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有哪些
公司綜合管理人員培訓制度是提升組織效能的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了多個方面的內(nèi)容。這些內(nèi)容包括但不限于:
1. 管理理論知識:涵蓋基本的管理學原理,如目標設定、決策制定、團隊建設等。
2. 技能訓練:涉及溝通技巧、時間管理、沖突解決等實用技能。
3. 法規(guī)政策:對相關法律法規(guī)的學習,確保管理者在業(yè)務操作中合規(guī)。
4. 領導力發(fā)展:培養(yǎng)領導力,包括激勵團隊、影響他人和戰(zhàn)略思維等能力。
5. 行業(yè)知識:針對公司的業(yè)務領域,提供專業(yè)領域的深度培訓。
6. 創(chuàng)新與變革:鼓勵創(chuàng)新思維,適應市場變化,推動公司持續(xù)改進。
主要內(nèi)容
這些培訓制度的主要內(nèi)容實施方式多樣,包括:
1. 線上課程:利用在線平臺提供自我學習的機會,方便員工靈活安排時間。
2. 實戰(zhàn)模擬:通過角色扮演、案例分析等方式,讓管理者在實踐中學習。
3. 導師指導:資深管理者作為導師,為新人提供一對一指導。
4. 工作坊與研討會:定期舉辦專題討論,促進知識交流和經(jīng)驗分享。
5. 外部培訓:參加行業(yè)會議或?qū)I(yè)課程,拓寬視野,提升專業(yè)素養(yǎng)。
6. 反饋與評估:定期進行培訓效果評估,根據(jù)反饋調(diào)整培訓策略。
重要性
公司綜合管理人員培訓制度的重要性不容忽視:
1. 提升效率:通過系統(tǒng)培訓,管理者能更好地理解職責,提高工作效率。
2. 統(tǒng)一價值觀:培訓有助于塑造共同的企業(yè)文化,增強團隊凝聚力。
3. 風險防范:熟悉法規(guī)政策可以降低因違規(guī)操作帶來的風險。
4. 人才保留:良好的培訓制度能吸引和留住優(yōu)秀人才,促進公司穩(wěn)定發(fā)展。
5. 創(chuàng)新驅(qū)動:培養(yǎng)創(chuàng)新意識,推動公司適應市場變化,保持競爭優(yōu)勢。
一個全面的管理人員培訓制度是公司長遠發(fā)展的基石,它不僅提升個人能力,也塑造了公司的整體實力。
公司綜合管理人員培訓制度16范文
第1篇 公司綜合管理人員培訓制度16
公司綜合管理人員培訓制度(十六)
(一)高層管理人員培訓
第一條 凡本公司高層管理人員必須有創(chuàng)新和開拓的思想觀念,為此應做到以下兩點:
1. 從舊觀念的羈絆中解脫出來,勇于創(chuàng)新;
2. 解除過去經(jīng)驗的束縛,接受新思想、新觀念,創(chuàng)造性地開展工作
第二條 凡高層管理人員應具有下列意識:
1. 引進新產(chǎn)品或改良原有產(chǎn)品;
2. 掌握新的生產(chǎn)方法,了解公司經(jīng)營的新技術;
3. 努力開拓新市場、新領域。
第三條 每位高層管理人員必須隨時培養(yǎng)自身素質(zhì),其重點是:
1. 身為高層管理者的責任心、使命感;
2. 獨立經(jīng)營的態(tài)度;
3. 嚴謹?shù)纳顟B(tài)度;
4. 誠實、守信的經(jīng)營方針;
5. 熱忱服務社會的高尚品質(zhì)。
第四條 凡本公司高層管理人員須以企業(yè)經(jīng)營效益的提高為目的,培養(yǎng)創(chuàng)造利潤的思想觀念。
第五條 高層管理人員應隨時進行市場調(diào)查研究營銷方案,以推進營銷活動,促進效益的提高。
第六條 營銷研究的基本步驟是:
1. 確定研究主題,決定研究的目標;
2. 決定所需要資料及資料來源;
3. 選擇調(diào)查樣本;
4. 實地搜集資料;
5. 整理、分析所收集的資料;
6. 進行總結并寫出報告。
(二)中層管理人員培訓
第七條 對中層管理人員進行教育培訓的基本目標是:
1. 明確公司的經(jīng)營目標和經(jīng)營方針;
2. 培訓相應的領導能力和管理才能;
3. 使其具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力。
第八條 凡本公司中層管理人員應堅持以下標準:
1. 為下屬的工作、晉升提供足夠的支持和機會;
2. 適當?shù)胤峙晒ぷ?使下屬有公平感;
3. 所訂的計劃得到下屬的理解和衷心的支持;
4. 信守向下屬許下的諾言;
5. 在發(fā)布命令、進行指導時,做妥善考慮。
第九條 中層管理人員應具備以下的條件:
1. 具有相關工作的知識;
2. 掌握本公司的管理方法;
3. 熟練掌握教育培訓技術;
4. 努力培養(yǎng)作為領導者應具備的人格。
第十條 中層管理人員應具備以下能力:
1. 計劃能力
(1)明確工作的目的和方針;
(2)掌握有關事實;
(3)以科學有效的方式從事調(diào)查;
(4)擬定實施方案;
2. 組織能力
(1)分析具體的工作目標和方針;
(2)分析并決定職務內(nèi)容;
(3)設置機構,制訂組織圖表;
(4)選任下屬人員。
3. 控制能力
(1)執(zhí)行制訂的客觀標準和規(guī)范;
(2)嚴格實施標準,及時向上級反饋。
第十一條 中層管理人員應采用下列指示的方法:
1. 口頭指示
(1)條理清楚,切合主題;
(2)明確指明實行的時間、期限、場所等;
(3)保證對下屬傳達的明確性;
(4)指出實行時應注意之處,并指明困難所在;
(5)耐心回答下屬的提問;
2. 書面指示
(1)明確標明目標,逐條例舉要點;
(2)提前指示應注意的問題;
(3)必要時以口頭命令補充;
(4)核查命令是否已被下屬接受。
第十二條 中層管理人員貫徹指示的要求:
1. 整理指示內(nèi)容;
2. 嚴格遵循貫徹程序;
3. 確認下屬已徹底理解指示;
4. 使下屬樂于接受指示,并改進他們的工作態(tài)度、提高其工作積極性。
第十三條 中層管理人員人際關系的處理要求:
1. 善于同其他管理人員合作,彼此協(xié)助;
2. 樂于接受批評建議;
3. 彼此交換信息、情報,不越權行事;
4. 對上級與下屬的關系處理應以工作效果為原則,不得將個人情緒帶到工作中來。
第十四條 中層管理人員接見下屬的要求如下:
1. 選擇適當?shù)膱鏊?以親切的態(tài)度使下屬放松;
2. 涉及私人問題時確保為下屬保密,使其減少顧慮;
3. 留心傾聽,適當詢問,使下屬無所不談;
4. 應注意不要輕易承諾。
第十五條 中層管理人員為維持正常的工作關系應注意:
1. 認識到人是有差異的,尊重下屬的人格;
2. 把握工作人員的共同心理和需要;
3. 公平對待下屬,不偏不倚;
4. 培養(yǎng)下屬的工作積極性,重視他們的意見和建議,并且對他們正確的意見保留;
5. 妥善解決下屬工作和生活中遇到的問題。
第十六條 中層管理人員配置人力時應注意:
1. 根據(jù)每位員工的知識、能力安排合適的職位,做到人盡其才、才盡其用;
2. 給下屬以適當?shù)墓膭?使其在工作中具有成就感,形成良好的開端,增強工作的積極性;
3. 有效地實施訓練,增強下屬的工作能力。
第十七條 中層管理人員對待下屬時應注意:
1. 不要對下屬抱有成見和偏見;
2. 不以個人偏好衡量別人;
3. 冷靜觀察實際工作情況,不要使下屬產(chǎn)生受人監(jiān)視的感覺;
4. 利用日常的接觸、面談、調(diào)查,多側(cè)面了解下屬;嚴守下屬的秘密;公私分明。
第十八條 中層管理人員發(fā)揮下屬積極性應注意:
1. 適時對員工加以稱贊,即使是細微行為也不要忽視;同時不可以忽視默默無聞、踏實肯干的下屬;
2. 授予下屬權責后,不要做不必要的干涉,同時盡可能以商量的口氣而不是下命令的方式分派工作;
3.
