第1篇 業(yè)主委員會2023年度總結(jié)范文
小區(qū)自__年8月入伙,在廣大業(yè)主的努力及街道辦、社區(qū)工作站和東部物業(yè)的支持下,終于于__年10月22號通過民主推薦選舉產(chǎn)生,正式成立了__苑業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)主委員會”)。業(yè)主委員會由10人組成,其中委員7人,候補委員3人,在廣大業(yè)主的支持下,全體委員共同努力,本著“代表和維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)保障物業(yè)正常合理運作,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境” 的宗旨,做義工,不要回報,盡心盡力地為廣大業(yè)主服務?,F(xiàn)將這一年多來業(yè)主委員會所做的工作向廣大業(yè)主報告如下:
一、開展的主要工作和成績
在社區(qū)工作站領導下香山美樹苑籌備組完成小區(qū)業(yè)主委員會選舉后,業(yè)主委員會開展了以下工作,取得了一定成績:
(一)完善了內(nèi)部管理制度
1、辦理業(yè)主委員會成立的申報和審批、備案手續(xù)。
2、刻制業(yè)主委員會的專用章及到公安部門審查、備案。
3、收集、匯編物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則等相關資料,學習物業(yè)管理的相關法律、法規(guī)及規(guī)章制度,探索業(yè)主管理新思路。
4、邀請社區(qū)工作站及梅林一村業(yè)主委員會管理人員來傳授其他小區(qū)業(yè)主委員會的先進工作經(jīng)驗。
5、業(yè)主委員會進行分工,將人員分為內(nèi)務、安保和維保三組,選舉副主任蔡艷為內(nèi)務組長,涂國富為安保組長,肖海波為維保組長,實行組長負責制,分工具體明確。
6、利用周六、周日等休息時間召開業(yè)主委員會議,研究小區(qū)物業(yè)管理重大問題,認真處理小區(qū)業(yè)主的意見和建議,自業(yè)主委員會成立以來,共計召開會議12次。
7、制定了委員周六值班制,每周六晚上7點至9點為值班時間,共接待來訪業(yè)主二十批次。
8、制定了業(yè)主委員會定期接待、印章管理、信息公開等相關規(guī)章制度,規(guī)范委員的工作和行為。
(二)督促、指導、支持、協(xié)調(diào)物業(yè)管理處的日常工作
1、業(yè)主委員會成立后第一時間組織業(yè)主委員會成員和物業(yè)管理處有關負責人一起,對小區(qū)地下室及各棟房頂進行安全隱患的排查,規(guī)范地下停車場管理,責令清理非法居留人員。
2、積極與物業(yè)管理處協(xié)商、溝通,規(guī)范小區(qū)門禁卡發(fā)放、使用,采用更簡便的小區(qū)門禁卡,降低門禁卡費用。
3、規(guī)范物業(yè)管理財務公開制度。根據(jù)廣大業(yè)主要求,業(yè)主委員會責成物業(yè)管理處每季度初和年初在小區(qū)公告欄中向業(yè)主公布物業(yè)管理上季度或者上年度財務收支情況,并根據(jù)業(yè)主的要求請物業(yè)管理處進一步完善財務報表。
4、為了方便廣大業(yè)主,物業(yè)管理處在五棟架空層設立了電動車、自行車停放點,解決了業(yè)主自行車無處停放、亂擺放現(xiàn)象。
5、督促管理處搞好小區(qū)的安保、消殺、衛(wèi)生、噪音、綠化及電梯維護保養(yǎng),為物業(yè)管理處出謀劃策,并收到顯著成效。
6、治理節(jié)假日煙花爆竹燃放,讓業(yè)主過上溫馨、安詳?shù)墓?jié)日。
7、針對業(yè)主反映地下停車場有外來車輛停放現(xiàn)象及辦月卡一事,協(xié)調(diào)物業(yè)管理處,凡辦月卡車輛必須憑業(yè)主房產(chǎn)證、身份證方可辦理,同時業(yè)委會多次對地下停車場夜間停宿的車輛是否有外來車輛,進行了清理檢查。
(三)加強小區(qū)基礎設施建設
1、完成了小區(qū)中心花園舊涼棚、涼亭、桌椅的維修、更新改造工作。
2、完成了小區(qū)泥土裸露區(qū)域的植被恢復工作。
3、業(yè)主委員會以全體業(yè)主的名義向供電局提交請求報告,業(yè)主委員會并多次與供電部門相關負責人溝通、落實,現(xiàn)供電局正在小區(qū)進行供電抄表到戶的工程改造。
4、業(yè)主委員會應廣大老年朋友的強烈要求,小區(qū)老人活動中心工程已啟動,預計年底工程完成投入使用,讓老年朋友們老有所樂有了固定的場所。
5、根據(jù)業(yè)主反映小區(qū)西側(cè)綠化帶上停車問題,經(jīng)過現(xiàn)場勘察后,建議物業(yè)管理處栽樁處理,保證了綠化帶完好率。
