第1篇 單位秘書個人工作總結(jié) 800字
在局領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,與同事們的齊心協(xié)力、共同努力、大力支持與密切配合下,使我的工作取得了必須的成績。對于不利于團結(jié)的話不說,不力于工作的事不做,對于違法的事堅決不干?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、學習方面
深入學習科學發(fā)展觀,并且認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想、“中央新疆工作座談會”精神,全面提高了自己的思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì);全心全意為局里的大事小事服務(wù)、處處事事以群眾利益為重,增強了職責感和自覺性。在工作中,透過學習和實踐科學發(fā)展觀,以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
二、工作方面
1、電話方面:對待上級部門的來電,問清什么事,什么要求,及時向領(lǐng)導匯報。對待北京的來電,問清什么事,都是讓他們透過qq號發(fā)郵箱給我,節(jié)約了傳真紙。對待其他單位或個人來電,問清什么事,禮貌回答,和單位相關(guān)的事情及時向部門領(lǐng)導匯報。通知開會,每次都是按照領(lǐng)導的要求及時準確地通知。通知各縣(市)上報材料,每次都是先把文件看清楚,準確地回答各縣(市)的凝問。
2、接待方面:始終堅持禮貌禮貌待客,做到來有迎聲﹑問有答聲﹑走有送聲,為單位樹立了良好形象。用心做好接待客人的后勤工作,確保客人的食宿和考察等。
3、協(xié)助方面:服從局領(lǐng)導和部門領(lǐng)導安排,用心協(xié)助文秘﹑人事等相關(guān)工作;其他單位每次使用我們單位的大廳,按照部門領(lǐng)導的安排用心協(xié)助,保障了衛(wèi)生環(huán)境,安全等。
4、外出方面:注意自身安全,禮貌問事,仔細聽別人講文件的要求和目的,不明白的事情,及時給相關(guān)負責人打電話問清,有效地落實了工作任務(wù)。
5、其它方面:實事求是,從不亂說話,亂造謠。始終堅持以人為本的原則,
三、下一步工作計劃
(一)用心及時落實局領(lǐng)導和部門領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
(二)全力協(xié)助部門領(lǐng)導的工作。
(三)繼續(xù)加強學習和實踐,提高辦事效率,加強溝通潛力。
(四)維護社會穩(wěn)定,加強民族團結(jié)。
(五)嚴格遵守單位規(guī)章制度。
第2篇 機關(guān)單位秘書個人工作總結(jié) 4550字
1.機關(guān)單位秘書個人工作總結(jié)
我曾經(jīng)在港資企業(yè)從事秘書工作五載,現(xiàn)在又在機關(guān)辦公室從事文秘工作近三年,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用閑暇時間,總結(jié)記錄下來,與同業(yè)者共勉。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點在服務(wù),難點也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
1.不因事小而不為。
辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應(yīng)該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真,努力做到:
一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。
二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。
三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個通知就可能是領(lǐng)導決策的部署,一壺開水就是為機關(guān)服務(wù)的體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。
2.不因事雜而亂為。
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。辦公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。為此,應(yīng)該做到:
一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。
二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。
三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。
四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。
3.不因事難而怕為。
工作中,辦公室都會經(jīng)常遇到很多如群眾上訪等超出預(yù)見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊迎著上,這是對每一個辦公室工作人員的考驗。面對這種情況,辦公室人員要有?這是我份內(nèi)事?的意識,決不能退避三舍、聽之任之。
一是要沉著應(yīng)付,切忌亂了章法。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,穩(wěn)定場面后再報告相關(guān)領(lǐng)導,并按領(lǐng)導要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量處理。
二是要胸有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應(yīng)義無反顧、挺身而出。
三是要認真負責,切忌虎 頭蛇尾。特別是一些一時難處置或領(lǐng)導交待怎么辦的事,更不能因為事情已過,就束之高閣。要協(xié)助領(lǐng)導認真抓好督查落實,在?督促落實?中?查不落實?,在?查不落實?中求得落實。
一位合格的稱職的秘書工作中應(yīng)該具備一種靈氣。用什么來解釋與定義這種靈氣或悟性呢,也許只是一種感覺,但我以為這種靈氣應(yīng)該包含理論素質(zhì)高、寫作能力強、頭腦反應(yīng)快、電腦操作好、洞察能力強等諸方面。而這種靈氣或悟性的提高,有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、持之以恒的敬業(yè)精神。
俗話說得好:?勤能補拙是良善,笨鳥先飛早入林。?可以說,工作人員要想跟上領(lǐng)導的決策水平,絕對離不開勤學苦練、開拓進取。因此,我以為必須做到‘三少三勤’:
1.少一根“懶”經(jīng),勤于學習。辦公室工作涉及面廣,特別是擔負著為領(lǐng)導輔助決策的任務(wù),倘若平時不注意加強學習、不斷更新自身知識,就無法勝任本職工作。因此,在學習上,辦公室人員決不能有?做一天和尚撞一天鐘?的?懶惰?思想,必須做到:
一是多積累。不學習,寫文章、辦事情就缺乏底氣;不學習,想問題、拿意見就沒有見地。平時要多向書本、向有經(jīng)驗的人、向基層群眾等學習,通過深入學習黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識,?博采眾人之長?,提高業(yè)務(wù)和工作水平。
二是多感悟。正所謂?學而不思則罔?,勤于思考、善于質(zhì)疑,力求詳解、掌握真諦,是?消化?知識的有效途徑。要做到知識更新,辦公室人員就要學會多感悟,只有多感悟,才能為領(lǐng)導決策提供獨到的思想見解。
三是多實踐。不閉門造車、憑空捏造,通過在實踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻良謀,增長自身的才干。
2.少一份“傲”念,勤于服務(wù)。服務(wù)是辦公室工作的天職,作為辦公室人員有著不可推卸的責任。
因此,必須好好把握?三個克服?:
對上,要克服“老油條”思想。對待上面安排的工作,要高度重視,抓緊落實,切忌工作不盡職盡責、應(yīng)付了事。
對下,要克服“高人一等”思想。要學會謙虛謹慎、禮貌待人,切忌以領(lǐng)導身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人,讓人無法接近。
對部門,要克服“老馬虎”思想。要學會?十個手指彈鋼琴?,既要加強文電、辦會、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào),又要多加強上下、左右、內(nèi)外的?溝通?,及時了解情況,以便綜合協(xié)調(diào)、化解矛盾、解決問題。
3.少一份“浮”氣,勤于創(chuàng)新。辦公室工作要創(chuàng)新,就決不能?老調(diào)子彈新曲?或?新鞋子走舊路?,要少在口頭上喊創(chuàng)新,多在實際中求創(chuàng)新。為此,必須樹立?三種意識?:
一是開拓意識。要敢于推陳出新,大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑。
二是時效意識。要建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機制,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩(wěn)操勝券。
三是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,掌握現(xiàn)代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領(lǐng)導當好參謀。
秘書的職責就是為領(lǐng)導服務(wù)和同志們服務(wù)。這就要求秘書工作者一定注意要保持良好心態(tài)和職業(yè)操守。秘書工作肩負上傳下達的責任,時不時需要將領(lǐng)導的旨意傳達下去,扮演的是代言人的角色。
在這種情況下,秘書工作者一定要頭腦清醒,理性地對待個人,避免走入誤區(qū)。
一是要學會自愛。切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產(chǎn)生厭惡,更難聽者會說你是?倚仗人勢。
二是要學會自重。不能與單位的個別人或一些人拉幫結(jié)派,或是過于親密。的心態(tài)與處事方式是不卑不亢,與同事與領(lǐng)導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反單位的規(guī)定、不失自尊及違背自己的做人原則。
三是要學會自省。學會自我反省是秘書職業(yè)操守的需要。在領(lǐng)導面前說話、辦事穩(wěn)重、謹慎是工作需要,必須學會時刻反省自己,激勵自己,改正自己。做秘書總感覺時間少、精神高度緊張。
其實,一切煩惱源于內(nèi)心,只要你保持一份積極、樂觀的態(tài)度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,記?。寒斈阆騽e人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好?作秘書工作就是吃‘黃連’,也要樂呵呵地吃下去?。
作秘書工作一個的好處就是可以在工作中不斷提升自我。秘書是單位信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。此外,你每天會接受到領(lǐng)導對你的言傳身教,這是一個難得的免費學習機會,因此調(diào)整好心態(tài),努力工作,你就會發(fā)現(xiàn)秘書工作的快樂所在。
2.機關(guān)單位秘書個人工作總結(jié)
接下來的要說的是“非常感謝”!感謝曉鶯給了我一個這么好的工作機遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!!!
下面與大家分享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足:
一次選擇讓我走進了世華,走進了世華秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。
時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導下,我成功的向前走著。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點:
1.在專業(yè)知識學習方面:因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。
2.在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。
3.在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業(yè)務(wù)知識,也讓我得到了全面的提升。
工作中的不足:
1.工作夠細心,經(jīng)常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴格要求自己,注意細節(jié),將犯錯的機率做到最低。
2.工作效率不高,掌握不到要點,業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學習,掌握更多的技能和技巧。
3.對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種機會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。
4.更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。
雖然短短3個月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個月里我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!