鼓勵下屬提出自己的見解,并誠心接受,尊重下屬的意見;
4. 鼓勵并尊重下屬的研究、發(fā)明,培養(yǎng)其創(chuàng)造性;
5. 使下屬充分認識到所從事工作的重要性,認識到自己是不可或缺的重要一員,產(chǎn)生榮譽感。
第十九條 中層管理人員批評下屬時應注意:
1. 要選擇合適的時間,要冷靜,避免沖動;
2. 在適當?shù)膱鏊?最好是無其他人在場的情況下;
3. 適可而止,不可無端的諷刺,一味指責;
4. 不要拐彎抹角,舉出事實;
5. 寓激勵于批評中。
第二十條 中層管理人員培養(yǎng)后備人選時應注意:
1. 考察后備人選的判斷力;
2. 考察后備人選的獨立行動能力;
3. 培養(yǎng)后備人選的協(xié)調(diào)、溝通能力;
4. 培養(yǎng)后備人選的分析能力;
5. 提高代理人的責任感和工作積極性。
(三)基層管理人員培訓
第二十一條 基層管理人員是負責公司實際工作的最基層管理者,他們與公司內(nèi)部各級的關系是:
1. 和上級的關系――輔助上級;
2. 和下級的關系――指揮監(jiān)督下屬;
3. 橫向關系――與各部門同事互助協(xié)作。
第二十二條 基層管理人員的基本責任有:
1. 按預定工作進度、程序組織生產(chǎn);
2. 保證產(chǎn)品的質(zhì)量;
3. 降低生產(chǎn)成本。
第二十三條 基層管理人員的教育培訓職責有:
1. 向新員工解釋公司有關政策、傳授工作技術,指導新員工工作;
2. 培訓下屬使其有晉升機會;
3. 培訓后補人員;
4. 其他教育培訓職責
第二十四條 基層管理人員處理人際關系應注意:
1. 對下關系:進行家庭調(diào)查;舉行聚會、郊游;為下屬排憂解難;
2. 對上關系:反映員工意見,聽取上級要求,報告自己的建議和看法;
3. 橫向關系:與其他部門的同事通力合作;
4. 積極開展對外活動,樹立良好的公司形象,形成良好的公共關系。
第二十五條 基層管理人員必須具備的能力有:
1. 領導能力及管理能力;
2. 組織協(xié)調(diào)能力;
3. 豐富的想象能力,敏銳的觀察力;
4. 豐富的知識和熟練的工作技能。
第二十六條 基層管理人員教育培訓的種類:
1. 后備管理人員教育培訓;
2. 培訓發(fā)展計劃;
3. 再培訓計劃;
4. 調(diào)職、晉升教育培訓。
第二十七條 考核管理基層人員教育培訓應注意:
1. 出勤率;
2. 員工的工作積極性;
3. 產(chǎn)品的質(zhì)量;
4. 原材料的節(jié)約情況;
5. 加班費用的控制。
第二十八條 高層管理人員和中層管理人員須授予基層管理人員合理的權力,并且進行必要的教育培訓。
(四)附則
第2篇 公司安全保衛(wèi)綜合管理制度五
公司安全保衛(wèi)綜合管理制度(5)
第一章總則
第一條為了加強本公司的安全防范工作,保護企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全,保障各項工作順利進行,特制定本制度。
第二條本公司以“生產(chǎn)必須安全,安全為了生產(chǎn)”為方針,全方位實施安全管理。
第二章影響安全的因素
第三條領導者的責任。(略)
第四條生產(chǎn)過程中的不安全因素,如:
1.生產(chǎn)設備、儀器的防護、保險及信號等裝置缺乏或不良;
2.設備、儀器、工具及附件或材料等有缺陷;車間或班組無總電源、總氣閥;
3.生產(chǎn)工藝本身缺乏充分的安全保障,工藝規(guī)程有缺陷;
4.生產(chǎn)組織和勞動組織不合理;
5.個人勞動保護用品缺乏或不良;
6.事故隱患未暴露或還未被發(fā)現(xiàn)等。
第五條工作環(huán)境的不安全因素
1.工作地通道不好,材料、半成品、成品混堆,工作場所過分擁擠或布置不當,地面不平,有障礙物存在或地面過滑。
2.廠房或車間平面或立體布置不合理,未提供緊急出口,或出口不足。
3.工作地光線不足或光線太強,可能由視覺失誤引起動作失措。
4.工作地有超標準噪聲,引起員工情緒煩躁,無法安心工作;溫度、濕度、空氣清潔度不符合標準。
5.有毒、有害物品在班組超定額存放或保管不當,無急救或保險措施。
6.廠房年久失修,廠區(qū)污染嚴重等。
第六條個人的責任
1.未很好地學習操作方法、技巧和規(guī)程,未按規(guī)程操作或工作技術不熟練;
2.未使用勞動保護用品或使用不適當;
3.生產(chǎn)時注意力不集中或情緒不穩(wěn)定;
4.工作責任心不強,自由散漫,工作時閑談或不認真;
5.不遵守勞動紀律,工作時打鬧、嬉戲;
6.沒有注意勞逸結合,過度疲勞,長期加班,精力不集中;
7.工作中互相配合不好;
8.不執(zhí)行崗位責任制,串崗、漏崗。
第三章安全教育
第七條安全生產(chǎn)教育的內(nèi)容
1.思想教育。主要是正面宣傳安全生產(chǎn)的重要性,選取典型事故進行分析,從事故的政治影響、經(jīng)濟損失、個人受害等后果幾個方面進行教育。
2.法規(guī)教育。主要是學習上級有關文件、條例,本企業(yè)已有的具體規(guī)定、制度和紀律條文。
3.安全技術教育,包括生產(chǎn)技術、一般安全技術的教育和專業(yè)安全技術的訓練。其內(nèi)容主要是本廠安全技術知識、工業(yè)衛(wèi)生知識和消防知識;本班組動力特點、危險地點和設備安全防護注意事項;電器安全技術和觸電預防;急救知識;高溫、粉塵、有毒、有害作業(yè)的防護;職業(yè)病原因和預防知識;運輸安全知識;保健儀器、防護用品的發(fā)放、管理和正確使用知識等。
4.專業(yè)安全技術訓練,是指對鍋爐等受壓容器,電、氣焊接、易燃易爆、化工有毒有害、微波及射線輻射等特殊工種進行的專門安全知識的技能訓練。
第八條安全生產(chǎn)教育的主要形式和方法
安全生產(chǎn)教育的主要形式有“三級教育”“特殊工種教育”和“經(jīng)常性的安全宣傳教育”等。
1.三級教育:在工業(yè)企業(yè)所有傷亡事故中,由于新工人缺乏安全知識而產(chǎn)生的事故發(fā)生率一般占50%左右,所以對新工人、來廠實習人員和調(diào)動工作的工人,要實行廠級、車間、班組三級教育。其中,班組安全教育包括:介紹本班安全生產(chǎn)情況、生產(chǎn)工作性質(zhì)和職責范圍、各種防護及保險裝置作用、容易發(fā)生事故的設備和操作注意事項。
2.特殊工種教育:針對工種工作的特殊性及容易涉及的安全問題,進行有針對性、預防性的教育。
3.經(jīng)常性的宣傳教育:可以結合本企業(yè)本班組具體情況,采取各種形式,如安全活動日、班前班后會、安全交底會、事故現(xiàn)場會、班組園地或墻報等方式進行宣傳。
第四章安全技術知識
第九條防爆的知識
1.防止爆炸性混合物。加強管理,消滅跑、冒、滴、漏,避免可燃物漏入空氣而達到爆炸限度。
2.防止產(chǎn)生火花。防爆區(qū)的電機、照明應采用防爆型;避免因接觸不良、絕緣不良、超負荷或過熱而產(chǎn)生或著火;正確鋪設避雷裝置;搶修照明采用安全燈;避免機械性撞擊。
3.防止產(chǎn)生靜電。工作人員要穿棉布工作服,不得穿易產(chǎn)生靜電的化纖工作服和塑料底鞋。
4.嚴格遵守防火制度。嚴禁在生產(chǎn)區(qū)吸煙,嚴禁明火取暖和焚燒可燃物,嚴禁在防爆區(qū)內(nèi)裝設電熱設備。
5.配備安全裝置。如裝報警器,在壓力容器上安裝安全閥,有些設備和管道上可安裝防爆板。安全裝置要按規(guī)定維護核對,使之處于良好狀態(tài)。
第十條防火的知識
1.加強各種可燃物質(zhì)的管理,大宗燃料應按品種堆放,不得混入硫化物和其他雜質(zhì);對酒精、丙酮、油類、甲醇、油漆等易燃物質(zhì)要妥善保存,不得靠近火源。
2.采取防火技術措施,設計建筑物和選用設備應采用阻燃或不燃材料;油庫和油缸周圍應設置防火墻等。
3.配備消防設施,廠區(qū)要按規(guī)定配備消火栓、消防水源、消防車等。生產(chǎn)車間應配備必須消防用具,如沙箱、干粉、二氧化碳滅火器或泡沫滅火器等器材要經(jīng)常檢查、定期更換,使之處于良好狀態(tài)。
4.開展群眾性消防活動,既要組織專業(yè)消防隊也要建立群眾性防火滅火義務消防隊伍,并通過學習和實地演習,提高滅火技能。
第十一條預防觸電的知識
防觸電的主要措施是加強管理、嚴禁違章作業(yè)。
1.各類電器設備,包括電焊機、照明、家用電器等的選用和安裝要符合安全技術規(guī)定,保證設備的保護性接地或保護性接零良好。
2.電器設備要定期檢修,并作好檢修記錄;及時更換老化或裸露的電線;及時拆除臨時和廢棄線路等;待接線頭要包扎絕緣。
3.健全電器設備安全操作規(guī)章和責任制度,嚴禁違章作業(yè),嚴禁非專業(yè)人員擅自操作或修理電器設備。
4.對電器設備進行修理作業(yè),要拉斷電源和穿戴絕緣衣物。
5.組織職工訓練,掌握對觸電者的急救措施和技術。
第五章事故處理
第十二條事故處理是包括事故發(fā)生后的緊急處理、報告有關部門、進行調(diào)查分析和統(tǒng)計、采取措施及處分有關單位和人員等一系列工作的總稱。
第十三條職工傷亡的范圍
職工傷亡事故的性質(zhì),按與生產(chǎn)的關系程度分為因工傷亡和非因工傷亡兩類,其中屬于因公傷亡的事故包括:
1.職工在工作
和和生產(chǎn)過程中的傷亡;
2.職工為了工作和生產(chǎn)而發(fā)生的傷亡;
3.由于設備和勞動條件不良引起的傷亡(含不在工作崗位);
4.在廠區(qū)內(nèi)因運輸工具造成的傷亡;
5.在生產(chǎn)區(qū)域外因完成領導交給的任務,或在其工作地點、工作時間發(fā)生的傷亡等。
這些因工傷亡事故范圍,只涉及統(tǒng)計分析問題,不作為勞動保險的依據(jù)。
第十四條傷亡事故的分類
根據(jù)負傷程度的不同,分為輕傷事故、重傷事故、死亡事故和多人傷亡事故四種。
輕傷事故:受傷后歇工一天的事故。
重傷事故:受傷后要經(jīng)較長時間醫(yī)治、受傷致殘、造成有后遺癥的事故。
死亡事故:事故發(fā)生的當時死亡,或搶救和較長時間醫(yī)治無效死亡的事故。
多人傷亡事故:指同時傷亡三人或三人以上的事故。
第十五條事故發(fā)生后的緊急處理事故往往具有突然性,因此在事故發(fā)生后要保持頭腦清醒,切勿驚慌失措、處理失當,一般按如下順序處理:
1.首先切斷有關動力來源,如氣源、電源、火源、水源等;
2.救出受傷、死亡人員,對重傷員進行急救包扎;
3.大致估計事故的原因及影響范圍;
4.及時報告和呼喚援助的同時搶移易燃易爆、劇毒等物品,防止事故擴大和減少損失;
5.采取滅火、堵水、導流、防爆、降溫等措施,使事故盡快終止;
6.事故被終止時后,要保護好現(xiàn)場。
第十六條事故的調(diào)查、分析和處理
對傷亡事故進行調(diào)查分析和處理的基本目的是:找出原因,查明責任,采取措施,消除隱患,吸取教訓,改進工作。
班組的責任是協(xié)助有關部門或人員,搞好調(diào)查分析和處理工作。
第六章安全檢查
第十七條安全檢查的內(nèi)容
1.查有無進行安全教育。
2.查安全操作規(guī)程是否公開張掛或放置。
3.查在布置生產(chǎn)任務時有無布置安全工作。
4.查安全防護、保險、報警、急救裝置或器材是否完備。
5.查個人勞動防護用品是否齊備及正確使用。
6.查工作銜接配合是否合理。
7.查事故隱患是否存在。
8.查安全計劃措施是否落實和實施。
第十八條安全檢查的形式
安全檢查的方法有:經(jīng)常性檢查(如班組月查、周查、日查和抽查等)、專業(yè)性檢查(如防寒保暖、防暑降溫、防火防爆、制度規(guī)章、防護裝置、電器保安等專業(yè)檢查等),還有節(jié)假日前的例行檢查和安全月、安全日的群眾性大檢查。
另外,教育班組成員養(yǎng)成時時重視安全、經(jīng)常注意進行自我安全檢查的習慣,是實現(xiàn)安全生產(chǎn)、防止事故發(fā)生的最重要方式。
第十九條自我安全檢查要點
1.檢查工作區(qū)域的安全性:注意周圍環(huán)境衛(wèi)生、工作通道暢通、梯架臺穩(wěn)固、地面和工作臺面平整。
2.檢查使用材料的安全性:注意堆放或儲藏方式、裝卸地方大小、材料有無斷裂、毛刺、毒性、污染或特殊要求,運輸、起吊、搬運手段,信號裝置是否清晰等情況。
3.檢查工具的安全性:注意是否齊全、清潔,有無損壞,有何特殊使用規(guī)定、操作方法等。
4.檢查設備的安全性:注意防護、保險、報警裝置、控制機構的完好情況。
第3篇 綜合性公司利潤中心制度
綜合性公司的利潤中心制度
□總則
第一條本辦法制定利潤中心有關的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬
金分配等基本事項。
第二條本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作更加勤奮,
俾使全體股東獲得更多的投資報酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提高敬業(yè)的精神,從
而加速公司的成長與發(fā)展。
第三條利潤中心制度的推行,各部(中心)均須制定必須達成的年度盈利目標,施以
分層負責,從而最大限度地發(fā)揮各級人員個人的潛力,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體
管理,這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團隊精神。
第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準則制定的各項業(yè)務執(zhí)行標準。
□組織原則
第五條本公司所屬單位依營業(yè)(或產(chǎn)品)類別分成若干部,以部為單獨盈利的利潤中
心,依據(jù)董事會的決策,總經(jīng)理的指示及董事會分配的盈利目標,經(jīng)營該中心所屬資材,
執(zhí)行營利活動。
第六條各部設經(jīng)理負責該部投資的經(jīng)營及業(yè)務的經(jīng)營。
第七條部以下視業(yè)務需要設科,各設科長,承經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務活動。
第八條總公司設秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部、支
援各利潤中心的經(jīng)營。
(一)秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。
(二)稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高
其生產(chǎn)力,并協(xié)助推行年度經(jīng)營計劃,公司章則制度,各部室辦事細則,及新產(chǎn)品開發(fā)投
資計劃的審核。
(三)人事室統(tǒng)一掌管全公司有關人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。
(四)電腦室掌理統(tǒng)計分析各部有關的經(jīng)營統(tǒng)計資料。
(五)總務部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務工作。
(六)會計部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務外,并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負
債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項資料。
(七)財務部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外,并協(xié)助各部的財務調(diào)度。
第九條本公司設下列各利潤中心:
(一)超級市場部利潤中心:負責各連銷超級市場及連銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務。
(二)服飾沙龍利潤中心:負責國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務
(三)西點面包利潤中心:負責各式西點、中點面包的加工及銷售業(yè)務。
(四)貿(mào)易利潤中心:負責本公司或代理他公司進出口業(yè)務。
(五)業(yè)務利潤中心:負責本公司各種加工制品的銷售,促銷及機動販賣。
(六)奶品利潤中心:負責奶品類食品的生產(chǎn)。
