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第1篇 機關管理處年終工作總結范文
一、抓大事、破難題,有效的解決了困擾機關后勤工作的一些難題
1、效地解決了機關大院停車難的問題。機關大院共有車位160多個,每天進出停放大院的車輛在300車次以上,車位嚴重不足,造成機關大院停車難、通行難,嚴重地影響了大院的正常管理制序。由于,車輛不斷增加,大院周圍又沒有可以利用的停車場,使停車難成為長期機關大院管理的一個難題。針對這種情況,事務處領導班子和有關科室,積極出主意、想辦法來解決這一難題。一是,我們將太平洋大酒店和政府大院之間的通道進行了改造,鏟平了原有的人行道和綠化帶,建成了一個具有40多個車位的停車場。二是,積極協(xié)調市規(guī)劃和建設等部門,將區(qū)政府辦公樓后的原先規(guī)劃為綠化用地的面積在1500平方米的空地,建成了一個具有40多個車位的停車場。目前,西面、北面停車場已經(jīng)啟用,要求所有的私家車全部停放在這兩個停車場中,有效的解決了機關大院停車難的問題。
2、改革機關大院門衛(wèi)管理制度,使機關辦公環(huán)境更加安全、清靜和有秩序。針對事務處保衛(wèi)人員因退休而逐年減少的實際情況,我們經(jīng)過充分論證,向區(qū)政府提出了聘用社會保安人員參與機關大院的保衛(wèi)工作方案。經(jīng)政府同意,今年9月份,由區(qū)公安分局所屬的保安公司,10名保安組成的保安分隊,正式上崗,負責機關大院正門的保衛(wèi)工作。為了加強對保安分隊的管理,我們制定了崗位職責、工作紀律、考核辦法等多項規(guī)章制度。為了配合保衛(wèi)制度的改革,我們重新核發(fā)車輛通行證、制做機關工作人員出入證等證件,使車輛和人員憑證出入,建立了辦事和來訪人員聯(lián)系登記制度,有效地控制了進出機關大院的車輛和人員,使大院的辦公環(huán)境安全、清靜、有秩序。
3、從根本上解決了大院用電難的問題。由于用電辦公設備的有增加,機關食堂改造后用電量的大幅度增加,機關辦公大樓在用電高峰的時候,經(jīng)常出現(xiàn)跳扎斷電的情況,嚴重的影響了機關辦公的秩序和效率。針對這一情況,經(jīng)過論證,需要增設一個80千瓦的變壓器兩臺,投資150萬至180萬元,由于投資較大,政府財力承擔有困難,經(jīng)我們多方協(xié)調,艱苦工作,爭得了市電業(yè)局供電部對我們的理解和支持,由電業(yè)局投資在大院外增設了一臺變壓器,解決了東附樓和機關食堂的用電問題,使機關大院的用電情況長期得到保障,節(jié)省財政資金150多萬元。
4、事務處承擔了動漫節(jié)組織籌備的重要工作,為動漫節(jié)的成功舉辦作出了應有的貢獻。第四屆動漫藝術節(jié)事務處承擔了后勤保障組和布撤展組兩項較大的工作任務,領導班子合理分工、明確職責,參與人員加班加點、認真工作,從6月初到8月初,2個月時間全部靠在節(jié)會的籌備工作上,各項工作精確到位,有序推進,沒有出現(xiàn)任何紕漏,為動漫節(jié)的成功舉辦作出了重要貢獻,得到了領導的充分肯定。
5、圓滿的完成了各種大、小型工程。今年我們先后承擔了商業(yè)學校辦公樓二期裝修工程,建筑面積8000平方米,投資400萬元;區(qū)工商局辦公樓,裝修改造工程,建筑面積2000平方米,投資60萬元;糧食學校辦公樓裝修改造工程,建筑面積2300平方米,投資50萬元,這些工程,質量標準要求高,時間要求緊,事務處的分管領導和有關科室精心策劃、合理安排,不分工作日、休息日,白天還是晚上,精心組織施工,按質按時的完成了工程任務。
6、建立系統(tǒng)規(guī)范的固定資產管理模式,使國有資產得到有效管理。今年上半年,事務處對所管屬22家部門和單位的固定資產進行了全面的清查和登記,使賬賬相符,賬物相符,做到了家底清、情況明,并建立了一套系統(tǒng)化、規(guī)范化和智能化固定資產管理模式。使固定資產的管理更加規(guī)范、更加科學、更加有效。
二、抓規(guī)范、上層次,使常規(guī)工作更加細致高效
年初,事務處提出了常規(guī)工作在細致化上下功夫,在規(guī)范化上下功夫,在上層次上下功夫,各科室和部門以及全體干部職工,在這些方面嚴格要求,認真落實,使各項常規(guī)工作更加高效。
行政科認真組織區(qū)委、政府開展的創(chuàng)先爭優(yōu)、夯實基礎年,走千戶、訪萬家等主題教育活動,精心組織了機關黨組織換屆選舉工作,各項行政接待工作進一步細化。
綜合科在保潔、綠化、維修等工作中,克服臟、苦、累等困難,兢兢業(yè)業(yè),扎扎實實。負責保潔的同志,早晨7:30左右按時到崗,認真清理打掃所管轄的衛(wèi)生區(qū)域,讓機關干部在一上班就有一個整潔清潔的工作環(huán)境。有時節(jié)假日期間,他們也到崗加班,保證辦公環(huán)境不因為節(jié)假日而變得臟亂差。負責維修的同志,能夠在第一時間內,對水電暖各方面出現(xiàn)的問題及時維修,特別要提到的是蘇得康同志,一年來,幾乎沒有休過節(jié)假日,周六周日,全部時間靠在工程上。
