第1篇 2023年檔案管理員年度考核個人工作總結范文
一、年工作總結
年，在縣委、縣人民政府的正確領導下，上級業(yè)務主管部門的指導下，彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“____”重要思想為指導，以科學發(fā)展為統(tǒng)領，認真貫徹黨的__大、__屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞縣委、政府的工作大局，團結干事，不斷促進全縣檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，使檔案工作更好地為建設和諧彌渡服務。
(一)廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)。
要求每個干部職工都要樹立起宣傳意識，利用一切可能的機會，宣傳檔案法律法規(guī)、檔案局館的職能、辦事程序。依托報紙、電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等載體宣傳檔案部門，在向各種媒體報送信息條。在監(jiān)督指導中加強宣傳工作，年內利用到各單位進行業(yè)務指導的時間，向各單位領導、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律、法規(guī)，發(fā)放宣傳材料余份。
在督促檢查中，對極少數(shù)不能按期立卷歸檔，不能按期向檔案館移交，或存在檔案違法行為的單位及其責任人，及時指出其檔案違法行為，并作責令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行為的單位和個人深入宣傳教育，指出違法行為，責令限期整改，擴大了檔案法的影響，增強了各級領導和業(yè)務工作人員的檔案意識，有力地促進了我縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
加強檔案行政執(zhí)法隊伍的建設，月份，派出人參加州檔案局和州法制局聯(lián)合舉辦的檔案執(zhí)法人員培訓班，實現(xiàn)了全體干部職工%參加過檔案行政執(zhí)法培訓。
(二)進一步完善檔案年檢制度，抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監(jiān)督指導。
、檔案業(yè)務指導實行年度檢查與日常業(yè)務指導結合。在監(jiān)督指導中講解檔案業(yè)務知識，一季度集中時間到各單位進行指導，日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務，對檔案整理的每一個細小技術環(huán)節(jié)，親自幫助整理歸檔，做出示范，搞出樣本，使基層檔案工作者對檔案整理技術看得到，摸得著。經(jīng)過反復地跑，反復地督促，全縣的檔案工作出現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭，專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序，業(yè)務水平不斷提高，年度歸檔率達到%。年內重點加強了對民政檔案和公證檔案的督促指導。
、分批完成歸檔范圍和保管期限表的審批工作，實現(xiàn)檔案資源的前端控制。
在年初，在加強年歸檔文件整理指導時，就要求各部門抓緊編制本單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案局成立機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查領導小組，實行三級審核，即分組審核、股室領導審核、分管領導審核。月底完成了審批工作，并在政府信息公開網(wǎng)站上把通過審批的單位分批進行公示。
(三)開展向劉義權同志學習活動。
年月，____中央___、__、__主席___同志就學習劉義權同志先進事跡作出重要指示，希望全國檔案工作者學習劉義權的先進事跡和崇高精神。年，為了貫徹落實______重要指示精神，檔案局開展了“學時代楷模劉義權、在本職崗位作貢獻”活動，進一步把學習劉義權同志的活動進一步推向深入。認真地學習了______重要指示精神，深刻認識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命，把中央領導人的關懷和激勵化為動力，增強了做好檔案工作的使命感和責任感。組織收看了劉義權事跡報告會，召開學習劉義權事跡座談會，開展大討論，明確努力方向，以劉義權為榜樣，埋頭苦干、扎實工作，為推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展作貢獻。
第2篇 2023年檔案管理員年度考核個人總結范文
隨著建設工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在____年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
一.為確?？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內業(yè)資料應實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3.各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;
5.除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三.分類存檔的方法：
1.質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
第3篇 2023年檔案管理員年度考核個人總結
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改;
2、姓名隨意更改，多用同音;
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽，缺機關蓋章，不規(guī)范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名隨意換用與其同音的，總之，沒有確定名的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!
