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第1篇 煙草協(xié)會2023年終工作總結(jié)
2023年__市煙草零售協(xié)會工作經(jīng)過近三年的努力,各項工作運行規(guī)范,促進了卷煙市場向著更加健康、穩(wěn)定的方向發(fā)展,對卷煙市場的規(guī)范經(jīng)營,市場監(jiān)管起到了極大的促進作用,彰顯出協(xié)會的市場效力。給廣大卷煙零售戶營造了一個公開、公平、公正的市場大環(huán)境,極大地維護了廣大卷煙經(jīng)營戶和消費者的利益,受到廣大會員的真誠擁護,截止2023年十一月底,已擁有會員___人,占正常營業(yè)經(jīng)營戶總數(shù)___戶的__%。
一、加強學(xué)習(xí)宣傳,增強自律意識
各辦事處認(rèn)真把協(xié)會工作落實到實處,從思想上提高會員守法經(jīng)營意識,樹立正確的經(jīng)營理念,引導(dǎo)會員自覺遵守?zé)煵輰Yu法律、法規(guī)和協(xié)會《章程》,自覺服從煙草專賣管理人員依法檢查,積極配合管理;共同打擊違法經(jīng)營卷煙行為,保護廣大卷煙零售戶的合法經(jīng)濟利益,規(guī)范卷煙市場,維護國家煙草專賣制度。今年,各辦事處高度重視對會員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。積極開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,加強學(xué)習(xí)協(xié)會章程、公約及相關(guān)法律法規(guī)知識。一是通過每月各片區(qū)組織小組會議以及協(xié)會工會活動組織會員不斷學(xué)習(xí)、反復(fù)學(xué)習(xí)協(xié)會章程,全面認(rèn)識協(xié)會的宗旨、性質(zhì)、方針。學(xué)習(xí)煙草專賣法律法規(guī)及各小組自律公約,不斷增強自我約束、自我管理的經(jīng)營行為。二是每逢重大法制宣傳日(“3.15、6.29、12.4”),各辦事處都要組織協(xié)會辦事人員、大小組長、會員代表等參加法制宣傳、消費者維權(quán)、假煙焚燒現(xiàn)場教育等活動,進一步增強了廣大零售戶守法經(jīng)營的意識。
各辦事處認(rèn)真把協(xié)會工作落到實處,通過召開理事會、大、小組會,對協(xié)會的發(fā)展、會員的吸收進行全面、科學(xué)的分析和討論,制定了具體的吸收計劃和措施,有針對性地開展協(xié)會會員發(fā)展工作,采取逐戶宣傳和媒體宣傳等多種途徑,按照成熟一批發(fā)展一批的原則,積極穩(wěn)妥地發(fā)展協(xié)會會員。___辦事處在繼續(xù)發(fā)展會員的同時,積極向廣大卷煙持證戶大力宣傳協(xié)會的宗旨、性質(zhì)、方針,進一步讓其知道煙草零售協(xié)會是個什么樣的社會團體。同時要求各大、小組長在每月走訪會員中積極宣傳貨源分配辦法,v3系統(tǒng)上線后更是通過協(xié)會小組會議的形式積極宣傳,會上向客戶發(fā)放v3的宣傳資料,資料內(nèi)容包括向客戶介紹和提醒新系統(tǒng)的功能、群呼模式的變化、訂貨時間的調(diào)整、卷煙品牌的標(biāo)準(zhǔn)名稱等,達到了客戶的一致好評,提升了客戶滿意度。各會員積極提問,咨詢了v3的相關(guān)內(nèi)容,一一達到了辦事處工作人員透徹的講解,使得會員原來還比較模糊的地方達到了有效的化解。有的區(qū)縣領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)客戶經(jīng)理、送貨員、稽查員、走鄉(xiāng)串戶,深入到零售戶中,耐心向他們宣傳加入?yún)f(xié)會將會給他們帶來的益處,認(rèn)真解答經(jīng)營戶提出的問題,打消了經(jīng)營戶的疑慮,使零售協(xié)會的理念深入人心。___辦事處把協(xié)會的發(fā)展做為協(xié)會的一項重要工作來開展,辦事處通過開展理事會、小組會,對協(xié)會的發(fā)展、會員的納入進行全面、科學(xué)的分析和討論,制定納入措施和計劃方案,有針對性地開展協(xié)會會員發(fā)展工作。今年會員發(fā)展工作極不平衡,有的處于停滯甚至出現(xiàn)嚴(yán)重倒退,市中區(qū)退會會員比例高達60%以上,__市、__等市、縣也出現(xiàn)大量會員退會的情況,應(yīng)引起各有關(guān)辦事處的高度重視。全市會員發(fā)展情況如下表:
單 位 2023年十一月底 會 員 數(shù)
大組 小組 會員 占正常營業(yè)經(jīng)營戶比例
正常營業(yè)經(jīng)營戶 %
__年 2023 增或減
__區(qū) 9 31 1241 498 -743 2449 20.3
__區(qū) 5 15 720 739 +19 964 76.7
__ 4 21 1271 1222 -49 1756 69.6
__ 5 21 641 707 +66 989 71.5
__ 30 998 1038 +40 1430 72.6
___ 2 19 1116 962 -154 1534 62.7
__ 150 397 +47 518 76.6
__ 10 226 275 +49 513 53.6
__ 7 13 318 370 +52 580 63.8
__ 4 17 445 457 +12 653 70
__ 2 5 108 108 0 210.4
合計 38 190 7434 6773 -661 11600 58.4
二、協(xié)會工作良性開展,協(xié)會干部認(rèn)真履行責(zé)職
各級協(xié)會干部積極認(rèn)真的工作態(tài)度,是促進協(xié)會健康發(fā)展的動力。各辦事處嚴(yán)格按照協(xié)會章程開展工作,按照協(xié)會制度召開各類會議,傳達協(xié)會工作布置;通報片區(qū)銷售情況、專賣工作情況、案情通報;會員守法經(jīng)營及明碼標(biāo)價情況,表揚完成任務(wù)好的會員,幫促未完成任務(wù)的會員;總結(jié)階段工作,布置安排下步工作;組織開展各項有益活動等等。各級協(xié)會干部認(rèn)真履行責(zé)職,推動協(xié)會工作良好運轉(zhuǎn)。__辦事處領(lǐng)導(dǎo)從實際出發(fā),實時督促指導(dǎo)協(xié)會工作的開展落實情況,定期與理事、秘書長,大組長等一同深入基層各小組,了解各小組在開展工作中遇到的問題,及時掌握協(xié)會運行情況,把問題解決在萌芽狀態(tài);市中區(qū)辦事處副主任__同志身為煙草零售經(jīng)營戶,經(jīng)常置自己的經(jīng)營而不顧,熱心
地關(guān)注著協(xié)會的發(fā)展,為協(xié)會的發(fā)展獻計獻策,耐心細(xì)致地指導(dǎo)各小組工作,他扎實的工作作風(fēng)和實干精神促使市中區(qū)協(xié)會工作進入了一個新的局面;馬邊辦事處副主任__、理事___想會員之所想,急會員之所急,切實履行責(zé)職,維護會員利益。每一次緊俏煙的供應(yīng)分配他們都要親自參予,嚴(yán)格把關(guān),同時耐心向會員解釋緊俏品牌暫時不能滿足供應(yīng)的原因,化解了諸多矛盾,得到了廣大會員的理解和稱贊,還有大組長___、___、__等協(xié)會干部扎實、細(xì)致、有效的工作使廣大經(jīng)營戶力加深了對協(xié)會的認(rèn)識、理解和信任;__辦事處針對一些小組長工作懶散、不負(fù)責(zé)任的狀況,在做好民意調(diào)查和摸底工作的基礎(chǔ)上,及時召開大、小組會議,把一些有思想、有能力、敢負(fù)責(zé)、信心足、能管事的會員選拔到管理層面上來,從而大大提高了協(xié)會工作效率,并由此上了一個臺階。
三、明碼標(biāo)價,切實維護廣大經(jīng)營戶的合法利益