財務科在工作人員減少的情況下,合理分工,明確職責,使財務管理工作有序進行。特別是在固定資產管理工作方面做了大量細致有效的工作,使國有資產管理走上了系統(tǒng)化、規(guī)范化、智能化的軌道。動漫節(jié)期間,財務科的同志和印刷所、汽修廠有財務管理能力的同志,犧牲了休息時間完成了動漫藝術節(jié)的售票工作。
印刷所的工作繼續(xù)堅持了及時、細致、周到的服務理念。加班加點,什么時候有任務,什么時候到崗,不分休息日還是8小時以外,圓滿的完成了各種會務和日常文件印刷工作,沒有出現(xiàn)因我們的原因造成的任何失誤。
汽修廠克服因車輛更換,貨源減少的困難,通過各種渠道聯(lián)系客戶,提高維修的質量和水平,積極索要個別單位所欠的維修款項,使汽修廠的經(jīng)營情況基本正常,為機關車輛正常運行提供了服務。
動漫基地服務的同志千方百計為動漫基地在物業(yè)、食堂等方面提供優(yōu)質的服務,特別是食堂的同志在改善飯菜質量、提高服務水平方面想了很多點子,使就餐的職工的滿意度大度提高,經(jīng)營情況也有所改善。
事務處每年承接大量的各種類型的會議,分管的領導高度重視,有關部門和同志周密布置、細致工作,考慮到每一個環(huán)節(jié)和細節(jié),保證無論大型會議、小型會議、臨時會議的會務工作都順利進行,沒有出現(xiàn)任何差紕。
三、抓隊伍,正作風,樹立機關事務處的良好形象
1、建立健全各項規(guī)章制度,并認真抓好貫徹落實。機關事務處堅持每周一次科長例會,每月一次主任辦公會的制度,重大事情通過兩個會議討論確定,具體工作通過兩個會議布置調度,保證了機關事務處的工作的民主公正和規(guī)范。年初,我們對機關事務處的各項規(guī)章制度進一步進行規(guī)范,各個科室對日常工作的程序也進行了規(guī)范,保證了各項工作有循、有條不紊的開展。
2、以我為主,積極協(xié)調,為機關提供主動熱情周到的服務。事務處的工作牽扯到機關的每一個部門,面對的是全體機關干部,我們在機關管理和服務的過程中,始終堅持主動、忠誠、熱情、周到的服務理念,在機關事務處工作需要與有關部門配合時,我們爭取做到將責任落實到人,落實到具體時間,比如:城管局、公證處、人社局、信訪局、檔案局、海洋漁業(yè)局、文新局新辦公樓的改造裝修時,我們就積極與這些部門溝通協(xié)調,按照他們的使用要求,制定施工方案。搬遷前,我們現(xiàn)場爭求意見,對需要增加的設施設備,我們主動的與財政局部門協(xié)調,為這些單位的順利搬遷和正常辦公提供了優(yōu)質的服務,受到有關部門的好評。
3、加強內部的溝通與協(xié)調,努力使機關事務處的干部職工心齊氣順,愉快工作。事務處任何一個重要的決策或規(guī)定,都是在廣泛爭求全體干部職工的意見的基礎上決定的,使各項規(guī)章制度來自于大家,落實于大家,增強了這些決策的針對性和實效性,同時,今年7月份,由行政科組織了事務處各方面12名職工代表召開座談會,征求大家對事務處工作的意見和建議。對座談會上大家提出的10個方面的問題,領導班子進行了認真研究,逐條的向大家進行反饋,并將很多合理的建議采納到工作當中。
4、關心干部職工生活,切實解決干部職工生活中的一些難題。由于機關事務處職工的身份編制比較復雜,政策原因,使不同崗位上的職工收入差別較大,領導班子根據(jù)事務處有關部門的經(jīng)營情況,及時制定了對自收自支人員實行績效考核獎勵辦法,適當?shù)脑黾恿诉@部分人員的收入,并且堅持公平的原則,做到同身份、同待遇。
在我們總結工作的成績和經(jīng)驗的同時,我們必須看到我們工作中還存在的一些問題,這些問題的存在離區(qū)委區(qū)政府的要求有差距,離機關干部對我們的要求有差距,而這些問題的存在影響到事務處的工作效率,影響到事務處對外形象,也影響到我們在座的每一位職工的工作水平和切身利益。比如:作為事務處領導班子,開放的意識,開拓進取的精神還遠遠不夠,對于一些困擾事務處工作的難題,缺乏開拓精神;有的規(guī)章制度、落實不到位、檢查不到位、整改不到位;有許多工作做的還不夠規(guī)范,許多細節(jié)還沒有做到位;有個別干部職工工作責任心不強,安排的工作不及時落實,或者應付了事,給工作造成被動甚至重大影響;有個別干部職工組織紀律性不強,說些不負責任或者不切合實際的話,影響了干部職工,職工與職工之間的團結,損害了機關事務處的形象。我們要針對這些問題,在以后的工作中,進一步統(tǒng)一大家的思想,建立健全各種規(guī)章制度,加大檢查落實的力度,糾正一些不良風氣,使機關事務處的工作水平和部門形象都有一個較大的提升。
同志們,事務處的工作能夠得以順利完成,并在一些重要工作上有所突破,是區(qū)委、政府正確領導的結果,是機關事務處領導班子開拓進取,團結協(xié)作的結果,更是同志們兢兢業(yè)業(yè),辛勤勞動,出力流汗的結果。在這里,我代表事務處領導班子向大家表示真誠的感謝!我們要繼續(xù)堅持忠誠、主動、熱情、周到的服務理念和所有工作馬上做、認真做、做的好的工作理念,使事務處的工作再上一個新臺階。