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第1篇 辦公室年終總結(jié)：學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
本學(xué)期，在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室全體成員同心同德，齊心協(xié)力，圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn)，理清思路積極做好本職工作，著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)給予鼎力支持，其他各部門積極配合，部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用，取得了一定成績?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄，使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
今年開學(xué)初，隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院，分團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新，學(xué)院大家庭又注入了新的力量；此外，心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選，人員變動(dòng)大，又缺少聯(lián)系方式，學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)通訊錄，并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會(huì)各部門，便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會(huì)各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院2023—2023學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)，使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)。
在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下，辦公室在開學(xué)初將學(xué)生會(huì)各部門本學(xué)期工作計(jì)劃和活動(dòng)策劃整理并表格化，擬定了本學(xué)期開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)的規(guī)劃，在虞佳永主席、趙洋團(tuán)副等分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員的主持下，學(xué)生會(huì)各部門成主要成員在學(xué)生會(huì)例會(huì)上對初稿進(jìn)行了積極討論。根據(jù)討論意見，辦公室修訂完善了相關(guān)部分，擬定了“2023—2023學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見稿，下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后，經(jīng)反復(fù)修訂，最終定稿，使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)，便于指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門及各班開展相關(guān)工作。
三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，做好會(huì)議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù)，較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料，撰寫了一些活動(dòng)的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作，共同努力，認(rèn)真做好每一次學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。各項(xiàng)會(huì)議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明，及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí)，積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系，以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記，與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系，便于相關(guān)物品的互借，利于工作開展。
四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會(huì)例會(huì)上，“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，開創(chuàng)工作新局面”的要求，辦公室于2023年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)?；顒?dòng)分“科學(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識(shí)問答兩個(gè)環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì)，使大家深刻認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性，認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足，確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí)，辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng)，搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等，雖屬細(xì)微事情，但辦公室全體成員都積極做好，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
第2篇 2023辦公室年終總結(jié)：學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門，是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介，是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計(jì)劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了20__--20__學(xué)年度的工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：
