(quán)限,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則分別組織實(shí)施。組織部門及單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、內(nèi)容,確定培訓(xùn)方式,做好培訓(xùn)管理。
第十四條一級、二級培訓(xùn)
根據(jù)公司對人才培養(yǎng)的需要,由行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和組織實(shí)施。
(一)行政管理部擬定培訓(xùn)方案,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》報總經(jīng)辦審批;
(二)行政管理部下發(fā)培訓(xùn)通知,組織和管理培訓(xùn)活動;
(三)行政管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料歸檔、費(fèi)用結(jié)算、培訓(xùn)評估等工作;
(四)專業(yè)性培訓(xùn),相關(guān)部門應(yīng)在方案擬定、課程和師資審核等方面給予專業(yè)性支持。
第十五條三級培訓(xùn)
根據(jù)部門對人才培養(yǎng)的需要,由各部門組織內(nèi)部員工進(jìn)行知識和技能更新的培訓(xùn)。
(一)由各部門擬定培訓(xùn)實(shí)施方案,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》經(jīng)總經(jīng)辦審批,報行政管理部備案后,方可組織實(shí)施;
(二)行政管理部配合培訓(xùn)主辦部門做好培訓(xùn)期間的相關(guān)工作,如培訓(xùn)資料歸檔、費(fèi)用結(jié)算以及培訓(xùn)評估等。
第十六條新員工入職培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施由行政管理部主導(dǎo),各接納部門配合共同完成。新員工入職1個月內(nèi)必須完成對新員工的通用培訓(xùn)與崗位培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考核,培訓(xùn)考核成績將作為新員工轉(zhuǎn)正考核的一部分。
第六章培訓(xùn)考核評估與檔案管理
第十七條培訓(xùn)考核評估
(一)各部門或行政管理部應(yīng)在每次培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后對參加培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果存入培訓(xùn)檔案。
(二)各部門或行政管理部應(yīng)在每次培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)評估,評估內(nèi)容包括培訓(xùn)效果、培訓(xùn)方法有效性、參與培訓(xùn)部門滿意度、培訓(xùn)成本、下次改進(jìn)建議等。
(三)各部門按照行政管理部的要求按時提供培訓(xùn)考核以及評估的資料。
(四)行政管理部應(yīng)于每年12月底對整個年度的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),編制年度培訓(xùn)總結(jié)報告,對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評價和驗(yàn)證,對存在的問題提出改進(jìn)措施。
第十八條培訓(xùn)檔案管理
每次培訓(xùn)活動由相關(guān)負(fù)責(zé)人安排人員拍攝1分鐘左右的視頻作為培訓(xùn)檔案材料,培訓(xùn)活動結(jié)束后24小時內(nèi),將培訓(xùn)活動視頻、培訓(xùn)教材和培訓(xùn)簽到表等培訓(xùn)材料交給培訓(xùn)專員。公司開展的各類培訓(xùn)活動結(jié)束后,行政管理部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案備查。
培訓(xùn)檔案包括:《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》、培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)反饋等相關(guān)內(nèi)容。
第七章培訓(xùn)費(fèi)用管理
第十九條員工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由財務(wù)部歸口管理:
(一)財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
(二)行政管理部和各部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)需經(jīng)總經(jīng)辦審批后,由財務(wù)部審核支出。
第二十條費(fèi)用支出原則
各部門要本著節(jié)儉高效的原則,所有培訓(xùn)項(xiàng)目都要遵循先審批后執(zhí)行的程序。
第二十一條出現(xiàn)以下情況,培訓(xùn)費(fèi)用不予報銷:
(一)未經(jīng)審批舉辦的培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用;
(二)其他不符合公司財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用。
第八章內(nèi)部培訓(xùn)講師管理
第二十二條內(nèi)部培訓(xùn)講師申請
(一)行政管理部每半年舉辦一次內(nèi)部培訓(xùn)師選拔(1月和7月)。有意向員工可申請報名。申請人員須填寫《內(nèi)部講師申請表》,報行政管理部。需寫明:個人簡歷、課程名稱、課程目標(biāo)、課程大綱、授課對象、課時數(shù)(不少于1個小時)、參訓(xùn)經(jīng)歷、授課經(jīng)歷等。
(二)經(jīng)行政管理部初步審定后,通知申請人準(zhǔn)備試講,試講時間應(yīng)不少于15分鐘。經(jīng)考核合格后,由行政管理部定為內(nèi)部培訓(xùn)師,并頒發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師證書,受聘時間為半年,課程納入公司培訓(xùn)課程體系。
(三)企業(yè)內(nèi)部講師除負(fù)責(zé)本職工作外兼職負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。日常工作的管理和考核仍在原部門,培訓(xùn)工作的管理和考核歸公司人力資源部負(fù)責(zé)。其職責(zé)包括:收集培訓(xùn)需求、開發(fā)培訓(xùn)課程、授課、考核試題的準(zhǔn)備、培訓(xùn)效果評估。
第二十三條內(nèi)部講師待遇
各部門應(yīng)鼓勵和支持部門員工參加內(nèi)部培訓(xùn)講師選拔,公司給予內(nèi)部培訓(xùn)師以下待遇:
(一)優(yōu)先獲得各種培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會;
(二)提供開發(fā)課程所需的相關(guān)費(fèi)用,報銷額度不超過200元;
(三)公司應(yīng)支付內(nèi)部講師授課費(fèi)50元/小時(經(jīng)總經(jīng)辦審批的正式培訓(xùn));
(四)公司每年年終評選1-2名優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師,并給予一定獎勵。
第二十四條以下情況不屬于發(fā)放授課費(fèi)的范疇:
(一)各類公司、部門會議、活動;
(二)管理層、部門經(jīng)理等對本公司/部門人員開展的經(jīng)驗(yàn)及知識分享、交流、指導(dǎo);
(三)試講、
經(jīng)驗(yàn)交流、其它非正式授課;
(四)由各部門為提高員工技能,組織開展的現(xiàn)場指導(dǎo)等多種方式的在崗培訓(xùn);
(五)工作職責(zé)要求的授課;
(六)授課時數(shù)不足 1 小時的課程;
第二十五條行政管理部負(fù)責(zé)對內(nèi)部培訓(xùn)師授課情況進(jìn)行評估,以授課課時、學(xué)員的滿意度、教案和教材的開發(fā)質(zhì)量、自身基本素質(zhì)等方面進(jìn)行綜合考核。考核結(jié)果作為發(fā)放授課費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),以及是否繼續(xù)聘任的相關(guān)依據(jù)。
第九章附則
第二十六條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十七條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條本制度自頒布之日起施行。
附件:
1、《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》
2、《培訓(xùn)變動申請表》
第5篇 2023年太陽能科技公司分子公司管理制度
2023年太陽能科技公司分子公司管理制度
第一章總則 (2)
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(3)
第三章人事和薪酬管理 (4)
第四章經(jīng)營管理 (5)
第五章財務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理 (6)
第六章信息披露 (8)
第七章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督 (8)
第八章考核獎懲 (10)
第九章附則 (10)
第一章總則
第一條為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為，保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）、《中華人民共和國證券法》（以下簡稱“《證券法》”）等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財務(wù)等相對獨(dú)立，但不具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)營實(shí)體。
