第1篇 經理助理工作總結和工作計劃 1950字
我于XX年_月_日入職公司助理一職,2個月來,本人按照公司董事長的指示,圍繞公司的總體目標和工作重點,根據公司的安排,積極認真地開展了以下工作:
一、深入了解和掌握基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司生產經營狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定了相應基礎。
二、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,先后組織參與了安全、衛(wèi)生、紀律、店面情況檢查,公司的人員例會,同時加強了整改、落實、執(zhí)行情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調和反饋,確保了各項工作得到了落實。
三、積極做好溝通協(xié)調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經營重點,通過現場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協(xié)調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實現公司的總體目標。
四、強化企業(yè)管理制度的執(zhí)行和完善工作。一是認真熟悉和領悟公司的各項規(guī)章制度;二是認真監(jiān)督和督促各部門對公司各項管理制度、規(guī)章制度的執(zhí)行。三是及時指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足;四是周一早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。
五、確保各項工作準備充分,積極穩(wěn)妥而有序地進行。XX年度,結合企業(yè)的實際情況和自身的崗位職責,本人將著重做好以下幾項工作:
一、根據總經理的要求,結合企業(yè)XX年度工作狀況,擬定公司XX年度總體目標、工作思路和工作重點,同時督導各部門根據公司總目標分解制定部門年度工作計劃并予執(zhí)行落實。
二、切實做好安全管理工作。安全生產“責任重于泰山”,安全生產工作的好壞直接關系到企業(yè)和員工的生命財產安全,關系到企業(yè)的生存和持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。要提高認識,明確目標,大力加強安全教育、宣傳和培訓工作,提高全員的安全意識和安全技能;要不斷完善安全生產規(guī)章制度,強化管理,認真落實安全生產責任制,經常性地開展安全檢查,及時對安全隱患予以排除和整改,從而確保企業(yè)的安全發(fā)展。
三、做好人員的招聘工作,制定好招聘計劃,明確好崗位職責,將適合公司發(fā)展、愿意和公司共同進步的人才吸收進來。增補企業(yè)的新鮮血液。
四、加強培訓教育工作,全面提升員工素質和企業(yè)整體實力?!熬伞⒏咝?、專業(yè)化”的員工隊伍是企業(yè)的財富,也是企業(yè)效益和產品質量的保證。要推動企業(yè)加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業(yè)的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創(chuàng)新教育方式,提高培訓效果,使企業(yè)人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業(yè)生產和競爭發(fā)展的需要。
五、進一步完善勞動關系的管理。通過建立勞動合同,提供和創(chuàng)造培訓發(fā)展機會,實行合同履約獎勵、工齡獎勵等激勵措施,改善企業(yè)內外部軟硬環(huán)境,不斷完善勞動關系的管理,達到員工的穩(wěn)定與企業(yè)的和諧發(fā)展。
六、推進企業(yè)制度化建設和民主化管理進程。堅持從嚴治企與人性化管理相結合,制度化管理與民主監(jiān)督決策相結合的科學管理理念,不斷加強和完善考核獎懲制度、責任連帶制度、檢查監(jiān)督制度、民主決策制度,逐步將企業(yè)納入制度化、標準化、規(guī)范化、民主化的良性管理軌道,實現企業(yè)既穩(wěn)又好又快的發(fā)展。
七、做好開源節(jié)流和成本控制工作。大力拓展銷售渠道和市場,創(chuàng)新營銷模式,提高產品的市場占有率和知名度;改進生產工藝技術,加大產品研制、開發(fā)和創(chuàng)新力度,提升產品質量、品位、價格;加強成本控制,堵塞管理漏洞,做好開源節(jié)流工作,實現企業(yè)效益增長和利潤最佳化。
八、當好參謀和助手,為領導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領導決策提供最佳信息和服務;要積極做好溝通協(xié)調、上傳下達工作,打造優(yōu)秀的管理團隊;要做好與政府各部門的聯絡協(xié)調工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;要加大執(zhí)行力度,始終不折不扣地做好執(zhí)行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經理交付的各項工作任務,竭力為領導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。
九、存在的不足之處:
1、店面管理能力較弱,首次接觸、盡快融入和改進,做好監(jiān)督、檢查、落實、整改。
