第1篇 聯(lián)絡部個人工作總結 5600字
今年以來,聯(lián)絡部按照會里年初制定的“以拓展國際空間、擴大對外交流為立足點,不斷發(fā)揮對外聯(lián)絡的新優(yōu)勢”的工作思路和工作目標,不斷創(chuàng)新對外聯(lián)絡工作方式,主動尋找適合漳州經(jīng)濟發(fā)展經(jīng)貿(mào)活動,提升工作質(zhì)量,扎扎實實辦好每一個活動,從中積累了經(jīng)驗和資源,圓滿完成了本年度聯(lián)絡部的工作任務,現(xiàn)將有關情況總結如下:
一、積極籌劃,形式多樣地組織企業(yè)開展經(jīng)貿(mào)活動
為了改變經(jīng)貿(mào)活動檔次不高、形式單調(diào)、組織困難、效果不顯明的現(xiàn)狀,我們在會領導的大力支持下,主動出擊尋找并篩選今年的活動項目,精心籌劃和組織了多場富有特色的重大經(jīng)貿(mào)活動,取得了顯著成效。
1、通力合作,成功組織了“投資漳州”北京推介會
“根據(jù)省政府下達的2023年工作任務,我市今年繼續(xù)參與由中國貿(mào)促會在北京主辦的“第xx屆中國企業(yè)跨國投資研討會”。為了做好對接會的前期準備工作,特別是針對這次盛會邀請了部分世界500強企業(yè)及跨國公司參加,我們根據(jù)我市的行業(yè)特點,以及企業(yè)的需求篩選招商項目,尤其是企業(yè)有意向赴海外投資的項目,積極搭建投融資和貿(mào)易對接平臺,做好預對接工作。在會領導的高度重視下,積極創(chuàng)造條件,通過全會共同努立,促使推介會取得圓滿成功,達到了預期效果。尤其是東山的旗臏玻璃與德國高端玻璃制造、??a(chǎn)集團與美國海洋生物有限公司、薌城區(qū)的歐尚廣場項目與法國歐尚公司都在推介會上進行了面對面的合作洽談。
2、主動出擊,尋求突破,帶領企業(yè)出席高端會議
為高效、務實地推動服務貿(mào)易的國際合作,特別是加強服務外包的國際合作,由中國國際貿(mào)易促進委員會經(jīng)濟信息部、中國國際貿(mào)易促進委員會福建省委員會主辦的“第xx屆國際商協(xié)會領導人會議暨服務貿(mào)易國際合作對接會”在福州舉行,在會長的帶領下,我們組織了3家對口企業(yè)參加了此次洽談會,會議以“融合、創(chuàng)新、共贏”為主題,由福建省貿(mào)促會張秋會長宣布開幕,中國國際貿(mào)易促進委員會信息部部長晏禮賓在會上致辭并介紹天鶴獎2023 中國國際青年設計師大賽獲獎情況,德國薩克森-安哈爾特州發(fā)展和交通部托馬斯.韋伯部長在會上做了演講,來自境內(nèi)外的相關企業(yè),包括動漫,制鞋,紡織等企業(yè)在會上進行了面對面的對接洽談。 期間,我市輝達廣告有限公司董事長黃建輝與德國薩克森-安哈爾特州的設計大師就綠色包裝設計等項目進行了面對面的洽談,并達成了初步合作意向。
3、努力學習、擴大視野,積極參與國際性及兩岸三地的合作大會
6月18日,由中國國際貿(mào)易促進委員會,福建省人民政府舉主辦的以“發(fā)展綠色經(jīng)濟 引領低碳生活”為主題的國際合作大會在福州海峽國際會展中心舉行。
會議主要以五金、機械設備方面的技術交流與合作、低碳生活園區(qū)展示、美國3d全息音樂體驗、德國科技項目等為主;大會邀請了眾多國內(nèi)外嘉賓齊聚福州,省領導以及學界、企業(yè)界等各方面人士參與,既提升了合作會本身的檔次,也體現(xiàn)出各界對國家和省貿(mào)促會的重視與認可。新聞媒體大量及時的宣傳報道,烘托了合作會的良好氣氛。在參會過程中,邱會長拜會了國家貿(mào)促會領導以及部分國際友人和企業(yè)代表;通過這次大會,我們收獲很多:一是增長了見識,開闊了視野;二是認識和接觸了許多商界朋友,增長了閱歷,三是向外界宣傳推廣了漳州,為漳州的招商引資工作做了鋪墊。