(七)調(diào)味食品利潤中心:負責加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。
(八)罐頭食品利潤中心:負責各類食品罐頭生產(chǎn)。
□管理方式
第十條總經(jīng)理秉承董事長之命,執(zhí)行董事會決議的公司年度投資報酬率目標。
第十一條各部(中心)經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負責執(zhí)行各該部的
年度盈利目標,并負責該部財務的經(jīng)營。如不能達到所訂盈利目標,應自請讓賢或另調(diào)他
職。
第十二條以部(中心)為盈利單位,以其資產(chǎn)負債計算其損益。
第十三條利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來
憑證行之。甲中心的索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。第十四條各部(中心)為經(jīng)營所需資金,可經(jīng)總經(jīng)理的批準后,向財務部貸款,利息計算如下:(一)各部當月利息,以上月份流動資金帳面余額的1%計算。(照銀行利息變動)。(二)各部當年度累積盈余及累積虧損,亦并入流動資金計息。(三)配合各部內(nèi)營業(yè)計劃實施,向銀行專案貸款(限進口機器及外銷貸款),依原貸款利息撥該中心使用。第十五條各部(中心)的現(xiàn)金票據(jù)、存款,有價證券等均由財務部保管,內(nèi)部交易以“內(nèi)部往來”憑證行之。第十六條會計部每月十五日前列報各部(中心)前月的資產(chǎn)負債及損益計算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。第十七條秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部的費用預算分由各部(中心)依投資額(或服務)多寡的比例,按月定額分攤之。第十八條各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。□資產(chǎn)劃分第十九條各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。(一)總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務部統(tǒng)一保管。(二)設備依各部(中心)實際所需,劃分于各部。(三)材料、半成品、成品依實存量撥歸各部(中心)。(四)土地除各部占用及必需的空地處,劃歸財務部。嗣后各部使用時,計收租金或重行劃歸該部。(五)公司現(xiàn)有的負債,依資產(chǎn)與負債比例分配于各部(中心)。(六)各部不需要的資產(chǎn)(設備)統(tǒng)歸總務部處理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行變賣。第二十條各部為爭取更多利潤而必需新添設備時,可擬具計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,向財務部貸款,利息按第十四條第一款計算。□酬金的計算及分配第二十一條利潤中心制度實施前,員工薪資應作合理的調(diào)整嗣后,除依物價指數(shù)的變動定期調(diào)整,及職務變動按職務等級調(diào)整外,采用定期性加薪原則。第二十二條每三個月定期檢查各部(中心)業(yè)績(不含對外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益),依下列計算加發(fā)業(yè)績獎金:第二十三條前條所訂業(yè)績獎金由會計部、稽核室核算,呈總經(jīng)理核準后,由各部經(jīng)理全權決定部內(nèi)人員的分配,送會計部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。第二十四條年度終了結算,預計可分配盈余中,超出股息8%-12%的盈余(各部預計收入盈余),以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎金,按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個的差別,以不超過100與65的比為原則(有特別功績和無一點成績者例外)。第二十五條各部實得的經(jīng)營獎金額,由各中心經(jīng)理分配后,呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。第二十六條公司對各中心(投資最少利益最多者)及各單位平時較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者,有改善成效者,有建議成績者),可發(fā)給特別獎金。第二十七條各中心及各單位當年度結算的獎金,均應于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會計部應依法辦理扣繳,并視同薪資依發(fā)放月份的費用入帳。第二十八條各中心經(jīng)營財物的缺短或呆帳,均應自該中心的盈余中扣除。□附則第二十九條各中心當月的資料,限于次月三日前送達會計部,會計部應于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應結算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。第三十條各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以為罰則。第三十一條前項逾期送達的單據(jù),會計部應予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經(jīng)理特準。經(jīng)呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。第三十二條內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負責。第三十三條本辦法經(jīng)本公司董事會批準后實施,修改時亦同。
第4篇 建筑公司綜合部管理制度
建筑工程公司綜合部管理制度
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會知名度,加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責
1.1負責督促、檢查、指導管理體系的運行。
1.2負責組織管理體系內(nèi)、外審核工作。
1.3負責對竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負責公司資質(zhì)的年檢及升級有關工作。
1.5負責與公司有關的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。
1.6負責收集與企業(yè)相關的信息。
1.7負責公司榮譽及員工獎項的辦理。
1.8負責公司業(yè)績材料的管理。
1.9負責公司招投標業(yè)績材料的編審。
1.10 負責配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11 負責配合各相關部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.12 負責人員崗位證件的管理。
1.13 負責辦理工程開、竣工相關手續(xù)。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對管理體系負總責,總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作,綜合部負責全公司管理體系運行工作,各部及項目部負責相關的管理體系運行工作。
2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關體系表格。
2.3各項目部項目經(jīng)理負責本項目部管理體系運行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運行,落實管理人員工作職責及體系相關的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標實施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實行上墻制。
2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導、落實、驗收。
2.6如果管理體系通過運行出現(xiàn)有缺陷部位應將相關信息資料及時上報綜合部,由綜合部組織相關部門進行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。
2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提出的不合格項進行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時傳達審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項目部積極做好準備工作。
2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關人員進行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10 工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11 每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項目經(jīng)理、工長、技術員、質(zhì)檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準,由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關手續(xù)方可取證。
3.4及時組織相關崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
3.7施工現(xiàn)場勞務人員必須持有建設職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
3.8項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
3.9對上報假證者,追究其責任。
4.企業(yè)業(yè)績管理
4.1及時按有關文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。
4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負責人審批,并填寫借用登記表。
4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時更新改版。
5.工程開、竣工手續(xù)管理
負責將項目部上報的施工許可證(復印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復印件)和消防驗收合格單(復印件)存檔備案。
第5篇 綜合性公司利潤中心制度范文
總則
第一條 本辦法制定利潤中心有關的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項。
第前列報各部(中心)前月的資產(chǎn)負債及損益計算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部的費用預算分由各部(中心)依投資額(或服務)多寡的比例,按月定額分攤之。
第十八條 各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。
資產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。
(一) 總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務部統(tǒng)一保管。
(前送達會計部,會計部應于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應結算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以為罰則。
第三十一條 前項逾期送達的單據(jù),會計部應予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經(jīng)理特準。經(jīng)呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照
第三十條 支出部分處理,由延誤單位負責。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會批準后實施,修改時亦同。
第6篇 綜合性公司的利潤中心制度范本
綜合性公司的利潤中心制度
總 則
第一條 本辦法制定利潤中心有關的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項。
第二條 本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作更加勤奮,俾使全體股東獲得更多的投資報酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提高敬業(yè)的精神,從而加速公司的成長與發(fā)展。
第三條 利潤中心制度的推行,各部(中心)均須制定必須達成的年度盈利目標,施以分層負責,從而最大限度地發(fā)揮各級人員個人的潛力,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體管理,這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團隊精神。
第四條 凡本公司所屬單位人員,均依本準則制定的各項業(yè)務執(zhí)行標準。
組織原則
第五條 本公司所屬單位依營業(yè)(或產(chǎn)品)類別分成若干部,以部為單獨盈利的利潤中心,依據(jù)董事會的決策,總經(jīng)理的指示及董事會分配的盈利目標,經(jīng)營該中心所屬資材,執(zhí)行營利活動。
第六條 各部設經(jīng)理負責該部投資的經(jīng)營及業(yè)務的經(jīng)營。
第七條 部以下視業(yè)務需要設科,各設科長,承經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務活動。
第八條 總公司設秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部、支援各利潤中心的經(jīng)營。
(一)秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。
(二)稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力,并協(xié)助推行年度經(jīng)營計劃,公司章則制度,各部室辦事細則,及新產(chǎn)品開發(fā)投資計劃的審核。
(三)人事室統(tǒng)一掌管全公司有關人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。
(四)電腦室掌理統(tǒng)計分析各部有關的經(jīng)營統(tǒng)計資料。
(五)總務部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務工作。
(六)會計部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務外,并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項資料。
(七)財務部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外,并協(xié)助各部的財務調(diào)度。
第九條 本公司設下列各利潤中心:
(一)超級市場部利潤中心:負責各連銷超級市場及連銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務。
(二)服飾沙龍利潤中心:負責國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務
(三)西點面包利潤中心:負責各式西點、中點面包的加工及銷售業(yè)務。
(四)貿(mào)易利潤中心:負責本公司或代理他公司進出口業(yè)務。
(五)業(yè)務利潤中心:負責本公司各種加工制品的銷售,促銷及機動販賣。
(六)奶品利潤中心:負責奶品類食品的生產(chǎn)。
(七)調(diào)味食品利潤中心:負責加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。
(八)罐頭食品利潤中心:負責各類食品罐頭生產(chǎn)。
管理方式
第十條 總經(jīng)理秉承董事長之命,執(zhí)行董事會決議的公司年度投資報酬率目標。
第十一條 各部(中心)經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負責執(zhí)行各該部的年度盈利目標,并負責該部財務的經(jīng)營。如不能達到所訂盈利目標,應自請讓賢或另調(diào)他職。
第十二條 以部(中心)為盈利單位,以其資產(chǎn)負債計算其損益。
第十三條 利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來憑證行之。甲中心的索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。
第十四條 各部(中心)為經(jīng)營所需資金,可經(jīng)總經(jīng)理的批準后,向財務部貸款,利息計算如下:
(一)各部當月利息,以上月份流動資金帳面余額的1%計算。(照銀行利息變動)。
(二)各部當年度累積盈余及累積虧損,亦并入流動資金計息。
(三)配合各部內(nèi)營業(yè)計劃實施,向 銀行專案貸款(限進口機器及外銷貸款),依原貸款利息撥該中心使用。
第十五條 各部(中心)的現(xiàn)金票據(jù)、存款,有價證券等均由財務部保管,內(nèi)部交易以內(nèi)部往來憑證行之。
第十六條 會計部每月十五日前列報各部(中心)前月的資產(chǎn)負債及損益計算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部的費用預算分由各部(中心)依投資額(或服務)多寡的比例,按月定額分攤之。
第十八條 各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。
資產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。
(一)總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務部統(tǒng)一保管。
(二)設備依各部(中心)實際所需,劃分于各部。
(三)材料、半成品、成品依實存量撥歸各部(中心)。
(四)土地除各部占用及必需的空地處,劃歸財務部。嗣后各部使用時,計收租金或重行劃歸該部。
(五)公司現(xiàn)有的負債,依資產(chǎn)與負債比例分配于各部(中心)。
(六)各部不需要的資產(chǎn)(設備)統(tǒng)歸總務部處理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行變賣。
第二十條 各部為爭取更多利潤而必需新添設備時,可擬具計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,向財務部貸款,利息按第十四條第一款計算。
酬金的計算及分配
第二十一條 利潤中心制度實施前,員工薪資應作合理的調(diào)整嗣后,除依物價指數(shù)的變動定期調(diào)整,及職務變動按職務等級調(diào)整外,采用定期性加薪原則。
第二十二條 每三個月定期檢查各部(中心)業(yè)績(不含對外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益),依下列計算加發(fā)業(yè)績獎金:
第二十三條 前條所訂業(yè)績獎金由會計部、稽核室核算,呈總經(jīng)理核準后,由各部經(jīng)理全權決定部內(nèi)人員的分配,送會計部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。
第二十四條 年度終了結算,預計可分配盈余中,超出股息8-12%的盈余(各部預計收入盈余),以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎金,按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個的差別,以不超過100與65的比為原則(有特別功績和無一點成績者例外)。
第二十五條 各部實得的經(jīng)營獎金額,由各中心經(jīng)理分配后,呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。
第二十六條 公司對各中心(投資最少利益最多者)及各單位平時較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者,有改善成效者,有建議成績者),可發(fā)給特別獎金。
第二十七條 各中心及各單位當年度結算的獎金,均應于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會計部應依法辦理扣繳,并視同薪資依發(fā)放月份的費用入帳。
第二十八條 各中心經(jīng)營財物的缺短或呆帳,均應自該中心的盈余中扣除。
附 則
第二十九條 各中心當月的資料,限于次月三日前送達會計部,會計部應于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應結算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以為罰則。
第三十一條 前項逾期送達的單據(jù),會計部應予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經(jīng)理特準。經(jīng)呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負責。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會批準后實施,修改時亦同。
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第7篇 公司綜合辦公室管理制度9
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第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第8篇 h公司社會治安綜合管理工作制度
為了切實搞好公司的社會治安綜合管理工作,維護公司全體員工的權益,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,防止和杜絕人身傷害、集體、個人財產(chǎn)損失等事故的發(fā)生,經(jīng)公司社會治安綜合治理委員會的研究,特制定本制度。
1、健全綜治領導機構和工作隊伍,每年根據(jù)公司領導人員和機構調(diào)整,重新組建、調(diào)整綜治領導成員及職責。公司的黨委書記必須擔任綜合治理領導小組組長,副書記和工會主席必須擔任副組長,辦公室主任必須擔任綜合治理辦公室主任,辦公室、政工部、工會、工資、計生等部室的人員是綜合治理委員會的成員。
2、定期召開專題會議研究綜合治理。通過召開黨委會議、行政會議、支委會及支部大會等,在這些會議上研究綜合治理工作方案,布置和檢查綜合治理具體工作,開展綜合治理方面教育。
3、加強與所在轄區(qū)公安派出所等機關聯(lián)系,進行警民共建。
4、聘請局法律顧問處的同志定期到公司做法制報告、講座,定期召開法制教育主題會,定期出版法制教育板報,定期對公司員工進行法制教育宣傳。
5、定期與各支部簽定綜合治理責任狀,明確責任與義務。
6、安全防范工作落實到位,做到落實責任人,備齊各種物品,制定好防范措施,定期進行安全防范檢查,檢查公司內(nèi)的安全隱患,做到隱患隨檢隨除,化學物品的滅火器材必需按規(guī)定定期更新。
7、加強公司機關及礦區(qū)周邊環(huán)境的整治。注意協(xié)調(diào)與公司機關及礦區(qū)周邊各單位的關系,發(fā)現(xiàn)公司機關及礦區(qū)周邊有影響公司正常秩序的不安全隱患,及時向相關部門匯報并配合相關部門做好整頓工作。
8、落實“不放心人”轉(zhuǎn)化工作。定期進行“不放心人”情況統(tǒng)計,定期進行“不放心人”幫教,定期進行“不放心人”幫教轉(zhuǎn)化經(jīng)驗交流。
9、依照有關規(guī)定加強公司外來人員管理,加強對公司流動人口計劃生育管理。加強矛盾糾紛的發(fā)現(xiàn)、排查與調(diào)解。堅決把矛盾與隱患消除在萌芽狀態(tài)。
10、各單位、各部室要抓好責任范圍內(nèi)綜合治理工作。關鎖好各辦公室和庫房的門窗,保管好公私貴重物品。
11、庫房、檔案室等地方必須安放滅火器,防止觸電起火等事故發(fā)生,做到人人懂“五防”知識,消除各類不安全隱患。
12、對機關重要部門加固防護窗欄和防盜門,防止偷盜案件發(fā)生,以避免給公司造成經(jīng)濟損失。
13、經(jīng)常對門衛(wèi)進行社會治安綜合治理教育,提高警惕,加強安全防范意識,自覺做好安全保衛(wèi)工作。
14、門衛(wèi)室要強化門衛(wèi)的職責,加強封閉管理,嚴格人員出入,嚴格外來人員進出登記,對公司的物資進出要嚴格檢查,加強巡邏,確保公司員工人身和財產(chǎn)安全。
15、門衛(wèi)堅持24小時值班制度,機關下班以后門衛(wèi)值班人員要對辦公樓周圍進行安全檢查,防止各類意外事故發(fā)生。
第9篇 公司綜合財務管理制度
公司綜合財務管理制度
第一條 為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合行政人事部定期進行財產(chǎn)清查。 (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務部對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。第二章 財務管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司股東會提議批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。
十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務部登記后才能正式對外簽發(fā),財務部據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超出限額部分要及時送存銀行。財務人員支付現(xiàn)金,應從庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務部經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→行政人事部→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第二十五條 長期
投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準后,由財務部辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,行政人事部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
(一)房屋、營業(yè)用房 30年
(二)通訊設備、交通運輸設備 3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年
(四)電器設備、安全保衛(wèi)設備 3年
第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由行政人事部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務處理。
第三十一條 無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條 公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、股東會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務部負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務部要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第四十條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入
第10篇 綜合公司利潤中心制度
綜合性公司的利潤中心制度
總 則
第一條 本辦法制定利潤中心有關的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項。
第二條 本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作更加勤奮,俾使全體股東獲得更多的投資報酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提高敬業(yè)的精神,從而加速公司的成長與發(fā)展。
第三條 利潤中心制度的推行,各部(中心)均須制定必須達成的年度盈利目標,施以分層負責,從而最大限度地發(fā)揮各級人員個人的潛力,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體管理,這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團隊精神。
第四條 凡本公司所屬單位人員,均依本準則制定的各項業(yè)務執(zhí)行標準。
組織原則
第五條 本公司所屬單位依營業(yè)(或產(chǎn)品)類別分成若干部,以部為單獨盈利的利潤中心,依據(jù)董事會的決策,總經(jīng)理的指示及董事會分配的盈利目標,經(jīng)營該中心所屬資材,執(zhí)行營利活動。
第六條 各部設經(jīng)理負責該部投資的經(jīng)營及業(yè)務的經(jīng)營。
第七條 部以下視業(yè)務需要設科,各設科長,承經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務活動。
第八條 總公司設秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部、支援各利潤中心的經(jīng)營。
(一)秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。
(二)稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力,并協(xié)助推行年度經(jīng)營計劃,公司章則制度,各部室辦事細則,及新產(chǎn)品開發(fā)投資計劃的審核。
(三)人事室統(tǒng)一掌管全公司有關人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。
(四)電腦室掌理統(tǒng)計分析各部有關的經(jīng)營統(tǒng)計資料。
(五)總務部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務工作。
(六)會計部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務外,并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項資料。
(七)財務部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外,并協(xié)助各部的財務調(diào)度。