本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括（以下不論何種形式設(shè)立，如未特別指出，統(tǒng)稱為“子公司”）：
（一）全資子公司；
（二）公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位的子公司。
（三）持有其股權(quán)在50%（含）以下，但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員組成，或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實(shí)際控制權(quán)，有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人（即最終可納入公司合并會計(jì)報表）的子公司。
（四）參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。
本制度以下所有條款針對子公司管理，參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條公司對分、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策（包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等）、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán)，同時將賦予各分、子公司經(jīng)營者的日常經(jīng)營管理的充分的自主權(quán)，確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條公司對分、子公司資本的投入、運(yùn)營和收益進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險，提高公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧（分公司要自計(jì)盈虧），在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按照市場的需求組織經(jīng)營活動，努力提供資產(chǎn)運(yùn)營的效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高員工的勞動效率。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)，完善自身的法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)部管理制度和三會制度，依法設(shè)立股東會（或股東大會）、董事會（或執(zhí)行董事）及監(jiān)事會（或監(jiān)事）。公司通過參與子公司股東會（或股東大會）、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。
第六條各分、子公司應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門職責(zé)，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度，并上報公司備案。
第七條分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理，并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層提出的質(zhì)詢，子公司的董事會、經(jīng)營管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權(quán)利。子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派，并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬擔(dān)任；前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條在公司定員范圍內(nèi)，各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報公司審查備案。
第十條公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名，由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。
第十一條公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定：
（一）向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人，經(jīng)其股東（大）會選舉產(chǎn)生，代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對母公司董事會負(fù)責(zé)，確保母公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)；
第6篇 奶業(yè)科技公司安全管理制度
奶業(yè)科技有限公司安全管理制度
1、員工要樹立安全第一的思想,自覺接受安全教育,學(xué)習(xí)安全知識,保證安全生產(chǎn)。
2、生產(chǎn)中要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,避免各類事故發(fā)生。
3、生產(chǎn)崗位員工必須按規(guī)定穿戴勞動保護(hù)用品,嚴(yán)禁穿著個人衣服上崗。
4、車間專職安全員要切實(shí)履行職責(zé),隨時檢查安全生產(chǎn)制度落實(shí)情況,制止違章操作和冒險作業(yè)。
5、電器和機(jī)械設(shè)備故障應(yīng)有專業(yè)人員排除,非專業(yè)人員嚴(yán)禁私自拆卸。
6、廠區(qū)內(nèi)需動火時應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo),動火現(xiàn)場要設(shè)專人監(jiān)管,人走火滅。
7、每天上班前,對設(shè)備先進(jìn)行一次全面的安全檢查,確認(rèn)無異常 情況后,方可開機(jī)。
8、應(yīng)防止水及其它雜物進(jìn)入電控箱,保證電源安全。
9、電氣系統(tǒng)接地良好,以防止外界干擾電腦引起誤操作。
10、做好車間的門窗安全管理,注意防盜。
第7篇 某科技公司財產(chǎn)清查制度
科技公司財產(chǎn)清查制度
為了加強(qiáng)公司財產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)安全、完整結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、財產(chǎn)物資清查盤點(diǎn):銷售物資庫存的清查、盤點(diǎn)由公司銷售部門負(fù)責(zé),管理用及消耗的物資清查、盤點(diǎn)由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、屬銷售的財產(chǎn)物資每月進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表,按物品購、銷管理制度中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務(wù)部進(jìn)行帳實(shí)核對。
3、屬管理用的財產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),至少每年末必須進(jìn)行一次,財務(wù)部協(xié)助人事行政部進(jìn)行。
4、財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項(xiàng)列示清楚;按公司固定資產(chǎn)及物品購銷管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報批后,送公司財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。做到帳實(shí)相符。
5、本制度由公司財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
6本制度從__科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第8篇 科技公司內(nèi)部審計(jì)制度
科技公司內(nèi)部審計(jì)制度
第一章 總則
第一條 為維護(hù)本公司的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)秩序,協(xié)助公司相關(guān)部門有效地履行其職責(zé)、檢查和督促工作的及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化程度,提高公司的經(jīng)營管理水平、經(jīng)濟(jì)支撐能力和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 公司內(nèi)部審計(jì)(以下簡稱內(nèi)審)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員遵照本制度,對公司財務(wù)收支、債權(quán)、債務(wù)、損益及內(nèi)部控制制度的運(yùn)行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第三條 企業(yè)發(fā)展部依照本制度獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他部門和個人的干涉。
第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員
第四條 企業(yè)發(fā)展部在總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公司的內(nèi)部審計(jì)工作。
第五條 為完善公司的內(nèi)部管理,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度,企業(yè)發(fā)展部實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制(即由總經(jīng)理室指派2人以上的審計(jì)人員組成審計(jì)小組,負(fù)責(zé)審計(jì)實(shí)務(wù))。