10月14日,中美合作對接項目(cmp)培訓會在福州舉行。翌日,cmp福州辦公室揭牌儀式暨中美企業(yè)雙向投資對接會圓滿落幕。中國貿(mào)促會副會長于平、福建省人民政府副省長鄭曉松出席會議并致辭。對接會上,美國美中貿(mào)易委員會副會長藍沛文率寶潔公司、伊頓(中國)投資有限公司、美德維實偉克(中國)投資有限公司、摩根大通銀行(中國)有限公司、甲骨文(中國)軟件系統(tǒng)有限公司以及華南美國商會等美國知名企業(yè)和機構,與我省東南汽車、圣力重工、鴻博集團等企業(yè)進行了交流對接。 cmp項目在福州設立了辦公室,并在我省各設區(qū)市貿(mào)促會建立聯(lián)絡點,第一時間將來自美國商務部、美國駐廣州總領事館商務處的美國方面的投資、經(jīng)貿(mào)等合作需求發(fā)布給各聯(lián)絡點,聯(lián)絡點再反饋給相關企業(yè),促成雙方進行對口洽談。該項目的實施,將為我省企業(yè)同美國企業(yè)交流合作提供高效、節(jié)約成本的服務以及便捷、迅速的信息支持。漳州市貿(mào)促會將積極參與該項目運作,力爭更便捷、有效地向漳州企業(yè)提供咨詢。通過這次大會,我們收獲有:一是,豐富資源,拓寬可利用的資訊平臺;二是認識和接觸了美國商界朋友,三是為漳州企業(yè)“引進來”提供了新渠道。
11月25日,兩岸展覽產(chǎn)業(yè)說明會與商機交流會在廈門舉行,我部門陪同楊麗琿副會長參加了該會。來自臺灣會展領航計劃及臺灣貿(mào)易中心代表就臺灣會展情況進行了說明。這是自《海峽兩岸服務貿(mào)易協(xié)議》簽署后第一個來大陸尋找商機的臺灣會展企業(yè)團。出席該會的還有來自福建各行業(yè)協(xié)會的代表及會展企業(yè)代表。通過本次交流會,我部門與臺灣貿(mào)易中心、臺灣會展界的企業(yè)建立了聯(lián)系,方便今后進一步開展各項對臺交流與工作。
4、密切聯(lián)系企業(yè),全力構建企業(yè)資訊交流平臺
今年9月,我部門負責聯(lián)絡組織企業(yè)參加廈門第xx屆“九·八”中國國際投資貿(mào)易洽談會。9月9日,市貿(mào)促會組織漳州市企業(yè)20家左右參加克拉瑪依城市推介會。來自市能源、電子、房地產(chǎn)等領域企業(yè)家參加了推介會。會上,我市企業(yè)家代表與克拉瑪依市負責人就克拉瑪依市的投資環(huán)境、產(chǎn)業(yè)狀況進行了進一步洽談。
今年10月,我部門負責聯(lián)絡組織“匈牙利亞洲中心信息發(fā)布會”。10月25日下午,“匈牙利亞洲中心信息發(fā)布會”在漳州賓館水仙樓百花廳如期順利舉行。我部組織了漳州茶葉、食品、電子、家具等行業(yè)的知名企業(yè)家70多人參加。發(fā)布會由邱亞明會長主持。邱會長表示,匈牙利亞洲中心已經(jīng)成為漳州產(chǎn)品進入歐洲市場、促進漳州企業(yè)與國外同行業(yè)的交流與合作的重要平臺,雙方建立了友好的合作關系。瑞德先生向在座企業(yè)家們介紹當前歐洲經(jīng)濟現(xiàn)狀、以及匈牙利亞洲中心、中國品牌產(chǎn)品貿(mào)易中心項目的基本情況,并表示中國企業(yè)可以抓住當前的有利時機,進軍中東歐市場?,F(xiàn)場發(fā)布了目前匈牙利及中東歐市場的需求信息。來自電子、家居、日化、工藝品等企業(yè)代表就如何進行合作進行了提問,并得到富有信息量的回答。市外辦、外經(jīng)貿(mào)局等有關市直部門領導參加了發(fā)布會。
二、加強聯(lián)絡,努力拓展國際及港澳臺地區(qū)經(jīng)貿(mào)交流平臺
1、邀請高層次代表團考察訪問漳州