第九條 本公司設下列各利潤中心:
(一)超級市場部利潤中心:負責各連銷超級市場及連銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務。
(二)服飾沙龍利潤中心:負責國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務
(三)西點面包利潤中心:負責各式西點、中點面包的加工及銷售業(yè)務。
(四)貿(mào)易利潤中心:負責本公司或代理他公司進出口業(yè)務。
(五)業(yè)務利潤中心:負責本公司各種加工制品的銷售,促銷及機動販賣。
(六)奶品利潤中心:負責奶品類食品的生產(chǎn)。
(七)調(diào)味食品利潤中心:負責加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。
(八)罐頭食品利潤中心:負責各類食品罐頭生產(chǎn)。
管理方式
第十條 總經(jīng)理秉承董事長之命,執(zhí)行董事會決議的公司年度投資報酬率目標。
第十一條 各部(中心)經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負責執(zhí)行各該部的年度盈利目標,并負責該部財務的經(jīng)營。如不能達到所訂盈利目標,應自請讓賢或另調(diào)他職。
第十二條 以部(中心)為盈利單位,以其資產(chǎn)負債計算其損益。
第十三條 利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來憑證行之。甲中心的索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。
第十四條 各部(中心)為經(jīng)營所需資金,可經(jīng)總經(jīng)理的批準后,向財務部貸款,利息計算如下:
(一)各部當月利息,以上月份流動資金帳面余額的1%計算。(照銀行利息變動)。
(二)各部當年度累積盈余及累積虧損,亦并入流動資金計息。
(三)配合各部內(nèi)營業(yè)計劃實施,向 銀行專案貸款(限進口機器及外銷貸款),依原貸款利息撥該中心使用。
第十五條 各部(中心)的現(xiàn)金票據(jù)、存款,有價證券等均由財務部保管,內(nèi)部交易以內(nèi)部往來憑證行之。
第十六條 會計部每月十五日前列報各部(中心)前月的資產(chǎn)負債及損益計算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部的費用預算分由各部(中心)依投資額(或服務)多寡的比例,按月定額分攤之。
第十八條 各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。
資產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。
(一)總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務部統(tǒng)一保管。
(二)設備依各部(中心)實際所需,劃分于各部。
(三)材料、半成品、成品依實存量撥歸各部(中心)。
(四)土地除各部占用及必需的空地處,劃歸財務部。嗣后各部使用時,計收租金或重行劃歸該部。
(五)公司現(xiàn)有的負債,依資產(chǎn)與負債比例分配于各部(中心)。
(六)各部不需要的資產(chǎn)(設備)統(tǒng)歸總務部處理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行變賣。
第二十條 各部為爭取更多利潤而必需新添設備時,可擬具計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,向財務部貸款,利息按第十四條第一款計算。
酬金的計算及分配
第二十一條 利潤中心制度實施前,員工薪資應作合理的調(diào)整嗣后,除依物價指數(shù)的變動定期調(diào)整,及職務變動按職務等級調(diào)整外,采用定期性加薪原則。
第二十二條 每三個月定期檢查各部(中心)業(yè)績(不含對外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益),依下列計算加發(fā)業(yè)績獎金:
第二十三條 前條所訂業(yè)績獎金由會計部、稽核室核算,呈總經(jīng)理核準后,由各部經(jīng)理全權決定部內(nèi)人員的分配,送會計部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。
第二十四條 年度終了結算,預計可分配盈余中,超出股息8-12%的盈余(各部預計收入盈余),以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎金,按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個的差別,以不超過100與65的比為原則(有特別功績和無一點成績者例外)。
第二十五條 各部實得的經(jīng)營獎金額,由各中心經(jīng)理分配后,呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。
第二十六條 公司對各中心(投資最少利益最多者)及各單位平時較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者,有改善成效者,有建議成績者),可發(fā)給特別獎金。
第二十七條 各中心及各單位當年度結算的獎金,均應于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會計部應依法辦理扣繳,并視同薪資依發(fā)放月份的費用入帳。
第二十八條 各中心經(jīng)營財物的缺短或呆帳,均應自該中心的盈余中扣除。
附 則
第二十九條 各中心當月的資料,限于次月三日前送達會計部,會計部應于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應結算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以為罰則。
第三十一條 前項逾期送達的單據(jù),會計部應予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經(jīng)理特準。經(jīng)呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負責。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會批準后實施,修改時亦同。
第11篇 公司綜合辦公室管理制度
公司綜合辦公室管理制度
(九) 第一節(jié)總則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理
第三條 公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條 公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條 公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條 公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條 需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理
第九條 公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條 公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條 各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條 各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條 辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一) 辦公用品(桌椅等)
(二) 事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三) 印刷品
(四) 紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五) 雜物器具(杯子、茶葉等)
(六) 辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)
(七) 其它
第十四條 辦公事務用品的購發(fā):
(一) 辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二) 計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三) 公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四) 公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務車管理
第十五條 公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條 車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條 申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條 公司的司機應服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條 公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條 公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條 各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理
第二十二條 檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條 檔案的借閱與索取:
(一) 總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二) 公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三) 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則
第二十五條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條 本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第12篇 綜合性公司利潤中心制度-范文
總則
第一條本辦法制定利潤中心有關的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬金分配等基本事項。
第二條本公司推行利潤中心制度,旨在激勵員工發(fā)揮自動自發(fā)精神,工作更加勤奮,俾使全體股東獲得更多的投資報酬,出力員工獲得合理的酬金,借以提高敬業(yè)的精神,從而加速公司的成長與發(fā)展。
第三條利潤中心制度的推行,各部(中心)均須制定必須達成的年度盈利目標,施以分層負責,從而最大限度地發(fā)揮各級人員個人的潛力,以收個別經(jīng)營之效,更須注重整體管理,這樣就能發(fā)揮以公司為主體的團隊精神。第四條凡本公司所屬單位人員,均依本準則制定的各項業(yè)務執(zhí)行標準。組織原則
第五條本公司所屬單位依營業(yè)(或產(chǎn)品)類別分成若干部,以部為單獨盈利的利潤中心,依據(jù)董事會的決策,總經(jīng)理的指示及董事會分配的盈利目標,經(jīng)營該中心所屬資材,執(zhí)行營利活動。
第六條各部設經(jīng)理負責該部投資的經(jīng)營及業(yè)務的經(jīng)營。
第七條部以下視業(yè)務需要設科,各設科長,承經(jīng)理之命,執(zhí)行各項業(yè)務活動。
第八條總公司設秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部、支援各利潤中心的經(jīng)營。
(一)秘書室統(tǒng)籌管理全公司文書收發(fā)及資料管理。
(
二)稽核室專司分析各部的經(jīng)營管理狀況,研究更新的經(jīng)營管理方式,協(xié)助各部提高其生產(chǎn)力,并協(xié)助推行年度經(jīng)營計劃,公司章則制度,各部室辦事細則,及新產(chǎn)品開發(fā)投資計劃的審核。
(三)人事室統(tǒng)一掌管全公司有關人事資料、考勤、招聘并支援協(xié)助各部的人力。
(四)電腦室掌理統(tǒng)計分析各部有關的經(jīng)營統(tǒng)計資料。
(五)總務部統(tǒng)籌管理與規(guī)劃全公司共通性的庶務工作。
(六)會計部除統(tǒng)籌掌管與記載全公司的各類帳務外,并按月分別提供各中心的資產(chǎn)負債及盈余損益等經(jīng)營分析所必需的各項資料。
(七)財務部除掌管公司金錢、證券等統(tǒng)收統(tǒng)支外,并協(xié)助各部的財務調(diào)度。第九條本公司設下列各利潤中心:
(一)超級市場部利潤中心:負責各連銷超級市場及連銷商店貨品的批發(fā)業(yè)務。
(二)服飾沙龍利潤中心:負責國際服飾沙龍國內(nèi)外各式男女服飾銷售管理業(yè)務
(三)西點面包利潤中心:負責各式西點、中點面包的加工及銷售業(yè)務。
(四)貿(mào)易利潤中心:負責本公司或代理他公司進出口業(yè)務。
(五)業(yè)務利潤中心:負責本公司各種加工制品的銷售,促銷及機動販賣。(六)奶品利潤中心:負責奶品類食品的生產(chǎn)。
(七)調(diào)味食品利潤中心:負責加工調(diào)制各類肉類加工品速凍食品生產(chǎn)。
(八)罐頭食品利潤中心:負責各類食品罐頭生產(chǎn)。
管理方式
第十條總經(jīng)理秉承董事長之命,執(zhí)行董事會決議的公司年度投資報酬率目標。
第十一條各部(中心)經(jīng)理秉承總經(jīng)理之命,指揮各該利潤中心,負責執(zhí)行各該部的年度盈利目標,并負責該部財務的經(jīng)營。如不能達到所訂盈利目標,應自請讓賢或另調(diào)他職。
第十二條以部(中心)為盈利單位,以其資產(chǎn)負債計算其損益。
第十三條利潤中心相互間物質(zhì)的收交、人力的支援,均視為內(nèi)部交易,以內(nèi)部往來憑證行之。甲中心的索價高于外購價格時,乙中心得請求甲中心以外購價格讓渡或外購之。
第十四條 各部(中心)為經(jīng)營所需資金,可經(jīng)總經(jīng)理的批準后,向財務部貸款,利息計算如下:
(一)各部當月利息,以上月份流動資金帳面余額的1%計算。(照銀行利息變動)。
(二)各部當年度累積盈余及累積虧損,亦并入流動資金計息。
(三)配合各部內(nèi)營業(yè)計劃實施,向銀行專案貸款(限進口機器及外銷貸款),依原貸款利息撥該中心使用。
第十五條 各部(中心)的現(xiàn)金票據(jù)、存款,有價證券等均由財務部保管,內(nèi)部交易以“內(nèi)部往來”憑證行之。
第十六條 會計部每月十五日前列報各部(中心)前月的資產(chǎn)負債及損益計算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部的費用預算分由各部(中心)依投資額(或服務)多寡的比例,按月定額分攤之。
第十八條 各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理。
資產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。
(一)總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務部統(tǒng)一保管。
(二)設備依各部(中心)實際所需,劃分于各部。
(三)材料、半成品、成品依實存量撥歸各部(中心)。
(四)土地除各部占用及必需的空地處,劃歸財務部。嗣后各部使用時,計收租金或重行劃歸該部。