6、聯(lián)合并督促物業(yè)管理處邀請公安、消防、商鋪業(yè)主,針對小區(qū)南廣場改造事宜征求商戶業(yè)主意見,推進南停車場整治。
7、為解決小區(qū)停車難問題和對小區(qū)地下停車場破損進行改造,業(yè)主委員會蔡艷副主任多次與開發(fā)商東部集團和東部物業(yè)公司董事長林珠溝通,并邀請到東部集團物業(yè)公司副總經(jīng)理李明共同到小區(qū)進行勘察研討解決方案。
(四)活躍小區(qū)文化氛圍,開展文化活動
1、為活躍社區(qū)文化,業(yè)主委員會和物業(yè)管理處組織業(yè)主中秋游園猜燈謎活動。
2、會同管理處組織小區(qū)業(yè)主赴惠州、東莞戶外活動2次。
3、聯(lián)系福田區(qū)文化局送電影下基層,播放電影4次。
(五)建立業(yè)主委員會與業(yè)主溝通渠道,聽取群眾意見
1、公布了業(yè)主委員會的聯(lián)系電話,方便業(yè)主聯(lián)系,接聽業(yè)主投訴、咨詢和建議,處理多宗涉物業(yè)管理投訴。
2、設立業(yè)主意見箱,共收到業(yè)主意見信件5封,針對業(yè)主提出的意見業(yè)主委員會及時開會討論,并將意見反饋給物業(yè)管理處進行協(xié)調(diào)解決。
3、建立業(yè)主座談會制度。針對南停車場問題,召集全體商戶業(yè)主會議征求意見。
4、建立業(yè)主委員會接待制度。接待業(yè)主二十批次。
一年多來,在廣大業(yè)主的大力支持下,在物業(yè)管理處的積極配合下,較好地為小區(qū)環(huán)境的改善做了大量地努力,由于工作經(jīng)驗不足,還存在一些問題。
二、存在的問題:
由于我們小區(qū)業(yè)主委員會成立比較晚,特別是原管理處部分同志對業(yè)主委員會工作不理解,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,加之業(yè)主委員會委員工作經(jīng)驗不足,業(yè)主委員會工作并不順利,離業(yè)主的要求還有較大差距。
1、有待進一步熟悉、掌握并用好物業(yè)管理方面法律、法規(guī)和規(guī)章制度,更好地維護業(yè)主的合法權(quán)益。
2、進一步對小區(qū)本體維修資金的使用流程進行規(guī)范管理。
3、進一步加強與小區(qū)業(yè)主的溝通交流,聽取他們的寶貴意見和合理化建議,共同為小區(qū)的發(fā)展獻計獻策,為業(yè)主爭取更多的利益。
4、解決小區(qū)業(yè)主停車難問題。
5、解決小區(qū)個別區(qū)域臟、亂、差問題。
三、__年的主要工作思路
明年本屆業(yè)主委員會成立第二年,在抓好本小區(qū)物業(yè)管理日常工作以外,主要抓好以下幾件重大工作:
1、落實業(yè)主委員會管理工作制度,明確各業(yè)主委員會委員的工作職責,進一步提高業(yè)主委員會的工作效率。
2、物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)管理合同,進一步明確相互間的權(quán)利義務。
3、整頓、提高停車場的環(huán)境,收回南停車場,整理北邊停車場所,擴充停車位數(shù)量,規(guī)劃車輛行駛路線,逐步解決停車難、停車無序問題。
4、加強小區(qū)設備設施的日常維護、維修和保養(yǎng),保障設備設施正常運營。
5、加強老人活動室建設,協(xié)助退休老人辦好老人活動室。
業(yè)主委員會
第2篇 2023年業(yè)主委員會年度總結(jié)
常州市機械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會2023年度工作總結(jié)
機械一村小區(qū)各位業(yè)主代表、各位領導、同志們
我受業(yè)委會委托,作《機械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會2023年度工作總結(jié)》。
一年來,在上級有關部門的指導幫助下,在機械一村社區(qū)黨委、領導的關心和重視下,在各位業(yè)主、尤其是在座各位業(yè)主代表的大力支持和參與配合下,使得機械一村小區(qū)第四屆業(yè)主委員會在2023年度順利地開展了各項工作,并取得了一些成效。為了保持與全體業(yè)主代表的聯(lián)系與溝通,及時反映、匯報業(yè)主委員會的工作動態(tài),現(xiàn)將一年來開展工作的進展情況,向全體業(yè)主代表和各位領導匯報
一、圍繞為業(yè)主服務、為小區(qū)文明和諧建設增光添彩開展工作。
(1)業(yè)委會設立接待機制。