為更好地配合及推動我市經(jīng)濟發(fā)展,借中國貿(mào)促會各駐外代表處首席代表到我省考察訪問之機,我們積極與國家貿(mào)促會取得聯(lián)系,主動邀請代表團來我市考察調(diào)研經(jīng)濟工作。在國家貿(mào)促會、省貿(mào)促分會的大力支持和幫助下,代表團一行22人順利訪問了我市。代表團一行重點考察了我市的旅游業(yè)、制造業(yè)以及食品罐頭加工業(yè);市委市政府也高度重視,專門委派分管副市長謝毅泰接見并宴請了考察團成員,漳州各行業(yè)協(xié)會及龍頭企業(yè)代表都出席了接待會。由于組織嚴密,協(xié)調(diào)到位,代表團考察訪問圓滿、成功,為漳州企業(yè)走出去打下了堅實的基礎。
為確保我市企業(yè)今年再次到匈牙利的參展質(zhì)量,3月14日,我們主動邀請匈牙利駐上海總領事館領事米哈伊、亞洲中心董事長魯?shù)婪颉と鸬侣蚀韴F訪問漳州,主要是推介匈牙利“中國品牌貿(mào)易中心”項目情況,為我市產(chǎn)品直接進入歐洲市場提供銷售平臺,進一步促進匈牙利與我市在經(jīng)貿(mào)、投資、文化等各領域的交流與合作。林明良副市長代表市政府接見了代表團。米哈伊一行8人參觀了港昌食品公司、雙飛日化有限公司和國輝工貿(mào)有限公司,詳細了解我市食品罐頭、日化和家具產(chǎn)品的生產(chǎn)出口情況,對擬進入亞洲中心陳列銷售的產(chǎn)品進行了選擇和評估。為我市產(chǎn)品7月份到匈牙利參展做好了鋪墊。
受中國貿(mào)促會和商務部的共同邀請,來自瓦努阿圖、斐濟、湯加、薩摩亞、庫克群島、巴布亞新幾內(nèi)亞6個國家的工商會領導及企業(yè)代表暨南太地區(qū)工商會考察團于11月中旬來訪漳州,主要目的是考察了解漳州情況,尋求發(fā)展合作空間,并在手機、紡織品、漁具和體育用品等行業(yè)上,與我市相關企業(yè)洽談、對接,尋求合作商機。我部積極聯(lián)絡市相關企業(yè)和部門,與外賓進行友好洽談。11月11日,副市長洪仕建會見南太平洋地區(qū)工商會考察團一行。洪副市長對考察團的到來表示歡迎,并介紹了漳州的經(jīng)濟社會發(fā)展情況及對臺優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢、生態(tài)優(yōu)勢,希望雙方進一步拓展在各個領域的務實合作,強化雙方友好合作關系??疾靾F也表示,希望通過實地考察,繼續(xù)加強交流、增進了解、互相學習,開創(chuàng)更大的合作空間。中國貿(mào)促會會務部副部長劉振華、市貿(mào)促會會長邱亞明、外經(jīng)貿(mào)局局長曾建新等會談時在座。在漳期間,考察團一行深入漳州萬利達集團,參觀了展廳和車間生產(chǎn)線,并向萬利達批量進口相關電子產(chǎn)品;參觀萬利(中國)太陽能科技有限公司;參觀了東南花都,他們紛紛表示,在島國的沙質(zhì)土壤條件下,非常需要先進的無土栽培技術。南太地區(qū)工商會考察取得了實質(zhì)性的成效,與相關企業(yè)達成初步合作意向。
2、與香港特別行政區(qū)政府投資推廣署建立互動機制
4月13日,香港特別行政區(qū)政府投資推廣署駐粵辦事處主動聯(lián)系我會,并希望訪問漳州。會領導指定聯(lián)絡部負責,我們本著熱情、負責的態(tài)度積極聯(lián)系企業(yè),走訪旅游局,協(xié)調(diào)座談會相關事宜,為他們的初次訪問做準備,在會上,會長就漳州的經(jīng)濟發(fā)展和旅*業(yè)基本情況向客人做了詳細的介紹,重點對漳州的歷史文化、自然人文環(huán)境,重點產(chǎn)業(yè)做了推介。同時,香港客人也就香港旅游及款待行業(yè)的營商環(huán)境和機遇做了詳細介紹;會后代表團一行參觀訪問了漳州賓館、康輝旅行社、漳州中國旅行社等企業(yè)。通過這次訪問,我們之間不但建立了互信,更是建立了互聯(lián)互通機制,為漳州經(jīng)濟發(fā)展又增添了新的窗口。
3、密切與友鄰單位交往,為企業(yè)發(fā)展搭建平臺