3.機關(guān)單位秘書個人工作總結(jié)
不知不覺一年又過去了,回顧20__年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務(wù)實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要的工作總結(jié)如下:
1.素質(zhì)進一步提高。
為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。xx屆xx全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
2.當好參謀助手。
按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長_同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導實施正確決策提高準確可靠依據(jù),當好參謀助手。_年,協(xié)助領(lǐng)導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
3.為民務(wù)實高效。
按照辦公室制訂的《機關(guān)效能建設(shè)十項制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風,增強公仆意識,為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。
第3篇 16年藥監(jiān)單位秘書個人總結(jié) 1400字
xx年,是我在藥監(jiān)戰(zhàn)線上工作的第一個整年,通過一年的工作和學習,在領(lǐng)導和同事們的幫助支持下,我努力完成了我的崗位工作任務(wù),并在各方面都有了一定的進步。
一是當好“文員”和“服務(wù)員”。
文秘工作本身的性質(zhì)決定了它的輔助地位,它的大部分工作內(nèi)容是做好服務(wù)工作,其特點是繁雜、瑣碎、成果無形,不能量化。一年來,我盡量克服本身不拘小節(jié)的性格弱點,努力做好文秘工作?;旧献龅矫刻焯嵩绨胄r上班,做好燒開水、打掃衛(wèi)生等工作;做好文件收發(fā)工作,將來文一一登記、送簽、傳閱、分類存檔,將發(fā)文按規(guī)范送簽、制發(fā)、存檔,基本上能做到收發(fā)文有據(jù)可查、及時分發(fā)傳閱,但是也由于事多繁雜、有些文件資料沒有全部歸到辦公室,及因為后來查找、使用等,導致最后存放位置不正確,給再次查找?guī)砝щy,所以我建議以后有文件資料先歸集到辦公室,查找時盡可能正確放回到原抽屜,給下次帶來方便。
我想在這項工作上我以后要盡可能改善,減少差錯,縮小與專人管理效果的距離;及時做好領(lǐng)導交辦的其他工作,如送文件報表、打印文件、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,當然我能力有限,只能做好力所能及的工作,所以也沒有把領(lǐng)導交辦的事一一做好,比如辦公室杜主任安排的事,有時候就沒有很好完成。在此向杜主任表示歉意,我認為我知道我來不及完成,那還是提出來比較好,你可以另作安排,免得耽誤工作??偟脕碚f,在這個角色上,我盡力而為了,但做得還是很不夠,原因總是先天不足和今天不夠努力、加班加點不夠。
二是當好“信息員”和“統(tǒng)計員”。
信息工作對一個單位很重要,各級領(lǐng)導也很重視信息工作,雖然我們單位各個都是“信息員”,但填表上報的是我,其實信息工作杜主任、康阿姨都做得比我好多了,所以我想我有點名不符實。今年共上報信息30余篇,發(fā)表刊登1,其中省級、市級、縣級,采用率不高,分析其原因總是質(zhì)量不夠加上聯(lián)系不夠;今年還有一個先進性教育信息聯(lián)絡(luò)員的工作,向縣先進性教育領(lǐng)導辦公室上報有關(guān)信息和材料,做好學習記錄。
關(guān)于案件統(tǒng)計和其他季報快報及向線上統(tǒng)計工作是宛露和鋒剛在做,我主要是向縣里有關(guān)單位報送一些統(tǒng)計數(shù)據(jù),如勞動工資統(tǒng)計報表、經(jīng)濟普查報表、資產(chǎn)清查報表及其他有關(guān)部門下發(fā)的不定期報表。在統(tǒng)計上面,我盡可能做到及時上報、數(shù)據(jù)準確,以反映我單位實際情況。
三是當好“報帳員”和“公開辦理員”。
財務(wù)工作是我工作的一塊主要內(nèi)容,它既是一塊專項工作也是一塊日常工作。在財務(wù)工作中,嚴格遵守財務(wù)制度,做到勤記帳結(jié)帳,保證賬面清晰、帳帳相對、帳證相符;嚴格把好第一關(guān),審核報銷票據(jù),按程序報銷;做好單位的財務(wù)預(yù)決算報表,確保單位收支平衡;及時向領(lǐng)導匯報財務(wù)情況,給領(lǐng)導提供決策信息;按財務(wù)制度辦事,不做違法違規(guī)的財務(wù)工作,同時在財務(wù)制度允許內(nèi),積極為干部職工增加福利而努力。做好“兩公開一監(jiān)督”、“點題公開”等工作,根據(jù)公開工作要求將有關(guān)數(shù)據(jù)及時予以公開,并保存公開資料。
四是當好“學員”。
一是當好先進性教育學習活動的學員,作為一名****黨員,我至始至終參加了第一批先進性教育學習活動,按要求認真聽黨課、做筆記、寫體會文章、進行自我剖析、整改提高,還參加了市局組織的“恪盡天職、爭創(chuàng)一流”的保持共產(chǎn)黨員先進性教育演講比賽。二是當好提高業(yè)務(wù)能力,增加知識的學員,我參加了浙江大學法學專業(yè)(本科)的遠程教育學習。
通過一年來的學習,我利用業(yè)余時間已經(jīng)參加了八門課程的學習和考試,有了一定的法律專業(yè)知識,明年下半年可以畢業(yè)。同時,積極參加公務(wù)員初任培訓和人事部門組織的知識更新培訓。