(五)公司現(xiàn)有的負債,依資產(chǎn)與負債比例分配于各部(中心)。
(六)各部不需要的資產(chǎn)(設備)統(tǒng)歸總務部處理,除成品外,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行變賣。
第二十條 各部為爭取更多利潤而必需新添設備時,可擬具計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,向財務部貸款,利息按第十四條第一款計算。
酬金的計算及分配
第二十一條 利潤中心制度實施前,員工薪資應作合理的調(diào)整嗣后,除依物價指數(shù)的變動定期調(diào)整,及職務變動按職務等級調(diào)整外,采用定期性加薪原則。
第二十二條 每三個月定期檢查各部(中心)業(yè)績(不含對外投資、出售資產(chǎn)、證券、利息等收益),依下列計算加發(fā)業(yè)績獎金:第二十三條 前條所訂業(yè)績獎金由會計部、稽核室核算,呈總經(jīng)理核準后,由各部經(jīng)理全權決定部內(nèi)人員的分配,送會計部按人次在月薪資內(nèi)發(fā)放。
第二十四條 年度終了結算,預計可分配盈余中,超出股息8%-12%的盈余(各部預計收入盈余),以股東與員工分享為原則。將半數(shù)撥為員工經(jīng)營獎金,按各部的盈虧及各單位的工作績效分配之。但各中心間及個的差別,以不超過100與65的比為原則(有特別功績和無一點成績者例外)。
第二十五條 各部實得的經(jīng)營獎金額,由各中心經(jīng)理分配后,呈總經(jīng)理核定后發(fā)給之。
第二十六條 公司對各中心(投資最少利益最多者)及各單位平時較出力的人員(有發(fā)明及創(chuàng)造者,有改善成效者,有建議成績者),可發(fā)給特別獎金。
第二十七條 各中心及各單位當年度結算的獎金,均應于次年春節(jié)前或平均加于月薪發(fā)放為原則。會計部應依法辦理扣繳,并視同薪資依發(fā)放月份的費用入帳。
第二十八條 各中心經(jīng)營財物的缺短或呆帳,均應自該中心的盈余中扣除。
附 則
第二十九條 各中心當月的資料,限于次月三日前送達會計部,會計部應于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應結算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以為罰則。
第三十一條 前項逾期送達的單據(jù),會計部應予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經(jīng)理特準。經(jīng)呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照第三十條支出部分處理,由延誤單位負責。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會批準后實施,修改時亦同。
第13篇 綜合性公司利潤中心制度怎么寫
綜合性公司的利潤中心制度
□總則
第一條 本辦法制定利潤中心有關的基本精神、組織原則、管理方式、次產(chǎn)劃分及酬
金分配等基本事項。
第前列報各部(中心)前月的資產(chǎn)負債及損益計算,供各部(中心)經(jīng)理及總(副)經(jīng)理經(jīng)營之需。同時需列報各部的成本費用分析,供各部經(jīng)理作管理措施的參考。
第十七條 秘書室、稽核室、人事室、電腦室、總務部、會計部、財務部的費用預算分由各部(中心)依投資額(或服務)多寡的比例,按月定額分攤之。
第十八條 各部除營業(yè)活動外,一切對外的承諾,簽約、及財務的借貸,均由總公司代表統(tǒng)籌辦理?!踬Y產(chǎn)劃分
第十九條 各部(中心)成立之初,各部均依下列方式分配資產(chǎn)與負債。
(一) 總公司的現(xiàn)金由各中心申請貸為周轉(zhuǎn)金,帳面劃撥后,現(xiàn)金由財務部統(tǒng)一保管。
(前送達會計部,會計部應于次月15日前算妥各中心的盈虧,每季并應結算總盈虧及獎金總額,呈總經(jīng)理核定后,分送各中心分配,各中心分配名單應于月底前送交會計部,以便并薪于五日發(fā)放。
第三十條 各中心當月資料如逾期送達會計部,其收入部分當月不予認定。但可轉(zhuǎn)列次月收入計算,其支出部分(包括費用、人工、原料及成本)亦同,但應自當期應得獎金中扣除此項金額,以為罰則。
第三十一條 前項逾期送達的單據(jù),會計部應予退件,如有不可抗力特殊因素,各中心應呈總經(jīng)理特準。經(jīng)呈準后,列入當期損益中不扣除獎金,否則一律依前項規(guī)定處理。
第三十二條 內(nèi)部調(diào)撥單據(jù)(包括成品入庫單及商品調(diào)撥單),如未按時送達,除撥出單位的收入不予計算外(次月亦不予計算),撥入單位的支出部分,比照
第三十條 支出部分處理,由延誤單位負責。
第三十三條 本辦法經(jīng)本公司董事會批準后實施,修改時亦同。
第14篇 汽修公司綜合管理制度
汽車維修公司綜合管理制度
根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本廠實際情況,特制定本制度,具體規(guī)定如下:
1.員工要樹立“用戶第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營觀念,熱情接待車主,精心維修車輛,確保修車質(zhì)量。
2.廠長是企業(yè)的領導核心,在全廠的經(jīng)營活動中處于“中心”地位,員工要聽從班組長和主管的指揮,各級都要服從廠長的領導。
3.新員工進廠必須廠部批準,要由介紹人和擔保人,填寫員工登記表,提供身份證、技術等級證明,試用期為1-3個月,試用合格后與廠方簽訂合同。
4.員工要遵守作息制度。上下班要專人考勤,請假要辦理書面手續(xù),上班不準在廠內(nèi)打私人電話,不準在接待室閑談,不準在廠內(nèi)會客。
5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準在客戶車上休息,不準亂動車內(nèi)開關,不準上班時間作私活。
6.業(yè)務接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶要主動熱情,維修項目確定要準確,工期要準時,報價要合理,交接要細心,車輛進出廠要手續(xù)完善。業(yè)務接待是接待員的工作,不準員工同車主私下洽談業(yè)務,嚴禁以修車為名向客戶索取額外報酬。
7.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,進出廠車輛和人員門衛(wèi)有權檢查,員工攜帶物品出廠,要登記報告,未經(jīng)批準不準帶進帶出。
8.車間內(nèi)嚴禁吸煙,員工要遵守安全管理制度,嚴格遵守安全操作規(guī)程,禁止野蠻操作,屬個人責任的零件、設備損壞要根據(jù)責任大小按比例予以賠償。
9.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由班組使用的設備工具要辦理手續(xù),責任到人,定期維修保養(yǎng)。由廠部保管的設備要設專人保管,定期檢驗維護。員工要愛護公物,對于工具設備、維修車輛及車上的物品、車間電器,要妥善保管,車鑰匙要專人保管,下班要鎖好車門,防止丟失。屬個人責任的丟失,要視情況予以賠償。
10.嚴禁無駕駛證移動車輛和試車,嚴禁私自將客戶車開出廠外,發(fā)生事故責任個人承擔。
11.嚴格履行工作程序,換料領料要審批,備料要填寫備料單,注明車型、年號、年份、零件名稱等內(nèi)容并上交舊件,市內(nèi)采購要在2-3小時完成,市外3-5天,報價當天答復,特殊情況除外。配件價格要合理,不能高于市場價格。
12.嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,配件部要熟悉市場價格,領發(fā)料要有簽字手續(xù),進出庫要有單據(jù)。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好配件質(zhì)量關,嚴防假冒、偽劣配件入庫。如出現(xiàn)以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來損失的要追究當事人責任。
13.質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理、工藝管理制度,把好質(zhì)量關,努力做到維修一臺,合格一臺。要認真細致地做好車輛進廠檢驗,過程檢驗、出廠檢驗的工作,減少返修率。返修不計工時,而且要視情況予以處罰。工人要嚴格按工藝程序操作,對于違反工藝程序造成的返修質(zhì)量事故,要追究當事人的責任。出廠車要有保用制度,出廠后要做好跟蹤服務。
14.要嚴格執(zhí)行工期管理制度。從接車開始就要向客戶交代完工交車時間。在作業(yè)過程中,從配件供應、維修、加工等各個方面保證工期,必要時組織加班加點,保證車輛按期交給車主。對于確有特殊情況不能按期的,應提前通知車主并做好解釋工作。
15.要保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。車間及車場的衛(wèi)生要劃片定點落實到班組,作業(yè)區(qū)要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有油污、垃圾,廢油要倒置在指定的地方。
16.在修理過程中發(fā)生的追加項目,應首先申報,經(jīng)廠部與車主聯(lián)系取得同意后方可繼續(xù)加工。在維修過程中如發(fā)生了質(zhì)量事故,如損壞丟失了零配件等情況,班組應首先報告,廠部經(jīng)調(diào)查落實后,根據(jù)責任大小予以處罰。
17.全體員工要模范遵守國家法規(guī)法紀,嚴禁在廠內(nèi)及宿舍內(nèi)賭博。
18.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重在5~200元處罰,情節(jié)嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。
第15篇 廣告公司綜合規(guī)章制度
廣告公司綜合規(guī)章制度
一、遵守公司的各項規(guī)章和條例規(guī)定。
二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。
三、嚴格遵守公司考勤制度,按時上班。
四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
五、具備誠實、高效、敬業(yè)的精神,員工之間應坦誠相待,相互合作。
六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,公司用品使用完應馬上歸還。
七、上班時間不準打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧嘩,打鬧嬉戲,不準看與工作無關的報刊書籍。
八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務。
九、工作時間使用電腦,嚴禁用與工作無關的事情。
十、嚴格遵守公司一切保密制度。
考勤制度
上班時間:
坐班人員上午8:30-12:00下午13:30-18:00
業(yè)務員上午8:30-12:00下午14:00-18:00
(周日休假,其它節(jié)假日按法定休假)
員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考勤,考勤時間以打卡時間為準,禁止替人打卡考勤,每月最后一天累計出勤情況。
員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理;一個月四天
遲到:
考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不予追究。
每月遲到4-6次的員工,每次扣發(fā)工資10元。
每月遲到7-8次的員工,將扣發(fā)三天的工資。
員工遲到8次以上,扣發(fā)3天的工資外,另作曠工三天處理。
(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規(guī)定三”執(zhí)行。遲到1小時或以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發(fā)現(xiàn)一次扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據(jù)之一。
財務報銷管理規(guī)定
第一條嚴格執(zhí)行資金使用審批手續(xù)。凡有審簽權限人員須在財務部門簽留字樣備案。公司有付款審批權人員包括董事長、財務總監(jiān)、總經(jīng)理、財務經(jīng)理、會計。公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經(jīng)辦人和以上具有付款審批權限的人員簽名才可支出。若遇以上人員外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付并及時向上級請求處理。
第二條借款的報銷:業(yè)務人員各項費用需借款或報銷時,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,及其他有關領導批準,方能借款或報銷。原則上前款不清,后款不借。
第三條備用金的使用,必須依照下列規(guī)定:
一、具有規(guī)定的用途,期限及限額;
二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務部門報銷;
三、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。
第四條各項報銷原始憑證的審核:
原始憑證應具備的內(nèi)容:憑證名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋單、接受憑證的單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、
單價和金額、各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用章。
第16篇 某某公司綜合檔案管理制度
某有限公司綜合檔案管理制度
一、總 則
第一條為了加強公司的檔案管理工作,有效的保護和利用檔案,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在科研、管理和其它各項工作中的作用,按照檔案完整、真實、精煉、實用的要求,實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。使企業(yè)檔案工作納入工作管理體系,更好地為企業(yè)發(fā)展提升整體實力。
第二條檔案是科研、管理和其他各項活動中直接形成的對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。檔案是公司員工智慧的結晶,是公司歷史的鑒證。
第三條檔案工作是辦好公司重要基礎工作之一,也是衡量公司管理質(zhì)量和管理水平的重要標志,是維護公司歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。把檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,納入有關人員職責范圍,加強對檔案工作的領導。
第四條公司檔案實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于保管和開發(fā)利用。
二、公司檔案管理工作的基本原則
以集中管理與分散管理相結合,集中管理為主即公司文書檔案由總經(jīng)辦集中統(tǒng)一管理,檔案未交總經(jīng)辦的分別由相關部門管理,以便及時利用和維護檔案的完整性與安全性。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件材料,由主辦人負責將其相關的文件資料及時整理并歸檔。
三、公司檔案管理基本制度
第一條 管理部門