4月27日至30日,在會長的帶領下,我們組織了漳州市上全首飾等10家企業(yè)全程參加“廈門香港品牌節(jié)商貿(mào)配對交流會”,旨在促進漳州與香港商貿(mào)企業(yè)的交流與合作。交流會邀請了近70家香港產(chǎn)品及服務品牌企業(yè)出席。會議還安排了香港企業(yè)與閩南地區(qū)的商家會面,進行個別業(yè)務洽談和商務配對,協(xié)助雙方締結合作伙伴關系,共同拓展國內(nèi)市場。交流會上,我市參會企業(yè)家積極尋找對應商,對鐘表、食品等行業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)生了濃厚的興趣,共簽訂意向合作協(xié)議4份,總計580萬元。
今年,在對外接待方面,我們共接待了匈牙利駐上??傤I事館領事米哈伊、亞洲中心董事長魯?shù)婪颉と鸬律虅沾韴F、臺灣進出口同業(yè)公會代表團、臺北世貿(mào)中心住廈辦事處、香港投資推廣署等十余個境外代表團。同時,在國家貿(mào)促會的幫助下,我們還陪同會長分別走訪了河南省貿(mào)促會、廣東省貿(mào)促會及有關支會,在相互接觸過程中,學習他們的先進經(jīng)驗和做法,積極商談合作事宜,尋求合作項目,全面擴展國內(nèi)交流渠道。12月,廈門市貿(mào)促會拜會我會,并走訪了漳浦貿(mào)促會,我部門進行了全程陪同。這次兩地貿(mào)促會交流主要圍繞閩西南貿(mào)促機構聯(lián)系會議機制為議題進行探討協(xié)商,發(fā)揮優(yōu)勢,取長補短,形成合力,互利共贏,促進閩西南區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。
三、內(nèi)外協(xié)調(diào),做好領導及企業(yè)出國考察訪問工作
本年度,我會共組織企業(yè)出國考察訪問3次,分別由會長、賴副會長帶隊,聯(lián)絡部主要負責賴副會長出國考察訪問事宜和邱會長出訪中東的前期聯(lián)絡工作。
應省貿(mào)促會邀請,3月20日至29日,副會長賴敏生帶領漳州市部分企業(yè)代表先后出訪考察了瑞士、希臘和葡萄牙等3個國家。在瑞士和希臘訪問期間,賴敏生副會長重點介紹了漳州良好的投資環(huán)境,4+4主導產(chǎn)業(yè)、前瞻性新興產(chǎn)業(yè)及鐘表、食品、家具等優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,并對鐘表等重點招商項目進行推介,各隨訪的漳州企業(yè)代表也通過面對面交談的形式推廣自己的企業(yè)文化和產(chǎn)品,取得了良好的效果。通過這次考察訪問,加深了漳州市同瑞士大蘇黎士地區(qū)、希臘和葡萄牙等三個國家和地區(qū)政府機構、商協(xié)會組織和企業(yè)界的聯(lián)系與交往,為我市企業(yè)今后同三個國家企業(yè)的交流合作起了積極的促進作用。
11月下旬,邱亞明會長率20名企業(yè)家訪問阿聯(lián)酋、土耳其,開展經(jīng)貿(mào)促進交流活動。在阿聯(lián)酋,拜訪阿聯(lián)酋中國商會,與商會代表洽談迪拜和阿布扎比進口我市特色農(nóng)產(chǎn)品和家居用品的戰(zhàn)略合作,并對當?shù)厥袌鲞M行調(diào)研,相互探討雙邊進出口的貿(mào)易模式,推動雙邊企業(yè)開展直接對話交流,在相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢、經(jīng)貿(mào)投資環(huán)境和政策方面尋求合作機遇。在土耳其,拜訪土中經(jīng)貿(mào)促進會,了解當?shù)厥袌龊瓦M出口貿(mào)易和當?shù)睾jP和稅收政策,了解土耳其及西亞市場需求和貿(mào)易環(huán)境,重點推介我市食品、農(nóng)副產(chǎn)品,特別是水產(chǎn)品出口;與協(xié)會及其會員企業(yè)開展推介洽談,建立貿(mào)易合作關系,推動經(jīng)貿(mào)往來,為指導我市企業(yè)擴大西亞市場做好準備。
