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【第1篇 工程采購年終工作總結報告
總部采購部自____年5月份成立以來,在公司各領導及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應的效率,降低經營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設和多次的自我調整,虛心吸取多方的建議及經驗,已基本完成部門架構的構建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。
一、 總部采購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)、以質量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務有序和健康地運行。
(三)、對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據(jù)市場價格的變化,對月結材料的價格作適時及必要的調整。
(四)部門團結協(xié)作,努力完成權限范圍內的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
(五)、聯(lián)合其它相關部門(如預算部門、設計部等),根據(jù)工程項目的需要,核比我司成本預算,做好相關材料詢價和報價工作,為工程項目預算提供重要的數(shù)據(jù),為我司爭取最合理、惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
(六)、為集團各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準。
(七)不斷拓寬采購渠道,開發(fā)更多市場,完善供應商管理系統(tǒng),在采購實踐中不斷積累供應商信息,為公司盡力爭取到惠的價格和較長的賬期。
(八)、全面負責公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導負責進行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設等。
二、____年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責和實施的項目,在公司領導及部門員工的通力合作下,____年度主要負責實施的項目完成情況如下。
在____年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現(xiàn)購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質量,降低采購成本最重要的模式。
三、____年度工作亮點
(一)、構建了完整和專業(yè)的部門架構,建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎。
(二)、建立了完整的供應商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。 完整供應商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經營成本提供了必要的條件。
(三)、建立了穩(wěn)定的供應商系統(tǒng)。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質的供應商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質供應商來選擇,為做到陽光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實的基礎。
(四)、開展了跨區(qū)域實施項目工作。
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經驗;跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應鏈的建立提供了寶貴的經驗。
(五)、與供應商建立良好的戰(zhàn)略全作關系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應,從而更進一步推動公司的發(fā)展。
四、____年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
(一)、專業(yè)知識和工作經驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經驗方面也有待積累和提高。
(二)、供應渠道和供應商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應商,大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。
(三)部門與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預算部以及設計部等,應該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應商信息渠道,如何以最短的時間來達到的效果,。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益。
五、____年工作展望和計劃
(一)、組織相關的工作培訓,提升部門員工的專業(yè)知識和工作技能,從而進一步提高工作效率。
(二)、繼續(xù)加強供應商信息建設,加強和補充優(yōu)質的供應商,去劣留優(yōu)、去弱留強,逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質的供應商體系。
(三)加強對采購數(shù)據(jù)的分析,加強對材料市場信息的采集及系統(tǒng)分析整合,進一步提升采購成本預算水平,提高詢價、議價能力,降低采購成本,減少工作失誤。
(四)、繼續(xù)加強與其它相聯(lián)部門的工作聯(lián)系,制訂相關的規(guī)范制度,及時向公司領導匯報工作狀況,提高工作效率。
總結上一年的得失,指導下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續(xù)保持慮心務實的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務素質和管理能力,盡的努力去提高效率、降低成本,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻力量!
【第2篇 2023采購年終工作總結報告
一、(得)。 1、剛開始采購是我深刻的認識到采購這個行業(yè)的復雜性,當我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;對要采購的物品細心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關。 2、跟現(xiàn)場,是我深刻的體會到協(xié)調、配合,成品保護。當不同的物品及材料進場前,要即使的和有關部門做好協(xié)調與溝通。物品及材料進場后做好成品保護要互相配合。 3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。 二、(失)。 1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自己。是自己的心智沒有極限的提升。 2、是我沒有更好的把合同商務條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,不能有序的進行。更沒有研究好付款方式,當物品與材料到場后,供應商緊跟著追尾款;是自己壓力比較大,也造成公司財務壓力加大。 在我做采購員的幾個月里,首先感謝公司領導的培養(yǎng);再感謝杜經理的耐心指導,細心的幫助;再次感謝財務的所有同事正確的指引;最后感謝運營中心部門和公司所有同事的支持。 謝謝!謝謝您們! 為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作: 1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。 2)定期匯總所進的采購資料,協(xié)助部門經理、財會進行采購材料成本核算。 3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平。 4)所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。 5)加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進行。 6)運營物品與材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)、品質選擇,進行新供應商的開發(fā)工作。 7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,能準確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。 8)在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。 9)要做好供應商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應關系,并不斷挖掘新的供應商,以保證物品及材料供應的不間斷性。時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉行到工業(yè)行業(yè),進從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于學習一些新的點點滴滴的知識。學習給自己充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。 前幾日接到領導指示要我講課,與同事們交流自己作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學到了什么,對所要購買的化工產品認識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲不過了。寫了幾個大的部份。工作認識,產品知識認識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結的十點采購工作方法,記錄下來,供自己和朋友們分享。 1、收集產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。 2、做事有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。 3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。 4、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 5、難點重點有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。 6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。 7、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。 8、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作。
【第3篇 物資采購年終工作總結報告
槽鋼62m。門機大隊領用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由__年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用,結合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內部材料互相調配,做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從__年6月—__年6月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經申批報廢處理,__年對外出售74公斤,金額達3620元;公司內部領用334公斤,價值2023.47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,__年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
三、 存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結構不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉。
(五)服務標準有待進一步提高,要不斷完善服務標準,把物資管理和供應工作做細做好。
四、 __年工作計劃打算
(一)提高認識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產成本,提高經濟效益,努力完成__年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責,有效的提高物資管理工作質量。同時,要不失時機的加強業(yè)務人員的政治、業(yè)務知識的學習培訓,進一步提高業(yè)務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調控所引起的市場經濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預見性,限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團公司的《設備物資采購管理辦法》,加強物資采購管理,切實做好比質比價工作。
我們要繼續(xù)嚴格執(zhí)行《設備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質比價采購原則的基礎上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質比價采購,進行有效的監(jiān)督和制約。整理進貨渠道,加大直購比例,以生產源頭采購為主,選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計算機等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計算機網絡系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強重點物資的預控,保證供應,抓好質量管理
凡事預則立,不預則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度,審批、采購、供應程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應的應急預案,保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應,業(yè)務員要經常深入到使用單位,及時掌握生產需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機械的配件供應,尤其是進口配件等進貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理,嚴禁采購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產品進入生產流程,以免造成事故或經濟損失;加強燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產,全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認真執(zhí)行集團公司關于物資采購合同管理的規(guī)定,加強對合同履行全過程的管理,對我方預付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理。
在資金運用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產所急需物資,確保一線生產。根據(jù)年度綜合計劃,將進口設備配件和主要總成及部件,按生產任務進度和需要,結合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學性。
(七)加強倉儲管理,優(yōu)化儲備結構,合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查,將檢查結果給予通報,納入考核,要通過活動,促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高,達到倉儲管理工作制度化、標準化、規(guī)范化,增強管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調整庫存結構,具體采取措施:一是結合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應做到先利庫,后采購,加強監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準采購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內部材料互相調配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用
認真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質,要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產服務,為適應今后的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協(xié)調。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進,我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進一步完善物資供應工作,要在實施管理的過程中,強化服務,在實施服務的過程中、強化管理,正確處理協(xié)調好各方面的關系,把物資管理和供應工作做細做好,完成__年目標的實現(xiàn)。
(十)加強安全管理,落實安全責任,保證重點部位不出問題。加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進行有針對性的安全培訓,進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責任一抓到底。