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【第1篇 政府機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)范文
機(jī)構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級(jí)展開(kāi)，為在機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中加強(qiáng)檔案的收集、整理、移交工作，合理處置檔案的歸屬與流向，防止檔案出現(xiàn)分散、遺失，根據(jù)河北省人民政府辦公廳《關(guān)于切實(shí)做好省政府機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中人員劃轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關(guān)于嚴(yán)肅紀(jì)律確保機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進(jìn)行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神，現(xiàn)將機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下：
一、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位，在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理和交接工作，并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)毀檔案。檔案工作人員要堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣____年檔案工作要點(diǎn)的通知》要求確定。
二、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位，凡是本機(jī)關(guān)形成的、反映本機(jī)關(guān)
基本職能活動(dòng)的檔案均應(yīng)移交給縣檔案館，檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）撤銷(xiāo)的部門(mén)和單位（包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)），其檔案原則上全部向縣檔案館移交；確因工作需要，經(jīng)縣檔案館同意，可由其職能歸屬的主要部門(mén)或單位代管，不得分散。
（二）兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)或單位，合并組成新的部門(mén)或單位時(shí)，原部門(mén)或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意，可由新組建的部門(mén)或單位單列全宗保存和利用。
（三）一個(gè)部門(mén)或單位部分職能劃歸另一個(gè)部門(mén)、單位，其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門(mén)、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結(jié)的，有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問(wèn)題。
（四）機(jī)構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的部門(mén)和單位，其原來(lái)形成的檔案由該部門(mén)或單位繼續(xù)保管，不得分散。
（五）隸屬關(guān)系或機(jī)構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機(jī)關(guān)，變化前形成的檔案由該機(jī)關(guān)保存，不可分散管理。
三、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位，應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定，提出部門(mén)或單位檔案的歸屬與流向意見(jiàn)，報(bào)告縣檔案館，由縣檔案館同有關(guān)部門(mén)或單位研究后確定機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
【第2篇 機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20__年至20__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé)，認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止20__年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會(huì)計(jì)(幼兒園安全自查報(bào)告2023)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二○__年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失，對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
【第3篇 機(jī)關(guān)檔案管理工作自查工作總結(jié)范文
我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下，在你局的大力支持下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，經(jīng)過(guò)多年來(lái)的努力，不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步完善檔案管理制度，檔案工作的職能作用得到發(fā)揮，檔案工作的服務(wù)水平得到提高，已經(jīng)達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實(shí)
我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機(jī)構(gòu)。
二、科學(xué)歸檔，門(mén)類齊全
我局2023年以前的永久檔案和長(zhǎng)期檔案已于____年全部移交給檔案局，并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求，于6月份對(duì)____年的文書(shū)、案件、會(huì)計(jì)、實(shí)物、電子、照片等檔案資料進(jìn)行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫(kù)。____年共計(jì)有各類檔案36卷，其中：文書(shū)檔案13卷、案件檔案13卷、會(huì)計(jì)檔案10卷,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，裝訂美觀、編號(hào)正確、排列符合要求，方便于查找，無(wú)積存零散文件。檔案信息的有效開(kāi)發(fā)利用，為業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了服務(wù)，發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤(pán)上存放于防磁柜內(nèi)。
三、裝備規(guī)范，設(shè)施完善
我局檔案庫(kù)設(shè)在辦公樓五樓，檔案庫(kù)房15平方米。檔案庫(kù)配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計(jì)、檔案柜、防磁柜等；工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等先進(jìn)設(shè)備。在防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強(qiáng)光等方面達(dá)到上級(jí)規(guī)定的要求。
四、建立制度，強(qiáng)化業(yè)務(wù)
我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)關(guān)于文書(shū)、案件、會(huì)計(jì)、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度；為規(guī)范檔案工作的操作，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》等；為科學(xué)管理檔案資料，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件，使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。
檔案庫(kù)管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，建立庫(kù)房溫濕度測(cè)記，堅(jiān)持溫濕度記錄，適時(shí)降溫除濕，并做到經(jīng)常檢查，使庫(kù)內(nèi)檔案文件無(wú)霉?fàn)€、褪變現(xiàn)象。為減少無(wú)價(jià)值的檔案資料，按照規(guī)定定期或不定期進(jìn)行檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
為完整地反映我局檔案工作概況，編寫(xiě)了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》；繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫(kù)存示意圖》；撰寫(xiě)了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機(jī)構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。
五、開(kāi)發(fā)信息，提高利用
我局著力加強(qiáng)檔案信息工作，及時(shí)反映檔案工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫，編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等，為檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，使借閱、利用檔案迅速、便捷、準(zhǔn)確，為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。
六、宣傳學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)
我局于4月15日及6月9日召開(kāi)會(huì)議，宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī)，安排部署檔案管理相關(guān)工作，單位各部門(mén)相關(guān)人員對(duì)檔案管理的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，檔案依法管理工作觀念得到增強(qiáng)，有力地推動(dòng)了局機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
我局檔案工作始終堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)、穩(wěn)中求變，通過(guò)努力取得一定成效，但還存在一些不足和問(wèn)題。一是沒(méi)有配備專職的檔案員；二是現(xiàn)在檔案庫(kù)房面積較小，不適應(yīng)發(fā)展需要；三是檔案信息的開(kāi)發(fā)利用有待提高
【第4篇 機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)怎么寫(xiě)
本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評(píng)聘為助理館員以來(lái)，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過(guò)自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性是江澤民總書(shū)記關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案卷，會(huì)計(jì)檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃?rùn)n案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評(píng)估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤(pán)盤(pán)，圖書(shū)資料冊(cè)。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫(kù)前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的，按<檔號(hào)編制規(guī)則>，指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對(duì)張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國(guó)圖書(shū)分類法>對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)>的編寫(xiě)，某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫(xiě)文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫(xiě)的<檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用>在<中國(guó)檔案>增刊上刊登，自我獨(dú)立撰寫(xiě)的<淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