1.文件歸檔結案后原稿由總經(jīng)辦歸檔,制訂文件部門根據(jù)實際需要留存復印件;如因工作、業(yè)務處理需要原稿須由制訂部門保管,應經(jīng)公司領導同意后妥善保存,總經(jīng)辦則以復印件歸檔。
2.公司檔案分類目錄及編號由總經(jīng)辦統(tǒng)一制定,各部門檔案則由各部門自行編定并報送總經(jīng)辦檔案管理處。
第二條 文件點收
文件結案移送歸檔時根據(jù)如下原則點收:
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應立即追查歸檔。
2.文件如經(jīng)過抽查應有公司領導的簽認。
3.文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏應立即退回經(jīng)辦部門補辦。
4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件應立即退回經(jīng)辦部門。
第三條 文件整理
第17篇 某地產(chǎn)公司中層及以上干部綜合考核制度
中層及以上干部綜合考核制度
公司中層及以上干部是公司穩(wěn)定發(fā)展的中堅力量,是增加企業(yè)執(zhí)行力、凝聚力和戰(zhàn)斗力的重要支撐。為進一步激勵中層及以上干部創(chuàng)造性地開展工作,切實提高企業(yè)的生存、競爭和科學發(fā)展能力,特制定本規(guī)定。
(一)、中層及以上干部考核的指導思想
穩(wěn)定中層及以上干部隊伍,拓展施展才華平臺創(chuàng)造主動工作、勤奮工作環(huán)境,提供實現(xiàn)人生價值機緣。
(二)、中層及以上干部管理考核的基本原則
正面激勵為主,有效鞭策促進。
(三)、本規(guī)定適用范圍
1、公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理。
2、各部門經(jīng)理、主任、部長,各部副經(jīng)理、副主任、副部長。
(四)、中層及以上干部考核的具體內(nèi)容
1、思想品德與職業(yè)道德
(1)具有對公司無比忠誠的堅定信念,與公司風雨同舟,實現(xiàn)雙贏。絕不拉山頭、結幫派,損害公司利益和聲譽。
(2)堅持“解放思想,實事求是”的原則,誠實守信,努力學習進取,絕不因循守舊,固步自封;弄虛作假,損公肥私。
(3)顧全大局,心系企業(yè),擺正位置,團結協(xié)作。絕不以個人利益和部門利益來損害公司利益。
(4)堅持原則,以身作則,模范執(zhí)行公司規(guī)章制度,有事必報,有錯必改,令行禁止。絕不凌駕于公司利益的企業(yè)規(guī)章制度之上,自以為是,我行我素。
以上條款認真踐行,無違背、違紀行為加5分;每違犯一項次扣2分。
2、日常工作表現(xiàn)
(1)認真執(zhí)行公司考勤管理制度,不遲到、不早退,不脫崗。每月出勤25天以上。
(2)愛崗敬業(yè)、勤奮工作。絕不消極怠工,推諉扯皮。
(3)服從領導、聽從指揮,無條件完成工作目標任務和各項臨時性工作。
(4)對工作盡心盡力,為完成突擊任務加班加點,不講條件,不計榮辱得失。
以上條款認真踐行獎2分,違犯一次扣2分。
3、工作績效
(1)組織分管范圍圓滿完成各項工作任務和生產(chǎn)經(jīng)營指標。
(2)認真組織實施公司各項管理規(guī)定,單位管理規(guī)定,單位管理規(guī)范,人員團結協(xié)作;單位內(nèi)無嚴重違章、違紀行為。
(3)認真組織參加公司的各項活動和突擊任務,有始有終,符合標準、要求。
(4)工作效率高,提前完成任務,絕不拖拉、延誤,絕不攤困難,找借口,得過且過。
以上各條落實到位獎2分,違紀一項次扣2分。
4、學習進取
(1)有擔任本職工作的素質(zhì)能力,能夠獨當一面,積極開拓進取。
(2)刻苦學習,善于鉆研,管理經(jīng)驗和業(yè)務水平不斷提高,能夠帶動分管工作不斷提升。
(3)加強分管范圍人員技術業(yè)務學習、培訓,使全員在規(guī)定時間內(nèi)能夠獨立完成工作任務。
(4)積極組織、參加各種學習活動,考試成績優(yōu)良(80分以上)。
以上條款全部符合要求加2分,一項不符合扣2分。
5、廉潔自律
(1)認真執(zhí)行公司財務與制度,各種憑證真是可靠,絕不貪吃多占,弄虛作假。
(2)單位內(nèi)部事務公開公正,不徇私情。
(3)實行民主管理,對員工最關心的焦點問題及時公開通報,自覺接受員工監(jiān)督,絕不欺上瞞下,蒙混過關。
(4)認真組織挖潛降耗,增收節(jié)支工作,絕不化公為私,大手大腳,鋪張浪費。
以上條款,能夠全部踐行加2分,違犯一條扣2分。
(五)、中層及以上干部考評組織落實
1、中層以上干部考核在每月五日前,辦公室下發(fā)考核表,由分管副總進行考核評分,交考核領導組辦公室。
2、考核領導組辦公室進行匯總后,報總經(jīng)理審批,與當月各部個人考核績效工資掛鉤。
3、逐月累計匯總,年終作為干部綜合考評重要依據(jù)。
第18篇 某公司項目工地綜合治安管理獎懲制度
建筑公司項目工地綜合治安管理獎懲制度
為了進一步加強兩個文明建設,不斷提高職隊伍素質(zhì),健全工地治安的綜合管理,使工地生產(chǎn)順利進行,使工地內(nèi)生活納入正常軌道,特制訂以下制度:
1、全體職工都必須遵守義烏市有關規(guī)定,做一名合格職工。
2、每個職工必須熱愛自已的工作崗位,安心工作,服從領導,聽從指揮,圓滿完成上級下達的各項施工任務。
3、職工之間、班組之間要互敬互愛,團結友好。發(fā)生矛盾時,大家都要互相讓步,以共同方便施工作業(yè)為前提。解決不了時,要及時報請班組長或項目部領導協(xié)調(diào)解決。嚴禁輕易發(fā)生罵人、打人等粗暴行為。打架者要根據(jù)動手先后、是非程度及認錯態(tài)度好壞,視情節(jié)處以100-300元的罰款。對團體性的群架行為,帶頭鬧事者處以1000-5000元的罰款,并對所在班組長進行經(jīng)濟處罰,情節(jié)惡劣者呈報公安機關處理。
4、嚴禁在工地內(nèi)賭博或以娛樂為名進行變相賭博活動,否則一經(jīng)查實,無論賭資大小,一律沒收賭資、賭具并酌情處以100-500元的罰款。情節(jié)嚴重者開除并送公安機關。
5、為了確保工地內(nèi)的消防安全,任何職工都不得用煤油爐、電炒鍋、電爐,否則一切后果自負。項目部并視情節(jié)輕重程度給予200元的罰款。
6、嚴禁使用鋼鋸條燒開水,項目部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給以當事人罰款500元。
7、本工地內(nèi)和生活區(qū)的臨時生活用電,必須由項目部電工班電工負責安裝,任何人都不得私接亂拉電線及私裝燈頭或插座,違者視情節(jié)嚴重程度給以當事人100元的罰款。如出現(xiàn)任何問題,一切后果有當事人負責。
8、嚴禁在燈頭上或電線中段上掛鉤用電,違者每次罰款100元,如出現(xiàn)問題,一切后果自負。
9、每個職工都要愛護工地和他人的財物,對偷竊工地和他人財物者,處以偷竊者價值5-20倍的罰款,情節(jié)嚴重者,送公安機關處理并逐出項目部。
10、全體人員都要有高度的集體主義思想,公私分明,嚴禁把工地材料隨意拿做它用或私做家具和個人用品,違者視情處罰50-200元,嚴重者加倍處罰。
11、全體人員都要愛護安全防護、防盜設施,破壞本工地防盜設施及安全設施者,視情節(jié)嚴重處以50-300元的罰款,情節(jié)嚴重者呈報公安機關處理。
12、本工地全體人員,應為本工地的工程施工,工程材料及工程安全盡心盡力,如和工地外社會上流浪人員里應外合進行盜竊者,或給工程施工造成不利后果者,除按本制度第十條處罰外,再視情處以罰款300-1000元。情節(jié)嚴重者呈報公安機關處理。
13、本工地職工無論在工地內(nèi)或在工地外,都要遵紀守法,如在工地外社會上違法亂紀,兄弟單位或司法部門查至本工地,除一切后果由當事人負責外,本工地也要視情按本工地有關規(guī)定作相應的處罰。
14、安全帽是職工用來防護安全用的,任何人不得隨意外借,如因借戴本工地的安全帽而后混入本工地的外來人員,一經(jīng)查出,視情處理出借安全帽的本工地當事人罰款50-100元。
15、全體人員都有責任做好工程的成品保護工作,如破壞已粉刷好的內(nèi)墻、踏步、門窗及玻璃、已安裝好的各種管子,已穿好的各種電線及其它,一經(jīng)查實,除損壞的材料和人工工資由其當事人承擔外,再視情罰款50-200元,情節(jié)嚴重者送公安機關處理。
16、嚴禁無關人員隨意動用機械設備,擅自開動或損壞機械設備者每次處罰款10-50元,損壞者照價賠償。
17、為了確保工地和宿舍區(qū)的防火安全,嚴禁用明火及小太陽燈取暖,違者每次罰款30-100元。
18、嚴禁男女混居,違者處當事人每次200元,造嚴重影響者嚴加懲處。
19、要保護施工現(xiàn)場的衛(wèi)生,嚴禁隨處大小便,違者每次罰款30元,并清掃所有大便。重復發(fā)生者,嚴加懲處。
20、禁止隨地亂倒剩菜剩飯及其污水等,嚴禁往窗戶外潑水及倒廢物,違者每次罰款20元。
21、家用電器嚴禁使用,違者視情處以200元的罰款。
22、每個職工都必須嚴格遵守本工地作息時間,宿舍內(nèi)無特殊情況,每晚十點必須關燈,否則,每次處同室人員罰款5元。
23、任何職工嚴禁翻大門或翻圍墻進入工地,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴重者交治安部門處理。
24、臨時來本工地探親訪友的人員未經(jīng)門衛(wèi)許可不得入內(nèi)。否則處以被訪人罰款20元。
25、非本工地施工人員嚴禁進入施工現(xiàn)場,不聽勸告者,視情論處。
26、班組長要努力履行自已的職責,在職工中特別是新收職工中及時傳達本工地各項規(guī)章制度和條例,使工地的各項規(guī)章制度人人皆知。
27、班組長如發(fā)現(xiàn)自已班組的職工有違法亂紀現(xiàn)象有及時阻止,如有違紀事實,職工中又不愿供出違紀人,則處違紀的有關人員、同班組人員或同室人每人罰款50-600元,或視違紀程度大小酌情處理。
28、各班組必須按公安部下達的社會治安綜合治理的要求,管好自已的人,辦好自已的事,及時安全圓滿完成項目部下達的各項施工指標及任務,否則,將按有關規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。
29、班組長如觸犯本工地的有關規(guī)章制度,除按有關規(guī)定處罰外,再視認識態(tài)度好壞,加倍處罰。
30、全體人員都必須積極支持,主動配合門衛(wèi)、炊事員、固定值班電工、工程部清潔工的工作。干擾其正常工作或與其無理取鬧者,按本條例第三條規(guī)定處理外,再視情節(jié)處理。
31、對檢舉揭發(fā)的舉報人員進行打擊報復者處罰款50-300元,或視情嚴加懲處。
32、全體人員都要養(yǎng)成做好人好事的良好風氣,要有敢與壞人壞事作斗爭的勇氣,對檢舉揭發(fā)或抓獲壞人壞事的有功人員,項目部要按其功績大小,給予相應的經(jīng)濟獎勵和精神獎勵。
33、獎勵細則:
(1)、抓獲破壞防盜及安全設施者,發(fā)給獎金30-100元或視情獎勵。
(2)、抓獲偷竊工地材料者,獎給被子偷竊價值的20%,不足30元的以30元計。
(3)、抓獲偷竊私人財物者,獎給被偷竊價值的50%(以新品計)不足20元的以20元計。
(4)、抓獲破壞工程成品(如已砌好的主體,已粉刷好的外墻,已做好的地坪,已裝好的門窗玻璃等)者,發(fā)給獎金30-100元或視情獎勵。
(5)、抓獲破壞工程水電成品設施者,(職已穿好的各種電線,各種管子和各種接線盒及其他),發(fā)給獎金30-1000元或視情獎勵。
(6)、抓獲破壞已做好的油漆成品者,發(fā)給20-50元的獎金或視情獎勵。
(7)、抓獲破壞機械設備者,發(fā)給獎金30-100元,或酌情獎勵。
(8)、發(fā)生火災時能積極投入滅火,成績顯著者,發(fā)給獎金50-200元,或酌情重賞
。
(9)、在外來擾亂人員或工地內(nèi)職工爭吵及打架時能積極勸阻,效果顯著者,發(fā)給獎金30-200元,或酌情獎勵。
(10)、抓獲在樓內(nèi)大小便者,發(fā)給獎金20-50元。
第19篇 z物業(yè)管理公司綜合管理制度
一、員工守則
(一) 管理人員必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿。
(二) 對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關系。
(三) 必須嚴格遵守公司輪值時間,按時上下、班(交接班),不得無故遲到、早退。
(四) 管理人員不得在當值時間內(nèi)為個別住戶做職責范圍以外及對私人服務的工作。
(五) 管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事物,若業(yè)主、住戶提出要求,應請其直接向公司咨詢。
(六) 大廈負責人應該執(zhí)行公司之各項指標,并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應服從大廈負責人之工作調(diào)配及崗位編排。
(七) 不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。
(八) 不得假借公司名義或利用職權對外做有損公司聲譽或利益之行為。
(九) 不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務有關的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢。
(十) 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務,對各公物如有損壞,須負責賠償。
(十一) 雨雪天氣,各員工必須依時當值,監(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之指示進行防風防雨工作。
(十二) 必須尊守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
(一) 按照規(guī)定時間當值,不可擅離職守。
(二) 在當值時不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。
(三) 每日上班時間,必須穿著公司規(guī)定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時需特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進行登記,如遇有不尋常事件應立即處理、記錄并及時向上級報告。
(四) 臺風或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風防雨工作,以保護公共財產(chǎn)。
(五) 服從上級指導,完成所指定工作。
(六) 留意各種公用設備有否被破壞或涂污,并通知有關人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。
(七) 執(zhí)行各項任務時,必須要有禮貌,謹記“服務至上,禮貌第一”。
(八) 如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應立即協(xié)助其家人招呼救護車或代辦報警。
(九) 熱情接待來訪人員,詳細記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍的,則立即通知有關人員處理解決。處理情況立即向上級報告。
(十) 管理處須設置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
(十一) 大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外接鑰匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。
三、保安工作
(一) 必須明了和掌握大廈內(nèi)各種保安設施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設施,以免減弱防盜效果,特別強調(diào)大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門鑰匙或密碼鎖,訪客則可用對講機。嚴禁大門敞開,防止壞人有機可乘。