2023年,各辦事處加大了明碼標(biāo)價工作力度,不斷強化市場管理,深入宣傳,使經(jīng)營戶了解明碼標(biāo)價對穩(wěn)定價格和維護其合法利益的重要性,從而自覺維護卷煙市場的穩(wěn)定,創(chuàng)造一個公平競爭、和諧有序的零售終端。市協(xié)會于年初對部份區(qū)、縣的明碼標(biāo)價情況進行了明查暗訪,同時對檢查結(jié)果進行了及時通報。通過宣傳、檢查、告誡、協(xié)會自律等形式引導(dǎo)會員規(guī)范經(jīng)營,抵制低價傾銷,保障了經(jīng)營戶的合法利益,其經(jīng)營利潤大幅增長,徹底扭轉(zhuǎn)了過去賣煙不賺錢的尷尬局面。明碼標(biāo)價工作的有效開展,對實現(xiàn)消費者滿意、經(jīng)營戶滿意,維護國家利益等方面都起到了積極的作用。__、__辦事處多次聯(lián)合縣物價局、工商局對明碼標(biāo)價工作進行宣傳、指導(dǎo)和檢查,強化明碼標(biāo)價工作;__辦事處各小組還專門成立了價格督查小組,不定時對各小組會員自律的情況進行交叉檢查;__辦事處主任、理事、大組長等協(xié)會干部定期不定期深入市場檢查指導(dǎo),各小組會員之間相互監(jiān)督,經(jīng)營戶的盈利水平不斷提升,卷煙零售市場日趨規(guī)范,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)更加鞏固
四、協(xié)會活動豐富多彩,和諧協(xié)會逐步形成
__市煙草零售協(xié)會成立以后,迅速成為__市各協(xié)會中最活躍的一支力量,它始終堅持“自我教育、自我約束、自我管理、自我發(fā)展”的方針,充分發(fā)揮主觀能動性,積極開展各項活動,充分發(fā)揮協(xié)會的組織協(xié)調(diào)作用,努力把協(xié)會建成溫馨和諧的“會員之家”。
(一) 定期召開會議,信息得以及時傳遞
各辦事處根據(jù)《零售協(xié)會工作制度》按時召開例會,大、小組會議、骨干培訓(xùn)會等,組織會員學(xué)習(xí)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度、通報行業(yè)情況、專賣部門查處的案件情況、對違規(guī)經(jīng)營戶進行處理,商討經(jīng)營事宜;聽取會員對品牌培育、貨源供應(yīng)、價格管理、市場監(jiān)督、明碼標(biāo)價、服務(wù)質(zhì)量、電子結(jié)算、宣傳促銷等方面的意見和建議,協(xié)調(diào)解決工作過程中的具體問題。__榮丁小組長胡榮、____片區(qū)小組長__每次會議都要自己記錄會議重點,寫出自己的心得體會,把小組的事當(dāng)成自己的事來做;__辦事處堅持每季度召開一次大組會議,協(xié)會小組每兩月召開一次的例會制度。今年__辦事處共召開大組會議4次,向各大組長、小組長傳達了省局、市局的各項文件精神,認(rèn)真聽取各組長工作開展情況和會員的意見建議。22個協(xié)會小組也定期召開小組例會,及時組織會員學(xué)習(xí)《煙草專賣法》、《自律公約》、《煙草專賣許可證管理辦法》、《合理化布局》等法律法規(guī)和新營銷系統(tǒng)的運行模式及貨源分配辦法;制定和修訂《自律公約》;加強對客戶安全防范的宣傳,提高客戶自我防范意識;通報會員違法、違規(guī)行為和近期工作開展情況等。通過召開協(xié)會小組會議的形式,及時傳遞協(xié)會信息,會員們暢所欲言,共謀發(fā)展,增進了會員之間的交流和感情,為協(xié)會的健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。通過相互溝通,改善了供需關(guān)系,加深了友誼,化解了諸多矛盾。
(二)加強培訓(xùn),深入宣傳
各辦事處充分利用協(xié)會這個平臺,經(jīng)常組識各種培訓(xùn)、采取多種形式進行宣傳。把國家的法律法規(guī)和各級工作要求宣傳到每一位卷煙零售戶,教育大家為什么要守法經(jīng)營、怎樣才能做到守法經(jīng)營。同時,通過舉辦各類訓(xùn)班、現(xiàn)場觀摩等形式,幫助會員學(xué)習(xí)經(jīng)營技能,提高經(jīng)營效益以及樹立成信經(jīng)營典型等,強化會員的自律意識,激發(fā)會員爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性和集體榮譽感。 __區(qū)、__辦事處在每個小組進行了一次《煙草專賣法》及相關(guān)法律法規(guī)和真假卷煙識別培訓(xùn); ___辦事處為了讓小組之間、會員之間在規(guī)范經(jīng)營的基礎(chǔ)上形成“比、學(xué)、趕、超”的氛圍,他們每季度都要開展“流動紅旗小組”、“優(yōu)秀誠信經(jīng)營戶”評選活動,由辦事處領(lǐng)導(dǎo)親自為獲得先進者授牌,在各小組和會員中樹立模范典型,鼓勵了先進,鞭策了后進;___、__、__、___、__、__等辦事處在“3.15”維權(quán)日,組識小組長及會員代表參加焚燒假煙現(xiàn)場會,提高會員的法制意識,以實際行動維護國家利益和消費者利益,受到社會各界的好評。