一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議，協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實(shí)現(xiàn)效益的化，從而限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議，加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解；通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時(shí)性的急件，要特事特辦，實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等，在此期間，學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí)，發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實(shí)，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實(shí)實(shí)，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)，切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn)，誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計(jì)名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按照行政會(huì)議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排，從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn)，辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí)，保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作，認(rèn)真測試體溫并作好記錄，為學(xué)校營造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員；做好計(jì)劃生育工作；做好門衛(wèi)工作；做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能； 保障工作的正常開展；加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力， 為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
第3篇 學(xué)生會(huì)辦公室工作年終總結(jié)范文
不知不覺，2023年即將過去，很高興能與我們部門的其他成員一起工作，從他們身上我學(xué)到了很多東西。加入辦公室的這半年來我對學(xué)生會(huì)工作又有了新的認(rèn)識(shí)，這對我個(gè)人來說是一種經(jīng)歷，也是一筆財(cái)富。在這里對本年度工作總結(jié)如下：
一常規(guī)工作持續(xù)進(jìn)行，發(fā)揮本部門職能，配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作有條不紊的開展。辦公室的常規(guī)工作主要是內(nèi)部的值班、管理財(cái)務(wù)和物品及各部門的檔案等工作。本學(xué)期初，辦公室主任李哲就對我們部門成員進(jìn)行了排班，以保證滿足學(xué)生會(huì)各部門工作需要。同時(shí)，在值班期間我們會(huì)認(rèn)真管理好辦公室物品，做好物品的借還記錄， 監(jiān)督辦公室物品的合理利用，盡量做到節(jié)約高效利用。平時(shí)我們對辦公室的各類物品進(jìn)行了分門別類的存放，以便于利用時(shí)方便尋找。接收并存儲(chǔ)學(xué)生會(huì)各部門的材料檔案也是我們的一項(xiàng)職能，這為學(xué)生會(huì)的考核等工作提供了重要的第一手資料。
二在做好常規(guī)工作的同時(shí)，我們還對學(xué)生會(huì)的一些重要會(huì)議作了詳細(xì)的會(huì)議記錄。這也是我系學(xué)生工作的重要材料，對以后的學(xué)生會(huì)工作有著重要的查考意義。
三辦公室最大的一項(xiàng)任務(wù)就是為系里的各項(xiàng)活動(dòng)提供后勤保障。在下半年工作開始之初，我們就來了迎新晚會(huì)，我們積極為籌備迎新晚會(huì)準(zhǔn)備所需物品，在迎新晚會(huì)當(dāng)天晚上，辦公室甚至成了臨時(shí)的后臺(tái)，演員們在這里進(jìn)行出場前的準(zhǔn)備和節(jié)目結(jié)束后的調(diào)整，看到大家忙碌的樣子，我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來就是系運(yùn)會(huì)了，由于場地離的比較遠(yuǎn)，我們必須提前布置場地，準(zhǔn)備物品，系運(yùn)會(huì)結(jié)束后，當(dāng)其他部門的成員都可以離開時(shí)我們還得堅(jiān)守到最后，清理場地，運(yùn)送物品。在這里，我想對我們對我們部的男生說一聲：辛苦了！比較重的體力活總是他們干在前面，累也沒有怨言，對女生很照顧，真心的謝謝伙伴們！
辦公室是聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門工作的樞紐，我們盡自己的努力做好工作，服務(wù)于同學(xué)們。當(dāng)然在工作的同時(shí)，也難免有不足的地方，如：辦公室的值班安排只有白天的，而許多部門多在晚上開展工作，這樣就有可能使我們的服務(wù)不夠周到，我想，在以后的工作中，我們會(huì)根據(jù)具體工作需要調(diào)整我們的工作時(shí)間，以更好的服務(wù)于同學(xué)們。
第4篇 學(xué)生會(huì)辦公室工作年終總結(jié)
不知不覺，20__年即將過去，很高興能與我們部門的其他成員一起工作，從他們身上我學(xué)到了很多東西。加入辦公室的這半年來我對學(xué)生會(huì)工作又有了新的認(rèn)識(shí)，這對我個(gè)人來說是一種經(jīng)歷，也是一筆財(cái)富。在這里對本年度工作總結(jié)如下：
一常規(guī)工作持續(xù)進(jìn)行，發(fā)揮本部門職能，配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作有條不紊的開展。辦公室的常規(guī)工作主要是內(nèi)部的值班、管理財(cái)務(wù)和物品及各部門的檔案等工作。本學(xué)期初，辦公室主任李哲就對我們部門成員進(jìn)行了排班，以保證滿足學(xué)生會(huì)各部門工作需要。同時(shí)，在值班期間我們會(huì)認(rèn)真管理好辦公室物品，做好物品的借還記錄， 監(jiān)督辦公室物品的合理利用，盡量做到節(jié)約高效利用。平時(shí)我們對辦公室的各類物品進(jìn)行了分門別類的存放，以便于利用時(shí)方便尋找。接收并存儲(chǔ)學(xué)生會(huì)各部門的材料檔案也是我們的一項(xiàng)職能，這為學(xué)生會(huì)的考核等工作提供了重要的第一手資料。