第六條 公司內(nèi)審人員應(yīng)具備與其從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第三章審計(jì)人員工作職責(zé)
第七條 審計(jì)人員必須遵守以下工作職責(zé)
(一)審計(jì)人員必須堅(jiān)持客觀公正、依法審計(jì),實(shí)事求是,保守秘密。
(二)審計(jì)人員必須努力提高自身理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)審計(jì)人員必須對公司和被審計(jì)部門同時負(fù)責(zé),在審計(jì)實(shí)務(wù)中務(wù)必深入細(xì)致了解情況,掌握數(shù)據(jù),對拿不準(zhǔn)的事項(xiàng),要慎重,必要時可重新核實(shí)、取證,不得敷衍了事。
(四)審計(jì)人員必須秉公辦事,對查出的問題要如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得隱瞞、包庇。
(五)審計(jì)人員不得濫用職權(quán),徇私舞弊;工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不得玩忽職守。
(六)審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)務(wù)中,應(yīng)注意以禮待人,以理服人。
(七)審計(jì)人員在審計(jì)全過程中,應(yīng)本著協(xié)助被審計(jì)部門完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)被審計(jì)部門提高財務(wù)管理水平,達(dá)到查錯防弊,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
第八條 審計(jì)人員依照本制度行使職權(quán),任何人不得對審計(jì)人員進(jìn)行打擊報復(fù)。否則,公司將嚴(yán)肅查處。
第四章審計(jì)內(nèi)容和權(quán)限
第九條 審計(jì)人員對以下內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:
(一)公司的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益;
(二)公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況;
(三)協(xié)助、協(xié)調(diào)社會中介組織對公司的審計(jì)工作;
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第十條 審計(jì)人員工作權(quán)限
(一)查閱各種會計(jì)賬簿、憑證、報表以及其他有關(guān)資料,被審計(jì)部門和人員必須如實(shí)提供,不得拒絕和隱匿相關(guān)資料。
(二)調(diào)查取證,必須提取有關(guān)資料和佐證材料時,被審計(jì)部門和人員必須積極配合,如與日常工作安排發(fā)生沖突,被審計(jì)部門應(yīng)以配合審計(jì)工作為主,不得設(shè)障刁難。
(三)有權(quán)對違反財經(jīng)法紀(jì)的部門和個人提出追究責(zé)任人責(zé)任的建議。
(四)有權(quán)對公司的經(jīng)濟(jì)活動提出可行性改進(jìn)措施和建議。
第五章 審計(jì)方式
第十一條 審計(jì)人員對被審計(jì)部門,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,可根據(jù)具體情況,采用突擊式審計(jì)和常規(guī)性審計(jì)兩種方式。
突擊式審計(jì):事前不通知被審計(jì)部門,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,對被審計(jì)部門的工作進(jìn)行突擊式檢查,主要對被審計(jì)部門的工作及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化進(jìn)行審計(jì)。
常規(guī)性審計(jì):
(一)直接審計(jì):企業(yè)發(fā)展部定期(每季度初審前一季度)對被審計(jì)部門以查賬、盤點(diǎn)實(shí)物、查閱相關(guān)資料等方式進(jìn)行審計(jì)。
(二)聯(lián)合審計(jì):對涉及面廣、情況復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)的重大審計(jì)項(xiàng)目,企業(yè)發(fā)展部在報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可邀請相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。
第六章審計(jì)程序
第十二條 實(shí)施常規(guī)性審計(jì)三日前,向被審計(jì)部門送達(dá)審計(jì)通知書,提出審計(jì)目的與要求。審計(jì)通知書的內(nèi)容包括:
(一)審計(jì)的范圍、內(nèi)容、時間和方式。
(二)審計(jì)人員名單。
(三)對被審計(jì)部門配合審計(jì)工作的要求。
企業(yè)發(fā)展部認(rèn)為被審計(jì)部門在審計(jì)前需要進(jìn)行自查的,應(yīng)在審計(jì)通知書中寫明自查的內(nèi)容、要求和時間。被審計(jì)部門應(yīng)配合企業(yè)發(fā)展部的工作,并提供必要的工作條件。
第十三條 審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
(一)主審編制審計(jì)工作底稿,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題做出詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄,并注明資料來源。
(二)審計(jì)人員通過審查會計(jì)憑證、賬簿、查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件資料、檢查庫存現(xiàn)金、實(shí)物、向相關(guān)部門和個人調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì),并取得證明材料,證明材料應(yīng)由提供者的簽名,不能取得提供者簽名的,審計(jì)人員應(yīng)注明原因。
第十四條 審計(jì)終結(jié),將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出來,與被審計(jì)部門進(jìn)行座談交流,虛心聽取和征求被審計(jì)部門意見,此后形成審計(jì)報告底稿。被審計(jì)部門在接到審計(jì)報告底稿后五個工作日內(nèi)提出書面意見,逾期未提出意見,視同無異議。審計(jì)人員應(yīng)審查被審計(jì)部門對審計(jì)報告的意見,進(jìn)一步核實(shí)情況,核實(shí)后由主審人員對審計(jì)報告作必要的修改,定稿后將審計(jì)報告和被審計(jì)部門的書面意見一并報送總經(jīng)理室審批。
第十五條 依據(jù)審計(jì)報告,公司總經(jīng)理室做出審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定,被審計(jì)部門必須執(zhí)行。
第十六條 被審計(jì)部門對審計(jì)意見和審計(jì)決定不服的,可向總經(jīng)理室反映,可申請復(fù)審。
第十七條 依據(jù)審計(jì)意見和審計(jì)決定的時間和內(nèi)容,一個月后由企業(yè)發(fā)展部組織專人檢查執(zhí)行情況。被審計(jì)部門未按規(guī)定執(zhí)行的,由總經(jīng)理室責(zé)令其執(zhí)行。
第十八條 審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,由主審人員將審計(jì)報告及相關(guān)資料整理、歸檔。
第七章 審計(jì)報告
第十九條 審計(jì)小組在審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束后三個工作日內(nèi)由主審人員做出審計(jì)報告底稿,若遇特殊情況,可適當(dāng)延長報告時間。經(jīng)被審計(jì)部門提出意見后,無特殊情況的,應(yīng)在五個工作日內(nèi)提出審計(jì)報告。
第二十條審計(jì)報告應(yīng)遵循以下原則
(一)主要事實(shí)清楚;
(二)審計(jì)證據(jù)充分;
(三)審計(jì)評價、審計(jì)結(jié)論適當(dāng);
第二十一條 審計(jì)報告中對違反公司管理制度的審計(jì)事項(xiàng)做出評價,提出改進(jìn)措施,對違反公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)行為,提出處理、處罰、糾正建議。
第八章法律責(zé)任
第二十二條 被審計(jì)部門違反本制度規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料的,或者拒絕、阻礙檢查的,企業(yè)發(fā)展部報公司領(lǐng)導(dǎo),追究責(zé)任。
第二十三條 企業(yè)發(fā)展部發(fā)現(xiàn)被審計(jì)部門違反本制度規(guī)定,轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報告以及其他與財務(wù)收支有關(guān)資料的,報總經(jīng)理室處理。
第二十四條 審計(jì)人員濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。
第九章附則
第二十五條 本制度自二三年三月十五日起執(zhí)行。未盡事項(xiàng),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 科技公司績效考核管理制度
行政人事管理制度文件
版本:a
績效考核管理制度
一、目的