四、承主辦之責,盡地主之誼,全力完成花博會任務
11月,聯(lián)絡部力邀國家及省貿(mào)促會領導參加第xx屆農(nóng)博會·第xx屆花博會。本屆農(nóng)博會·花博會期間,聯(lián)絡部緊密圍繞組委“求精求新、求實求效、勤儉辦會”的要求,籌備工作早謀劃,早落實,邀請省貿(mào)促會副會長陳力達,省貿(mào)促會會務部部長吳政權參加了本屆農(nóng)博會·花博會開幕式活動,圓滿完成任務。
五、存在不足
本年度聯(lián)絡部工作雖然取得一些成績,但距現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展的要求相比,與其他貿(mào)促會聯(lián)絡部工作相比還存在一定差距,主要是創(chuàng)新的意識還有待進一步加強,對外交往聯(lián)絡的渠道尚需進一步拓寬,為企業(yè)服務的能力仍需提升。今后要更加密切同境內(nèi)外聯(lián)絡部門的交流合作,幫助企業(yè)抓住機遇、積極作為,充分利用國際資源,開拓國際市場,更好為漳州企業(yè)發(fā)展服務。為此,2023年我們將努力做好以下工作:
1、努力探索新形勢下服務企業(yè)的新方法和新途徑,提升服務能力和水平。
一是加強與其他部門的合作,協(xié)助開展經(jīng)貿(mào)活動為企業(yè)發(fā)展搭建平臺。二是加強與友好商協(xié)會及社團的聯(lián)絡,不斷拓寬服務企業(yè)的渠道。三是繼續(xù)做好組織企業(yè)出國參展工作。
2、加強與市有關部門合作,拓展為企業(yè)服務新渠道。
發(fā)揮平臺優(yōu)勢,引導廣大企業(yè)積極參與國內(nèi)、國外經(jīng)濟講壇和產(chǎn)品展銷,為漳州發(fā)展提供經(jīng)濟支撐、智力支持,助推我市經(jīng)濟發(fā)展,改善民生。
3、努力發(fā)揮橋梁紐帶作用。
與友好商協(xié)會密切往來是對外聯(lián)絡的重要途徑,我們將多渠道為企業(yè)掌握境外經(jīng)貿(mào)活動信息,加強與各行業(yè)協(xié)會的溝通,進一步探索如何形成資源共享,合作共贏的機制。
第2篇 校友會聯(lián)絡部個人工作總結 550字
校友會雖然是一個新組織,但在這短短的一個月中,在我們所有人共同的努力下,校友會在不斷地進步,不斷地成長。 聯(lián)絡部自校友會成立至今已進行了很多工作,我們有進步,也有不足,以下是近期工作回顧:
1、在十一國慶與中秋佳節(jié)來臨之際,我們負責給老校友發(fā)祝福短信。短信內(nèi)容是由基層部幫我們編寫的,我們負責發(fā)送,在此我們感謝基層部對我們的幫助,這是我們的初次工作,但是我們完滿的完成了與校友的初次交流。
2、十一過后,我們對之前的工作進行了總結,同時又接到了下一個任務:給校友通過郵件發(fā)送“100位優(yōu)秀校友聯(lián)絡表”,并核實信息。這次任務也很好的完成了,但是還有許多不足的地方。
3、招聘會:我們部需要從這100位校友中邀請到至少兩人來參加招聘會,設攤位。
在部員的熱情積極參與建議下,我們敲定了具體方案。并且這個任務在部員認真努力爭取下,圓滿完成,并且取得了驕人的成績。 通過這幾次的聯(lián)絡,我們有很大收獲的,我們已經(jīng)慢慢的與校友建立起良好的合作關系。當然我們也在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題,如校友信息錯誤,電話不通,這都是我們應該記錄下來并盡快改正的。 在以后的工作中,我們會增多與校友的互動,更好的與校友進行多方面的聯(lián)系,增進校友對母校以及校友會的感情。使我們的工作更好的開展。