(二) 應熟悉大廈內(nèi)各住戶、識記住戶之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡電話。此等資料必須保密,不得泄露。
(三) 與住戶保持密切聯(lián)絡,以便就保安問題,經(jīng)常交換意見和互通消息。
(四) 各更管人員交接時應傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務令保安人員高度警惕。
(五) 嚴禁借推銷之人士進入大廈。尤其是自稱公務人員或公共機構人員,更應查驗身份證、文件,如有疑問,應致電有關機構查詢。
(六) 應有禮貌詢問進入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應用對講機與有關住戶聯(lián)系。如訪客攜帶可疑物品時,更需提高警覺。
(七) 當值管理人員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內(nèi)伺機作案。留意公眾地方之間邊暗角,后巷水渠側(cè)、水箱底是否預先暗藏盜竊工具等。
(八) 如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封閉大門及通道,以待警方人員到場處理。切勿采取魯莽行動而不知會警方。
(九) 切記管理人員只有一般市民之拘捕權,并無搜查權。因此拘捕疑犯后,應盡快交公安部門處理。
(十) 詳細記錄各有關政府部門電話,以便需要時尋求協(xié)助。
(十一) 若發(fā)生罪案,應采取下列步驟協(xié)助破案。
1. 立刻報案,并留在現(xiàn)場制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應立即搶救和監(jiān)護。
2. 切勿移動、也不許他人移動、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。
3. 切勿開動風扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。
4. 禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。
5. 向公安人員提供有關罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關人物之相貌、衣著、有關之車牌號及壞人逃走方向。
四、公共衛(wèi)生
(一) 清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電停車場及天臺等公用地方。
(二) 勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。
(三) 如發(fā)現(xiàn)有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內(nèi),向上級報告。
(四) 如發(fā)現(xiàn)天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲滋生。
(五) 如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排處理。
(六) 勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。
(七) 如發(fā)現(xiàn)空調(diào)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速處理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。
(八) 如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛(wèi)生,又可能打到過往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及
污水渠內(nèi)。
(九) 若上層住戶之水喉或水管破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結果,則應詳細記錄及請示上級處理。
(十) 如有不顧公共衛(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應做詳細記錄并報告上級和有關衛(wèi)生部門。
五、電梯
(一) 電梯發(fā)生故障停留空中時,乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內(nèi)對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發(fā)生危險。
(二) 勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。
(三) 乘用電梯人數(shù)過多時,應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
(四) 住戶應留意,切勿讓幼兒單獨搭乘或進入電梯,以免發(fā)生危險。
(五) 保安值班人員時刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內(nèi)設備。
(六) 經(jīng)常清除電梯門路軌內(nèi)經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門開關。
(七) 如發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應急時通知保修人員進行修理。當修理人員到達時,管理人員應詳述電梯不妥之處,以便研究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。
(八) 狂風暴雨時,如發(fā)現(xiàn)機房頂或接近電梯的門窗有滲水時,應即盡量阻止雨水進入電梯槽,暴風雨后,必須根治漏水情況。
(九) 電梯槽底有積水時,應及時報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。
(十) 凡有水進入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全的地方。
(十一) 電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
(十二) 電梯每年“年檢“一次,并取得年檢合格證。
(十三) 沖洗走廊及樓梯時,勿讓水流入電梯內(nèi),以免損壞電梯設備。
(十四) 火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時停在半途,將人困于電梯內(nèi),被困者可能因濃煙而致命。
(十五) 經(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風,溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機房門須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類的告示牌。
(十六) 電梯內(nèi)求救警鐘、電風扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時無法求救及導致窒息。
六、電力系統(tǒng)
(一) 修理電氣設備,應聘請持證的合格技師。
(二) 應明了大廈各種電力供應的設備所在。如:大廈的電力總制、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開關的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時使用。
(三) 如部分用戶電力中斷,應由管理處派人檢查修理大廈供電系統(tǒng),如屬住戶室內(nèi)設備故障,應由住戶自行請人處理,管理處可提供適當協(xié)助。
(四) 全座樓宇電力突然中斷,應先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢明情況。
(五) 公共使用的電力設備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統(tǒng)之電線等應經(jīng)常檢查,如有損壞或過熱現(xiàn)象,應立即派人修理。
(六) 接到供電公司通知停電時,應即帖出通告,清楚列明日期、時間及受影響設備,如供水系統(tǒng)、室內(nèi)電器以便住戶有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統(tǒng)是否恢復正常。
(七) 經(jīng)常檢查、保養(yǎng)弱電系統(tǒng),如:大廈與各戶的對講系統(tǒng)和電梯監(jiān)視系統(tǒng)必須保持完好正常運行。發(fā)現(xiàn)問題立即修理。
(八) 在大廈出入口處,應備有充電式緊急照明系統(tǒng)。
(九) 大廈內(nèi)的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置雜物。
(十) 大廈供電系統(tǒng)由專業(yè)人員定期檢查保養(yǎng),以保證安全正常的供電。
七、消防
(一) 消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設備的操作使用,并應熟練其他消防設備的使用。
(二) 組織大廈員工學習消防知識,熟悉和掌握各種消防設備的操作使用。組織員工進行消防設備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務消防隊員。
(三) 值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設施等,如有損壞和失效時,應立即修理和更換。
(四) 利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。
(五) 每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬不可有阻塞情況發(fā)生。
(六) 教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。
(七) 留意公用電線,如有破損和不符合規(guī)定時,應立即修理和更換。
(八) 留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當發(fā)現(xiàn)住戶有大量易燃物品時,即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時,當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。
(九) 勸告拜神的住戶小心燃點香燭,并制止住戶在走廊燃燒香紙。
(十) 如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時,如能及時撲滅,應盡快使用滅火器及消防設備撲滅。否則電“119”報案。
(十一) 若發(fā)生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設法施救。
(十二) 火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯。
(十三) 切勿將放火門打開,以免萬一發(fā)生火警時,濃煙散播及火勢蔓延。
(十四) 報案時,必須清楚說明現(xiàn)場地址,報案人姓名及管理處電話。
(十五) 所有消防裝置,應由認可的消防監(jiān)查單位每年最少檢查一次。
八、氣體燃料泄漏
(一) 如發(fā)現(xiàn)氣體燃料泄露時,應立即熄滅現(xiàn)場附近所有火源。
(二) 打開氣體燃料泄漏單位及附近有關住戶的門窗,使樓宇空氣流通。
(三) 切勿吸煙、點火、按動門鈴、電開關等任何電制及電器。
(四) 管理員應立即關閉單位系統(tǒng)的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續(xù)泄漏,查找泄漏地點,迅速進行修理。必要時,電話通知氣體燃料公司或撥“119”報警。
(五) “用手拍門”的方式通知住戶氣體燃料泄漏事件,請住戶關閉氣體供應制
,打開門窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶實施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應通知住戶撤離。
九、樓宇結構及維修
(一) 樓宇結構如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時,管理員應予以注意,并向上級報告。
(二) 如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時,應予以制止并向上級報告。
(三) 天花板或外墻有漏水,應即通知單位主管及有關住戶修理。
(四) 在巡邏時發(fā)現(xiàn)下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進行修理:
1. 墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;
2. 氣窗的玻璃爆裂;
3. 樓梯邊的欄桿松拖;
4. 防火門及消防設備損壞;
5. 內(nèi)外墻壁批蕩脫落。
(五) 住戶安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應予以制止并報告上級。
十、停車場管理
(一) 車管員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人。熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的行車秩序。
(二) 車輛進場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車型、車牌號,,避免出現(xiàn)差錯。
(三) 了解和掌握車主的車型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
(四) 汽車、摩托車必須購買車輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買“車輛綜合保險的,本車場不予停放保管。
(五) 本停車場實行有償停車保管服務,必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,經(jīng)濟手續(xù)清楚,做到錢票相符,日清月結。
(六) 嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場停放保管,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場,應即令其開出車場,立即報告管理處或公安機關進行處理。
(七) 車管員交接班時必須認真交接:如清點停車場內(nèi)車輛有多少,時租車的停車計時票的張數(shù)、現(xiàn)金點清,并詳細登記,雙方簽字負責。
(八) 車管員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。
(九) 車管員必須認真執(zhí)行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定嚴肅處理。
(十) 保持停車場內(nèi)清潔衛(wèi)生,每日必須清掃一次。
十一、有關廉潔條款
(一) 良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶和業(yè)主定會全力支持管理工作,使環(huán)境能進一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
(二) 凡受雇于大廈從事執(zhí)行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執(zhí)行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。