為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束、權(quán)力與責(zé)任相結(jié)合的管理機(jī)制,確保公司經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),全面、真實(shí)的評價員工工作績效,激發(fā)員工的工作潛能,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),實(shí)現(xiàn)員工績效與公司經(jīng)營效益持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考核原則
(一)客觀原則:對被考核者的任何評價都應(yīng)明確其評價標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工實(shí)際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。
(二)自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評價標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)則,部門內(nèi)所有崗位均有對應(yīng)的考核指標(biāo)。
(三)公開原則:各級考核指標(biāo)的制定與過程調(diào)整對員工公開。
(四)反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。
(五)改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對公司或部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評價。
四、權(quán)責(zé)
(一)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司績效考核方案和績效考核指標(biāo)的批準(zhǔn),績效考核結(jié)果的審批,部門績效的考核,部門負(fù)責(zé)人的績效考核、反饋面談以及績效考核相關(guān)問題調(diào)解。
(二)行政管理部:全面負(fù)責(zé)績效考核管理方案和初始指標(biāo)的設(shè)計(jì)和培訓(xùn)工作,組織績效考核工作的推進(jìn),績效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)及績效工資的核定,督促績效考核反饋面談工作的進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相關(guān)修訂等工作。
(三)各部門:負(fù)責(zé)本部門績效考核管理的貫徹和實(shí)施,每年6月及每年12月,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點(diǎn),重新確定匹配部門各崗位的考核指標(biāo),對員工的業(yè)績進(jìn)行客觀公正的評價,將考核結(jié)果及時反饋給員工,幫助員工提高工作績效。
五、考核對象
(一)部門:由總經(jīng)辦根據(jù)部門的整體工作成績、部門協(xié)作進(jìn)行考核。
(二)員工個人:由上級根據(jù)個人的工作成績、工作能力以及工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。其中部門負(fù)責(zé)人的績效考核總評分=上級考核評分×20%+部門考核評分×80%;部門員工的績效考核總評分=上級考核評分×70%+部門考核評分×30%
六、考核類型
(一)月度考核:全體員工按月度考核,每年考核十二次;每月初對上月的工作情況進(jìn)行考核。
(二)年度考核:每年初進(jìn)行年終考核:以統(tǒng)計(jì)月度考核平均分?jǐn)?shù)為依據(jù)。
七、績效工資基數(shù)的形成
詳情見《薪酬管理制度》第十一條。
八、考核內(nèi)容
詳情見附件1《部門績效考核表》
附件2《崗位績效考核表》(本崗位考核表根據(jù)不同崗位和職能的不同,對應(yīng)的kpi指標(biāo)也不同)。
九、考核實(shí)施
(一)績效工資計(jì)算方式
績效工資=績效工資基數(shù)×考核得分
(二)績效工資發(fā)放方式
月度的績效工資和月工資一起發(fā)放,績效工資屬稅前工資。
(三)考核流程
(1)考核指標(biāo)的調(diào)整及確定
a.調(diào)整
行政管理部負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的初始設(shè)計(jì),每年6月及12月對績效考核指標(biāo)進(jìn)行兩次調(diào)整,部門及部門負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)由行政管理部按照公司規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,員工績效考核指標(biāo)由各部門負(fù)責(zé)人和行政管理部共同確定,行政管理部在每年6月和12月之前下發(fā)績效考核指標(biāo)調(diào)整通知,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點(diǎn)制定部門員工考核指標(biāo), 并于每年6月5日及12月5日之前提交給行政管理部。
b.確定
行政管理部負(fù)責(zé)審核員工績效考核指標(biāo),統(tǒng)籌確定部門、部門負(fù)責(zé)人以及員工績效考核指標(biāo),每年6月15日及12月15日前,行政管理部需將調(diào)整的指標(biāo)方案提交至總經(jīng)辦進(jìn)行審核,總經(jīng)辦在每年6月20日及12月20日前給出審批結(jié)果。
(2)績效考核表的發(fā)放
每月1日前,行政管理部將相應(yīng)的績效考核表發(fā)送至各考核者處,考核者需在每月3日前完成績效考核表的填寫并發(fā)送至行政管理部?？己吮砭上录壪蛏霞壷鸩匠式豢己?不得跨級和越級考核。
(3)績效考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)及反饋
行政管理部在每月7日前對績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總以及核定績效考核工資,同時上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦審批通過后,行政管理部將結(jié)果反饋給考核者,考核者需在1天內(nèi)將結(jié)果反饋給被考核者。
(4)績效考核面談
員工考核的核心是結(jié)合工作計(jì)劃和目標(biāo),管理者對下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和對工作思路、績效改進(jìn)上提供幫助,因此每次考核結(jié)束后,考核者應(yīng)在每月10日前與被考核者進(jìn)行考核面談,并將考核面談記錄及結(jié)果交至行政管理部?？己嗣嬲劄榭己苏吲c被考核者就績效改進(jìn)與能力提升所進(jìn)行的溝通應(yīng)做到:
a.分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn),讓被考核者了解自身工作優(yōu)缺點(diǎn),幫助被考核者發(fā)揮強(qiáng)項(xiàng)、改進(jìn)弱點(diǎn)。
b.反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),對被考核者提出期望并訂立下階段的目標(biāo)形成工作計(jì)劃,對下一階段工作的期望達(dá)成一致意見。
c.明晰被考核者發(fā)展及對培訓(xùn)的需要,以便日后承擔(dān)并更加出色有效地完成工作。
d.考核者與被考核者面談后應(yīng)達(dá)成一致績效改進(jìn)計(jì)劃和績效目標(biāo),并將此計(jì)劃和目標(biāo)列入工作計(jì)劃作為下一階段考核的依據(jù)。
(5)考核結(jié)果歸檔
考核過程中的任何評價和資料都屬保密資料,將嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只告知被考核者本人、部門負(fù)責(zé)人,對其他人員一律保密,考核結(jié)果以及考核面談記錄由行政管理部存檔。
(6)考核結(jié)果申訴
a.如對部門考核結(jié)果有異議,考核結(jié)果下發(fā)3天內(nèi),部門負(fù)責(zé)人可向行政管理部提出,行政管理部需要在異議提出三天內(nèi)給予答復(fù)。
b.如員工對考核結(jié)果有異議,可向部門負(fù)責(zé)人提出,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在1天內(nèi)給予合理的答復(fù)。
c.若員工對部門負(fù)責(zé)人的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,3天內(nèi)給予答復(fù)。
十、考核結(jié)果運(yùn)用
(一)考核等級
考核等級對照表
考核得分考核結(jié)果及等級
100分>得分≥90分績效優(yōu)秀(a)
9
0分>得分≥80分績效優(yōu)良(b)
80分>得分≥70分績效良好(c)
70分>得分≥60分績效合格(d)
得分<60分績效不合格(e)
(二)培訓(xùn)、調(diào)崗、勸退
1、培訓(xùn)
月度考核不合格人員,部門針對考核反映出工作存在的問題,對不合格人員有針對性的開展培訓(xùn),對員工進(jìn)行技能資源開發(fā)以提高工作績效和個人技能。
2、調(diào)崗
經(jīng)過考核不合格人員,公司給予培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)效果測評后仍不能勝任原工作崗位者,給予調(diào)崗。
3、勸退
經(jīng)培訓(xùn)和調(diào)崗后連續(xù)2次考核不合格者做勸退處理。
(三)晉升、調(diào)薪
年度考核優(yōu)秀(a級)、優(yōu)良(b級)人員,可根據(jù)實(shí)際情況,給予職務(wù)晉升,以促進(jìn)其工作積極性,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,承擔(dān)更大職責(zé);晉升時機(jī)不成熟時,可視情況依照《薪酬管理制度》規(guī)定調(diào)整其薪資等級以提高其積極性。