第3篇 聯(lián)絡部部長個人工作總結 2100字
在聯(lián)絡部已經(jīng)工作一年半了,從部員到聯(lián)絡部部長,自己從中學到了不少東西。在作為一名部員時大的事情不用自己想,只需要認真做好部長交給自己的任務就可以了,但是之后成為一個部的部長時,沒有誰會告訴自己事情該怎么做,只能靠自己,自己想辦法去調(diào)動人手,去分配任務,我一直是這樣想的,作為一個部的部長,其主要任務就是要讓自己的部員得到應有的鍛煉,并且同時實現(xiàn)組織交給這個部的任務。所以這半年來自己始終堅持著這個思想?,F(xiàn)在就聯(lián)絡部工作分內(nèi)外兩個部分來說說自己的經(jīng)驗以及不足。
就內(nèi)聯(lián)這一塊來說,給整個部以及自己的評價是剛及格,同時存在很大不足。第一個要說的就是會員生日這一塊,自己雖然分配了任務,但是實行情況很不到位,自己和副部也沒嚴格監(jiān)督,因此很多會員的生日沒來得及發(fā)出祝福,這點上自己覺得有些慚愧。
再就是我讓部員鼓勵普通會員按時訓練的事,這個實行情況還可以,開始實行時效果還不錯,但是最終還是沒有挽留住大部分會員,關于會員流失的情況的分析還要放在大學生的大環(huán)境和學生個人原因上作分析,但是其結果也可歸咎于自己的方案沒有起到實質(zhì)性的效果,沒有起到?jīng)Q定性的作用。
第三就是,在學校社團這一塊,和其他社團共同舉辦了一些活動或是參加了其他社團的一些活動,效果還算可以,就是本社團現(xiàn)在面臨的高技術人員短缺,我們09這一屆在跆拳道方面真正有過硬的技術的沒有幾個,能拿得出去表演的節(jié)目現(xiàn)在也沒有幾個,所以中間推掉了幾個社團的邀請,對于社團交往這一塊確實是有所損傷的。
對于外聯(lián)這一塊,倒還是有些欣慰的,至少我們這一屆邁出了第一步,拉贊助的第一步。先后我們用了三天的時間拉了贊助,主要是為“冬季長跑活動”和“晚會”,總算是拉到了200元得現(xiàn)金和500元得獎券,雖然自己和社團主要負責人不是很滿意這個成績,但是總歸比以往什么都沒拉到要強一點。
拉贊助這一塊自己是很有體會的,第一點就是對于未知的東西,不要下意識的就去害怕它恐懼它,敢于向它前進,無論成功與否這本生就是一種進步。 第二就是拉贊助時無論自己有什么樣的底牌,活動多么沒影響力,既然決定要拉贊助,就應該相信自己和相信自己的社團舉辦的活動能為商家宣傳好,信心對于做任何一件事都是很重要的。要想成功,必須無所畏懼。第三就是在和商家談判時一定要注意細節(jié),注意商家是否有意愿贊助,注意觀察商家的表情,同時注意自己的言辭要禮貌得當,對于意愿有些強烈的商家一定要保持自己的耐心,和他慢慢談,決不能急功近利,但是也不能一拖再拖,不能被那些老板玩來玩去,他們畢竟是有豐富社會經(jīng)驗的社會人。記得在工大那邊有一家俱樂部,主要是經(jīng)營臺球、輪滑、迪吧的,我們的人和老板談得都差不多了,就等著簽協(xié)議了,但是一天后老板還是反悔了,我們當時弄得心情很不好,也怪我們一開始沒看清商家的意圖。之后成功的那家是九龍街的一家燒烤店,前前后后我們也去了好多次,主要是先前社團在這一塊沒什么經(jīng)驗,為協(xié)議書都跑了兩趟,很是郁悶。
所以為了以后的贊助,在此總結一下。第一,必須要有一份詳細的外聯(lián)策劃,其內(nèi)容包括活動內(nèi)容和預算,商家一般情況下主要關注這兩點,其他的像往屆活動成果和社團簡介可作為補充資料,作為充實策劃書而用,這樣從策劃書也能讓商家看到我們的努力和誠意。第二,在和商家談判時,要先擺出自己能提供的贊助方式和規(guī)模,說明贊助對于商家的好處,不能違背學校的規(guī)定,不然活動辦得