2、公司制度還需要完善和修改,制定出適合企業(yè)發(fā)展的相關制度,體現正規(guī)化、人性化管理。
3、不足之處請給予批評指正,有助于成長和發(fā)展。
第2篇 總經理助理月度工作總結與計劃 900字
近兩個月我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,業(yè)務能力進步很快。現將兩個月的工作總結如下:
1、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)協(xié)助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態(tài)度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
3、工作質量、成績、效益和貢獻。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
第3篇 2023年總經理助理個人總結報告及2023年度工作計劃 1700字
尊敬的各位總經理,各位同事,各位朋友,大家好: 本人自 XX 年 7 月份進入公司任總經理助理一職,至今已有半年時間,在 公司各位總經理以及各位同事的大力支持和配合下,進行了以下工作:
一、從改變公司環(huán)境衛(wèi)生入手,培養(yǎng)公司員工的“5s”和安全意識,對生產 現場進行整理整頓,基本達到生產現場通道順暢,作業(yè)區(qū)分類明確,地面無 臟亂,物品擺放整齊,餐廳衛(wèi)生及廠區(qū)衛(wèi)生得到改善。
二、對員工的考勤及勞動紀律進行規(guī)范,狀況已明顯改善。同時在公司推行 全勤獎制度和“優(yōu)秀團隊獎”評選活動,增加了員工的福利,調動了員工的 工作積極性,提高了工作效率,實現了公司和員工的雙贏。
三、從 iso9000 角度對公司的質量管理體系進行了布局和計劃,并組織了各 部門骨干進行了 iso9001 質量管理體系的學習和培訓, 以及全員的品質、 服 務等專題培訓。出臺了《辦公室人員管理制度》等文件,從制度的建設和執(zhí) 行力的加強雙向推動了公司的發(fā)展。
四、加強了現場管理,對現場設備、現場人員、現場物品進行了針對性的管 理。現場設備方面,配合技術部門制訂并下發(fā)了各種設備的操作規(guī)程和點檢 表,生產部門按要求對設備進行保養(yǎng)維護,從而減少了設備的維修率;現場 人員管理方面,從七月份開始設立了每周二開生產早會,對生產計劃、品質 狀況及員工的各種表現進行梳理、分析、檢討和要求,從而逐步提高了員工 的凝聚力、生產效率和自身素質;現場物品方面,進行清理了廠房周邊的環(huán) 境,在傅總的大力支持和配合下,處理掉一批廢舊設備和材料,定置設立了 廢鐵屑區(qū)、廢品區(qū)、廢料區(qū)、木料區(qū)等區(qū)域。車間內部按產品加工類別進行 了場地調整,使井架和人貨梯生產分別集中,縮短了生產線,簡化了搬運環(huán) 節(jié),從而大大提高了生產效率,使現場管理逐步規(guī)范化,發(fā)貨計劃也因此有 了保障,XX 年 9 月份實現井架發(fā)貨 100 臺、備貨 20 余臺的最高月度生產 量。
五、組織進行了新產品的試制工作。從八月下旬開始進行齒條式人貨梯的試 制工作,目前本廠內能夠生產的機械部分、圖紙、工藝、說明書、計算書等 已完成樣機的生產任務。申報工作及電器、外協(xié)外購件、標準節(jié)的工裝制作 等工作正在有條不紊的進行之中,爭取 2023 年 5 月份正式生產和銷售。
六、 對人才的培養(yǎng)和儲備進行布局。從八月份開始建立生產班組,從不同的 崗位提拔了五名優(yōu)秀的員工作為生產組長對不同的生產崗位進行管理。 另外 又招聘了一批文化學歷高、動手能力強的新員工進行培養(yǎng)和儲備,使生產部 門、技術部門、品質部門的力量得到了加強。 時光荏苒,2023 年已經到來,結合 XX 年公司發(fā)展的現狀,本人將大 力協(xié)助公司總經理從以下幾個方面進行規(guī)劃:
一、優(yōu)化生產組織結構,持續(xù)改善生產環(huán)境,加強設備管理,調整產品 工價到一個合理水平。
二、規(guī)劃技術管理層次,按職能進行技術人員的分工,完善公司產品的 國家標準、行業(yè)標準以及公司的檢驗標準。
三、設立品質部,建立品質組織架構,逐步完善品質管理體系,以達到 堅持以報表形式進行產品質量數據的分析, 堅持糾正預防措施得到實實 在在的落實,堅持工量具管制程序,從目前的產品檢查階段跨越到全面 質量控制階段。 四、 建立供應商檔案,進行供應商管理,培養(yǎng)穩(wěn)定、優(yōu)秀的供應系統(tǒng), 也使采購成本得到控制。
五、建立公司內部可以共享的銷售計劃和銷售檔案,便于快速查找相關 記錄或銷售資料,建立和培訓以及實施銷售崗位責任制,按崗位職責要 求考核、獎懲,為客戶提供更加優(yōu)質的服務。
六、健全安全管理制度、文件管理制度,加強后勤保障,持續(xù)進行員工 培訓和人才儲備,出臺《員工手冊》 。
七、加強倉庫管理,健全倉庫管理制度和加強成本控制。
八、加強行政管理,進行質量目標分解。制定 2023 年度各部門質量目標 并簽訂責任狀,實行績效和薪資分配掛鉤的政策。
九、計劃對公司的生產環(huán)境和辦公環(huán)境進行軟硬件升級和改善。 以上規(guī)劃本人已經作成《階段目標暨整改方案》交給總經理進行審核批準。 新年新起點,新年新希望。感謝各位總經理和各位同事,還有我的家人 和朋友,一直以來的鼎力相助和配合,更希望在新的一年里繼續(xù)得到各位的 理解和支持,本人一定會努力工作來回報各位, 回報家人、朋友,回報社會。 也為咱們義機的建設和發(fā)展而努力工作。
謝謝!