附件
1.《部門績效考核表》。
2.《崗位績效考核表》。
第10篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范圍:
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。
2、市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。
3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。
4、公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。
5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。
6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。
7、標(biāo)有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。
9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;
10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;
11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。
二、保密原則:
1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。
2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。
3、員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。
4、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。
5、對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題,應(yīng)予以回避。
6、公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。
7、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。
三、泄密責(zé)任:
1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。
2、員工辭職或被辭退后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。
第11篇 科技公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
某科技公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項(xiàng)
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理
為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認(rèn)密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點(diǎn)半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個人文件夾是存放在個人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項(xiàng)
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實(shí)時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 某電氣科技公司全勤獎制度
電氣科技公司全勤獎制度
一、目的
為更好地促進(jìn)公司管理工作,特別加強(qiáng)崗位紀(jì)律,提高員工的工作積極性和工作效率,公司特設(shè)立全勤獎。全勤獎的申請、核實(shí)、發(fā)放、停止均依本制度執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有正式錄用員工。
三、職權(quán)范圍
1、行政部負(fù)責(zé)考勤管理、申領(lǐng)條件審核等;
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)全勤獎金的核發(fā)。
四、全勤獎實(shí)施
1、考勤管理
1)為保證考勤的準(zhǔn)確性和公平性,所有員工考勤以考勤記錄為準(zhǔn),按公司上班時間(包括加班時間)為準(zhǔn);
2)公司廠長及以上級別人員不參與全勤獎項(xiàng),不計(jì)發(fā)全勤獎。
2、申領(lǐng)條件
1)員工當(dāng)年除國家規(guī)定的法定節(jié)假日及公休日外,未出現(xiàn)任何請假(包含:事假、病假、婚假、陪產(chǎn)假、年假、喪假)、曠工行為;
2)員工當(dāng)年未出現(xiàn)任何遲到、早退行為;
3)當(dāng)年年度績效考核未達(dá)標(biāo);
4)新員工在試用期內(nèi)沒有全勤獎。
五、全勤獎核實(shí)
行政部負(fù)責(zé)對員工考勤及申領(lǐng)條件進(jìn)行核實(shí),如有下列現(xiàn)象之一者,取消當(dāng)期全勤獎。
1)考勤簽到時間作假者;
2)代他人考勤簽到者;
3)簽到上班后,擅自離開工作場所者。
六、全勤獎發(fā)放
1、當(dāng)年全勤獎金在次年1月發(fā)放,中途提交《離職申請書》者不再計(jì)發(fā)全勤獎。
2、全勤獎每人1000元/年。(2023年下半年全勤獎為500元/人。)工作不滿一年的員工按轉(zhuǎn)正后的工作月份折算全勤獎。
3、發(fā)放全勤獎前,行政部將對發(fā)放名單審核,審核完畢后交財務(wù)部。
本制度自二o一四年七月一日起開始實(shí)施,最終解釋權(quán)歸行政部部。
_____電氣科技有限公司
二o一四年六月
第13篇 科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領(lǐng)用登記。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋
給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
第14篇 科技股份有限公司分公司辦公例會管理制度
分公司辦公例會管理制度
1主題內(nèi)容及文件適用范圍
1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運(yùn)營、管理工作
進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的
溝通，規(guī)范分公司管理。
1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。
2管理與組織
2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。
2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。
3管理內(nèi)容
3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各
部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。
3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時
之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會議時間）。
3.3會議地點(diǎn)：分公司所在地會議室。
3.4責(zé)任部門：分公司行政部。
3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）
3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政
總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總
監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。
3.7會議議程
3.7.1上周例會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；
3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。
3.8會議程序：
3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)
備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。
3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特
殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。
3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明
會議召開的時間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映
會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理
完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和
總部企業(yè)規(guī)劃管理部。
3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng)，
嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)
負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
3.9會議紀(jì)律
3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)