(三)和諧協(xié)會,親情關(guān)懷
協(xié)會成立之前,卷煙經(jīng)營戶作為個體經(jīng)營者,就象一盤散沙,單打獨拼,沒有組織,沒有誰去關(guān)心他們,他們的心聲無處傾訴,他們的快樂無人分享、疾苦無人知曉。自從__市煙草零售協(xié)會成立后,廣大卷煙經(jīng)營戶從此有了一個“家”,有了一種組織的依靠。協(xié)會成立至今,各辦事處一直都在以不同的形式在廣大經(jīng)營戶當(dāng)中開展親情關(guān)懷活動,增強了協(xié)會的凝聚力和向心力。2023年,協(xié)會活動更加豐富多彩,為協(xié)會注入了新鮮血液和活力,使這個群體顯示出強大的生命力。
凡遇會員生日、子女考上大學(xué)、紅白喜事,協(xié)會都要派員前往祝福、慰問;會員生病、住院、受傷,協(xié)會干部都要親自登門探望;凡遇會員家庭變故、遭受自然災(zāi)害,協(xié)會都要伸出援助之手,用真情去感動每一位會員。今年,_市中區(qū)辦事處對會員實施客戶關(guān)懷4人/次(因病、因車禍住院及家庭成員發(fā)生變故),對會員生日問候360人/次,并獎售緊俏品牌,同時通過電話方式表達了辦事處的祝福,充分體現(xiàn)了協(xié)會大家庭的溫暖;今年7月__鎮(zhèn)一會員家發(fā)生火災(zāi),__辦事處得知消息后,立即派秘書長將300元慰問金送到受災(zāi)會員手中,會員激動地拉著秘書長的手不斷地說:“還是煙草零售協(xié)會想的周到啊,真正把我們會員當(dāng)成了自己人”; __辦事處在得知會員___不幸身患子宮癌、___不幸身患乳腺癌的情況后,辦事處高度重視,立即在協(xié)會會員和煙草職工中發(fā)出《愛心捐款倡議書》,廣大會員和全體員工對兩位客戶的不幸深表同情,紛紛慷慨解囊,共432人捐款5258元。由辦事處主任、協(xié)會大小組長和部分零售戶代表,帶著__煙草人的關(guān)懷,帶著協(xié)會會員的深情厚意,慰問了___、___兩位客戶,送去了煙草員工和協(xié)會會員的愛心捐助;1月23日,__辦事處向市協(xié)會報告一身患癌癥會員___病情嚴(yán)重,市協(xié)會迅即向全市協(xié)會會員發(fā)出愛心捐款倡議書,全市協(xié)會干部群眾共為___捐款19668元,___全家萬分感動,其父親率全家人至__市煙草公司,向__市煙草公司、__市煙草零售協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)獻上了一面錦旗;8月25日,__遭受了今年入夏以來最大一次洪災(zāi),沿河兩岸房屋倒塌、人畜傷亡,損失巨大。__辦事處及時將災(zāi)情向市煙草零售協(xié)會上報,市協(xié)會及時將慰問款劃撥__辦事處,委托該辦事處及時將生活必須品(一代大米,十斤青油)送到32戶受災(zāi)會員手中……凡此種種,不勝枚舉。通過各種文體活動的開展、專業(yè)技能培訓(xùn)、捐資助困行動,使廣大經(jīng)營戶加深了對協(xié)會的認(rèn)識、理解和信任,充分體現(xiàn)了協(xié)會大家庭的溫暖,協(xié)會會員分別以書面、語言等方式表達對協(xié)會的感謝和好評。
五、財務(wù)管理,公開透明
各辦事處嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度管理協(xié)會財務(wù)工作,指定了專人負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù),會計和出納分開設(shè)置,開設(shè)了專用賬戶,嚴(yán)格按財經(jīng)記律要求收支經(jīng)費,實行收支兩條線。各辦事處在廣泛征求會員意見的基礎(chǔ)上,確定合理的會費收取標(biāo)準(zhǔn),得到了廣大會員的積極響應(yīng),按時交納會費,促進了協(xié)會工作的正常開展。