為方便各位業(yè)主代表、各位業(yè)主向業(yè)委會反映有關情況,做好相關聯(lián)系、協(xié)調(diào)、服務工作,經(jīng)業(yè)委會研究決定,自2023年1月1日起,業(yè)委會設立了輪值服務接待機制(每周一至周五上午9時---11時---并在本小區(qū)四個閱報欄公示聯(lián)系地點和聯(lián)系電話)。
社區(qū)領導對業(yè)委會設立輪值服務接待機制給予了充分的肯定和支持,街道職能部門也是支持的。一年來,共接待了 35人次業(yè)主反映需要協(xié)助、幫助聯(lián)系解決的具體問題。主要是: 反映屋面滲漏。(共10人次)報市維修基金6次,聯(lián)系9或物業(yè)維修4次。
2、管道漏水類7次。
3、公共設施、環(huán)境衛(wèi)生及綠化類9次。
4、各類建議、意見9條。均及時進行了相關解決或協(xié)調(diào)處置(關于申報維修基金,所在住宅樓在建造時繳納了相關費用的,經(jīng)申請核實,就可在維修基金項內(nèi)解決相關維修費用;而所在住宅樓在建造時沒有繳納相關費用的,維修費用只能自理,部分原由企業(yè)單位建造的住宅樓存在欠繳相關維修基金費用問題)。
(2)車庫地面進行了整修。
關于大家反映的本小區(qū)四個非機動車停車庫地面因年久失修,存在坑洼不平,影響了廣大業(yè)主的日常停車問題。經(jīng)過多次向街道反映,爭取到了維修經(jīng)費,并在今年6-7月整修完畢。
(3)對部分樓幢下水道堵塞比較嚴重的問題,業(yè)委會積極協(xié)助社區(qū)想方設法聯(lián)系,并爭取到市政相關部門的照顧,如9幢等處,動用了大型車輛設備,既解決了下水道堵塞比較嚴重的問題,并且減免了全部費用。
(4)小區(qū)內(nèi)道路破損問題,協(xié)助社區(qū)向街道反映,進行了多處小修小補。
(5)對綠化帶雜草及部分樹木,經(jīng)向有關職能部門反映,對綠化帶雜草進行了切割,對部分樹木樹梢進行了修剪。
(6)受社區(qū)委托,對中吳大橋下“機械一村社區(qū)健身廣場”進行了日常管理,基本保持了整潔。還對部分地面爭取到了免費增補維修。
二、加強業(yè)委會自身學習,規(guī)范工作制度。
(1)業(yè)委會認真學習《常州市物業(yè)管理辦法》以及《機械一村業(yè)主代表大會議事規(guī)則》、《機械一村業(yè)主委員會工作規(guī)則》,力求使業(yè)委會在開展工作的過程中遵守有關法規(guī)規(guī)定,更好地把各項工作落實好。
(2)堅持了業(yè)委會每季度一次的工作會議制度。對每季度開展的工作情況及時擺到桌面上來回顧和分析,及時疏理概況,明確前進方向。遇到具體問題,能及時召開“碰頭會”,發(fā)揚民主,通一思想,開展工作,盡力解決。
(3)日常工作能及時向社區(qū)黨委領導匯報,能及時向上級有關職能部門反映情況,爭取到了上級的重視與支持。
三、存在的問題與不足。
(1)在大家的共同努力、支持下,本小區(qū)基本上做到了環(huán)境文明整潔,鄰里和睦團結(jié),有事相互幫助。尤其是不少業(yè)主能主動做到千方百計保持小區(qū)環(huán)境文明整潔;主動清掃樓道樓梯和單元門口路面;49幢乙單元203室朱師傅不顧年老體弱,主動幫助鄰居疏通下水管道,受到了社區(qū)的通報表揚。在我們機一小區(qū),常年都有很多好人好事,值得稱道。但也存在著少數(shù)個別業(yè)主整體觀念較差,將家中的垃圾、雜物、煙蒂、果殼等拋到綠化帶、住宅樓通道路面(極個別的還把垃圾包拋到樹梢上),雖是少數(shù)個別現(xiàn)象,但也影響到小區(qū)環(huán)境的文明整潔。希望存在差距的要向好人好事學習,參加到正能量隊伍中來。
(2)關于不少業(yè)主反映的單元防盜門維修問題,經(jīng)協(xié)助社區(qū),多次向有關職能部門反映,爭取到了為每個單元防盜門再免費維修一次(只要撥打88992349服務熱線電話,領取表格并經(jīng)本單元全體業(yè)主簽名,即可免費維修一次。有些單元門維修進展順利。但也有的單元,熱心為本單元業(yè)主服務的好心人將免費維修表格領回后,因少數(shù)個別業(yè)主不肯簽名而無法進行防盜門的維修工作。需要注意的是,多數(shù)單元樓的業(yè)主能愛護公共設施,相對來說延長了共公設施的使用周期。而少數(shù)個別單元樓防盜門經(jīng)常損壞,個別的還存在著將防盜門電路線剪斷、將磁卡窗砸壞等不文明行為。目前已將聯(lián)系方法調(diào)整為:凡沒有享受免費維修一次的單元防盜門如有故障,只要本單元業(yè)主撥打88992349服務熱線電話,就會及時得到免費維修一次的服務)。需要明確的是,單元防盜門經(jīng)免費維修一次后,以后的維修需由本單元業(yè)主協(xié)商分擔相關維修費用。只有普遍地增強了全體業(yè)主的民主參與意識和文明創(chuàng)建意識,才能使本小區(qū)在文明和諧創(chuàng)建過程中,充滿朝氣、陽光、正義、力量!