性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意
離場。
3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保
守公司機(jī)密。
3.10處罰規(guī)定:
3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰
站5分鐘，以此類推。
3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看
直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。
3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)
（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。
3.11工作周報管理
辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報具體要求如下：
3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。
3.11.2周報內(nèi)容要求：
3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請按附件模版要求填
寫）
3.11.2.2周工作總結(jié)要求
3.11.2.2.1對照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說
明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重
要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
3.11.2.3下周工作計(jì)劃
3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作要有量化的目標(biāo)，
對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。
3.11.2.3.2要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要
上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
3.11.3工作周報的考核
3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負(fù)責(zé)
人當(dāng)月績效工資的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報
者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在
事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。
3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。
4附件
4.1《分公司周工作會議記錄》
4.2《分公司各部門周工作匯報表》
第15篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度
科技公司固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。
2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機(jī)器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;
2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產(chǎn)管理部門:
3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;
3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;
3.3人事行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);
3.4人事行政部對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
4、固定資產(chǎn)核算部門:
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
4.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;
4.4財務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
5、固定資產(chǎn)的購置:
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);
5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報總經(jīng)理批準(zhǔn);
5.3人事行政部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗(yàn)收。
5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財務(wù)部門請款。
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:
6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;
6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
7、固定資產(chǎn)出售:
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;
7.3人事行政部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
8、固定資產(chǎn)報廢:
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;
8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。
9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:
9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實(shí)后,報總經(jīng)理審批;
9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。
10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。
11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。
12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰。
14、本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
15、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第16篇 某科技公司辦公用品管理制度
科技公司辦公用品管理制度
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動接檔。
第17篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、將股東會或高層會的會議內(nèi)容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實(shí)的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第18篇 某科技公司日常用款管理制度
科技公司日常用款管理制度
1.1目的
本程序規(guī)定了出差申請、差旅費(fèi)及報銷的管理要求,旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作,合理控制差旅費(fèi)用,提高出差管理效率,減低經(jīng)營管理費(fèi)開支。
1.2日常用款包括差旅費(fèi)、購買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資產(chǎn)修理與維護(hù)等日常辦公和經(jīng)營借款。日常用款應(yīng)遵循申請-審批-取款原則。
1.3出差計(jì)劃
1.3.1各部門負(fù)責(zé)人制定出差計(jì)劃,并對本部門差旅費(fèi)開支進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行,則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對各部門差旅費(fèi)實(shí)際開支進(jìn)行監(jiān)督審核。
1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫 出差費(fèi)用預(yù)算表并經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費(fèi)用預(yù)算表是差旅費(fèi)報銷時的必要附件。
1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時,應(yīng)根據(jù)計(jì)劃出差天數(shù)、具體活動安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額,報本部門負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字,5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。
1.3.4財務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。
1.3.5財務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財務(wù)部辦理報銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)時,財務(wù)部將在計(jì)算其下月工資時從其工資中扣除。