二在做好常規(guī)工作的同時(shí)，我們還對學(xué)生會(huì)的一些重要會(huì)議作了詳細(xì)的會(huì)議記錄。這也是我系學(xué)生工作的重要材料，對以后的學(xué)生會(huì)工作有著重要的查考意義。
三辦公室最大的一項(xiàng)任務(wù)就是為系里的各項(xiàng)活動(dòng)提供后勤保障。在下半年工作開始之初，我們就來了迎新晚會(huì)，我們積極為籌備迎新晚會(huì)準(zhǔn)備所需物品，在迎新晚會(huì)當(dāng)天晚上，辦公室甚至成了臨時(shí)的后臺(tái)，演員們在這里進(jìn)行出場前的準(zhǔn)備和節(jié)目結(jié)束后的調(diào)整，看到大家忙碌的樣子，我真為我們正在做的有意義的事而高興。接下來就是系運(yùn)會(huì)了，由于場地離的比較遠(yuǎn)，我們必須提前布置場地，準(zhǔn)備物品，系運(yùn)會(huì)結(jié)束后，當(dāng)其他部門的成員都可以離開時(shí)我們還得堅(jiān)守到最后，清理場地，運(yùn)送物品。在這里，我想對我們對我們部的.男生說一聲：辛苦了！比較重的體力活總是他們干在前面，累也沒有怨言，對女生很照顧，真心的謝謝伙伴們！
辦公室是聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門工作的樞紐，我們盡自己的努力做好工作，服務(wù)于同學(xué)們。當(dāng)然在工作的同時(shí)，也難免有不足的地方，如：辦公室的值班安排只有白天的，而許多部門多在晚上開展工作，這樣就有可能使我們的服務(wù)不夠周到，我想，在以后的工作中，我們會(huì)根據(jù)具體工作需要調(diào)整我們的工作時(shí)間，以更好的服務(wù)于同學(xué)們。
第5篇 辦公室年終總結(jié)：學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)范文
一、信息采集，編寫新聞稿。信息采集一直是我們辦公室活動(dòng)的重點(diǎn)。這個(gè)月，我們主要對“指點(diǎn)江山”辯論賽、趣味籃球賽、__大課堂第一講以及模擬招聘會(huì)初試等一系列活動(dòng)進(jìn)行了相關(guān)信息的采集。相對以前而言，新聞稿的及時(shí)性和質(zhì)量都有了很大的改善。其中，有好幾篇新聞稿都被發(fā)到了管理技術(shù)學(xué)院學(xué)工在線的網(wǎng)站上，這是值得我們驕傲的。然而，美中不足的是，這些新聞稿基本上都是部長寫的，干事親自寫的新聞稿質(zhì)量太低，常常要經(jīng)過大幅度的修改才能過關(guān)。同時(shí)，在進(jìn)行信息采集的過程中，也出現(xiàn)了一次小小的失誤。那就是在給趣味籃球賽半決賽拍照的過程中，照相機(jī)突然壞了，慶幸的是，我們很快就解決了這一難題。這次的經(jīng)歷也給了我們一個(gè)教訓(xùn)：在以后的活動(dòng)中，至少要準(zhǔn)備兩部照相機(jī)，已備不時(shí)之需。
回顧這個(gè)月的工作，我們金融與貿(mào)易系學(xué)生會(huì)舉辦了不少的活動(dòng)，作為辦公室這個(gè)特殊的部門，我們的工作自然是不輕。下面，我對這個(gè)月辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié)：
二、做好日?；竟ぷ鳎纾嚎记?、會(huì)議記錄、報(bào)賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì)前，我們辦公室都會(huì)嚴(yán)格對學(xué)生會(huì)所有成員進(jìn)行簽到，做到一視同仁，決不徇私。在此我要聲明一點(diǎn)，那就是：希望每次活動(dòng)簽到時(shí)，大家來到現(xiàn)場后，能及時(shí)的進(jìn)行簽到，以免造成不必要的麻煩。因?yàn)樵?jīng)就有過這樣不愉快的經(jīng)歷。例會(huì)開展過程中，會(huì)有一名干事做會(huì)議記錄，事后由部長審批無誤后，再填寫到會(huì)議記錄本上。每個(gè)月末，我們會(huì)對學(xué)生會(huì)這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與整理。所以，每次活動(dòng)各部門所花開銷要及時(shí)的上報(bào)給我們。同時(shí)，發(fā)票的內(nèi)容與形式必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，否則，一概無效。
三、召開部門會(huì)議，采取責(zé)任分工制。由于辦新材料作文公室最近的事情比較多，忽略了彼此間的交流與溝通，在空余時(shí)間，我們辦公室所有成員在梅二大廳臨時(shí)召開了一個(gè)小會(huì)。在會(huì)議上，綜合大家的意見，我們對工作進(jìn)行了明確的分工：會(huì)議記錄、照片處理和報(bào)賬由李鳳釵負(fù)責(zé)，而我則負(fù)責(zé)新聞稿和考勤問題。這是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛，同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結(jié)果。
四、及時(shí)更新系學(xué)生會(huì)博客。博客是全校師生了解我們系學(xué)生會(huì)的一扇重要的窗口，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系著我們系學(xué)生會(huì)的形象。因此，做好學(xué)生會(huì)博客的管理工作十分重要。每周我們都會(huì)及時(shí)的更新學(xué)生會(huì)博客的內(nèi)容，如：上傳新聞稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等，以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
六、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時(shí)，也會(huì)適當(dāng)?shù)臑槠渌块T提供一些幫助，如：生活部的查衛(wèi)生與查晚歸，學(xué)習(xí)部的查課，體育部的查操，以及在其他部門舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調(diào)動(dòng)。
下個(gè)月，辦公室在做好部門日常工作的同時(shí)，將重點(diǎn)完成下列目標(biāo)：
一、對模擬招聘會(huì)決賽和元旦晚會(huì)進(jìn)行信息采集。具體工作分配這里就不詳細(xì)說明了。
二、針對本部門干事目前所存在的問題，將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力，尤其是新聞稿的編寫問題。希望院里能多開展一些以新聞稿的寫作問題為主題的講座，這樣的話，對我們干事寫作能力的提高將會(huì)有不少幫助。