再好,搞不好也會挨批,還可能學校根本就不讓辦活動了,那贊助也就沒什么意義了。在說條件是事先要留有度,確定商家別無選擇時態(tài)度要強硬一點,這樣有利于得到較多的贊助。第三,協(xié)議書一定要事先寫個草稿,也就是用在什么商家身上都實用的那種,省得臨時寫手忙腳亂。第四,要做好回饋工作,本著平等互利的原則,一定要讓商家覺得他的贊助時值得的,這樣做也有利于社團的榮譽和爭取下次活動的贊助,爭取和商家保持長期的贊助。外聯(lián)贊助經(jīng)驗也就這些了,希望能留給下一屆一定啟示和幫助吧。
再說說和其他學校的聯(lián)系問題,對于大型活動,和其他學校合作是必要的,既可以擴大活動的影響力,也可以借助別人的力量把活動辦得更好,還可以相互學習和借鑒經(jīng)驗。上學期我們社團辦得晚會就是這樣,邀請了中科大、合工大、合肥學院等學校,是整個晚會變得豐富多彩。我們事先就和其他學校保持著聯(lián)系,有些學校我們也親自跑過。個人覺得這種傳統(tǒng)要繼續(xù)發(fā)揚。對于其他學校的邀請也要認真對待,這樣才顯誠意。
對于聯(lián)絡部的工作總結也就說到這,再說說這學期要做的事吧。
由于這學期大型活動較少,所以把這學期的工作重心轉(zhuǎn)到內(nèi)聯(lián)這一塊。會員流失是我們這學期面臨的一個重大問題,所以我要弄清情況,對于第一個星期訓練的情況進行記錄觀察,結果很不令人滿意,所以決定在接下來的時間里采取行動,也讓部員們一起想了行動方案。接下來就是討論和實施行動方案。爭取能留住更多的人。
還有就是培養(yǎng)能接手聯(lián)絡部工作的接班人,主要選取1到3名部員進行重點培養(yǎng),首選那些工作認真負責,平時積極參加訓練的人。
總結展望到此也就告已段落了。最后祝協(xié)會越辦越好,人越來越多吧。
聯(lián)絡部部長 李葉飛 2023年3月4日
第4篇 學生會對外聯(lián)絡部個人工作總結 1450字
經(jīng)濟管理學院學生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作方法和心得總結如下:
一、 對內(nèi)工作(學校內(nèi)部)
1、 建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務組(以學校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。② 在每次例會結束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是經(jīng)濟管理學院的一份子,有義務為經(jīng)濟管理學院服務,做出自己的貢獻。
2、 在部門內(nèi)部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意,團結、濃意,
交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己的誠意。對商家、老師、同學的在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
二、 對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調(diào)查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。⑴收集信息的方法:①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各
大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。 ⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。⑵分析信息的方法:①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。⑶聯(lián)系商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。