1.4政策和規(guī)定:
禁止利用出差辦理招待之際,宴請親友。
禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。
出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前款不清,后款不借的政策。
禁止員工長期占用公款不辦理報銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和獎懲規(guī)定對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。
禁止上級人員將自己的出差費(fèi)用交下及人員填報辦理報銷手續(xù)。
任何人員不能審批自己的費(fèi)用支出。
1.5費(fèi)用報銷管理
1.5.1差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定
根據(jù)財政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體實(shí)際,公司差旅費(fèi)報銷控制標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.5.1.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)
公司可根據(jù)不同的出差對象實(shí)行不同的差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)。
公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目副總經(jīng)理及以上人員 部門經(jīng)理一般員工
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
市場部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
科目市場部經(jīng)理 大區(qū)及市場業(yè)務(wù)經(jīng)理
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)
外埠出差,經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補(bǔ)助30元。在不具備上述條件,經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標(biāo)準(zhǔn)。
科目工程部區(qū)域經(jīng)理
及專家組員 現(xiàn)場工程師
一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)
住宿費(fèi)
以上費(fèi)用憑住宿發(fā)票實(shí)報實(shí)銷,不得超過限額。
1.5.1.2 伙食補(bǔ)助
公司總部管理人員和市場部:
一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助65元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天補(bǔ)助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技術(shù)人員進(jìn)行野外或高空作業(yè),每天額外補(bǔ)助25元。
享受以上補(bǔ)助后不再享有公司午餐補(bǔ)助
1.5.1.3 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助
因工出差副總經(jīng)理每人每天60元,部門經(jīng)理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項(xiàng)補(bǔ)貼
1.5.1.4會議費(fèi)
員工會議出差可以根據(jù)會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會議標(biāo)準(zhǔn)超過企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時,出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。
1.5.1.5 交通工具
部門經(jīng)理及副總經(jīng)理級別以上人員可坐飛機(jī)普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。
出差地點(diǎn)火車前往超過24小時,或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),除此之外,只能乘坐其他運(yùn)輸方式。
如乘火車在6小時之內(nèi),不得乘坐臥鋪;
所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車費(fèi)一律不報銷。
1.5.2通訊費(fèi)管理
1.5.2.1手機(jī)費(fèi)管理。
公司對手機(jī)費(fèi)實(shí)行定額控制。
開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見實(shí)施細(xì)則威奧特公司手機(jī)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
科目副總經(jīng)理及以上市場部經(jīng)理市場部大區(qū)經(jīng)理市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門經(jīng)理司機(jī)
手機(jī)費(fèi) 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師
手機(jī)費(fèi)800/月700/月600/月400/月
其他工作人員因工出差需報銷電話費(fèi)的,應(yīng)事先以書面形式提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。
注:以上費(fèi)用超出部分由個人負(fù)擔(dān)。
1.5.2.2辦公室電話費(fèi)
公司各部門辦公室電話費(fèi)報銷憑電信局電話單經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字報銷。
1.5.3.招待費(fèi)。
1.5.3.1.餐費(fèi)
公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來關(guān)系密切人的,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過程中要發(fā)生招待費(fèi)用的,應(yīng)事前提出書面申請并得到批準(zhǔn)。
正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過150元的標(biāo)準(zhǔn);
部門經(jīng)理陪客人每人不超過100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過2人。
1.5.3.2 禮品費(fèi)一律報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
1.5.4車輛使用費(fèi)
1.5.4.1 汽油費(fèi)
在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車部門在使用時填寫用車單,月末行政辦分配記入各部門費(fèi)用。
1.5.4.2保養(yǎng)維修費(fèi)
由辦公室指定維修單位,并開具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。
1.5.4.3罰款
司機(jī)違章罰款一律內(nèi)不予報銷
1.6.費(fèi)用報銷規(guī)定。
1.6.1報銷時間規(guī)定:
員工出差回來后一周內(nèi)到財務(wù)部及時辦理差旅費(fèi)報銷手續(xù)。如果出差的實(shí)際天數(shù)超過預(yù)計(jì)天數(shù),則應(yīng)在出差報告書中詳細(xì)陳訴超過原因并附于報銷單后。
1.6.2 報銷程序:
出差人在填制差旅費(fèi)報銷單之后,應(yīng)得到部門經(jīng)理的審核并簽署后交財務(wù)部業(yè)務(wù)主管會計(jì)、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理簽字。在報銷同時出具出差報告書和出差費(fèi)用預(yù)算表
財務(wù)主管根據(jù)出差人填制的差旅費(fèi)報銷單和所附原始憑證,對下列事項(xiàng)進(jìn)行審核:
原始憑證合法性。審查發(fā)票有無稅務(wù)部門監(jiān)制的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票記載的日期、項(xiàng)目、金額有無涂改,有無出具財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。
原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報銷期間內(nèi),出具發(fā)票地點(diǎn)是否正確,住宿發(fā)票金額是否合理。
原始憑證真實(shí)性。審查發(fā)票經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際。
原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。
出差人發(fā)生超標(biāo)開支時,財務(wù)部辦理報銷前必須經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
1.7辦公用品和低值易耗品報銷管理。
辦公用品和低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一購置,專人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購置,其他各部門不得自行購置。