各位業(yè)主代表、各位領導、同志們
我們機械一村小區(qū)是始建于1975年的老小區(qū),居住了很多老一代的“機械人”,老一代機械干部、職工和廣大居民群眾有著愛黨、愛國、崇尚學習、艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉持家、團結(jié)鄰里、和諧友善、共建文明的優(yōu)良傳統(tǒng)。在機一社區(qū)黨委的領導和帶領下,創(chuàng)辦了全市第一家青松居家養(yǎng)老服務中心,采用志愿互助模式,為社區(qū)老人、殘疾人提供助餐、助洗等便民服務。時任王偉成市長看到很多老人在機械一社區(qū)助餐食堂樂呵呵地就餐,解決了老小區(qū)部分老年人的具體困難,對這項工作大加稱贊--很有創(chuàng)新示范意義,并力主在全市推廣。到今年底,全市將有40%的社區(qū)有老年人助餐食堂。機一的這項創(chuàng)新示范,還會更廣泛地開花結(jié)果,惠及四方。而機一老年助餐食堂經(jīng)過七年多的堅持和努力,目前有50多人來食堂就餐或送餐到家中(含附近社區(qū)10多位老人前來申請參加。對鄰近社區(qū)10多位前來就餐的老人,一視同仁,熱情接待。對其中3位行動困難的老人,亦常年堅持送餐到老人家中);開辦了全市第一家居民自辦免費書場——青松書場,講述傳統(tǒng)評書常州人文史,豐富了居民的文化生活;成立了常州市第一家社區(qū)道德講堂——青松道德講堂,講述身邊好人好事,弘揚文明新風,增強居民的社區(qū)歸屬感和幸福指數(shù)。社區(qū)還積極引導支持民間組織的創(chuàng)建發(fā)展,以“青松”命名的青松科協(xié)、青松藝術團、青松義務巡邏隊、青松書友會等社區(qū)十個各類民間組織,在社區(qū)文明建設中綻放光彩、釋放活力,提高了居民的參與率和凝聚力。多年來,機一社區(qū)先后榮獲了全國、省、市多項榮譽。讓我們在社區(qū)黨委的領導和帶領下,結(jié)合“強富美高” 的新要求,進一步做好各項文明創(chuàng)建工作!
各位業(yè)主代表、各位領導、同志們
業(yè)委會在開展工作的過程中,還存在著許多不足,有些情況還需進一步了解、核實;還要更好地主動聯(lián)系物業(yè);業(yè)主維權(quán)的有關政策法規(guī)等還需進一步學習和掌握;有些工作在開展的過程中還不是很順暢,與業(yè)主對我們的期望、要求還存在著一定的差距。在此,我們真誠地感謝社區(qū)黨委、領導、物業(yè)、全體機械一村小區(qū)業(yè)主、尤其是在坐各位業(yè)主代表對業(yè)委會工作的大力支持、幫助和配合。今后,機一小區(qū)業(yè)主委員會將在社區(qū)黨委的領導下,在大家的幫助協(xié)調(diào)支持下,團結(jié)一心、踏實進取、進一步共建文明和諧美好的機械一村小區(qū)家園。
謝謝大家!
機械一村小區(qū)業(yè)主委員會
二〇一五年十二月十八日
執(zhí)筆:機一退休老人 丁煥慶
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