辦公室按各部門領(lǐng)用情況,在每月25日前向財務(wù)處報送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,由財務(wù)處列入各部門費(fèi)用支出。
辦公室在向財務(wù)處報銷辦公用品和低值易耗品時,應(yīng)按下列程序辦理:
1.出具購買辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,明細(xì)表一式二份,財務(wù)處和辦公室各留一份;
2.填寫費(fèi)用報銷單;
3.費(fèi)用報銷單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字;
4.把費(fèi)用報銷單交給財務(wù)主管按以上原則進(jìn)行審核;
第19篇 科技股份有限公司分公司呈批報告管理制度
分公司呈批報告管理制度
1 目的：
1.1 解決在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事
情；
1.2 本制度規(guī)定了分公司的呈報規(guī)則，收發(fā)規(guī)范。
2適用范圍：適用于下級部門向上級請示、指示和批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
3管理規(guī)定
3.1 呈報規(guī)則：
3.1.1 呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標(biāo)題、正文、
落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴(yán)格報告格式和行文規(guī)則。
3.1.2 呈批報告必須一事一呈批，不越級呈批，不在上報呈批的同時抄送平級、
下級部門。
3.1.3 在提交呈批報告時，呈報部門只能有一個，而不能多頭呈報，可抄送多個
部門。
3.1.4 報告標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括呈批報告的主要內(nèi)容，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，
但標(biāo)題中的法規(guī)、文件名稱要加書名號。如“關(guān)于____事項(xiàng)的申請”等。
3.1.5 在呈批報告中，應(yīng)首先扼要地講明報告的背景和根據(jù)，然后提出請示事項(xiàng)
并闡述說明道理。在報告內(nèi)容完成后，應(yīng)在報告最后提出結(jié)語，如“特此請
示，請審批”、“以上意見當(dāng)否，請指示”等。
3.1.6 報告如有附件，應(yīng)在正文之后、落款簽字之前，注明附件名稱和順序。
3.1.7 報告的落款應(yīng)有呈報人和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名表示同意該報告，若無該
簽字則該份報告無效。
3.1.8 報告用紙一律使用標(biāo)準(zhǔn)a4型紙。
3.1.9 如報告的文字過少，請按照規(guī)范整齊、勻稱美觀原則調(diào)整報告格式。一律
從左向右橫排。一律都用黑色。
3.1.1 0屬于需要主管部門提出意見后繼續(xù)上呈的報告，主管部門在呈批報告落款
后提出本部門意見后，轉(zhuǎn)呈上級部門或領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 呈批報告保管原則：誰呈批，誰保管。
4附件
4.1 呈批報告單
領(lǐng)導(dǎo)批示：
呈報：
抄報：
由：
呈報日期：_____年_____月_____日
標(biāo)題
正文
（如有附件，請?jiān)诖颂幾⒚鳎?/p>
呈報部門
呈報人
呈報時間
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
（手簽）
（主管部門相關(guān)意見可填寫在此處）
第20篇 年太陽能科技公司分子公司管理制度
年太陽能科技公司分子公司管理制度
第一章總則
(2)
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
⑶
第三章人事和薪酬管理
(4)
第四章經(jīng)營管理
(5)
第五章財務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理
(6)
第六章信息披露
(8)
第七章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
(8)
第八章考核獎懲
(10)
第九章附則
(10)
第一章總則
第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為，保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國公司法》
（以下簡稱“《公司法》”）、《中華人民共和國證券法》
（以下簡稱“《證券法》”）等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財務(wù)等相對獨(dú)立，但不具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)營實(shí)體。
本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括
（以下不論何種形式設(shè)立，如未特別指出，統(tǒng)稱為“子公司”）：
（一）全資子公司；
（二）公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位的子公司。
（三）持有其股權(quán)在50%
（含）以下，但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員組成，或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實(shí)際控制權(quán)，有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人
（即最終可納入公司合并會計(jì)報表）的子公司。
（四）參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。
本制度以下所有條款針對子公司管理，參股公司管理可參考執(zhí)行。
第三條 公司對分、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策
（包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等）、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán)，同時將賦予各分、子公司經(jīng)營者的日常經(jīng)營管理的充分的自主權(quán)，確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第四條 公司對分、子公司資本的投入、運(yùn)營和收益進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險，提高公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧
（分公司要自計(jì)盈虧），在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按照市場的需求組織經(jīng)營活動，努力提供資產(chǎn)運(yùn)營的效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高員工的勞動效率。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)，完善自身的法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)部管理制度和三會制度，依法設(shè)立股東會
（或股東大會）、董事會
（或執(zhí)行董事）及監(jiān)事會
（或監(jiān)事）。公司通過參與子公司股東會
（或股東大會）、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。
第六條 各分、子公司應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門職責(zé)，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度，并上報公司備案。
第七條 分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理，并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層提出的質(zhì)詢，子公司的董事會、經(jīng)營管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。
第三章人事和薪酬管理
第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權(quán)利。子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派，并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬擔(dān)任；前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。
第九條 在公司定員范圍內(nèi)，各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報公司審查備案。
第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名，由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。
第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定：
（一）向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人，經(jīng)其股東
（大）會選舉產(chǎn)生，代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對母公司董事會負(fù)責(zé)，確保母公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)；
